總結(jié)是對一段時間內(nèi)的經(jīng)驗,、教訓和成就進行總結(jié)與概括的重要方法??偨Y(jié)的內(nèi)容應該客觀真實,,做到實事求是,不盲目夸大成績或包裝形象,。小編整理了一些寫作上的技巧和注意事項,,希望對大家寫好總結(jié)有所幫助。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇一
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一,、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,,向領(lǐng)導、同事學,,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。
在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。
對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。
社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務大局。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇二
回首來到公司走過的一年,,很榮幸能在公司與各位同事共同進步,,也在大家的身上學到不少的知識。一年以來給我的感受做一名合格的管理人員不是那么的簡單,。我認為:一名好的管理人員不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè),;而且在思想上,、工作能力上更要專研,。要學習的東西還很多很多。針對經(jīng)歷的這一年,,本人談談感想并總結(jié)一下工作經(jīng)驗:
一,、作為管理人員,要想完成工作的責任,,首先必須具備各個方面以及綜合優(yōu)秀的素質(zhì),,樹立正確的世界觀和人生觀。認真參加各種學習和活動,。有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針。是的,,考慮不周,、顯得毛毛糙糙,不甚妥當,。當意見,、建議來臨時,不能不悅,,不能拒絕,。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度,、靜心仔細,、想想如何能做的更好一些。
二,、在工作學習,、生活中認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,,認真投入,,認真學習。要學的東西還很多,。如:剛來公司,,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,,當好參謀助手,,能不懂就問,向生產(chǎn)員工及業(yè)務的同事虛心學習請教,,思考,,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道,。利用空余時間,多讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,,查詢有關(guān)相關(guān)資料,,深切感受學習對自己的幫助確實很大。
2,、認真主動搞好車間和部門的信息收集,、決策,不斷完善督促落實工作,,及時將工作落實情況,,落實完成到了哪一步,進展如何,,有什么困難,,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,,準確的搞好落實情況反饋,,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,,擬定改進措施方案,,然后請示總結(jié)匯報,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考,。
4,、領(lǐng)導交辦的事情,首先立足自身開動腦筋,、想辦法,,一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,、立即改進,。對于不求上進,得過且過混日子,,把工作當負累,;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,,這樣的話要想把公司當成自己的家,,當成自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,,那是不可能的,!自覺主動、自己負責、努力提升自己,,成就自己,。鍋里沒有,碗里怎么可能有呢,?對于工作沒有激情,接到工作,,也是草草了事,,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事,;工作結(jié)果的好壞,,漠不關(guān)心,工作沒有標準,,一塌糊涂,;認為公司賺錢賠本與己無關(guān),是老板的事,,不聞不問,;心胸狹隘,鼠肚雞腸,,不肯為公司多付出一點,,吃不得一點虧,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責任的人一旦存在,,必須杜絕,。
五、公司是雖然不大,,但也有形色不一的人,,出現(xiàn)摩擦矛盾在所難免的,工作上和生活上,,出現(xiàn)矛盾,,發(fā)生糾紛,員工投訴,,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,,必須能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,合理處理員工之間的矛盾,,有效處理勞動糾紛,。尊重而不盲從,服從而不奴婢,,不違背原則,。“不唯書,不唯上,,要唯實,。”有分寸的開展工作,,堅持原則,,按章辦事;待下,,以禮,,以誠,以情,。不盛氣凌人,,不瞎指揮,不欺下瞞上,。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,。
六,、展望未來,通過這一年的工作,,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,很幸運學到了不少東西,工作上也有一定的成績,。但這還遠遠不夠,,尤其在生產(chǎn)協(xié)調(diào)、業(yè)務供應商方面上還顯得稚嫩,。我將在后期工作繼續(xù)多學,,多思、多試,,努力把工作做的更好,。
七;結(jié)合過去的一年,,本人針對整個生產(chǎn)流程作如下分析:
1,、管理人員責任不到位,導致部門手下員工分工不明確,;管理不到位,,導致部門員工責任心不強,工作態(tài)度不佳,,從而影響部門各崗位責任,,降低生產(chǎn)進度與效率,。
2、缺乏采購進度,,其一最根本的原因是供應商供貨期不準確,;其二采購備貨計劃不周全,不及時,,這也是導致采購下單遲緩,,影響供應商供貨周期不準的基本原因之一。
3,、業(yè)務跟單員沒有完善管理自身的業(yè)務跟單責任需求,,其一,對客戶沒有定期維護,,導致客戶流失;其二,,沒有定期維護所有客戶的產(chǎn)品跟蹤,,客戶產(chǎn)品需求渠道改變,導致公司的產(chǎn)品成呆滯品或減少產(chǎn)品銷售量,;其三,,沒有完善產(chǎn)品型號備貨周期,沒有定期查詢產(chǎn)品庫存及分析,,沒有及時下單采購及產(chǎn)品銷售分析,;其四,對售后質(zhì)量問題沒有及時跟蹤解決與分析等等,。
4,、生產(chǎn)檢驗部門,員工責任心不強,、工作態(tài)度不佳,,這和生產(chǎn)管理人員有著不可分割的責任,管理不到位,,新員工技能培訓不及時,,檢驗流程不明確、不規(guī)范,;缺乏現(xiàn)場管理及目視化管理,,員工對現(xiàn)場6s管理意識欠缺,這都是管理人員管理不全面,、導致產(chǎn)品質(zhì)量,、現(xiàn)場管理混亂、堆放物品雜亂不規(guī)范等,。
八,、20xx年度與上年相比,在銷售量上雖然保持平衡,但20xx年度,,人員增加2,。4%、人均工資相比上年度增加10,。8%,,各方面成本消費都有相對提升,所以,,經(jīng)濟產(chǎn)值同比上年度相對降低許多(初步分析,,具體分析結(jié)果以財務為準)。
九,、針對以上20xx年度整個生產(chǎn)流程存在的問題,,在20xx年度需加強改善管理措施,提高管理水平和管理要求,,提高經(jīng)營目標,、定位管理,定位產(chǎn)值目標,,提高員工自身素質(zhì)和工作心態(tài),;提高責任心,,業(yè)績與考核指標相結(jié)合的管理措施等,。
以上是本人20xx心得,,總結(jié)過去一年存在的不足之處。
總結(jié)是對取得的成績,、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,,突破難點,,我想我們需要寫......
