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學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇一

以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè),；協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作,；協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料,，負責(zé)各項會議記錄,；負責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草,、制定學(xué)生會有關(guān)文件,，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放；整理,、保管學(xué)生會工作檔案,，對學(xué)生會日常活動進行記錄并整理歸檔,；為學(xué)生會納新工作提供考試題目,、考務(wù)安排方案等；負責(zé)學(xué)生會辦公用品采購,、保管和分配使用,，定期整理辦公室各部門物品使用情況；定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,，及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署,；在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢,、建議,，參謀的作用，促進學(xué)生會各項工作的順利開展,；完成主席團交辦的其他工作,。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu),，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,，以使其正常、有序地運行,。以圍繞七大工作為主旨工作中心,，具體主要職責(zé)如下：

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,，并有條理的做好會議材料存檔工作,。

2、收集,、整理并保管好學(xué)生會各種文件,、人事檔案、志愿者,、活動等檔案,，并對文件、信函登記,、存檔,。

1、定期整理團委,、學(xué)生會辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；

2,、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配,；

3,、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費,、物資的預(yù)算,、支出登記。

1,、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作,；

3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打??；

5、根據(jù)主席團安排,，編制學(xué)生會日常工作安排,，并在部長例會公布。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系,；

2,、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手,、傳達通知,、撰寫有關(guān)文件；

4,、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會干部的工作水平；

5,、向主席團傳遞信息,，反映情況，匯報工作,，傳達工作及會議要求,。

1、制定學(xué)生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核,；

3、組織開展學(xué)生會各種文件,、文稿提交,，并進行考核、登記,。

1,、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新,、工作計劃,、總結(jié)等）；

2,、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,；

3,、完成主席團分配的其他工作。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇二

秘書部擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能,，那么你知道秘書部的工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書部工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、協(xié)調(diào)主席團,，整體把握學(xué)生會工作動態(tài),，在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進行有效指導(dǎo)。

2,、針對系學(xué)生工作實際,，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議,、部長級會議,、全體學(xué)生會會議，負責(zé)主席團會議的記錄工作,。

3、審議各部提交的工作改革辦法,。在重大活動中,，及時組織、協(xié)調(diào),。

4,、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,，并制定相關(guān),。

工作計劃。

并與副秘書長進行溝通交流,。

5,、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和,。

工作總結(jié),。

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實,。對秘書處秘書進行工作分派,，確保各部、各班工作具體到人,。

出處 m.sevw.cn

2,、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班,，確保學(xué)生會工作照常進行,。

3、負責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄,。各項資料歸檔工作必須安排到個人,。

4、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5,、負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步,，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

1,、按照分工對學(xué)生會各部,、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2,、負責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班,，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議,，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料,。

3、并對各項通報進行歸檔存放,。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理,。

4、認真及時地完成上級分配的工作,，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識,，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5,、團結(jié)協(xié)助,，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果,。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作,，如資料收集,、場地布置、秩序維持等,。

7,、負責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章,。

規(guī)章制度,。

一,、日常：

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,，可以向秘書長或副秘書長提出辭職,，并上交。

辭職報告,。

經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況,，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處,。

二,、會議：

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律,，不得討論與會議無關(guān)的話題,，保證討論的議題順利進行;。

4,、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容,，委員遲到,、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理,。

第三章獎懲條例,。

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定,，特擬條例如下(實行百分制),。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%,，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%,。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務(wù)加2--5分/次,，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次,。

2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次,，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次,。

3、在執(zhí)行工作中,，認真負責(zé)加5--10分;玩忽職守,，扣5--10分/次。若造成嚴重后果,、有損學(xué)生會或部門形象者,，將給予警告或開除,。

4、在活動策劃及開展中,，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次,。

5、對于每次例會,，應(yīng)準時參加,，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,，遲到扣2分/次,。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇三

2,、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作,。

檔案管理,。

1、定期整理團委,、學(xué)生會辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2,、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配;,。

