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行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇一
時(shí)光飛逝,,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年,。在即將過(guò)去的20__年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)20__年的工作做出心得體會(huì),。
一、前臺(tái)接待方面,。
20__年_月至_月,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
二、會(huì)議接待方面,。
1.外部會(huì)議接待,。
參與接待了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、分公司與分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3.視訊會(huì)議管理。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、合同錄入工作,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來(lái),,錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
四,、綜合事務(wù)工作。
20__年_月,,因部門(mén)人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會(huì),、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事,。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
五,、其他工作,。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20__年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
六,、工作中的不足,。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇二
作為企業(yè)的行政助理,,其工作職責(zé)并不簡(jiǎn)單,,需要及時(shí)高效地完成各種行政事務(wù),包括文檔資料整理,、會(huì)議安排,、來(lái)訪接待等等。除此之外,,行政助理還需要熟悉公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù),,隨時(shí)為上層管理人員提供支持和協(xié)助。相對(duì)于傳統(tǒng)員工而言,,行政助理的崗位壓力更大,,需要具備卓越的時(shí)間管理能力和執(zhí)行力。
第二段:談?wù)勛约旱穆殬I(yè)成長(zhǎng),。
作為一名行政助理,,我剛開(kāi)始接觸此職業(yè)時(shí)并不是太熟悉,需要通過(guò)不斷地自學(xué)來(lái)適應(yīng)這個(gè)職位,。而隨著工作時(shí)間的延長(zhǎng),,我越來(lái)越熟悉公司的運(yùn)營(yíng),也學(xué)會(huì)了如何更好地為上層管理人員服務(wù),。我會(huì)根據(jù)工作的不同需求安排好時(shí)間,,為領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面、優(yōu)質(zhì)的支持服務(wù),,受到了上層領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),。
第三段:分享自己的工作體驗(yàn)。
作為一名行政助理,,我發(fā)現(xiàn)工作不單單是完成任務(wù),,而是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。比如說(shuō),,上層領(lǐng)導(dǎo)在某個(gè)重要會(huì)議中需要提供相關(guān)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)分析報(bào)告,,而我在查找資料時(shí)發(fā)現(xiàn)了分析上的差錯(cuò),我必須及時(shí)向上層匯報(bào),讓他們了解這個(gè)問(wèn)題,。在實(shí)際工作中,,我也會(huì)發(fā)揮主動(dòng)性,像協(xié)助公司的業(yè)務(wù)拓展,,與外部客戶維系良好的合作關(guān)系等事項(xiàng),,越來(lái)越熟練地掌握我的工作職責(zé)。
第四段:談?wù)勛约簩?duì)行政助理工作的認(rèn)識(shí)和期望,。
行政助理是個(gè)極富挑戰(zhàn)的職業(yè),,需要我們不斷努力使技能更加完備,學(xué)習(xí)新的管理系統(tǒng)和流程,,并且在日常工作中發(fā)揮聰明才智,,做好不同客戶的服務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間表保持好業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌安排,。在我的職業(yè)發(fā)展中,,我會(huì)積極適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),不斷提升自己的能力,,達(dá)到更高的職業(yè)高峰,。
第五段:結(jié)束語(yǔ)。
雖然行政助理的工作職責(zé)并不輕松,,然而這個(gè)職位所帶來(lái)的挑戰(zhàn)也帶給我極大的成就感,,讓我更加深入了解與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部機(jī)制,處理工作時(shí)更加妥貼,,更加有自信成為一個(gè)更好的企業(yè)行政助理,。在日后的工作職業(yè)生涯中,我將更加專注于行業(yè)趨勢(shì),,并持續(xù)學(xué)習(xí)并為公司創(chuàng)造價(jià)值,,做好行政助理工作。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇三
古語(yǔ)云:“師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),,修行在個(gè)人”,,所以在這幾周時(shí)間里,通過(guò)老師的教導(dǎo)及自己的學(xué)習(xí)使我對(duì)《行政管理學(xué)》有了新的認(rèn)識(shí),,學(xué)到許多實(shí)用的知識(shí),還幫我解決了不少問(wèn)題,。
首先,,行政管理學(xué)又稱行政學(xué)(也稱公共行政學(xué)或公共管理學(xué)),是一門(mén)研究政府對(duì)社會(huì)進(jìn)行有效管理規(guī)律的科學(xué),,是國(guó)家公務(wù)員和其他公共部門(mén)工作人員必備的知識(shí),,對(duì)將來(lái)考公務(wù)員和從事行政管理方面工作的人有很大的幫助。自其發(fā)展至,有些發(fā)達(dá)國(guó)家已將行政管理學(xué)設(shè)成為一個(gè)獨(dú)立的且具有眾多理論流派,、多學(xué)科交叉以及理論聯(lián)系實(shí)際的一門(mén)科學(xué),。行政管理學(xué)在各種管理中都起到了領(lǐng)導(dǎo)、主管作用,,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要各方面的有效管理,,其中行政管理是否科學(xué)、有效,,直接影響著國(guó)家,、社會(huì)的發(fā)展。
我國(guó)行政管理學(xué)起步較晚,,是在改革開(kāi)放后才有進(jìn)一步的發(fā)展,,其是以馬克思主義為指導(dǎo),密切關(guān)注理論發(fā)展和我國(guó)行政發(fā)展的實(shí)踐,。堅(jiān)持以建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論為指導(dǎo),,根據(jù)我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展變化的情況以及分析研究了我國(guó)行政管理,,特別是行政改革所面臨的一些重要理論問(wèn)題,。注意學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)優(yōu)秀的行政理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但不套用西方的理論模式和價(jià)值觀念,,努力反映行政學(xué)的發(fā)展,,廣泛吸收最新研究成果,建構(gòu)屬于中國(guó)行政管理學(xué)的理論體系,。
