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行政助理的公司年度計劃總結(jié)(精選21篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-02 19:34:02
行政助理的公司年度計劃總結(jié)(精選21篇)
時間:2024-05-02 19:34:02     小編:雅蕊

沒有計劃的人往往容易被瑣事和無關(guān)緊要的事情分散注意力,,而計劃可以幫助我們集中精力做重要的事情。計劃的制定還要做好風(fēng)險評估與應(yīng)對措施的規(guī)劃。不同人有不同的計劃風(fēng)格,,下面是一些成功人士的計劃心得,供大家學(xué)習(xí),。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇一

20xx年,,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作及20xx年主要工作計劃匯報如下:

1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,,今年,,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,,制定出20xx年公司年度培訓(xùn)計劃,,并在今年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:

一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運(yùn)營4年以來,,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,20xx年,,公司從入職培訓(xùn)著手,,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介,、公司制度,、養(yǎng)護(hù)基本知識、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作,。

二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),,今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,,結(jié)合實(shí)際工作需要,,組織了財會知識、技術(shù)評定,、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),。

2、加強(qiáng)檔案管理,。

經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,,20xx年4月,,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。

3,、嚴(yán)格加班管理,。

20xx年,國家實(shí)行新的休假制度,,20xx年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,。因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,,逐級審批,,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,,不是法定假日不計入加班,。并對日常考勤管理加以規(guī)范,,同時做好檢查工作,。

4、簽訂勞動合同,。

20xx年恰逢新《勞動合同法》開始實(shí)施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作,。

1,、實(shí)行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,,提醒,。

xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,,錯漏多,沒有各種資料如合同到期,、員工生日,、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,,同時便于各類資料的及時更新,。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,,對各類請假,、加班的`審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。

3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,,下半年將對各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。

4,、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師,、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審,,今年的職稱評審工作任務(wù)較重,。

5,、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,,設(shè)立初步培訓(xùn)計劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn),。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇二

轉(zhuǎn)眼間已至歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時間,,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,,做簡要總結(jié):

1,、工作表現(xiàn):

a、嚴(yán)于律己,,在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。

b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并主動向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí)。

d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。

2,、工作收獲:

a、工作敏感度有所提高,,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。

b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;在日常工作中,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。

2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方,;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,,耐心細(xì)致。

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作認(rèn)識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!

總的來說的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的.不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇三

20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xxxx商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,以下就是公司行政助理年度工作總結(jié)。

一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

出自 m.sevw.cn

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。

二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣,。

1,、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。

2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

隨著春節(jié)臨近、215即將畫上句號,,建筑業(yè)又在風(fēng)雨飄渺中度過艱難一年,。在公司高層的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),,并取得了一定的成績,在方總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20我部共完成設(shè)備材料采購合同8份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的`工作任務(wù),??偨Y(jié)如下:。

一,、年度總結(jié);,。

年實(shí)際完成工作總結(jié):

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,盡力協(xié)助各業(yè)務(wù)部門的工作。

b,、對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會總結(jié)如下:。

3,、工作中進(jìn)一步完善采購流程,,為預(yù)期采購工作做好準(zhǔn)備;,。

5、逐步完善,、加強(qiáng)對材料及設(shè)備價格信息的管理,。對每次部門簽署合同復(fù)印存檔,以備隨時查閱,、后期相關(guān)對比,。

二、缺點(diǎn)結(jié)論;,。

由于加入新團(tuán)隊(duì)時間較短對于新公司感性轉(zhuǎn)型較緩,,個人觀點(diǎn)建議性或決策性不強(qiáng)。

三,、2015年年度計劃;,。

4、監(jiān)督監(jiān)理公司制定項(xiàng)目材料管理制度,,建立高頻率,、高效、務(wù)實(shí)工作態(tài)度,。

5,、竭盡所能為公司既定目標(biāo)――――‘打造xx第一盤’盡職、盡責(zé),。

2015年,,我室圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,,把握大局,突出中心,,主動協(xié)調(diào),,高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān),、會議記錄紀(jì)要,、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫,、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一,、從嚴(yán)把關(guān),,辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,,在公文制發(fā)過程中,,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,,嚴(yán)把公文辦理六關(guān),,切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委,、縣政府的政策指令,,有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān),。文件起草做到了情況清楚,,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),,條理清晰,直述不曲,,用詞規(guī)范,,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),,提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān),。嚴(yán)格審核公文的報批程序,,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿,、文稿是否符合起草要求,,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,,對不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,,核減文件8個。三是嚴(yán)把繕印關(guān),。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。四是嚴(yán)把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,,否則,,不得繕印,。五是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送,,且做到不漏發(fā),、不濫發(fā),,實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,,并按保密要求進(jìn)行收回。六是嚴(yán)把時效關(guān),。文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,,做到不拖、不壓,、不遺漏,,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序,、精益求精。此外,,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平,。截至12月31日,,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個,其中,,縣政府xx縣政府辦文件538個,縣委,、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦,、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個,。

二、創(chuàng)新方法,,辦案工作實(shí),。在總結(jié)以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù),。今年,,被縣人大常委會評為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明,。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位,。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍,。二是審核嚴(yán),。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度、按程序辦理,,認(rèn)真審核答復(fù)件,。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜,、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策,。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位,,采取電話催辦,、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理,。今年,,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次,。同時,,為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題,,真正使代表,、委員和群眾滿意,8月份,,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,,分別走訪了朱明魁、范名全委員,,收到了良好的效果,。四是效果好。今年我室共組織辦xx縣人大代表議案,、建議,、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件,、建議68件,、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100,,代表,、委員滿意率達(dá)90以上,。

