總結(jié)是對過去經(jīng)驗的提煉和歸納，有助于我們積累和成長。怎樣使總結(jié)內(nèi)容具有針對性和可操作性,？以下是小編為大家收集的范文,，供大家參考和學習。

教學秘書的工作技巧篇一

隨著20xx年的接近尾聲,，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕,。回顧20xx年,，外語系在學院領(lǐng)導的正確指引和帶領(lǐng)下,，秉承“尚美修身，善學篤行”的校訓,，發(fā)揚良好的學風,、系風和“創(chuàng)新、務實,、發(fā)展,、提高”的精神，全面貫徹落實學院勤儉辦學,、爭創(chuàng)一流的精神,，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質(zhì)量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中,。這一年來,，我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以飽滿的工作情緒,，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作,、學生管理工作和學院下達的各項工作任務。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下：

外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,，認真學習實踐科學發(fā)展觀,，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅持“從群眾中來,，到群眾中去”的工作思路,，用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想,、組織,、作風、制度建設等方面取得明顯成效,，有力地推進了學校的建設和發(fā)展,。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識,。

（一）綜合治理和維護穩(wěn)定工作,。

今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓,。按照學院綜合治理辦公室的要求,，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門,。

（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育,。

經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,，在教師資源不足的情況下，勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念,。同時,，外語系積極組織教師參加學院的工會活動，凝聚人心,，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍,，乒乓球比賽團體二等獎，個人一等獎,。

（三）關(guān)心學生身心健康和生命財產(chǎn)安全,。

外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查，配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火,、防盜,、防騙、防傳銷,、防食物中毒,、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,，及時排查,、上報安全隱患；對家庭困難的學生,，細心做好全系學生心理疏導,。

（四）維護學院公共財產(chǎn)。

配合總務處以及財務處清算外語系系部資產(chǎn)，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊,。在日常工作以及學習中,，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產(chǎn),，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備,。

外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名,，學生輔導員2名,。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周,。專職教師的周學時有高于18學時的情況,，最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張,。外語系共聘任7名校外兼職教師,，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因,。本學期經(jīng)常因病假,、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分,、穩(wěn)定性差,、部分外請教學經(jīng)驗不足。這些因素可能在教學質(zhì)量和教學秩序上會帶來一定的負面影響,。由于上年度我系有3名教師離職,，希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù)，提高教學質(zhì)量,。

（一）積極配合學院教務處開展教學檢查工作,。

為進一步規(guī)范教學管理和教學行為，提高教育教學質(zhì)量,。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組,，堅持每星期都有不定期巡堂,。同時，規(guī)范上下課制度,，無論專職兼職老師,，要請假調(diào)課都做到先申請，做到零教學事故，教學秩序整體良好,。

另外,，在接收教務處的相關(guān)通知后，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查,，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況,、課程考試運行情況,、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查,。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況,、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況,、課程考試運行情況,、教研科研表、更新教師情況表,、教學進度表及聽課表等資料,，并要求各老師積極做好課堂教學活動。

在課堂質(zhì)量方面,，通過系教學質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,，我系所有教師均能做到課前備好課，提前最少2周寫好教案,，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志,，學生考勤等情況，保證系部日常教學工作的順利進行,。在本次期中教學檢查的過程中,，全系各老師均準時上交教案，共收教案38份,。

在系部本學期的課程中,，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課,，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎,。

系部為了更好地做好檢查工作，更通過召集學生的座談會了解教師情況,，學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價,，共收教師教學質(zhì)量評價表45份,，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學生對我系教師的課堂教學,，課堂紀律，工作態(tài)度,，工作能力,，教學質(zhì)量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內(nèi)容安排,、教學方法及手段的運用,，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,，學生容易走神,，已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的,。另外,，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗,，提高自己的教學水平,，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,，教研活動記錄表4份,。

總體上來說，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看,，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的，都能按照計劃中的教學進度來進行授課,，都能提前備課,，依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學。

此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況,，及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題,，強化教學管理，穩(wěn)定我系的教學秩序,，提高教學質(zhì)量,。

在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè),，在學院相關(guān)部門的大力支持下,，按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題,，在實際教學過程中有條不紊,，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標,。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,，提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力,。

在“一個基礎(chǔ)，兩個平臺,，三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,，本系堅持以知識為基礎(chǔ)、能力為核心,、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,，使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論,，掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范，熟悉商務活動的政策方針和相關(guān)法律,，具備英語聽,、說、讀,、寫,、譯的基本技能，熟練操作計算機,，具有扎實的英語語言基礎(chǔ)和廣博的商務專業(yè)知識,。

通過系教學質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課,，上課和課外輔導,，通過召集學生的座談，我們了解到,，不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律,，工作態(tài)度,，工作能力，教學質(zhì)量和教學效果都給予很高的評價,。

（二）實踐教學改革與成效的情況,。

根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間,。以為都因為專業(yè)的原因,，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周,，讓同學根據(jù)自己的各種社會關(guān)系,，尋找合適的實習單位開展實習,。以為這種實習模式使得系部很難實質(zhì)地監(jiān)控學生實習的情況，學生實習的效果不是很好,。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,，主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合,。這樣的話,，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習，取得了比較好的實習效果,。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位,。學生反應積極良好，得到了很好的鍛煉和學習,。也獲得了實習單位的高度評價,，在實習結(jié)束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議,。取得很好的社會效果,。

（三）技能大賽。

本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,，口語比賽的選拔賽,，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績,。

1,、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎,，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎,。

二、三等獎,。

3,、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,，并組織指導教師隊伍，進行細致指導,。

據(jù)院領(lǐng)導和教務處的相關(guān)規(guī)定,，開展了20xx級新生入學教育工作。根據(jù)外語系新生特點,，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃,。

外語系新生的特點是：總體說來，性格積極樂觀,，熱愛學習,，有較好的集體意識,，但是女生人數(shù)比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性,。主要表現(xiàn)在,，有些同學特別關(guān)注學習，對社會活動不是很關(guān)注,，生活上喜歡待著宿舍,，對網(wǎng)絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少,。女性的性格細膩,，對同學之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子,。根據(jù)這些情況和特點,，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學生能安心學習,，健康生活,。

在軍訓期間，要求輔導員時刻關(guān)注學生的各種動態(tài),，比如有些女同學身體體質(zhì)較弱，有些同學情緒波動較大,，有些同學難以融入集體生活等情況，要求輔導員注意觀察,，積極提前介入，及時溝通學生和家長,。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習,，外語系連隊還獲得了先進稱號。

在學生手冊和規(guī)制制度學習階段,，輔導員專門進行了詳細解讀,，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解,。

專業(yè)教育由系主任親自負責講解，對學校的情況,，專業(yè)的學制,，專業(yè)學習特點，考證統(tǒng)考,，就業(yè)前景,，紀律制度,，校內(nèi)學生活動等各方面進行了全方位的解讀,。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。

通過召開班會，分享心得,，選舉班干等活動,，學生很快就適應了大學的學習和生活,。

（二）積極開展學生活動，豐富學生生活,。

外語系通過形式多樣的活動,，提高學生學習以及參與各項活動,、比賽的熱情，同時也營造濃郁的學習氛圍,。這學期,，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽，英語配音比賽,，更在九月份進行了英語口語大賽等活動,。通過此次一系列的英語活動、比賽,，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識,，增強口語表達能力,，此次系列活動同時為營造健康向上,，積極進取的學習氛圍,，切實提高英語學習能力,。

（三）積極做好招生就業(yè)工作,。

招生就業(yè)工作,，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表,，簡歷制作等進行指導了填寫,，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學院來做宣講,，搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實習,、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地,，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,，正式建立校外實習實訓基地,。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習，負責游艇會展覽的接待和組織工作,。另外，還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進行洽商,，以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作,。

與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生,。

（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作。

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,，建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫,，根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃,。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評，根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵,。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ),。加大學費催繳力度,，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法,。

（一）教學方面。

在教學上,，存在教學手段不夠多樣,，教學方法陳舊的問題，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分,，一定程度影響了教學效果,。

（二）、師資力量方面,。

1、教師方面,。師資數(shù)量方面,，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。

2,、教研室工作方面,。由于師資嚴重不足,，教師教學任務繁重,，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化,。教學法活動開展還未形成常態(tài)化,，經(jīng)常就與形式,。

（三）教科研力量薄弱,。

廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足,，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,，科研成果少,，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。

（四）教學設備方面,。

作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足，并時有設備損壞,，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學,。

以上是外語系20xx年度的工作總結(jié),，總體來說既有成績也有不足,，希望通過總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績,，克服不足,，在學院的領(lǐng)導下，把外語系的教學工作,、學生工作等推向一個新的臺階。

教學秘書的工作技巧篇二

光陰如梭,，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,，20xx年即將過去,，20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,，更好地完成工作，揚長避短,，現(xiàn)總結(jié)如下：

本學期我負責日常的教學管理工作,，主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理、教學資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,，各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山,，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2,、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排,，聯(lián)系各系采用哪套試卷,，接著印卷紙，審核試卷清晰程度,、有無錯誤,，裝訂封袋。監(jiān)考,，聯(lián)系老師判卷,，到最后錄入成績,，這些步驟都是由我親自來完成,。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,，并制定出成績總表,，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納,，這樣就延遲了成績的錄入,，形成了工作堆積的問題,。

4,、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)

5、排課

從這學期開始,，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足：在排課方面,，因音樂系專業(yè)的特殊性,，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,，毫無專業(yè)性可言。

6,、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W生日益增多,，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負責領(lǐng)書,，再由班長交給學生，并簽好領(lǐng)取教材確認表,，統(tǒng)一交給我或仲老師,。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,，現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務處,。

領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,，不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通,，但往往系里反饋回來的時間太久,，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中,，我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起，由美術(shù)系,、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,，取得本科文憑和第二學位等等,，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,，在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,，而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,，我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學生是否報名的關(guān)鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,，為了更好的服務學生,，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答,。

3,、加各系各班的qq群

為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導員,，深入各班級內(nèi)部,，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,，保持工作中一直在線,，隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,，我存在很多不足之處,，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到,，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己,，希望能在新學年的工作中,，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。

教學秘書的工作技巧篇三

摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員,，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,，需要溝通學院和系部、領(lǐng)導和教師,、教師和學生,。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題,。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,，供廣大同仁參考。

關(guān)鍵詞：高校,；教學秘書,；管理,。

隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量,，甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平,，迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,，在教學活動中起著舉足輕重的作用,。

（一）領(lǐng)導層不重視,，缺乏有效的管理制度,。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學校對教學秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下：第一，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度,、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導層主觀思想不重視,，認為教務工作業(yè)務性不強，只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜,，流動性大。第二,，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工,，隨便用，能者多勞,；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一,，責任不明確,，辦事效率低下,。第三,，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少,。即使有也輪不到教學秘書,，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之。

（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定,，人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導致教學管理崗位職稱難以解決,，提升職務又非常困難,。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多,，很少能夠有更好的發(fā)展空間,，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,，這使得他們不能安心本職工作,，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁,，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展,。

教學秘書的工作技巧篇四

要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,，還要廣開視角,，向群眾學習，在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質(zhì),，迎接時代的挑戰(zhàn)。

21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小,，對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質(zhì),，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩、不怕,，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì),。人們常說,，身體是革命的`本錢,，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,，化解矛盾，融洽關(guān)系,，統(tǒng)一認識和行動,，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率。中外合作辦學的開展,，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作,，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作。

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,，如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,，貫徹領(lǐng)導的教學決策，傳達師生對教學的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應有良好的語言表達能力。

總之,，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法,，不斷地總結(jié)經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

教學秘書的工作技巧篇五

怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結(jié)要寫,，下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結(jié),，希望對你有用!