行政管理學(xué)的內(nèi)容大體可分為:一般理論,、主體、行政組織機(jī)構(gòu),、過(guò)程,、保障以及其目的,正確地發(fā)揮行政職能,,科學(xué)地處理政府政務(wù),,提高工作辦事效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,。
2,、有助于提高我國(guó)公務(wù)員的素質(zhì),進(jìn)而提高我國(guó)行政管理的整體水平,;
3,、有助于提高我國(guó)企事業(yè)單位管理人員的政策水平,促進(jìn)企事業(yè)單位與政府的良好合作,。
自學(xué)過(guò)行政管理這門(mén)課程后,,我感覺(jué)自己受益匪淺,。作為班里的團(tuán)支書(shū),在此之前,,我覺(jué)得吧自己還是不能很好的管理好班級(jí),,有時(shí)對(duì)一些小事都處理得不是特別恰當(dāng),那時(shí)感覺(jué)自己很沒(méi)用,,連這點(diǎn)事都做不好,,以后還怎么在社會(huì)混啊,!然而,,通過(guò)學(xué)習(xí)行政管理后才發(fā)現(xiàn)自己以前在管理上的不足,其實(shí)管理方面是有技巧的,,只要抓住其中的技巧,,所有的問(wèn)題都可以迎刃而解了,感覺(jué)還不賴,。這不僅提高了自己的管理水平,,為自己以后進(jìn)軍管理層打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)氛圍,,真可謂是一箭雙雕?。?/p>
總之呢,,學(xué)習(xí)行政管理學(xué),,一是實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化的需要;二是適應(yīng)當(dāng)代科技革命和世界發(fā)展趨勢(shì)的需要,;三是當(dāng)前改革的需要,。所以我們要好好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)的管理學(xué)經(jīng)驗(yàn),,加深自我的政治修養(yǎng),,為共建美好未來(lái)而努力奮斗,一步一個(gè)腳印地走向輝煌,!
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇四
當(dāng)初來(lái)到公司時(shí),,我還是一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的新人,當(dāng)初對(duì)公司的信心也不是很足,,因?yàn)槲矣X(jué)得,,在經(jīng)過(guò)試用期都是一種很困難的事情,因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn),,我怕通過(guò)不了公司的試用期,。不過(guò)既然開(kāi)始了,我就要開(kāi)始工作了,,我一直在不斷的努力,我一直在兩個(gè)月里堅(jiān)持自己的想法,我一直不斷的進(jìn)步,,我很欣喜我的能力的提高,。
加入公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,,雖然之前有過(guò)一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,但"不在其位,不謀其政"很多事情都是跟想象的不一樣。兩個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,,在這兩個(gè)月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足。比如對(duì)行政方面的知識(shí)缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒(méi)有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見(jiàn),,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。
在這兩個(gè)月中,我本著"把工作做的更好"的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開(kāi)展工作;。
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;,。
(4)公司車(chē)輛的違章及用車(chē)情況的'管理;,。
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;,。
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購(gòu)以及領(lǐng)取工作;。
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;。
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
3,、需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);,。
(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;。
(3)加強(qiáng)文字功底;,。
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇五
教學(xué)行政助理是學(xué)校中一個(gè)重要而又被較少人關(guān)注的職位。作為一名教學(xué)行政助理,,我有幸能與教職工和學(xué)生們共同工作,,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供支持。在這段時(shí)間里,,我深深地體會(huì)到了這一職位的重要性和挑戰(zhàn)性,。在此,我想分享一些個(gè)人的心得體會(huì),,希望對(duì)其他教學(xué)行政助理或?qū)⒁獜氖逻@一崗位的同學(xué)們有所幫助,。
首先,作為一名教學(xué)行政助理,,溝通能力是非常重要的,。我必須與學(xué)校的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,,確保教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。與教職工的溝通是我工作中的重要一環(huán),,因?yàn)樗麄兪菍W(xué)校教學(xué)的主要參與者,。對(duì)他們的意見(jiàn)和需求進(jìn)行聽(tīng)取和反饋能夠加強(qiáng)我們之間的合作關(guān)系,有助于教學(xué)工作的順利進(jìn)行,。當(dāng)然,與學(xué)生的溝通也同樣重要,。通過(guò)對(duì)學(xué)生的傾聽(tīng)和理解,,我能更好地了解他們的需求和問(wèn)題,并及時(shí)解決,。通過(guò)不斷地溝通,,我認(rèn)識(shí)到溝通是一種藝術(shù),只有善于溝通才能更好地完成工作,。
其次,,作為一名教學(xué)行政助理,組織能力也是至關(guān)重要的,。我必須協(xié)助教導(dǎo)主管完成各種教學(xué)活動(dòng)的安排和準(zhǔn)備工作,。這要求我具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地處理各類繁瑣的事務(wù),,確保教學(xué)計(jì)劃和活動(dòng)的順利進(jìn)行,。例如,我需要負(fù)責(zé)教室的調(diào)度,、設(shè)備的安排,、教材的管理等等。只有做到事無(wú)巨細(xì),,才能提高教學(xué)工作的質(zhì)量和效率,。
在教學(xué)行政助理的工作中,耐心和細(xì)心同樣是必不可少的品質(zhì),。教學(xué)管理涉及到許多細(xì)節(jié)和繁雜的工作,,要求我能夠保持高度的耐心和細(xì)心。有時(shí),,我需要花費(fèi)很多時(shí)間去整理材料,、填寫(xiě)表格和處理一些瑣碎的事務(wù)。雖然這些工作可能看似不起眼,,但卻是教學(xué)工作的基礎(chǔ)和保障,。只有經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致地完成這些工作,才能為教職工和學(xué)生提供良好的教學(xué)環(huán)境,。
另外,,教學(xué)行政助理的工作離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)合作,。教學(xué)管理是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的過(guò)程,它需要不同部門(mén),、不同職位的人員共同協(xié)作,。作為一名教學(xué)行政助理,我必須與其他人員緊密合作,,共同完成各項(xiàng)教學(xué)工作,。只有相互協(xié)調(diào)、相互配合,,才能將教學(xué)管理工作做得更好,。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,我學(xué)會(huì)了尊重他人的意見(jiàn)和想法,,并學(xué)會(huì)了更好地與他人相處,。