三、嚴(yán)格認(rèn)真,,辦會工作細(xì),。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度,、會議請假制度,,嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會議的效率,。我們著重抓好了“三步曲”,。一是會前準(zhǔn)備充分,。征集好會議議題,,安排好會議議程,提前下發(fā)會議通知,,準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料,。二是會中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會,、縣政府全會,、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣四家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會,、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄,,共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā),。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。會議結(jié)束后,,在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時,,今年共撰寫,、核發(fā)會議紀(jì)要29個。

四,、熱心辦事,,工作落實(shí)快?!稗k公室工作無小事”,,我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”,、辦好會的同時,,認(rèn)真辦好每一件事,,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意,、基層干群滿意,,有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作,。對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦的事項(xiàng)及時辦理,力求高效,,決不拖延,。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂,。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作,。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時,,我室文秘人員盡量擠出時考,試大網(wǎng)站收集間深入基層開展調(diào)研,,并撰寫調(diào)研文章,,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作,。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個,,協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦,、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù),。四是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治,、安全生產(chǎn)督查的籌備,、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇四

20__年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實(shí)的工作態(tài)度。

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

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6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20__年度所學(xué)知識,。

1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。

9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

四,、20__年度需要努力的方向及感想,。

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇五

1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生,、監(jiān)控,、員工工作態(tài)度等。

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則,,通過后實(shí)時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況,。

3,、負(fù)責(zé)行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負(fù)責(zé)員工日常工作管理,,統(tǒng)計,、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀(jì)律,、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,,合理善待員工,多與員工溝通,,保證員工良好的工作心態(tài),,保持員工流失率在正常水平之內(nèi)。

4,、做好部門月度考核評分,、各類獎項(xiàng)評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選,。

5,、根據(jù)行業(yè)工作要求,配合公司設(shè)計做出培訓(xùn)規(guī)劃,,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,,科學(xué)執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度。

6,、負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實(shí)施,、評估和總結(jié)、改進(jìn),,并將培訓(xùn)總結(jié),、計劃按時交至人資部。

7,、負(fù)責(zé)對門店員工的晉級考核,;公司人才選撥機(jī)制的宣傳、執(zhí)行,;員工福利制度的監(jiān)督,、執(zhí)行;做好上傳下達(dá),。

8、及時了解員工的思想,,幫助店長做好引導(dǎo)和溝通,,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導(dǎo),員工間可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù),。

9,、執(zhí)行好行政管理的各項(xiàng)工作:包括人事、后勤、各類會議的安排,、記錄,、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時上傳下達(dá),。

10,、執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設(shè)施,、設(shè)備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查,門店環(huán)境,、綠化管理,,員工食堂、宿舍管理等,。

11,、負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資,。

12,、門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進(jìn)行盤貨,。

13,、配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進(jìn)行改進(jìn)建議,。

14、做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,,對出現(xiàn)的硬件問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決,。

15、及時處理,、跟蹤門店突發(fā)事件,,并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。

16,、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。

自身存在問題:

1、經(jīng)驗(yàn)不足,,對網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識不深刻,,對網(wǎng)吧的管理、學(xué)識,、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離,。

2,、在日常工作中,不夠仔細(xì),,不夠敏感,,沒做好眼觀四面耳聽八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位,。

改進(jìn)方案:

1,、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),,認(rèn)真領(lǐng)會其中的旨意,。

2、少說話多做事,,把事情做好做透徹了,,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己,。

各區(qū)主管

1,、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位

2、對區(qū)域的管理長期松散,,沒有團(tuán)隊(duì)意識

3,、缺乏與員工的溝通

2、定期調(diào)查員工對公司發(fā)文的認(rèn)知度,,使每個人都融入到團(tuán)隊(duì)中

3,、對優(yōu)秀的主管夕會中點(diǎn)名表揚(yáng),以作為效仿的對象,,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據(jù),,調(diào)動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,,無法認(rèn)識自身錯誤者根據(jù)主管檢查標(biāo)準(zhǔn)懲罰或開除網(wǎng)管,。

1、責(zé)任心不強(qiáng),,貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),。

2、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),,網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,,不仔細(xì)。

3,、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時巡查一次,,安全巡視檢查次數(shù)不夠。

1,、夕會上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況,。

2,、安排技術(shù)主管對各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,合格率達(dá)不到要求,,上報藍(lán)宇辦公室,,并對其做出相應(yīng)的處罰。

3,、各區(qū)主管加強(qiáng)對網(wǎng)管的培訓(xùn),,提高他們的責(zé)任意識。

衛(wèi)生員

存在問題:個別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,,沒有主動意識,。

1、督促主管灌輸其工作職責(zé),,并做好與他們的溝通,,維持員工良好的工作心態(tài)。

2,、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),,對其進(jìn)行考察,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度,。

3,、宣傳“好人好事”獎,樹立服務(wù)標(biāo)兵,,服務(wù)典型的形象,。

存在問題:

1、交接班偶爾有個別遲到現(xiàn)象,。

2,、責(zé)任心不強(qiáng),有偷懶貪玩現(xiàn)象,。

1,、現(xiàn)已開除兩名收銀員,以示警告,,以后繼續(xù)加強(qiáng)考核管理,。

2、制度化與人性化相結(jié)合管理,,嚴(yán)格依據(jù)收銀員考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時安撫其心中的不快,,穩(wěn)定其工作心態(tài)。

