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行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇一
2.檢查,、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范,。
3.檢查,、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,,保證公共環(huán)境、設(shè)備,、設(shè)施完好,。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng),,保證活動(dòng)的有序開展,。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計(jì)劃,,有效管理,。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,,聯(lián)系,、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作,。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境,。
7接收上級(jí)來文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,,組織實(shí)施申報(bào),。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo),。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,,按計(jì)劃實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,、驗(yàn)證,,以提高員工的工作技能。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇二
1,、組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2,、協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全,、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料,、計(jì)算機(jī)磁盤等資料;
5,、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7,、發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;
8、購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9,、負(fù)責(zé)辦公用品、文具,、生活配套設(shè)施的管理;
10,、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)宿舍、食堂,、班車,、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2,、進(jìn)行辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3,、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,,文檔資料整理存放;
5,、倉庫租賃、托盤租賃,、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7,、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、辦公用品,、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放,、登記管理,,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購,,維修,,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作,。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇四
一,、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé),主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作,,執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令,,有權(quán)詢問督促各項(xiàng)目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三,、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,提出整改意見;
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高綜合能力,,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,,上傳下達(dá),,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集,、分類和存檔管理;
七,、嚴(yán)格會(huì)議制度,組織工作例會(huì)及日常會(huì)議,,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),,為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品,、衛(wèi)生,、維修、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn),、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購買,、報(bào)案、定損,、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備,、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng),、整合及優(yōu)化,,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,,負(fù)責(zé)文檔資料整理,、分類、歸檔,、記錄并存放,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實(shí)時(shí)檢討采購渠道的合理性,,有效控制行政部各類采購成本及辦公費(fèi)用,,及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析,,供上級(jí)及公司審閱,。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫,、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng),、年審、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇六
1,、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場(chǎng)地管理,、固定資產(chǎn)管理,、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2,、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織,,包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游,、徒步,、年會(huì)等活動(dòng);
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理工作,,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4,、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;
6,、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7,、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,,物業(yè)對(duì)接工作,,政府福利項(xiàng)目申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修,、改造,,以及與物業(yè)的對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費(fèi)用;
3,、規(guī)劃、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項(xiàng)工作,,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草,、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5,、負(fù)責(zé)公司檔案管理,、合同管理、辦公室后勤管理,、固定資產(chǎn)管理,、會(huì)務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定計(jì)劃并開展員工關(guān)懷,、員工活動(dòng),,改善組織氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7,、負(fù)責(zé)開展對(duì)各部門,、各項(xiàng)目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8,、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。