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教學(xué)秘書的工作計(jì)劃(熱門19篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-20 11:37:03
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃(熱門19篇)
時(shí)間:2024-02-20 11:37:03     小編:念青松

良好的計(jì)劃可以為我們提供清晰的方向,,使我們更加專注和有動(dòng)力,。設(shè)定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度安排,,避免任務(wù)拖延或過度緊張。這些范文可以幫助我們了解到計(jì)劃的重要性和制定計(jì)劃的方法,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇一

制定工作計(jì)劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:

運(yùn)籌學(xué)是秘書人員計(jì)劃工作的有效工具,,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運(yùn)用以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的問題,。應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)一般包括以下主要步驟:

(1)建立問題的數(shù)學(xué)模型。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進(jìn)行界定,,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運(yùn)籌學(xué)方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學(xué)模型,。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,,需要作各種必要的假定。

(2)規(guī)定一個(gè)目標(biāo)函數(shù),,作為對各種可能的行動(dòng)方案進(jìn)行比較的尺度,。

(3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。

(4)求解模型,,找出使目標(biāo)函數(shù)達(dá)的最大值(或最小值)的最優(yōu)解,。通常,,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計(jì)算機(jī)程序上機(jī)運(yùn)算,。

滾動(dòng)式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的,、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計(jì)劃方法。秘書人員在編制這種計(jì)劃的方法是:在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上,,每經(jīng)過一段固定的時(shí)期(例如一年或一個(gè)季度等,,這段固定的時(shí)期被稱為滾動(dòng)期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,,從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,。每次調(diào)整時(shí),保持原計(jì)劃期限不變,,而將計(jì)劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期,。

采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實(shí)際完成情況,,定期地對計(jì)劃進(jìn)行修訂,,使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長期計(jì)劃作指導(dǎo),并使長期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起,。

計(jì)劃-規(guī)劃-預(yù)算方法是完全從目標(biāo)出發(fā)編制預(yù)算的,。計(jì)劃開始時(shí),首先由最高主管部門提出組織的總目標(biāo)和戰(zhàn)略,,并確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的項(xiàng)目,。其次分別按每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段所需的資源數(shù)量進(jìn)行測算和規(guī)劃,并排出項(xiàng)目的優(yōu)先次序,;再次,,在編制預(yù)算時(shí),從目標(biāo)出發(fā)按優(yōu)先次序和項(xiàng)目的實(shí)際需要他配資源,,當(dāng)資源有限時(shí),,應(yīng)保證排在前面的項(xiàng)目的需要;最后,,根據(jù)各部門在實(shí)施項(xiàng)目中的職責(zé)和承擔(dān)的工作量將預(yù)算落實(shí)到部門,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇二

(一)研究生教學(xué)服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,,同時(shí)做好調(diào)課,、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。

3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,以作相應(yīng)的調(diào)整,。

4.組織期末考試,,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。

(二)研究生管理。

1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。

2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì),。

3.指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體、社會(huì)活動(dòng),。研究生住宿管理,,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,,加強(qiáng)研究生考勤工作,,對于長時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作,;對于研究生外出參加校外活動(dòng),,要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。

(一)研究生招生相關(guān)工作,。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,;

3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。

4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試,、及錄取工作,,包括成績核對和公布,;

5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案,;

2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。

3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,定期向分管院長匯報(bào),;

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,,研究生中期考核工作。

三,、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作,。

(一)學(xué)位工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作,。

5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

(二)學(xué)科建設(shè),。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;,。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作,;

3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作,。

四、其他工作,。

3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),,建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇三

改革開放30余年來,我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,,國際交流日益頻繁,,眾多社會(huì)職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,實(shí)現(xiàn)職業(yè)化。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會(huì)職業(yè)中不可或缺的一種類型,,但目前來看,,我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平。

高校行政與社會(huì)公共行政的區(qū)別,,在于高校的主體是教師,,往往其行政的決策者和參與者多為教學(xué)或研究一線的教授和專家,他們的主要工作是教學(xué)和科研,,而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級(jí)行政秘書來實(shí)現(xiàn),。所以,高校及院系的行政事務(wù)處理的關(guān)鍵,,不在于決策而在于執(zhí)行和落實(shí),,高校的行政執(zhí)行力往往取決于機(jī)關(guān)工作人員包括各級(jí)行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,因此高校以及院系各級(jí)行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要,。

