通過總結(jié),,我們可以不斷完善自己,不斷提高自己的能力和素質(zhì),。要寫一篇完美的總結(jié),,首先要明確總結(jié)的目的和范圍,。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些寫作總結(jié)的注意事項和技巧,,希望對大家有所幫助。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇一
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗,,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,,我部門認(rèn)為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個方面:
(一)不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓,。
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運(yùn)行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的`健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,溝通,,拓寬知識面。
努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、管理知識,、禮儀知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,,力爭取得更大的工作成績,。
(四)開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍,。
(五)定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,,通過會議,,做到部門人員之間相互溝通、了解,,總結(jié)個人工作情況,,吸取好的工作經(jīng)驗,,以及工作中存在的問題,。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,,我們將會更加用心,,把各項工作做得更好。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇二
年終總結(jié)開頭及結(jié)尾,。
回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度。
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__,、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20__年度所學(xué)知識,。
1,、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20__年度需要努力的方向及感想,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝_的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
光陰如梭,,時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一,、主要工作回顧,。
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20__年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作。
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神,,公司重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作,。
6)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2,、參與部分銷售管理工作。
從20__年_月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在__月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好,。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。
作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí),、向周圍的同事學(xué)習(xí),??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性。
二,、工作中存在的問題,。
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,,我花費(fèi)了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細(xì)致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
這一年我一直抱著細(xì)心、認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn),、負(fù)責(zé)的態(tài)度工作,我也相信自己只有通過這樣,,才能更好的走向一個更加光明的未來,,才有可能在這份工作上、在這個社會上有一片立足之地,。這一年也悄悄而逝了,,面對這一年間的成長和工作,我在此為自己做一次總結(jié),,希望可以為接下來的工作打下一個堅實基礎(chǔ),。
一、一年中的表現(xiàn)。
我是一個比較上進(jìn)的人,,也是一個比較喜歡學(xué)習(xí)的人,,所以進(jìn)入__之后,我一直在學(xué)習(xí)的路上徑直前行,,沒有想過其他的事情,,也沒有走過一些歪道,就這樣專一的在本職工作上學(xué)習(xí),、前進(jìn),。我就這樣扎扎實實的做好每天的工作,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和欣慰,。領(lǐng)導(dǎo)也時常給予我肯定,,對于我來說能夠得到肯定是一種莫大的鼓勵,也是我一路上最充滿動力的時刻了,。也許是自己性格比較文靜的原因,,在辦公室文員這份工作上我認(rèn)為自己的匹配度是非常高的,因為這份工作是非常需要耐心的,,而我的性格也恰好符合這樣的工作,。所以我個人在這份工作上也取得了一些小成績,也不辜負(fù)這一年的刻苦堅守,,也不負(fù)這段美好歲月,。
二、工作上的自我認(rèn)定,。
我算得上是一個比較細(xì)心的人,,在辦公室文員這個工作上,很多時候都是非常繁瑣的,。有時候我會有一點(diǎn)煩躁,,但是自己冷靜下來之后,就會發(fā)現(xiàn)只有冷靜,、沉著才是解決辦法的出路,。我們遇到問題的時候常常會比較慌張、暴躁,,其實這會加重事情的嚴(yán)重性,,所以這一點(diǎn)是非常不可取的,只有自己在工作上保持一個冷靜的狀態(tài),,遇到問題的時候,,我們才會留給自己更多的時間去思考,留給自己更大的空間去解決它,。這是非常重要的一點(diǎn),,對于這份工作而言,,事情比較多,也比較細(xì)小,,只有耐心下去,,一點(diǎn)點(diǎn)的解決它,完成它才有可能讓自己得到提升,。所以在這份工作上,,我對自己只有幾個要求,就是要細(xì)心,,要努力,,要學(xué)習(xí),要上進(jìn),。這樣,,我們才能為自己打下更堅實的心理基礎(chǔ)。
三,、工作中存在不足,。
這一年工作進(jìn)行下去相對而言比較的穩(wěn)定,加上自己比較沉穩(wěn)的性格,,我處理事情也越來越細(xì)致一些了,。但是有時候也會因為一些無法解決的問題而煩惱,情緒也會有點(diǎn)控制不住,。這一點(diǎn)是一個缺點(diǎn),,雖然我性格偏向于沉穩(wěn),但是有時候遇到問題的時候,,我還是沒有辦法太過冷靜,,這是需要時間和閱歷的積累的,所以往后我會慢慢的改正這些問題,,讓自己變成一個更加理智且冷靜的人,,在這個崗位上樹立良好的形象。
2021年,,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治理論和文化水平,。
作為一名__,,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),,使我增長了政治理論知識,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法,。
二,、解放思想,,全面提升政務(wù)管理水平,。
辦公室承擔(dān)著文字處理,、檔案、印鑒管理,、采購保管,、財務(wù)等多項工作,,是局傳遞信息、落實政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈,。
在工作中,,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,,堅持按照“干大事,,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,,從大局著眼”的總體要求,,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,。我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務(wù),,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行,。
1,、綜合文字工作得到加強(qiáng)。辦公室起草了各類請示,、報告,、講話、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤,、學(xué)習(xí)、財務(wù),、考核等制度十余項,,形成書面文字材料_余篇。
2,、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度,、值班制度,、文書鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度,、財務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),,有章可循,。
3、加強(qiáng)對辦公室人員的管理,。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù),。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,,勞動紀(jì)律,,值班制度,、衛(wèi)生制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。
三,、樹立職工利益無小事的思想,,全力提高服務(wù)水平,。
作為__部門,,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,,積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想,。
1,、在安排日常各類用品的采購,、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2,、在安排辦理各類醫(yī)保,、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,,能設(shè)身處地的為他人著想。
四,、存在的問題,。
2021年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,,仍然存在很多不足的地方:
1,、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個臺階,。
2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,,行動感人,,促使自己的管理水平有更大的提高。
3,、工作中時有急躁情緒,,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,并借助實踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,更新觀念,,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì),。
2,、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強(qiáng)與其他部門的工作交流,,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
轉(zhuǎn)眼間2021年過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績,。
(一)品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
(二)專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是_月份來到公司工作,,擔(dān)任公司__,,協(xié)助行政副總裁做好__工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
(三)在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。
(4)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報表及報銷工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
二,、不足和領(lǐng)悟,。
(一)工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
(二)工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致,。
(三)半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn),。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇三
20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、黨,、工、團(tuán),、建設(shè),、信息報送、接待,、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作,。
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,邊摸索,,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度,、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份,。
年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi),、對外的會議,,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待,、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開,。
嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀(jì)要,。隨著項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進(jìn)展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄,、會議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù)。