(一)。

1,、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序，造成不良后果,。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手,。

教學院長的教學。

的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中,，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,，研究新方案、采取新措施,，主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用在教務管理工作中,，教學秘書負責組織、落實各項教學工作,，教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成,。同時,，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。

服務保障作用管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色，應該加強與教師,、學生的溝通,，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作,，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。

2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,，認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動。

(二)我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間,，在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下,，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一,、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領(lǐng)導、同事學,，從書本中學,，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己,。按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作。

在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送，使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。

二,、認清形勢，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。

社會在發(fā)展，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢，把握大局,，立足大局,，服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。

三,、團結(jié)同事,，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結(jié)同事，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,，講團結(jié),、講正氣、講原則,。

四,、肯吃苦，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難，高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。

今后的工作中，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體、顧大局,。

(三)一年以來,，在辦公室的領(lǐng)導下，在同志們的支持和幫助下,，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。

提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產(chǎn)黨預備黨員,，通過對《黨章》的學習,，更加明確了黨員應該具備的素質(zhì)，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學習,，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢,、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2,、勤于動筆,，增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩,，邊寫邊改,，并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲,，最后定稿。

一年來,，我起草各種綜合材料15份,，文件20份，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,，為及時決策提供可靠依據(jù),。

一年來，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,，我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。

一、思想方面。

加強政治理論學習,，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行,。

不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,，能聯(lián)系思想工作實際,，努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表",，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。

二、工作方面,。

(一)高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行。

保障教學正常運轉(zhuǎn),，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件,，將課表、教學日歷,、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

在教學正常運轉(zhuǎn)后,，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學期教學工作安排,，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,，從而收到了較好的效果。此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。

(三)教師課時量計算,。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少,，各班的學生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作,。

201x屆畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文。

工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領(lǐng)導多次召開會議，研究學院文件,，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,，并與教務處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于201x年5月26日進行二次答辯。

(五)201x級新生學籍核對,。

學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。

(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃。

根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201x-201x學年第二學期,、201x-201x學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。

根據(jù)教務處《關(guān)于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,，并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務處教務科,。

(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手,。

在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作,，主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

經(jīng)過一年的努力工作,，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心",。在了解教學秘書的,。

崗位職責。

和有關(guān)教學管理的,。

規(guī)章制度,。

的同時，要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排,，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。

平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃,，課程設置情況,。根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。

二是"耐心",。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之,，而是把問題記下來,，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是"細心",。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對,，不能出現(xiàn)任何問題,。

學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后,，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登、漏登,，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題,，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,，學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份,，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),，不用提醒,、督促，主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,，不要拖拉,。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕,，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,，從而使我更好的完成各項工作任務,，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,，我會不斷的學習與積累,，不斷的提出問題，解決問題,，不斷完善自我,，使工作能夠更快、更好的完成,。

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用,。

教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用,。

在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。

服務保障作用,。

管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師,、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備,、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

教學秘書的工作技巧篇六

寒假期間,，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結(jié)合培訓的'內(nèi)容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結(jié),，有不足之處請予以指正,。

勤奮學習，是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說：“活到老，學到老”,，本人在各方面一直能嚴格要求自己,，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要,。

工作五年來,，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識,，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,。刻苦鉆研教育教學理論和相關(guān)文件精神,，努力學習并掌握國家,、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。

教學秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出,。干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。

工作中,，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工,、深入學生，以求真務實的作風,，開展調(diào)查研究,，全面分析綜合，找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),，提出科學合理的解決方案,，切實發(fā)揮好參謀助手作用。

在教學方面能為人師表,，以身作則,，熱愛學生，育人為本,，始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材、研究學生,、結(jié)合實際,，以認真的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,，堅持高尚的精神追求,，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風,，自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題，團結(jié)同志,，協(xié)調(diào)聯(lián)系,，進一步改進工作作風,，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行,。

體育教學部秘書是部長的參謀助手,，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,，因此，一名合格的教學秘書,，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤,、手勤和嘴勤,，而且應具有較強的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

從事日常教學管理工作以來,，不斷樹立服務也是管理,，管理也是服務的思想，努力為師生服務,。教學工作是學院的中心工作,，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號,，不能停留在口頭上,，更重要是落在實處。服務教學,，既有教學管理制度的制定與落實層面上的,，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,，工作繁瑣,，任務繁重，如教材征訂,、教學任務安排、考試事務,、教學資料收集,、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急,，事無巨細,，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時,，總是提醒自己,，雖然繁雜，卻是職責所在,，靜心工作為上,。

中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間,。因為,，往往只有中午，學生才有時間,，只有中午,，老師才有空閑,，這是相互開展工作的好時機,，所以中午往往是工作的時間,。

編排新學期的體育課課表,。

此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,，如體育課上課的形式：一年級為單班上課,，二年級為合班課(選項分班),。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素,，如同時上課的人數(shù),、男女生比例,、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,，情況復雜，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,，那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決。

教學秘書的工作技巧篇七

教學秘書工作在教學中占有一定的比重,，那么教學秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結(jié)范文,，希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結(jié)。

本學期,，在學校領(lǐng)導的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,，無論在思想方面,、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步。

回顧一學期的工作,，總結(jié)了以下幾個方面：

一,、思想方面：

本人能積極參加思想政治學習，關(guān)心國家大事,，擁護黨中央的正確領(lǐng)導,，堅持四項基本原則,，擁護黨的各項方針政策,，遵守勞動紀律，團結(jié)向志,，熱心幫助同志;教育目的明確,，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務,，勤奮刻苦;工作認真負責，關(guān)心學生,，愛護學生,，具有奉獻精神。

嚴格要求自己,，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己,。

希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長,、學生的合格的人民教師。

二,、工作方面：

工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。

教學工作,，本學期本人擔任七年級語文科目教學。

為了教好語文，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,，并買來一些語文工具書籍,。

同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的教案,、教學心得,。

經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學，并認真,、詳細地做好聽課記錄,。

對于學校的優(yōu)秀語文教師,，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學,。

平時,，本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍,、報刊,、雜志，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。

對于語文科組的各項活動,，本人都認真積極地參與，并做好記錄,、整理,。

在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網(wǎng)上,、報紙,、書籍上搜集相關(guān)的資料，結(jié)合本校學生情況,，認真?zhèn)浜谜n,，設計好教案。

在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,，課后虛心地接受他們的點評,，同時也將這些意見記錄下來，運用到今后的教學中,。

同時,，針對課堂上學生的表現(xiàn)、反應在課后寫好教學反思,，總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,，以方便今后的教學。

總之,，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,，以提高自己的語文教學水平。

經(jīng)過一系列的努力,，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。

同時,，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：

三,、個人學習：

積極學習各種教育理論，以充實自己,，以便在工作中以堅實的理論作為指導,，更好地進行教育教學,。

努力學習英語，以適應當前教育的形式,，給自已充電,，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識，學習制作多媒體課件,，為教學服務,，上網(wǎng)查找資料等等。

教育工作,，是一項常做常新,、永無止境的工作。

社會在發(fā)展,，時代在前進,，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。

作為有責任感的教育工作者,，必須以高度的敏感性和自覺性,，及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況,、新問題,，掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,，盡職盡責地做好工作,。

一份春華，一份秋實,，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感,。

我用我的心去教誨我的學生,，我用我的情去培育我的學生，我無愧于我心,，我無悔于我的事業(yè),。

讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,，相信今日含苞欲放的花蕾,，明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。

雖然經(jīng)過努力取得一些進步,，但由于參加工作的時間還短暫,，在為人處世,、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,，仍須努力學習,，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

首先我要樹立服務的思想意識,，努力為學院師生做好服務,、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。

教學工作是學院的中心工作,，而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,，教學服務不應該是一句口號，不能只是說說而已,，更重要是落在實處,。

服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的,，也有具體的教學管理事務性工作,，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中,，如教材征訂,、教學信息填報、考試事務,、教學資料收集等等。

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊),、期初補考,、畢業(yè)補考等,。

期末考試課程相對比較順利,，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。

期末考試主要針對考試課,，教秘將系部考試課程分至教研室,，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務處,，匯總時應核對：如課程名稱,、考試班級、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,。

考試結(jié)束后，將審閱后的試卷及時上交教務處,。

補考工作主要是面對的考查課程,，有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,， 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務,。

問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性,，與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。

(2)課時費的制作

課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量,、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計,。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,，不能有半點疏忽。

這項工作首要的是堅持原則,，以學院的制度或規(guī)定為原則,，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，當教師有什么不明之處提出疑問時,，政策層面的問題請示領(lǐng)導，教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋。

有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,，要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,，以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。

實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi)，由教秘匯總相應的資料(三書,、方案,、總結(jié)),，匯總打印后向教務相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ),。

實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,，留存歸檔。

所以我們要不斷增強服務意識,，急師生所急,，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作,。

我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間，在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下,，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口,。

作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一,、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì),。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。

作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法，向領(lǐng)導,、同事學,，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作。

在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送，使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。

對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。

二、認清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好。

教學秘書的工作技巧篇八

如何給領(lǐng)導口頭匯報工作看似平常,，實際很重要,，匯報的質(zhì)量如何直接關(guān)系到能否真實反映自身的工作水平、能否贏得領(lǐng)導的肯定和支持,。因此,，如何匯報好工作，是一門大學問,，既有藝術(shù)性又有技巧性,，需要把握好以下三原則。

事前匯報,，把自己的想法和思路講明白,，聽取領(lǐng)導的.意見和建議，確保方向不偏,、原則不錯,。

事中匯報,，把工作開展的進度、成效以及工作中的問題說清楚,，爭取領(lǐng)導的支持和肯定,，協(xié)調(diào)處理工作中的難題。切記,，有問題自己處理不了一定要匯報,，千萬不能置之不理。

事后匯報,，主要是心得,、體會和不足,，給工作收尾,，聽取領(lǐng)導的綜合評價，以進一步提高自己的能力和水平,?？陬^匯報不僅要把握時機，還要注意場合,，盡量不要不分場合的臨時匯報,。

要準備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭,，這個道理大家都懂的,，空著手去匯報總覺得有失偏頗。

要換位思考,，保持前瞻性,，學會站在領(lǐng)導的角度提前去思考，如果你是領(lǐng)導,，你會關(guān)注什么,，你會對什么感興趣，據(jù)此列一個提綱,，事前把功課做足,，特別是一些關(guān)鍵事項、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和復雜問題的處理應對,，一定要做到心中有數(shù),、心中有底。

要對比分析,，同一項工作,，與以往相比有哪些進步，與兄弟單位相比有哪些不足,，都要分析清楚,，無論是橫向還是縱向,，該用數(shù)字的用數(shù)字，該舉例子的舉例子,。

要熟悉手頭的其他工作情況,，單獨匯報完一件事后，領(lǐng)導可能會關(guān)心你部門的其他事情,，所以,，功課不僅要做還要做足、做全,，以不變應萬變,。

有重點。不能胡子眉毛一把抓,，領(lǐng)導平時已經(jīng)掌握的內(nèi)容不需要詳細匯報,，領(lǐng)導平時可能不了解或者了解不全面的，需要重點匯報,，重點匯報的內(nèi)容還需要根據(jù)輕重緩急劃出優(yōu)先級,，最重要的、最緊急的先匯報,。

有邏輯,。匯報講求有條不紊，先說什么后說什么,，開頭,、中間、結(jié)尾講哪些內(nèi)容,，都需要提前謀篇布局,。前因后果、時間先后,、并列關(guān)系,、條件關(guān)系，要做到層次分明,、條理清晰,。

有見解。匯報貴有新意,、匯報的內(nèi)容要融入自己的見解,，即使一項工作多次提及，也要像剝洋蔥一樣一層層進行深入研究,，直到提出有一定思想,、有一定深度的看法，達到耳目一新的感覺,。當然,，不能為了刻意出新而出新,，有見解的看法還得有實效，不能是花架子,，不能是空中樓閣,。

教學秘書的工作技巧篇九

教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序,，造成不良后果,。因此，教學秘書工作舉足輕重,，必須加以正視,。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,，在教學管理工作中,，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題，研究新方案,、采取新措施,，主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務管理工作中，教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,，教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成,。同時,，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,，應該加強與教師,、學生的溝通，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂

教學秘書的工作技巧篇十

導語：從事日常教學管理工作以來,，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務,。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的2017系教學秘書工作總結(jié)范文,，歡迎閱讀，謝謝!

