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辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作范文(18篇)

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辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作范文(18篇)
時間:2024-02-19 04:09:03     小編:HT書生

總結(jié)是對過去經(jīng)驗的總結(jié)并提取出有用的知識和教訓(xùn)??偨Y(jié)的語言應(yīng)該簡潔明了,,言之有物。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,希望能夠給大家提供一些思路和參考,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇一

一年來,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

前臺的形象,。

都說前臺是公司對外形象的窗口,,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,對待不必要的電話和事物要學(xué)會拒絕,,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠,。點點滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),,在工作中進(jìn)步,受益匪淺,。

學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我。

加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,,感受到了“策略驅(qū)動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內(nèi)涵,。我想這也是激勵我們每一位員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實的做好自己的本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo),。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇二

轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過去了,,回顧這段時間以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段時間的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度,。

我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2,、文件管理工作:書寫會議紀(jì)要,、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結(jié),,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。

4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、學(xué)習(xí)到的知識。

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。

四、20xx年,。

工作計劃,。

面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

回顧過去的工作,,留給我很多有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn)。為了以后更加順利的工作,,作出更好的成績,,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:

在過去的工作里,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進(jìn)行了會議,、文件,、宣傳、

合同,。

制度印信檔案接待文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:

1、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告,及時反愧落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3,、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。

4,、對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。

6,、負(fù)責(zé)辦公用品的費用支出、流水帳登記工作,。

7、做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員,。會議紀(jì)要多少份。

8,、配合其它部門做好合同的打印,,會簽、存檔工作,。

9,、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。

10,、做好上級臨時交代的工作。

為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn)與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。

在會議服務(wù)工作中,,在上級的指導(dǎo)下,圍繞著做好會議服務(wù)工作,,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,,為公司的形象增添光彩。在會議上我認(rèn)真記錄與會人員提出的要求和問題,,并及時形成書面會議紀(jì)要,。

為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴(yán)肅性,、有效性,在上級的分配下,,我對過去的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔,。

合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同,、設(shè)備合同及其他類合同,,對這些合同均進(jìn)行了登記和妥善保管。

二,、清楚自己的不足,。

在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。

回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,!

作為公司的行政文員,,一直以來,我勤奮踏實,,順利完成了各項任務(wù),,現(xiàn)將學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):

一、工作態(tài)度,。

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。具體如下:

1,、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

2,、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

3,、在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

我做到認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀,。

簡歷,。

預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、所學(xué)知識。

在行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

四,、需要努力的方向及感想。

行政文員這個崗位對于我來說是公司賦予我的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作,!

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇三

2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;,。

5、負(fù)責(zé)出差員工的訂票;,。

7,、做好文件復(fù)印與登記監(jiān)督,禁止復(fù)印私人文件;,。

8,、門口車位停放監(jiān)督;,。

9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達(dá)下去;。

18,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù),。

總的來看,這兩個月我是努力地把每項工作做好的,,但也有不少不足的地方:

1,、工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺,。

2,、在接待客人方面,反應(yīng)不夠積極,,給人冷淡的感覺,。

3、在緊急情況應(yīng)變能力不夠強(qiáng),,接到臨時任務(wù)時,,不能快速地完成任務(wù)和遇見特殊情況未能及時向上級反潰。

4,、做事不夠細(xì)心,,考慮問題不夠全面,有時候會出現(xiàn)丟三落四的情況,。

今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí);加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

在今后的'日子里我會嚴(yán)格要求自己,,做得更好!

時間匆匆轉(zhuǎn)走,,現(xiàn)在的工作已經(jīng)漸漸變得順其自然了,這或許應(yīng)該是一種慶幸,,是讓我值得留戀的一段經(jīng)歷。一個多月的試用期下來,自己努力了,,也進(jìn)步了不少,,學(xué)到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會。

在各部門的幫助和支持下,我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,做在前,,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳,、人事管理,、職工培訓(xùn)、檔案管理,、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù),。為了加強(qiáng)對人、財,、物的管理,,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用,、紙張使用,、電腦使用、請假,、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序,。

做好辦公室工作,,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,為此各辦公室都配備了電腦,,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。

工作上我認(rèn)真,、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,,具有工作熱情;性格開朗,,樂于與他人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),,確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作,。

在xxx上班的日子里,我漸漸喜歡上了這個地方,,喜歡上了這份工作,,想在這里慢慢成長成材,成為一名合格的正式xxx里的職工,,一個月的學(xué)習(xí)與工作,,讓我成長了很多,今后我會繼續(xù)努力,,一如既往地保持著優(yōu)良的作風(fēng),,不斷地完善自己,作出一番成績,。

時間匆匆轉(zhuǎn)走,,現(xiàn)在的工作已經(jīng)漸漸變得順其自然了,這或許應(yīng)該是一種慶幸,,是讓我值得留戀的一段經(jīng)歷,。一個多月的試用期下來,自己努力了,,也進(jìn)步了不少,,學(xué)到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會,。

在各部門的幫助和支持下,我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,,較好地完成了公司宣傳,、人事管理、職工培訓(xùn),、檔案管理,、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。為了加強(qiáng)對人,、財,、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、電腦使用,、請假,、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序,。

做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。

工作上我認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,,勤勉不懈,,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,,有很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),,確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作,。

在xxx上班的日子里,我漸漸喜歡上了這個地方,,喜歡上了這份工作,想在這里慢慢成長成材,,成為一名合格的正式xxx里的職工,,一個月的學(xué)習(xí)與工作,讓我成長了很多,,今后我會繼續(xù)努力,,一如既往地保持著優(yōu)良的作風(fēng),不斷地完善自己,,作出一番成績,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇四

一、工作表現(xiàn):

二,、工作收獲:

1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,;

2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;

三、工作中存在的不足:

四,、接下來的計劃:

根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇五

一年的時間很快過去了,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,20xx年的工作總結(jié)主要有以下幾項:

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。

我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。

概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。總而言之,,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),。

在20xx年的工作中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)。

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。

(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要,。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作。

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。

(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

總結(jié)20xx年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇六

我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計,。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作,。針對這段時間的工作總結(jié)如下:

1,、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序,。

辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書,、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件,、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財務(wù),、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,,分清主次,,合理安排,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯。

2,、認(rèn)真完成各項工作,,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯,。

重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響,。所以針對各項工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查,、多盤點避免疏漏和差錯,。

3、分清職責(zé),,加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證溝通,。

業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責(zé),,避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,,做到快捷實效。保證上下政令暢通,。

4,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。

由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的工作時間較短,。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

在這幾個月的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己,。

下半年工作計劃。

主要為以下幾個方面:

1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,。

2,、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),,保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

4,、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作,。

以上是我的工作總結(jié)和工作計劃,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時提出寶貴意見,。

轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了,。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自己的,。

崗位職責(zé)。

與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二,、盡心盡責(zé)做好人事工作,。

認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。

2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。

3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項。

工作計劃表,。

格,,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇七

宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.下面的是分享的與辦公室行政文員工作總結(jié)有關(guān)的文章,,歡迎繼續(xù)訪問應(yīng)屆畢業(yè)生!職場自有職場的規(guī)矩,新人難免受委屈,,受委屈不要緊,,就當(dāng)做是對自己的磨練,在這種磨練中,,把自己培養(yǎng)成為堅強(qiáng)的人,。

我一直服務(wù)于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,,工作內(nèi)容相應(yīng)地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內(nèi)容,。很慶幸我能適應(yīng)得了這樣的工作環(huán)境,,并且長時間來得心應(yīng)手。應(yīng)當(dāng)說也積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會,。

首先,我覺得不管在什么單位工作,,頭一條肯定是要認(rèn)同企業(yè)理念和文化,,并盡可能快的融入新的團(tuán)隊,團(tuán)隊合作精神是非常非常重要的,。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo),,通常雇主會選擇放棄,。特別小企業(yè)基本不會預(yù)算薪酬以外的用人成本,,所以在職帶薪培訓(xùn)是不會有的。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓(xùn)是絕對符合標(biāo)準(zhǔn)條款人力資源的要求,,但也就僅僅局限于確認(rèn)勝任相應(yīng)工作崗位的能力,。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性,。

其次,,工作的時候,要做到眼看四方,,耳聽八方,,也就是要眼到手也到。工作的事情,,要主動地去做,,而做任何的事情,都要勤快,。小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會涉獵,,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位,。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應(yīng)對辦法,。我現(xiàn)在服務(wù)的單位是北京一家搞標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的分包合作方,,業(yè)務(wù)操作原則上必須嚴(yán)格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實力的限制,,往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè),。于是在應(yīng)對各方面的確認(rèn)和核查的溝通非常重要。

作為辦公室的一個新人,,在這個新的環(huán)境里,,勤快一點總是沒錯的。論輩分,,辦公室的同事都是我們的長輩,,論資歷,我們又都只是初出毛廬,,沒有一點社會工作經(jīng)驗,,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,,不要認(rèn)為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,,有時候恰恰相反,我們做的愈多,,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會就愈多,,便愈能鍛煉我們自己,。

我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機(jī)會,只有去做,,去付出,,才會有收獲。

最后,,營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),,有助于你的工作順利進(jìn)行。

俗話說,,朋友多了路好走,。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的,。你對別人好,,只要是會感恩的人,都會記在心里的,。

我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,,但要真誠地待人,。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的,。在工作中,,我們會遇到很多的人,也許,,某些人只是公司合作的來往伙伴,,也許,某些人只是走走過場,,但是,,無論,我們面對什么樣的人,,微笑,,真誠,是留給別人最好的印象,。

而且,,同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色,。

一個人的力量無論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,,然而一個團(tuán)隊的力量卻可以無限量的大,,在這個團(tuán)隊里,,我們每個人都可以有自己的主見,,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團(tuán)體,。凡是強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個體犧牲后能夠得回報的團(tuán)體,。身為團(tuán)隊的一員,,我們更要團(tuán)結(jié),互幫互助,。

當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),,那么,許多的事情處理起來會相對容易的多,,即使是自己一個人的獨立工作,,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會讓我們的工作做得更加出色,,同時也在這個團(tuán)隊里共同成長,。

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來的第一份工作總結(jié),這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在201x年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.過去的201x年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).二:盡心盡責(zé),做好本職工作,201x年以來,本人主要完成了一下工作:

1:文員工作嚴(yán)要求,。

20zz年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動.20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇八

20xx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),,堅持以服務(wù)為宗旨,,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,在克服諸多困難的情況下,,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治理論和文化水平,。

作為一名中共黨員,,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上,、行動上自覺與黨保持一致,,工作中嚴(yán)以律己,寬以待人,,作風(fēng)務(wù)實不浮夸,。20xx年,作為一名辦公室主任,,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員,。

先進(jìn)性教育。

活動,,克服事務(wù)性工作繁雜的實際困難,,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”,。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長了政治理論知識,,增強(qiáng)了政治敏銳性,、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法,。

二、解放思想,,全面提升政務(wù)管理水平,。

辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購保管、財務(wù)等多項工作,,是局傳遞信息,、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈。您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵,!