3,、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費,、物資的預(yù)算,、支出登記。

文案制作及通知,。

3,、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;。

5,、根據(jù)主席團安排,，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布,。

協(xié)調(diào),。

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達通知,、撰寫有關(guān)文件;。

4,、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會干部的工作水平;。

5,、向主席團傳遞信息,，反映情況，匯報工作,，傳達工作及會議要求,。

考核。

1,、制定學(xué)生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;。

3,、組織開展學(xué)生會各種文件,、文稿提交，并進行考核,、登記,。

其他工作,。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計劃,、總結(jié)等);,。

2,、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3,、完成主席團分配的其他工作,。

編寫大綱。

考核(學(xué)生會干部考核,、會議考核,、文件提交考核)。

會議(會議管理,、會議記錄,、會議存檔)。

檔案(學(xué)生會干部人事檔案,、學(xué)生會活動文件,、其他,，志愿者)。

文件,、通知(起草打印文件,、起草打印證書、通知會議,、傳達指示),。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作),。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品,、發(fā)放、保管,、放置),。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題,、方案),。

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團),。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇四

新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章,。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作,。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧,、團結(jié),、積極向上，對工作充滿激情,，貢獻自己的力量!在此,，我代表秘書處做了如下工作計劃：

1.首先納新，挑選人選(要求：08級,、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,，會用電腦做簡單的表格等。

2.對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn),。

3.認真完成每次的工作記錄,。

4.以“協(xié)助老師，服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù),。

5.圍繞宗旨,，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,，工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核,，這就意味著,，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中,。我對我部門制定了以下工作計劃：

1,、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所,。

需要的表格,，以便于各部門工作的開展;。

2,、本學(xué)期學(xué)院活動較多,，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻,。

做好準備,，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加,，我部門本著時刻候命,，隨時可接受工作安排。

3,、根據(jù)我系的需要,，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好,。

每項會議記錄;,。

4、根據(jù)我系的管理需求,，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，

各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,，并盡力做到圓滿,。

5、加扣分統(tǒng)計,，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,，

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;,。

這個學(xué)期我們將會盡量改善;,。

這就是我部門本學(xué)期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃,。相信只要部門成員共同努力,，就一定能都達到預(yù)想的工作效率!

系秘書處。

二零xx年二月十九日,。

學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,，協(xié)助主席團工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作,。結(jié)合院學(xué)會工作實際,，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo),，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好,。

一,、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：

1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,。(文件語言要做到簡潔精練,，沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整，即：標題,、臺頭,、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開,，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,，要做到“分門別類”)。

3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,，將其整理并存檔,，供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會,，秘書處必須認真做好會議記錄,，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意,。),。

4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達,，左右疏通,，發(fā)揮好橋梁紐帶作用,，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行,。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合,，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學(xué)的意見和建議,。

二,、工作要求：努力做到3個“第一”

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇,，待人接物要熱情禮貌,。

2.“第一時間”，工作不得推脫,，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù),。

3.“第一效率”，工作要講求方法,，及時總結(jié)思考,，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率,。

三,、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件,，我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面：

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題,。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴明,、不以公謀私,。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

四.加強部門建設(shè),。

作為一個非職能部門,，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,，我們將實施以下措施：

1,、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時,，盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

3,、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,，將工作方法和任務(wù)進步明細化。

4,、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動,。

總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,，積極開拓,，勇于創(chuàng)新，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好,，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,，使我們的工作更加完美。

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學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇五

第三條、負責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集,，做好會議記錄與會議紀要;,。

第四條、負責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;,。

第一條,、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條,、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃,，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分,、計劃1分),。

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化,、正規(guī)化的目標,，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步,。第二條,、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第三條,、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處,，且自頒布日起實施。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇六

6,、負責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理,。及時進行財務(wù)登記，及時報銷,，及時總結(jié),，及時報賬，賬目清晰公開,。

面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)干事之間的。關(guān)系,，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況,。

3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核,。

4,、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。

5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她)們的進步,，為他(她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,，并做好記錄,。

三、干事職責(zé)：

1,、認真及時地完成上級分配的工作,，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2,、團結(jié)協(xié)助,，注重團隊協(xié)作精神,；

3、始終保持著對工作的熱情,；

4、做好每次例會的會議記錄,，登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5,、負責(zé)與各部門的聯(lián)系,，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6,、負責(zé)各項活動的后勤工作,，如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇七

