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教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作(優(yōu)秀17篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-04-13 19:46:02
教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作(優(yōu)秀17篇)
時間:2024-04-13 19:46:02     小編:薇兒

總結(jié)可以幫助我們更好地認識自己,,并為將來的成長和發(fā)展做好規(guī)劃,。寫總結(jié)時,,可以借鑒他人的經(jīng)驗和見解,,從中獲取靈感,并融入自己的思考和總結(jié)中,??偨Y(jié)是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和成果進行總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。寫一篇完美的總結(jié)需要系統(tǒng)整理自己的材料和經(jīng)驗。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)范文,,希望對大家的寫作有所幫助和指導,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇一

高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位,院系教學秘書應該怎么寫,。

呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于系教學秘書工作總結(jié)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、教學方面,。

本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算、檔案整理,、教學資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1,、落實教學計劃,。

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2,、安排各類考試。

卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。

3、成績,。

包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。

4,、有關(guān)畢業(yè)生。

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評),。

5,、排課。

的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。

6,、定教材、發(fā)放教材,。

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。

檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務處,。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。

勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。

二、招生宣傳方面,。

今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1、深入各系進行講解,。

今年的成教和自考招生中,,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。

我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一,、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,,向領(lǐng)導、同事學,,從書本中學,,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。

二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,,把握大局,,立足大局,服務大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,面對新問題,、新情況,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三,、團結(jié)同事,,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,,不把小事當無事,,不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家,,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,,是一個務實,、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。

一年來,,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,,我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。

一,、思想方面,。

加強政治理論學習,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習,,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感。

二,、工作方面,。

(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行,。

保障教學正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,,認真學習學院各種教學文件,將課表,、教學日歷,、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

在教學正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況,。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果,。

此外,,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份,。

(三)教師課時量計算,。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作,。

20xx屆畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文,。

工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,研究學院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通,。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,,于20xx年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

(五)20xx級新生學籍核對,。

學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。

(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃。

根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期,、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審,。

根據(jù)教務處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責制,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務處教務科,。

(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手,。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的,。

崗位職責,。

和有關(guān)教學管理的。

規(guī)章制度,。

的同時,,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學計劃,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學主任的安排,,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,,學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,,我會不斷的學習與積累,,不斷的提出問題,解決問題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇二

教學秘書工作在教學中占有一定的比重,,那么教學秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結(jié)范文,,希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結(jié)。

本學期,,在學校領(lǐng)導的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面,、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步。

回顧一學期的工作,,總結(jié)了以下幾個方面:

一,、思想方面:

本人能積極參加思想政治學習,關(guān)心國家大事,,擁護黨中央的正確領(lǐng)導,,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,,遵守勞動紀律,,團結(jié)向志,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,,鉆研業(yè)務,勤奮刻苦;工作認真負責,,關(guān)心學生,,愛護學生,具有奉獻精神,。

嚴格要求自己,,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己,。

希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長,、學生的合格的人民教師,。

二、工作方面:

工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇,、認真踏實地做好自己的本職工作。

教學工作,,本學期本人擔任七年級語文科目教學,。

為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,并買來一些語文工具書籍,。

同時加強與其他語文老師的交流,,認真研讀他們的教案、教學心得,。

經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,,并認真、詳細地做好聽課記錄,。

對于學校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學,。

平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍,、報刊,、雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。

對于語文科組的各項活動,,本人都認真積極地參與,并做好記錄,、整理,。

在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上,、報紙,、書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學生情況,,認真?zhèn)浜谜n,,設(shè)計好教案。

在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點評,,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中,。

同時,,針對課堂上學生的表現(xiàn)、反應在課后寫好教學反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學。

總之,,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,,以提高自己的語文教學水平,。

經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ),。

同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

三,、個人學習:

積極學習各種教育理論,,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,,更好地進行教育教學,。

努力學習英語,以適應當前教育的形式,,給自已充電,,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體課件,,為教學服務,,上網(wǎng)查找資料等等。

教育工作,,是一項常做常新,、永無止境的工作。

社會在發(fā)展,,時代在前進,,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。

作為有責任感的教育工作者,,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況,、新問題,,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,,盡職盡責地做好工作,。

一份春華,一份秋實,,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感,。

我用我的心去教誨我的學生,,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,,我無悔于我的事業(yè),。

讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵,。

總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。

雖然經(jīng)過努力取得一些進步,,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世,、待人接物,、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。

首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務,、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作,。

教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,,更重要是落在實處,。

服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,,也有具體的教學管理事務性工作,,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中,,如教材征訂,、教學信息填報、考試事務,、教學資料收集等等,。

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考,、畢業(yè)補考等,。

期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,,有序的進行,。

期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務處,,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級,、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。

考試結(jié)束后,,將審閱后的試卷及時上交教務處,。

補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務。

問題:教室上交試卷的時效性,,核對試卷的正確性,,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

(2)課時費的制作

課時費包含:日常教學工作量,、外聘教師工作量,、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計,。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點疏忽。

這項工作首要的是堅持原則,,以學院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,當教師有什么不明之處提出疑問時,,政策層面的問題請示領(lǐng)導,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋。

有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。

實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應的資料(三書,、方案、總結(jié)),,匯總打印后向教務相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,,以便抽查和日常檢查運行情況,,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。

實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,,留存歸檔,。

所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作。

我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。

作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一,、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。

作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導,、同事學,,從書本中學,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作,。

在業(yè)務方面,,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。

對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。

二、認清形勢,,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇三

教育教學工作是一項常做常新的工作,,作為一名教學科研秘書,,如何寫好個工作總結(jié)和工作計劃呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學科研秘書工作總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學科研秘書工作總結(jié),,希望能給大家?guī)韼椭?

