目標(biāo)總結(jié)是實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)，我們需要定期對自己的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評估。在總結(jié)中,，我們可以采用具體的實(shí)例來支撐我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。這是一篇精彩的文章，讓我們一起來讀讀吧,。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇一

以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,，通知開會(huì)人員并組織簽到,，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,，起草,、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理,、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,，對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目,、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購,、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,，發(fā)揮著咨詢,、建議，參謀的作用,，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,，以使其正常、有序地運(yùn)行,。以圍繞七大工作為主旨工作中心,，具體主要職責(zé)如下：

2、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤,，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。

2、收集,、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件,、人事檔案、志愿者,、活動(dòng)等檔案,，并對文件、信函登記,、存檔,。

1、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用,、發(fā)放及分配;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算、支出登記,。

1,、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布。

1,、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;

2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

5、向主席團(tuán)傳遞信息,，反映情況,，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求,。

1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

3,、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交，并進(jìn)行考核,、登記,。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

2,、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇二

2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。

檔案管理。

1,、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;,。

2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;,。

3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算,、支出登記。

文案制作及通知,。

3,、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布,。

協(xié)調(diào),。

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;,。

4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;,。

5,、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況,，匯報(bào)工作,，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

考核,。

1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;,。

3,、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,，并進(jìn)行考核,、登記。

其他工作,。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計(jì)劃,、總結(jié)等);,。

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

編寫大綱,。

考核(學(xué)生會(huì)干部考核,、會(huì)議考核、文件提交考核),。

會(huì)議(會(huì)議管理,、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔),。

檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案,、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他,，志愿者),。

文件、通知(起草打印文件,、起草打印證書,、通知會(huì)議、傳達(dá)指示),。

協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作,、協(xié)助主席團(tuán)工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品,、發(fā)放,、保管、放置),。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問卷,、考題、方案),。

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇三

新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章,。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,，我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情,、和諧,、團(tuán)結(jié)、積極向上,，對工作充滿激情,，貢獻(xiàn)自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃：

1.首先納新,，挑選人選(要求：08級,、09級各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫，會(huì)用電腦做簡單的表格等,。

2.對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn),。

3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。

4.以“協(xié)助老師,，服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù),。

5.圍繞宗旨，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng),。

新的學(xué)期又開始了,，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,，工作量有所增加,。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著,，每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了,。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計(jì)劃：

1,、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,，即制作各個(gè)部門所。

需要的表格,，以便于各部門工作的開展;,。

2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,，學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,，我部門時(shí)刻。

做好準(zhǔn)備,，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,，系部活動(dòng)相對而言也會(huì)增加，我部門本著時(shí)刻候命,，隨時(shí)可接受工作安排,。

3,、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,，并做好,。

每項(xiàng)會(huì)議記錄;。

4,、根據(jù)我系的管理需求,，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，

各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,，并盡力做到圓滿,。

5、加扣分統(tǒng)計(jì),，每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,，

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,，最后輸入電腦里存檔;,。

這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;,。

這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,，爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!

系秘書處。

二零xx年二月十九日,。

學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作,。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,，特定計(jì)劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮,、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,，努力把工作做得更好。

一,、工作定位及目標(biāo),，秘書處的主要職能有以下4個(gè)方面：

1.起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,，沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,，即：標(biāo)題、臺(tái)頭,、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動(dòng)的資料,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中,。(關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開,，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”),。

3.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,，將其整理并存檔,，供老師和主席查閱之用,。(每次學(xué)生會(huì)的例會(huì),，秘書處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),。還有格式也要注意,。)。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用,，使各部門之間建立良好的工作交流,，方便工作順利進(jìn)行。

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,，所以秘書處除了做好本職工作外,，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,，也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,，及時(shí)反饋同學(xué)的意見和建議。

二,、工作要求：努力做到3個(gè)“第一”

1.“第一態(tài)度”,，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌,。

2.“第一時(shí)間”,，工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù),。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考,，遇到事情要及時(shí)調(diào)整,，提高工作效率。

三,、樹立良好的工作形象,。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件，我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面：

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題,。二是抓好整體素質(zhì),，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私,。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行,。

四.加強(qiáng)部門建設(shè)。

作為一個(gè)非職能部門,，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,，要全面提高秘書處的工作能力,，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),。為此,，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,。

2,、分配活動(dòng)時(shí)，盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握,。

3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化,。

4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng),，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng),。

總之,，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓,，勇于創(chuàng)新,，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難，但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,，盡最大的努力把工作做的最好,，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美,。

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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇四

6,、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理,。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷,，及時(shí)總結(jié),，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開,。

面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)干事之間的。關(guān)系,，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況,。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。

4,、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理,。

5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她)們的進(jìn)步,，為他(她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,，并做好記錄,。

三、干事職責(zé)：

1,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2,、團(tuán)結(jié)協(xié)助,，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,；

3、始終保持著對工作的熱情,；

4,、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況,、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5,、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,，如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇五

學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門，秘書處的工作職責(zé)也有很多,。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé),，希望對你有用!

3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,，做好學(xué)生的“自我教育,，自我管理，自我服務(wù)”工作;,。

6,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;,。

7,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián),、女生民族,、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);,。

9,、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;,。

10,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;,。

11,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;,。

12、培養(yǎng),、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;,。

13,、完成主席交辦的其他任務(wù)。

懷著對大學(xué)生活的憧憬,，我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會(huì)工作的熱情,，我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,，終于成為了一個(gè)真正的秘書處干事,。

日子如同白駒過隙，回首間,，自己已站在學(xué)期之末,。回憶這半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,，不自覺得略感失落,，時(shí)間過的太快了，總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了,。如今靜下心來好好回想,，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。

在學(xué)生會(huì)中,，秘書處是個(gè)實(shí)力型的部門,，是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,，平時(shí)做好資料整理,、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí)，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,，活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行,。

活動(dòng)總結(jié),。

整理。

剛加入秘書處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作,。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步,。

在常規(guī)工作方面，我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,，學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!

