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2023年檔案管理工作總結(jié)(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-13 18:15:46
2023年檔案管理工作總結(jié)(12篇)
時(shí)間:2022-12-13 18:15:46     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。

檔案管理工作總結(jié)篇一

日常工作中,,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大,、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障,。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題,。半年來,,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起,。

2,、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率,。

3,、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo),。

二,、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

2,、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

3,、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5,、 作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

三,、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),、管理工作,,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2,、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全,。

3,、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

四,、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1,、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題,。

2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題,。

五,、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六,、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。

檔案管理工作總結(jié)篇二

本人年參加工作,,年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

一、政治思想,、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是關(guān)于理想信念、宗旨觀念,、“三個(gè)代表”等重要論述,,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1,、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,,用地檔案卷,,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,,人事檔案卷,,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,,底圖檔案卷,,基建檔案卷,照片檔案張,,錄像,、光盤盤,圖書資料冊(cè),。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,,按<檔號(hào)編制規(guī)則>,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

2,、參與整理底圖,、航片份,,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按<中國(guó)圖書分類法>對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè),。并按省一級(jí)檔案管理的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。

4,、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1,、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引條,、用地檔案條,、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條,、規(guī)劃?rùn)n案條、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共條,。健全了檢索體系,。

2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì),、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。

3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室,、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作,。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導(dǎo)。

四,、檔案學(xué)術(shù)理論研究

用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用>在<中國(guó)檔案>增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作>在<檔案>增刊上刊登,。

檔案管理工作總結(jié)篇三

一,、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí),。

3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,明確了責(zé)任,,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),。檔案形成永久1件,、長(zhǎng)期3件、短期1件,。

4,、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1,、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無(wú)安全隱患,。

2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,符合有關(guān)規(guī)范要求。

4,、將文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實(shí)際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了

《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高,,特別是公證檔案,在提供證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。

6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患,。

目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié)篇四

一年來,,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),,堅(jiān)持依法治檔,,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,,服務(wù)大局,,取得了一定成績(jī)。

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔,。

1,、加強(qiáng)宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),,方便廣大干部職工知法、學(xué)法,、守法,,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí),。

2,、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案,、資料的齊全完整,,及時(shí)做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系,。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作,。

2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

三,、做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),,為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨,。服務(wù)意識(shí)和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去,。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,,取得了一定的成績(jī),,但也還存在一些問題。

1,、宣傳力度需進(jìn)一步加大,,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,,工作還欠積極主動(dòng),,持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏,。

2,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來越高,,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,求真務(wù)實(shí),,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面,。

檔案管理工作總結(jié)篇五

在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

一,、 完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二,、 對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),,按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。

三、 對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理,。

對(duì)水磨,、手繪,、窯爐,、鋼網(wǎng)、切割,、廠辦,、生產(chǎn)、質(zhì)檢,、儲(chǔ)運(yùn),、人事、維修,、后勤,、噴涂、打樣,、包裝,、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理,。

四、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案,。

建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,,對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔,、補(bǔ)充入檔工作,。

五,、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),,認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中,,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理,、鑒定,、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn),。

檔案管理工作總結(jié)篇六

自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一,、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案2085卷1970-設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄,。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成,、立卷、歸檔工作,。

三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,帶給利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。

五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)掉電源,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn),。

檔案管理工作總結(jié)篇七

一,、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中,,我們的電腦維護(hù)工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1,、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,,做到隨叫隨到,,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

2,、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,提高設(shè)備的完好率。

3,、與基層檔案室聯(lián)系,,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標(biāo)。

二,、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1,、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

2、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

3,、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4,、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

三,、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,。

2,、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3,、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3,、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。

五,、強(qiáng)化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行,。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。

檔案管理工作總結(jié)篇八

時(shí)光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

一、半年工作情況匯報(bào):

半年來,,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20xx年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改,。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支、精開支,,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開透明,。

基建情況:今年,,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目,。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng),、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二,、腳踏實(shí)地,,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長(zhǎng)處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),,把職責(zé)搞清,,從小事做起,踏實(shí)做事,、誠(chéng)實(shí)做人,,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,,才能做好本職工作,。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四,、工作中存在的問題與困難:

一,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對(duì)本人工作中存在的問題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。