一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,,我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。

現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下:

一、思想方面

加強政治理論學習,,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習,,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感。

二,、工作方面

(一)高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行

保障教學正常運轉(zhuǎn),做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,,將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作

在教學正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況,。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果,。

此外,,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作

2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,研究學院文件,,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通,。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。

(五)2011級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。

(六)2011級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃

根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期,、2011-2012學年第一學期兩個學期,,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審

根據(jù)教務處《關(guān)于2012屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,,我系于2011年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責制,,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務處教務科,。

(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導的參謀、助手

在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,,主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,,學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,,我會不斷的學習與積累,,不斷的提出問題,解決問題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成,。

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量,、保障教學工作的有序進行,、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述,。

一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務急,還得同時完成幾項任務,,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績,。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,,對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務質(zhì)量,。

二、必須加強學習,,不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì)

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強學習,。第一,學習理論,,才有方向,。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“十七大”精神,,認真學習“三個代表”重要思想,,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,學習業(yè)務,,提高水平,。學習各各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,,這就要求既當專家,,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學習,,在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。

三、要有良好的生理,、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的.在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,,貫徹領(lǐng)導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,,應有良好的語言表達能力,。

總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,2011年即將過去,2012年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在2012年,更好地完成工作,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

一,、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算,、檔案整理、教學資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1,、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2,、安排各類考試

卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。

3、成績

包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。

4,、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)

5,、排課

的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。

6、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。

檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務處,。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后

勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。

二,、招生宣傳方面

今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1,、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇四

1、我于20xx年x月x日到xxx大學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習,。3個月以來,,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,,倍加珍惜這難能可貴的機會,,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結(jié),,更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結(jié):

2、本學期,,我主要承擔的是計算機科學系教學秘書工作。對于這個工作,,我自始至終很重視,,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,,工作積極性高,,充滿熱情,做到了早到晚歸,,勤于思考,,善于研究,腳踏實地,,永不自滿,,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,,得到了領(lǐng)導和同事們的認可,。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,,相互交流,,取長補短,現(xiàn)將這一學期的工作總結(jié)如下:

3,、光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

4,、入校工作以來,,本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系教學秘書工作。一年來,,我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研,、教學管理等方面的工作,。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學院的各項規(guī)章制度,,工作積極,、認真,態(tài)度端正,,充滿熱情,。在實際工作中腳踏實地,,勤于思考、善于研究,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務,,保證了系、部工作的高效有序運行,,圓滿完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務,,工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可,。為進一步提高個人工作水平,,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的教學秘書工作總結(jié)如下:

5,、一年來,,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下:

6,、一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責,完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。

7、我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

8,、本年度,,我承擔的是初一年級1,、2班體育與健康課教學,、學校工會主席和學校教學秘書工作,。對于這幾方面的工作,我自始至終很重視,,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,,工作積極性高,,情緒飽滿,充滿熱情,,做到了早到晚歸,,勤于思考,善于研究,,主動出擊,,克己奉公,腳踏實地,,永不自滿,,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,,得到了領(lǐng)導和同志們的認可,,現(xiàn)將工作做出總結(jié):

9、我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,,是教育學院xx級學前教育專業(yè)的學生,。去年上學期我就在這里做助理,已經(jīng)是一名老助理了,,我喜歡這里的工作,。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,,另一個是研究生學姐,,叫xxx,和他們相處得都很愉快,。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提,。

10、隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學模式和學制種類的不斷增加,,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學秘書工作的重要性,。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要,。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行,、促進學校發(fā)展的重任?,F(xiàn)將教學秘書工作總結(jié)如下:

11、時光飛逝,,20xx年很快過去了,,一年來,我在學院領(lǐng)導的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及個人的努力下,,較為圓滿的完成了各項工作,思想政治覺悟和業(yè)務工作能力也取得了較大的進步,,為進一步提高個人工作水平,,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

12,、自從擔任教學秘書工作以來,,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結(jié)此項工作的方式,、方法,,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。以下是我的工作總結(jié):

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇五

自從擔任教學秘書工作以來,,已經(jīng)快有兩年的時間了,,在這期間我不斷的學習和總結(jié)此項工作的方式、方法,,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗,。

首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務,、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作,。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,,教學服務不應該是一句口號,,不能只是說說而已,更重要是落在實處,。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,,如教材征訂、教學信息填報,、考試事務,、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,,急師生所急,,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作,。

下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考,、畢業(yè)補考等,。

期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,,有序的進行,。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,??荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務處,。

補考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務,。

問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,,與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。

課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計,。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽,。這項工作首要的是堅持原則,,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導,,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整,。

實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應的資料(三書、方案,、總結(jié)),,匯總打印后向教務相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ),。實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔,。

問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā),。

每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學情況,。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結(jié),,經(jīng)系主任審核后,,存檔。

根據(jù)學院要求做好每學期的期初,、期中,、期末教學檢查工作,日志,、教案,、講稿,、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,,并匯總教學主任的期初,、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,,隨后分析和解決存在的教學問題,。

問題:各種檢查材料的及時上交。

主要有期初教學準備(日志,、記分冊,、名條、教材)并落實,、教師運行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課,、停課工作,教室借用工作,、打印工作,、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總,、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。

在調(diào),、停課工作上,原則性要強一些,,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,,樹立良好的工作氣息。

教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,,和教務人員協(xié)調(diào)溝通,,由于我學院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務,、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作。

收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷,、補考試卷,、畢業(yè)補考試卷),課程總結(jié)、日志,、教案,、記分冊、授課計劃等,,每學期仔細核對,,并及時催交所缺部分。

其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細致,、按照相應的時間段來完成。

每學期的這項工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說,,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時間來整理,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇六

導語:從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,,管理也是服務的思想,,努力為師生服務。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的2017系教學秘書工作總結(jié)范文,,歡迎閱讀,,謝謝!

寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結(jié)合培訓的內(nèi)容,,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正,。

勤奮學習,,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,,學到老”,,本人在各方面一直能嚴格要求自己,,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要,。

工作五年來,,本人始終把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關(guān)文件精神,,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求,。

教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出,。干一行、愛一行,、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。

工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工、深入學生,,以求真務實的作風,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用,。

在教學方面能為人師表,以身作則,,熱愛學生,,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材,、研究學生、結(jié)合實際,,以認真的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義,、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行,。

體育教學部秘書是部長的參謀助手,,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,,一名合格的教學秘書,,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤,、手勤和嘴勤,,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。

從事日常教學管理工作以來,,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,,努力為師生服務,。教學工作是學院的`中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,,教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,,任務繁重,,如教材征訂,、教學任務安排、考試事務,、教學資料收集,、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,,急師生所急,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,雖然繁雜,,卻是職責所在,,靜心工作為上。

中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務的最佳時間,。因為,往往只有中午,,學生才有時間,,只有中午,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機,,所以中午往往是工作的時間。

此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去,。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班),。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,,情況復雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。

統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量,、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,,不敢有半點疏忽,。工作中首要的是堅持原則,以學校,、系部制度或規(guī)定為原則,,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),。