這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有：傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、主要內(nèi)容等,。

迎新晚會(huì)期間，秘書處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,，開展協(xié)調(diào)工作,。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段，我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,，進(jìn)行整場晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,，配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品。

晚會(huì)進(jìn)行期間,，配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場，組織新生入座,，維護(hù)現(xiàn)場秩序,。晚會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作,。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒有參與,，但這并不能改變秘書處在這次活動(dòng)的重要性。

出處 m.sevw.cn

猶記得前不久,，在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,，我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作，原以為這是一個(gè)很輕松的工作,，只需要打幾個(gè)電話,，送個(gè)請?zhí)托小,？稍谑潞蟮目偨Y(jié)會(huì)議上,，我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤。

在打電話,、當(dāng)面送請?zhí)麜r(shí)的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,，其根本原因就是我們不夠重視這些工作，態(tài)度散漫,，不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),。從這件事中，我懂得了對待每件工作,，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé),。

每一次的活動(dòng)，秘書處里,，從部長到干事,，沒有一個(gè)人是閑著的,，每個(gè)人的工作都被合理地分工。

在我們秘書處有個(gè)很大的特點(diǎn)：部長沒架子,，“部長”和“干事”的區(qū)別不大,，在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,，最后總能有一套達(dá)成共識的解決方案,，形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書處。

加入學(xué)生會(huì)以來,，雖然有些辛苦,，但苦中有樂，苦中有得,。我真正認(rèn)識到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,，只有這樣才能把事情做好,，把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)，才會(huì)有所得,，工作不僅僅是要完成的,，更要緊的是要能從中體會(huì)，學(xué)到東西,。

我也真正的認(rèn)識到集體意識的重要性,，只有增強(qiáng)集體觀念，大家同心協(xié)力分工合作,，才能讓我們的集體更加美好,。

總而言之，這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,，在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對過去半年的回顧,，更是對新的一年的一個(gè)展望，所以我要再接再厲,，在下個(gè)學(xué)期的工作中,，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期,，所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我,。

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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇六

秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)工作,，那么學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

秘書處,。

以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,，通知開會(huì)人員并組織簽到,，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,，起草,、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理,、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,，對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目,、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購,、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢,、建議,，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,，以使其正常,、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,，具體主要職責(zé)如下：

會(huì)議管理,。

2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。

檔案管理。

2,、收集,、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案,、志愿者,、活動(dòng)等檔案,，并對文件、信函登記,、存檔,。

辦公室物品管理。

1,、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;,。

2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用,、發(fā)放及分配;,。

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算、支出登記,。

文案制作及通知,。

1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;,。

3,、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布,。

協(xié)調(diào),。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;,。

2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知,、撰寫有關(guān)文件;。

4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。

5、向主席團(tuán)傳遞信息,，反映情況,，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求,。

考核,。

1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;,。

3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交,，并進(jìn)行考核、登記,。

其他工作,。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計(jì)劃、總結(jié)等);,。

2,、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;,。

3、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門，為了更快捷,、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,，學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,，整理各部門上交的計(jì)劃,、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,，使用及分配,，人員考勤，會(huì)議通知,，會(huì)議記錄,，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料,，協(xié)調(diào)各部門工作,，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。

二,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。

三,、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;。

七,、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;,。

八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);,。

九,、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,，期末做好《工作總結(jié)》,，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作,。

一,、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草,、審定,、檢查、落實(shí)和總結(jié);,。

二,、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;,。

三,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施;,。

四,、向上級匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神,。

3,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育,，自我管理,，自我服務(wù)”工作;,。

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;,。

6,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;,。

7,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián),、女生民族,、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);,。

9,、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;,。

10,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;,。

11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;,。

12,、培養(yǎng),、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;,。

13、完成主席交辦的其他任務(wù),。

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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇七

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,，承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作,。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇八

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時(shí)安排調(diào)課,，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

2,、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會(huì)議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格,，做好存檔,。

8、會(huì)議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì)議而又沒請假的人員要有記錄,。

9,、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),，無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表,、學(xué)生評教表,、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋,。

2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

4,、聽課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價(jià)。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇九

1,、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長的助手,。

2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳,、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議,，確定工作人員的分工，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。

4、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù)。

5,、實(shí)施調(diào)查研究,，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見,，提出加強(qiáng)市場管理的建議。

6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿,，編印《消協(xié)簡報(bào)》,。

8、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十

2,，安排公司采購,，維護(hù)供應(yīng)商(it，旅行社等),。

3,，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程,。

4,，協(xié)助安排公司年會(huì)，節(jié)假日活動(dòng),，員工福利,。

5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定,。

6,，公司資料更新管理。

7,，外部來訪客人接待,。

8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十一

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),，那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、

工作計(jì)劃,。

工作總結(jié),。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì),、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng)。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作,。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

五,、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港,、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào),、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納,、取消,、獎(jiǎng)懲等工作。

十一,、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì),、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì),、年會(huì)的籌備及組織工作,。

十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作,。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十四,、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長,、副會(huì)長,。

十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅(jiān)持公開,、公平、公正的原則,、加強(qiáng)行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為。

十七,、按章程之規(guī)定,，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),，在常務(wù)理事,、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長,、副會(huì)長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2,、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,，及時(shí)完成上級交辦的工作任務(wù)。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施,。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作,。

學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十二

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)。

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,，包括秘書、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人、管物,、管錢,，是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病，尚未確診,，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力,，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起，有意識地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。