總結是對過去一段時間的回顧和總結,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和不足,。寫總結時可以運用一些可視化的方法,,如圖表或數(shù)據(jù)分析,以便更好地展示自己的觀點,。在以下總結范文中,你會發(fā)現(xiàn)一些有趣和獨特的寫作思路,,或許能夠給你在寫總結時提供一些新的思路和方法,。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇一
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結如下:
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經理xxx的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx,、xxx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經理xxx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設計部門經理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5、業(yè)務部門經理xxx的指導:學習工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿業(yè)務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝x的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇二
在20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領導的帶領和支持下,,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,、協(xié)調服務作用、后勤保障作用,,圓滿的完成了全年的各項工作任務,,現(xiàn)就一年來工作總結如下:
一、辦文,、辦會,、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,,今年辦公室共收文350余件,,所有文件均能做到按規(guī)定的傳閱范圍、時間等要求,,及時傳閱,、及時處理、及時收存,,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時現(xiàn)象,;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類工作計劃,、工作總結,、各種會議材料、領導講話等50余篇,;籌備了全院工作總結表彰大會,、離退休干部座談會、體檢中心開業(yè)等各種大型會議20余次,;辦事方面,,院辦公室對上級機關下發(fā)的各種通知,、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室和臨床一線科室,,及時反饋各種信息,,做到快捷實效,保證上下一致,,政令暢通,。
二、根據(jù)醫(yī)院全年工作計劃,,院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動,、“醫(yī)院優(yōu)質服務月”活動、“創(chuàng)建優(yōu)質醫(yī)院”活動,、“創(chuàng)建人民群眾滿意基層單位”活動,、“創(chuàng)建省級精神文明單位”活動、“創(chuàng)國衛(wèi)”等活動,,做到活動前有方案,,活動中抓落實,活動后求實效,,每項活動均取得了圓滿成功,,為醫(yī)院全年工作任務的順利完成奠定了基礎。
三,、根據(jù)醫(yī)院管理中存在的實際問題,,重新修訂了《渭南市第二醫(yī)院物資、小型設備等采購管理辦法》《渭南市第二醫(yī)院進修學習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規(guī)章制度,,及時解決了醫(yī)院管理工作中的矛盾和問題,。
四、人事管理方面,,按照人事管理制度,,嚴格落實醫(yī)院工作人員考核制度,全年進行人事考核共計280余人次,,人員聘任320余人次,,工資調整3000余人次。
五,、通過加強醫(yī)院網站建設,,報刊、通訊投稿等形式,,宣傳醫(yī)院基本信息,、工作動態(tài)、工作成績,。全年網站更新70余次,,向報刊投稿20余篇,。
六、關愛青年,,熱心慈善,。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志愿者服務隊,、市二院籃球隊等青年人的團隊,。并通過組織“3.5志愿者服務日”、“我為創(chuàng)衛(wèi)添光彩”,、農村,、社區(qū)、孤兒院,、老人院,、特殊兒童學校義診、健康保健,、健康咨詢等活動,,讓全院青年醫(yī)務工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛煉和成長,,并做到服務于社會。全年辦公室共組織青年醫(yī)務工作者義診活動20多場次,,現(xiàn)場發(fā)放健康知識宣傳單5千多份,;通過組織開展青年文明號創(chuàng)建活動,使我院內一科榮獲“臨渭區(qū)青年文明號”,、“渭南市青年文明號”榮譽稱號,。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,,豐富青年人的生活,,向社會展現(xiàn)了市二院的精神文明風貌。
辦公室定期到大王鄉(xiāng)張灣村進行考察,,幫助村民脫貧致富,,在今年連陰雨過后,院辦公室及時到張灣村了解災情,,在看到樹木倒塌導致通村公路無法通行,,幾戶農戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,,籌集一萬余元幫助災民重建家園,。
辦公室是一個綜合協(xié)調部門,工作繁雜,、瑣碎,,很多工作不可預測,,也難以量化,全年工作能夠順利完成,,主要與各位院領導的支持和認可分不開,,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開,,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝,!全年的工作我們不僅收獲了成績,也發(fā)現(xiàn)了工作中的不足,,深知和各位領導和同事的期望還有很大差距,,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室成員均比較年青,,干工作有積極性,,但綜合能力有待進一步提高;
2,、辦事程序化,、嚴謹化、靈活化有待進一步提高,。
針對工作中的不足之處,,院辦公室計劃:
1、加強隊伍自身建設,。一抓文字表達能力,,二抓協(xié)調辦事能力,通過向領導,、向同事,、向書本、向網絡學習,,努力提高自身業(yè)務水平和綜合素質,,通過大事小事事后總結,不斷總結工作經驗,,提高辦事能力,,保障院辦公室工作的.有序開展。
2,、營造團結協(xié)作氛圍,。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門的溝通,,密切配合,,互相支持,本著對醫(yī)院負責的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認真完成,,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他部門溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏,。
3,、不斷提高各項工作的質量和效率,更加堅定地執(zhí)行好醫(yī)院領導集體決議,,更加貼心地維護好全院干部職工切身利益,,更加高效地服務于廣大社會群眾和病員家屬。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇三
時光荏苒,,20xx年已經過去了,,回首過去的一年,憑著對學校的熱愛,、對工作的熱情和對領導的感情,,堅持“真誠為校”的不變信念,,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作,。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作,。兢兢業(yè)業(yè),,盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量,。
人常說,,有理論才有水平,有水平才有實力,。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,,在想問題,、拿主意時更有見地,一年來,,我始終堅持學習政治理論,、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,,用黨的十七大精神武裝頭腦,、指導行動、推動工作,。在日常工作中,,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累,。
我能處處嚴格要求自己,,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡,、默默無聞,、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真,、埋頭苦干,。我樹立了正確的價值觀、利益觀,,廉潔自律,,潔身自好,慎言慎行,,堂堂正正做人,,中規(guī)中矩辦事。
辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,,繁瑣無序,。我能正確處理苦與樂、得與失,、個人與群眾,、工作與家庭的關系,甘于奉獻,、老實敬業(yè),,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉,。