最后,教學(xué)行政助理是一份充滿挑戰(zhàn)和成就感的工作,。在這個(gè)崗位上,,我不僅要經(jīng)常面對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn),還需要不斷地學(xué)習(xí)和提高自己的能力,。通過(guò)這份工作,,我不僅提高了自己的綜合素質(zhì)和能力,還學(xué)到了很多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),。這些都是我寶貴的財(cái)富和學(xué)校教育者成長(zhǎng)的必要經(jīng)歷,。
總之,作為一名教學(xué)行政助理,,我對(duì)這個(gè)崗位有了更加深入和全面的了解,。通過(guò)與教職工、學(xué)生和其他部門(mén)的合作,,我明白了這個(gè)職位的重要性和挑戰(zhàn)性,。作為一名教學(xué)行政助理,我將繼續(xù)努力,,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,,為學(xué)校的教學(xué)工作做出更大的貢獻(xiàn)。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇六
這個(gè)月的15號(hào)到今天我來(lái)到公司上班也一星期了,,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的知識(shí),,在工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好工作,下面是這一星期以來(lái)的工作心得:
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度,。
每天實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,沒(méi)出勤的人員要詢問(wèn)原因做好記錄。月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表,。月底要寫(xiě)新的考勤卡,。早晨上rt_檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話詢問(wèn),。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生,、胸卡和考勤卡,抽查電腦,,檢查完成要填寫(xiě)《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計(jì)劃表》,。
2、熟悉人事檔案,。
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會(huì)背,,但大概有個(gè)了解,、清楚內(nèi)容和擺放位置。
3,、接受新簡(jiǎn)歷,。
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。認(rèn)真的對(duì)待每一份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)行篩選,,安排面試時(shí)間,,電話一一通知,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,、會(huì)議室衛(wèi)生,、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記,、采購(gòu)辦公用品大到新員工培訓(xùn),、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū),、辦理員工的社保和停保,、其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作。
每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。
總的來(lái)說(shuō)行政助理這個(gè)職位事情很隨機(jī),說(shuō)多也不多,,說(shuō)少也不少,,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),不像其他員工每天完成工作量就行,,往往都是些瑣事,,需要不時(shí)的用筆記下,煩的神比較多,,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),,即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事。希望在未來(lái)的工作中更加努力,,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見(jiàn),,我會(huì)及時(shí)改正!
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇七
隨著教育的不斷發(fā)展,學(xué)校的行政管理也變得愈發(fā)重要,。作為教學(xué)行政助理,,我有幸參與了學(xué)校行政管理的工作,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),。下面,,我將通過(guò)五段式的文章結(jié)構(gòu),向大家分享一下我的心得體會(huì),。
第一段:角色意識(shí)的重要性,。
作為教學(xué)行政助理,我深刻體會(huì)到了自身在教育管理中的角色和責(zé)任,。在學(xué)校行政管理中,,我們常常需要協(xié)助校長(zhǎng)和教師們解決各類實(shí)際問(wèn)題,為教育教學(xué)提供有力的保障和支持,。因此,,我們必須擁有清晰的角色意識(shí),深入理解自身的職責(zé)范圍和任務(wù)要求,不斷提升自己的管理能力和教育理念,。
第二段:高效協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),。
在學(xué)校行政管理中,有效的協(xié)調(diào)能力是必不可少的素質(zhì),。作為教學(xué)行政助理,,我們需要與學(xué)生、教師,、家長(zhǎng)以及其他部門(mén)進(jìn)行密切配合,,協(xié)調(diào)各方面的資源,推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,,我逐漸提升了自己的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,,學(xué)會(huì)了在繁忙的工作中保持冷靜思考并迅速作出決策,,提高工作效率。
第三段:細(xì)心和耐心的重要性,。
在教學(xué)行政助理的工作中,,我們需要對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行細(xì)致入微的安排和處理。不管是日常的行政工作還是特殊的緊急事務(wù),,都需要我們細(xì)致入微地處理,保持耐心和細(xì)心,。這段時(shí)間的實(shí)踐中,,我在處理各類事務(wù)中懂得了耐心的重要性,學(xué)會(huì)了在工作中保持細(xì)心,,尤其是在對(duì)賬,、文件整理等重要環(huán)節(jié)時(shí),更加注重細(xì)節(jié)的把握,。
第四段:學(xué)習(xí)的不斷深入,。
作為教學(xué)行政助理,我們需要不斷學(xué)習(xí),、更新自己的知識(shí),,不僅包括行政管理相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),還包括教育教學(xué)方面的知識(shí),。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),,我發(fā)現(xiàn)自己的視野得到了拓寬,思維方式也開(kāi)始趨于開(kāi)放和全面,。此外,,我還加強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)合作能力,通過(guò)與其他同事的交流和合作,學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)和尊重別人的意見(jiàn),,發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處并進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,。
第五段:成長(zhǎng)和展望。
總結(jié)這段時(shí)間的實(shí)踐,,我感到自己在教學(xué)行政助理這個(gè)崗位上有了顯著的成長(zhǎng),。在實(shí)際工作中,我不斷調(diào)整自己的角色定位,,學(xué)會(huì)了高效的協(xié)調(diào)和溝通技巧,,也培養(yǎng)了細(xì)心和耐心。同時(shí),,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),,我不斷提升自身的專業(yè)知識(shí),也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神,。展望未來(lái),,我將繼續(xù)為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,不斷提升自身的能力,,為學(xué)生和教師們提供更好的教育教學(xué)支持和服務(wù),。
