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行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇一
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作,。
2,、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行,。
3,、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知,、通報(bào),、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。
4,、負(fù)責(zé)組織和管理重要來(lái)客接待工作,。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,,撰寫會(huì)議紀(jì)要,,及對(duì)會(huì)議決議的督辦,、跟進(jìn)檢查。
6,、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排,。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理,。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9,、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理,。
11,、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12,、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系,。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,,企業(yè)管理,、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),。
2,、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
3,、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,、組織安排能力,,優(yōu)秀的.分析,、解決問(wèn)題能力,,具有解決突發(fā)事件的能力。
4,、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇二
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作,。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,,確保高質(zhì)量,、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù),。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),,確保政令暢通,,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔,、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí),。
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的`物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,,建立科學(xué),、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè),。
6,、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔,、歸檔以及綜合管理,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率,。
7,、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作,。
8,、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜。
9,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。
1、全日制本科以上學(xué)歷,,中文,、行政管理相關(guān)專業(yè);
2,、具備良好的文字處理能力和溝通能力,;
3、工作態(tài)度認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn),、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞,;
4,、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇三
一、院長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療,、教學(xué),、科研、預(yù)防,、人事,、財(cái)務(wù)和總務(wù)等工作。
(二)領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計(jì)劃,按期布置,、檢查,、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。(三)負(fù)責(zé)組織,、檢查醫(yī)療護(hù)理工作,定期深入門.診,、病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。
(四)負(fù)責(zé)組織,、檢查臨床教學(xué),、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計(jì)劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進(jìn)研究工作的開展,。
(六)負(fù)責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級(jí)分工醫(yī)療工作和地段工作,。
(七)教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)和工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。(八)根據(jù)國(guó)家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免,獎(jiǎng)懲,、調(diào)動(dòng)及提升等工作,。
(九)加強(qiáng)對(duì)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃,檢查督促財(cái)務(wù)收支開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。
(十)及時(shí)研究處理人民群眾對(duì)醫(yī)院工作的意見,。
(十一)因事外出或缺勤時(shí),得指定一位副院長(zhǎng)代替院長(zhǎng)職務(wù),。
二、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療,、護(hù)理,、醫(yī)技等科室的工作。(二)督促檢查醫(yī)療制度,、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況,。
(三)深入科室,了解和檢查診斷、治療和護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會(huì)診,、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。(四)負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高,、中級(jí)醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實(shí)習(xí)以及掛構(gòu)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。
(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作,。(六)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)病案工作。
(七)負(fù)責(zé)組織,、檢查門診,、急診工作,以及急重病員的入院情況。
(八)負(fù)責(zé)組織,、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級(jí)分工醫(yī)療工作,指導(dǎo)所負(fù)擔(dān)的機(jī)關(guān),、工廠等單位職業(yè)病,、多發(fā)病的防治工作。
(12)、組織,、檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會(huì)診、疫情報(bào)告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作,。
三、行政副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政,、財(cái)務(wù)和總務(wù)工作,。
(二)負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。(三)負(fù)責(zé)督促財(cái)務(wù),、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作,。(四)負(fù)責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作,。
(五)負(fù)責(zé)審查預(yù)決算,掌握財(cái)務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,。(六)負(fù)責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟(jì)管理工作,。(七)負(fù)責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作,。(八)負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)境工作,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇四
2.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所,、庫(kù)房的租賃管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu),、統(tǒng)計(jì),、入庫(kù)和臺(tái)賬管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估,、流程審核;
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng),。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇五
第一條辦公室主任崗位職責(zé)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2.召集公司辦公室每周例會(huì),,制定每周工作計(jì)劃,。3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。4.審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃,。5.負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作。6.管理公司員工及住宅問(wèn)題,。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào),。8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,。第二條行政主管崗位職責(zé)
