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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇一
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè),；協(xié)調(diào),、配合各部門的關(guān)系和工作；協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,，通知開會(huì)人員并組織簽到，分發(fā)會(huì)議材料,，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄,；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草,、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放；整理,、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,，對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔,；為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目,、考務(wù)安排方案等；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購,、保管和分配使用,，定期整理辦公室各部門物品使用情況；定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署,；在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢,、建議,，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,；完成主席團(tuán)交辦的其他工作,。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,，以使其正常、有序地運(yùn)行,。以圍繞七大工作為主旨工作中心,，具體主要職責(zé)如下：
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。
2、收集,、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件,、人事檔案,、志愿者、活動(dòng)等檔案,，并對文件,、信函登記、存檔,。
1,、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙,；
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用,、發(fā)放及分配；
3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算,、支出登記,。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作,；
3,、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印,；
5,、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,，并在部長例會(huì)公布,。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系,；
2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知,、撰寫有關(guān)文件；
4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平；
5,、向主席團(tuán)傳遞信息,，反映情況,，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求,。
1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核,；
3,、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,，并進(jìn)行考核、登記,。
1,、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等）,；
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作；
3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇二
秘書部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能，那么你知道秘書部的工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài),，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2,、針對系學(xué)生工作實(shí)際,，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議,、部長級(jí)會(huì)議,、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作,。
3,、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中,，及時(shí)組織,、協(xié)調(diào),。
4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,，并制定相關(guān)。
工作計(jì)劃,。
并與副秘書長進(jìn)行溝通交流,。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核,、落實(shí)和,。
工作總結(jié)。
1,、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí),。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部,、各班工作具體到人,。
出處 m.sevw.cn
2、主持秘書處常規(guī)工作,，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄,。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4,、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理,。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。
6,、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況,。
1、按照分工對學(xué)生會(huì)各部,、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督,。
2,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類,，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議,，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3,、并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放,。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議,。
5,、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果,。
6,、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集,、場地布置,、秩序維持等。
7,、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作,。
第二章。
規(guī)章制度,。
一,、日常：
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,，可以向秘書長或副秘書長提出辭職,，并上交。
辭職報(bào)告,。
經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況,，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處,。
二,、會(huì)議：
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題,，保證討論的議題順利進(jìn)行;,。
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,，事后明確會(huì)議內(nèi)容,，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,，予以內(nèi)部處理,。
第三章獎(jiǎng)懲條例。
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí),，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定,，特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成,，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1,、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次,，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2,、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次,，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3,、在執(zhí)行工作中,，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次,。若造成嚴(yán)重后果,、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除,。
4,、在活動(dòng)策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次,。
5,、對于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,，生病或有事應(yīng)事先請假,。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次,。
6,、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇三
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。
檔案管理。
1,、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;,。
2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用,、發(fā)放及分配;,。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算、支出登記,。
文案制作及通知,。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;,。
5,、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,，并在部長例會(huì)公布。
協(xié)調(diào),。
2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知,、撰寫有關(guān)文件;。
4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。
5,、向主席團(tuán)傳遞信息,，反映情況，匯報(bào)工作,，傳達(dá)工作及會(huì)議要求,。
考核。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;,。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交,，并進(jìn)行考核、登記,。
其他工作,。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新,、工作計(jì)劃、總結(jié)等);,。
2,、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;,。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。
編寫大綱,。
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核,、文件提交考核),。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄,、會(huì)議存檔),。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件,、其他,，志愿者)。
文件,、通知(起草打印文件,、起草打印證書、通知會(huì)議,、傳達(dá)指示),。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作),。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品,、發(fā)放,、保管、放置),。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問卷,、考題、方案),。
其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇四
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章,。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,，我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作,。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情,、和諧、團(tuán)結(jié),、積極向上,，對工作充滿激情，貢獻(xiàn)自己的力量!在此,，我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃：
1.首先納新,，挑選人選(要求：08級(jí)、09級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,，會(huì)用電腦做簡單的表格等,。
2.對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3.認(rèn)真完成每次的工作記錄,。
4.以“協(xié)助老師,，服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng),。
新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,，工作量有所增加,。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,，這就意味著,，每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了,。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計(jì)劃：
1,、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,，即制作各個(gè)部門所。
需要的表格，以便于各部門工作的開展;,。
2,、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多，學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,，我部門時(shí)刻,。
做好準(zhǔn)備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,，系部活動(dòng)相對而言也會(huì)增加,，我部門本著時(shí)刻候命，隨時(shí)可接受工作安排,。
3,、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,，并做好,。
每項(xiàng)會(huì)議記錄;。
4,、根據(jù)我系的管理需求,，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，
各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,，并盡力做到圓滿,。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),，每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,，
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;,。
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;,。
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,，爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃,。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
系秘書處,。
二零xx年二月十九日,。