3,、督促主管灌輸收銀員的工作職責(zé),,提高其認(rèn)知度,。

4、行業(yè)行政加強(qiáng)招聘力度,,不斷完善隊(duì)伍,,優(yōu)勝劣汰。

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。

努力學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報。

及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解個人的工作進(jìn)度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識,,提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,持續(xù)改進(jìn)行政管理對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。

服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,,對待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí),。保證公司各項(xiàng)決策全面,、有效地落實(shí)。

4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。

5)嚴(yán)格按照任職要求,本著以才取人,,以能用人,,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C(jī)制,以更好的服務(wù)與運(yùn)營,。

6)爭取在20xx年到來之際能獨(dú)當(dāng)一面擔(dān)當(dāng)起主持行業(yè)行政管理的全面工作。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇六

3,、負(fù)責(zé)公司行政,、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;,。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;。

5,、負(fù)責(zé)公司合同管理,,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;。

6,、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行;,。

7、參與公司績效管理,、考勤等工作;,。

8、協(xié)助辦理面試接待,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排;。

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行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇七

時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的`物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。

首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題,;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。

所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。

就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。

總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。

在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。

第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。

第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好,!

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇八

20__年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的'工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20__年度所學(xué)知識:

1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。

9,、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20__年度需要努力的方向及感想:

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人,!

20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步,!

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行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇九

在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十

時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

二,、庫房管理。

在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。

首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

三、其他工作,。

由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十一

我是四月底來到*公司工作,,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫忙下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自我實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作潛力,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中構(gòu)成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的職責(zé),。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié),。

一、企業(yè)文化1,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí),。3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行,。5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員情緒,,活動反映效果良好。

銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期,。6、每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作狀況。

三,、文件檔案管理1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時光統(tǒng)計表》,、《員工檔案狀況》表,、《員工簽定勞動合同狀況》表,每一天更新入職人員和離職人員資料信息,。2,、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實(shí)行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放,、落實(shí)和張貼。

四,、招聘培訓(xùn)1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后理解綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),,離職人員較多。五,、勞動紀(jì)律管理1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成必須影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,透過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì),。2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象,。

3,、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。六,、辦公設(shè)備及辦公用品1,、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,及密碼登記,,并透過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊狀況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。3,、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購、入庫,。七,、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。八、工作中存在的不足與問題進(jìn)入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響。1,、勞動合同的簽定,,原計劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成,。2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全,。3,、銷售人員的招聘效果不是很佳。

4,、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點(diǎn)來做,,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十二

xx年年1月,,我從四川來到浙江,,放棄了回報豐厚的營銷經(jīng)理工作和安逸的生活環(huán)境,來到研究院做行政助理,,希望能夠接觸不同的生活?,F(xiàn)在1年了,回顧剛到研究院時,,研究院正處于起步階段,,我自己本科專業(yè)是通信工程,以前沒有接觸過紡織,,新的環(huán)境,,新的挑戰(zhàn),在研究院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在同事們的熱情關(guān)心下,,我始終堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),,踏實(shí)干事,誠實(shí)為人,,努力工作?,F(xiàn)對xx年年自己履行崗位職責(zé)情況,從德能勤績四方面作如下總結(jié),。

一,、關(guān)于“德”

高尚的道德情操是一個人立身、立業(yè)的重要基礎(chǔ),。不管是擔(dān)任行政助理,,還是信息中心主管,我都嚴(yán)格要求自己,,積極擺正自己同事業(yè)的關(guān)系,,把實(shí)現(xiàn)個人的人生價值同服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結(jié)合起來,不斷朝著新的目標(biāo)奮進(jìn),。在困境面前能夠保持良好的心態(tài),順境時不得意忘形,,困難時不失意悲觀,。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,,不爭名奪利,,不計較個人得失。來到信息中心以后,,我深感自己肩負(fù)的責(zé)任重大,,把信息中心的工作作為頭等大事來抓。我想不管遇到什么挫折,,只要心中有堅(jiān)定的信念,、積極向上的態(tài)度,在研究院各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和全院廣大同事的支持下,,一定能夠克服困難,,去實(shí)現(xiàn)既定的奮斗目標(biāo)。來到研究院已有一年的.時間,,值得欣慰和高興的是有團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的院領(lǐng)導(dǎo)和同事,,在他們身上使我學(xué)到了很多東西,在這樣的環(huán)境中工作,,我深感是自己的福份,,使我始終保持著積極的心態(tài),努力使自己思想上有進(jìn)步,,工作上有成效,。

二,、關(guān)于“能”

一個人綜合素質(zhì)的高低,工作能力的強(qiáng)弱,,決定著他能否履行好崗位賦予的職責(zé)和完成好上級交給的任務(wù),。xx年年1月我從四川來到浙江的時候,對紡織還是陌生的,,從不了解到了解,,從不熟悉到熟悉,進(jìn)而迅速打開工作局面,,進(jìn)入角色,,以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握。我主要從以下幾個方面提高自己的能力,。

1,、在對科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識上,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀。自覺運(yùn)用科學(xué)理論武裝頭腦,、指導(dǎo)實(shí)踐,,加強(qiáng)創(chuàng)新意識、發(fā)展意識,。對研究院所下發(fā)的文件,、制度力求吃透精神,杜絕不求甚解,、似是而非,。努力克服存在的以干代學(xué)思想。利用下班時間及時“補(bǔ)課”,,閱讀紡織類圖書,,多向同事請教,多與行業(yè)內(nèi)的朋友交流,。