寒假期間,，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結(jié)合培訓的內(nèi)容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結(jié),，有不足之處請予以指正,。

勤奮學習，是一個教師提高本領(lǐng),、作好工作的前提,。俗話說：“活到老，學到老”,，本人在各方面一直能嚴格要求自己,，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要,。

工作五年來,，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識,，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,。刻苦鉆研教育教學理論和相關(guān)文件精神,，努力學習并掌握國家,、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。

教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出,。干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。

工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工、深入學生,，以求真務實的作風,，開展調(diào)查研究，全面分析綜合,，找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),，提出科學合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用,。

在教學方面能為人師表,，以身作則，熱愛學生,，育人為本,，始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材,、研究學生,、結(jié)合實際，以認真的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求,，培育高尚的道德情操,，養(yǎng)成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義,、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,，團結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系,，進一步改進工作作風,，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行,。

體育教學部秘書是部長的參謀助手,，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此,，一名合格的教學秘書,，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤,、手勤和嘴勤,，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。

從事日常教學管理工作以來,，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想,，努力為師生服務,。教學工作是學院的`中心工作，為師生服務是我的工作任務之一,，教學服務不只是一句口號,，不能停留在口頭上，更重要是落在實處,。服務教學,，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,，就系部教學秘書而言,，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣,，任務繁重,，如教材征訂、教學任務安排,、考試事務,、教學資料收集、學生成績錄入等等,，為此不斷告誡自己要增強服務意識,，急師生所急，事無巨細,，有條不紊的做好各種事務性工作,，尤其是事多心煩時，總是提醒自己,，雖然繁雜，卻是職責所在,，靜心工作為上,。

中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間,。因為,，往往只有中午，學生才有時間，只有中午,，老師才有空閑,，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間,。

此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,，如體育課上課的形式：一年級為單班上課,，二年級為合班課(選項分班)。另外,，二年級的分班情況要考慮諸多因素,，如同時上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,，情況復雜,，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。

統(tǒng)計的工作量有：本院教學工作量、外聘教師工作量,。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,，不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,，以學校,、系部制度或規(guī)定為原則，及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,，糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),。

每學期安排《日常教學檢查表》，檢查教師日常教學基本情況,，并如實填寫,，定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。

組織每學期的期初,、期中,、期末教學檢查工作，并寫出期初,、期中,、期末3份檢查工作總結(jié),，每年度組織召開2次學生座談會,，并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,，將亮點作廣泛的宣傳,。

主要有調(diào)課、代課工作,，教室借用工作，教材領(lǐng)用工作,，辦理緩考,、免修工作,、教學資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。在調(diào),、代課工作、教材領(lǐng)用工作,，原則性要強一些,，教室借用、學生事務方面則要多一份服務,、多一份耐心,。

工作以來,，本人積極主動配合部門主任分擔任務,，排憂解難，干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情,。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,，身體力行，堅決執(zhí)行,，確保領(lǐng)導布置的工作順利完成,。在工作的過程中，一方面使得學院和部門的工作順利進行,，另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力,、應變能力、溝通能力,、協(xié)作能力等,。就這樣在領(lǐng)導和部門主任的培養(yǎng)下，本人處理各種問題的能力得到了很大提高,。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,，本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識，并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,，從而提高自身的業(yè)務水平,，適應崗位需要。

今后工作中,，我將進一步加強思想政治學習,，努力提高獨自解決問題的能力，克服消極思想,，擺正自己的位置,，踏踏實實的完成好每一項工作任務，做到細心,、細致,、周到，使我的工作有所開拓,，有所進取,，更加嚴格要求自己，努力工作,，發(fā)揚優(yōu)點,，改正缺點，為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量,。

教學秘書的工作技巧篇十一

教學秘書工作活動范圍寬廣,，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序，造成不良后果,。因此,，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。

教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,，在教學管理工作中,，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題，研究新方案,、采取新措施,，主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。

在教務管理工作中，教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,，教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,，都要由教學秘書組織完成,。同時，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的'是"服務教學、服務教師,、服務學生"的角色,，應該加強與教師、學生的溝通,，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作,，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。

長期以來,，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,，認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",，他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動,。因此，在教學秘書人員的配備,、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,，正視程度遠遠不敷,；在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇,；加之教學秘書平時工作使命重,、責任大、難度高,，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可,，從而造成教學秘書工作積極性不高,，思惟壓力大，精神負擔重,，心里不平衡,，很多人不安心教學秘書工作崗位，離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,，教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。

教學秘書的工作技巧篇十二

在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,，在各級主管部門的.領(lǐng)導下,，我校教學工作圓滿結(jié)束。在這一學期里,，我們的各項工作得到了長足的發(fā)展,，取得了可喜的成績，下頭把一學期來的教育教學工作做如下評價：

一學期來,，我們始終堅持以課程改革教學研究為中心,，深入課改研究，努力提高課改年級教師的文化業(yè)務水平,，不放過一次學習的機會,，給課改年級教師創(chuàng)造機會，多多參加各種學習,，使我校教師對新課程,、新理念有了進一步的認識，為下一步全面開展課程改革奠定了基礎(chǔ),。

“一切為了每一位學生的發(fā)展”,，是新課程的最高宗旨和核心理念。我鎮(zhèn)的課改工作以此為實驗的最高目標,，在教學中關(guān)注每一位學生,，關(guān)注學生的情緒生活和情感體驗，關(guān)注學生的道德生活和人格養(yǎng)成。我鎮(zhèn)在課改實驗中轉(zhuǎn)變教學觀念,，扎實地進行新一輪的高效課堂教學的研究,，努力探索適合新課標、新教材的教與學的方式,，探索更全面更客觀的評價方法,，探索與課改相適應的教學管理制度，進一步推進信息技術(shù)在學科教學上的應用,，經(jīng)過二者的有機整合,，到達教學的更優(yōu)化，全面促進學生的終身發(fā)展,，促進教師隊伍整體水平的提高,，使學生與教師在課改實驗中共同發(fā)展、共同成長,。

本學期，在進修校的領(lǐng)導下,，在我們的全體教師中深入扎實的開展了爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)課活動,，(即一人一課活動)各教研組都成立了優(yōu)質(zhì)課評選小組，對教師的每一節(jié)優(yōu)質(zhì)課,，都進行認真的評審,，不放過每一個細節(jié)，最終由教研組初評,，中心校教研組終評,，公開亮分，公平競爭,，公正評比,，最終評出校級優(yōu)質(zhì)課7節(jié)。

課程改革的著力點是師資隊伍的建設,，經(jīng)過師資培訓來切實轉(zhuǎn)變教師觀念是新課程實施的基礎(chǔ)和前提,。為此，我校進取組織擔任高效課堂實驗教師擔任全員教師的培訓,。從高效課堂理論及實踐兩方面全校教師進行了很好的示范引領(lǐng)作用,。校本培訓是我們的基層學校根據(jù)本校教師的業(yè)務水平和實際需要，結(jié)合教學實際,，本著缺什么學什么的原則,，對教師進行的培訓學習，本學期,，學校共開展全校性評課活動兩次,，教育專網(wǎng)培訓一次，結(jié)合自學使教師文化業(yè)務水平快速提高。教學水平和本事大大增強,。

并且,，我們還組織部分教師，到堎底下中學,、城關(guān)中學,、杜陽中心小學聽課、學習,，為我校教師提高授課水平,，提高教育、教學質(zhì)量打下基礎(chǔ),，回到本校后認真進行反思,，寫出學習心得，使我們的教師能夠跟上課改的步伐,，在教學中立于不敗之地,。骨干教師是實施課改的生力軍，做好骨干教師的培訓工作,，對課改的實施有著巨大的推動作用,。所以，我們把骨干教師的培訓工作抓細致,、抓落實,。第十五周，學校專門安排參加市級培訓教師趙建平教師進行團體培訓,，大大促進了教師的專業(yè)化迅速成長,。

課改實驗工作是一項艱巨而復雜的綜合工程，需要調(diào)動起各方面的有利因素,，才能使實驗工作確保順利進行,。

(1)、加強行政指導,，組織團體備課,，解決高效課堂教學中的疑點。為了加強對實驗工作的指導,，我們成立了學校校本教研領(lǐng)導小組,，努力實踐研培一體。加強了對課改實驗的組織,、指導,、落實、檢查,、經(jīng)驗交流,、評價等一系列工作。各學科互通實驗的情景，做到既有縱向的研究,，又有橫向的聯(lián)系,，使課改實驗更具活力。為了進一步促進新課程的實施,，充分發(fā)揮教學研究工作在基礎(chǔ)教育改革中的作用,，提高全體教師實施素質(zhì)教育的水平和本事，全面落實基礎(chǔ)教育課程改革的目標,，規(guī)范我校校本教研的實施與發(fā)展,。

為了使全體教師能夠?qū)滩牡恼莆沼薪y(tǒng)一的認識，對新的教法,、教材的重點,、難點有統(tǒng)一的把握，經(jīng)過學科研討,，首先談自我對教材的理解與教學設計,，然后大家共同討論，探索新路,，設計出最佳教學策略,，以便應用在教學之中，有效地提高了課堂教學效果,。選出每單元主備人，再由其他學科教師進行二次備課,，上課后進行反思,。每一次的團體備課，都是一次校本培訓,，同時也是一次教學研究,，使教師越來越感到離不開團體備課了，教師在教學中有了問題和疑問,，到團體備課時就有了結(jié)果和答案,，再也不愁沒有地方去請教了。

(2),、讓課改成為全體教師關(guān)注的的熱點,。

隨著課改工作的不斷深入開展，每一位教師都必將參與到這項改革中,，所以,，我們十分注重讓每一位教師關(guān)心課改、關(guān)注課改,。我們在確定科研課題時,，結(jié)合了本校教師的實際情景，盡量使所研究的科研課題貼近大多數(shù)教師的實際，在每次學習《中學高效課堂教學實施策略》后,，都要求寫心得體會和反思,，談對課改的認識和體會，并要求把所學到的知識應用到自我的教學實踐中去,。一學期來,，經(jīng)過檢查看到，多數(shù)教師對校本培訓工作都很重視,，都能做到按時學習,，并且學后認真筆記。有的教師學后能把學到的運用在自我的教學之中本學期,，共評選出10多篇教學優(yōu)質(zhì)論文,，參加盛市教學論文評選活動。

