通過總結，我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,，進而提升自我,，追求更好的未來,?？偨Y的過程應當全面客觀地反映自己在某段時間內的表現(xiàn)和收獲,。以下是小編為大家整理的筆記編寫技巧,，希望能夠幫助大家更好地進行學習和研究,。

教學秘書的職責與作用篇一

教學秘書在學院領導下工作,，并接受教務處的指導和檢查,，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務處,。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課。

工作總結,。

記好教學大事記,。

8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習,、課程設計,、

畢業(yè)論文。

(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理,。

二,、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實,。

四,、負責學生補考、重修等事宜的指導,、辦理,、統(tǒng)計與管理工作。

五,、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領取教材,，保管剩余的教材,，做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負責辦理教師調停課手續(xù),、調換教室手續(xù);負責整理學生名冊,、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題,，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,，以保證教學工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,，并準時報送相關領導,。

十、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質量工程,、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一,、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控、試卷互查,、

教案,。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作,。

十二,、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件,。

十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位。如需請事假或病假,，必須提供相關證明,，并經(jīng)主管領導批準。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應及時返崗。

十七,、完成部里安排的其他相關工作,。

教學秘書的職責與作用篇二

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,，規(guī)范教務管理，保證教務工作高效有序地運行,，特制定本崗位職責,。

一、負責各類教務文件的上傳下達,；協(xié)助文件的實施與落實,；協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜,；教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理。

二,、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課,、排課的組織與落實,。

四、負責學生補考,、重修等事宜的指導,、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領取教材,，保管剩余的教材，做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負責辦理教師調停課手續(xù),、調換教室手續(xù),；負責整理學生名冊,、安排授課教室,、安排調課；擔任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題,，及時和學校教務部門聯(lián)系,、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,，并準時報送相關領導,。

十、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質量工程,、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一,、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控、試卷互查,、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二,、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件,。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動,。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關證明，并經(jīng)主管領導批準,。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七,、完成部里安排的其他相關工作,。

教學秘書的職責與作用篇三

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作,。

二,、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示,，并妥善保存,。

三、負責接待并處理校內外來人,、來訪,、來電等有關事宜，

四,、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知,、會務和會議記錄工作,。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道,、影像等工作,。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。

七,、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付,。

八,、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費,。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。

十一,、負責行政公章的使用、管理工作,。

十二,、負責部門的檔案收集管理工作,。

十三、認真完成學院,、部門領導交辦的工作。

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教學秘書的職責與作用篇四

教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,，那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、學籍管理,。

1、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

二,、教務管理,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù),。

4、深入教學第一線,，了解學生的學風,、學習效果及教學質量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,，并及時向教務處反映。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作,。

三、考務,、成績及試卷管理,。

1、落實教務處下達的各種考試安排,。

2,、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理,、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實本院系部教材預訂計劃,。

2,、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

五,、選修及輔修管理,。

1、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,，并報送教務科。

2,、協(xié)助院系部領導安排選修,、輔修任課教師。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

六,、畢業(yè)生工作,。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學期各科成績及,。

畢業(yè)論文,。

成績。

2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,，并負責發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七、其它工作,。

1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2,、負責教學文件的收,、發(fā)、保管,，及時填報有關報表,。

3、完成院系部領導交辦的其它工作,。

4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。

教學秘書的職責與作用篇五

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，那么教學秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、學籍與教學管理,。

1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整、改造,、拓寬工作,，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱,、實習大綱,。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9,、負責教學日志及,。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù)。

11,、負責做好學生重修,、免修等工作。

二,、考務,、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生,。

2,、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結,，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領導反映以期解決,。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六、負責教學檔案收集管理工作,。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調整,、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

教學秘書的職責與作用篇六

1、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

二,、教務管理,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領導同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4,、深入教學第一線,，了解學生的學風、學習效果及教學質量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,，并及時向教務處反映,。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三,、考務,、成績及試卷管理。

1,、落實教務處下達的各種考試安排,。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育,。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理、歸檔,。

四,、教材管理。

1,、落實本院系部教材預訂計劃,。

2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息,。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