每學期安排《日常教學檢查表》,,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋,。

組織每學期的期初、期中,、期末教學檢查工作,,并寫出期初、期中,、期末3份檢查工作總結(jié),,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔,。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,,將亮點作廣泛的宣傳。

主要有調(diào)課,、代課工作,,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,,辦理緩考,、免修工作、教學資料收集工作等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。在調(diào)、代課工作,、教材領(lǐng)用工作,,原則性要強一些,教室借用,、學生事務方面則要多一份服務,、多一份耐心。

工作以來,,本人積極主動配合部門主任分擔任務,,排憂解難,,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,,身體力行,,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導布置的工作順利完成,。在工作的過程中,,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力,、應變能力,、溝通能力、協(xié)作能力等,。就這樣在領(lǐng)導和部門主任的培養(yǎng)下,,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,,適應崗位需要,。

今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,,努力提高獨自解決問題的能力,,克服消極思想,擺正自己的位置,,踏踏實實的完成好每一項工作任務,,做到細心、細致,、周到,,使我的工作有所開拓,有所進取,,更加嚴格要求自己,,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,,改正缺點,,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇七

本學期,,在學校領(lǐng)導的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面,、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步?;仡櫼粚W期的工作,,總結(jié)了以下幾個方面:

一、思想方面:

本人能積極參加思想政治學習,,關(guān)心國家大事,,擁護黨中央的正確領(lǐng)導,堅持四項基本原則,,擁護黨的各項方針政策,,遵守勞動紀律,團結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務,,勤奮刻苦;工作認真負責,,關(guān)心學生,愛護學生,,具有奉獻精神,。嚴格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長,、學生的合格的人民教師。

二,、工作方面:

工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。教學工作,,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,,認真研讀他們的教案,、教學心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真,、詳細地做好聽課記錄,。

對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學,。平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍,、報刊,、雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。對于語文科組的各項活動,,本人都認真積極地參與,并做好記錄,、整理,。在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上,、報紙,、書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學生情況,,認真?zhèn)浜谜n,,設(shè)計好教案。

在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點評,,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中,。同時,,針對課堂上學生的表現(xiàn)、反應在課后寫好教學反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學??傊?,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平,。經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ),。同時,,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

三,、個人學習:

積極學習各種教育理論,以充實自己,,以便在工作中以堅實的理論作為指導,,更好地進行教育教學。努力學習英語,,以適應當前教育的形式,給自已充電,,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,,學習制作多媒體課件,為教學服務,,上網(wǎng)查找資料等等,。

教育工作,是一項常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展,時代在前進,,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇八

今年6月份,,我通過集團公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一時感到力不從心,,難以勝任,。好在有辦公室領(lǐng)導的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助,使我很快融入進辦公室這個團結(jié)緊張,、嚴肅活潑的大家庭,,熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,,圓滿完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務,,現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報,。

一、加強學習,,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平,。

面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務水平才是做好本職工作的前提,。半年來,,我一方面通過報紙、雜志,、書籍和網(wǎng)站學習了政治理論,、集團公司的各項規(guī)范和制度,學習了黨的政策,、方針,,進一步增強了對黨在新時期作用的認識。在實際工作中和生活中,,以一個共產(chǎn)黨員的高標準來嚴格要求自己,,堅持正直、謙虛,、樸實的工作作風,,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間認真學習了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,,同時虛心向周圍的領(lǐng)導,、同事學習工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務知識,,從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作,,都有了一個從感性到理性的認識,還通過深入的學習交流,,使自身不斷開闊了視野,,豐富了知識,提高了修養(yǎng),,加深了與各位同事之間的感情,,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二,、勤于動筆,,不斷增強文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力,,較強的邏輯思維能力,。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,,認真對待科長分配的每一項任務,,其中有5個月末例會領(lǐng)導講話初稿,,《某某集團關(guān)于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營預算編制工作的報告》初稿,上報國資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等,。每接到一項工作,,我都認真分析,仔細斟酌,,不明白的地方多請教科長,,對科長指出的問題不斷修改,再反復琢磨,,總結(jié)經(jīng)驗,。二是樹立信心,積極主動,,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,,多練,,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習,,在日常工作中積累,。在瀏覽人民網(wǎng)、國資委網(wǎng)站時,,把那些認識深刻,、分析精辟的句子摘抄下來,仔細琢磨,,反復思考,,把握他人的寫作角度和措詞的使用。

三,、加強修養(yǎng),,時刻注意自我約束和自身形象。

辦公室作為整個集團公司上情下達,,下情上報,、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,,起著重要的窗口示范作用,。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,,即眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤,。通過加強自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,,發(fā)揮好服務職能作用,。在自我約束方面,我努力做到不遲到,、不早退,,沒什么特別重要的事情,不輕易請假,。周末到崗,,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,,我時刻注重自己的言談舉止,,外表形象和服務態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,,保持桌面清潔,、整齊有序。個人認為,,一個良好的環(huán)境,,是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領(lǐng)導學習,。身處領(lǐng)導周圍,,有著得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,,領(lǐng)導的處事能力,、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,潛移默化,,時日一久便會有所提高,。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠,,人伴賢良品自高,。

四、勤奮工作,,盡快回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛,。

我從事秘書工作以來,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助,。為了不辜負領(lǐng)導對我的期望,,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點,我倍加珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境,。同時,,我也被辦公室領(lǐng)導和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動。近半年來,,對科長安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,并請石春雷幫助校稿,,最后讓科長把關(guān),,減少出錯幾率,保證文件質(zhì)量和及時發(fā)放,。

五,、盡心履職,牢固樹立服務意識和時間觀念,。

在平時的工作中,我時刻提醒自己牢固樹立服務意識,,不斷提高為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,,努力做一名稱職的秘書。在起草領(lǐng)導講話,、草擬工作報告,、下達通知時,仔細校對,、認真核實,。嚴守機密,工作中堅持做到嚴謹,、細致,,努力保質(zhì)保量按時做好每一項領(lǐng)導交辦的工作。對自己份內(nèi)的工作也積極對待,,認真完成,,對自己拿捏不準或超越自己權(quán)限的,主動請示科長,,爭取把工作做到位,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學,。作為一名秘書人員,要樹立嚴格的時間觀念,,每一項工作在什么時候開始,,到什么時候完成,一定要規(guī)劃好,,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領(lǐng)導的安排,,給公司造成不利的影響,。

