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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一

1,、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)對全院信息化建設(shè)做出合理規(guī)劃,。對分管科室和人員做好工作安排。

2,、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》,，采用科學(xué)化、信息化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化理論設(shè)計建立適合醫(yī)院可持續(xù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎(chǔ)工作,。

3,、根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和具體要求，充分進(jìn)行需求分析,，制訂出系統(tǒng)建立的總體技術(shù)方案,，有計劃、有步驟,、分期分批實(shí)施,，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標(biāo)。

4,、制定日常的工作計劃,，經(jīng)院長、副院長審批后,，組織實(shí)施,。按照工作計劃進(jìn)行檢查工作，定期總結(jié)匯報,。

5,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和升級改造工作,。

6,、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部人員技術(shù)考核，積極組織院內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平,。

7,、做好臨床信息與管理信息的采集、整理,、傳輸,、匯總,、分析與之相關(guān)的財務(wù)、管理,、統(tǒng)計,、決策等信息為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分、準(zhǔn)確的參考信息,。

8,、制定科室年度工作計劃，做好年度總結(jié),，認(rèn)真搞好季度綜合效益分析,。

9、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學(xué)習(xí),。

10,、按照國家規(guī)定，醫(yī)院要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)信息的保密工作,。

11,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表、鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二,、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對研究生、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四

1,、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集、加工,、傳輸,、貯存和檢索。

2,、負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)的應(yīng)用管理,、軟件開發(fā)，利用計算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,，建立個人賬戶,，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)訂購,、整理圖書,、期刊，醫(yī)學(xué)情報,、文獻(xiàn)和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4,、按圖書分類法對醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目,。

5、建立,、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施,。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。

3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生,。

8、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié),、簡報,、請示報告、匯報材料,、大事記,，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室,、職工大會、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。

工作計劃,。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項(xiàng)。

規(guī)章制度,。

的起草工作,。

2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室,、職工大會,、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

8,、做好文件,、資料打印、校對,、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施,。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。

3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評每一個進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生,。

8,、自覺教書育人，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計劃,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一

1、電話接聽,，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務(wù)：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā),、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利,、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范、精細(xì)化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課,，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

2,、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,，做好會議記錄表格，做好存檔,。

8、會議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點(diǎn),，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),，無誤后正式通知到各班班主任,。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1,、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋,。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三

秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu),，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃。

工作總結(jié),。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會員大會,、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,，組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。

十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責(zé)協(xié)會各項(xiàng)大型活動的計劃擬定,、報批組織實(shí)施等工作,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消,、獎懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會會費(fèi)收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

十四,、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開,、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),，希望在工作中參照執(zhí)行。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事,、會長,、常務(wù)副會長、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項(xiàng)決策,、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項(xiàng)目計劃,，及時撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施,。

6、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四

2,，安排公司采購，維護(hù)供應(yīng)商(it,，旅行社等),。

3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,，付款流程,。

4，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動,，員工福利。

5,，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定,。

6，公司資料更新管理,。

7,，外部來訪客人接待。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五

1,、協(xié)助會長辦理消費(fèi)理事會日常事務(wù)工作,，當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手,。

2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳,、教育計劃,，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,，確定工作人員的分工,，并檢查、指導(dǎo)他們的工作,。

4,、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù),。

5、實(shí)施調(diào)查研究,，了解市場銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,，提出加強(qiáng)市場管理的建議,。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報告,，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》,。

8,、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃、總結(jié),、決議簡報及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報表,，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七

一,、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：

領(lǐng)導(dǎo)：劉國華

分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長

二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)

(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,，率先戒煙,、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿h,，對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?，不定期組織堅持,、培訓(xùn),、考核等。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>

(二)控?zé)熮k公室職責(zé)

1,、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,，實(shí)行院,、科二級管理制度。

2,、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h

3,、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。

4,、負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核,，并記錄。

5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>

6,、配合上級部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。

(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>

2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作,。

3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。

4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),，并常態(tài)管理。

(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。

2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。

4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū),，進(jìn)行清理打掃，落實(shí)無煙環(huán)境,。

6,、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。

7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn)。

(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)

各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,，由科主任、護(hù)士長,、

愛

1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作,。

2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn),，制定管理辦法并組織實(shí)施,。

3、對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,，采取有效措施,，落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>

4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn),。

5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作,。

6、落實(shí)科室無煙環(huán)境,。

7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>

(六)、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。

2、做控?zé)煴砺?，?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,，并制定自己的戒煙計劃,。

4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。

6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。

7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。

9,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。

10、同事間進(jìn)行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn),。

11、落實(shí)科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。

2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。

4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

5,、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,，特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>

6、落實(shí)科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。

(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)

控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。

3,、科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作，有問題及時上報,。

4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲,。

5,、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八

（一）,、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳,、對帳,，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認(rèn)真處理各項(xiàng)會計事務(wù),，做到科目準(zhǔn)確,，記載清楚，數(shù)字真實(shí),，憑證完整,。

（二）、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,，落實(shí)各科室成本核算方案,。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),，并提供相關(guān)資料,。

（三）、負(fù)責(zé)會計檔案的保管,。

（四）、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

（五）,、做好以下工作：

1,、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,，根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā),、結(jié)余的數(shù)量金額,，每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費(fèi)中的藥品收入核對,。

2,、每月對藥房藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對,。保證帳帳相符,、帳實(shí)相符。

3,、每季度對藥庫藥品進(jìn)行盤點(diǎn),，每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對，帳實(shí)相符,。

4,、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制，對違反規(guī)定領(lǐng)用的,，追查責(zé)任人員作出處理意見,，報請批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5,、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,，由藥品保管部門報批處理。

6,、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,，提出管理意見，報請批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

7,、參與編制采購計劃，參加藥品采購的招標(biāo)工作,。藥品驗(yàn)收入庫,，對藥品的驗(yàn)收按采購計劃控制驗(yàn)收。對保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價格,，降低采購成本。

8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算,。

9、參與物資采購的投標(biāo)、招標(biāo)工作,，控制資料的采購價格,，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度，對材料物資費(fèi)進(jìn)行事中控制,。

10,、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算、定期盤點(diǎn),，保證帳帳相符,、帳實(shí)相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。

11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,，作出投資分析,。

12、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,，按類別,、分布、設(shè)置明細(xì)帳,，督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé),。

13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對，保證帳帳相符,、帳實(shí)相符,。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。

14,、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗(yàn)收,。

15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,，根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限,、預(yù)計殘值確定折舊提取率。

16,、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因,、簽署意見，由物資主管部門報請批準(zhǔn)執(zhí)行,。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記,。

（六）,、廉潔奉公，秉公辦事,，不徇私情，不以權(quán)謀私,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九

科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi),、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作,。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,，草擬會議紀(jì)要,、決議，定期編制科研簡訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃,、總結(jié)、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,，并及時匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報,，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實(shí)施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,，講學(xué)活動的通知、海報,、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二十

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),。

知識經(jīng)濟(jì)時代，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,，包括秘書,、計算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,，填報維修,、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項(xiàng)活動的費(fèi)用,。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助,。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。

3,、完善培訓(xùn)制度,。

出處 m.sevw.cn

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。