五、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,，并報送教務科,。

2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負責教學文件的收、發(fā),、保管,，及時填報有關報表。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。

教學秘書的職責與作用篇七

轉眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經(jīng)歷,，有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,，用馬克思列寧主義武裝自己,，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真學習“三個代表”的重要思想,，保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性,，樹立正確的人生觀、世界觀,，用科學的方法論指導自己的工作學習,，使自己在思想上有了很大的進步，意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,，堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情,。一年來，我在思想上有了一定的進步,，學習上也比較刻苦努力,，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報,。

一,、端正思想，用科學的發(fā)展觀武裝自己,。

通過科學發(fā)展觀的學習,，讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發(fā)展觀,，就必須要做到言行一致,，意志堅定，認真負責,，積極向上,，團結合作，敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學習結合起來,，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作,，作為一個大學生,，不能只講單方面的發(fā)展，在專業(yè)學習,、思想政治,、社會實踐等方面都要發(fā)展，要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學習是非常重要的,，在這一學期中,，我抓住一切機會認真學習，在不斷學習,、不斷實踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實踐,，反思，不斷總結,，不斷提高,。同時讀了幾本書，使自己的認知能力,，自主學習等方面都有了新的認識,，學習充實了自己也端正了自己的思想。

二,、自覺加強理論學習,，組織紀律性強。

加強理論學習,，首先是從思想上重視,。理論源于實踐，又高于實踐,。在過去的一年中,，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續(xù)深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,，切實地提高了自己的思想認識,，同時注重加強對外界時政的了解，通過學習,，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,，堅定了立場，堅定了信念,，在大是大非問題面前,，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,，我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力,。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的,，什么是不該做的,，更促進了我的進步。首先,，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準備,。尤其，在組織生活會上,，同志們再次提出了我的不足之處,，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點,。因為作為一名黨員，就應該拿出吃苦耐勞的精神,，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用,。這一年里，我積極響應學校組織的多次黨員活動,，配合當前的理論前沿,，為自己補充新鮮血液。當然,，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容,。不斷加強學習，以適應社會發(fā)展的需要,，不斷的提高自己的政治理論素質,，以適應社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。

教學秘書的職責與作用篇八

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，行政上由學院院長,、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導,，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責,，希望對你有用!

一、學籍與教學管理,。

1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況,。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜,。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整,、改造,、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9、負責教學日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù),。

11、負責做好學生重修,、免修等工作,。

二、考務,、成績及畢業(yè)管理,。

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關師生,。

2、審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù),。

4,、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,，定期進行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結,，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決,。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處,。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作,。

一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。

四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作,。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。

九,、做好期中、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學期考試結束后,，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后,，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”。

十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查、教學評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習,，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算,。

十五,、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六,、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊。

十八,、完成領導交辦的其它工作,。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查,。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質服務，其工作職責如下：

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

工作總結。

8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習,、課程設計、畢業(yè)論文(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17、完成院領導交辦的其他工作,。

教學秘書的職責與作用篇九

1．當好系主任,、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作,。

2．兼任學院教學信息員,，在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。

3．按照有關的規(guī)章制度,，落實教學實驗場所,、教學設備，按程序進行負責調課等項工作,。

4．按照各專業(yè)教學計劃,，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃,，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員,。

5．協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織,、安排和調整，并負責檢查教學運行情況,。

６．根據(jù)系主任,、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作,。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入,、上報,。

７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作,。

８．負責教材的征訂,、領取和發(fā)放。管理學生的`學習檔案,，按要求發(fā)放技能證書等,。

９．負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動,、聽課,、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù),。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,，及時向教務處匯報。

12．完成系主任,、分管副主任和教務處交辦的其它工作,。

轉載自 m.sevw.cn

教學秘書的職責與作用篇十

秘書是職務名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領導人處理綜合情況,、調查研究,、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學院教學秘書,。

歡迎大家瀏覽。

教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業(yè)務指導,。教學秘書應選擇工作責任心強,、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