1,、文秘工作高質量。每一天我及時查閱市區(qū)教育局政務網,、教師進修學校通知,,并做好上傳下達工作,盡自己潛力完成上級部門布置的相關工作,。同時做好學校相關公文的起草工作,。在20xx年的迎接市級示范中學評估中,我寫出的《做優(yōu)質量,,做精管理,,做顯特色,做強學?!穮R報材料,,得到了校領導及上級領導的肯定,。
2、接待工作重熱情,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象,。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,,教育局領導也好,,兄弟學校的老師也好,或者是家長,,我都盡力做到誠懇,、熱情、細致,、周到,。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學的迎檢,,新邵縣綜治工作的迎檢,、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,,獲得了他們的肯定,。
3、會議管理抓規(guī)范,。會議管理上注重了會前仔細籌備,,注重細節(jié),思考周到,,會中認真細致地做好相關記錄,,會后及時清理會場,督促落實會議精神,。做到每次會議會前準備充分,,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度,。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,,由于準備充分,教代會開得十分成功,。
4、檔案整理求精細,。20xx年,,學校以市級示范中學迎檢為契機,加強了學校的檔案整理工作,,力求精細化,,做到分門別類,類別清楚。通過暑假兩個月的加班,,學校檔案管理科學規(guī)范,。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價,。在年終的督導評估中,,教育局領導也進行了表揚。
5,、宣傳工作有影響,。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍,。一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳,,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛--新邵五中發(fā)展紀實》,三是制作了圖文并的《新邵五中招生指南》,,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會的.好評,。當然,,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,,今后應再接再厲,。
6、值日工作求務實,。能認真履行值日的職責,,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,,及時上交值日記錄。人事工作無誤差,。按照公平,、公開、公正的原則,,認真做好了教師年度考核,、職稱評審、評先評優(yōu)工作,,做到了考核評優(yōu)無意見,,職稱評審無矛盾。
1,、高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,,確保了市級示范中學的復檢一次性過關,。
2、高質量地完成了普九化債材料準備工作,。
3,、成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,,通過了對原先一些方案的修改,。
4、做好了職評工作,,職評參評老師人人過關,。
5、縣雙十佳我校兩人入選,。
我因工作出色,,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次,。
隨著社會對教師的要求越來越高,,學校也面臨著新的形勢、新的任務,,對辦公室工作也提出了新的,、更高的要求,。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,,也務必適應新的狀況,,進一步增強職責意識,、服務意識,、效率意識、創(chuàng)新意識,,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,,解決問題完全憑熱情、憑經驗,、憑情感,,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,,工作中要多一份耐心,、細心,盡量避免出差錯,。
擔任辦公室主任一職,,讓我感受頗多,受益匪淺,。由衷地感謝學校領導的信任,,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛,。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監(jiān)督,,不斷進步。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇四
大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,,所以,,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能。
一,、工作信心,。
截至20xx年xx月xx日,本人入司已滿4年了,,所任崗位也由總部文員,、行政秘書、總經理秘書到行政專員,,雖然所涉及的工作性質沒有太大的本質區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解,、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎上,對于常態(tài)事項,、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點偏靜,,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,,同事都是我的內部客戶,,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為所有同事服務,,提供無憂的后勤保障,。
二、工作能力,。
任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,毛主席說,,實踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,,就是實操是檢驗理論的標準,。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,,所獲的成功來不斷篩選,、沉淀最后變成自己最引以為傲的經驗??陀^地說,,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進的,。本著腳踏實地的工作態(tài)度,,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關業(yè)務知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的,。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結錯誤,,可以把工作更加準確化,、精細化,提高效率,。
三,、溝通。
溝通是處理人際關系的必要方式,,對于行政工作,,尤其重要。如果溝通不及時,、不準確,,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極,、有效地推動工作進度,。
出處 m.sevw.cn
四、創(chuàng)造,。
工作如果是一成不變的,,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,,我一直在改進,。
五、合作,。
獨木難成林,,在社會群體中,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人,。在平日里,積極參與,、配,。
合同。
事的工作,,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則,。
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,,在這一年來,,在領導的指導下,在各部門的支持下,,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結:
一,、根據(jù)本職工作,,這一年的工作情況。
這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會議,、員工集體活動,、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領導的認可,,公司的正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經理制定考核制度,;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備,。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,,做到及時分析原因并改正,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應的經驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,,最終總結出來自己的心得,凡事要想細,、想全,,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領導的細心指導和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三,、在工作中有成長,。
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家,。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康,、步步高升,、財源廣進、幸福萬年長,!