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費(fèi)用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo),。x月xx日,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,,在深夜私自開xx車外出,,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴(yán)重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年x月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點(diǎn)庫存核對賬目,,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康。
以上便是一年來對行政工作的總結(jié),,在今后的日子里,,我們要更加努力地做好行政工作。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇四
20xx年x月,,我通過公司招聘進(jìn)入了xxx,,經(jīng)過半個月的學(xué)習(xí)和入職考核,我成為了公司的一員,,在綜合辦公室擔(dān)任行政文員一職,。在此20xx年開年之際,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報,。
作為行政文員,,我的工作職責(zé)主要分為檔案管理、向政府匯報項目進(jìn)度,、文書的擬寫,、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作。
1,、檔案管理,。
隨著資料數(shù)量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,,各種資料分門別類更利于查詢,,資料的借出和簽收也認(rèn)真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,,應(yīng)該經(jīng)常整理,,重復(fù)記憶,更熟悉地掌握資料。
2,、向政府匯報項目進(jìn)度,。
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進(jìn)度報表進(jìn)行的,主要報送旅游局,、縣委,、發(fā)改局和建設(shè)局。根據(jù)其他政府部門對項目進(jìn)度的跟進(jìn)情況,,也向商務(wù)局,、統(tǒng)計局,、政府辦等政府部門匯報項目情況,。每月月底開展并完成這項工作。
3,、文書擬寫,。
主要以對內(nèi)對外的公文及每周的會議紀(jì)要為主,根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文寫作方式為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫作,,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當(dāng),,內(nèi)容簡潔,,表意明確。作為文員,,我還跟隨主任參加公司每周例會,,認(rèn)真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀(jì)要,,并向同事傳達(dá)會議精神,,向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容。
辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,,不能系統(tǒng)概之,,大的方面包括以下幾方面:
1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉(zhuǎn)交給營銷中心閱讀保管,,以提供營銷中心客戶閱讀,。
2)確保公司各辦公室飲用水正常供應(yīng)。
5)今年我公司變更了企業(yè)法人,,我已將稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證變更完成,。
繼續(xù)做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作,。在工作中,,由于我的經(jīng)驗不足,思想不夠成熟,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,,在新的一年里,,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,,繼續(xù)團(tuán)結(jié)奮進(jìn),,做好辦公室工作。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇五
偶然回首,,才發(fā)現(xiàn)20__年居然已經(jīng)不知不覺走到了一半,。也許是前方的夢想太吸引人,又或許是在前進(jìn)的路上所太過沉迷于前進(jìn)的努力之中,??傊F(xiàn)在也該稍微停下看看過去的自己了,。
上半年中,,我作為人事部的一員,雖然只不過是在工作中好好的完成了自己的工作,,但是我認(rèn)為,,現(xiàn)在能好好的完成自己的工作,對我來說也是一種進(jìn)步,。但是在接下來的時間里,,我要試著去提升自己的工作能力。想要提升,,就不能離了最基本的工作,,所以現(xiàn)在在這里我對我上半年的工作做一個歸納總結(jié),希望我能在將現(xiàn)在工作做好的情況下,,不斷的提升自己,,讓自己的能力和工作都能得到進(jìn)一步提升!我對上半年的工作總結(jié)如下:
一,、對自己的提升,。
作為人事部剛來不過才半年的新人,我現(xiàn)在也能做好平常的基本工作,,但是在很多時候,,也是要跟著前輩去做才能做好。經(jīng)過我的反思,,這是我在工作上過于依賴過去的經(jīng)驗,,卻不知道去學(xué)會新的知識的緣故。所以在之后的工作中,,我開始自己主動去體驗之前沒有做過的事情,,當(dāng)然,這些也都有和前輩好好請教。
二,、招聘方面,。
現(xiàn)在我也能自己處理一些招聘方面的工作,雖然還不能做到獨(dú)自進(jìn)行面試,,但是在招聘的工作中,我也一直作為助手在努力,,不斷的在工作中累積經(jīng)驗。現(xiàn)在我也能去處理一些招聘信息方面的問題,,期望在之后我能成為一名更加合格的人事部員工,。
三,、日常工作。
作為晚輩,,我做的大部分還是一些比較簡單的工作,,如對各部門的調(diào)解、信息的傳達(dá),、員工信息的整理等,。平常做的最多的也是在信息的整理上。
主要是檢查新老員工的信息是否完整,,并對員工每個月成績的考核做好核對和統(tǒng)計,。還有就是在勞動合同的簽訂和日期上做檢查。
四,、不足,。
縱觀這上半年的工作,我在工作上還是太過依賴于前輩們的幫助了,,總是習(xí)慣在遇上問題的時候就去請教前輩,,這不僅給前輩帶來了不小的負(fù)擔(dān),也對我自己的成長沒什么好處,。下半年的工作中,,我要更多的試著自己去思考工作中的問題,自己去累積經(jīng)驗,這樣才能學(xué)的更深,。
五,、總結(jié)。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇六
時光飛逝,、歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又是一年。對于--公司注定是不平凡的一年,,我們的企業(yè)實現(xiàn)了大跨步的發(fā)展,,我們可愛的--家人也得到了成長與進(jìn)步?;厥?,我們可以驕傲的說,我們過的很好!
來到--馬上三個年頭了,,我已經(jīng)不是那個初出茅廬的菜鳥,,經(jīng)過社會的磨練和企業(yè)的洗禮以及個人的經(jīng)歷,我即將成為一只老鳥了,,哈哈,,這是相對來說的,自己得到了很大的進(jìn)步與提高,,感謝這個社會,,感謝這個平臺。
一年來,,作為辦公室主任,,兼管后勤部,主要負(fù)責(zé)行政日常事務(wù),。充分發(fā)揮職能作用,,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性,、科學(xué)性,,較好地完成了各項工作任務(wù),如20--年年終感恩頒獎大會,、全員生發(fā)智慧系統(tǒng)落地成果展示會,、慰問貧困戶、春節(jié)值班安排,、員工及父母旅游,、五場光纖,、接待200余次,展板制作,、企業(yè)文化整理,、清華人、豫商雜志,、光盤制作,、工商聯(lián)材料、原陽商會,、新鄉(xiāng)人大,、三農(nóng)雜志,關(guān)于青春演講會,、崗位精編,、主持召開會議,上海及昆山學(xué)習(xí),、年終會,、展示會、潑水節(jié),、核心場驗收,、發(fā)債協(xié)助、年中旅游,、撲克牌,、簽證,,各種文件,、一中捐款、工裝,、六場開工,、軍訓(xùn)、拓展等,。
總結(jié)自身以及本職工作:
一,、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建設(shè),。
愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn),。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“身不由己”,。因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,甘于奉獻(xiàn),、誠實敬業(yè)。經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,,保證各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
注重提高不斷學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢,、提高工作能力和水平的根本要求,。我始終把加強(qiáng)企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)放在重要位置,重溫課本知識,,吸收先進(jìn)思想,,堅持理論與實踐相結(jié)合,,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高,。在思想上,、行動上與公司保持高度一致,,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。
二,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,,積極主動地完成好各項工作,。
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,自己又兼任發(fā)展機(jī)制委員會常委工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對部門,,還直接接觸基層,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,。為此,,努力提高自己的工作水平和效率,,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項工作,。
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,形成合力。辦公室既要上情下達(dá),,又要下情上呈,。為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,,分工不分家,。日常工作,,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動,、重要任務(wù),,則由大家共同完成。同時注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,,搞好配合,對各部門進(jìn)行有效服務(wù),,變部門行為為整體行為,,提高整體工作水平。
認(rèn)真做好對外招待工作,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作以及同行朋友參觀交流,,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,,擬定接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),,盡量出現(xiàn)任何紕漏,。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,時刻以大局為重,。這是干好工作的前提和保障,。自覺從嚴(yán)要求自己,,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,,做勤奮工作的表率,。
認(rèn)真做好各種資料的收集及準(zhǔn)備,做好會議工作,。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,,準(zhǔn)確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,注意調(diào)動各方面的力量,,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作,。
新的一年,,新的起點(diǎn),,新的機(jī)遇,,新的挑戰(zhàn)。隨著公司五分場滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)以及六分場全面建設(shè)啟動,,辦公室的工作將更加繁重,,要求也更高,。為此,,我和我的團(tuán)隊將更加勤奮工作,,刻苦學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為建設(shè)我們的--家園而努力奮斗!
20--年工作計劃,。
辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志,、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創(chuàng)新意識,、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
積極與董事長,、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,。
1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點(diǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各種工作;,。
2.積極貫徹各種會議精神,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示;,。
3.協(xié)調(diào)各部門,溝通生產(chǎn),,做好后勤保障工作;,。
4.提高溝通協(xié)調(diào)能力,用心盡心做事,,低調(diào)沉穩(wěn);,。
5.做好各種接待及對外交流,維護(hù)公司形象;,。
6.履行發(fā)展委常委(代主任)的責(zé)任,,為發(fā)展委工作貢獻(xiàn)力量,。
新的起點(diǎn),,新的征程,不斷尋找新的風(fēng)景,,不斷迎接新的挑戰(zhàn),在接下來的一年中,,我相信我可以做的更好,。在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,,讓我進(jìn)步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長,。做一個有意愿的--人,真實簡單自然,,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,,適應(yīng)這個社會,,感恩每一個幫助自己的人,,為公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)!