在現(xiàn)代社會(huì),,秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員”.據(jù)記載,,在西方國家,秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級(jí)大革命時(shí)期,,英國民主革命家,、激進(jìn)派領(lǐng)袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,隨后,,社會(huì)知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,,由此秘書職業(yè)迅速風(fēng)行。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,,秘書已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)最普遍的社會(huì)職業(yè)之一,,現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,分布廣泛,,并且在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家和地區(qū),,秘書從業(yè)人數(shù)越多。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,,決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,,日趨成熟?!懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,,其所指經(jīng)歷了由物到人的轉(zhuǎn)變,在晉代之后,,宮廷中逐漸開始設(shè)置秘書寺,、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機(jī)構(gòu)。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義,。

秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動(dòng)力,。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實(shí)現(xiàn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,我國開設(shè)秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所,,開設(shè)高職高專類秘書教育的學(xué)校有800多所,秘書專業(yè)開辦30多年來,,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄,。這與當(dāng)今中國的社會(huì)需求相比,秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質(zhì)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足,。特別是在高校中,,仍有相當(dāng)一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任,這其中有大部分還不具備文科或管理學(xué)背景,,從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展,。

行政工作的核心在于管理,而管理的本質(zhì)是服務(wù),。以我校為例,,近年來,上海交通大學(xué)在辦學(xué)的各個(gè)方面及綜合實(shí)力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,,一方面得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者正確和有遠(yuǎn)見的決策,,另一方面也得益于學(xué)校的行政機(jī)構(gòu)有著較高的效率和很強(qiáng)的執(zhí)行力。面向未來,,在學(xué)校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,,學(xué)校正在著力提倡建設(shè)“服務(wù)機(jī)關(guān)、效率機(jī)關(guān),、學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)”,這同時(shí)對學(xué)校各級(jí)行政秘書的自身素質(zhì)和職業(yè)化提出了更高的要求,。我認(rèn)為,提高學(xué)校行政秘書自身素質(zhì),,推進(jìn)秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個(gè)突破點(diǎn):

第一,,提高國際化能力:形成多元文化背景,拓展全球視野,,增強(qiáng)外語能力,。隨著學(xué)校國際化進(jìn)程的加速,與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作,,能夠在了解對方文化背景的前提下,,順暢與外國人員溝通,并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護(hù)學(xué)校的核心利益,,建立學(xué)校的國際化形象起著至關(guān)重要的作用,。學(xué)校的行政秘書往往是校院領(lǐng)導(dǎo)和教師們對外的直接聯(lián)絡(luò)人和決策的執(zhí)行人,,提高秘書的國際化能力是學(xué)校建設(shè)世界一流大學(xué)的有力保障。

第二,,深入推進(jìn)秘書工作的規(guī)范化和流程化建設(shè),。學(xué)校自起,利用兩年時(shí)間,,在校級(jí)行政機(jī)關(guān)推進(jìn)“規(guī)范管理”,對各項(xiàng)行政工作用規(guī)章制度的形式進(jìn)行規(guī)范化和流程化,,將大學(xué)管理和運(yùn)行效率置于規(guī)范高效的軌道。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,,對繁雜事務(wù)的規(guī)范化和日常事務(wù)的流程化是提高秘書工作效率的關(guān)鍵,,有利于建設(shè)服務(wù)機(jī)關(guān)和效率機(jī)關(guān)。

第三,,充分利用學(xué)校的資源優(yōu)勢,,開展秘書學(xué)理論研究。秘書學(xué)理論研究有利于深入認(rèn)識(shí)秘書的職業(yè)性質(zhì)與職業(yè)特征,,是秘書職業(yè)化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和強(qiáng)勁動(dòng)力,,是提升秘書自身素質(zhì)和理論水平的必要途徑。高校不同于社會(huì)其它組織的顯著特點(diǎn)就是高校擁有大量的學(xué)習(xí)資源和多學(xué)科優(yōu)勢,,具備得天獨(dú)厚的學(xué)術(shù)氛圍,,同時(shí)便于解決理論研究與工作實(shí)踐脫節(jié)的問題,有利于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè),。