(1),、堅持常規(guī)教學,。

為了全面貫徹執(zhí)行《宜陽縣中小學教育教學常規(guī)》，提高我校教育教學質(zhì)量,，加快課程改革的進程,，學校定時組織班子成員、教研組長,、教師代表對教師的教案,、學生的作業(yè)、教輔叢書等進行檢查和評價,，對教學規(guī)范化管理起到了巨大的推動作用,。

(2)、抓好實驗,、電化教學,，提高教學效果。

做好實驗,、電化教學,，提高教學效果，克服困難,，強化了實驗設備的管理,，強化了實驗完成率指標的評價和考核，這學期,，要求教師演示實驗必做,，學生分組實驗創(chuàng)造條件完成，確保教學儀器的使用率核試驗的完成率,，提高了實驗教學效果,。

當然,，我們教學工作方面仍有這樣那樣的不足和問題，諸如教師教改善取性不高,，教學常規(guī)落實中處罰力度不大等問題,，我們相信今后我們將會著眼問題，進取整改,，力爭取得更大的成績,。

教學秘書的工作技巧篇十三

在秘書(辦公室主任)崗位，緊靠領(lǐng)導,，追隨上司,，有其自身行為的特殊性，復雜性,，做得好顯貴,，做得不好極易顯酸。就其自身言行,、素養(yǎng),、自我目標實現(xiàn)等，不得不查不探,。

有人在此崗多年,，伺候幾任領(lǐng)導，胃讓酒泡傷了,，臉讓夜熬黃了,，心力絞瘁卻無建樹，好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,，難聽的說你是窮酸秀才一個,。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛,。究其成因，素質(zhì)缺陷,，目標不明,，僅滿足于追隨與服務。

本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,，現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則,，另當它論。

1,、秘書行為：

不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗,。結(jié)交各路人等，一回不生,，二回不熟,。廣結(jié)同道,，一見如故，稀罕致至,。

2,、秘書特點：

辛苦性、索碎性,、全面性,。別人不想做的你得做，別人不會做的你得會,。文稿再好不簽你的名,，權(quán)力雖有不在你的手。

3,、秘書能力：

坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃,。

像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養(yǎng)魚一樣認真呵護;事前琢磨，事中緊張,，事后反思,。

5、秘書匯報要領(lǐng)：

詳細準備,，簡單匯報,，有問能答。

6,、秘書禁忌：

不議領(lǐng)導是非;不介入領(lǐng)導矛盾;大事不越權(quán),，小事不推諉;守口如瓶。

7,、秘書品德：

有操守而無官氣,，多條理而少大言,。知錢重而無心于錢,，緊靠官而無意權(quán),。

8,、秘書心理素質(zhì)：

小事當大事做,，看仔細,。大事當小事做,，看沉穩(wěn)。處大事當如小事,處小事當如無事,。聞奇不驚喜，遇急不張惶。挨批不氣餒,，受寵不張揚。有罪學會受,，有福也能享。遇強不顯弱,，遇弱不顯強,。對上要敬畏，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色,。

9,、秘書智慧：

(1)用智慧分辨,，哪些可改，哪些不可改,?？筛淖兊木团θプ觯豢筛淖兊木吞谷唤邮?。

(2)看清形勢,，瞻前顧后，未雨綢繆,，免得遇事驚慌,。

(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。

(4)在崗一日,，見好思齊,。不貪財色，不戀權(quán)貴,。

(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!

(6)形穩(wěn)不乏朝氣,，衣忌上司舉齊!尚若好文筆，切記留余地,。

(7)人生關(guān)鍵,，莫聽雜言。尚有機會升遷,，本崗自是跳板,。干工作時需如此定力，遇個人榮辱,、升遷也該如此,。沒機會別生氣有機會別客氣。

(8)長期愛崗,，心力絞瘁,。此崗不可久戀，秘齡最多三歲!!!

教學秘書的工作技巧篇十四

為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年,。

安排,，下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、做好研究生日常教學服務與管理工作。

(一)研究生教學服務,。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生,，同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,，考查教學效果,，收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,，及時反饋學生機任課教師的教學意見,，以作相應的調(diào)整。

4.組織期末考試,，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作,。

2.進行研究生新學期的開學班會,。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學術(shù),、文體、社會活動,。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,，加強研究生考勤工作,，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,，要做好安全,、記錄、備案等相關(guān)工作,。

二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。

出自 m.sevw.cn

(一)研究生招生相關(guān)工作,。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;,。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。

3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試,、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試,、復試,、及錄取工作，包括成績核對和公布;,。

5.負責做好負責研究生招生咨詢,，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;,。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,，定期向分管院長匯報;。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,，研究生中期考核工作,。

三、好做學位工作及學科建設相關(guān)工作,。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作,。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,。

(二)學科建設,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科,、學位授權(quán)點的申報工作;,。

3.學科建設的日常管理工作。

四,、其他工作,。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查,、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學院津貼發(fā)放工作。

4.4完成好院領(lǐng)導交辦的其他工作,。

一,、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領(lǐng)導、同事學,，從書本中學,，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己,。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,，保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,，使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率。

二,、認清形勢,，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局，服務大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,，提高工作的自覺性,，主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新，面對新問題,、新情況,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。

三,、團結(jié)同事，努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中，注意團結(jié)同事,，寬以待人,，不計較個人得失，從不與同事爭名利,、爭長短,，任勞任怨，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,，不把小事當無事，不把小錯當無錯,。時時,、處處以大局為重，講團結(jié),、講正氣,、講原則。

四,、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務實,、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失,，不驕不躁，甘于奉獻,。

通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠,，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展,。

本學期，在學校領(lǐng)導的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,，無論在思想方面,、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步,?；仡櫼粚W期的工作，總結(jié)了以下幾個方面：

一,、思想方面：

本人能積極參加思想政治學習,，關(guān)心國家大事，擁護黨中央的正確領(lǐng)導,，堅持四項基本原則,，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律,，團結(jié)向志,，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正,，鉆研業(yè)務,，勤奮刻苦;工作認真負責，關(guān)心學生,，愛護學生,，具有奉獻精神。嚴格要求自己,，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己,。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長、學生的合格的人民教師,。

二,、工作方面：

工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇,、認真踏實地做好自己的本職工作,。教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學,。為了教好語文,，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習，并買來一些語文工具書籍,。同時加強與其他語文老師的交流,，認真研讀他們的。

教案,。

教學心得,。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,，并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優(yōu)秀語文教師,，本人更是悉心向其請教,，以盡快熟悉語文的教學。平時,，本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍報刊雜志,，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,，本人都認真積極地參與,，并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,，本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關(guān)的資料,，結(jié)合本校學生情況，認真?zhèn)浜谜n,，設計好教案,。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點評,，同時也將這些意見記錄下來,，運用到今后的教學中。同時,，針對課堂上學生的表現(xiàn)反應在課后寫好教學反思,，總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處，以方便今后的教學,?？傊际菫榱送ㄟ^積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,，以提高自己的語文教學水平,。經(jīng)過一系列的努力,，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：

三,、個人學習：

積極學習各種教育理論，以充實自己,，以便在工作中以堅實的理論作為指導,，更好地進行教育教學。努力學習英語,，以適應當前教育的形式,，給自已充電,，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識，學習制作多媒體,。

課件,。

為教學服務上網(wǎng)查找資料等等。

教育工作,，是一項常做常新,、永無止境的工作。社會在發(fā)展,，時代在前進,，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,，必須以高度的敏感性和自覺性,，及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況,、新問題,，掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,，盡職盡責地做好工作,。

一份春華，一份秋實,，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感,。我用我的心去教誨我的學生,，我用我的情去培育我的學生，我無愧于我心,，我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,，相信今日含苞欲放的花蕾,，明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進步，但由于參加工作的時間還短暫,，在為人處世,、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習,，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。

教學秘書的工作技巧篇十五

時光飛逝，20xx年即將結(jié)束,，在這一年外國語言系黨政團結(jié)一致,，圍繞一年的工作計劃抓教學質(zhì)量、育學生素質(zhì),，提高師資水平,，積極進行研究，嚴格規(guī)范管理,，并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用,。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作，并取得了新的成績,。

在年初我們認真總結(jié)09年工作,，確定了我系20xx年的黨、政,、教學,、科研、學生,、工會,、學生團委工作重點和工作目標。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法,。各項工作有時間結(jié)點,、具體要求、具體負責人,、并定期認真檢查,。落實過程中對存在問題及時探討，及時解決,。

在各項工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點負責人的作用，多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,，及時解決,，杜絕漏洞。定期組織系委會成員,、系務會成員認真學習理論知識,、形式政策,，通過討論等形式統(tǒng)一思想,，凝聚力量；召開黨政聯(lián)席會議、系務會,、系務會擴大會及時研究教學,、科研、人事,、發(fā)展,、學科建設、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法,；定期召開學生教育工作會議對學生心理,、生活、學習等問題進行總結(jié),、研究探討,；召開不同層次的教師、學生座談會,，了解教師學生的心聲與問題,；召開總支委員會、支部委員會,，加強黨組織各項職能的發(fā)揮,，確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn)；工會組織廣大師生學習理論,，開展豐富多彩的教職工活動,，加大溝通，發(fā)揮了橋梁紐帶作用,。

1.教學任務：20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成,，做好每學期的三期檢查，做好學生畢業(yè)設計,，積極進行教學研究,，修訂教學大綱，完成新專業(yè)驗收,，提高教師教學水平,，提高學生語言應用能力。

2.完成數(shù)量：20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務,，共完成35672學時的教學任務,，人均424.7學時。向全校開設公共選修課24門次,。本年度共聽課638次,，平均每人8次。開設示范課10次,。

3.完成過程：每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點,，認真發(fā)揮督導組的作用,，強化檢查落實情況，每周在系務會和教研會上進行總結(jié),，期末進行評比,，將教學質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。

4.教學質(zhì)量的提高,。

一、二等獎的老師來我,。

系開示范課等,。

2)學生學習質(zhì)量的提高。教學質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學生學習質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學生,，掌握語言應用技能是至關(guān)重要的。因此,，在加強課堂教與學的同時,，我們重點放在為學生創(chuàng)建語言氛圍和應用機會。我們采取下列辦法：舉辦英語演講比賽,；英語競賽,；讀書活動；英文電影配音,；外語文化月,；觀看外語電視；研究生指導本科生學習活動,；學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節(jié)目,；參加省級、全國英語競賽活動,。

5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出,。

1）20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學英語教學雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程,。2）高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學生學習提供平臺,。3）英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學平臺,，目前還在完善當中。自從4月份試運行以來,，兩個專業(yè)63位學生參與了實踐,，取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4）大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系,。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,，也將為教學科研提供新的平臺,。5）有39名學生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放,，已播放236期,。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔了全校外語類考試的聽力播放。

6.特色活動,。

1）及時修訂本科生,、研究生教學大綱。2）舉辦20xx年系青年教師講課比賽,，并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課,。3)舉辦系級教案講稿評比。4）制定了研究生導師聘任條件,，實行導師推出制度,。5）嚴格研究生論文各環(huán)節(jié)，嚴把“出口”關(guān),。6）堅持按學科梯隊做好傳幫帶,。7）自建教學網(wǎng)絡平臺為學生老師服務。

7.教學成果,。

同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。

2）校級教案講稿評比一等獎1名；20xx年教學研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。

3）英語專業(yè)八級通過率73.08%（全國通過率為43.11%）,，英語專業(yè)四級通過率60.94%（全國通過率為56.01%）；大學英語四級通過率41.66%,。