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,,作為公司的行政人員,20來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的`服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
四,、人事管理工作。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七、制度建設(shè)方面,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作。
2015年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);,。
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇八
本學(xué)期來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,,進(jìn)一步解放思想,、克服困難,、求真務(wù)實,、開拓進(jìn)取,、創(chuàng)新工作,,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),,取得了一些成效,,現(xiàn)將主要工作情況,,總結(jié)如下:
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流業(yè)績,,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會議,,積極學(xué)習(xí)各項教育法律,、法規(guī),,及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗,,積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,樹立高度的服務(wù)意識,,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情,、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù),。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,,各項工作都得到了各學(xué)部,、學(xué)校教師的支持,,落實順利,。
作為學(xué)校的窗口部門,,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,周密部署,,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益,。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團(tuán)家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,,《把愛送給下一代》,;
2,、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3,、全校喬遷及開學(xué)典禮大會;
4,、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》,;
5、期中考試后的全校家長會,,累計到校家長在1200余人,。
6,、人大到校視察工作,。接送人大代表40余人到校視察指導(dǎo)工作,。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1,、短信詐騙事件的接待和來訪家長,,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,,是家長通過這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負(fù)責(zé)的精神。
2,、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學(xué)生接送,、解釋工作,。累計接待家長,、護(hù)送學(xué)生回家人次達(dá)到200人次,。
3,、學(xué)生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋,、疏導(dǎo)工作,。中間接待量達(dá)到300人次,。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前,、服務(wù)周全,、勤儉高效”的工作原則,,尤其注意活動的細(xì)致性,、周到性和實效性,,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行,。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:
1,、10月份中二學(xué)部全縣語文觀摩課,由盧君會,、王小芳主講,。
2、10月份中三政治觀摩,,由張新海老師主講,。
3、11月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽課并指導(dǎo)工作,,歷時一周時間的接待和服務(wù)工作。
4,、12月份中三化學(xué)全縣觀摩課在我校舉行,。
5,、10月份我校教師計算機(jī)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行,。參加56人,,全部順利結(jié)業(yè),。
6,、12月底,,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,,辦公室全力配合,,不分節(jié)假日,,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,做好了競賽的各項工作,,為學(xué)校贏得了良好的聲譽(yù)。
在此期間,,學(xué)校辦公室從人會場布置,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感,。因此,,我們學(xué)校校委會的指導(dǎo)下,,辦公室同志各自分工,但又相互配合,,立足自己的崗位樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,,對自己工作勇于負(fù)責(zé),,敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),,工作上求實,,盡心盡力,盡職盡責(zé),,扎扎實實,,創(chuàng)造性地開展工作,。又相互配合,,學(xué)校大型活動不是個人能組織的,為此,,我們相互配合,是大型活動相互支持,,相互協(xié)作,,使學(xué)校各項大型活動舉辦的有聲有色。
甘于奉獻(xiàn),,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì),。辦公室工作的無規(guī)律性,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,沒有無私奉獻(xiàn),,是難以勝任辦公室工作的,。
1,、當(dāng)好校長的行政助手,。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展,。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件,、通知要求,,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2,、精心組織安排會場,。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),,辦公室在會標(biāo)設(shè)計,、照相、新聞報道等方面,,都做到科學(xué)安排,、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開,。
3,、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請假必須有請假條,,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布,。
4,、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā),、傳閱和分類歸檔整理,,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理,。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各學(xué)部的文件及時收集、歸檔,;建立了學(xué)校大事記收集制度,。按時、按質(zhì),、按量完成好上級來文,、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文,、來電辦理不誤時,,不延時。
5,、加強(qiáng)文字材料的加工工作,,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,,起草或參與起草工作報告,、總結(jié)、計劃等,。
6,、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7,、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧,、健康的社會氛圍,。
8、其它工作,。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作,;做好門衛(wèi)工作,;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作,;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù),。
10、做好各種臨時工作,。今年涉及全校的事多,,工作量大、責(zé)任重大,、涉及面廣,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,,辦公室全體同志沒有怨言,,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,,圓滿完成各項任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的`肯定和信任,也鍛煉了隊伍,,提高了辦公室工作人員的工作能力,。
為了加強(qiáng)對各學(xué)部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》,、《關(guān)于周周考的積分辦法》,、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關(guān)于學(xué)生請假規(guī)定》,、《學(xué)部考核辦法》,、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用,、請銷假,、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇九
一、工作回顧:
在20xx年里,,我先后分管過地下螢光湖景區(qū)和集團(tuán)辦公室兩個部門的工作,,在具體工作中我大部分的工作時間和精力放在了集團(tuán)辦公室的日常事務(wù)處理及各部門之間的工作協(xié)調(diào)、調(diào)度上,。集團(tuán)辦公室做為集團(tuán)的一個核心部門,,在具體工作中起著上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào),、拾遺補(bǔ)缺的作用,。集團(tuán)公司在20xx年實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,攤子越鋪越大,,各部門之間需要協(xié)調(diào)的工作也越來越多,,上級部門的檢查、接待以及布置的任務(wù)也越來越多,,集團(tuán)辦公室已經(jīng)成為整個集團(tuán)最繁忙的部門之一,。加上總經(jīng)理有一多半時間不在集團(tuán)總部,很多工作不能及時當(dāng)面請示,,所以積極,、正確的處理好各方面的關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門的工作顯的尤為重要,。對于集團(tuán)辦公室工作,,我一直認(rèn)為“接待工作無小事、辦公室工作無小事”,,辦公室的每一項細(xì)小的工作都影響到集團(tuán)的形象,、牽扯到公司的利益,,稍有處理不慎,安排不當(dāng),,引發(fā)的后果將無法彌補(bǔ),。所以在做每項工作之前,我盡量考慮仔細(xì),,并預(yù)計一下后果,,分析一下除此之外還有沒有其它更好的解決辦法,同時盡量多聽取大多數(shù)人的意見,,在工作中尊敬老同志,,團(tuán)結(jié)大多數(shù)。在這里需要感謝各部門的`負(fù)責(zé)同志,,在20xx年里對我工作的支持和配合,。
我去年前期所分管的地下螢光湖景區(qū),先后有陳榮光,、徐健兩位同志擔(dān)任過景區(qū)主任,。作為分管領(lǐng)導(dǎo),,除了幫助他們解決,、協(xié)調(diào)景區(qū)日常工作中遇到的難題外,如何解決螢火蟲的繁育問題,,加強(qiáng)景區(qū)綠化,,提高員工士氣,確保景區(qū)安全運(yùn)行,,這些都是我責(zé)無旁貸的工作責(zé)任,。在景區(qū)主任及同志們的共同努力下,我所分管的這一段時間總體來說沒有出現(xiàn)大的問題,。
二,、所做的工作:
回顧過去的20xx年,我主要做了以下幾各方面:
1,、對外案件處理,。去年先后有兩起盜車案、一起公司案,、土地糾紛案,、貴賓卡案、經(jīng)濟(jì)債權(quán)案,、移動公司案,、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前結(jié)案的有兩起,,尚在辦理的有六起,。關(guān)于這項工作,,細(xì)節(jié)方面我就不再詳述。
2,、臥龍寺,、洞天祠兩處寺廟的對外承包、處理事宜,。在這一方面,,我一直多方面周旋,盡量在公司利益和上級主管部門之間找一個合理的平衡點(diǎn),,盡最大努力的保證公司利益,。
3、圓滿召開了年終總結(jié)會,、半年總結(jié)會,,并會同工會成功的舉辦了圣誕冷餐會等多次大型的集會活動。
4,、完成了臥龍山莊對外承包工作,。
5、多次迎接省,、市,、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等各級領(lǐng)導(dǎo)的接待,、檢查,、評比、驗收,、復(fù)查等各項工作,。
6、加強(qiáng)車輛管理,。在這一方面,,我和辦公室的幾位負(fù)責(zé)同志一直常抓不懈,先后處理了高耗油的舊車,,新購置了職工接送專用車,,停止了副總接送專車,并對日常用車加強(qiáng)了控制,,在一定程度上做到了節(jié)能降耗,,減少開支。
7,、地下螢光湖的寺廟配殿,、山頂水池、洞頂?shù)鹾J等工程的修建,;警務(wù)室的設(shè)立,;景區(qū)的植樹綠化,;螢火蟲繁育的基礎(chǔ)工作等等。
在20xx年里,,集團(tuán)發(fā)展規(guī)模越來越大,,涉及的業(yè)務(wù)面也越來越廣,很多瑣碎的日常工作,,就工作性質(zhì)而言,,處于各個部門的職責(zé)邊緣,也就是說,,很難界定屬于哪個部門的職責(zé),。譬如:上級部門的各種工作安排、各種形式的接待活動,、個別辦公物料的零星采購,、特殊業(yè)務(wù)客戶的接待,等等,,都由集團(tuán)辦公室來完成或者協(xié)調(diào),。所以,無法將20xx年浩繁的日常工作一一羅列,??傊?0xx年里,,在同志們的配合支持下,,應(yīng)該說做了大量的工作,,也取得了一定的成績,。
三、存在的問題及不足:
在做出了一定工作成績的前提下,,就我個人而言,,也存在很多的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在:
1,、性格過于急躁,,工作中易發(fā)脾氣,工作情緒化嚴(yán)重,。
2,、在工作中說話不太注意,尤其是對外的某些場合,,需要很好的檢討自己,、改正自己。
3,、學(xué)習(xí)不夠,、經(jīng)驗不足,,總體來說,缺乏學(xué)習(xí),,在管理方面未能深入扎實的為自己充電,、學(xué)習(xí)。
4,、工作中不能很好的講究方法方式,,辦事生硬,遇事不冷靜,。
5,、在工作中、同事交往中有時過于急躁,,辦事武斷,,不夠謙虛。
6,、工作中聽不得批評,,不能正視自己的缺點(diǎn)。
7,、在車輛管理,、招待費(fèi)控制、集團(tuán)到景區(qū)幫工落實,,等三個方面做的力度不夠,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十