2,、深入實(shí)際調(diào)查研究。到信息中心后,,深入企業(yè),、高校、市場進(jìn)行調(diào)查研究,,掌握實(shí)際情況,,為信息中心的發(fā)展決策提供真實(shí)依據(jù)。在兩位院長的幫助下,,在半年多的時間里與幾十家從事紡機(jī),、織造,、印染、貿(mào)易的企業(yè)交流,,與浙大,、東華、理工幾所高校建立聯(lián)系,,掌握了較為真實(shí)的情況,。

3、珍惜團(tuán)結(jié),,維護(hù)團(tuán)結(jié),。團(tuán)結(jié)是我們做好一切工作的重要保證。一個單位,、一個部門,,同事們只有團(tuán)結(jié)共事,形成一個和諧的氛圍,,才能心情舒暢地開展工作,。一是信息中心堅(jiān)持民主集中制,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“集體領(lǐng)導(dǎo),,民主集中,,個別醞釀,會議決定”的組織原則,,服從院的集體領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)決貫徹研究院做出的各項(xiàng)決策和工作部署,,群策群力,,發(fā)揮每個員工的主動性;二是增強(qiáng)溝通,。我十分注意保持與同事經(jīng)常性的工作溝通,,相互交換意見,同時注意加強(qiáng)與各個部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,聽取他們的意見,,在工作中做到了相互支持、相互幫助,、相互理解,、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見,,特別是反面或不同的意見,。這樣做不僅是對別人的尊重,更重要的是對完善自己的工作思路,,防止犯類似錯誤十分有益,。

三,、關(guān)于“勤”

勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求。到研究院工作后,,我始終保持良好的精神狀態(tài),,決心把研究院對我的重托,廣大同事對我的厚望,,化作工作的動力,,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中。

四,、關(guān)于“績”

信息中心成績的取得,,是上下共同努力的結(jié)果,得益于上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助,,得益于兄弟中心的支持,。xx年年信息中心有了新的發(fā)展,做為負(fù)責(zé)人,,我盡到了應(yīng)盡的職責(zé),,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

1,、信息中心對全院進(jìn)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)布線,,建設(shè)局域網(wǎng),維護(hù)ftp,,全年維修電腦200余臺/次,,完成對全院計算機(jī)使用習(xí)慣調(diào)查和總結(jié)。

2,、信息中心完成了研究院網(wǎng)站,、論壇的改版,論壇現(xiàn)在已經(jīng)有245名會員,,成為行業(yè)討論的一個平臺,,爭取10年多吸引一些專家;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設(shè),;各網(wǎng)站信息的更新維護(hù),,現(xiàn)在研究院網(wǎng)站和論壇由于內(nèi)容及時更新,吸引了來自美國,、日本,、歐洲、印度,、香港,、臺灣等國家和地區(qū)的定期訪問。完成了研究院服務(wù),、產(chǎn)品的互連網(wǎng)宣傳推薦,,與中華紡織網(wǎng)建立合作關(guān)系,,提升研究院知名度和形象。現(xiàn)在研究院的搜索排名不段靠前,。xx年通過信息中心咨詢研究院服務(wù),、產(chǎn)品的客戶已有100余人次。通過網(wǎng)絡(luò)直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計,。

3,、信息中心完成了面料世界獨(dú)立網(wǎng)站和雜志的策劃,雜志已經(jīng)在設(shè)計樣刊,,網(wǎng)站已經(jīng)在建設(shè),,完成了羅塔鎮(zhèn)編織設(shè)計大賽的策劃,將在10年7月份舉辦,。

4,、信息中心加強(qiáng)了員工素質(zhì)提升,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,信息中心提倡“認(rèn)真只能把事情做對,,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”,。

5,、信息中心順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,比如簡報工作,、紡博會工作,、接待工作等。

以上成績的取得,,是行政事業(yè)部帶領(lǐng),,全中心團(tuán)結(jié)奮斗,兄弟部門熱情支持的結(jié)果,,凝結(jié)著廣大同事的辛勤汗水,。我在這一年的工作中,,扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作,,堅(jiān)持培養(yǎng)與時俱進(jìn)、解放思想,、開拓創(chuàng)新的能力:

1,、努力做好行政助理工作。先后作為胡總和郭院長的秘書,,工作無小事,,認(rèn)真做好寫稿件、接電話,、接待,、清潔,、整理等工作,。都是一些瑣碎的事情,,但是省里縣里的領(lǐng)導(dǎo),、與我們聯(lián)系的企業(yè),、學(xué)校都會從這些瑣碎的事情里對我們的員工素質(zhì)產(chǎn)生第一印象,,作為行政助理應(yīng)該認(rèn)真做好這些事情,。

2,、積極配合馬部長,,克服困難,,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,如起草制度、會議接待,、會議記錄,、寫稿、簡報工作等,。

3,、按照研究院和行政事業(yè)部的要求做好信息中心的工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,。

在新的一年,,我會再接再厲,克服缺點(diǎn)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,努力成為一名優(yōu)秀的員工,。

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行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十三