轉眼間20xx年已經過去,,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20xx年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:
盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。
二,、人事管理工作。
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務,;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經理完成相應的工作,。
四,、公司資料辦理工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
五,、制度建設方面。
在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
六、公司的審批流程上,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
七,、參與公司投標文件的制作,。
20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院,、產學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
八,、不足之處。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設中要加強,;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系,。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇五
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度,。
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀,。
簡歷。
預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上,、網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學知識。
1,、行政部門經理指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5、業(yè)務部門經理指導:學習在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿業(yè)務員和指導:對外郵件整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經理陳小姐的指導:廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
光陰如梭,,時光荏苒,轉眼又迎來新的一年,,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶領下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達的各項工作任務,,具體總結如下:
一、主要工作回顧,。
辦公室對我來說是個全新的工作領域,,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件轉批,、會議安排,、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確,、適度,、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結如下:
1,、日常工作,。
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事務控制和內部的管理。行政事務性工作的內部分工,、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整及客戶的服務工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購、調配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以謹慎律己的態(tài)度開展每項工作,認真的履行了自己的,。
崗位職責,。
4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調配合,。
5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,,及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神,公司重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
2,、參與部分銷售管理工作。
從20xx年x月份開盤至今完成,。
合同。
備案248戶,,辦理好預告證234戶,,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在xx月份到省廳將企業(yè)暫定資質延期辦理好,。
3、加強自身學習,,提高業(yè)務水平。
作為行政辦公室人員,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四房作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,向書本學習,、向領導及其他部門人員學習,、向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,。
二、工作中存在的問題,。
回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,,我花費了較多的時間去了解領導,、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇六
一年來,在公司領導正確領導和大力支持下,,辦公室緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,,團結協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調,、承上啟下的職能,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)起到了應有的作用,通過成員們的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況,。
(一)全心全意做好行政服務工作,,為公司及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,,牢固樹立服務意識,全心全意做好服務,。辦公室,,事情多,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、人員考勤,、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記,、文件批復傳閱工作等,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,辦公室人員吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。會議上端茶倒水拍照,會后清理會場,,保持會議場所的干凈、整潔,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“6+1”“白+黑”到處都有他們接送人員,,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,,公司每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,還為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡,、ect等后勤保障工作。在辦公用品,、茶葉及香煙等日常需用物品的采購,、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,嚴格控制物品的申請數(shù)量,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為公司及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司各種公章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
一是做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行登記,,公章帶出辦事,必須登記在冊且須一人陪同監(jiān)督,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴謹,、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關,。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。
一是在組織公司會議等集體活動方面,提前做好服務工作,,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務,、車輛安排等情況,,圓滿完成了公司內外大小會議等組織協(xié)調工作。
二是組織公司全體工作人員進行全面體檢,,早發(fā)現(xiàn)早治療,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。
二,、工作中尚待改進的地方。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離公司的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三,、20xx年的工作計劃,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務,。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務,。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障公司各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品,、茶葉及香煙等日常需用物品的采購、申請和發(fā)放方面,,遵照公司的預算管理方案,,合理控制經費的支出,加強管理,、保證質量,、節(jié)省開支、降低成本,。在物品的申領方面,,完善物品申領制度及臺帳,嚴控其消耗,。
