通過總結(jié),,我們可以發(fā)現(xiàn)并總結(jié)出有效的學(xué)習(xí)和工作方法,,提高效率。寫一篇引人入勝的總結(jié)需要我們注意細節(jié),、追求簡練和注重語言的藝術(shù),。希望這些總結(jié)范文能給大家?guī)硪恍﹩l(fā),幫助大家更好地寫出一篇有深度和價值的總結(jié),。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇一
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強使命感和責任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、必須加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學(xué)習(xí)。第一,,學(xué)習(xí)理論,,才有方向。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力,。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇二
隨著20xx年的接近尾聲,外語系本年度的教學(xué)也即將順利落下帷幕,?;仡?0xx年,外語系在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和帶領(lǐng)下,,秉承“尚美修身,,善學(xué)篤行”的校訓(xùn),發(fā)揚良好的學(xué)風,、系風和“創(chuàng)新,、務(wù)實、發(fā)展,、提高”的精神,,全面貫徹落實學(xué)院勤儉辦學(xué)、爭創(chuàng)一流的精神,,繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范教學(xué)規(guī)章,、做好學(xué)生管理的工作中,。這一年來,,我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以飽滿的工作情緒,,以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學(xué)工作,、學(xué)生管理工作和學(xué)院下達的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,,認真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,,本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,堅持“從群眾中來,,到群眾中去”的工作思路,,用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題,,在思想、組織、作風,、制度建設(shè)等方面取得明顯成效,,有力地推進了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識,。
(一)綜合治理和維護穩(wěn)定工作,。
今年我系響應(yīng)學(xué)院的維穩(wěn)會議精神,將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓,。按照學(xué)院綜合治理辦公室的要求,,以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效,外語系獲得了本年度的學(xué)院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門,。
(二)教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育,。
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學(xué)習(xí)先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,,我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,,在教師資源不足的情況下,勇于承擔教學(xué)任務(wù),沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念,。同時,,外語系積極組織教師參加學(xué)院的工會活動,凝聚人心,,并且外語系活動學(xué)院首屆羽毛球比賽冠軍,,乒乓球比賽團體二等獎,個人一等獎,。
(三)關(guān)心學(xué)生身心健康和生命財產(chǎn)安全,。
外語系每月一次不定期去學(xué)生宿舍進行安全排查,配合學(xué)院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火,、防盜,、防騙、防傳銷,、防食物中毒,、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,,及時排查,、上報安全隱患;對家庭困難的學(xué)生,,細心做好全系學(xué)生心理疏導(dǎo),。
(四)維護學(xué)院公共財產(chǎn)。
配合總務(wù)處以及財務(wù)處清算外語系系部資產(chǎn),,完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊,。在日常工作以及學(xué)習(xí)中,從系主任到教師以及學(xué)生,,都身體力行維護公共財產(chǎn),,自覺維護學(xué)院的學(xué)習(xí)設(shè)備以及辦公設(shè)備,。
外語系目前有全職教師18人,兼職教師7名,,學(xué)生輔導(dǎo)員2名,。本學(xué)期我系總共承擔了7800余學(xué)時,基本每個老師的周學(xué)時都是18學(xué)時/周,。專職教師的周學(xué)時有高于18學(xué)時的情況,,最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張,。外語系共聘任7名校外兼職教師,,共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,,教師的工作壓力較大,,加之照顧家庭等原因。本學(xué)期經(jīng)常因病假,、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象,。校外兼職教師的主要特點是:精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差,、部分外請教學(xué)經(jīng)驗不足,。這些因素可能在教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職,,希望下一學(xué)年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),,提高教學(xué)質(zhì)量。
(一)積極配合學(xué)院教務(wù)處開展教學(xué)檢查工作,。
為進一步規(guī)范教學(xué)管理和教學(xué)行為,,提高教育教學(xué)質(zhì)量。我系在本學(xué)期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,,并且專門成立了以系主任,、教研室主任組成的外語系教學(xué)督導(dǎo)小組,堅持每星期都有不定期巡堂,。同時,規(guī)范上下課制度,,無論專職兼職老師,,要請假調(diào)課都做到先申請,做到零教學(xué)事故,,教學(xué)秩序整體良好,。
另外,在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后,,我系在每學(xué)期的9-12周積極進行期中教學(xué)自查,,對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,、教師課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與批改情況,、課程考試運行情況,、新生入學(xué)教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查,。按要求收集了各教師課程教學(xué)大綱編制情況,、教學(xué)進度計劃編制情況、教師課堂教學(xué)情況,、課程考試運行情況,、教研科研表、更新教師情況表,、教學(xué)進度表及聽課表等資料,,并要求各老師積極做好課堂教學(xué)活動。
在課堂質(zhì)量方面,,通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,,選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學(xué)日志,,學(xué)生考勤等情況,保證系部日常教學(xué)工作的順利進行,。在本次期中教學(xué)檢查的過程中,,全系各老師均準時上交教案,共收教案38份,。
在系部本學(xué)期的課程中,,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課,,《綜合英語》和《大學(xué)英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學(xué)英語》和大連理工大學(xué)出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎,。
系部為了更好地做好檢查工作,更通過召集學(xué)生的座談會了解教師情況,,學(xué)生分別對專業(yè)任課教師和大學(xué)英語老師進行的評價,,共收教師教學(xué)質(zhì)量評價表45份,從這些評價表反映出了基本上學(xué)生對任課教師的滿意度甚高,。不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,,學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),課堂紀律,,工作態(tài)度,,工作能力,,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價。而教師的教學(xué)內(nèi)容安排,、教學(xué)方法及手段的運用,,總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學(xué)風格導(dǎo)致師生互動少,,學(xué)生容易走神,,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的,。另外,,外語系教師也積極進行相互聽課,從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗,,提高自己的教學(xué)水平,,本學(xué)期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,,教研活動記錄表4份,。
總體上來說,從《教學(xué)情況檢查表》和我們提前制定的《教學(xué)進度表》來看,,我系教師計劃與實際授課這一教學(xué)進度執(zhí)行情況是比較好的,,都能按照計劃中的教學(xué)進度來進行授課,都能提前備課,,依據(jù)教學(xué)大綱來運用恰當?shù)慕虒W(xué)方法和手段進行教學(xué),。
此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,,強化教學(xué)管理,,穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,,我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語”專業(yè),在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下,,按照已制定完畢的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,結(jié)合本學(xué)期系部實際和教學(xué)過程出現(xiàn)的問題,在實際教學(xué)過程中有條不紊,,靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學(xué)目標,。如本學(xué)期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,讓學(xué)生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,,提升學(xué)生對語言使用的掌握以及提高學(xué)生的論文寫作能力。