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作,，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作,。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際，特定計(jì)劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮,、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好,。
一,、工作定位及目標(biāo)，秘書處的主要職能有以下4個(gè)方面：
1.起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,。(文件語言要做到簡潔精練,，沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整，即：標(biāo)題,、臺(tái)頭,、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開,，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,，要做到“分門別類”)。
3.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,，將其整理并存檔,，供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì)的例會(huì),，秘書處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意,。),。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),，左右疏通,，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流,，方便工作順利進(jìn)行,。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外,，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,，在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上，也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,，及時(shí)反饋同學(xué)的意見和建議,。
二,、工作要求：努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,，工作不得推脫,，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,，工作要講求方法,，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整,，提高工作效率,。
三、樹立良好的工作形象,。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,，我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),，做到公正嚴(yán)明,、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行,。
四.加強(qiáng)部門建設(shè),。
作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此，要全面提高秘書處的工作能力,，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,，我們將實(shí)施以下措施：
1,、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2,、分配活動(dòng)時(shí),，盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握,。
3,、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化,。
4,、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng),。
總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,，積極開拓,，勇于創(chuàng)新，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難,，但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好,，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,，使我們的工作更加完美。
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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇五
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集,，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;,。
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;,。
第一條,、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條,、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃,，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分,、計(jì)劃1分),。
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善,，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化,、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),，共同進(jìn)步,。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改,。
第三條,、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇六
6,、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷,，及時(shí)總結(jié),，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開,。
面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的,。關(guān)系,，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3,、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。
4、主管部內(nèi)人事,，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理,。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,，關(guān)注他（她)們的進(jìn)步,，為他(她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6,、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,，并做好記錄。
三,、干事職責(zé)：
1,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),；
2,、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,；
3,、始終保持著對工作的熱情；
4,、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果,；
5,、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱,；
6,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,，如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇七
20xx年上半年，秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,，健全制度,，規(guī)范管理，注重服務(wù),，綜合服務(wù),、督促檢查、催辦落實(shí),、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好*,，推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開展,。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告,、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)工作,。秘書處充分發(fā)揮作用,，上下銜接，左右協(xié)調(diào),，為工作的正常開展起到了中樞作用,。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,，勤工作,，講服務(wù)，辦實(shí)事,，重質(zhì)量,，任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題,。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,，上傳下達(dá)的中樞,，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度,、規(guī)范管理,、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,，整理各部門工作總結(jié),，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃，做到目標(biāo)明確,、重點(diǎn)突出,、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展,。二抓督促檢查,，以上級(jí)制定的重要文件,、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé),，并健全內(nèi)部管理,，如值日、值班的安排,，做到時(shí)時(shí)有人,，使事情如期進(jìn)行，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,，建立規(guī)范,、合理、簡潔的工作流程,，做到忙而不亂,、雜而有序，確保工作質(zhì)量,。此外,，積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》,、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等,。
縱觀本學(xué)期的工作,，我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),，制造了影響,，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤,，彌補(bǔ)缺憾,，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中,，爭取更大的成功,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇八
2、整理各種會(huì)議的`會(huì)議記錄及考勤,，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。
2、收集,、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件,、人事檔案、志愿者,、活動(dòng)等檔案,，并對文件、信函登記,、存檔,。
1、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用、發(fā)放及分配;,。
3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算,、支出登記。
3,、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;,。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,，并在部長例會(huì)公布。
2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;,。
4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;,。
5,、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況,，匯報(bào)工作,，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;。
3,、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交，并進(jìn)行考核,、登記,。
1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計(jì)劃,、總結(jié)等);,。
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核,、文件提交考核),。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄,、會(huì)議存檔),。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件,、其他,，志愿者),。
文件、通知(起草打印文件,、起草打印證書,、通知會(huì)議、傳達(dá)指示),。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作,、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品,、發(fā)放,、保管、放置),。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問卷,、考題、方案),。
其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇九
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào),、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施，通知開會(huì)人員并組織簽到,，分發(fā)會(huì)議材料,，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草,、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,，對學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購,、保管和分配使用,，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,，發(fā)揮著咨詢,、建議，參謀的作用,，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作,。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,，以使其正常,、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,，具體主要職責(zé)如下：
2,、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作,。
2,、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件,、人事檔案,、志愿者、活動(dòng)等檔案,，并對文件,、信函登記、存檔,。
1,、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2,、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用,、發(fā)放及分配;
3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、物資的預(yù)算,、支出登記,。
1,、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布,。
1,、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5,、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況,，匯報(bào)工作,，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1,、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件,、文稿提交,，并進(jìn)行考核、登記,。
1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新,、工作計(jì)劃,、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門,，秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé),，希望對你有用!