在工作中,,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,。20xx年我們按照上級工作要求,,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務(wù),,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行,。

1,、綜合文字工作得到加強(qiáng)。20xx年,,辦公室起草了各類請示,、報告、講話,、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí),、財務(wù),、考核等制度十余項,形成書面文字材料xx余篇,。

2,、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度,、學(xué)習(xí)制度,、值班制度、文書鑒定制度,、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度,、財務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范,、科學(xué),,有章可循。

3,、加強(qiáng)對辦公室人員的管理,。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo),、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實,,如會議制度,,勞動紀(jì)律,值班制度,、衛(wèi)生制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范,。

4,、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,,保證局工作正常順利進(jìn)行,,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,,局信訪辦共接待群眾來訪17件,。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,,做到了耐心,、細(xì)致、不推不拖,,能辦的事情立即幫助辦,,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強(qiáng)的全局意識,、責(zé)任意識和服務(wù)意識,,經(jīng)全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市,、赴省,、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù),。

三,、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平,。

作為局的后勤保障部門,,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,,積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想,。

1,、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2,、在安排辦理各類醫(yī)保,、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想,。

四,、存在的問題。

20xx年以來,,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細(xì)究起來,,仍然存在很多不足的地方:您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

1,、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強(qiáng),,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階。

2,、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高,。

3,、工作中時有急躁情緒,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),。

五,、20xx年工作思路。

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,并借助實踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,更新觀念,,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

2,、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì),、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

3,、加強(qiáng)與其他部門的工作交流,,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高,。

回顧近一年的工作,,對比“德能勤績”十項標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項工作,,較好地履行自己的職責(zé),,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度,。

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。

二、盡心盡責(zé)做好人事工作,。

認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤,;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。

3、員工薪資工作:每月的號報員工新增,,號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。

6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項,。

工作計劃表,。

格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。

三、不足之處,。

在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1,、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。

3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。

四,、改善之處。

作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。

五、總結(jié),。

感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信明天會更好,。

今年2月,我通過人才招聘,,在xx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié),。

一,、人事管理方面,。

1、制定并落實相關(guān)人事管理制度,。

初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作,。

2、歸檔人事檔案,。

我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶,。

由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4,、招聘新員工。

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的,。

簡歷,。

進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。

和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序,;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。

在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xx公司明天會更好!

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇九

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辦公室行政工作總結(jié)范文一

一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理

創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。

二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四,、認(rèn)真履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

五、存在的不足

過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。

四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

辦公室行政工作總結(jié)范文二

20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,,總結(jié)20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容,。工作崗位,、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲,、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲,。

現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:

一、思想認(rèn)識方面

報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,,我個人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開展,。所以,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能 ,、增強(qiáng)服務(wù)意識 ,、提高服務(wù)質(zhì)量”,。

20xx年對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿,。這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。

二,、辦事效率方面

思想上認(rèn)識明確,,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

三,、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時解決,,不能解決及時匯報。

四,、工作實績方面

1,、創(chuàng)優(yōu)工作

(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過不斷完善,、積極整改,,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過程中,,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化,、流程化,、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié),。

(2)積極學(xué)習(xí)公司,、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定,、新辦法,,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí),。

(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”

2、后勤保障方面工作

(1)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。服務(wù)處建立幾年來,,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保服務(wù)處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障,。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機(jī);2臺打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺;傳真機(jī)1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存,、發(fā)放工作,。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,,事后積極關(guān)心,,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的`服務(wù)體系,,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行,。

4、考勤管理工作

11年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè),、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措,。為此我服務(wù)處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進(jìn)過程,,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。

5,、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對策和擬定招聘計劃,。

6,、其它工作

(1)積極參加服務(wù)處的各種會議和活動,做好服務(wù)工作,。做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,,給安全工作帶來很大困難,,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,,不定期到大廈,、大院、慶云西街停車場檢查,,同時積極配合轄區(qū)派出所,,做好安全工作。

(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。

(4)辦公室的外勤工作,。

五、存在的問題與不足

20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時候,,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏,。因此,,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,,需通過認(rèn)真檢討,、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,同時與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,,都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正,。

辦公室行政工作總結(jié)范文三

xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、xx年度所學(xué)知識

1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、xx年度需要努力的方向及感想

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!

xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十

18年已經(jīng)接近尾聲,在公司已經(jīng)有一年的時間,,也是一個過度的'階段,。由學(xué)校步入社會,由學(xué)生成為一名社會公民,。真正做為一個成年人,,要必須清楚自己的責(zé)任,首先代表著自己要為自己負(fù)責(zé),,要為家庭,、社會負(fù)責(zé),甚至于為全人類負(fù)責(zé),,其次要為自己的行為和選擇承擔(dān)后果,,處于任何一個位置,,就要盡到那一份責(zé)任。是否有責(zé)任心是一個人真正成熟的標(biāo)志,。

作為一個成年人,,一個道德健全的成年人,都應(yīng)該有承擔(dān)責(zé)任的意識,。而具有責(zé)任心的意識,,并不代表就有能力承擔(dān)。所以必須增加和提高自身的能力,。能力是自身通過實踐,、學(xué)習(xí)逐漸成長起來的。能力的加強(qiáng)來自于社會,、來自于工作和生活中的積累,。切身去體會、感悟,,應(yīng)該是最直接的方式了,。成長是個循序漸進(jìn)的過程,一年的時間也可以改變很多,。包括對待生活態(tài)度的問題:要更加積極,、務(wù)實。對待工作的態(tài)度要勤奮,、主動,。更成熟地待人,更認(rèn)真地做事,。辦公室的崗位和工作,,作為一個企業(yè)的業(yè)績來說,起不到?jīng)Q定性的作用,,可是也是一個企業(yè)不可或缺的部門,。辦公室的崗位責(zé)任主要有:負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),溝通內(nèi)外關(guān)系,,保證上情下達(dá)和下情上報,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作。以及對外的聯(lián)絡(luò),,樹立良好的公司形象,。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作,。通過這些工作,,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,,任勞任怨的工作態(tài)度是必須具備的,,應(yīng)該具有服務(wù)意識。