7月我被分派到機(jī)關(guān)辦公室開始工作。這近幾個月來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持幫助下,我秉著以“獨(dú)立思考,、聽從指揮,、埋頭苦干、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實工作”為準(zhǔn)則,,自始至終嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度并積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),,在完成工作任務(wù)的過程中,,我自身的工作技巧、業(yè)務(wù)水平和綜合能力等也都有了較大的提高?,F(xiàn)將這段時間來的思想和工作情況從以下四方面進(jìn)行匯報:
一,、轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)環(huán)境,。
剛畢業(yè)的我初入社會,,參加工作,,剛開始出現(xiàn)了諸多不適應(yīng)。比如社會角色變化的不適應(yīng),、交往人群變化的不適應(yīng),。
以前在大學(xué),我們學(xué)生群體是社會聚焦最頻繁,、關(guān)心最多的地方,,可當(dāng)我們參加工作,成為社會一員之時,,那種優(yōu)越感和自豪感蕩然無存,。此時的我們,僅僅是來自基層的一位普通的知識分子,,僅僅是一名普通員工,,這種內(nèi)心的落差讓我們剛畢業(yè)的大學(xué)生,起初感覺很不適應(yīng),。似乎一下子要承受諸多關(guān)注減少,、默默奉獻(xiàn)這樣的社員角色。記得畢業(yè)時院長曾告知我們一定會經(jīng)歷這種艱難的轉(zhuǎn)變和適應(yīng)過程,,瞻于遠(yuǎn),,立于實。所以我經(jīng)過一段時期的思考,,學(xué)會了在仔細(xì)觀察中慢慢適應(yīng)工作,。來到辦公室,看見親切的同事與和藹的領(lǐng)導(dǎo),,我暗自慶幸,,相信我在這里一定能夠度過一個愉快的適應(yīng)期,事實后來也證明如此,。此時我也開始了對工作環(huán)境和公司文化的熟悉和學(xué)習(xí),!
二,、了解公司并融入公司。
上班幾天之后,,領(lǐng)導(dǎo)為了讓我加深對公司制度,、組織體系以及企業(yè)文化的了解,特發(fā)給我?guī)妆居嘘P(guān)公司的制度匯編,。(個人總結(jié))通過對管理制度的學(xué)習(xí)和研讀,,我對公司的概況有了進(jìn)一步深入的了解,其中包括對公司運(yùn)行組織,、管理,,公司組織框架,、各部門職能。雖然這段時間仍在學(xué)習(xí)中,,但對公司基本情況的`了解已經(jīng)有了明顯改觀,。通過這段時間與同事的認(rèn)識和交往,我也逐漸能融入其中,,并竭己所能,,去協(xié)助和關(guān)心他們。在日常生活中,,我們同事間的交往也逐漸密切,,當(dāng)然工作起來也就頗顯默契。
三,、工作狀況,。
我這幾個月參與的工作包括在部門熟悉日常事務(wù)、學(xué)習(xí)公司管理制度,,當(dāng)然還包括信息化建設(shè)的培訓(xùn)工作的開展,。通過這段時間的閱讀和了解,我對公司管理知識有了較多認(rèn)識,,同時,,公司規(guī)范化的管理和規(guī)章制度也留給我深深地印象,特別是各種工作執(zhí)行的流程,,都有條不紊,,部門之間銜接也較為緊密。在這種規(guī)范化運(yùn)行的公司中,,個人的工作職責(zé)和任務(wù)非常明晰,,部門的工作總能保持穩(wěn)步有序地開展。
四,、存在不足及今后努力方向,。
不足之處:在這段時間里,我更多地在適應(yīng),、學(xué)習(xí)和了解,,關(guān)注點(diǎn)也比較分散,再加之面臨新的問題,,我有好些都不清楚,,需要請教,需要學(xué)習(xí),,所以,,我經(jīng)常會不專注,會迷茫;對自己以后的職業(yè)規(guī)劃和走向并不清晰更是讓我不能沉下心去做事,。
努力方向:溝通是很重要的交流方式,,認(rèn)識是否統(tǒng)一,無人知曉,,現(xiàn)實中溝通無果亟待解決問題時,,領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào)是必要的。我希望以后加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,。
經(jīng)過幾個月的鍛煉和適應(yīng),,我不斷地在調(diào)整自己的心態(tài)和工作步調(diào),希望自己能盡早認(rèn)識自我,,找準(zhǔn)人生坐標(biāo),,不要再迷茫,將自己所學(xué)所知運(yùn)用到任務(wù)和項目中,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己綿薄之力,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十一
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多,、事情雜,、時間緊、要求高,,因此,,2020年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容,。一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極開拓進(jìn)取,扎實勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì),。為此,我們時刻以良好的形象來高定位,、高要求,,不論在內(nèi)在外,說話辦事,,待人接物,處理工作,都努力做到有形象,、有品位,、有人格。在實際工作中,,我們著力強(qiáng)化三種意識:
1,、強(qiáng)化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項工作,、各個步驟,、各個環(huán)節(jié),用科學(xué),、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩,;在文件管理,、檔案管理、辦公設(shè)備管理,、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序,、行為規(guī)范,。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識,,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁椆ぷ?,努力做到小心小心再小心,,?xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能。
3,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量迅速增加,,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,,例如在對外接待中,工作忙,、頭緒多,,任務(wù)重,,節(jié)假日,、雙休日,、八小時以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),,對此,,辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實自身,,完善自我,圓滿完成了各項工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
在取得一定的成績與進(jìn)步下,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1、有時工作敏感性還不是很強(qiáng),,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報情況不夠及時。
2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。
3,、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細(xì),,還不能主動,、提前的謀思路,、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動,。
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,,求真務(wù)實,、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1,、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),,集中力量抓大事,、抓成果。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機(jī)地結(jié)合起來,,理清工作思路,提高辦事效率,,增強(qiáng)工作實效,。
2、培養(yǎng)過硬作風(fēng),。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn),、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。樹立良好的工作形象,。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質(zhì)量,,以質(zhì)量求效益,,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項任務(wù),。
3、發(fā)揮職能作用,。加強(qiáng)對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作,。及時掌握最新的理論成果,、工作方法,努力提高謀事,、干事,、成事的能力。深入抓落實,,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭取工作更上一層樓。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十二
201#年是我們虹橋人值得紀(jì)念和驕傲的一年,,西區(qū)通航,、世博會圓滿的保障這些都與我們的付出和奉獻(xiàn)離不開的。根據(jù)虹橋機(jī)場公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,,結(jié)合綜合辦公室對后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量,、保證正常工作的開展、保持員工隊伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,,后勤組具體做了以下幾個方面的工作,。
一、隊伍建設(shè),。
樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,,提高全體工作人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神,。一年來后勤組將“四心”的工作理念在整個班組中推廣,,在吃,、穿,、住、行方面做到人員工作用心,,隊員吃的歡心,,職工工作安心,,領(lǐng)導(dǎo)上班放心。班組堅持定期組織政治理論,、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,同時還組織員工與單位簽訂“世博食品衛(wèi)生安全承諾書”,確保今年世博年的各項后勤服務(wù)保障工作的正常,、安全,、有序的開展。通過活動的開展和學(xué)習(xí),,使后勤工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,,積極認(rèn)真,、扎實的工作態(tài)度,。他們在業(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,。在工作中相互協(xié)作,、任勞任怨、吃苦在前,、不厭其煩,。在生活上互相關(guān)心,熱情幫助,。在服務(wù)上有了明顯提高,,樹立了良好后勤員工形象。
二,、安全工作,。
重視食品衛(wèi)生、壓力設(shè)備,、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,,嚴(yán)格管理。后勤組制定了系列安全計劃,,全員監(jiān)督,,責(zé)任到人,檢查到位,,記載詳實,。在食品衛(wèi)生安全方面嚴(yán)把進(jìn)貨“五關(guān)”即:嚴(yán)格進(jìn)貨渠道關(guān),物品進(jìn)庫驗收關(guān),,操作程序規(guī)范關(guān),,飲食衛(wèi)生安全關(guān),食品存放儲存關(guān),,保證食品原材料質(zhì)量,,杜絕一切不安全隱患發(fā)生,。為了謹(jǐn)防食物中毒,除加強(qiáng)自身的操作和檢查外,,還防止他人投毒,,堅持派廚師值班,不定期的進(jìn)行查崗,,加強(qiáng)保衛(wèi),。由食品安全員為廚師進(jìn)行了加強(qiáng)餐具消毒、預(yù)防食物中毒等知識講座,,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書,。在鍋爐房安全管理方面,嚴(yán)格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗工作,。在門衛(wèi)安全管理上,,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,嚴(yán)格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強(qiáng)登記制度和巡邏制度的落實,,確保機(jī)關(guān)大院和消防車庫安全,。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,主動排除水,、電,、火等不安全隱患。由于制度的落實,,分工明確,,檢查到位,工作扎實,,記載詳實,,在多次的上級部門檢查中獲得好評。一年來,,后勤工作無一例不安全隱患發(fā)生,,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定。
三,、后勤保障,。
一年來,后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障,、員工洗浴和車庫保溫,、門衛(wèi)安保、會務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作,。一到節(jié)假日,,食堂員工加班加點(diǎn)完成加餐和會餐任務(wù)。夏季大練兵時,,為了加強(qiáng)隊員訓(xùn)練體能,,為保障部爭光,,食堂制定伙食保障計劃,安排營養(yǎng)菜譜,。無論隊員訓(xùn)練的多晚,,食堂總是為隊員留好飯菜,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡,。會務(wù)和保潔不厭其煩為保障部,、辦公室、消防大隊等會議提供會務(wù)保障,。后勤還積極主動協(xié)助保障部做一些其它工作,,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動中,提供會務(wù)保障和就餐服務(wù),。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來檢查時,,后勤總是為他們準(zhǔn)備好招待物品,提供方便,。因為我們知道保障部的需要,,領(lǐng)導(dǎo)的要求,就是我們義不容辭的工作,。
四、加強(qiáng)精細(xì)化管理,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
為了真正解決保障部及領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,確保員工吃的放心,、住的安全,、工作的舒心,后勤組組織全體員工對提高服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了研究與探討,,總結(jié)了一系列的精細(xì)化管理措施,。食堂在采購價格上,經(jīng)常在市場上進(jìn)行物價調(diào)查,,靈活采購價廉物美的副食品制作菜肴,,即節(jié)約了成本又保證服務(wù)質(zhì)量。在食物儲存上,,嚴(yán)格做到生熟分開,,用保鮮膜封好。按就餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握好份量,,作到既讓隊員吃好,、吃飽,但又不浪費(fèi),。還根據(jù)多年來的實踐經(jīng)驗和觀察平時隊員的喜好,,對菜譜進(jìn)行創(chuàng)新,,開展課題研究,編制出菜名100多道,,從而對三餐進(jìn)行營養(yǎng)搭配,,制定出科學(xué)的就餐食譜,在經(jīng)委會上接受大家的監(jiān)督,。
