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資料室管理員職責篇一
2,、處理工程往來的報告,、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,、列清目錄,。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料,、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā),、借閱,,并辦理簽收手續(xù)。
4,、收集、建立與工程建設有關的標準,、文件,、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收,、分類,、整理、建檔等工作,,便于保管和利用,。
5、負責監(jiān)督項目質監(jiān)竣工驗收備案工作,。
6,、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,,按會審紀要內容辦理相關審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施,。
7,、負責落實施工合同備案、質監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領工作,。
8,、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質量和安全,,參加工程階段性檢查,、驗收等工作。
9,、負責做好各項目的施工進度記錄,,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證,、驗收,,并做好拍照、錄像的存檔工作,。
10,、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,,制定整改方案,,督促相關班組進行整改。
11,、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程,、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,,配合預決算人員做好預算,。
資料室管理員職責篇二
協(xié)助研發(fā)部經理制定相關專業(yè)的設計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,,確保公司體系有效運行,。
負責產品圖號、型號的登記下發(fā)工作,。
負責研發(fā)部圖紙,、技術資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作,。
負責跟蹤,、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、分析并匯報研發(fā)部經理,。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理,,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作,。
負責做好本部門培訓,、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果,。
負責做好本部門資產,、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記,、統(tǒng)計工作,。
負責公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務,。
資料室管理員職責篇三
1)在施工單位進場時,,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理,、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,,并對竣工資料進行檢查,,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報,。
2)在工程竣工驗收備案前,,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執(zhí)行,,定期對資料文件的符合性,、及時性、完整性等進行檢查,。
4)根據(jù)公司相關文件要求,,負責做好項目工程部資料的整理,、組卷及歸檔工作,,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交,。
5) 負責項目部所有工程圖紙,、資料,、文件(圖集、規(guī)范,、標準等),、合同等的整理、歸類,、收發(fā),、登記、存檔及保管工作,。
6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理,、打印和發(fā)放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯(lián)系對接,,協(xié)助收集整理與工程有關的資料,。
8) 完成領導交辦的其他工作。