通過這一年的工作,,我認(rèn)為多少是有些成長的,,雖然對于自己的期望來說,這些進(jìn)步過于緩慢,。人總要長大變得成熟的,。可能一直以來也是性格原因所致,,做事的方式不夠雷厲風(fēng)行,。作為公司的一些狀況,比如最現(xiàn)實的資金問題,,以及人員的工作能力等問題,,這些情況也不是短時期內(nèi)形成的。個人力量改變不了什么,,所以總要根據(jù)外界的變化使自己去適應(yīng),。如果社會進(jìn)步稍快一些,自己的節(jié)奏跟不上變化,,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,,總要有危機(jī)感,,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,,才可能跟得上時代的變化,。一個人的內(nèi)在涵養(yǎng),人格魅力等直接影響著其在工作中的表現(xiàn)和成績,,能否得到別人的支持和認(rèn)同是直接因素,。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關(guān)系。現(xiàn)實的狀況本質(zhì)是員工自身的原因所導(dǎo)致的,。我認(rèn)為要改變這狀況,,解決最現(xiàn)實的問題,應(yīng)該每個員工從自身找原因,。有自動自發(fā)的意識,,要有承擔(dān)困難的勇氣,做為一個企業(yè),,凝聚力是最重要的,。

并通過每個人自己的能力一點一滴的改變??倳行┏晒?,并且會往更好的方向發(fā)展,。在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,,比如拖沓,,懶惰,安于現(xiàn)狀的心理,,提高做事的效率,,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。我所能做的最現(xiàn)實的,,首先是做好自己該做的事情,,盡到自己的崗位責(zé)任。在這個基礎(chǔ)上,,影響身邊的人,,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步,。不放棄自己的理想和愿望,,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,,無論是工作上還是生活上,,都要清楚自己的責(zé)任,開始成為一個真正的社會上的人,。努力更深入社會,,接納別人,并試圖讓別人接納自己,。更積極,,更入世,對生活更富有熱情,。18年已經(jīng)成為過去,。回顧這一年的工作,,從學(xué)生過渡到完全的社會人,,也是成人社會的起點,這期間有成長,,也有收獲,。當(dāng)然還有不盡人意之處,通過總結(jié)找出原因,,使以后的工作更加盡善盡美,。18年工作總結(jié)如下:

一、18年初、由于剛到公司不久,,還在磨合的狀態(tài)下,。每天的工作內(nèi)容基本是遵循辦公室的崗位職責(zé)和一些日常事務(wù)。熟悉公司的工作性質(zhì)和內(nèi)容,,學(xué)習(xí)《公司文化》,,以及《管理制度》等公司內(nèi)部文件。

二,、參與打印,、修改了公司起草的《電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》。

三,、負(fù)責(zé)了《營業(yè)執(zhí)照》的年檢工作,。

四、辦理了《安全生產(chǎn)許可證》申請延期的工作,。

五,、9月底參與了每年一次的認(rèn)證監(jiān)審工作。并開會總結(jié)了不合格項的整改,,使程序文件更加完善,,也利于各部門的運行更加規(guī)范化。

六,、由于工作需要,,也便于業(yè)務(wù)聯(lián)系,在西安設(shè)立了辦事處,。辦事處人員由6月份開始上班,,前后大概半年的時間。期間到辦事處幾趟,,置辦辦公用品,,處理了房租的問題,。拜訪了西安熱工院和西北電力設(shè)計院的一些領(lǐng)導(dǎo),。同時和辦事處人員保持聯(lián)系和溝通,制定時間范圍內(nèi)的學(xué)習(xí)計劃,,幫助其更快的了解公司文化和制度,。

七、負(fù)責(zé)了《崗位證書》的年檢工作,,參加了培訓(xùn)及考試,。

八、《資質(zhì)證書》的工作:資質(zhì)年檢的工作還在進(jìn)行,,按建委要求的程序,,已經(jīng)提交了電子版的資質(zhì)數(shù)據(jù),目前等待審查結(jié)果中。

九,、由于18年的工程比較少,,平時除了負(fù)責(zé)辦公室的崗位職責(zé)和一些日常事務(wù),工作內(nèi)容并不是很多,,公司定于每周四為學(xué)習(xí)日,,并結(jié)合工作等寫心得、體會,。

公司的初衷即學(xué)習(xí)型企業(yè),,所以這對于每個員工來說都是很受用的。集體學(xué)習(xí)的特點在于提高員工整體的個人修養(yǎng),,期間學(xué)習(xí)了公司內(nèi)部文件《電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,、以及修訂后的的公司管理制度。通過學(xué)習(xí)《沒有任何借口》,、《自動自發(fā)》,,不僅對以后的工作起到積極的作用和指導(dǎo)意義,同樣也適用在生活和為人處世的各個方面,。因為一個人對待工作的態(tài)度,,同樣也是對待生活的態(tài)度。以主動的姿態(tài)面對工作,,而人生確實也需要這樣,。

20xx年已經(jīng)開始繼續(xù),為了更好的開展一個新階段的工作,,對之前的工作做出總結(jié),,這樣便于取長補(bǔ)短,摒棄工作上出現(xiàn)過的缺點和偏差,,吸取經(jīng)驗可以提高效率,,更順利的開展以后的工作。同時更要合理利用時間,,時刻不忘公司及自己的初衷學(xué)習(xí),。在20xx年做好本職工作,提高自身修養(yǎng)和能力,,實現(xiàn)自己的目標(biāo),,為公司的發(fā)展盡自己的力量。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十一

辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障家工作安全的作用,。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理,、報表填寫,、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識。

一是處理好局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。因此,“一切服從局,,一切服務(wù)局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)小局工作與局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好局的基礎(chǔ)和前提,。

二是處理好主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機(jī)動,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,,把問題想在前,把工作做在前,,主動做好超前服務(wù),。

三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,,但不能瞎摻和,。

首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”,。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢,,研究問題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,,提出新觀點,、新思想、新認(rèn)識要深入基層,、深入社會,、深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,找準(zhǔn)企業(yè)運行過程中的優(yōu),、劣勢,,形成有分析、有建議,、有對策的調(diào)查報告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤,、嘴勤,、腦勤、腿勤,。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意主動關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。

