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新聞發(fā)布會的策劃與組織(模板13篇)

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新聞發(fā)布會的策劃與組織(模板13篇)
時間:2024-03-03 12:58:02     小編:翰墨

總結(jié)是一種思辨和反思的過程,,可以幫助我們深入思考問題的本質(zhì)和解決方法。切忌拖泥帶水,過多的廢話會讓讀者產(chǎn)生困惑和失去閱讀興趣,。閱讀這些總結(jié)范文有助于我們了解總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要點(diǎn),。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇一

邀請函,。

發(fā)布前預(yù)定會場,,否則會影響下一步工作,。

2,、確定組織者與參與人員,,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo),、客戶,、同行、媒體記者等,,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,,簽定,。

合同。

擬訂詳細(xì)邀請名單,、會議議程,、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等,。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求承辦者具體負(fù)責(zé),。

3、按照邀請名單,,分工合作發(fā)送邀請函和,。

請柬。

確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會,?;厥沾_認(rèn)信息制定參會詳細(xì)名單以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密有專人負(fù)責(zé)適當(dāng)放大邀請名單對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤并預(yù)備備用方案確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。

4,、購買禮品,選聘主持人,、禮儀人員和接待人員,,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,,布置會場,,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備,、領(lǐng)導(dǎo)的,。

發(fā)言稿。

新聞通稿現(xiàn)場的音樂選擇會議間隙時間的余興安排等,。

5,、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會議議程精確到分鐘,,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6,、按計(jì)劃開始發(fā)布會,。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,。

7,、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料,、收集會議剪報(bào),,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集,,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料,。

8、評測新聞發(fā)布會效果,,收集反饋信息,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

二,、模擬過程,。

1、主辦單位:

3,、發(fā)布時間,、地點(diǎn)。

(2)發(fā)布地點(diǎn):

4,、組織工作:由宣傳部,、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到,、貴賓接待,、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等,。

5,、主持人:

6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1,、新聞媒體??2,、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7,、會場布置:1,、鮮花,。2,、發(fā)布會會場背景:

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始,。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的,、主題,、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,,介紹,。

(2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問,。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人,、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,,銷售部負(fù)責(zé)人,,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇二

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,,遠(yuǎn)早于其它的文明,。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,,過于細(xì)膩,,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事,。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時,,不由得被這種人類不斷完善自我,、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉,。

人類最早的香水,,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,,所以這種香水準(zhǔn)確地說,,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的,。

香奈兒女士系列香水,。香奈兒香水——獨(dú)特迷。

人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存,。提到香奈爾,,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€知名的品牌,,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范,。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,,就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,,是沒有前途的女人”,。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,,并擁有獨(dú)特的氣息,,象征著現(xiàn)代女性的'無比魅力。

20xx年12月29—30日,。

1,、特邀嘉賓。

1)香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師,。

2)香奈兒香水明星代言人,。

3)香奈兒贊助商。

2,、與會媒體,。

1)中國媒體。

2)信息媒體,。

3)河南主流媒體,。

4)羊城晚報(bào)。

5)鄭州大河報(bào)媒體,。

6)開封傳媒,。

7)佛山日報(bào)。

8)新京日報(bào),。

9)南方都市報(bào),。

3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員,。

1,、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征。

2,、進(jìn)一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量,。

3、塑造企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌文化,。

據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物,,香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字,。這個身材嬌小,、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體xxx的xxx先鋒,,而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個時尚傳奇,,直到今天,,chanel作為一個名字,、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人,。

毫不夸張地說,,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,,更成為具時代精神與生命力的代表,。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥Γ源舜涡侣劙l(fā)布會的可行性非常大,。

宣傳形式:

1)因特網(wǎng),。

2)tv。

3)宣傳展板,。

4)海報(bào),。

5)條幅。

6)宣傳單,。

7)宣傳冊等,。

1、前期準(zhǔn)備,。

現(xiàn)場布置,。

1)xxx臺設(shè)置和大小(10米×1.5米),。

2)主題板的設(shè)計(jì)與布景,。

3)投影儀設(shè)備和電源。

4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個,、耳麥2個),。

5)茶水與果點(diǎn)。

6)紙巾,。

7)服務(wù)人員的到位,。

8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。

9)桌子的擺放,。

室外布置,。

1)橫幅。

2)條幅,。

3)飄空氣球,。

4)拱形門,。

迎賓指引布置。

1)兩個迎賓臺,。

2)八個迎賓小姐,。

3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語,。

保安及咨詢?nèi)藛T,。

1)負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))。

2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名,。

3)保安4人,。

4)咨詢?nèi)藛T2人。

醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名,。

新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備,。

1)會議議程。

2)新聞通稿,。

3)演講發(fā)言稿,。

4)公司宣傳冊。

5)有關(guān)xxx片,。

6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券),。

7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)),。

1)開場前,。

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新聞發(fā)布會的策劃與組織篇三

時間一溜煙兒的走了,,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo),,做好策劃書,,讓自己成為更有競爭力的人吧。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢,?下面是小編精心整理的新聞發(fā)布會策劃書,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

1,、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn),、新聞點(diǎn)等,。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,,挖掘新聞點(diǎn),、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,,最遲15天,,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作,。

2,、確定組織者與參與人員,包括廣告公司,、領(lǐng)導(dǎo),、客戶,、同行,、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,,簽定合同,,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程,、時間表,、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,,承辦者具體負(fù)責(zé),。

3、按照邀請名單,,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排,。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的.數(shù)量和質(zhì)量,。

4,、購買禮品,選聘主持人,、禮儀人員和接待人員,,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演,。設(shè)計(jì)背板,布置會場,,充分考慮每一個細(xì)節(jié),,比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,、新聞通稿,、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等,。

5,、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會議議程精確到分鐘,,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6,、按計(jì)劃開始發(fā)布會,。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,,整理發(fā)布會音像資料,、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單,、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),,作為企業(yè)市場部資料保存,,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8,、評測新聞發(fā)布會效果,,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

1,、主辦單位:

2、發(fā)布主題:

3、發(fā)布時間,、地點(diǎn)

(1)新聞發(fā)布會時間:

(2)發(fā)布地點(diǎn):

4,、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)來賓簽到,、貴賓接待、材料分布,、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等,。

5、主持人:

6,、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1,、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7,、會場布置:1,、鮮花。2,、發(fā)布會會場背景:

8,、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9,、議程安排:下午16:30,,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義,、目的,、主題、內(nèi)容,、時間安排進(jìn)行發(fā)布,,介紹

(2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問,。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人,、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,,銷售部負(fù)責(zé)人,,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇四

注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,,促進(jìn)自身對外宣傳,,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車,。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,,否則會影響下一步工作,。

二、確定組織者與參與人員,,包括廣告公司,、領(lǐng)導(dǎo)、客戶,、同行,、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,,簽定合同,,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程,、時間表,、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,,承辦者具體負(fù)責(zé),。

三、按照邀請名單,,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排,。

注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。

四,、購買禮品、選聘主持人,、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演,。設(shè)計(jì)背板,布置會場,,充分考慮每一個細(xì)節(jié),,比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,,新聞通稿,,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等,。

五,、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會議議程精確到分鐘,,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六,、按計(jì)劃開始發(fā)布會,,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,,整理發(fā)布會音像資料,、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單,、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),,作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料,。

八,、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

《新聞發(fā)布會策劃流程正文》是篇好文章,講的是關(guān)于發(fā)布會,、新聞,、資料、新聞發(fā)布會,、會議,、名單、議程、注意事項(xiàng)等方面的.內(nèi)容,,希望網(wǎng)友能有所收獲,。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇五

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明,。香水是柔媚的,,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味,。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我,、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水,,就是埃及人發(fā)明的可菲神香,。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,,應(yīng)稱為香油,,是由祭司和法老專門制造的。

香奈兒女士系列香水,。香奈兒香水——獨(dú)特迷,。

人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存。提到香奈爾,,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€知名的品牌,,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范,。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,,就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,,是沒有前途的女人”,。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,,并擁有獨(dú)特的氣息,,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。

20xx年12月29—30日,。

1,、特邀嘉賓,。

1)香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。

2)香奈兒香水明星代言人,。

3)香奈兒贊助商,。

2、與會媒體,。

1)中國媒體,。

2)信息媒體。

3)河南主流媒體,。

4)羊城晚報(bào),。

5)鄭州大河報(bào)媒體。

6)開封傳媒,。

7)佛山日報(bào),。

8)新京日報(bào)。

9)南方都市報(bào),。

3,、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。

1,、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征,。

2、進(jìn)一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量,。

3,、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化,。

據(jù)調(diào)查了解,,如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字,。這個身材嬌小,、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,,而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個時尚傳奇,,直到今天,chanel作為一個名字,、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人,。

