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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇一
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
領(lǐng)導(dǎo):劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人,、護(hù)士長
二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,,率先戒煙、控?zé)?,并定期召開控?zé)煿ぷ鲿h,,對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督。
2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?,不定期組織堅持、培訓(xùn),、考核等,。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1,、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,實行院,、科二級管理制度,。
2、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h
3,、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。
4、負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核,,并記錄,。
5、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6,、配合上級部門的各項控?zé)煿ぷ鞯膶嵤?/p>
(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報,、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項管理工作。
3,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),并常態(tài)管理,。
(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。
2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙。
3,、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。
4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
5,、每天隨時巡視包干區(qū),進(jìn)行清理打掃,,落實無煙環(huán)境,。
6,、看到煙蒂隨時主動撿拾,,并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任。
7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn),。
(五)、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,,由科主任,、護(hù)士長、
愛
衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),,其工作職責(zé)如下,。1、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜椆ぷ鳌?/p>
2,、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點,,制定管理辦法并組織實施。
3,、對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,,采取有效措施,落實科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4,、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn),。
5、做好科室的控?zé)煾深A(yù),、宣傳工作,。
6、落實科室無煙環(huán)境,。
7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度,。
2,、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙,。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,,并制定自己的戒煙計劃,。
4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。
6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,,特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。
7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。
8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。
10、同事間進(jìn)行同伴教育,,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。
11、落實科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動撿拾,。
(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度,。
2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。
4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。
5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,,特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>
6,、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾,。
7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。
(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,,其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,增加以下:
1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。
3,、科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作,有問題及時上報,。
4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,,以利于考評和獎懲,。
5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇三
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書,。
》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計劃,。
總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,,以及各項。
規(guī)章制度,。
的起草工作,。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室,、職工大會,、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。
8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。
1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4,、壯大教師隊伍,,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗,,取長補短,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料,。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生,。
8,、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇四
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表,、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇五
1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解,、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊伍,,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,,取長補短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料,。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生,。
8,、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇六
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集,、整理、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。
2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后,組織實施,,經(jīng)常督促檢查,,按時總結(jié)匯報。
3.負(fù)責(zé)組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運行,,按時完成各種統(tǒng)計報表,,回收、整理,、保存,、利用有關(guān)資料,及時傳遞資料信息,。
4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),,及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況,。
5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
6.制定科室年度工作計劃,,做好年度工作總結(jié),認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。
7.按照國家規(guī)定,,做好某些信息方面的保密工作。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,,及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,,重大問題和難以解決的問題要及時上報,并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決,。具體職責(zé)要求如下:
(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。
(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件,掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,,負(fù)責(zé)注冊用戶,、設(shè)置口令、授予權(quán)限,,并適時加以修改,,以便增強系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作,。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,,積極組織承擔(dān)和完成上級主管部門下達(dá)的各項科研任務(wù),,協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下:
1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定,、完善,、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。
2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,,負(fù)責(zé)對全院職工進(jìn)行"強化科技意識,,走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學(xué)校的各項科技方針政策,發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性,、創(chuàng)造性,,保障各項科研任務(wù)目標(biāo)的完成。
3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計劃,、“973”計劃,、"863"計劃、國家自然科學(xué)基金,、部,、省基金及市局級各類基金項目的申報工作,力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項目的形式審查并組織專家對申報項目進(jìn)行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項目的目標(biāo)管理,、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗收等工作,。
4.負(fù)責(zé)科研成果管理,,組織科研成果鑒定,推薦申報各級科技成果獎;同時,,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),突出專長特色,,組織重點課題和重點學(xué)科的申報,、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,促進(jìn)科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育,、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè),。
6.負(fù)責(zé)對各科室、研究室,、實驗室的年終科研績效綜合考核,,科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細(xì)則中科研部分的情況。