在“一個基礎(chǔ),,兩個平臺,,三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,,本系堅持以知識為基礎(chǔ)、能力為核心,、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念,、基本知識,、基本理論,掌握商務(wù)活動的操作模式及操作規(guī)范,,熟悉商務(wù)活動的政策方針和相關(guān)法律,,具備英語聽、說,、讀,、寫、譯的基本技能,,熟練操作計算機,,具有扎實的英語語言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識。
通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,,我系所有教師都能認真細致地備課,,上課和課外輔導(dǎo),通過召集學(xué)生的座談,,我們了解到,,不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),,課堂紀律,,工作態(tài)度,工作能力,,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價,。
(二)實踐教學(xué)改革與成效的情況。
根據(jù)外語系商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,,該專業(yè)的學(xué)生在第五學(xué)期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實習(xí)時間,。以為都因為專業(yè)的原因,很難將學(xué)生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習(xí),,通常都是安排在第五學(xué)期的最后兩周,,讓同學(xué)根據(jù)自己的各種社會關(guān)系,尋找合適的實習(xí)單位開展實習(xí),。以為這種實習(xí)模式使得系部很難實質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實習(xí)的情況,,學(xué)生實習(xí)的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會提供周邊服務(wù)的公司,。同時將6個班學(xué)生專業(yè)實習(xí)的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合,。這樣的話,今年絕大部分同學(xué)獲得了在學(xué)校組織或推薦的實習(xí)單位進行了實習(xí),,取得了比較好的實習(xí)效果,。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習(xí)崗位。學(xué)生反應(yīng)積極良好,,得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí),。也獲得了實習(xí)單位的高度評價,在實習(xí)結(jié)束后實習(xí)單位為每一位同學(xué)單獨開出了實習(xí)證明,,而且和我們簽訂了為期3年的實訓(xùn)基地共建協(xié)議,。取得很好的社會效果。
(三)技能大賽,。
本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,,口語比賽的選拔賽,積極組織指導(dǎo)老師開展輔導(dǎo)工作,,參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績,。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,,蔣元猷老師指導(dǎo)的林淑齡同學(xué)獲得了獲得專業(yè)組二等獎,,明瑞強和石泓老師指導(dǎo)的黃詩雯同學(xué)獲得公共組三等獎。
二,、三等獎,。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,,外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,,并組織指導(dǎo)教師隊伍,進行細致指導(dǎo),。
據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定,開展了20xx級新生入學(xué)教育工作。根據(jù)外語系新生特點,對20xx級新生進行一系列全面深入的大學(xué)入學(xué)教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是:總體說來,,性格積極樂觀,,熱愛學(xué)習(xí),有較好的集體意識,,但是女生人數(shù)比例大,,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí),對社會活動不是很關(guān)注,生活上喜歡待著宿舍,對網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高,體育運動等戶外活動相對少,。女性的性格細膩,對同學(xué)之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突,,容易形成小圈子,。根據(jù)這些情況和特點,,外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,,以使學(xué)生能安心學(xué)習(xí),健康生活,。
在軍訓(xùn)期間,,要求輔導(dǎo)員時刻關(guān)注學(xué)生的各種動態(tài),比如有些女同學(xué)身體體質(zhì)較弱,有些同學(xué)情緒波動較大,有些同學(xué)難以融入集體生活等情況,要求輔導(dǎo)員注意觀察,,積極提前介入,及時溝通學(xué)生和家長。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí),,外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學(xué)生手冊和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段,,輔導(dǎo)員專門進行了詳細解讀,,確保了新生對各項規(guī)制有充分了解,尤其對三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細致的講解,。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解,,對學(xué)校的情況,專業(yè)的學(xué)制,,專業(yè)學(xué)習(xí)特點,,考證統(tǒng)考,就業(yè)前景,,紀律制度,,校內(nèi)學(xué)生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學(xué)生全面了解三年學(xué)習(xí)的努力方向,。
通過召開班會,,分享心得,選舉班干等活動,,學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,。
(二)積極開展學(xué)生活動,豐富學(xué)生生活,。
外語系通過形式多樣的活動,,提高學(xué)生學(xué)習(xí)以及參與各項活動、比賽的熱情,,同時也營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,。這學(xué)期,,我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,英語配音比賽,,更在九月份進行了英語口語大賽等活動,。通過此次一系列的英語活動、比賽,,外語系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了,,同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語知識,增強口語表達能力,,此次系列活動同時為營造健康向上,,積極進取的學(xué)習(xí)氛圍,切實提高英語學(xué)習(xí)能力,。
(三)積極做好招生就業(yè)工作,。
招生就業(yè)工作,外語系從系主任到輔導(dǎo)員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作,。提早對學(xué)生就業(yè)推薦表,,簡歷制作等進行指導(dǎo)了填寫,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學(xué)生,。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來做宣講,,搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實習(xí)、培訓(xùn)和就業(yè)的平臺,。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓(xùn)實驗基地,,并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,正式建立校外實習(xí)實訓(xùn)基地,。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學(xué)生前往游艇會實訓(xùn)基地進行實習(xí),,負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外,,還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進行洽商,,以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,,介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生,。
(四)加強學(xué)生獎助工作和學(xué)費的催繳工作。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,,建立我系學(xué)生貧困生數(shù)據(jù)庫,,根據(jù)制度和資助計劃對學(xué)生貧困程度不同的學(xué)生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學(xué)生進行綜合測評,,根據(jù)獎懲制度對學(xué)生學(xué)習(xí)工作情況進行了相應(yīng)的獎勵,。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況,為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ),。加大學(xué)費催繳力度,,利用手段多樣化,,渠道多層次化的催繳方法。
(一)教學(xué)方面,。
在教學(xué)上,,存在教學(xué)手段不夠多樣,教學(xué)方法陳舊的問題,,教師沒有積極跟進教研前沿,,師生之間對教學(xué)的溝通不充分,一定程度影響了教學(xué)效果,。
(二),、師資力量方面。
1,、教師方面,。師資數(shù)量方面,外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學(xué)管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學(xué)經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學(xué)生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響,。
2,、教研室工作方面。由于師資嚴重不足,,教師教學(xué)任務(wù)繁重,,因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化,。教學(xué)法活動開展還未形成常態(tài)化,,經(jīng)常就與形式。
(三)教科研力量薄弱,。
廣大教師對科研的認識不足,投入到科研的精力不足,,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力,。