毫不夸張地說,,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,,更成為具時代精神與生命力的代表,。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥?,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。

宣傳形式:

1)因特網(wǎng),。

2)tv,。

3)宣傳展板。

4)海報(bào),。

5)條幅,。

6)宣傳單。

7)宣傳冊等,。

1,、前期準(zhǔn)備。

現(xiàn)場布置,。

1)主席臺設(shè)置和大?。?0米×1.5米)。

2)主題板的設(shè)計(jì)與布景,。

3)投影儀設(shè)備和電源,。

4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個、耳麥2個),。

5)茶水與果點(diǎn),。

6)紙巾。

7)服務(wù)人員的到位,。

8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備,。

9)桌子的擺放。

室外布置,。

1)橫幅,。

2)條幅。

3)飄空氣球,。

4)拱形門,。

迎賓指引布置。

1)兩個迎賓臺,。

2)八個迎賓小姐,。

3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語,。

保安及咨詢?nèi)藛T,。

1)負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))。

2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名,。

3)保安4人,。

4)咨詢?nèi)藛T2人。

醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名,。

新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備,。

1)會議議程,。

2)新聞通稿。

3)演講發(fā)言稿,。

4)公司宣傳冊,。

5)有關(guān)圖片。

6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券),。

7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

1)開場前,。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇六

(1)確定新聞發(fā)布會的類型,。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型,。

(2)成立籌委會,,做好組織、人員保障工作,。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多,,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理,。

(3)時問,、流程與目標(biāo)管理工作。時間的控制,,一般以時間進(jìn)度表(倒計(jì)時)的方式來表現(xiàn),,注意要留有余地,前緊后松,。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動,,使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),。

(4)策劃活動,,確定活動主題?;顒硬邉澲饕ㄈ缦聝?nèi)容:

一是會議議程策劃,。盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,;會議議程注意緊湊,、連貫,一般控制在1——2小時為宜,,發(fā)言的時間為15—20分鐘,。

二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×xx發(fā)布會”字樣,。

三是確定參會人員,。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓,。在參會人員的選擇上,,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物,。還要特別重視邀請媒體記者,。一般應(yīng)提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實(shí),。時間較緊時,,可以采用電話或傳真的方式。

(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案,?;顒硬邉澐桨甘侵笇?dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,,供策劃活動用,。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個活動的,一般比較詳細(xì),、具體,,宜做到參加會議人員人手一份。

(6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備,。提供給媒體的資料,,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,。順序依次為會議議程,、新聞通稿、演講發(fā)言稿,、公司/組織宣傳冊,、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等,。新聞通稿可選擇消息稿,、通訊稿、背景材料,、重要發(fā)言稿,、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,,也可以另外附光盤或軟盤,。

(7)時間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置,。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù),,要準(zhǔn)確把握,。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日、月初,、月末等,。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,,可以考慮在下午進(jìn)行,。

在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格,。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性,。在滿足會議廳容納人數(shù),、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問題,。三是方便性,。考慮交通是否便利,,停車是否方便等,。

現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面,。背景布置主要是主題背景板布置,,內(nèi)容含主題、會議日期等,,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇,。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,,注意席位的預(yù)留,。

(8)現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),。首先要作事前排練,,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧,。

在氣氛的控制上,,新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的,。

在答記者問的同時,,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時由他人輔助,。發(fā)布會前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問題可以邀請其在會后探討,。

整個海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾,。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,。在發(fā)布會后,、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪,。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇七

培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力,。

1、確定新聞發(fā)布會日期,、地點(diǎn),、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,,促進(jìn)自身對外宣傳,,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車,。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,,否則會影響下一步工作。

2,、確定組織者與參與人員,,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo),、客戶,、同行、媒體記者等,,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程,、時間表,、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,,承辦者具體負(fù)責(zé),。

3、按照邀請名單,,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排,。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。

4,、購買禮品,選聘主持人,、禮儀人員和接待人員,,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,,布置會場,,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備,、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇,、會議間隙時間的余興安排等,。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施,。

6,、按計(jì)劃開始發(fā)布會,。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待,、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,,整理發(fā)布會音像資料,、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單,、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),,作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料,。