7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理,,嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,,對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費的合理使用,。
8.負(fù)責(zé)落實有關(guān)碩士點、博士點申報指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況,,積極準(zhǔn)備碩士點、博士點申報材料,。
9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作,。
10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù),。
11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展,,及時向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事、委員,、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人,。
13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇七
秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計劃。
工作總結(jié),。
及重要,。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。
三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。
四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,,組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。
六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。
八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。
十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。
五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。
九,、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作,。
十一、負(fù)責(zé)召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。
十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。
十四、負(fù)責(zé)本會年度審計,、年檢工作,。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長、副會長,。
十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅持公開,、公平、公正的原則,、加強行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。
十七,、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行,。
1、濟(jì)寧市汽車運動協(xié)會秘書處,,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),,在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務(wù),。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,,建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,,做好所有會議的會務(wù)工作,。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作,。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。
6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時做好會員登記和審查工作,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇八
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,,當(dāng)好協(xié)會的參謀,、會長的助手。
2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳、教育計劃,,并具體組織實施和貫徹落實,。
3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,,確定工作人員的分工,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。
4、組織處理消費者的投訴,、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù)。
5,、實施調(diào)查研究,,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費者的要求,、意見,,提出加強市場管理的建議。
6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,,編印《消協(xié)簡報》,。
8、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)本公司、本車間的高,、低壓線路,、電機和電氣設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作,。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),熟悉所轄范圍內(nèi)的電力,、電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造,、原理,、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,。
3、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,,保證安全供電,,保證電氣設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
4,、經(jīng)常深入現(xiàn)場,,巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護(hù),傾聽操作工的意見,,嚴(yán)禁班上睡覺,。
5、認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大,、中修記錄(檢修項目,、內(nèi)容、部位,、所換零部件,、日期、工時,、備件材料消耗等項)積累好原始資料,。
6、按試車要求參加所修設(shè)備的大,、中修的試車驗收工作,。
7、掌握所使用的工具,、量具,、儀表的使用方法并精心保管,節(jié)約使用備件,、材料,、油料。搞好文明生產(chǎn),,做好交接班記錄,。
(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常維修任務(wù)外,,有計劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。
(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修,。
(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格,。
(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從值班長的指揮,。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班時發(fā)生故障,,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗。
(7)請假,、補休需在一天前報告主管,,并由主管安排合適的替班人。
(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,。
(9)搞好班內(nèi)外清潔工作,。
1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常維修任務(wù)外,,有計劃地承擔(dān)其它工作任務(wù)。
2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練掌握大廈強弱電設(shè)備,,工作原理及實操作與維修保養(yǎng)。
3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計劃,,按時按量完成,,并填好記錄表。
4.積極配合值班電工工作,,出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機房配合工作,。
5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好交接班工作,。
6.交班時發(fā)生故障,,上班必須協(xié)同下班工作,排除故障后才能離去,。
7.維修人員外出巡查或維修,,必須隨身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系,。
8.在巡查過程中,,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,,應(yīng)及時進(jìn)行處理,,處理不了的應(yīng)做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象。
9.做好值班室清潔工作,,填好工作記錄表,。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),,遵守各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術(shù),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
(2)負(fù)責(zé)大廈電氣設(shè)備的日常維修工作。
(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況,、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關(guān)的控制范圍,、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理。
(4)清楚主要設(shè)備機房位置,、清楚本專業(yè)管理范圍,、了解各種供用電設(shè)備的基本性能。
(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修,,嚴(yán)格遵守入戶維修流程,,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,,完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng),,保證工作質(zhì)量,按時完成任務(wù),,作好設(shè)備保養(yǎng)記錄,。
(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作。
(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當(dāng)場解決如解決不了及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),。
(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十
4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,,向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5,、做好來訪接待工作;,。
6、負(fù)責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。
7、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃,、總結(jié),、決議等文件材料工作;。
9,、審閱來往公文,,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;,。
10,、審核修改商會文件、簡報,、會刊及大事記等材料工作,。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長,、理事,提交有關(guān)會議討論通過;,。
13,、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。
14,、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。
15,、按時上下班,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十一
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。
1、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,。
知識經(jīng)濟(jì)時代,,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,包括秘書,、計算機,、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。
細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對全校行政秘書,,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,,增強角色意識,,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1,、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,管人,、管物,、管錢,是名副其實的小管家,。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,,填報維修、添置辦公用品的計劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作,。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。
2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成,。