六,、不計得失,、甘于奉獻,堅決做好秘書工作,。

我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,,努力學習,刻苦鉆研,,盡快進入工作角色,掌握業(yè)務本領(lǐng),,發(fā)揮崗位職能,,為科長分憂解難,。我認為一個稱職的秘書應該以振興企業(yè)為己任,,為完成一份調(diào)研,一份報告,或者是某一項領(lǐng)導交辦的工作,,不惜犧牲個人時間和利益,,加班加點,,無私奉獻,。除此之外,,更要甘于寂寞,,耐得住清貧,不求名利,,不計得失,,在幕后勤謹做事,竭盡全力為領(lǐng)導服好務,。我堅信,,在公司領(lǐng)導的感召下,,在科長的精心教誨下,,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,,在不久的將來,,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者,。

七,、存在的不足。

總結(jié)半年來的工作,,深感存在很多不足之處,,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,,總是幾易其稿,。二是處理一些工作關(guān)系時顯得束手無策。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,,讓自己在思想上更加成熟,,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習慣于思考問題,。寫作的時候容易跟著別人的思路走,,沒有形成自己獨立的思考習慣,除此之外,,對促進改革,,促進發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,,尤其對事關(guān)生產(chǎn)的,。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會,但對有些名詞還是比較生疏,,不能在第一時間內(nèi)快速的將信息捕捉到,。

八、下一步工作打算:

針對以上不足,,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,,為了更好的做好工作,要努力做好幾點,。一是要加強學習,、深入實踐、勤于動筆,,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛,、樸實的工作作風,,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同志,,共同把辦公室的工作做好。三是進一步強化服務意識,,積極協(xié)助科長做好對內(nèi),、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導學習工作的方式方法,,努力提高自己處理問題的能力,,當好領(lǐng)導的參謀和助手,。五是要堅持理論聯(lián)系實際,深入調(diào)研,,掌握第一手資料,,這樣才能做到行文簡潔,、言之有物,,為領(lǐng)導決策反映準確信息,提供可靠依據(jù),。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇九

我于xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,,一年以來,在鎮(zhèn)黨委,、政府的領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報,。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,我認真學習了《“三個代表”讀本》,、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》,、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》,、《領(lǐng)導干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,,同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關(guān)知識,,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》,、《辦公室文秘寫作》,、《應用公文寫作》等,。

經(jīng)過學習,,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高,。

秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,,邊寫邊改,,并請領(lǐng)導和老同志幫把關(guān),,提出意見和建議,,然后再進行修改,,經(jīng)過反復推敲,最后定稿,。一年來,,我起草各種綜合材料25份,,文件16份,,簡報設(shè)計1份,。

在工作之余,,我大量地翻閱辦公室,、檔案室的文件資料,,虛心學習前任秘書們的經(jīng)驗,、做法,,大膽地進行工作嘗試,,將學習到的知識應用到實際工作之中,。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓學習,。通過學習和實踐,,我的業(yè)務素質(zhì)得到了極大的提高,,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案,。

工作中,,我隨時提醒自己擺正位置,,不斷提高為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手,。每天的來文,、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,,以使領(lǐng)導及時掌握最新情況,,在受理群眾來信來訪時,,我熱情接待,,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導后協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,。

較大的問題及時向主要領(lǐng)導匯報,,待領(lǐng)導批示后,,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實,,并收集落實進度迅速向領(lǐng)導匯報,。對于工作中存在的問題,,我總是積極動腦筋、想辦法,,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。

在工作中,,我注意團結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,,不把小事當無事,不把小錯當無錯,。時時,、處處以大局為重,,講團結(jié),、講正氣,、講原則,。

辦公室工作紛繁,、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤,、失誤,在日常工作中,,同事們出現(xiàn)了失誤,,我總是給予他們寬慰和鼓勵,,從不指責。辦公室工作中出現(xiàn)了錯誤,,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人,。

辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事,、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,,并請其他同事幫助校稿,,最后送給分管領(lǐng)導把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準確、及時發(fā)放,。

在辦公室的日常工作中,,幾位秘書出身的領(lǐng)導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來,。

今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導決定抽調(diào)我到xx村落實烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作,。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,,但我還是以大局為重,,服從領(lǐng)導的安排,積極投身到基層工作之中,。在基層一個多月的時間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系,。

同時積極深入群眾之中開展工作,足跡踏遍了xx村的每一個社,。在xx社搬遷工作出現(xiàn)困難時,,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領(lǐng)導,,待領(lǐng)導作出決策后,,我又主動配合村干部踏著暮色趕到xx社召開村民大會,,對群眾動之以情,,曉之以理,動員他們拋棄落后的迷信思想,,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,,為書記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導當晚進入xx社說服群眾當好了馬前卒,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。

在分管領(lǐng)導和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實按時,、按質(zhì),、按量地完成了預定的目標,,xx社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進行著,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一些問題和不足:

(一)是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性;,。

出處 m.sevw.cn

(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;。

(三)是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;。

(四)是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;,。

(五)是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質(zhì)量,。

在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,,戒驕戒躁,,努力工作,,為xx鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟建設(shè)奉獻自己的一份綿薄之力,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十

2017年6月初,,本人通過面試考核走進了**,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤,、手勤,、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門當好參謀員,、信息員、宣傳員和服務員,。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強,、更優(yōu),。

在**工作的這段時間里,,我秉承著踏實,、認真做人的作風,,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀,、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

一,、概述:任職期間,,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領(lǐng)導布置的臨時任務,。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,,自己的上級,、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作,。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務和問題,,各項工作對總經(jīng)理負責,。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神,。

3.組織安排公司各種會議,,負責并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進反饋,。

4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。

5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作,。

6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作,。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等),。

7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導,、上級部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導,、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責,,向領(lǐng)導負責,向職工負責,。

三,、遵章守紀情況:

1、工作期間,,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。

2,、團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯,。

四,、個人存在的不足:

幾個月來,,雖然作了一些應該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細想起來,仍然存在一些問題,,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導參謀,、決策還不到位,。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀,、獻好策,。

2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。

3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,,《**風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,,豐富企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,。

五,、未來工作展望及設(shè)想:

1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責任感不強,甚至相互推委,。應當制定明確的崗位職責,,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,,并通過領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,,真正做到出了問題有人負責,,有人指正,。

