通過總結(jié),我們可以更清晰地了解自己的成長和進步,。在寫總結(jié)時,,可以參考相關(guān)領(lǐng)域的先進經(jīng)驗和成功案例,。隨著社會的不斷發(fā)展,,總結(jié)寫作也越來越重要,,希望這些范文能對大家有所幫助,。
行政助理的工作總結(jié)篇一
白駒過隙,轉(zhuǎn)眼年底,,是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容,。這應(yīng)該是年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面,。
2015年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:2015年1—12月共計入職人,、離職人,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人,;中層管理員8人;技術(shù)顧問2人,;生產(chǎn)部13人;供銷部2人,;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人,;財務(wù)部2人;行政部2人,;安全環(huán)保部2人,。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理,,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補缺。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習。完善公司人事制度,,加強人員管理,,力求將人事工作細致化、流程化,、標準化以及人性化,。
高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提升自身素質(zhì)、抓住每一次可以學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。
三,、項目申報概況,。
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務(wù)性工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此,,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,需通過認真檢討,、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置,;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政助理的工作總結(jié)篇二
20xx年x月,,我通過人才招聘,,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位,。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的`人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要總結(jié)匯報,。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學,、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,,得以進一步開展工作,。
出處 m.sevw.cn
如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在x月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
行政助理的工作總結(jié)篇三
(一)認真做好曬圖工作,,及時將圖紙送達甲方處。
(二)文檔及其他工作
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理,、物品采購、快遞收發(fā),、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作。
(三)管理中心工作
(一)加強學習,,提高自身素質(zhì)
(二)恪盡職守,,做好本職工作
(三)態(tài)度端正,強化責任意識
在這一年的工作中,,我對自己的工作越來越熟悉,,能夠熟練完成自己的本職工作,但仍有許多不足之處需要注意改正。
1,、在本職工作中還不夠認真,,崗位意識還需進一步提高。辦公室工作繁雜,,這就要求我們處理事情必須快,、精、準,。在這方面我還有很多不足,,比如在作會議紀錄時,沒有抓住重點,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
3、對工作的認識不足,,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,,很多工作也是我原來沒有遇到過的,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴格按公司要求完成,。
(一)進一步強化學習意識。
(二)提升專業(yè)知識,,增強責任感
隨著公司的發(fā)展,,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),只有跟隨公司的腳步,,強化專業(yè)知識,,熟悉熱力行業(yè),才能提升工作效率,,保證工作有條理,,做事要謹慎。
行政助理的工作總結(jié)篇四
今年累計招聘各崗位人員共計名,,其中包括區(qū)域經(jīng)理名,、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計,、美特融資主管,、采購員、行政主管,、人力資源主管,、pcb布板人員各名,生產(chǎn)技工72名,。特別是進入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補充32人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。另外,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員,。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了公司的成本,。
2、考核,。
今年4月份對52名車間員工,,2名服務(wù)維修人員進行了崗級考評。通過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動了員工的積極性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率,。另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表,、普通水表,、燃氣表、熱量表的資格認定,,對合格人員進行了技術(shù)補貼,。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、人員配置及職責情況進行了普查,并完善形成《崗位說明書》,,為員工招聘,、培訓提供了參考依據(jù)。
4,、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的查詢,、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報告》,。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。另外,,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠遠超過《xx年濟南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7。4%,,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴重,。由此得出,,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,,裁掉不必要的崗位,,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置,。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,,對各部門的崗位進行了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),。
5、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心,、行政管理類、制造分公司,、服務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動各部門的積極性,,與各部門商量討論出適合各自部門的.薪酬體系,,并形成定稿。
6,、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職,、離職、調(diào)動,、檔案管理,、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,急員工所急,,做好各項服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作,。
7,、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,,包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識,、服務(wù)意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊,、熱量表,、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓,;財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓等等,。今年培訓的特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,,讓每個員工積極參與進來,;采用了“取之于民,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓,;服務(wù)部服務(wù)意識,、服務(wù)技巧的培訓等等。為了避免培訓流于形式,,保證培訓效果,,在對市場部、銷售部,、服務(wù)部進行的系列光盤培訓中,,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,,讓每個人都談自己的收獲等等,。
總之,我們積極動腦對培訓及考核的方式,、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明,,此方式是有效的,,因為經(jīng)過培訓效果評估,,員工的評價較高。
行政助理的工作總結(jié)篇五
學工助理是在廣大學生中以鍛煉學生的能力為目的,,全面提高學生的綜合素質(zhì)的工作,。辦公室的行政助理主要負責協(xié)助學工部(處)老師做好學生思想政治教育工作及日常管理工作;負責全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織,、安排有關(guān)會議并記錄人員到會情況,,并做好相關(guān)會議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力,、專業(yè)素養(yǎng),、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位。
回顧在過去的一學期的工作中,,在院領(lǐng)導(dǎo),、老師、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項工作,,思想覺悟方面也有了一定的提高,,本學期的工作總結(jié)主要包括以下幾個方面:
作為學校選聘的學工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學校領(lǐng)導(dǎo)、老師展示文經(jīng)學子形象與素質(zhì)的窗口,,所以對于所有的學工助理來說既是機遇也是挑戰(zhàn),,首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師,、同學學習的態(tài)度對待工作,,本著為老師同學服務(wù)的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學到很多東西,,事無巨細,、善始善終認真踏實才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,,貢獻無多少,,要看是否用心。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),,負責辦公用品的訂購,、發(fā)放,學院會議等工作的籌備和開展工作,,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,,及時、準確地將有關(guān)決議傳達給各部門,,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行,、實施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),,處理好這些工作有利用各項工作的開展,。