總之,作為教學(xué)行政助理,,我深刻體會(huì)到了自身在教育管理中的角色和責(zé)任,,通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,我也逐漸提升了自己的管理能力和教育理念,。未來(lái),,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇八
行政助理是一個(gè)很重要的職位,它負(fù)責(zé)管理日常的辦公室事務(wù),,以及協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各種任務(wù),。在過(guò)去的幾年里,我一直擔(dān)任著一個(gè)行政助理的工作,,通過(guò)這個(gè)職位的工作,,我積累了很多行政工作方面的經(jīng)驗(yàn),不僅幫助我提高了自己的工作質(zhì)量,,更讓我學(xué)到了很多關(guān)于人際交往和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的技巧,。
第二段:了解職責(zé)。
行政助理的日常職責(zé)主要包括安排會(huì)議,、安排出差,、協(xié)助文書(shū)工作,、接待來(lái)訪客人、組織社交活動(dòng)和管理文件等,。除了這些常規(guī)職責(zé)外,,行政助理還需要在同事之間保持良好的溝通合作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,,處理公司內(nèi)部的文件和信息,,并時(shí)刻保持高度的機(jī)密性,不泄露公司的商業(yè)機(jī)密和機(jī)構(gòu)信息,。
第三段:掌握技巧,。
作為一名行政助理,我們需要具備很多的技能,,比如時(shí)間管理,、協(xié)調(diào)能力、溝通交流技巧,、書(shū)面和口頭表達(dá)能力,、組織管理技巧、計(jì)劃能力,、機(jī)密保持和決策能力等,。通過(guò)掌握這些技能,行政助理可以更好地完成自己的工作,,幫助公司取得更好的業(yè)績(jī),。其中最重要的技能是溝通技巧,并且需要與客戶保持積極的聯(lián)系,,發(fā)現(xiàn)并解決困境并推廣公司品牌及產(chǎn)品,。
第四段:團(tuán)隊(duì)合作。
作為一名行政助理,,團(tuán)隊(duì)合作也是非常重要的一部分,通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作可以共同完成公司的任務(wù),。在這個(gè)職位上,,我們需要識(shí)別和了解公司的目標(biāo),然后在團(tuán)隊(duì)中共同努力實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),。在團(tuán)隊(duì)合作中,,互相之間需要建立起信任、尊重和相互支持的關(guān)系,,緊張的工作環(huán)境也需要互相理解和包容,。
第五段:總結(jié)。
作為一名行政助理,,我們需要具有很多的技能和能力,,不僅需要獨(dú)立思考還需要注重團(tuán)隊(duì)合作,。要成為一名優(yōu)秀的行政助理,我們需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,。通過(guò)這個(gè)職位的工作,,我學(xué)會(huì)了如何與他人溝通、如何管理自己的時(shí)間,,如何與客戶建立良好的關(guān)系,,并在團(tuán)隊(duì)合作中獲得了很多的經(jīng)驗(yàn)。我相信,,只要我們用心去做,,努力向上,就一定能夠成為一名優(yōu)秀的行政助理,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇九
第一段:引言(150字),。
作為一名教學(xué)行政助理,我在過(guò)去的一年中有很多難忘的經(jīng)歷和體會(huì),。這份工作不僅讓我學(xué)到了很多新知識(shí)和技能,,也讓我深刻體會(huì)到了教育事業(yè)的重要性。在這篇文章中,,我將分享我在這個(gè)角色中學(xué)到的五個(gè)重要體會(huì),,希望能為其他教學(xué)行政助理提供一些啟示。
第二段:組織協(xié)調(diào)能力(250字),。
作為教學(xué)行政助理,,我經(jīng)常需要協(xié)調(diào)各種各樣的事務(wù),包括會(huì)議安排,、文件整理和行程安排等,。在處理這些事務(wù)的過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了高效的組織和協(xié)調(diào)能力,。我學(xué)會(huì)了如何合理安排時(shí)間,,高效地處理多個(gè)任務(wù)。我還學(xué)會(huì)了與各種不同背景和需求的人合作,,尊重他們的意見(jiàn)并尋求共識(shí),。這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于提高工作效率和管理能力非常重要。
第三段:溝通技巧(250字),。
作為教學(xué)行政助理,,我經(jīng)常需要與老師、學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,。這些溝通要求我既能聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和需求,,又能清晰地傳達(dá)我的想法和要求。通過(guò)這一年的工作,,我發(fā)現(xiàn)有效的溝通對(duì)于解決問(wèn)題和促進(jìn)良好合作至關(guān)重要,。我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)和尊重他人的意見(jiàn),,同時(shí)也學(xué)會(huì)了清晰地表達(dá)自己的想法。這些溝通技巧不僅在工作中幫助我解決問(wèn)題,,也在日常生活中幫助我與他人更好地交流,。
第四段:?jiǎn)栴}解決能力(250字)。
作為教學(xué)行政助理,,我經(jīng)常面臨各種問(wèn)題和挑戰(zhàn),。無(wú)論是課程安排的沖突,還是學(xué)生和家長(zhǎng)的問(wèn)題,,我都需要快速,、準(zhǔn)確地解決。在處理這些問(wèn)題的過(guò)程中,,我學(xué)到了怎樣從不同角度分析問(wèn)題,,找到解決方案。我還學(xué)會(huì)了保持冷靜和專業(yè),,即使面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題也能保持清晰的思維和有效的行動(dòng),。這些問(wèn)題解決能力不僅讓我在工作中表現(xiàn)出色,也讓我在生活中更加自信和成熟,。
第五段:責(zé)任心與合作精神(300字),。
作為教學(xué)行政助理,我明白我肩負(fù)著重要的責(zé)任,。我必須要保證學(xué)校的教學(xué)和行政工作能夠順利進(jìn)行,,并為老師、學(xué)生和家長(zhǎng)提供必要的支持和幫助,。在這一年的工作中,,我學(xué)會(huì)了承擔(dān)責(zé)任和高度的工作敬業(yè)精神。我也認(rèn)識(shí)到,,與他人合作和協(xié)作能夠提高工作效率和質(zhì)量,。合作也能夠帶來(lái)互相學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。因此,,我努力與同事建立良好的工作關(guān)系,,共同努力解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這種責(zé)任心和合作精神不僅對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)非常重要,,也對(duì)提升團(tuán)隊(duì)和學(xué)校的整體效益有著積極影響,。
結(jié)論(200字),。
通過(guò)在教學(xué)行政助理的角色中的工作經(jīng)歷,,我獲得了很多寶貴的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)。這些體會(huì)不僅在職場(chǎng)中有所幫助,,也在生活的各個(gè)方面對(duì)我產(chǎn)生了積極的影響,。我深刻認(rèn)識(shí)到教育事業(yè)的重要性以及教學(xué)行政助理在其中的角色,。我希望通過(guò)我的努力和付出,能夠?yàn)閷W(xué)校和教育事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。在未來(lái)的日子里,,我將繼續(xù)努力提升自己的能力和素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十