1,、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案。

2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況,。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,，處理課表調動事宜，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領導同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4,、深入教學第一線,，了解學生的學風、學習效果及教學質量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,，并及時向教務處反映,。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作,。

1,、落實教務處下達的各種考試安排。

2,、負責登記本院系部學生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理,、歸檔。

1,、落實本院系部教材預訂計劃,。

2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作,。

1,、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,，并報送教務科,。

2、協(xié)助院系部領導安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學期各科成績及。

畢業(yè)論文,。

成績,。

2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,，并負責發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負責教學文件的收、發(fā),、保管,，及時填報有關報表。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，行政上由學院院長,、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導,，是日常教學活動的組織者和管理者,。其主要職責是：

1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整、改造,、拓寬工作,，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱,、實習大綱,。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學主管領導指導下,，結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及。

教案,。

的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù),。

11,、負責做好學生重修、免修等工作,。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生,。

2,、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結,，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領導反映以期解決,。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處,。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作,。

一,、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,，并處理日常有關調課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,，建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處,，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

十,、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務處,。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,，學期結束后,，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習,、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,，保證教學工作正常進行,。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課,、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”,。

十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查,、教學評估等工作。

十四,、根據(jù)教學計劃要求,，做好學生的課程實習，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算,。

十五、根據(jù)教學計劃要求,，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作,。

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八,、完成領導交辦的其它工作,。

(1)協(xié)助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設規(guī)劃教學管理規(guī)定等,。

(2)每學期在規(guī)定時間內協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務處做好教學檢查工作。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求,，具體組織安排本單位的各項教學活動,，協(xié)調各方關系，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學事故的調查,、認定和處理工作，維護正常的教學秩序,。

(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗,、實習,、見習、課程設計,、學年論文,、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作,。

(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表,，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,，將教務處批準的課程臨時變動(調課,、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班，并檢查,、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu),、教學競賽等工作,，開展調查研究，征求對任課教師的意見,，及時向系(部)和教務處反饋教學信息,。

(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,，核對數(shù)據(jù)，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎資料,。

(9)及時核對,、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,，并及時將匯總結果報教務處。

(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課,、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學分。

(1)組織新生的報到注冊工作,。每學年開學后,，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù),，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎數(shù)據(jù),。組織學生的入學注冊登記，統(tǒng)計學生的注冊情況,，統(tǒng)計學生人數(shù)變動,，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案,。

(2)在教務處指導下,，審查學生學籍資格，辦理學籍手續(xù),。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學,、復學、轉學,、轉專業(yè),、退學等)手續(xù)。

(4)按時編制,、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè),、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊,、學歷認證的有關工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,，指導學歷證明的辦理工作。

(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作,，將考試安排通知到有關的師生,，組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,，督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題,、閱卷、登分,、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續(xù),，并通知參加補考的學生準時參加考試,。

(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù),，并報教務處備案,。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,，并報一份到教務處備查,。對任課教師未簽名，或系(部),、教研室負責人未簽字的原始成績報表,，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項,，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),，落實查卷有關具體工作,。

(6)協(xié)助教務處。

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試,、英語應用能力水平考試,、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費,、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作,。

(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學副主任指導下,，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況,。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購,、領取教材，辦理繳納,、結算教材款項等事宜,。

(3)協(xié)助教師領取教學用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質量評價,，反饋教材使用意見,。

(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學大綱、實驗實訓大綱,、考試大綱,、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表,、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔,、保管,。

(2)各學期、各班級課表,、考表,、學籍、成績相關材料的歸檔,、保管,。

(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔,、保管,。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學,、教改方面的會議,、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料,，教學研究和教改項目資料,，教學檢查活動及其總結材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績,、鑒定表,、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄,、課程設計,、學年論文,、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理,、報送,、歸檔工作。

(6)其他重要的教學檔案的收集,、整理與保管,。

教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,，在院系教學管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責是：

1.協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,，到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等,，并及時輸入計算機,，報教務處匯總。

2.負責學生上機選課及打印教師,、學生課表,。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協(xié)調上課事宜,，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生,。