20xx年上半年，秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,，健全制度,，規(guī)范管理，注重服務(wù),，綜合服務(wù),、督促檢查、催辦落實,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、組織實施等方面下足功夫、做好*,，推動學(xué)生會各項工作高效順利開展,。

能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學(xué)生會歷次重大會議中,，秘書處起草修改相關(guān)工作報告,、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,。秘書處充分發(fā)揮作用,，上下銜接，左右協(xié)調(diào),，為工作的正常開展起到了中樞作用,。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,，勤工作,，講服務(wù),，辦實事，重質(zhì)量,，任勞任怨做好各項日常工作,。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題,。

秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁,、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞,，工作面廣量大,，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度,、規(guī)范管理,、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施,，整理各部門工作總結(jié),，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃，做到目標明確,、重點突出,、責(zé)任明晰、整體推進,，使學(xué)生會會議和活動有序開展,。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件,、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理,，如值日,、值班的安排，做到時時有人,，使事情如期進行,，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范,、合理,、簡潔的工作流程，做到忙而不亂,、雜而有序,，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等,。

關(guān)于健全制度,，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》,、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等,。

縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作,。獲得了榮譽,，制造了影響，增強了自身的素質(zhì),。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤,，彌補缺憾,，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中,，爭取更大的成功,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇八

2、整理各種會議的`會議記錄及考勤,，并有條理的做好會議材料存檔工作,。

2、收集,、整理并保管好學(xué)生會各種文件,、人事檔案、志愿者,、活動等檔案,，并對文件、信函登記,、存檔,。

1、定期整理團委,、學(xué)生會辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2,、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配;,。

3,、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費,、物資的預(yù)算,、支出登記,。

3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;,。

5,、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排,，并在部長例會公布,。

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;,。

4,、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;,。

5,、向主席團傳遞信息，反映情況,，匯報工作,，傳達工作及會議要求。

1,、制定學(xué)生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;。

3,、組織開展學(xué)生會各種文件,、文稿提交，并進行考核,、登記,。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計劃、總結(jié)等);,。

2,、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;,。

3、完成主席團分配的其他工作。

考核(學(xué)生會干部考核,、會議考核,、文件提交考核)。

會議(會議管理,、會議記錄,、會議存檔)。

檔案(學(xué)生會干部人事檔案,、學(xué)生會活動文件,、其他，志愿者),。

文件,、通知(起草打印文件、起草打印證書,、通知會議,、傳達指示)。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作,、協(xié)助主席團工作)。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品,、發(fā)放,、保管、放置),。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷,、考題、方案),。

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團委,、學(xué)生會主席團)。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇九

以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào),、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到,，分發(fā)會議材料,，負責(zé)各項會議記錄;負責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草,、制定學(xué)生會有關(guān)文件,，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案,，對學(xué)生會日?；顒舆M行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用,，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,，及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢,、建議,，參謀的作用，促進學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作,。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu),，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,，以使其正常,、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,，具體主要職責(zé)如下：

2,、整理各種會議的.會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作,。

2,、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件,、人事檔案,、志愿者、活動等檔案,，并對文件,、信函登記、存檔,。

1,、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2,、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用,、發(fā)放及分配;

3,、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費,、物資的預(yù)算,、支出登記。

1,、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

3,、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

5,、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排,，并在部長例會公布,。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

2,、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù),、調(diào)配人手、傳達通知,、撰寫有關(guān)文件;

4,、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

5,、向主席團傳遞信息,，反映情況，匯報工作,，傳達工作及會議要求,。

1、制定學(xué)生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;

3,、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,，并進行考核,、登記。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計劃,、總結(jié)等);

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十

學(xué)生會秘書部是一個多功能的部門,，秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé),，希望對你有用!