4）新專業(yè)評估結(jié)果,，日語專業(yè)獲得學士學位授予權(quán)。

5）督導團聽課均分為84.90,，全校各院系排名第二,。

6）20xx年學校督導報。

5,、6期我系老師榜上有名,，獲得表彰。

7）學生獲獎：

外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,；全國大學生英語競賽c類一等獎3人,；全國大學生英語競賽c類二等獎13人，c類三等獎23人,，b類二等獎2人,，b類三等獎3人,；d類二等獎1人，d類三等獎1人,。

1.進一步加強學科建設,，強化學科梯隊作用，發(fā)揮學科帶頭人作用,。

教學法方向修改了部分建設規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫?？缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,，經(jīng)過整理加工后，正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設,。英美文學方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。

積極指導，把握政策,，暢通信息,，幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加,。本年度申報教育部項目3項,，市社科項目1項，8人申請教改立項,，3人獲批,，其中1項為校級重點項目，12人申報校長基金（結(jié)果未出）,，橫向課題8項,。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度（中期）檢查,，所有在研的30項項目全部合格,。

3.科研成果。

20xx年外國語言系公開發(fā)表的學術(shù)論文共193篇,，其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部。譯著1部,。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題,。3套語料庫已初步建成并用于教學。正在編寫基于語料庫的系列叢書,。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。

4.學術(shù)交流。

本年度我系共進行學術(shù)講座40人次,，邀請國外專家學者講學4次,。全年派出教師（特別是青年教師）參加學術(shù)會議,、工作會議40余人次；國內(nèi)進修2人次,，國外進修7人次,。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習。

1．精心安排認真落實,。

20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,，以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,，從實際教工作出發(fā)認真部署,，采取理論學習,，討論研究,，外出參觀，報告學習等方式提高黨員的認識水平,。每學期嚴格按照學期初認真計劃,，期中認真檢查，期末認真總結(jié),。用評議,，優(yōu)秀評比，總支檢查等方式督促落實,。

20xx年共召開黨員大會6次,，黨總支會7次，民主生活會2次,。各支部堅持每兩周一次的理論學習,。觀看錄像12次。組織外出學習參觀4次,。發(fā)展黨員34人（其中教工黨員3人）,。申請入黨人數(shù)347人，達到全體學生的98%,，學生黨員人數(shù)為64人,，達到學生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,，優(yōu)秀支部1個,。

黨總支建設，組織生活制度化,；在工作中總支,、支部、黨員作用突出,；教研活動與黨員理論學習相結(jié)合,。對西安市臨潼區(qū)小金小學捐款,、捐物2700余元。

1.高度重視積極研究,。

召開學生干部會議27次,，領(lǐng)導對學工干部培訓6次，系領(lǐng)導聽課10次,。本年度,，系。

開展班風,、舍風建設活動12次,。本年度被評為校級三好班級1個，優(yōu)良學風班1個,，文明宿舍2個,。安全教育11次,。截止目前,，我系未發(fā)生一起安全事故；考風考紀教育大會3次,，未發(fā)生考試違紀現(xiàn)象,；心理談話記錄共計96次，組織學生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓,。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件；開展貧困生心理健康教育專題講座2次,，組織了2次貧困生進行校園義務勞動,，舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學金1名,，國家勵志獎學金16名,，國家助學金105名。對學生進行三個主義,，三觀教育,，誠信教育16次。為臨潼一貧困小學捐款20xx元，捐物300件,。

3.舉辦豐富多彩的外語活動,，提高學習興趣，促進了學風建設,。

舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設外語專業(yè)講座、報告和座談會,、交流會共26次,；學位授予率為99%。畢業(yè)率達到100%,。

4.特色工作：實行本科生導師制試點,。實行研究生對本科生的指導。堅持每年組織學生獻愛心活動,。學生參與教師科研工作,。

1.積極參與外國語言系的各項工作，發(fā)揮工作職能,。

2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認真學習,，提高思想認識,，愛崗敬業(yè),，加強師德建設，為外國語言系和學校發(fā)展做貢獻,，學習了教師法,，教育法，教師職業(yè)道德規(guī)范,，干部職業(yè)道德規(guī)范,，高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。

3．做好外國語言系二級教代會工作,，加強民主管理,。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費,、改革,、發(fā)展等重大問題進行教學討論和民主決策。

4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,，營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動，三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學學生捐衣捐款,。

語言教學與實踐中心條件仍需改善；師資培訓力度有待進一步加大,；學生語言應用能力還需加強,；教學研究思路與層次須提高,。

教學秘書的工作技巧篇十六

秘書輔助領(lǐng)導，從事辦公室工作,，有其專業(yè)性和規(guī)律性,。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧，希望對你有用!

辦公室工作的程序是按照“接受任務”-“實施落實”-“交付反饋環(huán)節(jié)”進行的,。在實行這三個環(huán)節(jié)過程中,，需要注意其中的每一個細節(jié)，以增強工作的有效性,。

一,、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付,。在戰(zhàn)爭中,，每當指揮員布置完任務，接受者都要當面復述一遍,，即使戰(zhàn)斗最激烈的時刻也是如此,。只有這樣，才能確保執(zhí)行者全面準確地領(lǐng)會指揮員的戰(zhàn)略意圖,，避免差錯,。

以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,，秘書應主動向?qū)Ψ酱_認是否收到,，是否完整清楚，有無疑問等,。

如果接到電話,，除了記錄、復述,，還要想到領(lǐng)導可能會問的問題,，因此要問清對方的姓名、電話號碼,。一項任務完成后秘書要及時向領(lǐng)導匯報,，反饋工作的進度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導信任的基本途徑,。

反饋時需要注意的細節(jié);反饋有緩急之分,，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導，不是憑秘書的感覺,，而是看領(lǐng)導對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度,。

如領(lǐng)導會后要趕著去拜訪一個重要客戶，這時秘書應該立即落實車輛并把車型車號、?？康攸c,、司機姓名、手機號碼等信息傳遞給領(lǐng)導,。如果秘書沒有履行反饋職能,，領(lǐng)導找不到車，便是秘書的失職,。

反饋還需要注意時機場合,。如果不是很急迫的事，應在領(lǐng)導不忙或坐車,、閑聊時匯報,。反饋時語言應簡練，要突出結(jié)果淡化過程,，切忌將匯報變成表功或訴苦,，可像聊天一樣，將領(lǐng)導需要掌握的信息傳遞過去,。

二,、實施落實階段的技巧。

在實話落實階段,，秘書應掌握兩這方面的要點,。

1、不忘事,、不誤事,、做好事秘書工作無小事。

要做到不忘事,，可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”,、“臨時”三種并貼上不同顏色的標簽;對重要文件加鎖保管并及時處理;準備一本記事本,，每天下班前記錄次日要做的事，根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務,、周期性事務要提前記錄,。不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序,。時間管理學把要做的事情分成重要且緊急,，不重要但緊急，重要但不緊急,，不重要也不緊急幾類,。

辦公室工作有受支配、制約的部頒(上司委派的或部門分配的工作)，也有自己支配的部分(職責內(nèi)的日常工作),。秘書要有科學明確的,。

工作計劃。

包括工作目標,、內(nèi)容步驟,、方法、標準,、完成時間等,。要根據(jù)輕重緩急決定工作次序有條有理地進行。受制約的工作置于前自己支配的工作置于后;重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做,。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作如擬寫文件;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作如處理信件,、查閱資料;還要善于控制諸如接待來訪、聯(lián)系電話等工作的時間彈性,。

秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣,，如每周用于擬稿、接待,、聯(lián)絡,、參加會議等所占的時間，以便適當調(diào)整優(yōu)化,，進一步提高工作效率,。不忘事與不誤事都為做好事服務的，把每件事情做好才是秘書工作的最終目的,。

做好事要善于抓大放小,，做好重要的事情，要用80%的精力做20%重要的事情,，用20%的精力做80%不太重要的事情,。20%重要的事情主要指該項工作完成的質(zhì)量可能會對公司、部門,、領(lǐng)導產(chǎn)生重大的影響,，或?qū)γ貢救说某砷L產(chǎn)生重大的影響。

做好重要的事情,，秘書必須樹立精品意識,，力求盡善盡美，杜絕疏漏和低級錯誤;還要處理好質(zhì)量與效率的關(guān)系,，既要保證在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,，又要克服片面追求效率而犧牲質(zhì)量的做法。對80%不太重要的事情要善于借助外力,，如果可能可以授權(quán)下屬;要善于合理利用時間,，性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,，如打電話、處理文件等;要善于利用歷史資料進行處理,，如把常用范本分門別類予以存檔,。

2、準確,、及時,。

如果我們分析出錯的原因就會發(fā)現(xiàn)，辦公室工作最容易出錯的常常是職能交叉環(huán)節(jié),，即兩個人(或部門)的結(jié)合部,。杜絕出席的辦法之一，就是將自己的職責范圍擴大,，即在遞交工作或任務時,，如果將隨之實生的責任比作“接力棒”就要確保“接力棒”遞交到下一名隊員手中時不落地,。

秘書接受任務時,，首先要分清是否是屬于自己職責范圍，是否是領(lǐng)導交辦的事,。若是,，就應無條件保質(zhì)保量地做好;若不是，就應明確告知對方事情的辦理程序和方法,。秘書應做好該做的事,，也要對不該做的事說“不”，要藝術(shù)性地學會拒絕,。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行,。

第一,，要你做的事已超出了你的能力所及，也就是說答應下來的事就應力爭做好;做不好不如不做,，不要幫倒忙,。

第二，分內(nèi)的事已經(jīng)令你無暇他顧,，也就是說不要種了別人的地荒了自己的田地。

第三,，你的介入于事無補,。準確是不失誤，及時是不耽誤,。

及時就是在每一時間內(nèi)內(nèi)完成應該做的工作,。秘書不要過多強調(diào)領(lǐng)導或工作本身所要求的最后期限,，因為秘書隨時會接受新的任務，這時雙重的工作會帶來過大的壓力,，最終使工作無法達到應有的質(zhì)量,。領(lǐng)導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及,。領(lǐng)導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,，而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。

我是xx年通過地直事業(yè)單位招聘到辦公室工作的,，主要負責精神文明建設,、單位考核等相應材料的編撰、整理和收集,、文字材料的起草等工作,，同時完成主管領(lǐng)導交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來,，在院領(lǐng)導,、科主任的領(lǐng)導和指導下、同事們的幫助和支持下,，較好的履行了工作職責,，完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況小結(jié)匯報,。

工作中認真履行工作職責,努力完成各項工作任務,。利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,，及精神，通過認真細致學習,，使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上,，正確處理穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系，在大是大非問題面前保持清醒頭腦,，旗幟鮮明,，立場堅定地反對各種非法活動，堅決維護祖國統(tǒng)一,、維護民族團結(jié),。在從書本汲取養(yǎng)分的同時還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,，取人之長,，補己之短,，努力豐富自己,、充實自己,、提高自己。

二,、勤于動筆,，增強了文字功底和思維能力。

辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為提高自己的寫作能力,，我從研究已經(jīng)成型的材料入手,，細心揣摩,，起草文件時邊寫邊改，并請老同事和領(lǐng)導提出意見和建議,，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲，最后定稿,。一年來,，我起草各種綜合性材料三十多份，文件十份,。宣傳工作是單位樹立內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,，今年我院開展《結(jié)防信息》宣傳工作，我主要是做好協(xié)辦的組稿工作,，對單位工作開展情況,，發(fā)展動態(tài)進行宣傳報道，今年我所編發(fā)《xx信息》xx期,，我起草結(jié)防信息多篇,。材料的成型需要有詳盡的、準確的第一手資料,，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確的信息,，為及時決策提供可靠的依據(jù)。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調(diào)查活動中,，在科主任的指導下,，深入xx個科室各個辦公室查看辦公用具，將缺少的辦公用具進行了初步統(tǒng)計;在制作單位電話薄時,，我與各科室主任,、護士長協(xié)調(diào)配合，完成了我院各科室職工辦公室,、住宅電話的收集整理,。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋,、想辦法,，盡可能完成工作任務。對印發(fā)的材料,、文件,，每次都進行了認真的審核和校對，至少二遍以上,，并請辦公室其他同事幫助把關(guān),，減少出錯機率。