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇三
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務急,,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,,是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,,對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量。為此,,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務質(zhì)量,。
二、必須加強學習,,不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì)。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學習。第一,,學習理論,,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦。第二,,學習業(yè)務,,提高水平。學習各項業(yè)務知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,,這就要求既當專家,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上,還要廣開視角,,向群眾學習,,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,,還應具備幾種能力,。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,,應有良好的語言表達能力。
總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
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教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇四
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,,完成既定任務并組織一定的學生活動,。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,,豐富大學生生活,。
一、樞紐工作,。
秘書處屬主席團成員,,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,,及時將主席團的決策傳達,、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。在院領(lǐng)導和團總支老師的指導下,,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓,、積極進取,,圓滿的完成了本年度的工作,,切實做到了“從同學中來,到同學中去”的宗旨,;堅持正確的政治方向,,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,,開展了一系列有意義的活動,,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,,本年度已認真完成此項任務,,使學生會的工作能夠順利進行。
二,、日常工作,。
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,,避免會議過程中出現(xiàn)問題,。
升國旗儀式,學生會成立大會,,學年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失,。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,,獎助學金,、貧困生、就業(yè)測評,、反腐倡廉等相關(guān)工作,,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定,。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定收集材料,,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5,、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作,。
我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關(guān)工作,。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日,,培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責,、基本素質(zhì),、工作方法與技巧、公文寫作,、社交禮儀等,,采取工作總結(jié)、專題講座,、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式,。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì),掌握科學的工作方法,,提升工作能力,,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。
2,、做好校勤工助學管理委員會相關(guān)工作,,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,,積極配合校助管會的工作,,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,,通過學院飛信群,、qq群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學生兼職、醫(yī)保信息,、愛心超市等各方面的信息,,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,,提升了自己的能力,。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,,151名貧困生,其中特困生51名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券,。20xx級共21個班級,,173名貧困生,其中特困生59名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券,。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生,。
3、xxx事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度,。xxx事件期間,,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,,其間,,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三,、思想教育工作,。
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,,并且要把學校,、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,。并督促他們認真學習,,協(xié)調(diào)好學習與工作的'關(guān)系。確保每次活動都要達到預期的目的,。
四,、組織建設。
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu),、嚴格的組織章程,、健全的組織體系、合理的組織分工,。只有在這一前提下,,該組織才能有方向、有目的,、有條理,、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值,。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,,主要有:
1,、成員調(diào)整:在屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,,并選出常務副秘書長兩名,委員十名,。
五,、其它。
對學生會存在的一些問題,,一定要及時發(fā)現(xiàn),,協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新,。秘書處的工作雖然很雜,,但是我們一直相信,做事沒有會不會,,只有做不做,,沒有累不累,只要效率不效率,。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,,使我院的各項工作更上一層樓。
六,、工作計劃,。
通過對上學期的總結(jié),,下學期我們秘書處主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,,及時將主席團的決策傳達給各部,、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),,我們力爭做好。