文檔為doc格式,。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇七
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。下面是本站小編整理的一些關于辦公室行政部門人員,。
供您參考。
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀。
簡歷,。
預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、201x年度所學知識:行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過,。
四,、201x年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!
一、加強基礎管理,。
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、
合同,。
檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務,,樹立良好風氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在,。
工作計劃。
中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
三,、加強學習,,形成良好的學習氛圍。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
四、認真履行職責,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自201x年5月進入公司以來,我學到了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
二,、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印,、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
三、人事管理方面,。
1,、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表。
2,、人事相關資料,。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇八
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己,。x年自己也是在總結,、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現(xiàn)將x年工作總結如下:
一,、思想方面:
重視理論學習,,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,,能夠針對自身工作特點,,學習有關文件、報告和輔導材料,,通過深刻領會其精神實質,,用以指導自己的工作。x年在全國范圍開展了“保持共產黨員先進性”的理論學習,,作為一名黨員,,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,,把理論知識踐行到實際工作之中,。
二、工作方面:
認真做好本職工作,,做到腿勤,、口勤,筆勤,,協(xié)助領導圓滿完成各項工作,。
x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,,一言一行都代表著單位的整體形象,。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,,對待他們,,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,,一杯熱茶相送,,一個滿意答復”,每次看著來訪的群眾滿意而歸,,作為工作人員的我,,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,,小我之后要成就大我,,“群眾滿意”,,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負責各類總結的撰寫,,收集信息,,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領導匯報,,努力做好領導的參謀助手,。x月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,,記得剛踏進這間屋子的時候,,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,,每個人埋頭工作的熱情,,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油,。工作角色的轉變,,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,,自己定指標下任務,,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,,努力做到融匯貫通,,現(xiàn)具體工作主要包括黨務方面的收發(fā)文、撰寫黨務文章,、掌握全委黨員,、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,,以及黨務其他方面的工作,。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,,把工作和創(chuàng)新結合起來,,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,,通過近段時間的學習,,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,,這兩個月共上報下發(fā)各類總結,、通知份。
同時來到這個新集體,總的感覺“團結,,友愛,互助”是這個科室的特點,,作為新同志的我,,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,,言無不盡”,,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,,也許會有一些的辛苦,,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,,在辛苦中,,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生,。
三,、存在不足:
一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫,。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強,。
為了把x年工作做的更出色,,制定工作學習目標,加強個人修養(yǎng),、理論學習,,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,,揚長避短,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,,向其他同志相互交流好的工作經驗,,爭取x年的工作更上一個新臺階。
今年2月,,我通過人才招聘,,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)將上半年,。
如下:
一,、人事管理方面。
1,、做好人事,。
制定并落實相關人事管理制度。
初到公司,,適逢結構重組,,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給x公司各位領導及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,,得以進一步開展工作,。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的,。
簡歷。
進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜,。
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證,。
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3,、匯總石油價格,,整理能源報道信息,進行月終,、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網站和資訊x公司做得那樣完善和,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候,。
4,、其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結算、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”.要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結,,在接下來的工作中,,我會做好09年。
下半年工作計劃,。
最后感謝各位領導能夠提供給我這份工作使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇九
20xx年,,是我們法院辦公室努力克服案多人少,、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年,。一年來,,辦公室全體人員與全院法官干警一道,,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協(xié)助下,,圍繞法院審判工作重點,,統(tǒng)一思想、堅定信心,,按院領導的要求,,抓緊司法政務后勤服務管理,做好為領導,、為領導機構,、為法官干警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,,在各個崗位認真有序地開展工作,,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績,。