3,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育,，自我管理,，自我服務(wù)”工作;。
6,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè),、宣傳外聯(lián)、女生民族,、勤工助學(xué),、志愿服務(wù)活動(dòng);。
9,、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),，研究部署學(xué)生會(huì)工作;,。
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;,。
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;,。
12,、培養(yǎng)、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。
13,、完成主席交辦的其他任務(wù),。
懷著對大學(xué)生活的憧憬，我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會(huì)工作的熱情,，我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書處的大門,。在經(jīng)過面試之后，終于成為了一個(gè)真正的秘書處干事,。
日子如同白駒過隙,，回首間，自己已站在學(xué)期之末,?；貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作，不自覺得略感失落,，時(shí)間過的太快了,，總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。如今靜下心來好好回想,，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多,。
在學(xué)生會(huì)中，秘書處是個(gè)實(shí)力型的部門,，是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門,。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時(shí)做好資料整理,、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí)，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,，活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行,。
活動(dòng)總結(jié),。
整理,。
剛加入秘書處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步,。
在常規(guī)工作方面,，我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委，學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有：傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、主要內(nèi)容等,。
迎新晚會(huì)期間，秘書處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,，開展協(xié)調(diào)工作,。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段，我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,，進(jìn)行整場晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,，配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品。
晚會(huì)進(jìn)行期間,，配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場,，組織新生入座，維護(hù)現(xiàn)場秩序,。晚會(huì)結(jié)束后,，負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒有參與,，但這并不能改變秘書處在這次活動(dòng)的重要性,。
猶記得前不久，在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,，我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作,，原以為這是一個(gè)很輕松的工作，只需要打幾個(gè)電話,，送個(gè)請?zhí)托?。可在事后的總結(jié)會(huì)議上,，我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤,。
在打電話、當(dāng)面送請?zhí)麜r(shí)的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,，其根本原因就是我們不夠重視這些工作,，態(tài)度散漫，不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,，我懂得了對待每件工作,，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動(dòng),，秘書處里,，從部長到干事，沒有一個(gè)人是閑著的,，每個(gè)人的工作都被合理地分工,。
在我們秘書處有個(gè)很大的特點(diǎn)：部長沒架子，“部長”和“干事”的區(qū)別不大,，在一種很平等的環(huán)境里工作,。有問題大家共同討論，最后總能有一套達(dá)成共識(shí)的解決方案,，形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會(huì)以來,，雖然有些辛苦,，但苦中有樂，苦中有得,。我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好,，把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),，才會(huì)有所得，工作不僅僅是要完成的,，更要緊的是要能從中體會(huì),，學(xué)到東西。
我也真正的認(rèn)識(shí)到集體意識(shí)的重要性,，只有增強(qiáng)集體觀念，大家同心協(xié)力分工合作,，才能讓我們的集體更加美好,。
總而言之，這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,，在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對過去半年的回顧,，更是對新的一年的一個(gè)展望，所以我要再接再厲,，在下個(gè)學(xué)期的工作中,，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期,，所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我,。
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學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十一
1,、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí),。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部,、各班工作具體到人,。
出處 m.sevw.cn
2、主持秘書處常規(guī)工作,，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄,。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4,、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理,。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。
6,、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十二
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,，學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件,、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃,、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配,，人員考勤,，會(huì)議通知，會(huì)議記錄,，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料,，協(xié)調(diào)各部門工作,，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；
三,、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料；
七,、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系,；
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù),；
九,、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,，期末做好《工作總結(jié)》,，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十三
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門,，秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé),，希望對你有用!
