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教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇一
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實,、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。
2,、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級,。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況,,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系,、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會、師生座談會,,收集日常教學(xué)反饋信息,,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見,,促進專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。
4,、負責(zé)實施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課,、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),,及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,,保證教學(xué)工作的正常進行。
5,、負責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,,及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處,。
6,、負責(zé)學(xué)生計算機等級考試,、英語等級考試、普通話等級考試的通知,、報名的組織工作,。
7、負責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查,、補考,、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織,、安排,、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。
8,、負責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集,、統(tǒng)計、分析工作和學(xué)生成績登錄,、查詢工作,,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況。
9,、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實習(xí)計劃的制定,、上報,、落實以及實習(xí)過程的組織、安排,、材料收集等工作,。
10、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記,、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。
11,、負責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定,。
12,、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué),、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)
13、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇二
一,、協(xié)助系負責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù),參與教學(xué)科研事務(wù)的實施,。
二,、負責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件,、簡報,、通知、信函的登記,、編號,、發(fā)放、傳閱,、整理和歸檔工作,;負責(zé)系通知的傳達及系相關(guān)教學(xué)報表上報工作;并按系主任的批示完成承辦,、督辦等工作,。
三、負責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄,,建立健全重要事件記錄制度,,保證記錄的及時、準確,、完整,。
四、負責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護,。做好系郵箱的管理和使用,,保障信息通暢和準確。
五,、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃,、總結(jié)、報告和決議,、決定等綜合性文字材料文件,;整理系負責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會議講話稿及有關(guān)資料,。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃,、教學(xué)工作計劃,、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等,。根據(jù)教研室期中檢查,、期末教學(xué)總結(jié),撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié),、期末教學(xué)工作總結(jié)并報交教務(wù)處,。
六、負責(zé)準備并發(fā)放課程表,、校歷,、教學(xué)計劃表、教學(xué)用書等,;統(tǒng)計下一學(xué)期開課計劃和教學(xué)任務(wù),,網(wǎng)上排課。負責(zé)核對,、匯總,、報送本系教師教學(xué)工作量等。
七,、協(xié)助系負責(zé)人組織期中考試,、期末考試的安排和落實,做好學(xué)生補考,、重修工作,。具體落實各項教學(xué)活動,檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,,協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認定和處理工作,,維護正常的教學(xué)秩序,。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作,。負責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案,,收集各種教學(xué)信息,管理專業(yè)培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進度表,、教師任課表,、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學(xué)文件,。
九,、負責(zé)領(lǐng)取信件、報紙、雜志,、校發(fā)辦公用品等,,并負責(zé)系資料的借閱管理工作;
十,、完成系負責(zé)人及辦公室負責(zé)人交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇三
1、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課,、調(diào)停課手續(xù),。
11、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2,、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù),。
4、及時收集考試,、補考,、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三、其它工作
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。
4,、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇四
1、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施,。
2、協(xié)助系主任,、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃,。
3,、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查,、教學(xué)評估,、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。
4,、協(xié)助主任,、副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。
5、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理,。 6,、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤,。
7,、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課,、請假手續(xù),,并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,,統(tǒng)計核對教師工作量,。
8,、組織學(xué)生進行補考、重修,,管理學(xué)生考試試卷,,負責(zé)考試成績的錄入、上報,。
9,、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理,、保管及歸檔工作。
10,、安排學(xué)生評教打分,,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11,、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué),、復(fù)學(xué)、退學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,,及時處理,。
12、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材,、教師工作手冊,,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔,。
(2)考試前一月向任科教師收集試題,、制卷、裝訂,,負責(zé)保管和上交教務(wù)處,。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,,做好相關(guān)統(tǒng)計工作,。
14、協(xié)調(diào)與各系,、部之間的有關(guān)教學(xué)工作,。
15、完成系主任,、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。老師的教學(xué)實踐,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇五
一、做好教研室主任,、副主任的助手工作,,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任,。
二,、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議,,并做好記錄,。
三、做好出科考試安排與成績登記,,組織填寫實習(xí)報表,。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,,及時向教研室主任,、副主任匯報。
五,、協(xié)助教研室主任,、副主任進行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。
六,、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作,。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔,。
七,、負責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實習(xí)工作的分工安排,。
八,、不定期召集實習(xí)醫(yī)師會議,征求實習(xí)醫(yī)師意見,,促進教學(xué)工作,。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作,。
十、負責(zé)實習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇六
教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:
1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修,、制訂工作。
2,、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,,按照課程歸口的原則,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用,、預(yù)訂工作,。
3、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題,、保密,、送印等管理工作。
4,、負責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作,。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級,、省級考試報名管理工作。
6,、具體辦理學(xué)生報到,、注冊、升降級,、休學(xué),、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作,。
7,、負責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進行初審,。
8,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè)、課程,、教材建設(shè)等教改項目,。
9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,。
11,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。
12,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí),、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。
13,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。
14,、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教,、同行評教,、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員,、課程的檢測等工作,。
15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。
16,、負責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案,。
17,、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇七
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。
四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作,。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷,。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進度表”。
十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作,。
十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實習(xí),,教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇八