2,、做好日常工作,,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等,。由于我院將實行積分制度改革,,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶,、建校60周年大慶,、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié),、體育運動會,、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務,。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題,。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題,。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,,所有財物進行登記核對,,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作,。
4,、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學習,,學習是工作的前提,。強調(diào)時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學期的工作,,在求實的基礎上,,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,,我們力求進步,,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長,??梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,,各部門之間的協(xié)作也更加密切,,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了“服務同學”的宗旨,。
我們同其他部門團結(jié)一心,,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階,。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇五
如何做好總經(jīng)理助理?開宗明義,,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊,。對內(nèi),,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨當一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽,。今天本站小編給大家為您整理了總經(jīng)理助理秘書工作總結(jié),,希望對大家有所幫助。
轉(zhuǎn)眼又是一年,,回顧今年的工作,,自己感覺比較充實,感謝這一年領(lǐng)導對我的信任與培養(yǎng),,在工作中也學到很多的東西,,現(xiàn)對自己的工作總結(jié)如下:
一、今年的主要工作情況,。
公司今年安排給我的主要工作是辦理xxxx項目手續(xù),。另外,我主動擔起了大冶xxxx項目的各項后期手續(xù),。年初以來,,xxxx項目相繼完成了規(guī)劃驗收備案、房產(chǎn)證,、土地證以及各項聯(lián)系工作,。xxxx項目相繼完成了水土保濕方案編制,、環(huán)境評估手續(xù)、項目立項,、土地摘牌及土地利用,。
通知書。
環(huán)??⒐を炇战ㄔO用地及工程規(guī)劃許可證辦理工程竣工實測等工作,。
今年我給自己定的工作目標是把“五證”辦齊,但是由于各種客觀原因,,這個目標沒有實現(xiàn),。但是我認為我盡全力了,為了實現(xiàn)目標我自覺加班,,多跑路,,多請教,,積極發(fā)掘人脈關(guān)系,。工作雖有時有委屈和辛苦,但是想到自己充實了,,學到了東西,,積累到了人脈,得到了信任,,我就始終充滿了干勁,。
二、工作中積累的經(jīng)驗教訓,。
我認為我今年最大的收獲就是積累了經(jīng)驗和教訓,。領(lǐng)導在安排我負責xxxx項目手續(xù)的時候,我認真學習了各部門的辦理流程,,向領(lǐng)導,、同事請教了辦事的方法。但是在實際運用過程中我才發(fā)現(xiàn),,理論與實踐是不一樣的,。這里我歸結(jié)一下幾點經(jīng)驗:
(一)任何事都要正面面對,不撈偏門,,不慌張,,不逃避,不輕視,、不存僥幸心理,。
我接手的大冶xxxx項目與xxxxxxxx項目都不順利,特別是手續(xù)方面遇到的阻礙很多,,其中有客觀原因,,但有更多的主觀原因,。我在項目辦手續(xù)的前期也曾認為鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目政府管得松,有xxxx政府撐腰,,手續(xù)可以走捷徑,。但是,現(xiàn)實告訴我任何目標可以選擇多方法實現(xiàn),,但是絕對不能跳過這個目標,。政府辦事有它的原則,沒有人會犧牲自己利益去承擔不對等的風險,。所以,,工作心態(tài)很重要。首先,,要有一種不懼困難的心態(tài),,要有正面面對困難的勇氣。
今年有辦事的過程中,,經(jīng)常有的人會告訴我事情有多么的復雜,,困難有幾大,憑我的能力不完成不了的,,有時人家直接要求叫公司老板來辦,。但我每次都以一個“能做主說話”的姿態(tài)去和別人談事,不怕復雜,,不怕失誤,。往往這樣做提高了效率,取得了效果,,同時,,也把自己逼上了前臺,有了與更多的人面對面談事的信心和能力,。做事難免有各種問題,,但是我認為害怕或者沒有頭緒地去應付困難都會造成不可估計的后果。因此,,面對困難要有理智,,不可以遇事慌張而手忙腳亂,不可以動不動就想撈偏門走捷徑,。第二,,不能輕視任何工作,更不能輕視困難,。工作過程中,,有時候遇見一些小的麻煩,我有過輕視,甚至因此而心存僥幸心理,,放過了對一些小問題的整改,。但是往往大問題解決了,反而是這些不起眼的小問題擋住了事情的正常進程,。
(二)多請教,,多總結(jié),少走冤枉路,。
今年我比較注重請教和總結(jié),,經(jīng)常請教辦事的領(lǐng)導,請教同事,,請教書本,,總結(jié)辦事的竅門。例如,,對于“請教”,,我總結(jié)到一點:一定要請教辦事就“揪筋”的人,往往這種人辦事原則性強,,最終他的話起很大的作用,。以往我喜歡請教領(lǐng)導,認為領(lǐng)導都說了算,,請教他手下的人沒有必要,。但是,,這一年的經(jīng)驗告訴我,,人人都怕?lián)熑魏惋L險,所以領(lǐng)導的承諾大多不會白紙黑字,,而是空口無憑,。“揪筋”的人只要他把原則性的話擺在臺面,,反而領(lǐng)導一般是不得不聽下屬的話,。xxxx項目從進場到現(xiàn)在我認為走了很多的冤枉路,有的我認為是犯了低級錯誤,,而這些失誤教訓將成為我人生的寶貴財富,。
(三)交朋友,積人脈,,熟人好辦事,。
我經(jīng)常想到如果我的手續(xù)到位了,可以給公司帶來多少的效益,,但是想到自己的手續(xù)沒有到位,,我格外覺得“時間就是金錢”。這一年我意識到辦事的過程中,,多“交朋友,,積人脈”對于提高工作效率很重要,。“生人”之間說十句,,可能敵不上“熟人”說一句,。因此,今年我特別注意東扯西拉關(guān)系,,并且在辦理手續(xù)過程中充分運用了自己的親戚,、朋友、同學等人脈,,取得了比較好的效果,。我希望在今后的工作中我交到更多朋友,積累到更多人脈,。
(四)工作憑良心,,當大膽時無畏縮,當謹慎時多匯報,。
工作中有很多事情要謹慎匯報,,但不是事無巨細的匯報。有些事只要憑良心做,,當大膽時要大膽,,只有這樣才能提高工作效率,減輕領(lǐng)導的負擔,。例如,,有時同事談到報銷不方便,,花點小費用擔心領(lǐng)導“說話”,。實話實說,公司對于起用小費用并沒有很完善的制度,,員工擔心花錢領(lǐng)導不放心也情有可原,。但是,,我認為制度有缺陷不能影響到我的工作,只要憑良心做事我就心安理得,。
我在辦事過程中,,有的人曾明示“項目我有沒有股份”、“是公事還是私事”以求合謀雙方以公謀私,。但我從來都是站在公司的利益角度出發(fā),,該說公時說公,該是私說私,。我始終認為該我拿的我會爭取,,一分不能少,不該我得的一分也不要。正是有這種心態(tài),,所以對于工作中的一些費用我有底氣和信心,,我一般是該用時不省,該請示時不少,。所以,,我認為要獲得相互信任就要做好三方面:一方面要做到做事憑良心,大膽行事,,即便有失誤,,不再犯就是;二方面要對事后的效果要有預測,不魯莽行事,,不能好事做成壞事;三方面做到謹慎匯報,,不錯過時機,不添油加醋亂,,不事無巨細亂匯報,。
(五)與同事多溝通,減少摩擦,,提升效率,。
今年,我在與同事溝通方面有進步,。有的工作內(nèi)容與同事有交叉,,需要同事之相互配合,我都友好地進行了商量,,并且增進工作友情,。一年來,我始終保持謙虛和尊重的姿態(tài)與同事交流,,所有的工作交接都比較順暢,。我心里也非常感謝同事們對我工作的支持。
(六)不以苦勞論功勞,,只以結(jié)果論績效。