2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理,。

通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導的支持,,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進,,由部門負責人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,,保持順暢,、規(guī)范,以達到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。

3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,,及時將該存檔的文件交于檔案室管理,。

本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題,。公司以前的檔案歸檔較為混亂,,文件不齊全、不完整,,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找,。希望通過各個部門領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),,列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實行無紙化管理,。

4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

1)結(jié)合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,,哪些會議能開,哪些不能開,,哪些可以合并開,,對會議參加的人員、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。

二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序,。

三是開短會,。每次安排會議前,都按領(lǐng)導的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對于臨時動議的,,盡量縮短會議時間,。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準備實、準備充分,,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處,。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機,、打印機的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的**信息化、制度化,、無紙化運作建設(shè),。

5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,,不要只是注重干部的培訓工作,。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,,由各個部門按實際情況而定,,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力),。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十一

2017年上半年,,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以“參與政務,,管好事物,,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務作用,,促進市委辦整體工作有序、有效,、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

一、抓好兩項中心工作,,促進整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),。

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進,。收文嚴把時效,、保密關(guān),高質(zhì)量,、高效率做好上級和本市文件傳閱工作,。落實文件登記、文件處理意見,、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差,。領(lǐng)導批示及時傳達各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度,。規(guī)范發(fā)文處理程序,,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后,,秘書股復核以及分管領(lǐng)導確認無誤后,,立即呈領(lǐng)導會簽意見。領(lǐng)導會簽過程做好登記,,實時掌握送簽文件動態(tài),。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,,保證文件“最后一關(guān)”,,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。

2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件,、本市233件,,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,,方便領(lǐng)導和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊,、雜志,、信件的收發(fā)工作。

(二)落實會務組織程序,,確保會務工作零差錯,。

半年來,我們以“滴水不漏,、規(guī)范有序”為工作目標,,嚴格按照分管領(lǐng)導的安排部署,,認真負責地做好每一次會前、會中,、會后的服務工作,。會場安排做到精心、周密,,下發(fā)通知做到及時,、高效,圓滿地完成了市委常委會,、市委全會,、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次,。

省長鹿心社一行來樂,,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導時間效益,,秘書科同志多次實地預備考察,,考慮到領(lǐng)導安排臨時性變動,我辦領(lǐng)導考前指揮,,秘書科同志積極應變,,打了一場漂亮仗。

二,、協(xié)調(diào)配合其他工作,,服務好工作大局。

今年以來,,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作,。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分,、分步進行,,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經(jīng),細心收集本辦材料,,積極與其他單位聯(lián)系配合,,從嚴審核上報材料,按序整理,,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,,并制作成了電子稿,,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,,根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,,編寫2017年年鑒工作,。另外,在年初,,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,,無缺頁,、少數(shù)。

收集整理歸檔工作,,戰(zhàn)線長,、任務重,工作涉及面廣,,秘書科同志秉著不怕煩,、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),,不懂的反復解釋,、沒報的及時聯(lián)系。

三,、強化隊伍建設(shè),,打造四能干部。

(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務工作,。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,,根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,,訪民情,、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,,共走訪農(nóng)戶20戶,,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數(shù)為計量,,深入推進三走進工作,。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動,。切實抓好黨組織建設(shè),,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液,。今年,,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,,4名預備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁,。

(二)強化學習意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,,周日的學習計劃更為周詳,,學習內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎(chǔ)上,,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十二

九月份在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作,?;仡欉@段時間的工作,我在思想上,、學習上,、工作上都取得了一些進步,也成長了不少,。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方?,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個總結(jié)。

在領(lǐng)導的關(guān)懷,、信任和指導下,,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,,讓我不斷成熟和進步,,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導的栽培和同事的幫助,。工作期間,,我認真負責的做好本職工作,工作態(tài)度端正,,吃苦耐勞,,做事細致,,與同事之間關(guān)系融洽,。積極參與公司組織的集體運動會,,參與月會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,并能較好的完成所負責的工作任務。在有接待工作中能識大體,,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務。配合總裁助理做好辦公室行政事務方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓,。嚴格遵守崗位職責,,完成領(lǐng)導交辦的各項工作,。

當然一個人不能滿足于現(xiàn)狀,,在取得領(lǐng)導和同事認可的同時,也會有許多問題存在,,要想得到更好的鍛煉和提高,,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價值,,也要認識到自己的不足并加進改進。鑒于本站公司領(lǐng)導對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,有時遇事考慮不夠全面、細致,,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平,、專業(yè)知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高,。

作為辦公室副主任,,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題,。

1、加強學習,,拓寬知識面,,實際工作中,要學會開動腦筋,,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,,積極為領(lǐng)導出謀劃策,,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微,。

2,、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,,并且自己應該而且能夠做的事情,,勇于承擔,不退縮,、不逃避,,勇敢地面對每個困難。

3、注重本部門的工作建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,形成良好的工作氛圍,。

4,、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司利益,,積極為公司發(fā)展壯大做出應有的貢獻,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十三

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學秘書工作的重要性,。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要,。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行,、促進學校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作,,教學管理是高校管理的中心內(nèi)容,,在教學管理中,各院的教學秘書是不可缺少的,。教學秘書是高?;鶎咏虒W單位—院最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達,、聯(lián)系左右的重要作用,,是院領(lǐng)導的得力助手,是聯(lián)系院領(lǐng)導和師生的橋梁,,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學管理工作的水平,,而教學管理工作對保證正常教學秩序,,順利實施教學計劃,提高教學質(zhì)量至關(guān)重要,。因此,,在當今高校規(guī)模日益壯大,,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要,。

教學秘書,,其工作性質(zhì)應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,,而管理從本質(zhì)上講也是服務,,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,,這種服務更具體更直接,。而且,教學秘書的工作繁雜,,頭緒多,,時間緊,要求高,,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,,協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學,、服務教師,、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作,。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,,這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作,,必須遵守教學秘書工作的基本原則,,即及時有序,客觀準確,,堅持原則,,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手,。

及時有序是指注重實效,,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,,積壓不辦,要急教師所急,,想學生所想,,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,,發(fā)生錯漏,,要提高工作效率,,工作要有預見性,做到井井有條,。

客觀準確,,就是要實事求是,準確無誤,,特別是學生成績,,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯,。