1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,,按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作,。
4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,,編排課程表,并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員,。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。
6.根據(jù)系主任,、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作,。管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入,、上報,。
7.負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。
8.負責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,,按要求發(fā)放技能證書等,。
9.負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動,、聽課,、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù),。
11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,,及時向教務(wù)處匯報。
12.完成系主任,、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇九
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。
我司認為,雙方既已有約在先,,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十
1,、負責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二、教務(wù)管理,。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù)、成績及試卷管理,。
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1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2,、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負責(zé)發(fā)放,。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1,、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關(guān)報表,。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十一
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。
七,、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十二
文章《總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)》正文開始總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),,從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn),。
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2,、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3,、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4,、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項。
5,、負責(zé)督促,、檢查、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。
6、負責(zé)辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
8,、負責(zé)紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9,、負責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負責(zé)保密工作。
10,、負責(zé)群眾來信,、來訪的接待、辦復(fù)工作,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.負責(zé)起草公司年度工作,。
總結(jié)。
報告及總經(jīng)理講話稿,。2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料,。
3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責(zé)公司文件的起草,、打印,、登記和存檔工作。5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》,。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。
以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容,。作為總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量,。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十三
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。
二,、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,,并妥善保存,。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪,、來電等有關(guān)事宜,,
四、做好文秘和會務(wù)工作,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作。
五,、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作。
六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,,保證各項費用的合理支付,。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費。
九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。
十一、負責(zé)行政公章的使用,、管理工作,。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作,。
十三,、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
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教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十四
4,、負責(zé)秘書處工作的審核,、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;,。
5,、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;,。
2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3,、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核,。
4、主管部內(nèi)人事,,負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,,關(guān)注他(她)們的進步,,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6,、審核整理所有活動通訊,并做好記錄,。
三,、干事職責(zé):
1、認真及時地完成上級分配的工作,,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;,。
2,、團結(jié)協(xié)助,,注重團隊協(xié)作精神;,。
3,、始終保持著對工作的熱情;,。
4、做好每次例會的會議記錄,,登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;,。
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系,,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。
6,、負責(zé)各項活動的后勤工作,,如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。
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教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十五
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),希望對你有用!
一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及,。
教案,。
的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。
10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù),。
11,、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。
四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。
九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷,。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進行,。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進度表”,。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。
十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。
十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。
十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊,。
十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。
2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十六
教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、學(xué)籍管理。
1,、負責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二,、教務(wù)管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映,。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三,、考務(wù),、成績及試卷管理。
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1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排,。
2、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進行整理,、歸檔。
四,、教材管理,。
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2,、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五,、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績,。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負責(zé)發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七、其它工作,。
1,、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)與要求篇十七
一,、負責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知,、文件。
二,、負責(zé)安排教學(xué)任務(wù),,初步審定開課教師名單,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,,協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學(xué)、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,,負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,,如調(diào)停課、開課,、排課,、選課、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查,、成績管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。
三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,,負責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作。
四,、負責(zé)建立健全教學(xué)檔案,,負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集,、匯總,、立卷、歸檔,,為師生提供查閱服務(wù),,以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。
五,、負責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修,、選修及大學(xué)英語,、計算機等報名、考務(wù)工作,。
六,、負責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集,、印制及保管,、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜。
七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算,。
八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作,。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等情況,及時做好學(xué)生退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。
九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,,督促維護維修,以保證教學(xué)工作的正常進行,。
十,、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作,。