這一年來,,我大多時間在外面,,工作忙忙碌碌,經(jīng)常自己給自己加班,,也有同事嘆我辛苦,。但是,回顧今年的成果,,我自己是不滿意的,。今年我目標很明確,我始終抱著“只以結(jié)果論英雄”的心態(tài),所以不達目標不罷休,。也正是這種心態(tài)告誡我:不能放松,,沒有委曲,堅持到最后勝利,。我相信有這種心態(tài)的人,,情事沒有成功,也不敢在別人面前談辛苦,、談委屈,,只會埋頭苦干,向目標進取,。
三,、明年的工作目標。
一是摸清整套開發(fā)的手續(xù)流程,,熟悉所有開發(fā)手續(xù)應注意的細節(jié),。明年x月份之前爭取完成預售手續(xù)。同時,,努力學習,,提高專業(yè)素養(yǎng),爭取早日實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)職業(yè)經(jīng)理人的目標,。
二是認真分析工作主次,,梳理工作流程,拿出合理的工作精力協(xié)助總經(jīng)理處理好公司日常事務,。
三是處理好內(nèi)外關(guān)系,,協(xié)助各部門的工作。
回首來到公司走過的一年,,很榮幸能在公司與各位同事共同進步,,也在大家的身上學到不少的知識。一年以來給我的感受做一名合格的管理人員不是那么的簡單,。我認為:一名好的管理人員不僅要為人謙和正直,,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè);而且在思想上、工作能力上更要專研,。要學習的東西還很多很多,。針對經(jīng)歷的這一年,本人談談感想并總結(jié)一下工作經(jīng)驗:
一,、作為管理人員,,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面以及綜合優(yōu)秀的素質(zhì),,樹立正確的世界觀和人生觀,。認真參加各種學習和活動,。有句。
成語,。
是:只要功夫深,,鐵杵磨成針。是的,,考慮不周,、顯得毛毛糙糙,不甚妥當,。當意見,、建議來臨時,不能不悅,,不能拒絕,。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度,、靜心仔細,、想想如何能做的更好一些。
二,、在工作學習,、生活中認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,,認真投入,,認真學習。要學的東西還很多,。如:剛來公司,,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,,當好參謀助手,,能不懂就問,向生產(chǎn)員工及業(yè)務的同事虛心學習請教,,思考,,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。利用空余時間,,多讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,查詢有關(guān)相關(guān)資料,,深切感受學習對自己的幫助確實很大,。
2,、認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,,不斷完善督促落實工作,,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,,進展如何,,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,,及時捕捉信息,,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀,。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,,擬定改進措施方案,然后請示總結(jié)匯報,,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考,。
4、領(lǐng)導交辦的事情,,首先立足自身開動腦筋,、想辦法,一絲不茍高標準的認真完成,,做到不等不靠,、立即改進。對于不求上進,,得過且過混日子,,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,這樣的話要想把公司當成自己的家,,當成自己的事業(yè)來干,,講犧牲奉獻,那是不可能的!自覺主動,、自己負責,、努力提升自己,成就自己,。鍋里沒有,,碗里怎么可能有呢?對于工作沒有激情,接到工作,,也是草草了事,,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結(jié)果的好壞,,漠不關(guān)心,,工作沒有標準,,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關(guān),是老板的事,,不聞不問;心胸狹隘,,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,,吃不得一點虧,,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責任的人一旦存在,必須杜絕,。
五,、公司是雖然不大,但也有形色不一的人,,出現(xiàn)摩擦矛盾在所難免的,,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,,發(fā)生糾紛,,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,,必須能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,,合理處理員工之間的矛盾,有效處理勞動糾紛,。尊重而不盲從,,服從而不奴婢,不違背原則,?!安晃〞晃ㄉ?,要唯實,。”有分寸的開展工作,,堅持原則,,按章辦事;待下,以禮,,以誠,,以情。不盛氣凌人,,不瞎指揮,,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團結(jié)向上,。
六,、展望未來,,通過這一年的工作,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,很幸運學到了不少東西,,工作上也有一定的成績。但這還遠遠不夠,,尤其在生產(chǎn)協(xié)調(diào),、業(yè)務供應商方面上還顯得稚嫩。我將在后期工作繼續(xù)多學,,多思,、多試,努力把工作做的更好,。
七;結(jié)合過去的一年,,本人針對整個生產(chǎn)流程作如下分析:
1、管理人員責任不到位,,導致部門手下員工分工不明確;管理不到位,,導致部門員工責任心不強,工作態(tài)度不佳,,從而影響部門各崗位責任,,降低生產(chǎn)進度與效率。
2,、缺乏采購進度,,其一最根本的原因是供應商供貨期不準確;其二采購備貨計劃不周全,不及時,,這也是導致采購下單遲緩,,影響供應商供貨周期不準的基本原因之一。
3,、業(yè)務跟單員沒有完善管理自身的業(yè)務跟單責任需求,,其一,對客戶沒有定期維護,,導致客戶流失;其二,,沒有定期維護所有客戶的產(chǎn)品跟蹤,客戶產(chǎn)品需求渠道改變,,導致公司的產(chǎn)品成呆滯品或減少產(chǎn)品銷售量;其三,,沒有完善產(chǎn)品型號備貨周期,沒有定期查詢產(chǎn)品庫存及分析,,沒有及時下單采購及產(chǎn)品銷售分析;其四,,對售后質(zhì)量問題沒有及時跟蹤解決與分析等等,。
4、生產(chǎn)檢驗部門,,員工責任心不強,、工作態(tài)度不佳,這和生產(chǎn)管理人員有著不可分割的責任,,管理不到位,,新員工技能培訓不及時,檢驗流程不明確,、不規(guī)范;缺乏現(xiàn)場管理及目視化管理,,員工對現(xiàn)場6s管理意識欠缺,這都是管理人員管理不全面,、導致產(chǎn)品質(zhì)量,、現(xiàn)場管理混亂、堆放物品雜亂不規(guī)范等,。
八,、20xx年度與上年相比,在銷售量上雖然保持平衡,,但20xx年度,,人員增加2.4%、人均工資相比上年度增加10.8%,,各方面成本消費都有相對提升,,所以,經(jīng)濟產(chǎn)值同比上年度相對降低許多(初步分析,,具體分析結(jié)果以財務為準),。
九、針對以上20xx年度整個生產(chǎn)流程存在的問題,,在20xx年度需加強改善管理措施,,提高管理水平和管理要求,提高經(jīng)營目標,、定位管理,,定位產(chǎn)值目標,提高員工自身素質(zhì)和工作心態(tài);提高責任心,,業(yè)績與考核指標相結(jié)合的管理措施等,。
以上是本人20xx心得,總結(jié)過去一年存在的不足之處,。
一元復始,,萬象更新。在滿懷喜悅辭別舊歲,迎來新年的曙光之際,,謹向半年來給予我關(guān)心,、支持的各位領(lǐng)導及同仁致以親切的問候和良好的祝愿。
我是20xx年x月加盟xx集團的一名新員工,。在過去的半年里,,集團公司在xx董事長和xx總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,以及全體員工努力工作下,,各項工作都取得了長足的進步,,經(jīng)濟實力得以進一步加強。過去的一年可以說是一個不平凡的一年,,是集團不斷改革、探索,、思考,、創(chuàng)新、開拓,、奮斗,,實干的一年。作為集團總經(jīng)理助理,,在集團總體經(jīng)營理念和經(jīng)營目標的要求和指導下,,在xx總經(jīng)理親自領(lǐng)導下,立足于本職,,以服務全局工作為己任,,以當好領(lǐng)導助手和參謀、協(xié)調(diào)與服務作為工作目標,,努力并積極主動有序地開展各項工作?,F(xiàn)在,就我半年來所做工作重點總結(jié)如下:
一,、20xx年半年所做的工作及履職情況,。
半年來的工作實踐使我深刻認識到,因助理工作的多重性和多功能性,,以及所應具備的職責和應盡的責任,,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者,、執(zhí)行者,、代理者”。因此,,在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象,。對此,我認為只有把“位置”認準,把工作性質(zhì)搞清,,才能在工作中盡職盡責,,不越權(quán),不越位,。嚴格要求自己,,為人誠懇、忠于職守,,勤于職守,,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)勢和管理經(jīng)驗優(yōu)勢,努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實履行職責,。如此,,必定要求從事該崗位的人員要面對繁而雜、精而細的各項日常工作應有嚴謹,、高效,、刻苦、任勞任怨的工作作風和具備熟練的專業(yè)技能,。
(一)xx項目前期立項工作,。
xx都市農(nóng)莊項目是集團公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號”文件精神而設立報批的項目。作為集團公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點及未來3~5年公司旅游地產(chǎn)開發(fā)的重點項目,,事關(guān)集團公司有效盤活土地資源和盤活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,,是集團公司著力培育的一個長期經(jīng)濟增長點。該項目的順利立項和實施,,對集團公司樹立地產(chǎn)品牌形象及增強集團實力都有其非同一般的現(xiàn)實意義,。如此,針對此項目我們項目運作組在xx總經(jīng)理親自主抓下,,以高度的責任感投到項目的報批立項工作中,。為做好前期現(xiàn)場調(diào)研工作,,同時為項目的準確定位和規(guī)劃方案的設計提供有力數(shù)據(jù)支撐,,我們先后對xx周邊村落的林權(quán)、林相狀況,,土地屬性狀況,,居民狀況,山勢地形狀況等進行了8次現(xiàn)場踏勘,,與xx村,、xx村、xx鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導進行11次溝通協(xié)調(diào),,落實相關(guān)的林權(quán),、土地等權(quán)屬劃分事宜。并帶領(lǐng)規(guī)劃設計人員、農(nóng)林科研人員進行箐溝環(huán)境和地勢地貌現(xiàn)場調(diào)研5次,。
為了解相關(guān)政策及推進項目立項目的順利開展,,與相關(guān)職能部門如市、區(qū)農(nóng)莊建設指揮部,、市林業(yè)局,、區(qū)農(nóng)林局,、區(qū)土地局,、區(qū)規(guī)劃局,以及市,、區(qū)主管領(lǐng)導進行了23次走訪,、咨詢、協(xié)商與溝通,,參加市,、區(qū)兩級政府組織的農(nóng)莊方案論證會與協(xié)調(diào)會7次。在此期間,,與xx設計公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設計方案。
合同,。
與林學院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同,。先后對規(guī)劃方案的調(diào)整、修改,、完善進行了近20次的討論會甚至連續(xù)討論至深夜最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時間內(nèi)上報農(nóng)莊建設指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面先后進行了5次方案討論會最終形成第五稿方案對農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設與規(guī)劃提供了強有力的科技支撐為農(nóng)莊項目的報批立項提供了充分的可性行依據(jù),。
同時,由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨具特色的規(guī)劃方案和xx箐得天獨厚的自然景觀環(huán)景,,xx箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟示范帶”重點扶持項目,,相關(guān)報表及申報書已編寫上報,有望得到政府開發(fā)扶持資金100元的支持,。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報后,,農(nóng)莊開發(fā)項目組積極跟蹤立項報批審核進展情況,先后4次與相關(guān)部門人員對接詢問或電話溝通,,并及時填寫和報送相關(guān)后繼審核資料4份,,編制農(nóng)莊項目開發(fā)建設周期進度計劃表1份,有力地支持了農(nóng)莊的立項報批工作,。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預見的因素,,xx都市農(nóng)莊的立項應該得以批準并實施正式啟動開發(fā)。
(二)xx市等其他項目的考察調(diào)研工作,。
房地產(chǎn)的開發(fā)已成為集團公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè),。圍繞其戰(zhàn)略目標,盡快尋找與評估合適的項目并使其落地,成為企業(yè)增強實力,、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級的重要保障,,是實現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點。為此目標,,在我的工作中,,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗優(yōu)勢,與xx總和各位同仁一道投入到項目的考察與評估論證工作中,。先后參與了xx市xx項目的現(xiàn)場調(diào)查,,就該項目的土地情況,林業(yè),、農(nóng)業(yè)情況,,以及村落分布情況等進行了客觀仔細的調(diào)查,收集匯總相關(guān)資料,,為后續(xù)項目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對xx縣xx鎮(zhèn)小學項目地塊進行現(xiàn)場踏勘,、調(diào)查,并對xx縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開發(fā)狀況,,以及銷售情況進行細致,、客觀的調(diào)查與分析,最終形成建議與報告提供給公司領(lǐng)導決策;對xx鎮(zhèn)項目也參與前期地塊現(xiàn)場踏勘,,以及造價成本的評估預測工作,,提出自己的見解與判斷,供領(lǐng)導決策分析,。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責,。
(三)xx項目開發(fā)協(xié)調(diào)工作。
xx項目的開發(fā)是公司一個較新的代建開發(fā)模式,,其政策性較強,,地域經(jīng)濟與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開發(fā)成本低,,但市場價位有限,,產(chǎn)業(yè)價值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開發(fā)項目,。運作或管理不當,,會嚴重影響項目開發(fā)的成功率。據(jù)于此,,為加強該項目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,,在集團領(lǐng)導的安排指示下,積極參與到xx項目的開發(fā)管理之中,。具體主要對項目進行了現(xiàn)場勘查工作,,參與了項目總圖及戶型圖,、場平圖的審核審查工作。在了解項目情況之后,,對項目原橋涵和道路施工設計方案進行了大幅度的修改與調(diào)整,,結(jié)合實際狀況重新設計橋涵結(jié)構(gòu)及等級,最大限度地降低了橋涵造價成本100余萬元,。