(一)從年初開始,,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,,擠時間組織了學習,。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,,通過討論,相互啟發(fā),,共同提高,。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,,強化敬業(yè)意識,,改變工作作風,增強信念,,盡職盡責,,踏實做好本職工作,爭做好干警,。
(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,,司法為民”的主題,展開了積極討論,,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,,在工作上注入激情,、活力,,在事業(yè)心、責任感,、凝聚力上下功夫,。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”,、放下了“包袱”,,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變,。
(一)積極轉變工作作風,,強化部門內部管理。辦公室,,計財科是全院承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調內外,、溝通四方的樞紐,。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質服務”為宗旨,,深刻剖析自己,,積極轉變工作作風,端正工作態(tài)度,。每周五按時召開室務會,,將工作細化、深入化,,強化了內部管理,,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性,、準確性和全面性,。
(二)結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度,。印發(fā)多項規(guī)章制度,,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化,、制度化,。
(三)在文秘工作中,辦公室著力強化運行的`規(guī)范,。一是在收文的處理上,,要求傳遞、閱文,、辦理過程原則不超過一周工作日,,除因領導出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,,基本做到了當日送達,,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,。
(四)會議服務水平進一步提高,。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗,。一年來,,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州,、市等有關部門的各種檢查,,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)積極,、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,,共修改稿件、論文,、信息120余篇,,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》,、《xx市訊》,、《中院法工信息》、我院《法工簡報》,、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,,“法官論苑”15期,,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉發(fā),。通過與市電視臺,、市無線廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,,有效地溝通了讓社會監(jiān)督,、理解法院審判工作的渠道。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇十
尊敬的各位經理,,各位同仁,。下午好!
20__年4月份,,因工作需要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,,任辦公室主辦兼科技公司行政主管,。來到物流公司,我在公司領導的關懷下,、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,,從各方面嚴格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變,、公司業(yè)務性質不熟悉等客觀因素,,較快的融入了這個大家庭,較好地完成了自己的本職工作,。按照崗位職責本文自大秘書要求,,我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作.具體負責公司行政后勤工作,同時承擔協(xié)調,、監(jiān)督,、管理的職責,并協(xié)助公司的其他部門正常開展工作?,F(xiàn)將一年來的思想建設情況,、主要工作情況、存在的問題,、20__年工作打算四個方面作如下述職,,請大家審議。
一,、思想建設情況一年來,,在公司經理班子及辦公室主任的領導下,以三個代表為指針,,以科學的發(fā)展觀為行為指南,,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,,樹立為各部門服好務的思想,,扎實做好各項工作。
(一)帶頭執(zhí)行規(guī)章制度,。辦公室的職責之一是監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,因此,我首先要求從自己做起,,將公司的各項規(guī)章制度作為自己的行為準則,,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良好基礎,。
(二)采取各種形式,,加強自身建設。當今時代是經濟的時代,,是終身學習的時代,,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高,,只有養(yǎng)成學習的好習慣,,用理論知識作支撐,才能干好所有工作,。作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,,從書本上,、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公,、人力資源管理等方面的知識,。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動,通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際,,對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的認識,,同時進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,,服務更周到,,履責更到位。
二,、主要工作情況,。
辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒,,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,,我要求自己做到五勤,當好四員,。即眼勤,、耳勤、腦勤、手勤,、腿勤,,為領導和同事們當好參謀員、信息員,、服務員和宣傳員,。我主要抓了以下工作:。
(一)物流公司行政辦公事務管理,。
第一方面,,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現(xiàn)管理職能的重要手段之一,。我們按照集團公司關于公文的行文要求,,及時準確地起草各種形式的公文,同時做好各項文件的收發(fā)傳遞工作,,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門,達到了統(tǒng)一管理和調度的目的,。除此之外,,20__年中旬,我還協(xié)助經理根據(jù)公司重組后的實際情況,,對原《管理制度》進行了修改,、補充和完善,形成了新的《管理制度》,,為進一步嚴格我司的行政管理,、創(chuàng)建與公司發(fā)展相適應的企業(yè)文化、提高整個公司的工作效率,、為企業(yè)營運創(chuàng)造條件打下堅實的基礎,。
第二方面,檔案資料管理:我們將物流,、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,,細致地歸檔裝訂,提高了檔案服務質量,,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用,。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌,。
第三方面,,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品,、業(yè)務接待用煙酒的采購,、保管和領用發(fā)放。在采購時,我仔細比對不同的商家價格,,擇優(yōu)(質量)擇廉(價格)進行采購,,為公司節(jié)省費用。在領用發(fā)放時,,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,,避免虛報冒領,。對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,,嚴把領用登記關,,嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當好后勤管家,。
第四方面,,會務服務工作:辦公室肩負物流、運輸,、科技三個公司的會議安排和服務工作,。在20__年里,我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統(tǒng)籌安排,、協(xié)調服務等,。在參與會務服務時,我盡量做到有計劃,、有步驟,、實際、高效,,且遇到突發(fā)情況做到隨機應變,、融會貫通,使服務工作周到,,讓領導及同事們滿意,,并在會后及時形成工作簡報,將信息及時傳遞給集團公司,。20__年,,我共計采寫了28期工作簡報,55篇會議紀要,。