20__年,,行政人事部在集團(tuán)黃董事長(zhǎng)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,以“__世界,、成就夢(mèng)想”為使命,,以“打造一流行政人事團(tuán)隊(duì)”為目標(biāo),提振精神,、齊心協(xié)力,、奮力拼搏、埋頭苦干,、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,,全面推進(jìn)行政人事各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)人力資源管理新進(jìn)展,。
(一)搭建機(jī)構(gòu),、優(yōu)化團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織保障,。搭建機(jī)構(gòu),、優(yōu)化團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織保障,。年初以來(lái),,公司陸續(xù)成立計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部,建立矩陣式的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),,上半年成立了6個(gè)項(xiàng)目管理部,,下半年又成立了景觀精裝部,為多項(xiàng)目運(yùn)作體系帶給了組織保障,;并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搭建山東,、云南兩個(gè)異地地產(chǎn)公司,為集團(tuán)異地拓展帶給必須的組織保障,。
(二)重新梳理部門(mén)結(jié)構(gòu)及人員編制,,理清思路,做好人力資源重新梳理部門(mén)結(jié)構(gòu)及人員編制,,理清思路,,及人員編制規(guī)劃。規(guī)劃,。透過(guò)近半個(gè)月與各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)訪談并征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),,同時(shí)結(jié)合公司整體發(fā)展及異地拓展的需要,在20__年人力資源規(guī)劃方面,,著力做好人力資源規(guī)劃布局,。
1、建立全員人力資源管理模式,。根據(jù)公司發(fā)展需要,,努力建設(shè)公司高層戰(zhàn)略把控,人事部門(mén)根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略思路制訂工作規(guī)劃及人力資源管理標(biāo)準(zhǔn),,職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在人力資源核心業(yè)務(wù)中把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),,普通員工有機(jī)參與的全員人力資源管理模式。
2,、全面梳理公司員工狀況,。逐步建設(shè)組織結(jié)構(gòu)及管理形式以扁平化方式為主,集權(quán)化方式為輔的管理模式,;做好部門(mén)人員編制規(guī)劃,,并引導(dǎo)各部門(mén)負(fù)責(zé)人有效參與公司人力資源管理,更好促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,。
3,、完善職位分析,規(guī)范工作流程,。使公司機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)流程清晰,、職責(zé)明確、分工合理,、溝通暢通,,同時(shí)針對(duì)日常工作應(yīng)建立員工信息反饋的暢通渠道,設(shè)置解決突發(fā)事件的應(yīng)急措施機(jī)制,,以便事事有人負(fù)責(zé),,到達(dá)快速反應(yīng)的目的。在公司流程梳理的基礎(chǔ)上,,重新理清公司各項(xiàng)管理流程,,不斷規(guī)范公司管理。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十一
我于20____年____月____日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,,成為學(xué)院的一名普通員工,。20____年9月23日被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理,。
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào),。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一,、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),,作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,,學(xué)院的每一個(gè)制度,。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),,遇到不懂的或不清楚的地方,,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),,堅(jiān)持原則,,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正,。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,,以此作為標(biāo)桿,,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰,。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。按我的理解,,高度不同,視野就不同,,思考問(wèn)題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益,、學(xué)生的利益放在首位,,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三,、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn),。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì),、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn),、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,,得到了員工的認(rèn)可。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),,配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任,。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,,并張榜公布,,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖,。
五,、獎(jiǎng)懲有法。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法,。對(duì)進(jìn)步明顯,、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法,。為此,,我們?cè)u(píng)出了20____年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定,、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,當(dāng)然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十二
時(shí)間飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年,。在即將過(guò)去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出心得體會(huì),。
20xx年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,,熱忱對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,,也為客戶供應(yīng)了便利,。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
1.外部會(huì)議接待,。
參加接待了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、分公司與分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),樂(lè)觀協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問(wèn),,積累了許多的閱歷。