對于因考試作弊,,成績不及格,以及其他違紀者,,打招呼說情者,,既要耐心說服,又要堅持原則,。

一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神。

問題和解決問題的能力,,不斷提升服務質(zhì)量,。

二、必須加強學習,,不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì)。

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學習。第一,,學習理論,,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,,學習黨的“十七大”精神,,認真學習“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦。第二,,學習業(yè)務,,提高水平。學習各項業(yè)務知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,,這就要求既當專家,,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學習,,在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。

三、要有良好的生理,、心理素質(zhì),。

己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。

具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果。

具備較強的創(chuàng)新能力,。

識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作。

具備計算機操作能力和外語溝通能力,。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作,。

具備良好的寫作能力和表達能力。

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,,貫徹領(lǐng)導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,在上情下達,、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應有良好的語言表達能力,。

總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

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教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十四

本學期,在學校領(lǐng)導的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步,。回顧一學期的工作,,總結(jié)了以下幾個方面:

本人能積極參加思想政治學習,,關(guān)心國家大事,擁護黨中央的正確領(lǐng)導,,堅持四項基本原則,,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結(jié)向志,,熱心幫助同志,。教育目的明確,態(tài)度端正,,鉆研業(yè)務,,勤奮刻苦。工作認真負責,,關(guān)心學生,愛護學生,,具有奉獻精神,。嚴格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,,自己是一個無愧于社會,、家長、學生的合格的人民教師,。

工作上服從學校領(lǐng)導的安排,,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇,、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,,本學期本人擔任七年級語文科目教學,。為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,,并買來一些語文工具書籍,。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案,、教學心得,。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真,、詳細地做好聽課記錄,。對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學,。平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍、報刊,、雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,,本人都認真積極地參與,,并做好記錄、整理,。在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上、報紙,、書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,,設(shè)計好教案,。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,,同時也將這些意見記錄下來,,運用到今后的教學中。同時,,針對課堂上學生的表現(xiàn),、反應在課后寫好教學反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學,。總之,,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,,以提高自己的語文教學水平。經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

積極學習各種教育理論,,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,,更好地進行教育教學,。努力學習英語,以適應當前教育的形式,,給自已充電,,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,,學習制作多媒體課件,為教學服務,,上網(wǎng)查找資料等等,。

教育工作,是一項常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展,時代在前進,,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,,盡職盡責地做好工作,。

一份春華,一份秋實,,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感,。我用我的心去教誨我的學生,,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,,我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,,在為人處世,、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,,仍須努力學習,,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十五

一元復始,萬象更新,。在滿懷喜悅辭別舊歲,,迎來新年的曙光之際,謹向半年來給予我關(guān)心,、支持的各位領(lǐng)導及同仁致以親切的問候和良好的祝愿,。

我是20xx年x月加盟xx集團的一名新員工。在過去的半年里,,集團公司在董事長和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,,以及全體員工努力工作下,各項工作都取得了長足的進步,,經(jīng)濟實力得以進一步加強,。過去的一年可以說是一個不平凡的一年,是集團不斷改革,、探索,、思考、創(chuàng)新,、開拓,、奮斗,實干的一年,。作為集團總經(jīng)理助理,,在集團總體經(jīng)營理念和經(jīng)營目標的要求和指導下,在總經(jīng)理親自領(lǐng)導下,,立足于本職,,以服務全局工作為己任,以當好領(lǐng)導助手和參謀,、協(xié)調(diào)與服務作為工作目標,,努力并積極主動有序地開展各項工作。現(xiàn)在,,就我半年來所做工作重點總結(jié)如下:

一,、20xx年半年所做的工作及履職情況。

半年來的工作實踐使我深刻認識到,,因助理工作的多重性和多功能性,,以及所應具備的職責和應盡的責任,其崗位角色定位是“參謀者,、輔助者,、執(zhí)行者、代理者”,。因此,,在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象,。對此,我認為只有把“位置”認準,,把工作性質(zhì)搞清,,才能在工作中盡職盡責,不越權(quán),,不越位,。嚴格要求自己,為人誠懇,、忠于職守,,勤于職守,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)勢和管理經(jīng)驗優(yōu)勢,,努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實履行職責,。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對繁而雜,、精而細的各項日常工作應有嚴謹,、高效、刻苦,、任勞任怨的工作作風和具備熟練的專業(yè)技能,。

(一)xx項目前期立項工作。

都市農(nóng)莊項目是集團公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號”文件精神而設(shè)立報批的項目,。作為集團公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點及未來3~5年公司旅游地產(chǎn)開發(fā)的重點項目,事關(guān)集團公司有效盤活土地資源和盤活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,,是集團公司著力培育的一個長期經(jīng)濟增長點,。該項目的順利立項和實施,對集團公司樹立地產(chǎn)品牌形象及增強集團實力都有其非同一般的現(xiàn)實意義,。如此,,針對此項目我們項目運作組在總經(jīng)理親自主抓下,以高度的責任感投到項目的報批立項工作中,。為做好前期現(xiàn)場調(diào)研工作,,同時為項目的準確定位和規(guī)劃方案的設(shè)計提供有力數(shù)據(jù)支撐,我們先后對xx周邊村落的林權(quán),、林相狀況,,土地屬性狀況,居民狀況,,山勢地形狀況等進行了8次現(xiàn)場踏勘,,與xx村、xx村,、xx鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導進行11次溝通協(xié)調(diào),,落實相關(guān)的林權(quán),、土地等權(quán)屬劃分事宜。并帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計人員,、農(nóng)林科研人員進行箐溝環(huán)境和地勢地貌現(xiàn)場調(diào)研5次,。

為了解相關(guān)政策及推進項目立項目的順利開展,與相關(guān)職能部門如市,、區(qū)農(nóng)莊建設(shè)指揮部,、市林業(yè)局、區(qū)農(nóng)林局,、區(qū)土地局,、區(qū)規(guī)劃局,以及市,、區(qū)主管領(lǐng)導進行了23次走訪,、咨詢、協(xié)商與溝通,,參加市,、區(qū)兩級政府組織的農(nóng)莊方案論證會與協(xié)調(diào)會7次,。在此期間,,與設(shè)計公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設(shè)計方案合同,與林學院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同,。先后對規(guī)劃方案的調(diào)整,、修改、完善進行了近20次的討論會,,甚至連續(xù)討論至深夜,,最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時間內(nèi)上報農(nóng)莊建設(shè)指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面,先后進行了5次方案討論會,,最終形成第五稿方案,對農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與規(guī)劃提供了強有力的科技支撐,,為農(nóng)莊項目的報批立項提供了充分的可性行依據(jù),。