第五方面,,各方面協(xié)調工作:作為辦公室行政主管,帶領全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,,在保證領導指示,、本部門工作完成情況良好的同時,,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結力量大,、兄弟情誼深的作風,充分發(fā)揮集體效應,。
(二)科技公司人事,、勞資管理工作。
1,、薪資管理方面:20__年,,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼,、加班,、獎金等統(tǒng)計和發(fā)放,此項工作中,,我做到了認真,、及時、準確,,沒有出現(xiàn)過一筆差錯,。
2、社會保險方面:每月按時繳納員工養(yǎng)老保險費用;至20__年末,,共有參保人員11人次,,其中,增加2人,,減少2人,。公司1-12月共計繳費21120元,員工個人繳納8448元,,合計29568元,。由于年初繳費未按實際人數(shù)繳納,系按社保計劃額申報,,因此,,至20__年末結算,公司累計多繳金額1376元,。此筆費用將在20__年費用中沖抵,。
3、科技公司出納工作:20__年我兼任了科技公司出納工作,,在嚴格執(zhí)行財務管理制度的同時,,保管好現(xiàn)金、收據(jù),、保險柜密碼,、印鑒,、支票等,保證現(xiàn)金的安全,,防止收付差錯,,堅持每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,,對拿去銀行的票據(jù)做到填寫無誤,,印鑒清晰;正確及時處理銀行往來業(yè)務??傊?,在出納工作方面一直本著一絲不茍的態(tài)度,沒有出現(xiàn)過賬務差錯,。此項工作已于20__年1月份移交完畢,。
4、科技公司搬遷工作:20__年12月,,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,,我全權負責協(xié)調調度整個搬遷過程中家俱、物品,、電器設備的拆卸,、打包、清理,、處置,、運輸?shù)认嚓P事宜,以及銀行銷戶,、遷址通知,、費用結算等后續(xù)掃尾工作。經過合理安排,,有序組織,,搬遷過程快速、順利,,售后服務工作,、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項工作順利過渡,。
(三)其他工作:20__年,,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動,,并成為保先辦工作成員之一,,負責活動的宣傳與后勤工作。我本著共產黨員率先垂范的工作作風,,在做好本職工作的同時,,盡量擠時間,,時常是利用工余時間、下班時間擬寫宣傳稿件,。在第一階段的教育活動中,,我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外,,還擬寫了共13期,、1字的活動簡報,該簡報已登作集團公司墻報,、并已上煙草網公布。
三,、工作中的不足之處,。
這一年雖然我也取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,,離公司“高標準,、嚴要求”還存在著很大的差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:,。
1,、工作上還不夠細致,尤其在工作頭緒較多時,,容易對自己放松要求,、產生麻痹大意、疏忽輕心的思想,,且遇到困難容易產生畏難情緒,,工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。
2,、整天忙于事務性的工作,,還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養(yǎng)還需通過進一步的學習來加強,,公文寫作,、文字方面的功夫還有待進一步提高。
3,、工作創(chuàng)新精神欠佳,,工作思路還不夠寬,相互協(xié)調,、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美,。
4、在工作中容易突顯個人性格缺點,,與人交流說話太秉性,、直率,,不注意工作方法,不懂得含蓄,、委婉的表達意見與建議,,在個人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,,我將在今后的工作中認真加以克服,。
四、20__年工作打算,。
公司在20__年里通過機構重組,、財務改革、人事改革等加強內部管理,,規(guī)范運作,,初步取得一定成效。作為公司的后勤部門,,我們的工作方式,、工作效率、服務質量也要不斷提高,,以適應公司新形勢,、新發(fā)展的需要。20__年我的工作打算如下:,。
1,、加強自身素質建設。利用工作閑暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識,,加強行業(yè)知識,、工作流程的學習,在擬寫公文方面下功夫,,提高文字寫作的準確性,、合理性。
2,、注重信息收集與反饋,。作為辦公室行政人員,不光要處理好日常事務,,還要擔負起領導與群眾間的橋梁與紐帶作用,,利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息,并及時反饋給公司領導做參考之用,。
3,、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態(tài),、好人好事,、企業(yè)文化等向行業(yè)內,、外宣傳,包括重慶煙草網,、《長江煙草》,、《重慶煙草》等等,樹立渝葉物流公司良好的企業(yè)形象,。
4,、配合支部工作。在20__年里積極配合物流公司黨支部工作,,協(xié)助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍,,發(fā)展積極分子入黨,并廣泛開展有益的活動,,以達到團結教育廣大員工的目的,,為園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇十一
辦公室工作千頭萬緒,,內容多、事情雜,、時間緊,、要求高,因此,,20xx年我們始終把提高管理水平,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容,。一年來,,在領導的重視關心下,,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強學習,、積極開拓進取,,扎實勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
一,、立足服務,,強化管理,,全面提高自身素質辦公室作為公司對外接待和服務后勤部門,每個人的一言一行,、一舉一動都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質。為此,,我們時刻以良好的形象來高定位,、高要求,不論在內在外,,說話辦事,,待人接物,,處理工作,都努力做到有形象,、有品位,、有人格。在實際工作中,,我們著力強化三種意識:
1,、強化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項工作,、各個步驟,、各個環(huán)節(jié),用科學,、合理的機制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,,我們嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩,;在文件管理,、檔案管理、辦公設備管理,、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序,、行為規(guī)范,。
2、強化責任意識,,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,,高標準、嚴要求,、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁椆ぷ鳎ψ龅叫⌒男⌒脑傩⌒?,細致細致再細致,,認真認真再認真。通過強化責任意識,,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,,自覺地按照職責履行職能。
3,、強化奉獻意識,。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團公司主業(yè)成功轉變,業(yè)務量迅速增加,,相應的對辦公室也提出了更高的要求,,例如在對外接待中,工作忙,、頭緒多,,任務重,節(jié)假日,、雙休日,、八小時以外經常加班加點完成工作任務,對此,,辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨,、無私奉獻,、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實自身,,完善自我,,圓滿完成了各項工作任務,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量,。
二,、認真總結,系統(tǒng)分析,,努力克服缺陷與不足在取得一定的成績與進步下,,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結經驗教訓,,通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1,、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時,。
2,、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,,自我加壓精神不強,,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3,、領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對全局工作情況掌握不細,還不能主動,、提前的謀思路,、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,,比較被動,。
三、腳踏實地,,積極進取,,優(yōu)質高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,,拓寬思路,,求真務實、全力做好本職工作,,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1,、加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領導明年的工作要求,,對工作進行具體謀劃,,明確內容、時限和需要達到的目標,,集中力量抓大事,、抓成果。加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結合起來,,理清工作思路,提高辦事效率,,增強工作實效,。