高校行政秘書的職業(yè)化是社會(huì)分工細(xì)化的必然結(jié)果,,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。推進(jìn)高校行政秘書的職業(yè)化進(jìn)程,,對于順應(yīng)國際化發(fā)展的潮流,充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學(xué)校行政工作中的應(yīng)有作用具有重要意義,,也將為實(shí)現(xiàn)國家轉(zhuǎn)型時(shí)期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇四

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來,;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。

二,、搜集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理明白,、僅僅有條,。

四、把握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。

六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)飛快的辦理好,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇五

隨著20xx年年尾工作的進(jìn)行,,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。

一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;匯報(bào),、計(jì)劃,、總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。

二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。

四、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。

六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇六

首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作,。如協(xié)助制定,、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃,,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,,以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排,。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作,、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生,。

其次,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì),、聽課,、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,,對教師的信息進(jìn)行搜集,、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果,。

第三,,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突,。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào),,對沖突要耐心解釋,。如在安排教師課表過程中,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,,這時(shí)要盡力從大局去考慮,,尋求解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,,耐心說服解釋,。

第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要,。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn),。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題,去研究總結(jié),,要大膽探索,。

教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用,。其次要注重工作的效率,,要不斷總結(jié),改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行,。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,,使整個(gè)工作有條不紊,,達(dá)到的工作效率。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇七

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一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作,。

出自 m.sevw.cn

(一)研究生教學(xué)服務(wù),。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),,提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,同時(shí)做好調(diào)課,、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作,。

2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。

3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,以作相應(yīng)的調(diào)整,。

4.組織期末考試,,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。

(二)研究生管理,。

1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。

2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì),。

3.指導(dǎo),、幫助院研究生會(huì)開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體,、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,,校外住宿申請受理與登記,。

4.做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對于長時(shí)間不在校的研究生,,做好記錄備案工作,;對于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全,、記錄,、備案等相關(guān)工作。

二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章,;

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,;

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試,、閱卷,、錄取工作。

4.組織入學(xué)考試的面試,、復(fù)試,、及錄取工作,包括成績核對和公布,;

5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案,;

2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況,。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。

3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,,定期向分管院長匯報(bào);

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,,研究生中期考核工作,。

三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作,。

(一)學(xué)位工作,。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作。

5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。

(二)學(xué)科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作,;

3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

四,、其他工作。

3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),,建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇八

我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2、領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3,、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。

隨著xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將展開,,也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo),。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來,;工作匯報(bào),、工作、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。

二、收集,、匯總公司綜合性行政工作,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。

三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。

四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。

六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇九

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我學(xué)畢業(yè),,離開了校園,走進(jìn)了社會(huì),,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,,在這半年多的時(shí)間里,通過不斷的學(xué)習(xí),、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào),。

一明確工作目的,,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn),。

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

二盡職盡責(zé),,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀因各項(xiàng)工作都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且提高了工作效率。

3由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。

6協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng),。

三,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響,。

走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從趨勢、格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長,提高自身的工作水平,。

2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事。

4,、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,,工作要及時(shí),、高效,,保證效率有序運(yùn)行。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更的貢獻(xiàn),。

最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。

隨著xx年尾工作的進(jìn)行,,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo),。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的`綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十一

今年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,,認(rèn)真履行參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,完善工作制度,規(guī)范工作流程,,全力做好市政府及辦公室安排的各項(xiàng)工作,。

一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí),,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報(bào)刊雜志,,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力,。

二是強(qiáng)化精品意識(shí),,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草,、審核,、校對、發(fā)送,、時(shí)效等五關(guān),,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán),。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦,、定期通報(bào)制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí),,確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,、準(zhǔn)確性,。

三是精心籌備會(huì)議,在會(huì)務(wù)安排上有新起色,。對承辦的每次會(huì)議,,加強(qiáng)與相關(guān)科室,、部門的溝通,提前做好會(huì)議室設(shè)備,、辦公用品的準(zhǔn)備,,會(huì)前做好會(huì)議通知、組織等工作,,會(huì)中安排專人做好話筒傳遞,、資料傳送等工作,會(huì)后及時(shí)做好反饋工作,,需要發(fā)紀(jì)要的及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,,會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序,、精益求精。