希望對大家有所幫助,。

我是四月底來到*公司工作,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。

一,、企業(yè)文化,。

1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。

2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí),。

3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。

4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行,。

5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。

1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。

2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片。

3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。

4,、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會、座談會等,,做好會前通知,、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。

5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。

6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。

三、文件檔案管理,。

1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定,。

勞動合同。

情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。

3,、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼,。

四、招聘培訓(xùn),。

1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。

2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。

4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多,。

五,、勞動紀(jì)律管理。

1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì)。

2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象。

3,、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。

六、辦公設(shè)備及辦公用品,。

1,、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。

2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。

3,、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。

七,、通訊業(yè)務(wù)的辦理,。

1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;,。

2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。

八,、工作中存在的不足與問題。

進(jìn)入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響。

1,、勞動合同的簽定,,原計劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成,。

2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全,。

3,、銷售人員的招聘效果不是很佳。

4,、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點(diǎn)來做,,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成。

時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

二、庫房管理,。

在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。

三,、其他工作,。

由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。

四,、存在的問題和今后的努力方向,。

總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部,。

規(guī)章制度。

維護(hù)公司利益積極為公司創(chuàng)造更高價值力爭取得更大的工作成績,。最后感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能補(bǔ)拙只要我們彼此多份理解,、多份溝通加上自己的不懈努力相信裕恒佳明天會更好!

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十四

回顧自己在xxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會,。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了xxx公司,擔(dān)任其一部門經(jīng)理的助理,。作為經(jīng)理助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印,、接受,、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時,,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當(dāng)時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,,這就要求應(yīng)變能力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量。

剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時侯,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,常常錯誤百紓尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,,電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后,,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了,。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,,指縹夜ぷ髦寫砦蟮耐時還耐心的教會我解決問題的方法,,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會我的將使我一生受用,。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十五

當(dāng)初來到公司時,,我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的'新人,當(dāng)初對公司的信心也不是很足,,因?yàn)槲矣X得,,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn),,我怕通過不了公司的試用期,。不過既然開始了,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,,我一直在兩個月里堅(jiān)持自己的想法,我一直不斷的進(jìn)步,,我很欣喜我的能力的提高,。

加入公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)兩個月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作,;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理,;

(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計,、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況,;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作,;

(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換,;

(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);

(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作,;

(3)加強(qiáng)文字功底;

(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。

(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。

(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用,。

(3)建議增加員工福利,,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇,。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。

不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,我相信我可以發(fā)揮出我的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十六

xx年年1月,,我從四川來到浙江,放棄了回報豐厚的營銷經(jīng)理工作和安逸的生活環(huán)境,,來到研究院做行政助理,,希望能夠接觸不同的生活。現(xiàn)在1年了,,回顧剛到研究院時,,研究院正處于起步階段,我自己本科專業(yè)是通信工程,,以前沒有接觸過紡織,,新的環(huán)境,,新的挑戰(zhàn),在研究院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在同事們的熱情關(guān)心下,,我始終堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí),踏實(shí)干事,,誠實(shí)為人,,努力工作。現(xiàn)對xx年年自己履行崗位職責(zé)情況,,從德能勤績四方面作如下總結(jié),。

一、關(guān)于“德”

高尚的道德情操是一個人立身,、立業(yè)的重要基礎(chǔ),。不管是擔(dān)任行政助理,還是信息中心主管,,我都嚴(yán)格要求自己,,積極擺正自己同事業(yè)的關(guān)系,把實(shí)現(xiàn)個人的人生價值同服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結(jié)合起來,,不斷朝著新的目標(biāo)奮進(jìn),。在困境面前能夠保持良好的心態(tài),順境時不得意忘形,,困難時不失意悲觀,。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,,不爭名奪利,,不計較個人得失。來到信息中心以后,,我深感自己肩負(fù)的責(zé)任重大,,把信息中心的工作作為頭等大事來抓。我想不管遇到什么挫折,,只要心中有堅(jiān)定的信念,、積極向上的態(tài)度,在研究院各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和全院廣大同事的支持下,,一定能夠克服困難,,去實(shí)現(xiàn)既定的奮斗目標(biāo)。來到研究院已有一年的.時間,,值得欣慰和高興的是有團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的院領(lǐng)導(dǎo)和同事,,在他們身上使我學(xué)到了很多東西,在這樣的環(huán)境中工作,,我深感是自己的福份,,使我始終保持著積極的心態(tài),努力使自己思想上有進(jìn)步,,工作上有成效,。

二、關(guān)于“能”

一個人綜合素質(zhì)的高低,,工作能力的強(qiáng)弱,,決定著他能否履行好崗位賦予的職責(zé)和完成好上級交給的任務(wù)。xx年年1月我從四川來到浙江的時候,,對紡織還是陌生的,,從不了解到了解,從不熟悉到熟悉,,進(jìn)而迅速打開工作局面,,進(jìn)入角色,以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握,。我主要從以下幾個方面提高自己的能力,。

1、在對科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識上,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,。自覺運(yùn)用科學(xué)理論武裝頭腦,、指導(dǎo)實(shí)踐,加強(qiáng)創(chuàng)新意識,、發(fā)展意識,。對研究院所下發(fā)的文件、制度力求吃透精神,,杜絕不求甚解,、似是而非。努力克服存在的以干代學(xué)思想,。利用下班時間及時“補(bǔ)課”,,閱讀紡織類圖書,多向同事請教,,多與行業(yè)內(nèi)的朋友交流,。