同時,,由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨具特色的規(guī)劃方案和箐得天獨厚的自然景觀環(huán)景,箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟示范帶”重點扶持項目,,相關(guān)報表及申報書已編寫上報,,有望得到政府開發(fā)扶持資金100元的支持,。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報后,,農(nóng)莊開發(fā)項目組積極跟蹤立項報批審核進展情況,先后4次與相關(guān)部門人員對接詢問或電話溝通,,并及時填寫和報送相關(guān)后繼審核資料4份,編制農(nóng)莊項目開發(fā)建設(shè)周期進度計劃表1份,,有力地支持了農(nóng)莊的立項報批工作,。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預見的因素,都市農(nóng)莊的立項應該得以批準并實施正式啟動開發(fā),。

(二)xx市等其他項目的考察調(diào)研工作,。

房地產(chǎn)的開發(fā)已成為集團公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè)。圍繞其戰(zhàn)略目標,,盡快尋找與評估合適的項目并使其落地,,成為企業(yè)增強實力,、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級的重要保障,,是實現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點。為此目標,,在我的工作中,,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗優(yōu)勢,與總和各位同仁一道投入到項目的考察與評估論證工作中,。先后參與了xx市xx項目的現(xiàn)場調(diào)查,,就該項目的土地情況,林業(yè),、農(nóng)業(yè)情況,,以及村落分布情況等進行了客觀仔細的調(diào)查,收集匯總相關(guān)資料,,為后續(xù)項目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對xx縣xx鎮(zhèn)小學項目地塊進行現(xiàn)場踏勘,、調(diào)查,,并對xx縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開發(fā)狀況,,以及銷售情況進行細致、客觀的調(diào)查與分析,,最終形成建議與報告提供給公司領(lǐng)導決策;對xx鎮(zhèn)項目也參與前期地塊現(xiàn)場踏勘,,以及造價成本的評估預測工作,提出自己的見解與判斷,,供領(lǐng)導決策分析,。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責。

(三)xx項目開發(fā)協(xié)調(diào)工作,。

xx項目的開發(fā)是公司一個較新的代建開發(fā)模式,,其政策性較強,,地域經(jīng)濟與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開發(fā)成本低,,但市場價位有限,,產(chǎn)業(yè)價值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開發(fā)項目,。運作或管理不當,,會嚴重影響項目開發(fā)的成功率。據(jù)于此,,為加強該項目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,,在集團領(lǐng)導的安排指示下,積極參與到xx項目的開發(fā)管理之中,。具體主要對項目進行了現(xiàn)場勘查工作,,參與了項目總圖及戶型圖、場平圖的審核審查工作,。在了解項目情況之后,,對項目原橋涵和道路施工設(shè)計方案進行了大幅度的修改與調(diào)整,結(jié)合實際狀況重新設(shè)計橋涵結(jié)構(gòu)及等級,,最大限度地降低了橋涵造價成本100余萬元,。

期間對項目地勘補孔方案進行了審核,本著科學合理,、符合規(guī)范,、滿足設(shè)計要求的原則,調(diào)整鉆孔方案,,在保證地勘質(zhì)量的前提下,,降低鉆孔合同價格3萬元。管理出效益,,管理出成果,,規(guī)范有序的管理程序、管理方法及管理行為,,及以市場化運作方式來管理項目,,必定產(chǎn)生高質(zhì)量的效果。為加強項目施工管理,,保障項目順利推進,,以制度來規(guī)范項目管理工作,制定了《項目部管理制度及職責》,,并組織大家學習,,以期明確工程技術(shù)人員職責及規(guī)范施工管理行為。同時還擬訂了該項目的開發(fā)進度計劃,。充分利用市場競爭機制,,以成本核算為導向,,以維護企業(yè)利益為目的,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與該項目的開發(fā)建設(shè),,先后對預結(jié)算公司,、監(jiān)理公司、建筑施工企業(yè)進行了考查,,嚴格按評標議標流程對各單位進行合理評估,,并擬定了《項目施工招議標綜合評分表》1份,供評委評標之用,,以便確定優(yōu)質(zhì)企業(yè)作為項目合作伙伴,。目前已基本確定了可合作的公司,一定程度內(nèi)可保證項目的順利實施開發(fā),。

(四),、日常事務工作。

總經(jīng)理助理工作事無巨細,,涉及事務及所涉部門繁多,,對助理工作人員的責任心,敬業(yè)精神,、耐心和細心,、專業(yè)技能要求較高,這就要求該崗位人員應始終立足并圍繞崗位職責開展工作,,積極協(xié)助總經(jīng)理處理大量,、繁雜的日常事務。因此,,只有全身心地投入,,才能把工作做好,做到位,,才能真正為領(lǐng)導分憂,,當好參與助手。

半年來配合相關(guān)部門參與了合同審查,、修改5份,,以及公司召開的各種例會、研討會和活動,,進行員工培訓學習3次,。在合同審查中,,對合同,、協(xié)議文字、條款做到精益求精,,反復斟酌,,靈活應用法律條文及自身專業(yè)知識,,將潛在的風險提出供領(lǐng)導決策,最大限度降低合同風險,。在培訓講課中,,無論參加人員多少,,力爭做到以飽滿的激情認真?zhèn)湔n,、講課,較好地配合了相關(guān)部門員工培訓工作的開展與推進。根據(jù)集團戰(zhàn)略要求,,結(jié)合企業(yè)實際狀況,擬定和完成《項目開發(fā)運營管理規(guī)劃綱要》。

二,、存在的主要問題與不足,。

總結(jié)過去半年,,對總經(jīng)理助理崗位職責履行比較到位,,工作取得了一定成績,對集團領(lǐng)導的指令及所分配的任務能全身心地投入并努力完成,,以身作則,敬業(yè)勤業(yè),,厲行節(jié)約,,廉潔自律,高效工作,,這與集團領(lǐng)導和各部門同仁的大力支持是密不可分的,。但是,與新形勢下集團公司發(fā)展的要求相比還存在差距和不足,。

主要有:(1)工作開展還不夠深入,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為總經(jīng)理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進一步加強協(xié)調(diào)服務意識,不斷提高辦事效率和準確率;(3)應調(diào)整心態(tài),,大膽工作,,加強學習,,進一步發(fā)揮工作潛能,,為公司建設(shè),、發(fā)展做出新的貢獻,。