四是提升服務(wù)質(zhì)量,,在熱心辦事上顯新水平,。認(rèn)真做好電話接聽,準(zhǔn)確記錄內(nèi)容要點(diǎn),,及時(shí)處理轉(zhuǎn)辦,,文明答復(fù)各類電話詢問。對上級(jí)組織召開的各類會(huì)議,,在接到會(huì)議通知后,,及時(shí)按程序匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,。加強(qiáng)通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔,、文件,、報(bào)刊分送等工作。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃性,、協(xié)調(diào)性,,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,,認(rèn)真做好辦公室網(wǎng)站維護(hù),、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十二

我叫xx,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),,將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù),。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),,也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。

先談一下我個(gè)人,。我的為人比較低調(diào),,辦事比較認(rèn)真,,信奉"明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,社會(huì)變化日新月異,,新生事物層出不窮,。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí),。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,,不謀私利,,不循私情,在日常工作中,,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算,。辦公室秘書一職,,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的'熱情,,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,,我將遵守四個(gè)原則:一精,,二細(xì),三準(zhǔn),,四助。一精:就是做事要精力集中,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,,多替集體著想,事無巨細(xì),,一律認(rèn)真對待,,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),,數(shù)字要準(zhǔn),,要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

我想,,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì),。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻",。但是服從性并不是被動(dòng)性,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),,做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十三

辦公室秘書一職,對我而言,,是一個(gè)挑戰(zhàn),,有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,,我將遵守四個(gè)原則:一精,,二細(xì),三準(zhǔn),,四助,。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,,工作要細(xì)致,,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,,事無巨細(xì),,一律認(rèn)真對待,決不馬虎,;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè),;二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),,數(shù)要準(zhǔn),,要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

我想,,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì),。一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”,。但是服從性并不是被動(dòng)性,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié),。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢,、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。

辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。

(一)每天固定工作計(jì)劃以及時(shí)間安排,。

8:10到辦公室。

8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦,。

8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記,。

8:30準(zhǔn)備開會(huì)。

18:30核實(shí)金源客戶電話并及時(shí)確保記錄準(zhǔn)確到位,。

(二)每月固定工作計(jì)劃以及時(shí)間安排,。

1、月末25號(hào)到下月10號(hào)主要財(cái)務(wù)登帳,,記賬,,編制報(bào)表報(bào)稅。

2,、8號(hào)發(fā)完工資確保編制好工資表并及時(shí)讓工作人員簽。

3,、9號(hào)報(bào)稅,。

(三)每天具體情況具體應(yīng)對。

1,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管。

(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了,。

(2)設(shè)備:

2,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。

(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表,。

(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料,。

(3)財(cái)務(wù)資料。

3,、與總部溝通,。

(1)賬號(hào)的申請。

(2)下訂單,。

(3)及時(shí)關(guān)注流動(dòng)資金量小于5000,,就得及時(shí)與高老師溝通。

(4)每月及時(shí)對賬,,確保資金到賬,。

(5)顧客的退貨協(xié)商,。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、歸檔、保存工作,。

5,、協(xié)助總經(jīng)理布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。

6,、做好公司重要會(huì)議記錄。

7,、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。

眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,,在寒假中,,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),,我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,,這可減免許多不必要的麻煩,。

每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長和干事對例會(huì)的重視程度,,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表,。另外,我覺得干部,、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),,我建議這表可供全院開會(huì)使用。

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,,由于每行間隔太少,,造成于填寫的不方便,。因此,我建議:以后大型的干部評選,,表格應(yīng)用a4紙,,按個(gè)人出場順序,將其名打印在表格上,,省去評分人書寫麻煩,。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語,。我覺得,,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,,表格可分老師和學(xué)生兩類,。另外,由于表格眾多,,本部人力資源不充裕,,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作,。

在上學(xué)期,,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表,但在這過程中,,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面,。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩,。因此,我建議,,以后的評比表,,可以列好每個(gè)人的名,既方便別人的填寫,,又方便我部門的統(tǒng)計(jì),。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十四

眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,,在寒假中,,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失,。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),,我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩,。

每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),,為了提高部長和干事對例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表,。另外,,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),,我建議這表可供全院開會(huì)使用,。