1,、具體的工作開展情況:
(1)、會議的籌備,,會議記錄,,會后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學院開展各種會議,,學院開展的有關(guān)學院發(fā)展,,對外交流及學生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,對于每個會議學院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求,。
會中要做好會議記錄和服務(wù)工作,,會議記錄不僅要詳細還要隨時批注自己對會議的理解,以便會后的會議記錄的整理和總結(jié),。會中的服務(wù)工作也要得體,,周到和細心,通過在這一學期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新,。如會中的服務(wù)工作倒水服務(wù),,看似簡單實則學問很深。比如,,給參會人員倒水應(yīng)從最中間的與會領(lǐng)導(dǎo)即院長開始,,誰要到七分滿,動作也要輕,、利落不能打擾與會人員的思路,。會議中的服務(wù)工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,體會到一種人文關(guān)懷,。
會后,,及時清點物品,整理會場以備下次會議使用,。同時要做好會議精神的傳達,,能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會決策層的核心要求,,加大執(zhí)行力度。
(2),、院長接待日的工作,。
學院為擴寬學校與學生的溝通交流渠道,真正想同學們所想,,做同學們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,,對于同學們生活、學習工作中的困難及時了解并及時解決,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境,。
的同學,,維持現(xiàn)場秩序,保證接待日正常有序開展,,同時要做好記錄整理工作,特別是對于學校對于同學們的困難解決的方案,,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時實施,。會后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門匯報,。
在工作學習了如何高效,,簡潔的整理文檔,如何與相關(guān)部門溝通交流,,不僅自己的辦公技能得到提高,,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,實踐能力得到極大提升,。
(3),、辦公用品的訂購、領(lǐng)取和發(fā)放工作,。
辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進行都息息相關(guān),,因而也是一個不容忽視的細節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,,盡量把工作做到完善,。比如,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,,每個部門要領(lǐng)取的辦公用品相對又較多,,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,,優(yōu)選的'知識,,以前的知識都只是知識的理論知識,通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實踐的重要性,。
(4),、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,,如何做到有條不紊,,詳細周全,運籌帷幄,,有很多學問可尋,。對于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時記錄來訪人,、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復(fù),。日常接待工作,,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,,有程序,,善于觀察和記錄。
1,、以“講秩序,、懂規(guī)范、樹形象”為基本原則,。
總結(jié)辦公室的行政工作,,要力爭做到“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”,。緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”,。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,,使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā),、重要事項的答復(fù),,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,,不省略,、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性,。做到“樹形象”,。
2、堅持進取的理念和工作方法,,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一,。提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量,、求實效的一個重要因素,。克服懶惰思想,,銳意進取,,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時俱進,。
一學期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,,但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,我要認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個新的水平。
行政助理的工作總結(jié)篇六
不知不覺,,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝,!現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報,。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學習,。
大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,。
2、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理的工作總結(jié)篇七
白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼年底,,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容,。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲。現(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人,、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,分別為:高管9人,;中層管理員8人,;技術(shù)顧問2人;生產(chǎn)部13人,;供銷部2人,;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人;財務(wù)部2人,;行政部2人,;安全環(huán)保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡,、準確的進行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補缺,。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施,、規(guī)定及辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。完善公司人事制度,加強人員管理,,力求將人事工作細致化,、流程化,、標準化以及人性化。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、訂房,、訂機票、收發(fā)快件,、印制名片等,,大到結(jié)算、辦理員工報銷,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各項工作,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案、年度申報項目等,。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù),;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置,;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政助理的工作總結(jié)篇八
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到xxxxxxx也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理的工作總結(jié)篇九
xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報如下:
1,、積極做好培訓基礎(chǔ)工作,,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,,結(jié)合目前xx公司實際,,制定出xx年公司年度培訓計劃,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,。
xx公司運營4年以來,,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,,xx年,,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,,設(shè)置了公司簡介,、公司制度、養(yǎng)護基本知識,、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,書面化培訓資料,,借此打開培訓體系設(shè)置工作,。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓,。
今年,,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識,、技術(shù)評定,、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓。
2,、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,,人員更替之后,,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,xx年4月,,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3,、嚴格加班管理
xx年,,國家實行新的休假制度,,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細表,,對本文來自。因工作需要加班的情況申報明細到人,,嚴格加班管理申報程序,,逐級審批,,做到先申請后加班,,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,,同時做好檢查工作。
4,、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作,。
1,、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,,查詢,,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,錯漏多,,沒有各種資料如合同到期,、員工生日、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,,同時便于各類資料的及時更新。