2、培養(yǎng)過硬作風,。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進、精益求精,、嚴謹細致,、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象,。充分利用“八小時以外”時間,,以時間保質量,以質量求效益,,高標準地完成各項任務,。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇十二
綜合協(xié)調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),,是協(xié)調各部室之間工作的重要紐帶,。下面小編就和大家分享辦公室人員個人年度總結,來欣賞一下吧,。
20xx年,,在辦公室領導的領導下,在同事們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責,,基本上完成了工作任務。
一是加強學習,,努力提高自身素質,。
一年來,通過自我不斷努力,,使自身的政治素質,、業(yè)務水平和工作能力都得到了一定的提高。根據(jù)工作需要,,努力學習稅收新政策,,積極掌握寫作工作技巧和技能,以使自己更加勝任本職工作,。在加強專業(yè)知識學習的同時,,自己還認真學習了黨的xx大精神,,通過學習,,極大地豐富了自己的知識視野,拓寬了自己的知識領域,。
二是勤于動筆,,增強文字功底和思維能力。
為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經成型的材料入手,,細心揣摩,并請老同志和領導提出意見和建議。對于每月的工作小結和季度總結,,我每次都及時督收,,并對總結情況進行認真核稿,保證了文件準確,、及時上報,、發(fā)放。
在今后的工作當中:
一是要多看一些對工作有幫助的相關書籍,,提高工作能力,,做好本職工作。勤練多寫,,提高稿件質量,,提高對事件反映的靈敏度,多投稿,,更要多學習,,多請教,開闊視野,,拓寬思路,。
二是要認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤,、口勤,。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,,務實高效,,不斷自我激勵,自我鞭策,,時時處處嚴格要求自己,,自覺維護辦公室形象,力爭高效,、圓滿,、妥善地做好本職工作。
三是要堅持做到每,。
日記,。
工作日志,并及時總結,,找出差距與不足,,及時改進。
20xx年上半年,,對照年初制定的工作目標,,在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下,,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調,、服務和參謀助手作用,,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角,、做好后勤保障”的工作理念,,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務質量和更順暢的運行機制,,較好地完成了各項工作?,F(xiàn)就半年來的工作總結如下:
1、充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能,。綜合協(xié)調是辦公室工作重點職能之一,,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調各部室之間工作的重要紐帶,。上半年,,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席,、部室傳閱,,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,,并按領導指示協(xié)調相關部室認真辦理,。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,,為我單位各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件,。
2、做好后勤保障,。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,,做到以服務為主,,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,,保障行車安全,。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節(jié)約,、嚴格把關,、統(tǒng)一調度,,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我單位公務用車及時、快捷,、安全,,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,,堅持事前申報,,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,,未出現(xiàn)不經過領導同意,,私自修車現(xiàn)象。二是按需采購,、保障及時,。我們著重規(guī)范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為,,加強了辦公物品的管理,。同時辦公室從加強內部控制著手,進一步規(guī)范我單位物品采購行為,。本著厲行節(jié)約,、絕不浪費,保障及時的原則,,嚴格按照采購相關規(guī)定,,認真細致地開展工作,確保購買及時,、發(fā)放及時,。三是努力保障信息暢通。本著嚴格有序,、職責到人,、規(guī)范細致的原則,認真做好檔案管理,、統(tǒng)計報表,、傳真、信息報送等工作,,保證各類信息準確,、及時報送,沒有虛報,、漏報,、錯報現(xiàn)象的發(fā)生。四是認真做好文印工作,,做到了及時,,高效,、無差錯。
3,、做好材料起草,、文件印發(fā)、檔案管理,。按照單位工作需要,,及時起草有關文件、領導講話和匯報等文字材料,,保證我單位各項工作順利進行,。在起草過程中,抓格式,,保證規(guī)范性;抓資料,,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,,持續(xù)時效性,。上半年,共計起草《遷安市總工會關于在全市工會組織和職工群眾中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施意見》等文件及全會,、貫徹落實全市領導干部大會精神,、張雪松事跡報告會等材料20余份,近5萬字,,印發(fā)文件34份,,黨建、精神禮貌文件8份,。加強檔案工作的管理,。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對08、xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,,目前已構成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件,、長期79件、短期7件,。
4,、做好會務和接待。半年來,,辦公室為機關及各部室安排布置會場,、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀,、考察,、交流、學習8次。透過周到的服務,,展示了遷安工會的良好形象,,有效地促進了機關各項工作的有序開展,發(fā)揮了領導助手和部室配角的職能作用,。
5,、做好老干部工作,。辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心,、管理上耐心、服務上誠心”的服務理念,,及時了解他們的生活狀況,,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術時,,立即協(xié)調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜志,,并按時寄送到手,,使老同志們能夠及時了解黨和國家的重大決策部署。配合老干部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,,并為他們辦理了老年活動證,,為他們的學習、娛樂,、交流創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境,。
6、做好黨建精神禮貌工作,。半年來,,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,,向機關黨委提交,。
工作計劃。
和階段工作安排,,將機關黨委各項工作安排及時地,、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20xx年機關黨建工作要點,,建立“五好”黨組織活動實施方案,,攻堅克難抓落實實施方案,爭創(chuàng)禮貌單位,、爭當禮貌使者實施方案等10個文件,。二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發(fā)展工作和入黨用心分子、培養(yǎng)對象,、預備黨員的培訓教育工作,。三是精心組織實施了“黨旗在一線,、黨員當先鋒”主題實踐活動?;顒訉嵤┮詠?,成效明顯,對推進機關環(huán)境衛(wèi)生,、服務質量起到了很好的促進作用,。四是按照機關黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,,支部22名黨員共交納捐款3000余元,。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關于中國*黨費收繳,、使用和管理的規(guī)定》(中組發(fā)[20xx]3號)的要求,,對機關黨員黨費標準進行了調整,并按時足額上解,。六是按要求用心開展“三日一網”活動,,按要求完成了黨員基本信息的調查統(tǒng)計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,,并建立了黨員數(shù)據(jù)庫,。
二、工作中存在的問題及下一步工作打算,。