期間對項目地勘補孔方案進行了審核,,本著科學合理、符合規(guī)范,、滿足設計要求的原則,,調(diào)整鉆孔方案,在保證地勘質(zhì)量的前提下,,降低鉆孔合同價格3萬元,。管理出效益,管理出成果,,規(guī)范有序的管理程序,、管理方法及管理行為,及以市場化運作方式來管理項目,,必定產(chǎn)生高質(zhì)量的效果,。為加強項目施工管理,保障項目順利推進,,以制度來規(guī)范項目管理工作,,制定了《項目部管理制度及職責》,并組織大家學習,,以期明確工程技術(shù)人員職責及規(guī)范施工管理行為。同時還擬訂了該項目的開發(fā)進度計劃,。充分利用市場競爭機制,,以成本核算為導向,以維護企業(yè)利益為目的,,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與該項目的開發(fā)建設,,先后對預結(jié)算公司、監(jiān)理公司,、建筑施工企業(yè)進行了考查,,嚴格按評標議標流程對各單位進行合理評估,并擬定了《項目施工招議標綜合評分表》1份,,供評委評標之用,,以便確定優(yōu)質(zhì)企業(yè)作為項目合作伙伴。目前已基本確定了可合作的公司,,一定程度內(nèi)可保證項目的順利實施開發(fā),。
(四),、日常事務工作。
總經(jīng)理助理工作事無巨細,,涉及事務及所涉部門繁多,,對助理工作人員的責任心,敬業(yè)精神,、耐心和細心,、專業(yè)技能要求較高,這就要求該崗位人員應始終立足并圍繞崗位職責開展工作,,積極協(xié)助總經(jīng)理處理大量,、繁雜的日常事務。因此,,只有全身心地投入,,才能把工作做好,做到位,,才能真正為領(lǐng)導分憂,,當好參與助手。
半年來配合相關(guān)部門參與了合同審查,、修改5份,,以及公司召開的各種例會、研討會和活動,,進行員工培訓學習3次,。在合同審查中,對合同,、協(xié)議文字,、條款做到精益求精,反復斟酌,,靈活應用法律條文及自身專業(yè)知識,,將潛在的風險提出供領(lǐng)導決策,最大限度降低合同風險,。在培訓講課中,,無論參加人員多少,力爭做到以飽滿的激情認真?zhèn)湔n,、講課,,較好地配合了相關(guān)部門員工培訓工作的開展與推進。根據(jù)集團戰(zhàn)略要求,,結(jié)合企業(yè)實際狀況,,擬定和完成《項目開發(fā)運營管理規(guī)劃綱要》。
二,、存在的主要問題與不足,。
總結(jié)過去半年,,對總經(jīng)理助理崗位職責履行比較到位,工作取得了一定成績,,對集團領(lǐng)導的指令及所分配的任務能全身心地投入并努力完成,,以身作則,敬業(yè)勤業(yè),,厲行節(jié)約,,廉潔自律,高效工作,,這與集團領(lǐng)導和各部門同仁的大力支持是密不可分的,。但是,與新形勢下集團公司發(fā)展的要求相比還存在差距和不足,。
主要有:(1)工作開展還不夠深入,,有些情況沒有及時地掌握,以致為總經(jīng)理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進一步加強協(xié)調(diào)服務意識,,不斷提高辦事效率和準確率;(3)應調(diào)整心態(tài),,大膽工作,加強學習,,進一步發(fā)揮工作潛能,,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻,。
三,、20xx年工作的目標和建議。
總結(jié)過去,,是為了展望未來,,肯定成績和分析不足也是為了發(fā)展未來。因此,,以集團“三三戰(zhàn)略”為指導,,助理一職始終把要以地產(chǎn)項目開發(fā)、協(xié)調(diào)服務為中心,,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,協(xié)助總經(jīng)理建立科學規(guī)范的管理體系,,提高工作效率和員工工作激情,,服務于集團“三三戰(zhàn)略”作為我的中心任務和工作目標。同時,,積極參與到項目的開發(fā)運營中,,做好服務和指導工作。在參與項目管理及協(xié)調(diào)事務中做到“立足質(zhì)量促發(fā)展,,規(guī)范行為求效益”,。面對新一年的新機遇與新挑戰(zhàn),,在全面推進實施集團“三三戰(zhàn)略”之際,對公司工作建議如下:
(1),、為高效有序推進集團戰(zhàn)略的實現(xiàn),,應加強企業(yè)文化等基礎性機制的建設與培訓,樹立員工主人翁意識和責任意識,,讓員工認識到企業(yè)的發(fā)展與自身職業(yè)的增進的辯證關(guān)系,,在工作中應有壓力、有約束,、有目標,,從而最大限度地煥發(fā)出員工的活力和潛力,讓激勵的效用真正體現(xiàn)在那些愛崗敬業(yè),、兢兢業(yè)業(yè),、結(jié)果突出的優(yōu)秀員工身上。杜絕那種低效,、散漫,、無序、無責任,、無壓力的不良工作作風,,從而促使整個集團工作有一個大的改觀。
(2),、提高執(zhí)行力和加強成本效益管理,,以及風險責任管理作為新一年的工作重點之一來抓好,。沒有執(zhí)行一切等于空談,再好的制度,,再好的措施,再好的遠景規(guī)劃與決策或戰(zhàn)略都將歸于并流于形式和走過場,。古人云:“法而不罰,,空法也”。效益也需要執(zhí)行力來保障,,高效的執(zhí)行必定會帶來良好的效益,。只有良好的執(zhí)行,才能將計劃,、設想或戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實,。所以說,,執(zhí)行貫穿于整個戰(zhàn)略實施過程之中——即生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理活動之中。
(3),、集團“三三戰(zhàn)略”的實施,,必然涉及到大量的合同、協(xié)議,。面對風云變換的市場與錯綜復雜的社會群體,,應設立專門職能部分對公司的合同,、協(xié)議進行管控,,做到事前防范,事中監(jiān)控,、事后檢查驗收,,最大限度地杜絕經(jīng)營風險。
(5)機制是基礎,,制度是保障,。力爭建立起一套既適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要又適合市場競爭需求的管理制度,、管理規(guī)范和工作行為方法。
(4),、在集團“三三戰(zhàn)略”確定以地產(chǎn)為主業(yè)的背景下,應盡快啟動建立以房地產(chǎn)開發(fā)為中心任務并適應地產(chǎn)開發(fā)需要的組織機構(gòu)和團隊,,以及運營管理體系,、管理規(guī)章等,,以應對日趨激烈的房地產(chǎn)開發(fā)市場,降低戰(zhàn)略實施風險,。
四,、結(jié)語,。
新的一年是企業(yè)充滿發(fā)展機遇的一年,是集團“三三戰(zhàn)略”繼續(xù)推進的一年,,也是任務更加艱巨的一年,。成績屬于過去,新的挑戰(zhàn)又將到來,,新的成績需要我們?nèi)?chuàng)造?!皹?gòu)大廈者,,必資于眾工”,,企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的共同努力。新的一年里讓我們在集團xx董事長和xx總經(jīng)理的領(lǐng)導下,,以百倍的熱情,、勤奮敬業(yè)的精神,、開拓創(chuàng)新的勇氣、誠實寬容的品格,、艱苦創(chuàng)業(yè)的毅力,,去精心謀劃,,明確方向,,統(tǒng)一思想,,更新觀念,創(chuàng)新管理模式,,有效整合資源,,去迎接新一年的挑戰(zhàn),,向“三三戰(zhàn)略”目標邁進。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇六
時間又過了一月,,本月完成了一些工作,,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下:
以下提供一篇月工作總結(jié)給大家參考,!
聽聞這篇總結(jié)可能將是這學期的最后一個總結(jié),,這也意味著,這篇簡單的文也結(jié)束我的整個大學的教助工作,總結(jié)雖結(jié)束,,但是工作還是得繼續(xù),因為我的工作不再是任務,,或許更多的是懷著一顆感恩的心,,感謝我的母校,,感謝我的老師,,感謝我的同學,感謝所有的機會和鍛煉,,使我得以成長,!
五月是繁忙的一個月,忙著畢業(yè)的事情,,忙著下學期的事情,,看著熟悉的地方,聽著熟悉的聲音,,敲擊熟悉的鍵盤,點擊的熟悉的鼠標,,留下了難舍的回憶!又是一年招新時,還記得那年,,第一次走進這個辦公室,,膽怯而陌生,怕自己出錯,,因為對于我們而言,,錯誤等于事故,所以絲毫不能放松自己,,于是做事的時候務必記住,事前問清楚,,事后負責任,,不要沒有問清就去做,在開始的時候,,舒老師總是很清楚的告訴我怎么做,,還親自示范,學會了很多,,漸漸的,,自己開始熟悉了,愛上了這里,,每次進入辦公室,,總會感覺回到家,舒老師是那般和藹,,她不僅僅是老師,,更是我的好朋友,很多話都可以談,,像一個學姐和學弟交流,,像一個長輩和晚輩指點,對于舒老師,,我除了感謝還是感謝,,沒有她的指點,沒有她給我的機會,,也許我不會得到這些成長,,再次我也要感謝我的前輩---程浩瀚學長,雖交流不多,,但也從他那里學到很多,,“經(jīng)歷不等于經(jīng)驗”,這是他的工作感言,,的確,,也許我們一年年的工作,都是這些內(nèi)容,,也許工作了就工作了,,不見長進,,這就是沒有什么經(jīng)驗,但是如果你在工作的時候,,用心思考,,我相信,即使在簡單的事情上,,你也會有所成長的,,或許經(jīng)驗就是這樣得來的。
六月-----最后一個月,,站好最后一班崗,!