3,、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育,，自我管理,，自我服務(wù)”工作;,。

6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;,。

7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè),、宣傳外聯(lián),、女生民族、勤工助學(xué),、志愿服務(wù)活動;,。

9、定期組織召開主席團例會,，研究部署學(xué)生會工作;,。

10、負責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作,，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;,。

11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;,。

12,、培養(yǎng)、考察,、管理和選拔學(xué)生會干部,，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;。

13,、完成主席交辦的其他任務(wù),。

懷著對大學(xué)生活的憧憬，我走進了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會工作的熱情,，我又跨進了學(xué)生會秘書處的大門,。在經(jīng)過面試之后，終于成為了一個真正的秘書處干事,。

日子如同白駒過隙,，回首間，自己已站在學(xué)期之末,?；貞涍@半個學(xué)期在學(xué)生會的工作，不自覺得略感失落,，時間過的太快了,，總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多,。

在學(xué)生會中,，秘書處是個實力型的部門，是學(xué)生會必不可缺的一個部門,。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,，平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算,，做好活動前期準備，活動結(jié)束后,，進行,。

活動總結(jié)。

整理,。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作,。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進步。

在常規(guī)工作方面,，我們能夠完成學(xué)校團委,，學(xué)生會布置的工作任務(wù)，每項工作都基本達標!

這個學(xué)期我們部門干事做的主要工作有：傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間,、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間,、地點、主要內(nèi)容等,。

迎新晚會期間,，秘書處積極配合院學(xué)生會各部門，開展協(xié)調(diào)工作,。在晚會前期準備階段,，我們認真審核晚會策劃，進行整場晚會經(jīng)費開支預(yù)算,，配合文藝部采購?fù)頃韪鞣N物品,。

晚會進行期間，配合各部門布置晚會現(xiàn)場,，組織新生入座,，維護現(xiàn)場秩序,。晚會結(jié)束后,，負責(zé)配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,，但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性,。

猶記得前不久，在學(xué)院舉辦的“達人秀”活動中,，我們被分配到了一個負責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會主席的工作,，原以為這是一個很輕松的工作,，只需要打幾個電話，送個請?zhí)托??？稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上，我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤,。

在打電話,、當(dāng)面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題，其根本原因就是我們不夠重視這些工作,，態(tài)度散漫,，不夠認真負責(zé)。從這件事中,，我懂得了對待每件工作,，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責(zé)。

每一次的活動,，秘書處里,，從部長到干事，沒有一個人是閑著的,，每個人的工作都被合理地分工,。

在我們秘書處有個很大的特點：部長沒架子，“部長”和“干事”的區(qū)別不大,，在一種很平等的環(huán)境里工作,。有問題大家共同討論，最后總能有一套達成共識的解決方案,，形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處,。

加入學(xué)生會以來，雖然有些辛苦,，但苦中有樂,，苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹,。秘書處是十分要求嚴謹?shù)?，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好,，把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學(xué)習(xí),，才會有所得，工作不僅僅是要完成的,，更要緊的是要能從中體會,，學(xué)到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性,，只有增強集體觀念,，大家同心協(xié)力分工合作,，才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,，這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,，在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧，更是對新的一年的一個展望,，所以我要再接再厲,，在下個學(xué)期的工作中，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,，而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個學(xué)期,，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作,。希望可以讓大家看到一個進步的我,。

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學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十一

1,、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派,，確保各部,、各班工作具體到人。

出處 m.sevw.cn

2,、主持秘書處常規(guī)工作,，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進行,。

3,、負責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人,。

4,、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5,、負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步,，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6,、負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十二

秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門,，為了更快捷,、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件,、制度和條例,，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,，使用及分配，人員考勤,，會議通知,，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,，在涉及多部門參與活動中做好活動安排,，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作,，保證學(xué)生會工作順利進行,。

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作,；

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,，為期末考核和評定準備材料,；

七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系,；

八,、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

九,、每學(xué)期開學(xué)時,，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》,，制作院系團訊,，報道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十三

學(xué)生會秘書部是一個多功能的部門,，秘書處的工作職責(zé)也有很多,。下面是小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé)，希望對你有用!

3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用,，做好學(xué)生的“自我教育,，自我管理，自我服務(wù)”工作;

6,、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè),、宣傳外聯(lián),、女生民族、勤工助學(xué),、志愿服務(wù)活動;

9,、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;

10,、負責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作,，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

12,、培養(yǎng),、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

13,、完成主席交辦的其他任務(wù)。

懷著對大學(xué)生活的憧憬,，我走進了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會工作的熱情,，我又跨進了學(xué)生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,，終于成為了一個真正的秘書處干事,。

日子如同白駒過隙，回首間,，自己已站在學(xué)期之末,。回憶這半個學(xué)期在學(xué)生會的工作,，不自覺得略感失落,，時間過的太快了，總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了,。如今靜下心來好好回想,，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。

在學(xué)生會中,，秘書處是個實力型的部門,，是學(xué)生會必不可缺的`一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時做好資料整理,、文件保存工作;舉辦大型活動時,，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算，做好活動前期準備,，活動結(jié)束后,，進行活動總結(jié)整理,。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作,。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進步。

在常規(guī)工作方面,，我們能夠完成學(xué)校團委,，學(xué)生會布置的工作任務(wù)，每項工作都基本達標!