2、深入實(shí)際調(diào)查研究,。到信息中心后,,深入企業(yè)、高校,、市場進(jìn)行調(diào)查研究,,掌握實(shí)際情況,,為信息中心的發(fā)展決策提供真實(shí)依據(jù)。在兩位院長的幫助下,,在半年多的時間里與幾十家從事紡機(jī),、織造、印染,、貿(mào)易的企業(yè)交流,,與浙大、東華,、理工幾所高校建立聯(lián)系,,掌握了較為真實(shí)的情況。

3,、珍惜團(tuán)結(jié),,維護(hù)團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)是我們做好一切工作的重要保證,。一個單位,、一個部門,同事們只有團(tuán)結(jié)共事,,形成一個和諧的氛圍,,才能心情舒暢地開展工作。一是信息中心堅(jiān)持民主集中制,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“集體領(lǐng)導(dǎo),,民主集中,個別醞釀,,會議決定”的組織原則,,服從院的集體領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決貫徹研究院做出的各項(xiàng)決策和工作部署,,群策群力,,發(fā)揮每個員工的主動性;二是增強(qiáng)溝通,。我十分注意保持與同事經(jīng)常性的工作溝通,,相互交換意見,同時注意加強(qiáng)與各個部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,聽取他們的意見,,在工作中做到了相互支持、相互幫助,、相互理解,、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見,特別是反面或不同的意見,。這樣做不僅是對別人的尊重,,更重要的是對完善自己的工作思路,防止犯類似錯誤十分有益,。

三,、關(guān)于“勤”

勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求。到研究院工作后,,我始終保持良好的精神狀態(tài),決心把研究院對我的重托,,廣大同事對我的厚望,,化作工作的動力,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中,。

四,、關(guān)于“績”

信息中心成績的取得,是上下共同努力的結(jié)果,,得益于上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助,,得益于兄弟中心的支持。xx年年信息中心有了新的發(fā)展,,做為負(fù)責(zé)人,我盡到了應(yīng)盡的職責(zé),,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,。

1,、信息中心對全院進(jìn)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)布線,,建設(shè)局域網(wǎng),維護(hù)ftp,,全年維修電腦200余臺/次,完成對全院計算機(jī)使用習(xí)慣調(diào)查和總結(jié),。

2、信息中心完成了研究院網(wǎng)站,、論壇的改版,論壇現(xiàn)在已經(jīng)有245名會員,,成為行業(yè)討論的一個平臺,,爭取多吸引一些專家,;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設(shè);各網(wǎng)站信息的更新維護(hù),,現(xiàn)在研究院網(wǎng)站和論壇由于內(nèi)容及時更新,,吸引了來自美國,、日本,、歐洲,、印度、香港,、臺灣等國家和地區(qū)的定期訪問,。完成了研究院服務(wù)、產(chǎn)品的互連網(wǎng)宣傳推薦,,與中華紡織網(wǎng)建立合作關(guān)系,,提升研究院知名度和形象。現(xiàn)在研究院的搜索排名不段靠前,。xx年通過信息中心咨詢研究院服務(wù),、產(chǎn)品的客戶已有100余人次,。通過網(wǎng)絡(luò)直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計。

3,、信息中心完成了面料世界獨(dú)立網(wǎng)站和雜志的策劃,,雜志已經(jīng)在設(shè)計樣刊,,網(wǎng)站已經(jīng)在建設(shè),,完成了羅塔鎮(zhèn)編織設(shè)計大賽的策劃,,將在10年7月份舉辦,。

4,、信息中心加強(qiáng)了員工素質(zhì)提升,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,信息中心提倡“認(rèn)真只能把事情做對,,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”,。

5,、信息中心順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,比如簡報工作、紡博會工作,、接待工作等,。

以上成績的取得,是行政事業(yè)部帶領(lǐng),全中心團(tuán)結(jié)奮斗,,兄弟部門熱情支持的結(jié)果,,凝結(jié)著廣大同事的辛勤汗水。我在這一年的工作中,,扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作,,堅(jiān)持培養(yǎng)與時俱進(jìn)、解放思想,、開拓創(chuàng)新的能力:

1,、努力做好行政助理工作。先后作為胡總和郭院長的秘書,,工作無小事,,認(rèn)真做好寫稿件、接電話,、接待,、清潔、整理等工作,。都是一些瑣碎的事情,,但是省里縣里的領(lǐng)導(dǎo)、與我們聯(lián)系的企業(yè),、學(xué)校都會從這些瑣碎的事情里對我們的員工素質(zhì)產(chǎn)生第一印象,,作為行政助理應(yīng)該認(rèn)真做好這些事情。

2,、積極配合馬部長,,克服困難,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,如起草制度,、會議接待、會議記錄,、寫稿,、簡報工作等。

3,、按照研究院和行政事業(yè)部的要求做好信息中心的工作,,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。

在新的一年,,我會再接再厲,,克服缺點(diǎn)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,努力成為一名優(yōu)秀的員工。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十七

光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結(jié)如下:

一、人力資源管理方面:

1.人事招聘方面,。

(1)完善招聘,、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求。

(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。

(3)人事表格,、辦公用品基本配齊。

1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí).

三,、公司規(guī)章制度,。

1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。

四,、宿舍管理方面:

1.針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。

2、與裝修李老板對數(shù)事宜:

前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時間,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。

五、工作中的收獲:

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn).

六,、工作中出現(xiàn)的一些問題:

自身問題:

1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.

3,、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象.