8,、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

三、模擬過程,。

1,、主辦單位:20706班全體同學(xué)。

2,、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會,。

3、發(fā)布時間,、地點(diǎn),。

(1)新聞發(fā)布會時間:20_年12月20日下午16:30時。

(2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1,。

4,、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)來賓簽到,、貴賓接待、材料分布,、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等,。

5、主持人:呂川、張娜,。

6,、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺,、院三泉文學(xué)社等校園記者,。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長,、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任,、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師,、學(xué)院各系學(xué)生會代表,、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

7,、會場布置:1,、鮮花。2,、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。

9,、議程安排:下午16:30,,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義,、目的,、主題、內(nèi)容,、時間安排進(jìn)行發(fā)布,,介紹。

(2)記者提問,,參會負(fù)責(zé)人答記者問,。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,,總經(jīng)理,,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問),。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇八

xx年9月18日上午9:30,。

xx大酒店,會議廳或大堂。

1)宣傳xx商廈的理念,,塑造xx商廈品牌形象,;制造xx商廈火爆氣氛,;

2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力,。

3)突出xx商廈的與眾不同,,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資,;

1)開始前半個小時,,會場布置完畢;

2)會議主持人致歡迎辭,,用時3分鐘,;(歡迎詞設(shè)計(jì))。

3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,,用時15分鐘,;

4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹,用時20分鐘,;

5)策劃總監(jiān)接受記者提問,,用時15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題),。

6)接受記者或與會人員提問,,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題),。

1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。

2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì),、發(fā)布,。

3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。

4)當(dāng)天會場布置,。

5)人員安排(含xx商廈,、xx超市、xx廣告公司工作人員),。

6)活動現(xiàn)場禮品,、手提袋、海報(bào)派發(fā),。

活動步驟:

2.設(shè)立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽,。

3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),派專人接待,。

4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布,。

5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。

6.各個周末在指定區(qū)域派放dm,。

7.在各個xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱,。

8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模,。

9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的`設(shè)計(jì)、場地的租賃,、充氣拱門的租賃,、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,,采購等,。)。

10.活動結(jié)束,。

11.活動效果評估,。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇九

宣傳告示牌3。

投影儀1,。

投影屏1,。

嘉賓胸花20。

礦泉水100,。

資料袋50個,。

司儀臺1。

簽到臺1,。

立式話筒1,。

桌上話筒2個。

無線麥克風(fēng)2,。

貴賓姓名牌4,。

花籃10。

煙灰缸2,。

打火機(jī)2,。

簽字筆5。

禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料,、禮品),。

紅包30。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十

a,、記者招待會,。

c、酒會,。

一般來說,,酒會更自由隨意、非正式一些,,氣氛也相對輕松一些,。它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其他形式,,比如,,有的在招待會后舉行酒會或茶會,。

記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色,。

另外,,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席,。

以上3種形式中,,最為常見的是新聞發(fā)布會。

a,、目的,。

b、信息發(fā)布的.目標(biāo)受眾,。

c,、擬邀請對象。

d,、發(fā)布會規(guī)模,。

一般來說,新聞發(fā)布會所涉及事項(xiàng)包括這幾大部分:

a,、活動策劃與主題確定,。

b、節(jié)目策劃與議程安排,。

c,、資料準(zhǔn)備。

d,、與會人員邀請,、溝通與確定。

e,、時間、場地落實(shí)與場景布置,。

f,、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布,。

g,、現(xiàn)場氣氛控制。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十一

大體上,,新聞發(fā)布會可以分為如下幾個類別,,而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:

a、政治性-類-嚴(yán)肅感,。

b,、高科技產(chǎn)品類――正規(guī)中帶有活潑,。

c、農(nóng)業(yè)類別――親切,、環(huán)保,。

d、文化類別――文化感,、歷史感,。

e、一般工業(yè)品類――科技感,、品質(zhì)感,。

f、娛樂類――活潑,,前衛(wèi),。

g、時尚產(chǎn)品類――經(jīng)典中帶有時代氣息,。

h,、工藝品類――經(jīng)典、古拙,。

i,、其他類別――相應(yīng)的風(fēng)格。

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十二

一,、確定新聞發(fā)布會日期,、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等,。

注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn),、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,,最遲15天,,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作,。

二,、確定組織者與參與人員,包括廣告公司,、領(lǐng)導(dǎo),、客戶、同行,、媒體記者等,,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單,、會議議程,、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等,。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,,承辦者具體負(fù)責(zé)。