最后,,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,,安排好每一次會議,,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車要認(rèn)真抓好公司考勤管理,,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,,按時統(tǒng)計公示要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),,保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性要切實發(fā)揮督查職能,,在動真碰硬上下功夫,嚴(yán)厲查處每一個部門和個人不落實的行為,,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實。

一是“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋,、想辦法,、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,,不斷提高參與決策能力要有較強(qiáng)的意識,、責(zé)任意識,增強(qiáng)工作的主動性,、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議,。

二是“管得寬”,。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,,為領(lǐng)導(dǎo)盲作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,也要義不容辭承擔(dān)起來,,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進(jìn),。

三是“做得細(xì)”,。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益,。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。因此,,工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。要按政策辦事,,決不允許在政策問展工作要按組織原則辦事,,堅持集中制原則,,堅持一級對一級負(fù)責(zé),。

五是“抓得實”。要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,扎扎實實,,不慕虛榮,不圖虛名,。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,,實事求是映情況,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)映情況,都要全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十二

大家好,本人于 xxxx 年 2 月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,, 有探索,,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,,以下就是。

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào) 研,、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織,、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體 現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身, 從而影響到公司的形象,。 自擔(dān)任行政主管后,, 迅速投入到各項工作中, 完成了各類文件起草,、 會議安排,、信息上報、信訪接待,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別 對倉庫物品出入,、 印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行, 避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì) 損失和產(chǎn)生負(fù)面影響,。

注重學(xué)習(xí),,努力提升工作能力 堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,, 通過多看,、多問、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能,。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用 文寫作大全》《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力,。

立足本職,,完成各項文書工作 完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送,、印發(fā)工作,。做好公司日 常公文起草、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn),、傳遞,、報送各種請示、報告318 份,。校對,、印發(fā) 黨委,、行政,、工會,、團(tuán)委各類文件共 198 份。向市建委上報各種文字材料 163 份,,做到了及 時,、準(zhǔn)確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象,。

熱情細(xì)心,,完成接聽接待工作 耐心接聽、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題、投訴電話 2860 余個,,收 發(fā)傳真材料 500 余份,,接聽率 100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn) 用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電 80 余個,都能夠及時,、耐心的為用戶解答,。接受、處 理,、反饋市建委 12319 服務(wù)平臺,,市消費者協(xié)會 12315、市長信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累 計 40 余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待 任務(wù),一年來共接待來訪 53 次,。業(yè)務(wù)招待煙,、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記,、 領(lǐng)用、報銷工作,。 4,、積極主動,做好城市綜合整治工作 根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于 xxxx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中開展了綜合整治活動,?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫 綜合整治日報表,,堅持一日一整治情況上報市建 委,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十三

xxxx年,在局領(lǐng)導(dǎo)班子正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我堅持學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,,深入貫徹黨的十七屆三中全會精神,實踐科學(xué)發(fā)展觀,,本著公開,、公平、公正原則,,在局辦公室工作中起到了應(yīng)有的模范帶頭作用,,完成了年初制定的各項目標(biāo)任務(wù)和區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的各項任務(wù),。

自覺學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想,,繼續(xù)解放思想,思想積極進(jìn)步,,政治覺悟較高,,始終保持黨員的先進(jìn)性,積極響應(yīng)黨的號召,,對黨的事業(yè)充滿信心,,敢于同各種反動思想作斗爭,。實事求是,與時俱進(jìn),,大事大非面前始終保持清醒的頭腦,,不斷提高自身的政治和思想文化素質(zhì),不斷積累知識,,提高理論水平,,樹立起正確的人生觀,世界觀和價值觀,。

始終堅持不斷的學(xué)習(xí), 把學(xué)習(xí)作為提高工作能力和綜合素質(zhì)的重要渠道,,堅持用最新的理論成果武裝頭腦,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,提高理論素養(yǎng),提升思想境界。結(jié)合工作實際,本著缺什么學(xué)什么的原則,認(rèn)真加強(qiáng)崗位訓(xùn)練,積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識, 在學(xué)習(xí)中加強(qiáng)知識和經(jīng)驗的積累,,提高理論水平,,提升綜合文字水平,使自身能夠更加適應(yīng)和擔(dān)當(dāng)起新形勢,、新任務(wù)的需要,。

認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實肯干,,嚴(yán)于律己,,扎扎實實做好辦公室各項工作。堅持把做好協(xié)調(diào)服務(wù)作為自己的重要職責(zé),在人員少,工作多的情況下,加快工作效率,始終把工作想在前,,分清“輕重緩急”,確保大事不誤,、小事不漏,做好各項服務(wù)工作,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),,不斷提高了服務(wù)質(zhì)量。在為基層和科室服務(wù)中,能夠始終做到三個環(huán)節(jié):

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二是服務(wù)真誠,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好的同時也為兄弟科室,、部門以及基層單位服好務(wù),通過良好的服務(wù),,保證全局各項工作的順利進(jìn)行。

三是注重從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平,,基本達(dá)到了規(guī)范,、合理、有序,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)堅持基本理論、基本政策學(xué)習(xí),,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高個人素質(zhì),力爭優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),努力提高我區(qū)的農(nóng)機(jī)化綜合水平,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十四

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,綜合承接上級部門指示,,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),,是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,,是學(xué)校的窗口,。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們按照學(xué)校工作計劃,,進(jìn)一步解放思想、克服困難,、求真務(wù)實,、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,,充分發(fā)揮職能作用,,較好的完成了20xx―20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一定的成效,,現(xiàn)將主要工作情況,,總結(jié)如下:

作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益,。

辦公室的日常工作很繁雜,,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,,實現(xiàn)效益的最大化,,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中提高,,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。

辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),,把握工作方向,,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,,與學(xué)校保持高度一致,。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌,、耐心,、細(xì)心、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,,對臨時性的急件,要特事特辦,,實實在在為教師和學(xué)生服務(wù),,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議,、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重,。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前,、服務(wù)周全,、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性,、周密性和實效性,,同時更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行,。