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決.工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

5,、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待。

6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,,做事比較被動,情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,,如何解決,由于個人的疏忽,,從而影響了公司的形象,。

7、對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中,。

8,、工作中處理問題的能力還不夠,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來,。

9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流,。

其他問題:

1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時間,。

2、個人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移。

3,、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤。

回顧這一段時間的工作,,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對x月份工作的總結(jié),,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十八

轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時間,,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的'付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,,做簡要總結(jié):

1,、工作表現(xiàn):

a,、嚴(yán)于律己,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

2,、工作收獲:

a,、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,;

b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;

2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方,;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致,。

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇十九

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。

2,、歸檔人事檔案,。

我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。

3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶,。

公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4、招聘新員工,。

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。

和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。

好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。

填表、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料、遞交資料,、驗(yàn)證指紋,、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的條件和政策,、都有著各自不同的表格和申請程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。

在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3,、匯總石油價格,,整理能源報道信息,進(jìn)行月終,、年終價格趨勢分析,。

我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因?yàn)槊總€人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。

也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和權(quán)威,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),,一定會有為此收獲的時候。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇二十

我乘著夢想的帆,,行駛于風(fēng)浪交錯的海面上,,偶爾迷失了方向,但是,,總有幾縷風(fēng)讓我迎風(fēng)起航,,永遠(yuǎn)不會擱淺。

深夜已至,,群星閃爍,,與星月相伴。我眉頭緊鎖,,鼻尖泌出了密密的汗珠,。太累了,我?guī)缀跻艞?,不愿再被?xí)題糾纏,。媽媽來到我的房間,將一碗手撕面放在桌上,,說:“寶貝,,吃點(diǎn)東西,補(bǔ)足能量豆,,你就滿血復(fù)活了,!”面熱騰騰的水汽氤氳著我的雙眼和笑彎的嘴角,吃一口,,暖流直達(dá)心頭,。媽媽的鼓勵就像暖風(fēng),溫暖了我的心房,,讓我有了前進(jìn)的力量,,我鼓起勇氣,打起精神,繼續(xù)前行,。

“你是怎么搞的,?這么簡單的題,錯這么多,!上課聽什么去了,!”爸爸嚴(yán)厲的聲音充斥在書房,握著卷子的手在顫抖,,可憐的卷子在手里被嚇得沒了聲響,,卻忍不住在心底發(fā)出揪心的哀號。的確,,我錯了許多不該錯的題目,,而爸爸則用他慣有的嚴(yán)厲警示著我,使我不會在同一個地方再次跌倒,。眼淚簌簌滑落,,而我心里明白,爸爸是希望我更好地改正錯誤,。他的批評就像是疾風(fēng),,是另一種方式的鼓勵,它讓我前行得更快,、更遠(yuǎn),。

聒噪的蟬鳴聲帶來的是夏天的躁熱,悶熱的空氣讓人窒息,,我疲倦地趴在桌上,。頭腦中一陣昏沉。同學(xué)過來,,關(guān)心道:“你咋啦,,是不是天氣太熱,不舒服啦,?”“怎么啦,,是不是哪里難受啊,?”“我去給你倒點(diǎn)水吧,!”“我這還有餅干呢!”同學(xué)的問候就像一縷清風(fēng),,吹散了附著在我心上的塵埃,。我撲哧一聲笑了,心中一片清涼,。我調(diào)整狀態(tài),,給了他們一個最好的回應(yīng),,繼續(xù)遠(yuǎn)航。

星月相掩于大海上,,流霞飛舞,,群青深處,微風(fēng)搖曳,,細(xì)雨也彷徨,。但是,有你們陪伴,,我將無所畏懼,向著夢想,,迎風(fēng)起航,。

行政助理的公司年度計劃總結(jié)篇二十一

工作總結(jié)計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,,工作總結(jié)很重要。你會寫行政工作總結(jié)嗎?下面小編給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y(jié),,希望大家喜歡!

回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:

一,、盡職盡責(zé),做好了行政管理工作,。

根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門安排的打印,、掃描、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件,,做好文件登記,、標(biāo)注文號。

二,、認(rèn)真細(xì)致,,確保了檔案完善有序,。

檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對__等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱、借閱等工作,,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,,及時借閱、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞,。

三、保障有力,,做好了物資管理,。

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫,。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,,件件細(xì)致,。

四、及時完成證照年檢,,保障了各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,。

按照國家工商部門的規(guī)定,定期對__和__的組織機(jī)構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年7月份主要是對__的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。

五、其他工作完成情況,。

1,、做好了各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作,。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護(hù)公司形象。

六,、明年需要努力的方向及工作思路,。

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。

20__年將是項(xiàng)目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦,、證照年檢和__房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,,外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇,。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的'支持,,感謝各位同事的傾心幫助。

轉(zhuǎn)眼間20__年已過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了20__年度的工作,。作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了20__年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度,。

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。文件管理工作:20__年完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三、學(xué)習(xí)到的知識,。

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。

四,、20__年工作計劃。

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在20__年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。

回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了,。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,在這里,,我學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,我較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升自身的素質(zhì)。現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:

一,、日常工作方面,。

1、要把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化。前臺的工作比較瑣碎,,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真、郵件,、報刊,,維護(hù)辦公設(shè)備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,,心里也是特別的著急、煩躁,,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭取給大家最到位的支持和服務(wù),。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。

2,、保持較好的工作狀態(tài)。人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度。

3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,。溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時間,,降低了工作效率,。遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,,把各項(xiàng)工作都做好,。