(四)教學(xué)設(shè)備方面,。
作為外語系英語專業(yè)學(xué)生的實訓(xùn)實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足,并時有設(shè)備損壞,,很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學(xué),。
以上是外語系20xx年度的工作總結(jié),總體來說既有成績也有不足,,希望通過總結(jié)經(jīng)驗,,發(fā)揚成績,克服不足,,在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,,把外語系的教學(xué)工作,、學(xué)生工作等推向一個新的臺階。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇三
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,,直接參與教學(xué)的安排和組織,,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部,、領(lǐng)導(dǎo)和教師,、教師和學(xué)生。因此,,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認真思考的問題,。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考,。
關(guān)鍵詞:高校,;教學(xué)秘書;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),,教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展,。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學(xué)管理隊伍,。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W(xué),、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下:第一,,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊伍,譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等,。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,,認為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務(wù)性的工作,,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍人員混雜,,流動性大,。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,,認為教學(xué)秘書就是個打雜工,,隨便用,能者多勞,;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨立的辦公室,,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責任不明確,,辦事效率低下,。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)交流的機會極少,。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之,。
(二)教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定,,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱,,職務(wù)也以科員或科級干部為多,,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實際問題嚴重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,,有合適的機會就想換崗,,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學(xué)管理工作的開展,。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇四
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的`本錢,,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力,。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇五
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算、決算,、檔案整理,、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1,、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5,、排課
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進行解答,。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇六
寒假期間,,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議,。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),,有不足之處請予以指正,。
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,本人在各方面一直能嚴格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要,。
工作五年來,,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感,??炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家,、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦,、不惜付出。干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工,、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風,,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,,以身作則,,熱愛學(xué)生,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生,、結(jié)合實際,,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,,自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),,保證了學(xué)校工作的高效有序運行,。
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤,、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,,更重要是落在實處,。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,工作繁瑣,,任務(wù)繁重,,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排,、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,,急師生所急,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,,雖然繁雜,,卻是職責所在,靜心工作為上,。
中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,,往往只有中午,,學(xué)生才有時間,只有中午,,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間,。
編排新學(xué)期的體育課課表,。
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去,。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班),。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù),、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇七
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,xx年即將過去,xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算、決算,、檔案整理,、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1,、落實教學(xué)計劃。
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試,。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評),。
5,、排課。
從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。
6,、定教材、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中,,我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學(xué)生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進行解答,。
3、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學(xué)生進行解答,。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇八
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責,,希望對你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9、負責教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負責做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三,、其它工作。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4,、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。
規(guī)章制度,。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九,、做好期中,、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷,。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),,及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”,。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作,。
十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),,教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。