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇七
隨著20xx年的接近尾聲,外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕,?;仡?0xx年,外語系在學院領(lǐng)導的正確指引和帶領(lǐng)下,,秉承“尚美修身,,善學篤行”的校訓,發(fā)揚良好的學風,、系風和“創(chuàng)新、務實,、發(fā)展,、提高”的精神,全面貫徹落實學院勤儉辦學,、爭創(chuàng)一流的精神,,繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質(zhì)量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中,。這一年來,,我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以飽滿的工作情緒,,以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作,、學生管理工作和學院下達的各項工作任務。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,,認真學習實踐科學發(fā)展觀,,本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,堅持“從群眾中來,,到群眾中去”的工作思路,,用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題,,在思想,、組織,、作風、制度建設等方面取得明顯成效,,有力地推進了學校的建設和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè),、教書育人的崗位意識,。
(一)綜合治理和維護穩(wěn)定工作。
今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神,,將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓,。按照學院綜合治理辦公室的要求,,以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效,,外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門,。
(二)教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育,。
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料,。在此種氛圍的熏陶下,,我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,在教師資源不足的情況下,,勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念,。同時,外語系積極組織教師參加學院的工會活動,,凝聚人心,,并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍,乒乓球比賽團體二等獎,,個人一等獎。
(三)關(guān)心學生身心健康和生命財產(chǎn)安全,。
外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查,,配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜,、防騙、防傳銷,、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作,、各種傳播性疾病的防治工作,及時排查,、上報安全隱患,;對家庭困難的學生,,細心做好全系學生心理疏導,。
(四)維護學院公共財產(chǎn),。
配合總務處以及財務處清算外語系系部資產(chǎn),完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊,。在日常工作以及學習中,從系主任到教師以及學生,,都身體力行維護公共財產(chǎn),自覺維護學院的學習設備以及辦公設備,。
外語系目前有全職教師18人,,兼職教師7名,,學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時,,基本每個老師的周學時都是18學時/周,。專職教師的周學時有高于18學時的情況,最多課時達到每周21節(jié),。全日制專任教師師資緊張,。外語系共聘任7名校外兼職教師,,共承擔1600課時,。由于專任教師的課時工作量比較大,,教師的工作壓力較大,加之照顧家庭等原因,。本學期經(jīng)常因病假,、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象,。校外兼職教師的主要特點是:精力和時間投入不充分,、穩(wěn)定性差,、部分外請教學經(jīng)驗不足,。這些因素可能在教學質(zhì)量和教學秩序上會帶來一定的負面影響,。由于上年度我系有3名教師離職,,希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),,提高教學質(zhì)量。
(一)積極配合學院教務處開展教學檢查工作,。
為進一步規(guī)范教學管理和教學行為,,提高教育教學質(zhì)量,。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,,并且專門成立了以系主任,、教研室主任組成的外語系教學督導小組,,堅持每星期都有不定期巡堂。同時,,規(guī)范上下課制度,,無論專職兼職老師,要請假調(diào)課都做到先申請,,做到零教學事故,,教學秩序整體良好。
另外,,在接收教務處的相關(guān)通知后,,我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查,對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,、教師課堂教學情況,、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況,、新生入學教育,、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況,、教學進度計劃編制情況,、教師課堂教學情況,、課程考試運行情況,、教研科研表、更新教師情況表,、教學進度表及聽課表等資料,,并要求各老師積極做好課堂教學活動,。
在課堂質(zhì)量方面,通過系教學質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,,選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志,學生考勤等情況,,保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中,,全系各老師均準時上交教案,共收教案38份,。
在系部本學期的課程中,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材,。其中,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課,,《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作,,更通過召集學生的座談會了解教師情況,,學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價,共收教師教學質(zhì)量評價表45份,,從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高,。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學生對我系教師的課堂教學,,課堂紀律,,工作態(tài)度,,工作能力,教學質(zhì)量和教學效果都給予很高的評價,。而教師的教學內(nèi)容安排、教學方法及手段的運用,,總體上都符合有利于課程教育的目標,。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,學生容易走神,,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的,。另外,,外語系教師也積極進行相互聽課,從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗,,提高自己的教學水平,,本學期我系已收到教師聽課記錄表40份,。另外教研室積極開展教研活動,,教研活動記錄表4份,。
總體上來說,從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看,,我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計劃中的教學進度來進行授課,,都能提前備課,,依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學,。
此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況,,及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題,,強化教學管理,,穩(wěn)定我系的教學秩序,提高教學質(zhì)量,。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,,我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè),在學院相關(guān)部門的大力支持下,,按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,結(jié)合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題,在實際教學過程中有條不紊,,靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,,讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,,提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力。
在“一個基礎,,兩個平臺,,三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,本系堅持以知識為基礎,、能力為核心,、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識,、基本理論,,掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范,,熟悉商務活動的政策方針和相關(guān)法律,,具備英語聽,、說,、讀,、寫,、譯的基本技能,熟練操作計算機,具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識,。
通過系教學質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,,我系所有教師都能認真細致地備課,上課和課外輔導,,通過召集學生的座談,,我們了解到,,不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學生對我系教師的課堂教學,,課堂紀律,工作態(tài)度,工作能力,,教學質(zhì)量和教學效果都給予很高的評價。
(二)實踐教學改革與成效的情況。
根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,,該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間,。以為都因為專業(yè)的原因,很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習,,通常都是安排在第五學期的最后兩周,讓同學根據(jù)自己的各種社會關(guān)系,,尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質(zhì)地監(jiān)控學生實習的情況,,學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會提供周邊服務的公司,。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合,。這樣的話,,今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習,,取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位,。學生反應積極良好,,得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價,,在實習結(jié)束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明,,而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果,。
(三)技能大賽,。
本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,口語比賽的選拔賽,,積極組織指導老師開展輔導工作,,參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1,、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,,蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎,明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎,。
二,、三等獎。
3,、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,,外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,并組織指導教師隊伍,,進行細致指導,。
據(jù)院領(lǐng)導和教務處的相關(guān)規(guī)定,開展了20xx級新生入學教育工作,。根據(jù)外語系新生特點,,對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是:總體說來,,性格積極樂觀,,熱愛學習,有較好的集體意識,,但是女生人數(shù)比例大,,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,,有些同學特別關(guān)注學習,,對社會活動不是很關(guān)注,生活上喜歡待著宿舍,,對網(wǎng)絡依賴度比較高,,體育運動等戶外活動相對少,。女性的性格細膩,對同學之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突,,容易形成小圈子,。根據(jù)這些情況和特點,外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,,以使學生能安心學習,,健康生活。
在軍訓期間,,要求輔導員時刻關(guān)注學生的各種動態(tài),,比如有些女同學身體體質(zhì)較弱,有些同學情緒波動較大,,有些同學難以融入集體生活等情況,,要求輔導員注意觀察,積極提前介入,,及時溝通學生和家長,。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習,外語系連隊還獲得了先進稱號,。
在學生手冊和規(guī)制制度學習階段,,輔導員專門進行了詳細解讀,確保了新生對各項規(guī)制有充分了解,,尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解,。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解,對學校的情況,,專業(yè)的學制,,專業(yè)學習特點,考證統(tǒng)考,,就業(yè)前景,,紀律制度,校內(nèi)學生活動等各方面進行了全方位的解讀,。確保了學生全面了解三年學習的努力方向,。
通過召開班會,分享心得,,選舉班干等活動,,學生很快就適應了大學的學習和生活。
(二)積極開展學生活動,,豐富學生生活。
外語系通過形式多樣的活動,,提高學生學習以及參與各項活動,、比賽的熱情,,同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期,,我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,,英語配音比賽,更在九月份進行了英語口語大賽等活動,。通過此次一系列的英語活動,、比賽,外語系學生的學習熱情提高了,,同學們也了解更多課堂之外的英語知識,,增強口語表達能力,此次系列活動同時為營造健康向上,,積極進取的學習氛圍,,切實提高英語學習能力。
(三)積極做好招生就業(yè)工作,。
招生就業(yè)工作,,外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表,,簡歷制作等進行指導了填寫,,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學院來做宣講,,搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實習,、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地,,并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,,正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習,,負責游艇會展覽的接待和組織工作,。另外,還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進行洽商,,以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作,。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生,。
(四)加強學生獎助工作和學費的催繳工作,。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫,,根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃,。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評,根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵,。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況,,為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎,。加大學費催繳力度,利用手段多樣化,,渠道多層次化的催繳方法,。
(一)教學方面。
在教學上,,存在教學手段不夠多樣,,教學方法陳舊的問題,教師沒有積極跟進教研前沿,,師生之間對教學的溝通不充分,,一定程度影響了教學效果。
(二),、師資力量方面,。
1、教師方面,。師資數(shù)量方面,,外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2,、教研室工作方面,。由于師資嚴重不足,教師教學任務繁重,,因此相互聽課偶爾無法做到制度化,、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化,,經(jīng)常就與形式,。
(三)教科研力量薄弱。
廣大教師對科研的認識不足,,投入到科研的精力不足,,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力,。
(四)教學設備方面。
作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足,,并時有設備損壞,,很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。
以上是外語系20xx年度的工作總結(jié),,總體來說既有成績也有不足,,希望通過總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,,在學院的領(lǐng)導下,,把外語系的教學工作,、學生工作等推向一個新的臺階,。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇八
導語:從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,,管理也是服務的思想,,努力為師生服務。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的2017系教學秘書工作總結(jié)范文,,歡迎閱讀,,謝謝!