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,,造成于填寫的不方便,。因此,我建議:以后大型的干部評選,,表格應(yīng)用a4紙,,按個(gè)人出場順序,將其名打印在表格上,,省去評分人書寫麻煩,。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語,。我覺得,,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,,表格可分老師和學(xué)生兩類,。另外,由于表格眾多,,本部人力資源不充裕,,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作,。

在上學(xué)期,,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表,但在這過程中,,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面,。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩,。因此,,我建議,,以后的評比表,可以列好每個(gè)人的名,,既方便別人的填寫,,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十五

凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢,。為了更好的.開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),,更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,,向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下:

(一)前期宣傳,。

1,、分派人員到新生宿舍宣傳。

時(shí)間:10.8~10.11,。

2,、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳。

時(shí)間:10.15中午,。

目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,,登記其意向部門。

(二)面試,。

1,、準(zhǔn)備:部門召開例會(huì),確定面試人員安排,,準(zhǔn)備面試題目,。

2、時(shí)間:10.17~10.18下午,。

3,、地點(diǎn):19#403。

4,、目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液,。

(一)《新流團(tuán)刊》稿件提供,。

(二)《新流文學(xué)刊》的出版。

1,、稿件收集,。

由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,,社員定期交稿,。

2,、審稿。

采編組負(fù)責(zé)審稿,,搜集較好稿件,。

3、排版,。

由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,,活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作。

4,、出版,。

外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作。

5,、發(fā)行,。

活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行。

聯(lián)誼活動(dòng),。

1,、主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。

2,、時(shí)間:十一月中下旬,。

3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心,。

5,、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助。

活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排,。

采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,,采購,拍照及后期制作,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十六

辦公室是一個(gè)部門的窗口,、形象和面孔,處于承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文,、辦公,、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái),。而要想做好辦公室工作就要明確處理一下三個(gè)關(guān)系:

一要處理好大事和小事的關(guān)系,。辦公室管了許多事,有大事、也有小事,。怎樣處理好大事和小事的關(guān)系?基本的出發(fā)點(diǎn)是小事不能不管,,大事不能不抓,應(yīng)把任何事都當(dāng)大事來做,。首先應(yīng)該把自己的主要精力放在協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)解決大事上,,也就是說我們要把依照決策層的要求來安排和組織辦公室的工作。特別重要的是,,要千方百計(jì)替局領(lǐng)導(dǎo)擋小事,,讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事。擋小事不是不管大事,,而是把小事攬過來,,由辦公室消化掉,不要使一些小事去干擾領(lǐng)導(dǎo)工作,。

二要處理好主動(dòng)和被動(dòng)的關(guān)系,。辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的,,因?yàn)樗恢贯槍Ρ締挝活I(lǐng)導(dǎo),,有時(shí)也要聽從大方向的指揮,總是有突發(fā)性的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,,而要更好的做好辦公室工作,,我們就要做到以下三點(diǎn)。一是主動(dòng)參政,。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導(dǎo),,對上級(jí)的精神、每個(gè)時(shí)期的中心工作都能提前知道,,只有吃透上級(jí)的意圖才能變主動(dòng)為被動(dòng),,更好的開展工作。二是規(guī)范化,。要注意辦公室工作的規(guī)律性,。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結(jié),,都有規(guī)律可循,,大事小事按照客觀規(guī)律去辦,都會(huì)主動(dòng)的,。特別是在超前服務(wù)上多動(dòng)腦筋,、多想辦法,把工作做細(xì)做實(shí)做精,,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。

三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系,。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊,,一是政務(wù),,一是事務(wù)。而我們普遍感到,,辦公室事務(wù)性的工作太多,,兩眼一睜,忙到熄燈,,回頭一想又不知忙了些什么,。別的科室年度述職時(shí),一二三四,,甲乙丙丁,,一條一條明明白白,而辦公室的工作,,一堆亂麻,,理不出個(gè)頭緒,沒有一條能提得起,、道得明,。但是,無論是政務(wù),,還是事務(wù),,都是辦公室份內(nèi)的工作,都需要辦好,,這也是辦公室的職能,、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工,,將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之,,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里,。