這個學(xué)期我們部門干事做的主要工作有：傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間,、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間,、地點、主要內(nèi)容等,。

迎新晚會期間,，秘書處積極配合院學(xué)生會各部門，開展協(xié)調(diào)工作,。在晚會前期準備階段,，我們認真審核晚會策劃，進行整場晚會經(jīng)費開支預(yù)算,，配合文藝部采購?fù)頃韪鞣N物品,。

晚會進行期間，配合各部門布置晚會現(xiàn)場,，組織新生入座,，維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,，負責(zé)配合各部進行衛(wèi)生清理工作,。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與，但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性,。

猶記得前不久,，在學(xué)院舉辦的“達人秀”活動中，我們被分配到了一個負責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會主席的工作,，原以為這是一個很輕松的工作,，只需要打幾個電話，送個請?zhí)托??？稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上，我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。

在打電話,、當(dāng)面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,，其根本原因就是我們不夠重視這些工作，態(tài)度散漫,，不夠認真負責(zé),。從這件事中，我懂得了對待每件工作,，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責(zé),。

每一次的活動，秘書處里,，從部長到干事,，沒有一個人是閑著的，每個人的工作都被合理地分工,。

在我們秘書處有個很大的特點：部長沒架子,，“部長”和“干事”的區(qū)別不大，在一種很平等的環(huán)境里工作,。有問題大家共同討論,，最后總能有一套達成共識的解決方案，形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處,。

加入學(xué)生會以來,，雖然有些辛苦，但苦中有樂,，苦中有得,。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)?，每件事情都要按步驟有條不紊地完成,，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學(xué)習(xí),，才會有所得,，工作不僅僅是要完成的，更要緊的是要能從中體會,，學(xué)到東西,。

我也真正的認識到集體意識的重要性，只有增強集體觀念,，大家同心協(xié)力分工合作,，才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,，這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,，在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,，更是對新的一年的一個展望，所以我要再接再厲,，在下個學(xué)期的工作中,，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個學(xué)期,，所以我會開心地享受這段時光,，與大家一起努力工作,。希望可以讓大家看到一個進步的我,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十四

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃,、總結(jié),、決議簡報及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報表,，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜,。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文,。

5,、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十五

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費,、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,，草擬會議紀要,、決議，定期編制科研簡訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃,、總結(jié)、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責(zé)項目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

(四)負責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,，收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知,、海報,、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽,，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十六

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報,。

4、負責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

文檔為doc格式,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十七

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟,，只有具備全面,、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書,、計算機,、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,，負責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進,，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力,，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十八

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達,、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負責(zé)對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格,，做好存檔,。

8、會議通知,。

教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9,、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進行。

10、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,，并做好各科的補考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,，存入文件袋,。

2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

4,、聽課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇十九

1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀,、會長的助手,。

2、負責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳,、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實,。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,，確定工作人員的分工，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。

4、組織處理消費者的投訴,、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù)。

5,、實施調(diào)查研究,，了解市場銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,，提出加強市場管理的建議,。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7、負責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報告,，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》,。

8,、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

學(xué)生會秘書的工作職責(zé)篇二十

4,、代表商會參加有關(guān)會議的活動,，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;,。

5,、做好來訪接待工作;。

6,、負責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。

7,、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;。

8,、組織擬訂本會的工作報告、計劃,、總結(jié),、決議等文件材料工作;。

9,、審閱來往公文,，簽署意見，并檢查處理結(jié)果;,。

10,、審核修改商會文件,、簡報、會刊及大事記等材料工作,。

12,、負責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長,、理事,，提交有關(guān)會議討論通過;。

13,、負責(zé)會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14,、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。

15、按時上下班,，每日進行簽到,。(早8:30到下午5:30)。