三,、深入實踐,，提高工作能力。

領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作,，我與同事一起對我院xiaqu進行了摸底調(diào)查，在三月全區(qū)開展為期x天的脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種工作中我抽調(diào)安排在固定點發(fā)放疫苗,，我堅持崗位,，圓滿完成了工作安排，兩次活動使我對院工作業(yè)務有了進一步了解,。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時,，與科主任進行仔細確認核對，初步完成了對科室牌的登記,，在對科室牌的統(tǒng)計中,，也使我對我所各科室設置有了整體認識。

今年,，我所迎來了自治區(qū)精神文明單位復驗,，我與辦公室同事對我所職工家屬院x戶職工家庭開展了摸底調(diào)查，完成了社區(qū)安排的“四知四清四掌握”工作要求,，對近三年來我所開展的精神文明工作情況進行了收集整理,，完成了x年精神文明x個檔案的整理裝訂,，對x年的精神文明工作進行了進一步補充完善，順利通過了精神文明檔案材料的檢查。

在年底單位績效考核中,，按照考核要求對單位節(jié)能、綜合治理,、績效考核等工作的自查自評進行了初步起草,，按照地委下發(fā)的對地直單位x年績效考評指標及評分細則，對各方面工作進行了梳理,，認真準備了考核材料,。

辦公室負責全院各個方面工作，既抓總務后勤,、也對業(yè)務工作進行監(jiān)督,，在院辦的領(lǐng)導下,，我對下半年每月的值班情況進行了的統(tǒng)計，將監(jiān)督醫(yī)德醫(yī)風的滿意度調(diào)查表的裝訂存檔工作,，在工作中使我充分認識到辦公室工作的繁瑣和細致,，做任何工作都不能馬虎。

四,、快速反應,，完成交辦的臨時工作和緊急任務由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多,。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時,，救人刻不容緩，情況緊急,，科主任將進行倡議全所干部職工捐款任務交給了我,，我撰寫了愛心捐款。

倡議書,。

深入各科室積極倡議捐款由于當時正值精神文明檢查在加班完成精神文明檔案整理后我積極與各科室主任,、護士長溝通聯(lián)系用二天時間完成了全所職工的捐款及統(tǒng)計工作及時將全所職工的關(guān)心送到了救助者手中。在重陽節(jié)和古爾邦節(jié)來臨之際所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農(nóng)牧民走訪慰問活動此時我所退休職工某某同志重病尋求院領(lǐng)導幫助救人如救火在科主任的指導下用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統(tǒng)計工作并對收到的愛心捐款情況及時在公示欄向廣大職工公示,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但還存在一定問題和不足：一是工作有急躁情緒,，有時工作急于求成,。二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應手，工作顯得措手不及,，無從著手,。在今后的工作中，我還要加強學習,、戒驕戒躁,，努力提高自己，以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的一年的工作任務,，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步,。

職業(yè)道德,，指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質(zhì),。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位,，要履行好承辦、參謀、管理,、協(xié)調(diào)等各個方面的工作職責,，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而,，只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想,，才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽,，遵守職業(yè)紀律，提高職業(yè)技能,，建立職業(yè)作風,，履行職業(yè)道德。唯此,，才能做到在瑣碎的日常事務性工作中,，樂此不疲悉心處理，點滴積累不斷進步,。

2樹立角色意識,，是辦公室秘書適應工作的基本要求。

辦公室秘書的行為必須十分慎重,，語言表達必須注意角色,。具體的講，應牢固樹立以下八大意識,。

2.1法規(guī)意識,。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時使用時看似平凡,，然而都及其重要,。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī)，在對外交往中,，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力,。不少的法律糾紛和案例，就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失,。隨著我國法制化推進,，加入世貿(mào)組織以后，必須進一步強化規(guī)則意識,。

2.2“坐標意識”,。要清楚自身的位置，找準自身的“坐標”,，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關(guān)系,。辦公室作為一個關(guān)鍵的部門，在傳達信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中,，具有著自身獨特的從屬性的特點,。因此，辦公室秘書要想做好,，必須做到不越位,，具體來說有以下幾點：干工作不越位，有關(guān)場合不越位,，表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位,。

2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者,，更是領(lǐng)導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者,。在工作中必須堅定的服從領(lǐng)導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領(lǐng)導意圖的時候,，不能有一點的水分,，更不能有一點的個人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責,，更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題,。

2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作,。作為辦公室秘書,，應該積極主動的參加，并主動做好各項服務的事項,。首先,，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時的了解辦公室的情況,，要掌握辦公室各項事務的進度和情況,，利用這些信息為領(lǐng)導的行駛決策權(quán)提供準確的服務;其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性,，并且更不能替代其他的部門進行參加,。

2.5協(xié)調(diào)意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門,，因此,，處理上下左右關(guān)系是一項重要的工作。靈活,，是辦公室秘書需要掌握的,。在和上級領(lǐng)導進行工作的協(xié)調(diào)的時候，要自覺的服從領(lǐng)導的意見,，態(tài)度要真誠,，還需要和領(lǐng)導保持好適合的距離。在向領(lǐng)導請示的環(huán)節(jié)中，要堅持誰分管就去請示誰,，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領(lǐng)導間也會出現(xiàn)分歧,，這時候是對辦公室秘書的一種考驗，應該堅持不傳話,，不評論,，不介入,，多補臺,，多圓場的原則,。在同級別的領(lǐng)導之間進行工作協(xié)調(diào)的時候，要做到工作不越位,，避免影響各個部門之間的關(guān)系。

2.6服務意識,。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念,。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導服務，為部門服務,，還要為本單位的所有人服務,。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時保質(zhì)量的完成領(lǐng)導交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個部門之間的關(guān)系,，多進行信息的交流和溝通等,。

2.7公關(guān)意識。辦公室是單位的“窗口”,，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”,。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室,，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識,，善于與外界,，與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質(zhì),，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學習,，不斷拓寬自己的知識面,。

2.8奉獻意識,。辦公室是本單位的辦事機構(gòu)和服務部門,，事情繁雜瑣碎,，難出成績。特別是辦公室秘書,，整天忙忙碌碌,，經(jīng)常是上班忙,，下班累,，領(lǐng)導隨叫隨到,。因此,，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯,，默默奉獻的意識,，不妄自尊大，也不妄自菲薄,，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境,。

辦公室工作繁瑣,、細致,、周到、平凡,，具有時間性,、嚴肅性和延續(xù)性,，這都與懶惰,、粗心,、松散無緣,。因此,，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要,。

3.1勤奮學習,。起草文件,，審核把關(guān)文字材料,，不僅要具備較為過硬的文字功底,，還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī),，同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況,。此外,，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等,，都需要耳聽八方，眼觀全局,。自覺勤奮學習,，不間斷地悉心積累,，形成完整的大腦知識庫,，需要隨時應對，高效高質(zhì),。

進入新的世紀,，知識更新快，要是自己適應新的形勢,，必須學習學習再學習,，努力努力再努力,。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平,，才能獲得社會“認可”,，贏得自己的一席之地。

3.2勤動手記,。俗話說：“好記性不如爛筆頭”,。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣，隨身攜帶筆記本,，凡參加會議,，領(lǐng)導交辦工作，甚或一些相關(guān)的重要情況,，都要分列逐一記錄備忘,。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù),，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應逐一記錄形成“,。

字典,。

”“詞典”,，閑時積累,，急時派用,。此外,，習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重,，給人留下良好的印象,。

3.3勤動腦思。勤于思考,，對于開發(fā)人智力,，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利,。忙忙碌碌學習工作一天之后,，認真思考過濾可以知得失、明事理,、邁新步,、上臺階,。

3.4勤動口問,。不懂就問,，不恥下問,。這是進步的起點，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中,，往往有些事項領(lǐng)導交代得并非十分細致,，這要視具體情況而定,，可以憑借自己的工作經(jīng)驗,，“悟”出頭緒和要領(lǐng),，循序辦理,，相反不能猜測臆斷,，切忌在拿不準的情況下盲目地處理,，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。

3.5勤動腿跑,。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯(lián)系,。如果僅坐鎮(zhèn)指揮,，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味,。在現(xiàn)有的國情下,，在日常的工作運轉(zhuǎn)中，上下級、單位與單位,、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸,，相互了解,，可以加深印象,，增進友誼，為工作創(chuàng)造良好條件,。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中,，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通,，于事業(yè),、于單位、于部門和于自己都不利,。

時代在進步，歷史在發(fā)展,。在新的請示下,，國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存,，希望與困難同在,。全面建設小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學習,、工作和奮斗,。在這樣的大氣候、大環(huán)境下,，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感,，知難而進，努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識,、新技術(shù),，具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務實求新求適,，做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心,，對新形勢新情況沉著應對,，保持常態(tài)心理,，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰(zhàn),，以高昂的士氣，不斷進取,。

總之，在人生征途中,，生命有限,，求知無限,，奮斗不止。這是適應環(huán)境,，適應工作,，適應社會,，踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度,，也是無愧社會和人生的正確途徑,。

教學秘書的工作技巧篇十七

8,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

1,、28歲以上,，英語,、中文,、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,，英語六級以上。

2,、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強,，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識,；

4,、能接受出差,、商務應酬工作,；

5,、具有較強保密思想觀念和意識。

教學秘書的工作技巧篇十八

一,、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務,，反饋就是匯報交付,。秘書接受任務后,，需要確認,。如領(lǐng)導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話,，秘書應當向授話人復述一下電話內(nèi)容;以傳真,、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應主動向?qū)Ψ酱_認是否收到,，是否完整清楚,，有無疑問等,。確認時需要注意的細節(jié),，如果領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容很簡單,，秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容較多,，秘書就需要復述一遍，復述時要精煉,、條理，同時可加入自己的理解,，準備采取的方法等;如果接到電話，除了記錄,、復述,，還要想到領(lǐng)導可能會問的問題,，因此要問清對方的姓名、電話號碼,。

一項任務完成后秘書要及時向領(lǐng)導匯報，反饋工作的進度和結(jié)果,。這也是贏得領(lǐng)導信任的基本途徑,。如果是以郵件形式布置的任務,，那完成后記回復下郵件，答復工作完成的進度,。

反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分,，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導，不是憑秘書的感覺,，而是看領(lǐng)導對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度,。如每月員工報下月網(wǎng)絡情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了,，晚了你想改也改不了了,。

準備一本記事本,，每天下班前記錄次日要做的事,，根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄,。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次,，這時間較長,，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設個提醒,，或是在日歷上標個記號,，到時就不忘事了,。

不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,，做事講究次序,。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序,，有條有理地進行,。受制約的工作置于前,，自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果,，那可以把自己整理檔案的事情先放一下,，這個到月底前基本都可以,。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做,。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作,。例如補備這個事情,，需要我們集中精力不能出錯的,，那么就空出一段時間專心來完成,，畢竟財務上的事馬虎不得的,，而分行衛(wèi)生整理,，郵箱的查閱,，辦公用品訂購,，分行飲用水訂購這些,，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,，也不會對整項事情有多大影響,。

秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣，如星期一早的表格大約要花多少時間,，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間,，當你常握了這些平時的時間后,，你就可以適當調(diào)整優(yōu)化,，進一步提高工作效率,。

要善于合理利用時間，性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,，如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況,，那你可以收集好等你交財務前一天集中登記,，黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,，也可以如法操作,，這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,，當然這對開票比較多的分行更明顯,。

2,、秘書接受任務時,，首先要分清是否是屬于自己職責范圍,，是否是領(lǐng)導交辦的事,。秘書應做好該做的事,，也要對不該做的事說“不”,，要藝術(shù)性地學會拒絕,。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,，承擔應負的責任,，也可以保證全局工作的順利進行,。但秘書還應該明白,，不該做的事并不等于“可以不做的事”,，在分清職責的前提下,，要善于幫助他人,、與人合作、互助互通,，學會平衡各種人際關(guān)系。

準確是不失誤,，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務的最后期限,，因為秘書隨時會接受新的任務,，領(lǐng)導也隨時可能將工作的最后期限提前,，使你措手不及,。領(lǐng)導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,，而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。所以作為秘書,，你應該盡量的提前完成你的工作,，使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態(tài),，這樣的人會是所有領(lǐng)導都歡迎的,。

教學秘書的工作技巧篇十九

管理中沒有溝通,，就談不上管理,。不懂溝通的人也就不懂事理,。作為而秘書就要把與上司溝通的技巧靈活的運用到工作中去，在實際工作中總結(jié)失敗和成功的經(jīng)驗,，讓之間以后的“溝通”道路一路平坦!下面本站小編整理了秘書工作中的溝通技巧,，供你閱讀參考,。

做工作要把握好自己的角色,，不要越權(quán)越位,。做協(xié)調(diào)工作時,，秘書工作者作為主持者,，并不是一切都可自行做主,。秘書工作者是代表領(lǐng)導做協(xié)調(diào)工作的,，不能把主持者誤認為決策者,，如這樣認為，必將產(chǎn)生角色錯位問題,。在與協(xié)調(diào)對象溝通,、傳達領(lǐng)導指示和意見時,，不可隨意引申發(fā)揮,，加進自以為和領(lǐng)導意見一致的內(nèi)容,。

在協(xié)調(diào)過程中利用領(lǐng)導人的影響力是十分重要的,，特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時候,，傳達權(quán)威領(lǐng)導人的意見,，常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用，盡可能少用。協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,，應以平等的態(tài)度傾聽各方意見,。不能因為你是協(xié)調(diào)的主持者，就以領(lǐng)導自居，自以為是,，聽到不同聲音就進行打壓，那樣必將引發(fā)對立情緒,，給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙,。

在協(xié)調(diào)工作中，需要把握好分寸,，做到“四不”：不把復雜的問題簡單化,，不把簡單的問題復雜化,，不把小事擴大化,，不把明白的事情神秘化,。

在辦公室的日常工作中，需要協(xié)調(diào)的事，無時不有，只要腦勤、眼勤,、腿勤,，隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題,，說幾句調(diào)節(jié)的話,，便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài),。涉及重大原則的事、權(quán)力或利益沖突較大的事,、具有廣泛群眾性的事,，需多方聽取意見,，公開處置,。一般的,、發(fā)生在日常工作中的責,、權(quán)、利不平衡的事,，處理時應是能私下解決的就不公開解決,，能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會,，即便需要開會協(xié)調(diào)的,，也應在條件具備時,、在寬松的環(huán)境中來召開,。

要搞好協(xié)調(diào),，時機十分重要,。抓住有利時機,，就可取得事半功倍的效果,。當不同部門急需完成同一任務,，工作又難以有序展開時,，我們需及時出面理順關(guān)系,。當時機不成熟,，若此時十分勉強地去統(tǒng)一認識,，統(tǒng)一行動,，反而會擴大矛盾，容易形成誤解或成見,。掌握溝通的時機是非常重要的,，善不善于捕捉溝通的良機,，是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志,。

教學秘書的工作技巧篇二十

大家都知道辦公室秘書需要做的事情很多,，那么大家又知不知道身為一個辦公室秘書,，在自己的崗位上工作有哪些小技巧呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧,，希望對你有用!

在秘書(辦公室主任)崗位，緊靠領(lǐng)導,，追隨上司，有其自身行為的特殊性,，復雜性，做得好顯貴,，做得不好極易顯酸。就其自身言行,、素養(yǎng),、自我目標實現(xiàn)等,，不得不查不探,。

有人在此崗多年,，伺候幾任領(lǐng)導,，胃讓酒泡傷了,，臉讓夜熬黃了,，心力絞瘁卻無建樹,，好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,，難聽的說你是窮酸秀才一個,。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛,。究其成因,，素質(zhì)缺陷,，目標不明，僅滿足于追隨與服務,。

本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,，現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則，另當它論,。

1,、秘書行為：

不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等,，一回不生,，二回不熟。廣結(jié)同道,，一見如故,，稀罕致至。

2,、秘書特點：

辛苦性,、索碎性、全面性,。別人不想做的你得做,，別人不會做的你得會。文稿再好不簽你的名,，權(quán)力雖有不在你的手,。

3、秘書能力：

坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃,。

像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養(yǎng)魚一樣認真呵護;事前琢磨,，事中緊張，事后反思,。

5,、秘書匯報要領(lǐng)：

詳細準備，簡單匯報,，有問能答,。

6、秘書禁忌：

不議領(lǐng)導是非;不介入領(lǐng)導矛盾;大事不越權(quán),，小事不推諉;守口如瓶。

7,、秘書品德：

有操守而無官氣，多條理而少大言,。知錢重而無心于錢，緊靠官而無意權(quán),。

8,、秘書心理素質(zhì)：

小事當大事做,，看仔細,。大事當小事做,，看沉穩(wěn)。處大事當如小事,處小事當如無事,。聞奇不驚喜,，遇急不張惶,。挨批不氣餒，受寵不張揚,。有罪學會受,，有福也能享,。遇強不顯弱,，遇弱不顯強。對上要敬畏,，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色,。

9、秘書智慧：

(1)用智慧分辨,，哪些可改,，哪些不可改,。可改變的就努力去做,，不可改變的就坦然接受,。

(2)看清形勢,，瞻前顧后,，未雨綢繆,，免得遇事驚慌,。

(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做,。

(4)在崗一日,，見好思齊。不貪財色,，不戀權(quán)貴。

(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!

(6)形穩(wěn)不乏朝氣,，衣忌上司舉齊!尚若好文筆,，切記留余地,。

(7)人生關(guān)鍵,，莫聽雜言。尚有機會升遷,，本崗自是跳板,。干工作時需如此定力,，遇個人榮辱、升遷也該如此,。沒機會別生氣有機會別客氣,。

(8)長期愛崗，心力絞瘁,。此崗不可久戀,，秘齡最多三歲!!!

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務,，反饋就是匯報交付,。秘書接受任務后，需要確認,。如領(lǐng)導布置任務后,，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內(nèi)容;以傳真,、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,，秘書應主動向?qū)Ψ酱_認是否收到，是否完整清楚,，有無疑問等,。確認時需要注意的細節(jié)，如果領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容很簡單,，秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容較多,，秘書就需要復述一遍，復述時要精煉,、條理，同時可加入自己的理解,，準備采取的方法等;如果接到電話,，除了記錄,、復述,，還要想到領(lǐng)導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名,、電話號碼,。

一項任務完成后秘書要及時向領(lǐng)導匯報,，反饋工作的進度和結(jié)果,。這也是贏得領(lǐng)導信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務,，那完成后記回復下郵件,，答復工作完成的進度。

反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分,，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導,，不是憑秘書的感覺，而是看領(lǐng)導對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度,。如每月員工報下月網(wǎng)絡情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了,，晚了你想改也改不了了。

準備一本記事本,，每天下班前記錄次日要做的事,，根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄,。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次,，這時間較長,，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設個提醒,，或是在日歷上標個記號,，到時就不忘事了。

不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,，做事講究次序,。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行,。受制約的工作置于前,，自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下,，這個到月底前基本都可以,。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作,。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的,，那么就空出一段時間專心來完成,，畢竟財務上的事馬虎不得的,，而分行衛(wèi)生整理,，郵箱的查閱,，辦公用品訂購,，分行飲用水訂購這些,，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,，也不會對整項事情有多大影響,。

秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣，如星期一早的表格大約要花多少時間,，每天盤點法律文書需時多少,，辦公室整理要花多少時間,，當你常握了這些平時的時間后,，你就可以適當調(diào)整優(yōu)化，進一步提高工作效率,。

要善于合理利用時間,，性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,，如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況,，那你可以收集好等你交財務前一天集中登記,，黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,，也可以如法操作,，這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,，當然這對開票比較多的分行更明顯。

2,、秘書接受任務時,，首先要分清是否是屬于自己職責范圍,，是否是領(lǐng)導交辦的事。秘書應做好該做的事,，也要對不該做的事說“不”,，要藝術(shù)性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,，承擔應負的責任,，也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應該明白,，不該做的事并不等于“可以不做的事”,，在分清職責的前提下，要善于幫助他人,、與人合作,、互助互通，學會平衡各種人際關(guān)系,。

準確是不失誤,，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務的最后期限,，因為秘書隨時會接受新的任務,，領(lǐng)導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及,。領(lǐng)導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經(jīng)給了你多少時間,。所以作為秘書,，你應該盡量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態(tài),，這樣的人會是所有領(lǐng)導都歡迎的,。

一、能力是基礎(chǔ),。

秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺,。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力,，我們的決斷力,，我們的適應力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以,，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。

1,、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識,。

秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,，秘書就不能說“不”,。比如,，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導的秘書,，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),，如語言文字表達能力,、文電處理能力,、會務接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟,、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,。不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治,、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,，秘書必須是多面手,，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。

2,、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。

秘書每天都要和上司,、同事,、來賓、部門等接觸和打交道,，因此必須樂業(yè)敬群,，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個意義上說,，秘書應當是一位出色的公關(guān)人員,。

特別是和領(lǐng)導的相處中，更應該處理好自己和領(lǐng)導的關(guān)系,。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌,，服從而不盲從附和,。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,，有調(diào)度,、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用,。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私的一些鮮為人知的秘密,。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,、把握分寸,，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù),，不能為了嘩眾取寵,、一時興趣而口無遮攔。否則,，不僅會泄露一些工作秘密,，而且還可能損害領(lǐng)導者的形象，于工作,、于己都不利,。有人說秘書是領(lǐng)導的一面鏡子,，不可避免要打上領(lǐng)導的烙印。在旁觀者眼里,，秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導的為人風格,。因此，秘書謹言慎行,，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己,，誤了工作,，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導的名聲,，甚至會帶來嚴重后果,。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務，是信任,，也是考驗。因此,，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈,，端正自己的人生觀,。

一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂,，不能人云亦云,，更不能見風使舵，左右搖擺,，隨隨便便發(fā)表議論,。做秘書要打牢基礎(chǔ)，端正根本,，“本立而道生,。”要通過黨性鍛煉,，來加強自身修養(yǎng)，堅定政治信念,，牢固樹立起正確的世界觀,，人生觀,，價值觀,，在關(guān)鍵時刻能審時度勢,，看清方向,，把握住自己,，這是做秘書必備的首要素質(zhì),。