2.內(nèi)部會(huì)議管理,。
根據(jù)各部門(mén)的需求合理支配會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并留意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為500次以上,。
3.視訊會(huì)議管理,。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,根據(jù)通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)狀況消失;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會(huì),、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作,。至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱忱,,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們供應(yīng)備用機(jī),,以免耽擱正常工作,。
在完成本職工作的`同時(shí),仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并樂(lè)觀參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;聯(lián)通誠(chéng)信演講競(jìng)賽獲三等獎(jiǎng),目前正在樂(lè)觀籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到準(zhǔn)時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十三
通過(guò)對(duì)行政管理(案例分析)半年的學(xué)習(xí),我認(rèn)為在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革,、政府機(jī)構(gòu)改革和知識(shí)經(jīng)濟(jì),、經(jīng)濟(jì)全球化等時(shí)代背景下,社會(huì)對(duì)行政管理專業(yè)人才的需求由傳統(tǒng)的研究型,、學(xué)術(shù)型向應(yīng)用型,、操作型人才轉(zhuǎn)變,要求高校著力培養(yǎng)能在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位從事行政管理,、政策制定,、所以這個(gè)選修課值得開(kāi)設(shè)。該門(mén)選修課所培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu),、知識(shí)體系多基本上有一定水平,,可以幫助學(xué)生獲得處理實(shí)際行政管理事務(wù)中分析、解決問(wèn)題所需要的基本品質(zhì),、能力和技能,。
行政管理課程在教學(xué)過(guò)程中要采用適合大學(xué)生自身特點(diǎn)的教學(xué)方法(老師講解,伴隨案例分析,,視頻,,音頻等),并從中國(guó)行政管理的實(shí)踐出發(fā),,增強(qiáng)行政管理教學(xué)方法的實(shí)效性,。行政管理學(xué)在各種管理中都起到了領(lǐng)導(dǎo)、主管作用,,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要各方面的有效管理,,其中行政管理是否科學(xué),、有效,直接影響著國(guó)家,、社會(huì)的發(fā)展,。
總之,短短半年的學(xué)習(xí),,其實(shí)用性,,讓我受益匪淺,這門(mén)選修課值得學(xué)習(xí),!
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十四
入公司也快將近半年的工作時(shí)間了,,作為公司的前臺(tái)文員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,,全體同事的幫助下,,適應(yīng)了前臺(tái)的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,,恪盡職守,,勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來(lái)的工作情況作以下匯報(bào):
前臺(tái)文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
2,。負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,禮貌待人,。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,,來(lái)訪人員在公司會(huì)客廳等候會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域,,謝絕閑雜人員,、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3,。努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好__,??蛻魠⒂^時(shí)將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
4,。負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印、復(fù)印,、傳真的收發(fā),。
5。監(jiān)督公司員工的考勤情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。
6。監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,,登記外出時(shí)間,、地點(diǎn)、事由,。
7,。負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作,。
8,。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報(bào)刊雜字的簽收及分送工作,。
9。負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫(kù)的登記,,完成每月的辦公物品對(duì)賬和清點(diǎn)工作。
10,。每個(gè)月根據(jù)情況,,需采購(gòu)純凈水的數(shù)量。
11,。及時(shí)做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時(shí)注意公司網(wǎng)站更新,。
12,。統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假情況,,并保管好請(qǐng)假條,。
13。負(fù)責(zé)公司安全,,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,,并檢查好窗戶是否鎖緊。
14,。統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病,、事假情況,并保管好請(qǐng)假條,。
15,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
出處 m.sevw.cn
16。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
17。接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;,。
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
18以大局為重,,不計(jì)較個(gè)人得失,。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),,加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn),。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象,。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作,。
20____年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好20____年個(gè)人計(jì)劃,,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開(kāi)展得更好,,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
20____年,,我希望做得更好!