做好辦公室工作要有全局觀念,、整體觀念,為了保證辦公室各項(xiàng)工作有章法地工作,,講的那樣“會(huì)彈鋼琴”,,按照辦公室“參謀、協(xié)調(diào),、服務(wù)”這個(gè)主旋律,,奏出一個(gè)協(xié)調(diào)的樂章來。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十七

緊緊圍繞局的中心工作,,強(qiáng)化服務(wù)職能,,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,做好辦文,、辦會(huì)、數(shù)字化城管,、信訪,、材料寫作、新聞宣傳,、檔案管理等工作,,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

二,、主要工作措施,。

(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作。

1,、進(jìn)一步明確崗位職責(zé),,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,,對每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生,。

二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn),、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué),、合理;調(diào)動(dòng)工作積極性,,提高工作效率。

三是定期進(jìn)行崗位交流,。

2,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。

一是支持科室工作人員參加單位,、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),將理論學(xué)習(xí)制度化,,每周至少組織一次學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。

二是每月組織一次工作交流會(huì),,科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié),,共同研究下一階段工作計(jì)劃。

(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,。

1,、鼓勵(lì)多讀多看多思考,,積極發(fā)揮參謀作用。

2,、加快數(shù)字化城管建設(shè),,確保按期完成任務(wù)。

(1)抓好布吉,、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,,及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開,。

(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心,、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。

(3)5月,,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動(dòng)終端投入使用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。

(4)6-7月,,對系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試,。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項(xiàng)目文檔,,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,,市、區(qū)各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗(yàn)收,。

(5)制定巡查員管理制度,、案件受理流程等,理順市,、區(qū),、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用,。

3,、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化,、科學(xué)化程度,。

(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,,加大督辦力度,,提高信訪辦結(jié)率,。

(2)規(guī)范信訪登記、受理,、辦理,、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié),。如:制作《信件類信訪件登記表》,,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢,,并及時(shí)跟蹤督辦,。

(3)加強(qiáng)信訪情況通報(bào)工作。對信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》,,及時(shí)分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名,,強(qiáng)化監(jiān)督職能,。

4、提高辦文辦會(huì)工作質(zhì)量,。

(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示,、報(bào)告件,,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見,。

(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。(3)精心組織各類會(huì)務(wù),,按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),,對會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)制,。

5,、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,,以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強(qiáng)宣傳工作,。

社會(huì)宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,,積極采取多種形式,,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實(shí)際,,貼近群眾,,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計(jì)劃,。如:結(jié)合“清潔龍崗月”,、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動(dòng),積極通過媒體宣傳,、深入社區(qū),、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識(shí),,提高廣大市民的家園意識(shí)。5月,,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣傳活動(dòng),,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理,、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則,、辦事流程,,為群眾排憂解難。11月,,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),,舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī),、政策,,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識(shí),提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度,。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十八

我叫,,畢業(yè)于xx大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù),。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),,也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。

先談一下我個(gè)人,。

我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,,信奉"明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事"的原則,。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,,我對所從事的工作都從不張揚(yáng),;無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮,。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),,被淘汰是必然的。在日常工作中,,我非常重視自我修養(yǎng),、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,,不因公肥私,,不謀私利,不循私情,,在日常工作中,,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益,。

再談一下工作崗位的打算,。

辦公室秘書一職,對我而言,,是一個(gè)挑戰(zhàn),,有些壓力,;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,,精心準(zhǔn)備,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

在日常工作中,,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),,三準(zhǔn),,四助。

一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。

二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),,數(shù)字要準(zhǔn),,要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。

就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。

我想,,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé),、作用決定了其工作性質(zhì),。

一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,;

二是領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,;

三是執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻",。但是服從性并不是被動(dòng)性,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,做好個(gè)人工作總結(jié),。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢,、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁。

教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十九

內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,,部門最新動(dòng)態(tài),,宣傳活動(dòng)、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,,這一點(diǎn),,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計(jì)劃,,爭取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡訊,,每季度一個(gè)小專題。

年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,。

課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。

新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些,、具體一些。

考核制度:以前有制定,,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。

注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍,;主動(dòng)請教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請教,。

重視公司的各類征文,,積極參與,,利用公司的活動(dòng)提升自己,。

定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),,尋找信息報(bào)道點(diǎn),。

把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評員無可挑剔,。

新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道,。

文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng),。

公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循,。

盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,,發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,,結(jié)合上級(jí)黨委要求,,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊和報(bào)送組工信息,。