總之,半年以來,,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正,。

檔案管理工作總結(jié)篇九

我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心,、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳,、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一年來,我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。二是在檔案設(shè)施上加大投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,,撥出經(jīng)費(fèi),,購(gòu)置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二,、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密,、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。

三,、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻,、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),,對(duì)各類檔案庫(kù)存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作。

四,、工作中的不足和今后打算

1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí),。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),造成了歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀,。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),,力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。

2,、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)為外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考,、借鑒和憑證作用。

一,、文件管理

1,、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景,、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),,并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作,,文件和檔案管理制度,。

2、文書人員在起草文件的過程中,,要做到內(nèi)容詳實(shí),、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,,做到適時(shí)、貼切,。

3,、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時(shí)要迅速,、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,,還要做好事后的回收工作,。

4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔,。

5,、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的,。

二,、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,,應(yīng)嚴(yán)格登記,。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行,,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3,、所有檔案資料均要定期清查,,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》,。

4,、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

5、機(jī)密,、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6,、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),,應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),,并采取必要的安全措施。

7,、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,,以便及時(shí)清理。

8,、在部門主管安排,、監(jiān)督下,定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀,,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,,確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致,。

9,、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔,、明了,。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,,對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好,,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,,從而給公司帶來?yè)p失的,,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11,、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放,,同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,,必須在文檔目錄中及時(shí)添加,。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),,須按文檔目錄清單做好工作交接,,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì),如果出現(xiàn)物單不符,,給公司造成損失的,,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13,、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,,繼續(xù)做好文檔的保存、,并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新,、備案,。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任,。

檔案管理工作總結(jié)篇十

一,、全行檔案工作基本情況:

1、全行檔案工作根本環(huán)境:

長(zhǎng)期以來,,我行緊緊環(huán)繞上級(jí)行檔案工作的安排安排,,在市分行的高度珍視下,嚴(yán)厲根據(jù)國(guó)度有關(guān)檔案工作的法律,、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制,,堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,,竭力進(jìn)步等案工作辦理程度,科學(xué)保管各種檔案,,做到檔案辦理與交易成長(zhǎng)有效聯(lián)合,,以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年,,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境,建立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步”,,力圖20__年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

我們緊張做了以下幾方面工作:

(一)加強(qiáng)帶領(lǐng),,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。

一是明了部分,,落實(shí)責(zé)任,。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,,并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請(qǐng)教,。二是配備干練高效,布局公道,,數(shù)量富裕的專職檔案人員,,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開,。三是梳理檔案辦理軌制,,訂定檔案工作成長(zhǎng)籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長(zhǎng)都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長(zhǎng)的必要,,我們及時(shí)對(duì)相干的辦理軌制,、方法、操縱流程進(jìn)行了梳理,,確保檔案辦理與交易成長(zhǎng)的有效聯(lián)合,。上半年,根據(jù)上級(jí)行的整體安排安排,,并聯(lián)合我行實(shí)際,,我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃,建立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步,,力圖20__年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是查抄監(jiān)督平?;?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督,及時(shí)發(fā)覺題目,,及時(shí)整改,。五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們經(jīng)過議定各行處,,部室構(gòu)造員工明白,,進(jìn)修,,熟悉檔案辦理的相干法則,,進(jìn)步了員工的檔案法制意識(shí),,在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境,。

(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理,,竭力進(jìn)步等案辦理質(zhì)量,。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng),。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,,我們對(duì)全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理,。全行的法人客戶信貸檔案,,個(gè)人客戶信貸檔案,文書,、財(cái)務(wù)管帳,、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理;二是典范操縱流程,,強(qiáng)化辦理軌制,。我們?cè)诟鞣N檔案的匯集、料理,、保管,、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制,,確保檔案匯集富裕,、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范,、檔案內(nèi)容完好,、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù),、借閱有審批,、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù),。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑,。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,典范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好。