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十五
通過(guò)二年的行政管理學(xué)專業(yè)課程,,在完成所有課程的學(xué)習(xí)后,結(jié)合我在民營(yíng)企業(yè)從事行政管理工作的經(jīng)驗(yàn),,淺談我對(duì)行政管理工作的心得體會(huì),。
什么是行政管理?一般書(shū)上對(duì)行政管理的定義有三種:最廣義的定義,、廣義的定義和狹義的定義,。最廣義而言,指一切社會(huì)組織,、團(tuán)體對(duì)有有關(guān)事務(wù)的治理,、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。廣義而言,,行政管理是指對(duì)國(guó)家政治目標(biāo)的執(zhí)行,,包括立法、行政,、司法等社會(huì)組織領(lǐng)域內(nèi)特定組織的指揮活動(dòng)及其機(jī)關(guān)內(nèi)部的總務(wù)后勤工作等,。就狹義而言,行政管理是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其官員在管理國(guó)家事務(wù),、社會(huì)事務(wù)和機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)的過(guò)程中進(jìn)行的計(jì)劃,、組織、指揮,、協(xié)調(diào)和控制等各項(xiàng)管理活動(dòng),。換言之,就是立法、司法以外的行政部門(mén)的工作,。這一定義普遍為人們所接受,。從某個(gè)角度來(lái)說(shuō),行政管理是政府管理,,其目的是使政府所提供的公共產(chǎn)品的最大化,、最優(yōu)化。而企業(yè)行政管理則是一種更小范圍的管理,。
總體而言,,行政管理是指行政機(jī)關(guān)運(yùn)用公共權(quán)力對(duì)社會(huì)生活中的利益進(jìn)行調(diào)整、管理,。而企業(yè)管理是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體(企業(yè))對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行進(jìn)行調(diào)節(jié),、管理,最終目的是通過(guò)管理提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,。
民營(yíng)企業(yè)的行政管理或者說(shuō)所有企業(yè)行政管理,它都是整個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),,處于中樞和要害地位,。它是設(shè)在領(lǐng)導(dǎo)身邊、直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合部門(mén),,是溝通上下,、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁,是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機(jī)構(gòu),。其地位和作用主要表現(xiàn)在幾下幾點(diǎn):
1,、中心的地位和作用。
領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)在于進(jìn)行決策,,制定方針政策,。然而領(lǐng)導(dǎo)往往一人分管多項(xiàng)工作,難以對(duì)每個(gè)方面作詳盡細(xì)致的了解,,何況領(lǐng)導(dǎo)本身也受到經(jīng)驗(yàn),、專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐范圍等多方面的局限,,不可能事事了如指掌,。由于他們精力有限,也不可能事必躬親,。社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展日新月異,,面臨飛速發(fā)展的客觀形勢(shì),要及時(shí)對(duì)重大問(wèn)題作出正確,、科學(xué)的決策,就不僅要求領(lǐng)導(dǎo)有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),精心規(guī)劃,,而且需要熟悉情況,、頭腦清醒、思想敏銳的人員組成一個(gè)班子輔助其完成工作,,這個(gè)班子就是行政管理部門(mén),。
因此,行政管理部門(mén)不同于具體的業(yè)務(wù)部門(mén),,一般不直接參與各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作,,這是一個(gè)綜合管理部門(mén),看上去游離于各種管理之外,,實(shí)際上又存在于各種管理之中,。
2、樞紐的地位和作用,。
行政管理部門(mén)是溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、保證事務(wù)所工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,。行政管理工作是既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,,既是政務(wù)的參謀,,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”,;是承上啟下,、上呈下達(dá)、內(nèi)外應(yīng)對(duì),、綜合處理,、協(xié)調(diào)平衡的工作。
因此,,作為民營(yíng)企業(yè)行政管理人員,,應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到行政管理工作所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),,盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),,富有成效地做好工作。
一般企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理,、辦公事務(wù)管理,、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng),、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理,、文書(shū)資料管理、檔案管理,、會(huì)議管理,、涉外事務(wù)管理,生活福利,、車(chē)輛,、安全衛(wèi)生等等。針對(duì)如此繁雜的工作內(nèi)容,,作為一個(gè)合格的行政管理人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1,、認(rèn)清自己,處事要有原則,。
行政管理人員首先要找準(zhǔn)位置,,位置找準(zhǔn)了,也就找到了工作的立足點(diǎn),、切入點(diǎn),、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就能找著感覺(jué),。行政管理人員處于總管家的位置,,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,,其他部門(mén)管不了、不該管的,,都要行政管理人員去管,。行政管理人員要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,,做到:管理要事無(wú)巨細(xì),、參謀但不決斷、不攬權(quán),、不越權(quán),、不越位、不缺位,、工作要到位,。
2、作好參謀工作,。
從大的方面說(shuō),,作為行政管理人員重要的在于做好信息、決策,、督查服務(wù),,及時(shí)地捕捉信息,,準(zhǔn)確地將意見(jiàn)反饋給領(lǐng)導(dǎo),積極地當(dāng)好決策參謀,。這就要求行政管理人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,而且還要認(rèn)真分析問(wèn)題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策意見(jiàn),。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只有一種,,要有多種方案,供領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),,并及時(shí)做好督查、落實(shí)情況,、意見(jiàn)反饋等工作,。
3、發(fā)揮所長(zhǎng),,掌握分寸,,作各部門(mén)之間的潤(rùn)滑劑。
作為行政管理人員,,首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,。對(duì)上要尊重但不盲從,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。要不唯書(shū),,不唯上,要唯實(shí),。但在實(shí)際工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色也是不可能的,要掌握分寸,,堅(jiān)持原則,,按章辦事,不能唯命是從,。對(duì)下要以禮相待,,以誠(chéng)相待,以情相待,。不要盛氣凌人,,不能瞎指揮、亂指揮,。其次是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