本學(xué)年學(xué)校先后承辦了20xx年水城縣事業(yè)單位招考和20xx年六盤水市市七中高中教師招考,、20xx屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮,、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣20xx年語文,、化學(xué)等科目的技能大賽等,,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),,承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,,責(zé)任感,。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),,自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),工作上求實,,盡心盡力,,盡職盡責(zé),扎扎實實,,創(chuàng)造性地開展工作,。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,,責(zé)任到人,,互相提醒,定期檢查,,使得各項工作有條不紊地開展,。

甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì),。辦公室工作的無規(guī)律性,,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),,是難以勝任辦公室工作的,。因此,我們通過宣傳教育,、典型示范,,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,,不辭勞苦,,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展,。

1,、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,,按照行政會議的精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展,。認(rèn)真做好各級各類文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件、通知要求,,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事,。

2、精心組織安排會場,。我校大小會議,、外來考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),,辦公室在會標(biāo)設(shè)計,、照相、新聞報道等方面,,都做到科學(xué)安排,、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開,。

3,、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請假必須有請假條,,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在進(jìn)行公示,,接受教師的咨詢,,耐心說明。

4,、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結(jié)的收集整理匯總,,確保在每周一上午行政會議上人手一份,,并在辦公室黑板上對集體性活動作公告,提醒各位教師不要耽誤要事,。

5,、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力,。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,,起草或參與起草工作報告,、總結(jié),、計劃等。

6,、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作,。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介,,提高學(xué)校的社會知名度,。

7、做好“雙創(chuàng)雙建”,、“創(chuàng)先爭優(yōu)”,、“五好黨支部”、“三個建設(shè)年”和各項監(jiān)督引導(dǎo)工作,,認(rèn)真作好記錄,,收集整理資料,為學(xué)校營造和諧,、健康的學(xué)習(xí)氛圍,。

8、其它工作,。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好印章管理工作,;做好教職工檔案管理工作,、年度總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù),。

在今后的工作中,,我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,,進(jìn)一步規(guī)范工作程序,;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能,;保障工作的正常開展,;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo),、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十五

時間飛逝的即將過去馬上迎接新的一年,。來xx已經(jīng)有4個多月了,,回想自己4個多月來的工作情況無論是喜是憂,都要用微笑迎接每一天,。用積極的態(tài)度去努力工作做好每一件事,,使自己生活充實度過每個春秋。等到收獲的那一天,,雖然歷盡辛苦,,卻也能收獲到喜悅的微笑。

來到公司首先面迎接的是從事職業(yè)上的改變,,開始從事銷售方面熱情接待,、耐心服務(wù)讓客戶達(dá)到滿意等基本職責(zé)到轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公室行政工作的日常辦公事務(wù)處理、文件及檔案管理等,,來到單位的第一步要先從室內(nèi)衛(wèi)生打掃做起,,為了給自己創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,各式各樣的文件歸檔整理工作有時候會讓第一次接觸辦公室工作的我感到些許手足無措,,沒能理清楚工作重點的先后順序,。對文件歸置以后沒有用心記下,導(dǎo)致下次翻閱查找的時候還要每件逐一查找,,導(dǎo)致了工作效率不高,,工作起來手忙腳亂。然而更加嚴(yán)格自己面對新的行業(yè)要做到細(xì)致,、全面,、不懂多問多學(xué)習(xí),做好日常公事處理文件檔案的管理,,為前來辦事的人員留下一個好的印象,。

外出辦理對外業(yè)務(wù)也是剛開始首次接觸,加上自身不善溝通,。對程序的不熟悉以及辦事時與辦理人員對代辦事務(wù)的表達(dá)描述不通順,,慢慢的鍛煉出來流程不熟悉需要多看多問,一次次的不斷提高,。與辦事人員溝通要時要虛心請教,,從中學(xué)會了很多東西。

對工作上的不細(xì)心也導(dǎo)致了工作效率不高,、不能很好完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)交代過的日常工作做完一次就拋在了腦后,沒能形成將工作常態(tài)化的習(xí)慣,。從對來公司辦公室人員或者客戶要端杯水,。老是忘記,,沒能做好領(lǐng)導(dǎo)交代過的日常工作,從端水的細(xì)小問題說起端上一杯水不僅能體現(xiàn)出公司對客戶的熱情,、禮貌,,又能讓人感到公司對細(xì)節(jié)的考慮周全,。還有歸檔合同沒能及時同步,,同事查找合同時不能及時查到,影響了工作效率,,日常工作的每日高效常態(tài)化,,還需不斷提高。及時的糾正,、改正,。意識到自己的錯誤,事情雖小,,但是卻反映出了自己平時工作中存在的不細(xì)致的問題,。隨著工作時間的增長,現(xiàn)在自己不能那么的馬虎大意,。要盡快加強(qiáng)自己的責(zé)任心,,避免疏忽大意的情況出現(xiàn)。要更好的對待領(lǐng)導(dǎo)交代的每一件事情,,認(rèn)真去完成,。當(dāng)自己手頭的`事情忙完時,主動幫同事完成其它能完成的任務(wù),,才能使辦公室的效率最大化,。隨著時間的洗禮、工作上的不足,、領(lǐng)導(dǎo)的指正和同事們的幫助,,我也有信心不斷強(qiáng)大自己,這些問題的體現(xiàn),,我會從中深刻總結(jié),,自己嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自己的責(zé)任心,,端正自己的工作態(tài)度,。遇到問題并不可怕,時刻保持一顆積極求勝的心,,就能逐漸將問題解決,。相信自己在之后的工作中會不斷努力,不斷成長,。

今年即將過去,,明年馬上到來,一路走來我意識到很多自己不足的問題在即將新的一年里多學(xué)習(xí)、多要求,,嚴(yán)格端正,。自己的工作態(tài)度,增強(qiáng)工作的責(zé)任心,,新的一年里提升自己理想目標(biāo),,扎實工作干好每一件事情!努力為公司又好又快發(fā)展。做出自己最大的貢獻(xiàn),。

4個多月時間過去了,,感謝領(lǐng)導(dǎo),謝謝您這段時間的一路指導(dǎo)細(xì)心栽培對我?guī)椭艽笕嫣嵘俗约?,感謝同事,,謝謝您們一直以來的照顧幫助。一起工作的日子是快樂,,一起奮斗的日子是難忘的!真心感謝領(lǐng)導(dǎo)所有同事,,愿與我們冠嘉熱愛生活熱愛工作的同事們一起成長、一起拼搏,、一起努力!