(三)堅(jiān)定“防治聯(lián)合,,以防為主”的目標(biāo),,加強(qiáng)檔案安定工作

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅(jiān)定“防治聯(lián)合,,以防為主”的目標(biāo)。一是珍視對(duì)檔案實(shí)體的安定辦理查抄,。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄,,查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸、霉變,、粘連,、筆跡退色看不清、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好查抄記錄,及時(shí)發(fā)覺題目,,及時(shí)報(bào)告請(qǐng)教處理,,包管了檔案實(shí)體的安定。二是珍視檔案庫(kù)房辦法的硬件構(gòu)筑,。本年根據(jù)檔案工作必要,,增配了一臺(tái)微機(jī),并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,,但因?yàn)榈貏?dòng)因?yàn)?,這些工作未能按籌劃進(jìn)行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對(duì)庫(kù)房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄,,確保了所配備辦法的平常運(yùn)行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫(kù)房環(huán)境,,按期測(cè)記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,,按期查抄照明環(huán)境,,按期查抄防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適合,,庫(kù)房干凈衛(wèi)生,,檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。

(四)加強(qiáng)對(duì)檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用,,竭力進(jìn)步我行的檔案信息化辦理程度

一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作,。根據(jù)上級(jí)行的工作安排安排,我們按時(shí)結(jié)束了對(duì)文書檔案的錄入工作,,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑,。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,,我們自動(dòng)做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用,。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)效用,,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測(cè)分析、鞭策歸檔,、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按法則及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確,、合規(guī)地建立用戶,,配置權(quán)限,以滿足長(zhǎng)途網(wǎng)上調(diào)閱的必要,。

檔案管理工作總結(jié)篇十一

20__年轉(zhuǎn)眼過去了,,回顧這一年來的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,,處處嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:

各項(xiàng)工作完成情況:

一,、在資產(chǎn)管理工作方面:

資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,,公司資產(chǎn)總量不斷增加,,管好、用好公司資產(chǎn),,提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出,、降低管理成本的重要內(nèi)容,。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),,定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項(xiàng)工作開展的有聲有色,。

(1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,建立臺(tái)帳,,并實(shí)施微機(jī)化管理,,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),,并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

(2)對(duì)各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓,、浪費(fèi)、變質(zhì),、盜竊,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔,。

(3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,,月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,,做到帳物相符,。

(4)認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,,一年兩次,,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),,并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門簽字,,做到了查漏補(bǔ)缺,,達(dá)到帳物相符。

(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),重新發(fā)放再利用,。

二、在檔案管理工作方面:

__公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20__年我做到了及時(shí)收集,、整理各部門檔案,同時(shí)指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20__年12月份共計(jì)存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:

1、完成日常檔案的歸檔,、查詢、借閱工作,,接待查借1262人(次),提供查借文件,、合同、圖紙2353件、套,達(dá)到無(wú)一例差錯(cuò),。

2,、完成檔案資料的收集,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、整理,、編目,、檢索、檔案利用工作,。

3,、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),,使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。

二,、存在的問題和今后努力方向

通過努力20__年雖然取得了一些成績(jī),,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入,、細(xì)致,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),,在以后的工作中,,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),,練好內(nèi)功,,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

三、20__年需加強(qiáng)的工作:

1,、加強(qiáng)對(duì)各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo),、檢查工作。

2,、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。

檔案管理工作總結(jié)篇十二

即將過去的20__,,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,,感到非常榮幸。同時(shí),,又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了,。

1、 努力學(xué)習(xí),,自身素質(zhì)不斷的提高

堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,,努力提高政治思想覺悟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升,。

2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作

我工作在檔案借閱的第一線,,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì),、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn),。有些同事不理解,,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),,耐心地向他們說明情況,,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量,。

各類檔案的接收入庫(kù),,也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,,必須做到耐心細(xì)致,,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,,確認(rèn)無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”,。本年度截止11月底,,共有1588卷,4149件基建檔案入庫(kù);文書287盒,,共7109件;實(shí)物檔案43件,。同時(shí),,還檢查了20__年文書檔案3125件。

3,、 愛崗敬業(yè),,與企業(yè)同生存。

借閱崗位是忙碌的,,這一年中,,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊,、時(shí)間急,、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,,加了兩次通宵班,,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案,、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,,做到嚴(yán)絲合縫,、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,,24小時(shí)候命,,確保查檔工作的順利完成。

庫(kù)房管理,,安全是一項(xiàng)重要本職,。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸,,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”,。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒,、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,,做到防患于未燃,不留隱患,。

千里之堤,、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里,。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作,。深怕自己工作的疏漏給部門,,給公司帶來麻煩,,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,,拳石頻移磊泰山,。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上,。

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