在制作上從食品的味道,、顏色、型上去下工夫,,保證每頓一葷,、兩素、一湯中的軟硬搭配,、葷素搭配,、咸淡搭配,不斷改進(jìn),。在早餐中盡量增添花樣,,讓隊員有選擇的就餐。現(xiàn)在的饅頭,、包子,、花卷、各種粥都有很大的提高,。全體員工克服就餐人員多,、工作人員少、時間緊等多種困難,,認(rèn)真落實這些精細(xì)化管理措施,。鍋爐房通過合理調(diào)配蒸汽、控制洗浴時間等精細(xì)化管理措施,,在今年隊員增加30%的情況下,,仍然保持用油、用水量與去年持平,。門衛(wèi)今年編入后勤組后,,通過對作息時間、崗位要求,、服務(wù)質(zhì)量上的細(xì)化管理,,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可和好評,。會務(wù)和保潔方面,,通過工作細(xì)節(jié)上、程序上、流程上,、標(biāo)準(zhǔn)上的細(xì)化和規(guī)范化的管理,,降低能耗和成本。
五,、明年工作,。
為使后勤組201#年的各項工作順利推進(jìn),隊伍建設(shè)更上一個臺階,,特別是在世博會圓滿舉辦之后,,如何把“世博給我們留下了什么?”這個課題做好,,如何圍繞這個課題開展工作,,把這一切運(yùn)用到工作中去,所以我們要正確認(rèn)清當(dāng)前重任,,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和繼續(xù)嚴(yán)把安全工作關(guān),。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同時,,要進(jìn)一步落實和保障西區(qū)員工的送餐工作和伙食供應(yīng),。門衛(wèi)、鍋爐房,、會務(wù)和保潔工作要根據(jù)明年保障部對后勤工作的要求和部署,扎扎實實做好本職工作,,加強(qiáng)安全教育,,提高服務(wù)質(zhì)量,按精細(xì)化管理的要求完成每一次任務(wù),。同時,,還要不斷摸索完善工作程序,工作中注意與各部門的溝通,,使后勤保障工作能更好的服務(wù)于大家。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十三
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核,、查閱,,對有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
三、20xx年計劃及建議,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十四
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度,。
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀。
簡歷,。
預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上,、網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識。
1,、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
光陰如梭,,時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一,、主要工作回顧,。
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作。
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真的履行了自己的,。
崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神,,公司重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作,。
6)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2、參與部分銷售管理工作,。
從20xx年x月份開盤至今完成,。
合同。
備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在xx月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好,。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。
作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí),、向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,。
二,、工作中存在的問題。
回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo),、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細(xì)致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十五
偶然回首,才發(fā)現(xiàn)20xx年居然已經(jīng)不知不覺走到了一半,。也許是前方的夢想太吸引人,,又或許是在前進(jìn)的路上所太過沉迷于前進(jìn)的努力之中??傊?,現(xiàn)在也該稍微停下看看過去的自己了。
上半年中,,我作為人事部的一員,,雖然只不過是在工作中好好的完成了自己的工作,但是我認(rèn)為,,現(xiàn)在能好好的完成自己的工作,,對我來說也是一種進(jìn)步,。但是在接下來的時間里,我要試著去提升自己的工作能力,。想要提升,,就不能離了最基本的工作,所以現(xiàn)在在這里我對我上半年的工作做一個歸納總結(jié),,希望我能在將現(xiàn)在工作做好的情況下,,不斷的提升自己,讓自己的能力和工作都能得到進(jìn)一步提升,!我對上半年的工作總結(jié)如下:
作為人事部剛來不過才半年的新人,我現(xiàn)在也能做好平常的基本工作,,但是在很多時候,,也是要跟著前輩去做才能做好。經(jīng)過我的反思,,這是我在工作上過于依賴過去的經(jīng)驗,,卻不知道去學(xué)會新的知識的緣故。所以在之后的工作中,,我開始自己主動去體驗之前沒有做過的事情,,當(dāng)然,這些也都有和前輩好好請教,。
現(xiàn)在我也能自己處理一些招聘方面的工作,,雖然還不能做到獨(dú)自進(jìn)行面試,但是在招聘的工作中,,我也一直作為助手在努力,,不斷的在工作中累積經(jīng)驗。現(xiàn)在我也能去處理一些招聘信息方面的問題,,期望在之后我能成為一名更加合格的人事部員工,。
作為晚輩,我做的大部分還是一些比較簡單的工作,,如對各部門的調(diào)解,、信息的傳達(dá)、員工信息的整理等,。平常做的最多的也是在信息的整理上,。
主要是檢查新老員工的信息是否完整,并對員工每個月成績的考核做好核對和統(tǒng)計,。還有就是在勞動合同的簽訂和日期上做檢查,。
縱觀這上半年的工作,我在工作上還是太過依賴于前輩們的幫助了,,總是習(xí)慣在遇上問題的時候就去請教前輩,,這不僅給前輩帶來了不小的負(fù)擔(dān),,也對我自己的成長沒什么好處。下半年的工作中,,我要更多的試著自己去思考工作中的問題,,自己去累積經(jīng)驗,這樣才能學(xué)的更深,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十六
回顧20xx年,,作為公司的行政人員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1,、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障綜合部,、招商部,、成本合約部、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展,。
2,、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
3,、建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常事務(wù)工作,。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部,、政府以及其他公司來訪人員,,安排好日常的會議,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作,。
2,、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號,,填寫入庫單與出庫單,,并定期對其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對,,做到賬實相符,,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,,建立固定資產(chǎn)檔案,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),,每天早上將報紙分發(fā)各部室,。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細(xì)記錄購買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作,。
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,,做好每周公司的“周末分享”工作,;做到每個月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動,,建立南通賽格“圖書室”,;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式,、年會等),,編寫各類活動策劃的初稿。
9,、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程,、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn),、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn),、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn),、消防知識培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),、人事制度培訓(xùn)等),。
10、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,,做好水果的保管工作,。
11、參加公司業(yè)務(wù)接待,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1,、陳偉的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等,。
2、陸宇諜的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),,基坑及樁基地方性法規(guī)講解,。
3、范崇瀾的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,,董事會相關(guān)知識,、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn),。
4,、丁健、季銀昌的培訓(xùn):機(jī)電,、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),,機(jī)電安裝工程。
5,、夏超的培訓(xùn):工程檔案資料管理,。
6、蔣紅芬的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),。
7,、王啡的培訓(xùn):人事制度講解,。
8,、何大慶的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn)。
9,、做工作要積極主動,,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,,更好的完成工作。
四,、工作中存在的不足,。
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強(qiáng),。
2,、個人能力還有待提高。
五,、20xx,。
年度工作計劃,。
以及感想:
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,;
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作,。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作;
(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,,保管好會議室器材,;
(5)做好煙酒的管理工作;
(7)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照綜合部的各項,。
規(guī)章制度,。
辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;而且增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為南通賽格就是我的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
一、20xx年人事主要工作,。
1,、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升,。
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,,完善人員招聘,、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,,結(jié)合公司的實際狀況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,,做為人事部我們加大人員招聘力度,。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過網(wǎng)絡(luò),、大型人才招聘會等渠道,,共進(jìn)行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用開支1600元,,招聘會費(fèi)用開支為960元,。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份,,透過初試人員87人,,透過復(fù)試64人,入職46人,。目前仍在崗位人數(shù)為22人,,20xx年公司中層人員進(jìn)行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團(tuán)隊更有戰(zhàn)斗力,,工作效率大幅提高,,部門配合更加密切。
(2)在人員培訓(xùn)方面,,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn),、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),對入職員工從《員工手冊》入手,,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù),、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度,、班組長培訓(xùn)提高工作技能,、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名,。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,,對員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,,并結(jié)合人事檔案管理需求,,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,,行政人事部用心溝通、及時請示,,確保公司利益不受損失,。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部透過用心的溝通,,了解其投訴的真正目地,,及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理,。在戴建齊事情處理中,,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,用心疏通,,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雙方已達(dá)成私下和解。