3,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育,，自我管理,，自我服務(wù)”工作;
6,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè),、宣傳外聯(lián)、女生民族,、勤工助學(xué),、志愿服務(wù)活動(dòng);
9,、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),，研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng),、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13,、完成主席交辦的其他任務(wù),。
懷著對大學(xué)生活的憧憬，我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會(huì)工作的熱情,，我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書處的大門,。在經(jīng)過面試之后，終于成為了一個(gè)真正的秘書處干事,。
日子如同白駒過隙,，回首間，自己已站在學(xué)期之末,?；貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作，不自覺得略感失落,，時(shí)間過的太快了,，總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。如今靜下心來好好回想,，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多,。
在學(xué)生會(huì)中，秘書處是個(gè)實(shí)力型的部門,，是學(xué)生會(huì)必不可缺的`一個(gè)部門,。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時(shí)做好資料整理,、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備，活動(dòng)結(jié)束后,，進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理,。
剛加入秘書處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步,。
在常規(guī)工作方面,，我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委，學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有：傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、主要內(nèi)容等,。
迎新晚會(huì)期間，秘書處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,，開展協(xié)調(diào)工作,。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段，我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,，進(jìn)行整場晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,，配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品。
晚會(huì)進(jìn)行期間,，配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場,，組織新生入座，維護(hù)現(xiàn)場秩序,。晚會(huì)結(jié)束后,，負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒有參與,，但這并不能改變秘書處在這次活動(dòng)的重要性,。
猶記得前不久，在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,，我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作,，原以為這是一個(gè)很輕松的工作，只需要打幾個(gè)電話,，送個(gè)請?zhí)托?。可在事后的總結(jié)會(huì)議上,，我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤,。
在打電話、當(dāng)面送請?zhí)麜r(shí)的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,，其根本原因就是我們不夠重視這些工作,，態(tài)度散漫,，不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,，我懂得了對待每件工作,，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動(dòng),，秘書處里,，從部長到干事，沒有一個(gè)人是閑著的,，每個(gè)人的工作都被合理地分工,。
在我們秘書處有個(gè)很大的特點(diǎn)：部長沒架子，“部長”和“干事”的區(qū)別不大,，在一種很平等的環(huán)境里工作,。有問題大家共同討論，最后總能有一套達(dá)成共識(shí)的解決方案,，形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會(huì)以來,，雖然有些辛苦,，但苦中有樂，苦中有得,。我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,，只有這樣才能把事情做好,，把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)，才會(huì)有所得,，工作不僅僅是要完成的,，更要緊的是要能從中體會(huì)，學(xué)到東西,。
我也真正的認(rèn)識(shí)到集體意識(shí)的重要性,，只有增強(qiáng)集體觀念，大家同心協(xié)力分工合作,，才能讓我們的集體更加美好,。
總而言之，這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,，在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對過去半年的回顧,，更是對新的一年的一個(gè)展望，所以我要再接再厲,，在下個(gè)學(xué)期的工作中,，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,，而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期，所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,，與大家一起努力工作,。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十四
1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息。
3,、匯總各類報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文,。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。
6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十五
科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評獎(jiǎng)的申報(bào)工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi)、各類成果,、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)工作,。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填寫有關(guān)報(bào)表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會(huì)議記錄,，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,，定期編制科研簡訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié),、匯報(bào)等文字材料,。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研,、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對和上報(bào)工作,，并及時(shí)匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作,。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),，發(fā)明專利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,，收集整理工作。
(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備,、實(shí)施、總結(jié)等工作,。
(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié),。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào),、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作,。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽，交易會(huì)的展覽,。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議,。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十六
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。
3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào),。
4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。
6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。
文檔為doc格式,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十七
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。
1,、工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。
院系行政秘書只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。
1,、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人,、管物、管錢,，是名副其實(shí)的小管家,。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。
2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成,。
三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。
1、良好的心態(tài),。
院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,，套用固定性用語,。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病，尚未確診,，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,，立即致電慰問，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,。患病教師,，身心疲憊,，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。
2,、自我培養(yǎng),。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。
3、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),，共同探討工作中的難題和對策。
五,、結(jié)束語,。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十八
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范、精細(xì)化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時(shí)雙方不給予記錄。
3,、對于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課,，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄。
1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。
2,、評教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。
4,、教學(xué)組查課工作,。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7,、學(xué)生代表會(huì)議,。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔,。
8,、會(huì)議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對于未參加會(huì)議而又沒請假的人員要有記錄,。
9、課表發(fā)放,。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。
10,、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級(jí)有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。
1,、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。
2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作。
3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),，無誤后正式通知到各班班主任,。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單,，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。
1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋。
2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。
4,、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價(jià),。
5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇十九
1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長的助手。
2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳、教育計(jì)劃,，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3,、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議,，確定工作人員的分工,，并檢查、指導(dǎo)他們的工作,。
4,、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。
5,、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見，提出加強(qiáng)市場管理的建議,。
6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。
7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,，總結(jié)和其它文稿,，編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8,、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
學(xué)生會(huì)秘書的工作職責(zé)篇二十
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),，向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5,、做好來訪接待工作;,。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì),、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。
9,、審閱來往公文,，簽署意見，并檢查處理結(jié)果;,。
10,、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào),、會(huì)刊及大事記等材料工作,。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長,、副會(huì)長,、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過;,。
13,、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;,。
14,、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);。
15,、按時(shí)上下班,，每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30),。