三,、按照邀請名單,,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會,?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,,以便下一步安排,。

注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),,適當(dāng)放大邀請名單,,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。

四、購買禮品,、選聘主持人,、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,,布置會場,,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響,、放映設(shè)備,,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等,。

五,、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,,將會議議程精確到分鐘,,并制定意外情況補(bǔ)救措施,。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會,,發(fā)布會程序通常為來賓簽到,、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,、按會議議程進(jìn)行,、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,。

七,、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料,、收集會議剪報(bào),,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,,發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料,。

八、評測新聞發(fā)布會效果,,收集反饋信息,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn).

活動策劃種類

策劃

策劃

策劃

開業(yè)慶典、主題晚宴,、揭幕儀式,、招待酒會、簽字儀式,、文藝演出,、節(jié)日慶典、,、體育活動,,邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務(wù)流程

想法,、計(jì)劃,、聯(lián)絡(luò)、商討

需求,、簡案,、研討、方案

邀請、通知,、聚會,、致辭

宴會、活動,、感言,、祝福語!

聚會活動策劃需求

1,、在開封大約有多少人,,在外地有多少人?

2,、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站,?

3、在開封活動的起始時間和結(jié)束時間,?

4,、是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票?

5,、在開封的活動中是否安排旅游行程,?

6、在開封活動期間是否需要旅游車,?

7,、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)?

8,、活動期間有沒有同學(xué)過生日,?

9、聚餐的時候有沒有具體要求,?

10,、住宿是否確定哪個方位?

11,、聚餐時的餐標(biāo)大約是多少,?

12、活動期間是否需要禮儀人員,?

13,、活動期間是否需要開封導(dǎo)游?

14,、聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施,?

出處 m.sevw.cn

15、是否安排隨行拍攝人員,,是否需要刻盤,、集體照片,?

聚會策劃內(nèi)容

1、接待,、接待與會同學(xué)、戰(zhàn)友,、網(wǎng)友等人員

2,、用餐、安排聚會人員的用餐

3,、住宿,、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿

4、用車,、根據(jù)客戶需求安排車輛

5,、宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會

6,、旅游,、聚會后的旅游活動的安排

7、節(jié)目,、聯(lián)歡會,、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排

8,、獎品,、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品,、根據(jù)客戶要求定制聚會紀(jì)念品

10,、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務(wù)

新聞發(fā)布會的策劃與組織篇十三

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時間,。

適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分,、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市,、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注),、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等,。

因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,,首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下:

2,、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么,?

4,、 能否提供給記者在別處得不到的新聞,?

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑,?如,,一次舞會、一次聚餐,。

6,、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?

7,、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會,?如公司戰(zhàn)略。

俗話說:有備無患,。對組織傳播而言,,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選,。所以,,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練,。

一般地,,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:

1,、 聚集那些平時敢于直言的人,,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,,還有一類是你希望不被問到的,。讓“記者”提問。如必要,,重復(fù)2~3次,。

2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,,以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確,;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列,。

3,、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情,、體語效果,,然后提出意見。

4,、 專業(yè)人士培訓(xùn),。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時間,、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在,。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會,,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓(xùn)練了,。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

1,、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面,、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力,、外表--包括身體語言,。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力,。

3,、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話,。

永遠(yuǎn)不要用電話邀請,。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話,。否則,,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者,。

如果媒體離公司不遠(yuǎn),,就親手送去。注意不要送得太早,,以致于邀請信埋沒于文件堆里,,但也應(yīng)給對方留出反映的時間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),,對方是否與會等。

每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件,、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,,這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者,。為此,,要確保有專業(yè)攝影師在場,。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點(diǎn),;

2,、 組織發(fā)展簡史;

3,、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器,;

4、 發(fā)言人個人介紹及照片,;

5,、 其他如通訊卡、名片等供記者,、編輯日后加以聯(lián)系,。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,,要打印有公司標(biāo)志,,以建立公眾認(rèn)知。

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者,。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大,。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座,;如只有報(bào)刊記者與會,,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時就走到前排,。越隨便,,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛,。房間大小要多加留心,。

房子空間大、人員少,,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大,。與其這樣,還不如在一個小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,,還有一些人站在過道里,,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子,、窗戶或其它反射光線的背景之前,,以防鏡頭效果受損。

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