(5)在員工社會保險方面,,20xx年行政人事部做了超多的工作,,與政府部門打交道,事難辦臉難看,,排長隊還要賠笑臉,,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),,確保不遺漏每一個工作細(xì)節(jié),。社保:為在職職工辦理新增,、轉(zhuǎn)移,、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會人員7人。
一年來,透過各項任務(wù)完成,,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),,并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,從人員入職開始,,結(jié)合《,。
勞動合同。
法》,、《勞動合同法實施條例》兩部新法,,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力,。
1,、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量,。
20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強(qiáng)化制度,、在保障上要質(zhì)量,。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據(jù)20xx年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善。在年初,,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》,、依據(jù)集團(tuán)《公章、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章,、專用章管理使用的規(guī)定》,,結(jié)合20xx年日常管理與實際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》,。緊跟集團(tuán)總部下達(dá)的文件,、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法,、結(jié)合我公司日常管理實際,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,,在六月前完成了組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保保險登記證,、勞動保障誠信評價等級證,,營業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,透過一系列公司證照的年檢,,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),。
(3)認(rèn)真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作,。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā),、使用品,,基本做到月底有清查、月初有申報,、在采購時本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為公司購買到適宜用品,,又在程度上節(jié)省公司開支,。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數(shù)碼相機(jī)1臺,,柜式空調(diào)1臺,,掛式空調(diào)2臺,考勤機(jī)1臺,。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,,至少要詢價比較三個商家以上,,價格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價,,做到以最低的價錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,,并且筆筆都有帳可查,。
(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,,通知與會人員準(zhǔn)時參加,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,準(zhǔn)確及時把會議資料傳達(dá)給與會人員,,并督辦會議精神的落實狀況,。在對外招待茶話會上,,我們做到提前采購,、起早準(zhǔn)備,,會中茶水服務(wù),會后打掃場地,,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量,。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份,。行政人事部透過對檔案管理書籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識,,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的,。于是20xx年對公司不一樣價值,、不一樣科目的文檔進(jìn)行了分門別類的存檔,,方便了以后檔案的查詢和管理,。
(6)在行政監(jiān)管上,,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集,、整理、校隊打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔,,對違反公司考勤紀(jì)律的員工,,行為較輕者進(jìn)行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰,。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀(jì)律進(jìn)行不定時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,,對員工進(jìn)行思想教育,,全年口頭批評58人次,20xx年行政處罰22人次,。
(7)20xx年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,,應(yīng)對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,我們部門人員團(tuán)結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),,一絲不茍,邊學(xué)習(xí)邊摸索,透過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),并在實踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù),。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開源節(jié)流,,辦公用紙建立了登記制度,,辦公用品,、勞保用品堅持以舊換新,,報廢固定資產(chǎn),、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,,關(guān)掉電源,,水源,,有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電,。
(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,,平均每月行程1600公里,每一天2次市內(nèi)宣傳,,行程28公里,。平均每月派發(fā)60張派車單,每一天完成出車任務(wù)2次,。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次,。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,,及時對司機(jī)思想進(jìn)行疏導(dǎo),避免再次意外事故的發(fā)生,。
三,、20xx年工作中存在不足之處。
作為行政人事部,,即是公司綜合管理部門,,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運(yùn)營,,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力,。
在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,,大事能提到桌面沒幾件,,但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣,堅決執(zhí)行,、樹立表率模范的作用,。回顧一年工作,,雖說做到了盡心盡力,,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng),。
規(guī)章制度是一個公司自我“法律”,,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列,。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格。對于人員考勤上,,講人性時多,,講規(guī)章原則少了些,,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時緊時松,、對于違紀(jì)者說地多,,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多,、體諒大家時多,,體諒公司紀(jì)律時少。致使一些員工認(rèn)為自我違了紀(jì),、犯了錯全是公司錯,,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足,。
(2)辦公資產(chǎn),、物品的管理上有待規(guī)范。
在公司資產(chǎn)管理上,,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,,但作為行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品,、報廢品造冊,并對其構(gòu)置時間,、使用年限,、職責(zé)人等仔細(xì)標(biāo)注,為公司資產(chǎn)核算,、辦公采購,、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)室提出決策依據(jù),。
(3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強(qiáng),。
作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù),。如每月人員入職離職人數(shù),、員工流失率、月發(fā)傳真總量,、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,,派車單詳細(xì)記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計,,做好辦公用品,、辦公費(fèi)用日常開支的統(tǒng)計等。
(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺,。
培訓(xùn)是員工福利,。只有透過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。行政人事部要透過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律,、維護(hù)紀(jì)律,。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,,市場上要出成績,、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,,團(tuán)隊將是一盤散沙,。20xx年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)工作,,以“忠誠,、協(xié)作、行動”為團(tuán)隊協(xié)作,。
口號,。
加強(qiáng)培訓(xùn)力度。培訓(xùn)不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn)對于業(yè)務(wù)知識針對不一樣部門,、不一樣人員也需進(jìn)行群眾,、個人培訓(xùn),。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧,、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司自我不會應(yīng)用對話技巧擱置問題使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等。這些都需透過行政人事督查,、提出相應(yīng)培訓(xùn)推薦。
(5)管理上存在只說不管,、只講不罰。
行政人事部門就是規(guī)章制度維護(hù)與執(zhí)行部門,,20xx年對于辦公室衛(wèi)生,、紀(jì)律抓的不嚴(yán),看見說一說,、講一講,不痛不癢,。對于日常辦公秩序維護(hù)上只講不罰,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、上網(wǎng)購物、群聚聊天,、玩游戲等,。使一些規(guī)章形同虛設(shè),,20xx年將會改變這種管理方法,,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象。
回顧20xx我們緊張忙碌,,無怨無悔,展望20xx我們加足馬力,,充滿信心,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,,只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十七
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多,、事情雜,、時間緊、要求高,,因此,,2022年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容,。一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極開拓進(jìn)取,扎實勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
一,、立足服務(wù),強(qiáng)化管理,,全面提高自身素質(zhì),。
辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,每個人的一言一行,、一舉一動都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì)。為此,,我們時刻以良好的形象來高定位,、高要求,不論在內(nèi)在外,,說話辦事,,待人接物,處理工作,,都努力做到有形象,、有品位、有人格,。在實際工作中,,我們著力強(qiáng)化三種意識:
1、強(qiáng)化規(guī)范意識,,就是把辦公室的各項工作,、各個步驟、各個環(huán)節(jié),,用科學(xué),、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格,、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,,因此在實際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,,人人懂規(guī)矩;在文件管理,、檔案管理、辦公設(shè)備管理,、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序,、行為規(guī)范,。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識,,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁椆ぷ?,努力做到小心小心再小心,,?xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能,。
3,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,20_年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,,業(yè)務(wù)量迅速增加,,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,,工作忙,、頭緒多,任務(wù)重,,節(jié)假日,、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對此,,辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,,圓滿完成了各項工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
二,、認(rèn)真總結(jié),系統(tǒng)分析,,努力克服缺陷與不足,。
