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行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇一
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè),、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員,。
5.公司網(wǎng)站,、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理,。
7.食堂,、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排,。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇二
1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,,包括制度流程的完善,、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修,、改造及搬遷組織等工作;
3,、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4,、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制,、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作,,優(yōu)化辦公環(huán)境,,辦公室5s管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作;
7,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;
8,、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,,組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議,、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9,、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對(duì)行政工作的滿意度,。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇三
1,、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
2,、協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全,、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;
3,、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),、管理和發(fā)放工作;
4,、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等資料;
5,、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6,、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;
8,、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9,、負(fù)責(zé)辦公用品,、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10,、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11,、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇四
1,、組織做好行政日常工作,,包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理,、辦公物品采購(gòu)與管理,,辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織,,包括但不限于生日會(huì),、籃球聯(lián)賽,、旅游、徒步,、年會(huì)等活動(dòng);
3,、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4,、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7,、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,,物業(yè)對(duì)接工作,,政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修,、改造,,以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),,為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái),、辦公用品、衛(wèi)生,、維修,、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi),、報(bào)案,、定損、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備,、電信網(wǎng)絡(luò),、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化,,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門(mén)檔案,,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理,、分類,、歸檔、記錄并存放,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購(gòu),,并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性,,有效控制行政部各類采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用,及工作內(nèi)容的報(bào)表制作,、數(shù)據(jù)分析,,供上級(jí)及公司審閱。
9. 購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu),、入庫(kù),、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng)、年審,、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫(xiě),、發(fā)布,、解釋、維護(hù)與更新;
2,、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理,,預(yù)算、采購(gòu),、供應(yīng)商管理,、各部門(mén)日常申購(gòu)報(bào)批等、;
3,、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算,、報(bào)批、日常管理等;
4,、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5,、負(fù)責(zé)辦公室7s管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,,供應(yīng)商審核,、合作洽談、供應(yīng)商管理等,,如房屋租賃,、水電、辦公用品,、用車(chē),、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理;
8,、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)開(kāi)拓和維護(hù)公司與政府,、商業(yè)團(tuán)體,、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門(mén)店落實(shí)情況檢查,,下店督導(dǎo)檢查;
3,、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增,負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)存;
5,、協(xié)助各部門(mén)、門(mén)店使用公司公章的審核及用印;
6,、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,、后勤宿舍管理,、安全管理;
8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核,、與增補(bǔ)計(jì)劃等;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10,、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的相關(guān)工作溝通;
11,、完成上級(jí)交辦的其他工作。