1,、存在的問題。一是與相關單位之間的聯(lián)系有待進一步密切,,創(chuàng)新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,,調查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位,。
同時,,著重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,,以求取得更好的工作成績,。
規(guī)章制度。
的學習入手,,努力提高各崗位的業(yè)務水平和技能,,更好地為領導服好務,為各部室服好務,。
2,、爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質,。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規(guī)則約束自己,,做到自重、自警,、自省,、自勵。二是加快辦事節(jié)奏,,提高辦事效率,。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦,、急事急辦,、基層的事隨到隨辦,,該答復的事及時答復,。三是改善服務態(tài)度,提高服務質量,。做到“四一,、*讓”,即一張笑臉相迎,,一把椅子讓座,,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,,不讓各種差錯在我手中發(fā)生,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我那里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我那里受到影響,。四是勤奮工作,不斷提高工作質量,。持續(xù)良好的精神狀態(tài),,堅定信心、奮發(fā)圖強,、埋頭苦干;有強烈的職責感,、使命感和緊迫感,持續(xù)優(yōu)良的工作作風,,開拓進取,,任勞任怨,不斷在提高工作質量上狠下功夫,。
3,、做好后勤服務,保證機關各項工作正常運行。加強對機關各種辦公用品的科學規(guī)范管理,,加大對辦公用品使用的控制力度,,嚴格使用程序,努力打造節(jié)約型部室,。
4,、發(fā)揮好辦公室的協(xié)調職能。從改善工作方法入手,,做好領導參謀,,起好橋梁和紐帶作用,促進全機關的和諧共進,。
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務,。
二、盡心盡責,,做好本職工作,。
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴要求,。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經理室參考,。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經理修改后,,送至各部門輪閱。
2,、督辦工作強力度,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經理室反饋,。
3、內外宣傳講效果,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、
工作報告。
都是經由我手交給總經理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。
5,、企業(yè)文化活動積極參與,。
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
行政人員年度辦公室個人工作總結的模板篇十三
20xx年,,在公司領導的精心指導和各部門的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,,立足于本職崗位,,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人,,堅持以公司發(fā)展為中心,,牢固樹立為公司服務的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,,為我司的有序經營提供了有力的后勤保障?,F(xiàn)將行政辦公室一年的工作情況匯報如下:
一,、主要工作情況。
1,、做好行政服務,,確保工作穩(wěn)步開展。
一是規(guī)范日常辦文管理,。辦公室嚴格按照公司行文規(guī)范要求,,先后起草并印發(fā)各類通知、決定,、報告,、函等文件份,做到了格式規(guī)范,、表達簡練,、用詞精準。全年共收到并處理各級政府部門文件份,,做到了件件有簽收,,份份有落實。通過認真細致的工作,,杜絕了文件丟失和延時處理的現(xiàn)象,,使各類信息得到及時地傳遞溝通,確保了上情下達,,下情上報,。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協(xié)調安排公司內部的各種大,、小會議30余次,,做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作,。三是強化印章管理工作,。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領導做好用印工作,。四是完成了公司營業(yè)執(zhí)照更換新證工作,。五是做好宣傳工作,整理資料,,制定畫冊,初步建設好公司網站,。
2,、加強后勤管理,保障公司有序運行,。
消防安全,。五是認真做好保潔工作,,確保公司領導辦公室的衛(wèi)生和清潔,做好公共區(qū)域,、衛(wèi)生間的保潔工作,,堅持每天清潔,一周一次大掃除,,給全公司人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,。六是保障食堂飯菜安全衛(wèi)生,確保每位員工吃上放心飯菜,。七是厲行節(jié)約,,節(jié)約一度電,按時關閉不需要的電源,,合理開啟空調,,杜絕長明燈。節(jié)約一張紙,,采用雙面打印,,廢紙重新利用。節(jié)約一滴水,,杜絕浪費水源,,辦公室每天都對公司水電進行巡查和監(jiān)督。
3,、拓寬招聘渠道,,積極夯實人才隊伍。
通過網絡招聘和各高職院?,F(xiàn)場招聘等方式拓寬人才招聘渠道,,與湖南城市學院、湖南交通職業(yè)技術學院,、湖南城建職業(yè)技術學院等高等院校取得了良好的人才供應關系,。全年共收到網絡。
簡歷,。
份,,參加高職院校現(xiàn)場招聘*次,,參加人才市場招聘會*次,,辦理新入職員工*人。
4,、重視文化建設,,營造良好工作氛圍。
積極組織各部門職工舉行了公司迎國慶棋牌比賽、三峽旅游等活動,。通過開展這些活動,,有效的活躍了職工的文化娛樂生活,陶冶了職工的情操,,增強了工作積極性,。
5、開展黨建工作,,增強服務群眾意識,。
一年來,行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各項黨建工作,,積極做好了“黨的群眾路線活動”等各項工作,,增強了服務群眾、奉獻社會的意識,。
二,、存在的問題。
一年來,,行政辦公室雖然做了大量的工作,,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較為復雜和繁瑣,,工作的完成情況離領導的要求還有一定的差距,。總的來說,,在以下幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方,。二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,,監(jiān)督檢查的力度不夠強,,執(zhí)行管理制度不夠嚴格。三是制度不夠清晰明了,,容易造成辦事脫節(jié),。
三、新年,。
工作計劃,。
針對以上存在的這些問題,在新的一年里,,辦公室將從以下方面著手加強,。
1、繼續(xù)做好服務工作,。一是服務好領導,,做到尊敬而不奉承,、愛護而不非議,,工作上服從而嚴謹,,生活上周到而細心。二是服務好職工,,做到文明禮貌,,熱情周到,隨喊隨到,。三是服務好來賓,,做到招待熱情,服務耐心,,處處注意樹立好,、維護好企業(yè)形象,努力把辦公室建設成展現(xiàn)企業(yè)精神風貌,、樹立企業(yè)良好形象的窗口,。
2、健全和完善公司各項管理制度,。整理和修訂原來的一系列制度,,優(yōu)化合理到現(xiàn)在的每一項工作當中。以制度管人,,以流程辦事,。以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平,。
3、加強企業(yè)文化建設,。一是完成公司網站建設,,樹立良好的對外形象。二是逢節(jié)假日舉辦體育比賽和各項活動,,活躍職工的業(yè)余文化生活,。
4、做好節(jié)能降耗工作,。一是繼續(xù)控制公司辦公用品和易耗品的用量,,嚴格按照計劃審批、發(fā)放,。二是加強水電檢查力度,,節(jié)約用水用電。三是控制好接待費用,杜絕不必要開支,。
以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作計劃,,有不到的地方,請各位領導批評指正,,我將在明年的工作中逐步完善,,爭取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門。
轉眼間20xx年已過去了,,回顧這年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了20xx年度的工作,。作為公司的行政專員,,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將今年的學習,、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度,。
20xx年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,主動,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
2,、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學習到的知識,。
作為房地產公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質,。
四、20xx年工作計劃,。
面臨著項目已接近尾聲,,在xx年工作中,我將主動協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。