5.協(xié)助院系領導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作,。

6.協(xié)助院系領導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查,、聽課、督導,，以及開展教學評價工作等活動,。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,，安排考場,、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。

8.負責考試試卷的印制和保管工作,。

9.負責學生成績的上機錄入工作,，并通知學生主修、輔修,、重修成績等,。

10.根據(jù)學校有關規(guī)定及時報送有關轉學、退學,、休學等學籍處理情況,。

11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項,、報獎等有關事務工作。

12.協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項,、鑒定,、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

13.負責四,、六級英語考試和有關競賽活動的報名,、成績公布等工作。

14.負責院系教學檔案工作,。

15.進行教學管理研究,、提高教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務,。

教學秘書的職責與作用篇十一

教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員,，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作,。

2,、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則,，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作,。

3,、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密,、送印等管理工作,。

4、負責學生成績錄入等成績管理工作,。

5,、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作,。

6,、具體辦理學生報到、注冊,、升降級,、休學、復學,、退學等學籍處理工作,。

7,、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審,。

8,、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程,、教材建設等教改項目,。

9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作,。

11,、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

12,、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習,、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計（論文）工作。

13,、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作,。

14、組織安排好各學期教學檢查,、學生評教,、同行評教、教師聽課,、學生教學信息員,、課程的檢測等工作。

15,、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作,。

16、負責編制與本學院（系）有關的教學統(tǒng)計報表和整理,、保管本學院（系）的各種教學檔案,。

17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作,。

教學秘書的職責與作用篇十二

書隊伍不穩(wěn)定的因素,。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定,，也應對教學秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如，教學秘書的培訓,、進修,、晉升等方面，應形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設置教學秘書人員編制,。

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。

隨著高校綜合實力地不斷增強,，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉為學歷層次多樣性，主要有博士研究生,、碩士研究生,、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多,。

為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,，高校的專業(yè)設置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,，每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業(yè),，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加,。

我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加,，院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè),、學歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素，與精英教育相比,，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長,。同時由于學分制的實行,，選修課、跨專業(yè)選課等,，教學秘書的工作任務繁重,。

設置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,，崗位相同,、職責相同,，但務的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,，由于專業(yè)的特殊性,，需要在課程設置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜,，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,，對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機與網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網(wǎng)絡化,，使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成,，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用,，使教學管理日益規(guī)范化,、科學化、系統(tǒng)化,，教學管理更加嚴謹,，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入,、學生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學秘書的工作量,。因此,，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,，使教學秘書承擔適量的工作任務,，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率,，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習,、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質,。

三,、高校教學秘書崗位設置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應貫徹以人為本的理,。

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,，或轉為教研人員,，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性,。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,，高校應為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度,、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,，承認與重視教學秘書的工作，并設立教學秘書崗位的激勵機制,、晉升制度,、進修培訓、科研獎勵等,，并進行貫徹落實,，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,，很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研,，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位,。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作,，充分發(fā)揮基層教學管理的作用,，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù),。

教學秘書不同于普通的教職員工,，本身還具有管理者的角色,。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型,，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者,，同時也是教學管理隊伍成員之一,，而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設,，進而提升教學工作水平,，提高教學質量，推動學校整體工作不斷進步,。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,，因而作為院系主管教學領導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,，并吸取先進的教學管理經(jīng)驗,，結合本院系的情況進行總結、創(chuàng)新與改革,，提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平,，是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求,。

教學秘書的職責與作用篇十三

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查,。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質服務，其工作職責如下：

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務處,。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

7、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關教學情況,，起草、保管和收發(fā)有關教學,、教學研究方面的計劃,、工作總結，記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習、課程設計,、畢業(yè)論文(設計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17,、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的職責與作用篇十四

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務處,。

3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課。

7,、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關教學情況，起草,、保管和收發(fā)有關教學,、教學研究方面的計劃、工作總結,，記好教學大事記,。

8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習、課程設計,、畢業(yè)論文(設計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜,。

17,、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的職責與作用篇十五

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修,、實習教學計劃，制定帶教老師,，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九,、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。