4,、責(zé)權(quán)分明,,高效、快捷處理事務(wù),。
行政管理人員在處理事務(wù)時(shí),,首先不能事無(wú)巨細(xì),事必躬親,。要善于“分身”,,要有所為,有所不為,,為好應(yīng)為之事,。要分解任務(wù)到人,并明責(zé),、授權(quán),、少插手,多支持下級(jí)大膽工作,。不該為之事,,親自未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性,。其次,,行政管理人員工作要扎實(shí),力求實(shí)效,。具備求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范,,在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事,。再次,工作有成績(jī),,也會(huì)有不足,,要客觀地分析是非功過(guò),尤其在出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)時(shí)不要互相推諉,,要正確對(duì)待自己的過(guò)錯(cuò),。
5、注意自身形象,,起好表率作用,。
民營(yíng)行政管理人員處在企業(yè)工作的第一線,是整個(gè)企業(yè)的對(duì)外窗口,,一舉一動(dòng)都代表著企業(yè)的形象,。因此要求行政管理人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng),,注重自我形。比如:我所在對(duì)員工著裝的要求上,,要求男象塑造,,重視外在形象的“包裝”士穿西裝、打領(lǐng)帶,,女士穿套裝,。在這一點(diǎn)上,行政管理人員必須首先做到,,不能因?yàn)槭切姓藛T而有例外,,因?yàn)樾姓藛T首先代表企業(yè)的形象,,因此行政人員必須起到表率作用,,如果有哪位同事沒(méi)有做到,就要被罰款,,以示懲戒,。其實(shí)罰款不是目的,主要是加深員工對(duì)注重事務(wù)所形象塑造的共識(shí),。工作中,,要做到熱情細(xì)致、耐心周到地待人接物,。為人處事,,要善于“換位思考”,設(shè)身處地的做好服務(wù),、辦實(shí)事,、辦好事。
6,、制訂工作規(guī)章制度,,做到有章可循。
根據(jù)工作需求,,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行。比如:建立秘書(shū)工作制度,,印章使用制度,,財(cái)務(wù)管理制度,檔案管理制度,,辦公室規(guī)則等,,并且要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。根據(jù)規(guī)章制度,。表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)好的,,批評(píng)、懲罰壞的,。不能好壞不分,,是非不明,不能“干好干壞一個(gè)樣,,干的不如不干的”,。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,,確保整個(gè)工作正常,、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
7,、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
任何一個(gè)企業(yè)的生存,、發(fā)展,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用自己獨(dú)特的企業(yè)文化去吸引人,、感化人,,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。要著力創(chuàng)造事務(wù)所工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人、約束人,。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上,、努力開(kāi)拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,,提升團(tuán)隊(duì)的整體效能,。行政管理人員要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,,工作上有研究,、策劃,采取切實(shí)有效的措施,,搞好宣傳,,形成輿論氛圍。開(kāi)展健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,,比如給每月過(guò)生日的員工集體過(guò)生日,,讓員工感到所在的企業(yè)就像一個(gè)大家庭,充分感受到家庭的溫暖,。每到圣誕節(jié),,除了將辦公室裝飾一新、富有節(jié)日氣氛以外,,還要搞一次大型娛樂(lè)活動(dòng)來(lái)慶祝,,等等,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境。
俗話說(shuō)“小事成就大事,,細(xì)節(jié)成就完美”,。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,,學(xué)會(huì)理解,,更好地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十六
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書(shū)征文,、管理學(xué),、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。一年來(lái),我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來(lái),,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
過(guò)去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);,。
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;,。
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
行政助理的案例分析和心得體會(huì)篇十七
新春佳節(jié),萬(wàn)家燈火,。對(duì)我們這樣一位行政助理來(lái)說(shuō),,春節(jié)既是期待已久的休息時(shí)間,也是一段充實(shí)的工作體驗(yàn),。在這段時(shí)間里,,我不僅能享受難得的放松時(shí)光,還可以更深刻地體會(huì)到自己在職場(chǎng)中的角色和不同的責(zé)任,。
第二段:平安送福,,行政管理。
在春節(jié)期間,,公司管理層要花費(fèi)大量的心力來(lái)籌備年會(huì)和慰問(wèn)活動(dòng),,而我的職責(zé)則是負(fù)責(zé)出示節(jié)日祝福卡片和節(jié)禮品的發(fā)放,。在這個(gè)過(guò)程中,,我要確保禮品數(shù)量、發(fā)放流程以及卡片內(nèi)容都沒(méi)有問(wèn)題,。在這個(gè)過(guò)程中,,我也加強(qiáng)了和同事之間的互動(dòng),,讓我們更加深入地了解彼此的想法和需求。
第三段:長(zhǎng)假返程,,接待客戶,。
春節(jié)是人們團(tuán)聚的時(shí)間,許多客戶也會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)回家鄉(xiāng)看望家人,。對(duì)于那些遠(yuǎn)道而來(lái)的客戶,,我需要提供周到的接待服務(wù),包括預(yù)訂酒店,、提供交通安排和景點(diǎn)介紹等,。這不僅展示了我的職業(yè)素養(yǎng)和負(fù)責(zé)人的態(tài)度,而且為客戶留下了深刻的印象,,為公司增加了好的品牌形象,。
第四段:春節(jié)總結(jié),提升自我,。
春節(jié)后,,我花時(shí)間對(duì)自己過(guò)去的工作進(jìn)行了總結(jié),思考了自己的表現(xiàn),、不足之處和未來(lái)的發(fā)展方向,。我發(fā)現(xiàn),盡管我在這個(gè)特殊的節(jié)日工作中表現(xiàn)良好,,仍有許多需要改進(jìn)的地方,。特別是溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,這些方面可以通過(guò)培訓(xùn)和與高管交流來(lái)不斷提高,。
第五段:結(jié)論,。
春節(jié)不僅代表著中國(guó)文化中長(zhǎng)久的傳統(tǒng),也是人們放松心情,、享受生活和愉快的時(shí)光,。作為一名行政助理,我不但為公司,、家庭和客戶提供了周到的服務(wù)和支持,,同時(shí)也抓住了這個(gè)機(jī)會(huì)提升自己的職業(yè)技能和素養(yǎng)。皆因如此,,使我更具有自信心,,更有信心取得更大的工作成功。