二,、態(tài)度是保障,。

在秘書這個職位上,，大多是一些瑣碎重復的工作,，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折,。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨,，餓其體膚，空乏其身,，行拂亂其所為,，增益其所不能,?！庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,，從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,，找出受挫的原因,，采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰，能容忍挫折,。要心懷坦蕩,，情緒樂觀，發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),，以求身心的輕松,，從而讓目光面向未來,。同時,，讓而不爭,，勤而不怨,，盡心政務是秘書的本份,。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯,，平時應高標準,，嚴要求，早來一點,，晚走一步,，多干一點,，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重,，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到,，不能虎頭蛇尾，半途而廢,。特別是接人待物,，辦文辦會,，處理公務，要精益求精,，慎重周詳,，抓綱舉目，不出紕漏,。要牢固樹立愛崗敬業(yè),，無私奉獻精神，恪盡職守,，兢兢業(yè)業(yè),，全身心投入到工作中去。

單位是一條大河,，我們是一條小河,。積極努力，盡職盡責做好自己的工作,，將工作視作最大樂趣,，全身心投入工作之中，才會激發(fā)自己潛能,，為單位多做貢獻,，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸,。每個人都渴望成功,，然而,，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得,。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài)，消極被動的態(tài)度是對單位不負責任,，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的,，單位和個人的利益是緊緊相連的,，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展,，我們會得到豐厚的回報,，同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西：尊重。

三,、熱情是動力,。

熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃,，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn),。有史以來，熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士,，為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類成就的巔峰,，同時推動社會的進步。

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,，你無論做什么工作,，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能,，不如說取決于人的熱忱,。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結(jié)的時候,，他們依然熱情不減當年,。無論出現(xiàn)什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡,，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實,。

如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作,，都可能淪為平庸之輩,。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生,。如果是這樣,，你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣,。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人,，即使所有的機會都來到身邊,，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。

工作就是充滿熱情,，工作就是付出努力,。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么,，并在那個方面付出精力。從這個本質(zhì)的方面說,，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,，而是我們用生命做的事，要做好工作,，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習慣,。我們只有把工作當成一種樂趣,，成為生活中的不可缺少的要素,，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力,，精力充沛,。緊張有序的工作環(huán)境，能充分調(diào)動人身上的各種積極因素,，把人塑造得規(guī)范,、強健、靈敏,、富于理性,。工作充滿快樂、壓力,、拼搏,、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值,，同時還為家庭創(chuàng)造了財富,。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能,，從而獲得自我價值,，讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。

四,、學習是源泉,。

我們所擁有的能力,，無論是創(chuàng)造力,、決策力還是敏銳的洞察力,，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就,，而是在長期的工作中學習得到的,。作為秘書，更應該不斷努力的學習“充電”,，積極的“更新”自己的思想,，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局,，成為一名合格稱職的秘書,。

1、刻苦學習,，努力提高文字水平,。

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底,。秘書最忌諱不學無術(shù),，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠,，必須抓緊時間,，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā),。學習要珍分惜秒,，知難而進，廣泛涉獵,，博覽群書,。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學以致用,。

2,、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累,。

“天才在于積累”,。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功,。一是思想觀點的積累,。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維,，豐富自己的頭腦,。無論是看東西，還是聽講話,，或者閑談,，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來,，日積月累,，就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明,，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料,。所以要逐年積累，經(jīng)常分析,、研究,，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，另一方面恰當運用這些數(shù)據(jù),，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累,。典型具有多種功能,，先進典型如同一面旗幟，給人以導向,，給人以激勵,，給人以啟迪，給人以示范,，它是先進思想的凝聚,，影響社會各個方面，感染力強,。反面典型如同一面鏡子,，給人以教訓，給人以深思,，給人以財富,，典型材料積累多了，寫講話,、寫報告,，就思如涌泉，論證有力,，就事論理,，思想深邃。實踐證明,，只有通過積累,，才能不斷豐富知識,，增強素質(zhì)，提高寫作水平,，才能真正成為一名合格的秘書,。

3、深邃的思想觀點是當好參謀之本,，做好秘書工作之魂,。

只有思想深邃，當參謀才有灼見,，寫東西才能精深,，工作才能卓有成效。為此,，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”,，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,，要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預測,。認識事物最重要的一點,，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來思索,，從整體上加以分析,。新的思想和觀點，不是“閉門造車”,，別出心裁,，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華,。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,，進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,，能把領(lǐng)導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等,，這些都是“創(chuàng)新”,。角度是觀察問題的立腳點。角度不同,，對問題的認識就不同,。正如古語所說：“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同?！边@說明看問題的角度是非常重要的,，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度,。

當前,，在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期，秘書工作也面臨許多新情況,、新特點,、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新,，就像其他一切事物一樣,，只有不斷地發(fā)展和進步，才能適應新形勢的需要,。我從事辦公室工作的時間不長,，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識,，不足之處,，尚待領(lǐng)導指正。

教學秘書的工作技巧篇二十一

秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺,。我們寒窗苦讀來的知識,，我們的應變能力，我們的決斷力,，我們的適應力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以,，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ),。

1、作為辦公室文秘人員,，必須具備“專與廣”的知識,。

秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,，秘書就不能說“不”,。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導的秘書,，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),，如語言文字表達能力、文電處理能力,、會務接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,。不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治,、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,，秘書必須是多面手,，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，而且要做到廣,。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。

2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力,。

秘書每天都要和上司,、同事、來賓,、部門等接觸和打交道,，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,，從這個意義上說,，秘書應當是一位出色的公關(guān)人員。

特別是和領(lǐng)導的相處中,，更應該處理好自己和領(lǐng)導的關(guān)系,。理順與領(lǐng)導的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧,，主動而不越位脫軌,，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達,、下情上報的樞紐,，有調(diào)度、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用,。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,，而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私的一些鮮為人知的秘密,。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,、把握分寸,，對什么該說什么不該說,，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵,、一時興趣而口無遮攔,。否則，不僅會泄露一些工作秘密,，而且還可能損害領(lǐng)導者的形象,，于工作、于己都不利,。有人說秘書是領(lǐng)導的一面鏡子,，不可避免要打上領(lǐng)導的烙印。在旁觀者眼里,，秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導的為人風格,。因此，秘書謹言慎行,，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己,，誤了工作,，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導的名聲,，甚至會帶來嚴重后果,。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務，是信任,，也是考驗,。因此，要經(jīng)得住考驗,，純凈自己的心靈,，端正自己的人生觀。

一個秘書要有清醒的政治頭腦,，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云,，更不能見風使舵,，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論,。做秘書要打牢基礎(chǔ),，端正根本，“本立而道生,?！币ㄟ^黨性鍛煉,，來加強自身修養(yǎng)，堅定政治信念,，牢固樹立起正確的世界觀,，人生觀，價值觀,，在關(guān)鍵時刻能審時度勢,，看清方向，把握住自己,，這是做秘書必備的首要素質(zhì),。

二、態(tài)度是保障,。

在秘書這個職位上,，大多是一些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好,、上司給的某份工作感覺吃力,、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也,，必先苦其心志,，勞其筋骨，餓其體膚,，空乏其身,，行拂亂其所為，增益其所不能,?！庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析，從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,，找出受挫的原因，采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,，正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰，能容忍挫折,。要心懷坦蕩,，情緒樂觀,，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來,。同時,，讓而不爭，勤而不怨,，盡心政務是秘書的本份,。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯,，平時應高標準,，嚴要求，早來一點,，晚走一步,，多干一點，干好一點,。工作不推三擋四,，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行,，說到做到,，不能虎頭蛇尾，半途而廢,。特別是接人待物,，辦文辦會，處理公務,，要精益求精,，慎重周詳，抓綱舉目,，不出紕漏,。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻精神,，恪盡職守,，兢兢業(yè)業(yè)，全身心投入到工作中去,。

單位是一條大河,，我們是一條小河,。積極努力,，盡職盡責做好自己的工作,，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中,，才會激發(fā)自己潛能,，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌,，小河才不會干涸,。每個人都渴望成功，然而,，成功從來不是一蹴而就的,，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài),，消極被動的態(tài)度是對單位不負責任,，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的,，單位和個人的利益是緊緊相連的,，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展,，我們會得到豐厚的回報,，同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西：尊重。

三,、熱情是動力,。

熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃,，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn),。有史以來，熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士,，為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類成就的巔峰,，同時推動社會的進步。

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,，你無論做什么工作,，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能,，不如說取決于人的熱忱,。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結(jié)的時候,，他們依然熱情不減當年,。無論出現(xiàn)什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡,，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實,。

如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩,。做事馬馬虎虎,，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣,，你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣,。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人,，即使所有的機會都來到身邊,，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。

工作就是充滿熱情,，工作就是付出努力,。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么,，并在那個方面付出精力,。從這個本質(zhì)的方面說，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,，而是我們用生命做的事,，要做好工作，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習慣,。我們只有把工作當成一種樂趣,，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔,，才能使人的思路敏捷充滿活力,，精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境,，能充分調(diào)動人身上的各種積極因素,，把人塑造得規(guī)范、強健,、靈敏,、富于理性。工作充滿快樂,、壓力,、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩,，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值,，同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能,，從而獲得自我價值,，讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。

四,、學習是源泉。

我們所擁有的能力,，無論是創(chuàng)造力,、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有,，也不是一蹴而就,，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書,，更應該不斷努力的學習“充電”,，積極的“更新”自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題,，才能抓住全局,，成為一名合格稱職的秘書。

1,、刻苦學習,，努力提高文字水平。

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,，但應該有相當扎實的文字功底,。秘書最忌諱不學無術(shù)，有為才有位,，在學習上不能有絲毫懈怠,，必須抓緊時間，刻苦鉆研,，蓄勢待發(fā),。學習要珍分惜秒，知難而進,，廣泛涉獵,，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際,，學以致用,。

2、秘書要有豐盈的儲藏,，必須在學習中積累,。

“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功,。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,，借鑒別人的東西,，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦,。無論是看東西,，還是聽講話，或者閑談,，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點,，就隨時記下來，日積月累,，就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累,。事實證明，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料,。所以要逐年積累,，經(jīng)常分析、研究,，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，另一方面恰當運用這些數(shù)據(jù),，使寫出來的材料更有說服力,。三是正反典型的積累,。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟,，給人以導向，給人以激勵,，給人以啟迪,，給人以示范，它是先進思想的凝聚,，影響社會各個方面,，感染力強。反面典型如同一面鏡子,，給人以教訓,，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了,，寫講話,、寫報告，就思如涌泉,，論證有力,，就事論理，思想深邃,。實踐證明，只有通過積累,，才能不斷豐富知識，增強素質(zhì),，提高寫作水平,，才能真正成為一名合格的秘書。

3,、深邃的思想觀點是當好參謀之本,，做好秘書工作之魂。

只有思想深邃,，當參謀才有灼見,，寫東西才能精深，工作才能卓有成效,。為此,，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想,，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,，要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)，不僅了解事物的現(xiàn)狀,，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預測,。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,，聯(lián)貫起來思索,，從整體上加以分析。新的思想和觀點,，不是“閉門造車”,，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉,、概括和升華,。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,，進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,，能把領(lǐng)導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等,，這些都是“創(chuàng)新”,。角度是觀察問題的立腳點。角度不同,，對問題的認識就不同,。正如古語所說：“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同,?！边@說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料,，必須把握好自己看問題的角度,。

當前，在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期,，秘書工作也面臨許多新情況,、新特點、新問題,，迫使自身要改革創(chuàng)新,，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進步,，才能適應新形勢的需要,。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐,，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識,，不足之處，尚待領(lǐng)導指正,。