在取得一定的成績與進(jìn)步下,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20_年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1、有時工作敏感性還不是很強(qiáng),,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報情況不夠及時。
2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。
3、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對全局工作情況掌握不細(xì),,還不能主動、提前的謀思路,、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動,。
三,、腳踏實地,積極進(jìn)取,。
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實,、全力做好本職工作,,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容,、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),,集中力量抓大事、抓成果,。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,,提高辦事效率,,增強(qiáng)工作實效。
2,、培養(yǎng)過硬作風(fēng),。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,、知難而進(jìn),、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,,以時間保質(zhì)量,,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項任務(wù),。
3,、發(fā)揮職能作用。加強(qiáng)對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,,搞好上情下達(dá)、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果,、工作方法,,努力提高謀事,、干事、成事的能力,。深入抓落實,,確保領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓,。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十八
2020年,,行政辦公室在區(qū)委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持“開拓創(chuàng)新,,主動服務(wù),把握大局,,參謀決策”為目標(biāo),緊緊圍繞管委會中心工作,,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通、打造政務(wù)品牌,、后勤保障有力,,爭創(chuàng)一流工作。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口,,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
(一)圍繞管委會中心工作和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,,及時了解,、掌握經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài),向管委會提供各類相關(guān)信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)上半年共年收到各類文件件,,制發(fā)各類文件件,。其中,以區(qū)管委會發(fā)文xx件,,以行政辦公室發(fā)文xx件,;起草各類工作匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話件;籌辦,、協(xié)辦各類會議xx次,。其中,黨政聯(lián)席會議x次,,信訪工作專題會議x次,,其他各類會議次,共印發(fā)會議紀(jì)要xx份,。圍繞管委會中心工作,,對全區(qū)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項目督查次,,確保了重點(diǎn)工作任務(wù)的完成,。
(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門、單位辦理人大代表議案x件,,建議條,;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來信來訪工作,。制定了《xxx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進(jìn)一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,極大的推動了信訪工作的有序,、扎實開展,。榮獲全市信訪工作先進(jìn)集體。
(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳《xxx》的要求,,將20xx年x月至20xx年x月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,便于,。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門,、單位的文書處理工作;認(rèn)真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。
通過總結(jié)去年工作情況,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢,,制定了明年工作安排:圍繞一個主題,,推進(jìn)三個轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)五個突破,。
圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng)新工作思路,,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),,提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速、高效,、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),,確保管委會各項工作的順利推進(jìn)。
推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變,。緊貼管委會工作思路,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,,認(rèn)真謀劃,,前瞻思考,統(tǒng)籌安排,,努力當(dāng)好參謀助手,。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅持抓大放小,,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局,、政府中心工作、重點(diǎn)工作,、重大事項和重大決策,,全面協(xié)調(diào),認(rèn)真督查,,促進(jìn)落實。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,,注意做好對上、對下,、對內(nèi),、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實情,,對下聽呼聲,,對內(nèi)多聯(lián)系,對外促交流,,充分調(diào)動各方面的工作積極性,,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實現(xiàn)“五個突破”:一是督查落實上要有新突破,。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會重大決策部署的督查落實、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,,及時擬定督查方案,,進(jìn)行分解立項,,將工作任務(wù)落實到各部門、單位,,明確責(zé)任,,提出要求,積極開展督促檢查,。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,,要制定措施、落實專人,,形成制度,,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)工程件件有著落,,事事有回音,。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào),。既立足大局,實事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成,;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,,把政策吃準(zhǔn)吃透,,主動思考提出辦法,兼顧各方,,多商量,,善處理;對群眾反映的問題,,耐心及時協(xié)調(diào),。認(rèn)真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實事,,滿腔熱情地辦好辦實,。
三是后勤保障上要有新突破。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度,、車輛管理制度,,壓開支,保運(yùn)轉(zhuǎn),。改進(jìn)工作方法,,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平,。
四是依法行政上要有新突破。重點(diǎn)抓好政務(wù)公開,、行政許可法和《國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實施綱要》的實施工作,。強(qiáng)化信訪工作責(zé)任制,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實力度,,努力化解各種矛盾,,維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,。
五是隊伍建設(shè)上要有新突破,。按照政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精,、作風(fēng)上硬,、工作上實、廉政上好的總體要求,,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎懲,,全面加強(qiáng)辦公室工作人員隊伍的思想,、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè),,努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,,科學(xué)分析判斷形勢,敢于解決疑難復(fù)雜問題,,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事,、干成事的堅強(qiáng)隊伍。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇十九
大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面,,個人認(rèn)為,如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時間也過于文縐,,所以,,就從以下5個相對被公認(rèn)的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。
一,、工作信心,。
截至20__年__月__日,,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員,、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎(chǔ)上,,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。
本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,,需要有個好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),,行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障,。
二,、工作能力。
任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn),,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,毛主席說,,實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用到工作中,,就是實操是檢驗理論的標(biāo)準(zhǔn),。不但要利用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,,所獲的成功來不斷篩選,、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗??陀^地說,,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,,踏踏實實地做好每一件本職工作,,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時,,可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準(zhǔn)確化,、精細(xì)化,,提高效率。
三,、溝通,。
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,,尤其重要,。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤,。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,有助于大家積極,、有效地推動工作進(jìn)度,。
四、創(chuàng)造,。
工作如果是一成不變的,,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn),。
五,、合作。
獨(dú)木難成林,,在社會群體中,,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的,。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人,。在平日里,,積極參與、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則,。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,。
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé),。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20__年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一,、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況,。
這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會議,、員工集體活動,、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準(zhǔn)備。
二,、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,,做到及時分析原因并改正。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細(xì),、想全,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三,、在工作中有成長。
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機(jī)會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,謝謝大家,。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康、步步高升,、財源廣進(jìn),、幸福萬年長!