三,、20xx年工作的目標和建議,。

總結(jié)過去,,是為了展望未來,,肯定成績和分析不足也是為了發(fā)展未來,。因此,以集團“三三戰(zhàn)略”為指導,,助理一職始終把要以地產(chǎn)項目開發(fā),、協(xié)調(diào)服務為中心,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,,協(xié)助總經(jīng)理建立科學規(guī)范的管理體系,,提高工作效率和員工工作激情,服務于集團“三三戰(zhàn)略”作為我的中心任務和工作目標,。同時,,積極參與到項目的開發(fā)運營中,做好服務和指導工作,。在參與項目管理及協(xié)調(diào)事務中做到“立足質(zhì)量促發(fā)展,,規(guī)范行為求效益”。面對新一年的新機遇與新挑戰(zhàn),,在全面推進實施集團“三三戰(zhàn)略”之際,,對公司工作建議如下:

(1),、為高效有序推進集團戰(zhàn)略的實現(xiàn),應加強企業(yè)文化等基礎(chǔ)性機制的建設(shè)與培訓,,樹立員工主人翁意識和責任意識,,讓員工認識到企業(yè)的發(fā)展與自身職業(yè)的增進的辯證關(guān)系,在工作中應有壓力,、有約束,、有目標,從而最大限度地煥發(fā)出員工的活力和潛力,,讓激勵的效用真正體現(xiàn)在那些愛崗敬業(yè),、兢兢業(yè)業(yè),、結(jié)果突出的優(yōu)秀員工身上,。杜絕那種低效、散漫,、無序,、無責任、無壓力的不良工作作風,,從而促使整個集團工作有一個大的改觀,。

(2)、提高執(zhí)行力和加強成本效益管理,,以及風險責任管理作為新一年的工作重點之一來抓好,。沒有執(zhí)行一切等于空談,再好的制度,,再好的措施,,再好的遠景規(guī)劃與決策或戰(zhàn)略都將歸于并流于形式和走過場。古人云:“法而不罰,,空法也”,。效益也需要執(zhí)行力來保障,高效的執(zhí)行必定會帶來良好的效益,。只有良好的執(zhí)行,,才能將計劃、設(shè)想或戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實,。所以說,,執(zhí)行貫穿于整個戰(zhàn)略實施過程之中——即生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理活動之中。

(3),、集團“三三戰(zhàn)略”的實施,,必然涉及到大量的合同、協(xié)議,。面對風云變換的市場與錯綜復雜的社會群體,,應設(shè)立專門職能部分對公司的合同,、協(xié)議進行管控,做到事前防范,,事中監(jiān)控,、事后檢查驗收,最大限度地杜絕經(jīng)營風險,。

(5)機制是基礎(chǔ),,制度是保障。力爭建立起一套既適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要又適合市場競爭需求的管理制度,、管理規(guī)范和工作行為方法,。

(4)、在集團“三三戰(zhàn)略”確定以地產(chǎn)為主業(yè)的背景下,,應盡快啟動建立以房地產(chǎn)開發(fā)為中心任務并適應地產(chǎn)開發(fā)需要的組織機構(gòu)和團隊,,以及運營管理體系、管理規(guī)章等,,以應對日趨激烈的房地產(chǎn)開發(fā)市場,,降低戰(zhàn)略實施風險。

四,、結(jié)語,。

新的一年是企業(yè)充滿發(fā)展機遇的一年,是集團“三三戰(zhàn)略”繼續(xù)推進的一年,,也是任務更加艱巨的一年,。成績屬于過去,新的挑戰(zhàn)又將到來,,新的成績需要我們?nèi)?chuàng)造,。“構(gòu)大廈者,,必資于眾工”,,企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的共同努力。新的一年里讓我們在集團董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,,以百倍的熱情,、勤奮敬業(yè)的精神、開拓創(chuàng)新的勇氣,、誠實寬容的品格,、艱苦創(chuàng)業(yè)的毅力,去精心謀劃,,明確方向,,統(tǒng)一思想,更新觀念,,創(chuàng)新管理模式,,有效整合資源,,去迎接新一年的挑戰(zhàn),向“三三戰(zhàn)略”目標邁進,。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十六

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要,。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量,、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述,。

一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,。

教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務急,,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,,對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量。為此,,教學秘書更要增強使命感和責任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質(zhì)量,。

二,、必須加強學習,不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì),。

神,認真學習“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學習業(yè)務,提高水平,。學習各各項業(yè)務知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學習,,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)。

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。

現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。

教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知,、教學事務報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,,貫徹領(lǐng)導的教學決策,傳達師生對教學的建議,,在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,,應有良好的語言表達能力。

總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

一年以來,,在辦公室的領(lǐng)導下,,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,,完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

1,、加強學習,,提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》,、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》,、《行政管理》,、《刑法》、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì),。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,,取人之長,,補己之短,努力豐富自己,、充實自己,、提高自己。通過學習,,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識,。作為一名中共預備黨員,,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),,堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對十六大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢,、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2,、勤于動筆,,增強了文字功底和思維能力。

極動腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,、及時發(fā)放,。

3、深入實踐,,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。

領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問題。在改造鳳陽路時,,我被派到工地,,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路,、工期短,、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,,我都深入調(diào)查,、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,,動員他們顧全大局,配合工作,,并及時把情況反映給領(lǐng)導,,以便領(lǐng)導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,,較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,,待領(lǐng)導批示后,馬上落實到基層單位,,并進行監(jiān)督,。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,,影響正常生活,,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進行治理,,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意,。

4、快速反映,,完成了臨時工作和緊急任務,。

由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多,。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,,而且第二天市領(lǐng)導要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,,領(lǐng)導臨時決定將清理任務交給了我,。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找,、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時,,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,,因為還沒有到強制拆遷的時間,,領(lǐng)導臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,,減少了很多不必要的損失,,保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應手,,工作顯得措手不及,無從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,,努力實踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。

教學秘書的工作總結(jié)與秘書工作篇十七

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,2011年即將過去,2012年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在2012年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習,、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教。

卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。

包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)。

的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。

制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。

檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務處,。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。

勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

今年的成教和自考招生中,,我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學生是否報名的關(guān)鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,,更好的對學生進行解答,。

為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美,。

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