2,、進一步加強考勤管理,,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范,。
3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。
4,、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師,、工程師等的評審人員,,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。
5,、繼續(xù)完善培訓工作,,設(shè)立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓,。
行政助理的工作總結(jié)篇十
經(jīng)過這幾個月來的不斷學習,,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學習,取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序,。
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
1、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細心,,時有粗心大意,、做事草率的情況。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,,改正不足,。
行政助理的工作總結(jié)篇十一
也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,,它是我的崗位,,是我的職責,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯,。
__年8月份我進入__公司,,成為一名__人,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì)、誠信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,為下一步工作理清思路,、明確目標,,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)及能力,。
(一)前臺工作——笑迎天下客,。
1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,微笑服務(wù),熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客人提供了方便,。六個月來,,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。
在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。
辦文。
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,,不延時,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險,、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案,。
在此事中認識到:寫文章要抓重點,,不能一概而論,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進,。
辦會。
內(nèi)部會議方面,,六個月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,以及正在籌備中的培訓總結(jié)大會和年終總結(jié)會,。
外部會議接待方面,,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作。
在此事中認識到:投影儀,、攝像機,、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準備好,以免影響會議效果,。
辦事,。
1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。
3,、辦公設(shè)備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),當今后設(shè)備遇到問題時,,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作。
4,、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化,。
5,、機票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,,需要預(yù)訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學,。
行政助理的工作總結(jié)篇十二
光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處,。我們將在下個月,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標,,逐一去努力完成,。,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘、面試,、入職培訓和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓教育,,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,公司管理的制度約束不強,,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,,導(dǎo)致了有組織,,沒紀律的現(xiàn)象。
1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
2、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時間,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好,。
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
行政助理的工作總結(jié)篇十三
最長的`莫過于時間,因為它永遠無窮盡,,最短的也莫過于時間,,因為我們所有的計劃都來不及完成,把每一個黎明,,都當做一個開始,,把每一個黃昏,都當做一個小結(jié),,只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,葉落紛紜,,荏苒的時間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,一年,,一歲,。驀然間,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕,。20xx,在這逝去的時光里,,很榮幸能與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事共同進步,,在大家的關(guān)愛和幫助中,我從一個大錯不犯,、小錯不斷,,沒有社會經(jīng)驗的大學生,到能誠心做事,,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,,對于我來說,這是很大的進步,。
自進入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了,。我認為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務(wù),除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,,不再輕視行政工作,。當意見、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做,。
在工作中,我認真投入,,認真學習,。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和老員工都是我的師長,我能學,,要學的東西還很多,。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,,辦公室趙助理對待事務(wù)認真細致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學習的素質(zhì)--認真,,積極,,不斷學習的態(tài)度……三人行,必有我?guī)?,我會秉持這樣的態(tài)度,,不斷提升自己。
在學習中我認真聽取經(jīng)驗,,仔細記錄,,并在活動后的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在空余時間,,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,,學習《勞動法》、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),,豐富自己的知識,,提升業(yè)務(wù)能力。
回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理。
才到公司的第三天,,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進行學習和培訓,。在簡單的學習培訓后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作,。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,,把收集到的信息層層上報,在領(lǐng)導(dǎo)批閱準許上傳后,,上傳到公司網(wǎng)站,,把公司最新動態(tài)展示出來;同時,,采寫集團公司的活動簡訊,,獲獎信息,招聘信息等,,進行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站。
(2)公司門面--視頻制作,。
在進到公司不久后,,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進行編輯整理,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置,。
11月,,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務(wù)--負責收集走廊設(shè)計資料和效果圖,。在接到任務(wù)后,,我積極主動和設(shè)計師聯(lián)系,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計信息,,根據(jù)公司布局,、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師意見,及時調(diào)整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,走廊設(shè)計工作將按要求完成。
(4)公司文檔--檔案整理,。
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時間里,,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作外,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買,、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙,、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時,我便臨時接管,,確保辦公室工作有序進行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,,電話費充值,,食堂管理,購買鮮花,,辦公用品管理等事務(wù),。
4、新的征程,。
有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針。是的,,我是一個很粗心的人,,對于行政。
工作又缺少經(jīng)驗,,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領(lǐng)導(dǎo)和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務(wù),。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)'充電',完善自己,,多學,,多思、多試,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,,雖然很慢,,但我一直在前進!