一年的時間很快過往了,在一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo),、部分領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序、方向,,進(jìn)步了工作能力,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作,。
在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識,,積極美滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,20__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20__年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部分及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正、頭腦清楚,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,,年底之前完成了學(xué)院20__年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時盤點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認(rèn)真、按時,、高效力地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
酷愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每項工作,工作投進(jìn),,熱情為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。
在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,,到達(dá)預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
20__年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,,公司各項工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也在隨同公司共同成長,,08年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)培育下,我擔(dān)任了綜合部行政主管一職,,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,,現(xiàn)就20__年工作總結(jié)歸納如下:
一、思想認(rèn)識方面,。
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工做好服務(wù)工作,,確保公司各項工作正常開展,。所以,20__年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能增強(qiáng)服務(wù)意識提高服務(wù)質(zhì)量”,。20__年對工作的思想認(rèn)識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,一個飲水機(jī)壞了,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作,。這些事情可能簡單,,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。
二、辦事效率方面,。
思想上認(rèn)識明確,,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn)。工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設(shè)備壞了,,大家肯定說修,,但我的認(rèn)識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決,。確保公司工作不受影響或少受影響,。
三、主動性方面,。
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,要不然會疲于奔命,,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,能解決及時解決,,不能解決及時匯報,。
四,、工作實績方面。
1,、固定資產(chǎn)管理工作,。
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過近兩年的不斷完善制度,,已初步做到采購程序規(guī)范,,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)首先,,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作,,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,,使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度,。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,,財務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。
(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,,把存在的問題及時報告領(lǐng)導(dǎo);同時做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作。
2,、后勤保障方面工作,。
(1)對打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、計算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修按流程審批通過后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保公司的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障,。公司現(xiàn)有近七十臺計算機(jī),十幾臺打印機(jī),,各種易耗品打印紙,、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購,、保管、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作,。
(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,,直到問題解決為止,。工作思路變被動為主動,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,,保證公司的各項工作正常進(jìn)行。
3,、公司建設(shè)方面,。
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,在時間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路,、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,購買了攝像機(jī),。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,08年中旬在5,。12大地震后,,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,,組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,,并用攝像機(jī)記錄了這歷史性的一刻,。
4,、考勤管理工作,。
__年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措,。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進(jìn)過程,,通過近3個月的磨合,,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。
5,、車班管理工作,。
公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項制度不健全,,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),,在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負(fù)責(zé)人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進(jìn)行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度,、報賬過程,、車輛定員、駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細(xì)的規(guī)定,,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高.
6、其他工作,。
(1)積極參加公司的各種會議和活動,,做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,,給安全工作帶來很大困難,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,每年對一線部門實施安規(guī)考試,。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(5)配合一線部門工程物資采購,,每項任務(wù)均能及時完成,,從而不耽誤影響公司對外工程實施.
五,、20__年工作收獲。
__年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長的整個過程,,并有幸參與了部分管理制度的起草、合同管理軟件的設(shè)計參與,、運(yùn)行等相關(guān)的理論支撐工作等,,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實08年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓。
六,、存在的問題與不足,。
1、敬業(yè)精神尚可,,但工作主動性不足,。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,在現(xiàn)在的工作中少了一些,,多了些因循守舊,,按部就班,墨守成規(guī)的習(xí)性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西,。二是對一些行政工作只限于宣傳、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,,搞出特色上,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。
2,、與同志之間的相互交流、溝通不夠,。
在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多,。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便,。二是在生活小事上,,好認(rèn)死理,愛鉆牛角尖,使個別員工認(rèn)為自己不好接觸,,深入了解情況少,,服務(wù)一線部門,指導(dǎo)幫助不夠,。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多。二是在日常工作中,,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決,。三是對一線部門的管工關(guān)心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)行調(diào)查研究,,了解他們的思想狀況,、生活狀況,反映他們的要求,,提出自己的建議,。
總的來說20__年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有不足,這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點(diǎn)和問題,,因此所有對的、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。
七、20__年計劃及個人發(fā)展計劃,。
1,、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作,。
在新的一年中,,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,20__年工作將會更加繁忙,,任務(wù)大,需要不斷努力,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項工作,,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),,采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,,都嚴(yán)格管理,有條不紊,,一絲不茍。
另外,,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,,將盡職盡責(zé),,不懈努力的完成。
2,、千方百計,,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本,。在采購過程中,,堅持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價質(zhì)量、價格,、交貨時間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,最后達(dá)到質(zhì)量高,價格低的目的,。
3,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
在今后的工作中加強(qiáng)各部門的相互接口關(guān)系,,及時主動地提供信息,,交流情況,以便及時協(xié)調(diào)工作,,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭議較大,、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,。
八,、部門發(fā)展建議。
工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,,提出以下行政管理建議:
1,、建立、健全管理規(guī)章制度,。
只要仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn),。建立健全科學(xué)化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,,同樣,,部門其實就是一個公司小的縮影,因此部門中也需要對制度建立,、健全,。
2、堅決的執(zhí)行力,。
實際中發(fā)現(xiàn),,在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比較細(xì)化,,也有很好的可操作性,,開始實施的時候制度確實起到了相應(yīng)的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,,沒有人遵守,,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,,執(zhí)行制度時一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化、消失,。
轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20__年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
四、人事管理工作,。
20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程__和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八、公司的審批流程上,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作,。
20__年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);。
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度。
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__,、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20__年度所學(xué)知識,。
1,、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):___在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20__年度需要努力的方向及感想。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
轉(zhuǎn)眼間__-__年過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績:
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請的有16人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品,。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費(fèi)用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動會,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二,、不足和領(lǐng)悟:
1,、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
2、工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致,。
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。
光陰如梭,,時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一,、主要工作回顧,。
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20__年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作。
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神,,公司重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作,。
6)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2,、參與部分銷售管理工作。
從20__年_月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在__月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好,。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。
作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí),、向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,。
二,、工作中存在的問題。
回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo),、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細(xì)致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
20__年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團(tuán),、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作。
(一)加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,,辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機(jī)行車安全,、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二)理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。我們公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(三)建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級,、分類、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等),。
(五)公司會議安排布置,。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有__高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會,、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi)、對外的會議,,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開。
(六)印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)認(rèn)真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要,。隨著項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,項目進(jìn)展匯報,、請示、計劃,、報告,、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,,項目進(jìn)展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。
(八)后勤管理工作,。
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用、維修維保,、行車安全,、違章處理、費(fèi)用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo),。3月26日,,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,車輛維修等善后工作,,并對小車司機(jī)進(jìn)行教育,,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年4月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點(diǎn)庫存核對賬目,,公布賬目,,保證食堂費(fèi)用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)人事管理工作。
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1,、人事檔案管理,,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,,對所有員工姓名、性別,、戶籍,、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理,。
2、勞動合同,,在與員工自愿,、平等、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同,、借調(diào)合同、臨時合同,、及實習(xí)協(xié)議,,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習(xí)協(xié)議,。
3,、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。
4,、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5,、薪酬發(fā)放,本著公平,、公正的原則,,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20__年12月至20__年全年度的工資,、過節(jié)費(fèi)和特別獎金的計算,,并按時準(zhǔn)確發(fā)放。
(十)做好公司宣傳欄工作,,以文化,、生活、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,愉悅生活,。對每月工作重點(diǎn),,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展,。
(十一)公司黨建工作,,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí),、考試,。完成黨、團(tuán)委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作,。
(十二)認(rèn)真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。
(十三)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,加強(qiáng)溝通,形成合力,。
1,、7月14日,__市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失,。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,,參加抗洪搶險,搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎,。
2,、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的`所有工作,,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,,辦公室頂著時間緊,人手少,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計劃,,落實責(zé)任,明確分工,,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象。
二,、20__年工作中存在的不足與困難,。
20__年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:
(一)工作不夠仔細(xì),公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。
(二)對于項目的進(jìn)程情況,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四)目前項目公司工會還在籌建中,,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高。
教育工作者行政人員辦公室職員的工作總結(jié)篇二十
20xx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自我從零中慢慢成長和完善,,使自我的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作潛力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,期望自我能早日加入設(shè)計行業(yè)的大群眾。
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,透過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍用心學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,用心主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專業(yè)知識,、工作潛力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每一天都面臨著超多的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自我摸索實踐,,在短時光內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作潛力,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務(wù),。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,用心的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的.更新。
(3)各類雜志,、報紙訂閱時光的統(tǒng)計及后續(xù)工作,。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作,。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還用心配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自我的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時光,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,到達(dá)預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自我,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)5個月的工作,,盡管有了必須的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改善,。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,期望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。