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十六

新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首20xx年,作為公司綜合服務(wù)部門―――行政部經(jīng)歷了公司從剛剛創(chuàng)立到各部門建制基本完成,,再到各種制度不斷完善的一個過程,。期間行政部全體人員均學(xué)習(xí)、接觸到了很多不同于當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè)的一些經(jīng)驗和做法,,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。領(lǐng)導(dǎo)也給予了我們行政部很多的支持與關(guān)心,在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝,,正是有了大家的協(xié)助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上,,也因為有了大家的幫助,才能令行政部在工作中更上一個新臺階,。公司創(chuàng)立初期,,各部門并未建制完成,當(dāng)然也沒有設(shè)立行政部,,一切前期事務(wù)都是由公司幾個同事一起做的,。后來公司于20xx年5月份正式成立行政部,其職責(zé)范圍定位于服務(wù)性部門,。主要處理公司一些綜合性事務(wù),,工作范圍廣、任務(wù)重,、責(zé)任大,。

行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、上傳下達(dá)的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、車輛管理、采購管理,、會議安排等。行政部初期只有一人,,后來隨著時間的延續(xù)及其他人員的加入,,行政部的工作一步步走入正軌。

在20xx年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,,各項工作有了一定的進(jìn)展,,初步完成了綜合行政部工作。這為xx年的工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。

為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,以便更好地嚴(yán)格要求自己,,提高自己,促進(jìn)部門各項工作繼續(xù)向前,,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)匯報整理如下:

1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作20xx年6月至12月,,按照公司要求參與,、修改、擬定的綜合性文件,、報告,、表格、制度共計182份,;整理外部收文21份,。檔案管理:建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),并認(rèn)真做好相關(guān)文件的借閱,、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),,同時同步建立了電子檔案,,基本實現(xiàn)了每個合同文本均有電子檔案的目標(biāo)。

2,、配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與公司一些制度的制訂,、修改和完善20xx年至今,擬定后總部通過的制度有10個,,包括:《董事會對臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營層授權(quán)管理規(guī)定》,、《人力資源管理制度》、《員工考勤制度》,、《辦公用品管理制度》,、《檔案管理制度》、《部門與崗位職責(zé)》,、《固定資產(chǎn)管理制度》,、《車輛管理制度》、《財務(wù)費用管理制度》,、《合同的簽訂及管理制度》等制度,;另外其他的制度還有7個,包括《辦公行為準(zhǔn)則》,、《員工獎懲制度》,、《材料設(shè)備采購管理制度》、《銷售管理制度》,、《工程管理制度》,、《工程招投標(biāo)管理辦法》、《印章使用管理規(guī)定》,、《預(yù)算及成本管理制度》等制度,。

根據(jù)上面的各種制度,陸續(xù)完善了一些日常使用表格,。

3,、員工管理。

員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,,豐富了員工個人有關(guān)資料,,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。

人員招聘:通過在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),、獵頭公司推薦,、報紙、利用周末參加招聘會等形式,,招聘相關(guān)部門人員,,進(jìn)行初步篩選后組織面試。主要有對工程人員,、預(yù)算人員,、財務(wù)人員,、營銷部人員、采購人員等的.招聘,。

4,、車輛管理。制定了相關(guān)的使用表格,,努力做好車輛的用車登,。

記、用油登記,,安全管理等工作,。

完成公司固定資產(chǎn)定期清點及辦公用品庫存清點。

6,、每周工作報告的整理,。根據(jù)工作需要,李總決定公司定期召開每周例會,,以安排下周的工作任務(wù),,對每個工作任務(wù)的完成時間及要求都明確記錄安排到位,并要求行政部作好督促工作,。

7、公司辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),。

8,、成本節(jié)約。

為節(jié)約成本,,主要作了以下工作:

日常辦公用品采購實行一月一申報制度,,嚴(yán)格按照公司預(yù)算購買的辦法,以控制支出,;日常打印,、復(fù)印、物品領(lǐng)用均實行登記控制辦法和平時多用電子郵件交流的方式,,以預(yù)訪不必要的浪費,。

節(jié)約用水、節(jié)約用電,。

9,、安全管理:主要是加強(qiáng)防火防電管理,因為是集中辦公,,電腦,、線路、紙張縱橫交錯,,這就要求全體人員要提高安全防犯意識,,我們在每周的例會上基本上都要進(jìn)行強(qiáng)調(diào),。也采取了一些措施:如要求離開公司時關(guān)閉電腦、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、下班后要斷電,、定期處理一些過期或不用的外部宣傳資料等。

10,、公司的其它一些日常接待等,。

二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

1,、20xx年臨沂市11、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計,、整理,;

2、物業(yè)方面,。

3,、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項目進(jìn)度報告;

4,、政府政策,、有關(guān)樓盤的廣告掃描及其相關(guān)活動等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計;

6,、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動,;

文檔為doc格式。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十七

作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,須要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作狀況總結(jié)如下:

一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的'工作,,且比較繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,運用文明語言,說話和氣,、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),,還時刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,,希望能通過今后的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的須要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事,。