一,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。

1,、組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè),。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,,涵蓋制度建設(shè),、學(xué)習(xí)、調(diào)研,、考勤,、文化建設(shè)、廉政建設(shè),、工作人員工作職責(zé),、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價(jià)措施等方面,并要求具體可行,,便于考核,。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動(dòng)落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,,激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。

2,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè),。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容,。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施,、圖書和功能,推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活,。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象,。

3,、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,,并率先抓好落實(shí),。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,,從時(shí)效,、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿,;對每位工作人員,從工作態(tài)度,、服務(wù)水平,、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平,。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí),、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、追求卓越”的辦公室文化,,堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作,,以工作深化文化,,推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升。

4,、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,,做好調(diào)查研究,、服務(wù)群眾、改進(jìn)會(huì)議活動(dòng),、精簡文件簡報(bào),、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理,、厲行勤儉節(jié)約,、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的安排部署,,有條不紊,、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn),。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,。一是抓好考勤管理,。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,,年底匯總后列入對科室的年度考核,。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約,。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,,加強(qiáng)對車輛出行的'調(diào)度和監(jiān)管,。三是抓好檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,,提交局長辦公會(huì)議研究,,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,,又努力減輕基層負(fù)擔(dān),。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理,。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,,加強(qiáng)對工作人員的管理和教育,,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。

1,、加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查,。下發(fā)通知,將市教育局——年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室,。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報(bào),。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。

2,、做好人大代表建議,、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任,、撰寫答復(fù)材料,、征求代表委員意見、召開面辦會(huì)等,,確保按要求完成今年的辦理工作,。

3、抓好市委,、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí),。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,,在一定范圍內(nèi)通報(bào),。

1、做好常規(guī)信息宣傳工作,。一是充分利用各類媒體,,實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影,、廣播上有聲,。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作,,確保信息采用量在同級(jí)單位中,。

2、實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法,。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳,。對——年重點(diǎn)工作,圍繞中國教育報(bào),、山東教育報(bào),、日照日報(bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體,,堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段,,力爭上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢,。

3,、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理,。對局機(jī)關(guān)的重要工作,、活動(dòng),出臺(tái)的政策規(guī)定,,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,,在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,,及時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目,,及時(shí)對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性,、導(dǎo)向性和針對性,。

4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控,。對與師生,、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭取國家,、省,、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺(tái),,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,,堅(jiān)持、滾動(dòng)發(fā)布原則,,主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀,、準(zhǔn)確、,、全面的信息,,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,。及時(shí)全面地了解掌握社會(huì)輿論對教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),,并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性,、苗頭性問題,,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施,。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解,、研究,、處置,及時(shí)解疑答惑,,引導(dǎo)輿情走向,。

1、提高綜合材料撰寫和審核水平,。一是提高文秘人員文字基本功,。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策,、外地經(jīng)驗(yàn),、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,,不斷提高綜合材料撰寫水平,。二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,,力求文稿起草工作質(zhì)量高,、速度快。

2,、做好收發(fā)文工作,。對收到的辦理文件,做好從登記,、批辦,、批示、復(fù)印,、辦理,、督查、備案,、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,。對下發(fā)的公文,在格式,、文字,、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量,。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,,開展教育系統(tǒng)工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn),、整改存在的問題和漏洞,,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng),。

1,、做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,,多渠道豐富證明材料,,著力進(jìn)行打造,,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng),。

2、抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作,。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,,推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),,積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),,大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動(dòng),,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級(jí)文明單位復(fù)查,。

(一)抓好會(huì)務(wù)工作,。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,周密安排,,明確分工,,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),,確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行,。

(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù),、印刷復(fù)印,、接聽電話、下發(fā)通知,、分發(fā)辦公用品,、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室,、全體同志營造順暢的工作環(huán)境,。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,,征求建議意見,。在此基礎(chǔ)上,,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,,全面規(guī)范教育外事工作,。

(四)做好行政服務(wù)審批工作,。做好行政審批大廳值班工作,。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作,。與有關(guān)科室共同研究,,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,,確保符合規(guī)定要求,。

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