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十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七、負責學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責如下:
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負責學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進行選課,。
6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié)。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇九
11月以來,,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,,這就是認真履行職責,,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,,盡心盡責,,認真履行工作職責。一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報,。
一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作,。
信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,,也是我工作中的一部分,今年,,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽,、參謀,、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。
一個月來,,圍繞全市通信建設(shè),、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)《**通信信息》208期,,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報》12期,,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高,。其中《趙東生副總經(jīng)理赴**視察312國道光纜保護工作》、《**市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務(wù)》,、《**市通信分公司積極參與非典疫情的防治工作》,、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》、《楚俊國總經(jīng)理到**市通信分公司進行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,,20xx年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇**通信信息,,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,,擴大了**通信的知名度,,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇十
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。
作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。
在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。
對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。
社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇十一
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,那么教學(xué)秘書的主要,。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1,、負責建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9,、負責教學(xué)日志及。
教案,。
的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。
10,、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù),。
11,、負責做好學(xué)生重修、免修等工作,。
二,、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理,。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行,。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三,、其它工作。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六、負責教學(xué)檔案收集管理工作,。
七,、負責每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。
八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇十二
教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,那么教學(xué)秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、學(xué)籍管理。
1,、負責建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二,、教務(wù)管理,。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風,、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù)、成績及試卷管理,。
1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2,、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進行整理、歸檔,。
四,、教材管理。
1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績,。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負責發(fā)放。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七、其它工作,。
1,、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負責教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇十三
一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。
二、負責黨政文件的收發(fā),,及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,,并妥善保存。
三,、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪,、來電等有關(guān)事宜,,
四、做好文秘和會務(wù)工作,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作。
五,、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作。
六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付,。
八,、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費,。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。
十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。
十一,、負責行政公章的使用、管理工作,。
十二,、負責部門的檔案收集管理工作。
十三,、認真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇十四
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事,。故事沒有多少新意,,構(gòu)思也沒有多少亮點。通讀后,,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,,很嚴重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,,再說一遍,,一直重復(fù)下去,就有可能大事花小,,小事化了,,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇,?!?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清,。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假,,但作為一種化解矛盾,,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質(zhì)上,,現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神,,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,,就難以回到旁觀者的狀態(tài),。
朋友琴是一名中學(xué)教師,剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子,,她兒子和我兒子還是同年同月生的,。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家,。誰知前幾年,,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結(jié)束三十五歲的生命,。
琴自身的故事很老套,,教書的愛人和他的學(xué)生有染,逼迫琴離婚,。琴是個性格內(nèi)向的女子,,即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己,。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,,面對自己,就無路可逃了,?其實,,她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣,。
清明前,琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子,,兩個人一塊來家玩,。吃飯的時候,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說,,向我考證民間一些說法,,我使勁給兒子擺手,怕他同學(xué)心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng),。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍,。他的父親已娶新人,現(xiàn)在連他也淡忘了母親,。琴死的不值呀,。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對,。
人生不是單行道,,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,,他會給你留下另外一扇窗,。陽光、溫暖,、愜意的風,,一樣可以撫慰到你的。
教學(xué)秘書的職責與工作總結(jié)篇十五
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。
我司認為,,雙方既已有約在先,,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司,。