辦公室文員的工作總結(jié)與行政助理工作篇十八

時間荏苒,轉(zhuǎn)瞬間又迎來了一年的完畢,,這讓我有種嘆時間消逝,,惜年華悠悠的感覺。10年對于中國和世界都是一個非凡的年度,,具有著歷史意義,。對于我也同樣的富有意義,它有著血與淚交融的味道,;它讓我有更多的視角去對待工作和人生,;它承載著太多的艱辛、太多的盼望,、太多的努力和太多的絕望,。

盤點和回憶這一年來我努力的成果,心中的驕傲和坦蕩油然而生,。

首先,,我單獨一人組織和導(dǎo)演了產(chǎn)業(yè)公司聯(lián)歡晚會的兩個重臺戲:一個是搞笑版本的《四小天鵝》、另一個是東北二人轉(zhuǎn),。另外主持人的服飾和造型也完全由我一人擔(dān)當(dāng),。我用我在藝術(shù)上僅有的一點素養(yǎng),加上自己大量的努力,,不僅使晚會的節(jié)目受到廣闊觀眾的認(rèn)可和全都的好評,,而且主持人的造型也讓人贊不絕口。由于我一邊工作,,一邊編排節(jié)目,,在晚會完畢后我“榮耀”病倒了。就像是一名飽受重大戰(zhàn)役的士兵一樣,在戰(zhàn)場中堅韌拼搏,,奮勇殺敵,,戰(zhàn)后才發(fā)覺身上已傷痕很多。通過那次晚會的經(jīng)受,,我的才華不僅得了展現(xiàn),,而且我的治理力量也得到了突顯。

其次,,我通過個人的努力榮獲了xx年度產(chǎn)業(yè)公司優(yōu)秀員工的稱號,,這一光環(huán)讓我在一年之后的今日仍舊回味無窮。這個榮譽(yù)是我努力拼搏的收獲,,是我個人力量的一種表達(dá),,也是我永攀頂峰的動力??梢哉f我是一名真正的問心無愧的優(yōu)秀員工,。

再次,我自從被公司調(diào)入主體功能區(qū)這個工程以來,,就始終本著勤奮,、刻苦、仔細(xì),、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熱心,、懇切、實在的為人悄悄地努力著,。由于珍惜這次新的工作崗位,,我在原有工作優(yōu)點的根底上,更加地自律,、熱忱,、主動、積極并嚴(yán)格要求自己,,而且立下兩條原則:

(1)工作的原則:要做就要做到完善,;

(2)做員工的原則:不給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,盡量替領(lǐng)導(dǎo)分憂,。我想我做到了。

我的工作范圍和工作內(nèi)容是部門中最簡單最繁多的一個,。雖然多而亂,,但我盡量細(xì)致整理分析,做到井井有序,。以下是我對在該部門工作的大體概括:

(1)主體功能區(qū)辦公區(qū)的整體布置(包括電腦網(wǎng)絡(luò)的整理及內(nèi)外網(wǎng)線的布線等),。主體功能區(qū)辦公室建立初期,為了給大家營造一個舒適的辦公環(huán)境,我一人布置,,并養(yǎng)植花草,。或許沒有人情愿干這種活,,但我會,,而且樂在其中。

(2)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,。雖然是件小事,,但是我始終堅持了一年多。有人可能會堅持一個月也可能會半年,,可我卻堅持了一年多,,從始至今。

(4)全部保密資料的登記,、保存,、治理工作。我深知這項工作的機(jī)要性和重要性,,所以我在治理資料方面尤其慎重,。為了能嫻熟地治理資料,我甚至要求自己盡量背下資料存入的詳細(xì)位置,。每次新資料入庫我都嚴(yán)格記錄并慎重存放,,做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓合作方滿足,。

同其它人合作完成的共有四項,,分別為地圖配準(zhǔn)、地圖數(shù)字化,、80人口數(shù)核對和鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬性完善,。地理信息系統(tǒng)是一個簡單性的地理科學(xué),它需要處理人要有較高的電腦操作力量和細(xì)致急躁地工作態(tài)度,,除此還要有寬闊的空間思維和一些根底性的地理學(xué)問等,,總之需要一個綜合素養(yǎng)較強(qiáng)的人。我深知信息平臺搭建是一個簡單而艱難的任務(wù),,所以我在做任何一項工作中都沒有一絲的懈怠,,在正常完成工作的同時,要求自己高標(biāo)準(zhǔn)并精彩的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每項任務(wù),,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)操勞,,讓領(lǐng)導(dǎo)完全滿足!

另外,,我從10年下半年我就開頭兼職全公司數(shù)據(jù)及客戶治理工作,。這項工作相當(dāng)?shù)姆敝囟嵥?。除了要面對廣闊客戶的反應(yīng)信件外,還要面對整個公司的市場人員,,不僅要讓全體客戶滿足我的效勞,,而且還要讓整個市場及編輯人員滿足我的效勞。我所要處理的事務(wù)有:

(1)全體會員的登記,、更新及歸類,。

(2)各種類型數(shù)據(jù)的催要及處理編輯工作。

(3)每月定期與供應(yīng)人處理相關(guān)事宜,。

(4)會員口令效勞的操作,。

(5)每月定期外出取數(shù)據(jù)資料。

(6)各類數(shù)據(jù)及報告的統(tǒng)一發(fā)送工作,。這六項工作雖然繁雜,,可我會把眾多工作細(xì)致整理并井然有序。同時,,為了保證數(shù)據(jù)不喪失,,我都會細(xì)心地整理和保存每個數(shù)據(jù)。

最終,,我細(xì)心編排了產(chǎn)業(yè)公司第一套工間操并擔(dān)當(dāng)其教授工作,。對于全部員工長期伏案工作而導(dǎo)致的各種慢性疾病和針對各個員工不同的承受力量及年齡我編排了一套簡潔既有效的工間操,受到員工廣泛的認(rèn)可和全都的好評,。

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