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結(jié)合培訓的內(nèi)容,,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正,。
勤奮學習,,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,,本人始終把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,??炭嚆@研教育教學理論和相關(guān)文件精神,努力學習并掌握國家,、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出。干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工、深入學生,,以求真務實的作風,,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學方面能為人師表,,以身作則,熱愛學生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材,、研究學生,、結(jié)合實際,以認真的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義,、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,一名合格的教學秘書,,最主要的應該做到“三勤”,,即腿勤、手勤和嘴勤,,而且應具有較強的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學管理工作以來,,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,,努力為師生服務,。教學工作是學院的`中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,,教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,,任務繁重,,如教材征訂、教學任務安排,、考試事務,、教學資料收集、學生成績錄入等等,,為此不斷告誡自己要增強服務意識,,急師生所急,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作,,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,,雖然繁雜,,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,,往往只有中午,,學生才有時間,只有中午,,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間,。
此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班)。另外,,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,,情況復雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量,。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,,以學校,、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,,并如實填寫,,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋,。
組織每學期的期初、期中,、期末教學檢查工作,,并寫出期初、期中,、期末3份檢查工作總結(jié),,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔,。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調(diào)課,、代課工作,,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,,辦理緩考,、免修工作、教學資料收集工作等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。在調(diào),、代課工作,、教材領(lǐng)用工作,原則性要強一些,,教室借用,、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心,。
工作以來,,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,,身體力行,,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導布置的工作順利完成,。在工作的過程中,,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力,、應變能力,、溝通能力,、協(xié)作能力等,。就這樣在領(lǐng)導和部門主任的培養(yǎng)下,,本人處理各種問題的能力得到了很大提高,。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要,。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,,努力提高獨自解決問題的能力,,克服消極思想,擺正自己的位置,,踏踏實實的完成好每一項工作任務,,做到細心、細致,、周到,,使我的工作有所開拓,有所進取,,更加嚴格要求自己,,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,,改正缺點,,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇九
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20__年即將過去,20__年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20__年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1,、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試,。
卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評),。
5、排課,。
的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務處,。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。
勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。
二、招生宣傳方面,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,,我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇十
自從擔任教學秘書工作以來,,已經(jīng)有將近兩年的時間,,在這期間我不斷的學習和總結(jié)此項工作的方式、方法,,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗,。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為全系師生做好服務,、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作,。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,,教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂,、教學信息填報,、考試事務、教學資料收集等等,,所以我們要不斷增強服務意識,,急師生所急,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作,。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考,、畢業(yè)補考等,。
期末考試課程相對比較順利,,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行,。期末考試主要針對考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,??荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務處,。
補考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務,。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,,與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量,、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點疏忽,。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,,政策層面的問題請示領(lǐng)導,,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。
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實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,,以便抽查和日常檢查運行情況,,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,,留存歸檔,。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā),。
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學情況,。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,,存檔。
根據(jù)學院要求做好每學期的期初,、期中,、期末教學檢查工作,日志,、教案,、講稿、聽課記錄,、各教研室每個階段的活動記錄等,,并匯總教學主任的期初、期中,、期末檢查工作計劃和總結(jié),,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交,。
主要有期初教學準備(日志,、記分冊、名條,、教材)并落實,、教師運行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課,、停課工作,,教室借用工作、打印工作,、日常事務的通知工作,、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成,。
每學期的這項工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,,每個老師對每項信息的理解不同,,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內(nèi)容的一個匯總,,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正,。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇十一
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認真細心,,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務管理工作中,,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成,。同時,,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。
服務保障作用
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色,應該加強與教師,、學生的溝通,,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,,切合實際做好本職工作,,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇十二
教學秘書的工作主要是服務性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,有時任務急,,還得同時完成幾項任務,,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,,是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務質(zhì)量。
二,、必須加強學習,,不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì),。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,必須加強學習,。第一,,學習理論,才有方向,。認真學習黨的路線方針政策,,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,學習業(yè)務,,提高水平,。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,,還要廣開視角,,向群眾學習,在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應有良好的語言表達能力,。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學助理的教學秘書工作總結(jié)篇十三
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,,需要溝通學院和系部,、領(lǐng)導和教師、教師和學生,。因此,,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,,供廣大同仁參考,。
關(guān)鍵詞:高校;教學秘書,;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量,,甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平,,迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,,在教學活動中起著舉足輕重的作用,。
(一)領(lǐng)導層不重視,缺乏有效的管理制度,?!爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學校對教學秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下:第一,,學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等,。領(lǐng)導層主觀思想不重視,認為教務工作業(yè)務性不強,,只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,,流動性大。第二,,各學院對教學秘書工作也不夠重視,,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,,能者多勞,;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,,責任不明確,,辦事效率低下。第三,,教學秘書外出學習,、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之,。
(二)教學秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難,。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱,,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,,有合適的機會就想換崗,,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展,。