行政助理的工作總結(jié)篇十四
20xx年4月底加入公司,,由實習階段到成為公司的一名正式員工,,由行政人事助理到行政助理,在這段時間的學習和崗位的變化中,,感悟頗多,。之前沒有過一點相關(guān)工作經(jīng)驗,一切都從零學起,,從零做起,,到公司后我虛心向同事請教和學習,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。半年的時間很快過去了,,在這半年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、對自己的定位。剛進公司時是以一個學習人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,,希望自己以后能在公司進行人事方面的深造和學習,,因為毫無工作經(jīng)驗,在工作方面處處碰壁,,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個上級反饋,,避免了之前的盲目。
點評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標準,,并努力向標準靠攏,這樣才能勝任工作,。
2,、對工作的定位。剛接觸工作時,,一心就認為,,上級安排什么工作,我只要做就可以了,,從來沒有問過自己這樣做的目的,,有沒有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài),。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進行了調(diào)整,,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進步,。開始敢于表達自己的一些觀點,對自己負責處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,,盡管每件事處理得都不是十分的好,,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進步了。
3,、對思想的定位,。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,,自己也是這樣做的,。學習的是人力資源,出了學校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學習,,把自己手頭上的工作做得更好,更出色,。
點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,,是你自己的責任。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長,,但是如果有人愿意幫你,,一定是你值得對方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的,?你可以想想,。
除了對自己總體上的總結(jié)外,,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受,。
第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,,一一對比價格和質(zhì)量,,擇優(yōu)選擇,,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權(quán)掌握在自己手上。(點評:很好的指導(dǎo)思想!)
第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,,然后去郵局訂購。由于訂購的金額相對比較的大,,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,,市場部由于人員上有增加,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,讓事情無法繼續(xù),,最后在和電話部協(xié)商溝通后,,才采取了折中的辦法,,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,,事情才圓滿解決。在這件事上,,我明白了溝通很重要,,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標,,我將會在新的一年中朝著以下方向進行改進:
1,、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學習,,要多與大家進行交流溝通,,從大局著想,取長補短,,提高自身的工作水平,。
2,、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,懂得主動做事,。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
3、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識,。
由于來公司的時間不是很長,,對公司各方面還不是特別的了解,,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗,,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,在平時工作中氣氛融洽,,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個大家庭中讓人感到溫暖,,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,,生意越做越好!
近半年的工作中,,我通過實踐學到了部分行政方面的知識,,通過不斷的學習逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗還是相當?shù)那啡保枰粩嗟膶W習和磨練,。因此,,在新的一年里,我會再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,,爭取做一位合格的“****”,,為公司做更多的貢獻。
行政助理的工作總結(jié)篇十五
轉(zhuǎn)眼間,,一個多星期的實習時間過去了,在這段時間里,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了我的視野,,增長了見識,體驗到行政工作中的樂趣,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,行政文員工作心得,。
在實習這段時間,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程,。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能。
如何進賬,;
如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,。
有一次,我?guī)兔煾颠M賬,,在收據(jù)使用過程中,,沒有細看物業(yè)名稱和房號,導(dǎo)致合同編號與物業(yè)名稱不相符,,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,,工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,,都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真,、細心,。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心,。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的`工作雖然瑣碎,,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,,感謝師傅在這段時間對我的教導(dǎo)和悉心關(guān)照,,師傅,您辛苦了,!
行政助理的工作總結(jié)篇十六
時間不露聲息的走過,,不知不覺我來到公司快兩個月了,從剛剛進來什么人都不認識,,到轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,,時間也就這樣的過去了,作為一名新人,,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡單,,同時也致了解到了公司的業(yè)務(wù)運作,現(xiàn)在我對自己的工作進行總結(jié),,內(nèi)容主要有以下幾項:
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。
我是十一月份來到公司工作,擔任公司銷售助理,,由于現(xiàn)在我毛司新產(chǎn)品投入市場的時間還短,,我在這個崗位還算空閑,,最多的時間就是學習新產(chǎn)品的知識,讓自己更容易受本職工作,,在同事的指導(dǎo),,還有部門開會過程中,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),,也從他們那邊學到了一些專業(yè)知識,,從而在這個領(lǐng)域中也能有自己的見解。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、負責自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響,。
2,、認真負責的完成各項任務(wù),在進公司不久就和公司領(lǐng)導(dǎo)到河南去參加藥展會,,讓我學習到了好多,。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如個別工作做的還不夠完善,專業(yè)知識不夠,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在公司的兩個月的工作中,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的力助,,這是我非常感謝他們的地方,,在他們的助下,我快速的適應(yīng)了公司的工作,,我為此感到非常的感激,。