二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面,。

走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。特別對我深有體會的是我的外語水品,,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí),。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。

三、工作成果與存在的問題,。

1,、現(xiàn)在對于前臺的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多,。

2,、存在的問題:

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。

時間一晃而過,,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶,。在這段時間里您們給予了我足夠的寬容,、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,,感受到了愛登人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,,怎能見彩虹”的豪氣。

20__年8月23日,,我榮幸成為公司的一員,,在綜合財務(wù)部從事行政文員一職,至今已滿3個月的時間,,在這三個月的時間里,,我對公司的企業(yè)文化、管理等方面都有了深刻的理解和認(rèn)識,。公司的人性化管理方式,,大家積極認(rèn)真的工作態(tài)度,形成了公司特有的文化,。有這樣一個工作環(huán)境,,大家自然都能全心全意的投入工作。這也正是我所希望的一種工作環(huán)境,。

在這三個月試用期的時間里,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,,各方面均取得了一定的進(jìn)步,,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié)匯報。

熟悉了公司的基本規(guī)章制度和員工手冊,,對公司各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督也在進(jìn)一步加強(qiáng),,特別是考勤制度的執(zhí)行,讓我記憶非常深刻,,也在我日后的考勤工作中起到相當(dāng)大的作用,。

20__年9月19日早上,本人因故遲到,,但未及時告知主管,,而觸犯了員工手冊“能力信任度禁區(qū)”的第四條規(guī)定,為了以身作則,,欣然接受公司的經(jīng)濟(jì)處罰,,同時讓我親身感受了公司規(guī)章制度的約束力。

期間參與了公司各部門崗位職責(zé)的擬定工作,,使我進(jìn)一步了解了公司的組織架構(gòu)及職能權(quán)限,,為以后的工作做了很好的鋪墊作用,同時也學(xué)到了很多可貴的經(jīng)驗(yàn),。

對于辦公用品及各個部門所需的基本設(shè)備的采購,,都實(shí)行“購置固定資產(chǎn),、低值易耗品的管理辦法”。對于其發(fā)放和領(lǐng)用,,本人則采用“辦公用品領(lǐng)用登記表”和“電腦錄入登記”相結(jié)合的方法,所有物品的購買和領(lǐng)用都能在本人電腦上的“辦公用品清單”上可以看出,,方便了財務(wù)綜合部對辦公用品的盤點(diǎn)及庫存的管理,。

熟悉了日常的通知書寫和發(fā)放工作,辦公區(qū)域的管理和日常的維護(hù)工作也進(jìn)一步深入,,跟物業(yè)以及保潔公司的業(yè)務(wù)處理,,也漸漸進(jìn)入角色,同時辦理了公司內(nèi)部的虛擬網(wǎng),,開通了公司新的網(wǎng)站及郵箱,,方便了員工之間的聯(lián)系。

對于日常的辦公事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作都能比較順利的完成,。

二,、人力資源方面。

熟悉了公司人員的招聘和應(yīng)聘者資料初選工作,,在“浙江人才網(wǎng)”上發(fā)布招聘信息,,篩選合適人選,確定面試時間,,通知面試,,讓所有參加面試人員填寫相關(guān)表格,提交相關(guān)材料,,安排面試,。向每個新進(jìn)員工介紹公司情況及其各項(xiàng)規(guī)章制度,為公司的每個員工建立和保留人事檔案,,對先前資料不全的員工,,進(jìn)行補(bǔ)繳工作。

熟悉了員工錄用,、轉(zhuǎn)正,、續(xù)用手續(xù),對試用期員工辦理招工錄用,,為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,,并對勞動合同進(jìn)行鑒證,為其繳納社會保險,。對勞動合同到期的員工根據(jù)需要進(jìn)行勞動合同續(xù)簽手續(xù),,同時重新辦理其鑒證。

草擬了公司的人事流程,,旨在更好的開展人事招聘工作,,規(guī)范操作流程,。同時每周五提交上周工作總結(jié)和下周工作計劃給財務(wù)綜合部經(jīng)理,以便保持良好的溝通和更好的工作,。

三,、試用期間自己的不足之處。

經(jīng)過三個月的時間磨練,,發(fā)現(xiàn)自己還存在許多的不足,,主要是:

1、對《勞動法》和社會保障法規(guī)等還不是很熟悉,,在遇到相關(guān)的問題時,,不能很快的找到解決的辦法。

2,、對于公司的薪酬制度根本不了解,,無法規(guī)范和執(zhí)行。

3,、由于能力和各方面的經(jīng)驗(yàn)有限,,對一些事情的處理還不太妥當(dāng)。

4,、由于各方面的學(xué)習(xí)不夠,,知識面不夠廣,工作中有時會感覺力不從心,。

5,、工作方式和方法上還有待改進(jìn)。

這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,,同時也希望大家給我多提意見,爭取把自己的工作做得更好,。

時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20__年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有三個多月的時間,,回首20__年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:

一,、工作收獲和表現(xiàn),。

1、工作收獲:

(1)工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。

(2)因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員,。

(3)工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。

2,、工作表現(xiàn):

(1)能夠較好地完成上級安排的任務(wù);,。

(2)能夠主動承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄,、業(yè)績排行版沒有極時更新等),。

(3)能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),。

(4)懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。

(5)與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。

二,、工作中存在的不足,。

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。

2,、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!

總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!

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