三、強化職業(yè)素養(yǎng),。
1,、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。
2、加強業(yè)務(wù)技能,。
加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。
(1)公文寫作能力,。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,,套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動提出援助。教師病假期間,,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間,?;疾〗處煟硇钠v,,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),,并堅持果斷地實行,,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,,人人能起到獨擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力,。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,,日積月累,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,,向上能如實反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,,掌握掃描儀、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,,推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。
四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。
從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師??v向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。
2,、自我培養(yǎng),。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強自身的文化知識修養(yǎng)。
3,、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,,共同探討工作中的難題和對策。
五,、結(jié)束語,。
綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十二
崗位描述:
1,、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。
2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3,、能獨立處理突發(fā)事件,,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。
4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;,。
5、確定并安排會議時間;,。
6,、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;,。
7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,
任職資格:
1,、公關(guān),、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。
2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
5,、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,,為人誠實可靠、品行端正;,。
6,、熟練使用辦公軟件,
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十三
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,,月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時雙方不給予記錄。
3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,,回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄。
1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。
2、評教工作,。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任,。
4,、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)組研討會議存檔,。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進(jìn)行收齊并存檔。
7,、學(xué)生代表會議,。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,做好存檔,。
8,、會議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。
9、課表發(fā)放,。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。
10,、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級有增減人員,,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。
1,、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作,。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任,。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。
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5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排,,對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,存入文件袋,。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。
4,、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十四
1,、加強領(lǐng)導(dǎo),,精心組織,。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》,,成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),,指派專人負(fù)責(zé),建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制,,同時,,還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行督查,保證人民群眾身體健康,,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展的一項重要舉措,,高度重視,,精心組織,,成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,制定了相應(yīng)的工作實施方案,,各村和村小組也相應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),,并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標(biāo)責(zé)任書,同時明確了黨工委書記為街道,、村支部書記為村委會,、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責(zé)任人,各村(村小組)督查人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作,,保證農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作的順利開展,。
2,、廣泛宣傳,營造氛圍,,夯實基礎(chǔ),。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點在農(nóng)村,群眾是主體,。各村(組)及時召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作動員大會,,層層進(jìn)行動員部署,充分調(diào)動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性,,主動參與其中,,切實打好群眾基礎(chǔ)。同時,,利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識,,廣泛開展宣傳活動,“村莊是我家,,保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心,。
3、突出工作重點,,穩(wěn)步推進(jìn),。根據(jù)開展“美麗鄉(xiāng)村”農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作實施方案要求,著重做好以下幾項工作,,基本建立起“戶收,、村集、街道運,,縣處置”的生活垃圾收運處置體系,。一是選好垃圾收集設(shè)施地點。根據(jù)各村規(guī)劃選址,,建有垃圾屋13間,,垃圾池79間,并放置垃圾桶125個,,手推車28輛,。二是選好保潔員。嚴(yán)把保潔員質(zhì)量關(guān),,把責(zé)任心強,,樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)聘用保潔員24名,,各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾,,保潔村莊內(nèi)主要街道、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側(cè)的環(huán)境衛(wèi)生,。全年發(fā)放保潔村民資共106600元,,年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同,,環(huán)衛(wèi)所每兩天一次,垃圾清運費每年89156元,,環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)費30萬元,。從10月份起,國道,、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個,,美化垃圾屋6個,垃圾池2個,,并重新布置垃圾收集點,,美化了公路沿線。
二,、存在問題,。
一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財力,取得了一定成績,,但對照考核要求,,還存在一定的差距。二是村民的環(huán)境意識較差,,隨手亂丟垃圾,、亂倒垃圾。三是路程較遠(yuǎn),,鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務(wù)較多,。衛(wèi)生車輛問題、環(huán)境衛(wèi)生實現(xiàn)常態(tài)化比較困難,。四是建筑垃圾監(jiān)管難,。
三、20__年工作設(shè)想,。
1,、按照“示范帶動、全面推進(jìn),、重點培育,、爭創(chuàng)品牌”的建設(shè)目標(biāo),推進(jìn)美麗鄉(xiāng)村建設(shè),。
2,、推進(jìn)“村莊整治”工程,。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十五
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本科的'醫(yī)療、教學(xué),、科研,、預(yù)防及行政管理工作,。
2.制定本科工作計劃,組織實施,,經(jīng)常督促檢查,,按期總結(jié)匯報。
3.領(lǐng)導(dǎo)本科人員,,對病員進(jìn)行醫(yī)療護(hù)理工作,,完成醫(yī)療任務(wù)。
4.定時查房,,共同研究解決重危疑難病例診斷治療上的問題,。
5.組織全科人員學(xué)習(xí)、運用國內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗,,開展新技術(shù),、新療法,進(jìn)行科研工作,,及時總結(jié)經(jīng)驗,。
6.督促本科人員,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),,嚴(yán)防并及時處理差錯事故,。
7.確定醫(yī)師輪換、值班,、會診,、出診。組織領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)本科對掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的技術(shù)指導(dǎo)工作,、幫助基層醫(yī)務(wù)人員提高醫(yī)療技術(shù)水平,。
8.參加門診、會診,、出診,,決定科內(nèi)病員的轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院和組織臨床病例討論。
9.領(lǐng)導(dǎo)本科人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核,,提出升,、調(diào)、獎,、懲意見,。妥善安排進(jìn)修、實習(xí)人員的培訓(xùn)工作,。組織并擔(dān)任臨床教學(xué),。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十六
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃,、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件,。
2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,,了解各項決定,、決議的貫徹情況,并及時反饋信息,。
3,、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志,。
4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。
5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。