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu),。2.具體安排員工午餐。3.繳納電話費(fèi)。4.管理環(huán)境衛(wèi)生,。5.安排外來(lái)賓客的住宿,。
6.具體辦理車輛的年檢、年審,、保險(xiǎn),、維修并與管理部門聯(lián)系。7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系,。第三條前臺(tái)文員崗位職責(zé) 1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、登記,。4.引見,、招待、接送來(lái)賓。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤,。
1.督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃,。2.落實(shí)談心制度,。
3.反映員工的思想動(dòng)態(tài),,研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī) 4.安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料,。5.組織與安排員工生日及公司集會(huì),。6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批,。7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。8.管理檔案,。
9.審查文件,、記錄及內(nèi)刊。第五條文員
1.負(fù)責(zé)文件,、資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。2.管理飲水,。
3.保管,、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批,。5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇六
2.協(xié)助管理研究院年度工作計(jì)劃等綜合性工作;
4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu).發(fā)放等工作;
5.負(fù)責(zé)研究院會(huì)議管理,包括會(huì)議室管理.大型會(huì)議的組織策劃.各類會(huì)務(wù)工作等;
6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理,,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級(jí)交辦的其它工作,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇七
1.1 直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任,。1.2 直屬下級(jí)部門和崗位:無(wú).2目標(biāo)責(zé)任
2.1做好行政管理工作,保障日常辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3主要工作內(nèi)容
3.1負(fù)責(zé)各類辦公用品,、業(yè)務(wù)用品,、勞保用品和服裝的購(gòu)置、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公,、生產(chǎn)場(chǎng)所衛(wèi)生工作的管理。
3.3負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部旅差費(fèi),、接待費(fèi),、電話費(fèi)的管理和報(bào)銷。 3.4負(fù)責(zé)移交南航明珠俱樂部會(huì)員申請(qǐng)表,。3.5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
4主要工作權(quán)限
4.1 制定年度經(jīng)營(yíng)承包方案的建議權(quán)限。4.2 參與處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的權(quán)限,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇八
2,、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,,展示公司良好形象;
3,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;
4,、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)辦公室及倉(cāng)庫(kù)辦公用品的采購(gòu)、管理工作,,協(xié)助國(guó)際采購(gòu);
5,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護(hù)公司oa系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7,、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇九
2.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工宿舍日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)員工工裝的采購(gòu)工作;
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理;
7.負(fù)責(zé)公司辦公室維修、保養(yǎng)的聯(lián)系工作;
8.負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)及會(huì)議的組織,、安排工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇十
2. 組織、協(xié)調(diào),、監(jiān)督人事制度與工作流程的實(shí)施;
3. 企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì),、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說(shuō)明書;
4. 企業(yè)文化形象的宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);
5. 制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱,,協(xié)助課程開發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;
6. 制定企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
7. 企業(yè)薪酬?duì)顩r年度調(diào)查與分析,、制定年度人力成本預(yù)算;
8. 企業(yè)員工關(guān)系管理;
9. 企業(yè)各類制度,、人事檔案、項(xiàng)目檔案保管;.
10. 企業(yè)辦公車輛的調(diào)度與管理;
11. 組織企業(yè)各類會(huì)議,、會(huì)議決定的事項(xiàng)催辦與落實(shí);
12. 企業(yè)發(fā)展需要,,臨時(shí)或新增板塊工作內(nèi)容;
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇十一
協(xié)調(diào)安排公司與中國(guó)郵政及fedex業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通,。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù),。
核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋,。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作,。
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行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇十二
一、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,,確立公司長(zhǎng)期,、短期的工作目標(biāo)。
二,、制定公司行政架構(gòu),,并維護(hù)其高效運(yùn)作。
三,、制定公司成員,,指導(dǎo)公司成員的各項(xiàng)工作,選擇最有效的溝通渠道,。
四,、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運(yùn)作,。
五,、對(duì)于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,確保公司高效的運(yùn)轉(zhuǎn),。
六、定期召開中層及全體員工會(huì)議,,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,,及時(shí)對(duì)公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。
七,、對(duì)公司的崗位合理安排,,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。
八,、對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,,有效授權(quán),例題細(xì)分責(zé)任,。
九,、對(duì)于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善。
十、時(shí)刻關(guān)注公司的各項(xiàng)重要指標(biāo),。定期對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),。
十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,,以使公司在公眾面前,,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象,。
人事行政部經(jīng)理
職責(zé):
一,、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作,。
二,、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃,。
三,、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,,選擇有效的招聘渠道,。
四、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織完成各類培訓(xùn)工作,。
五、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,,并具體監(jiān)督執(zhí)行,。
六、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,,為其它各項(xiàng)人事工作提供依據(jù),。
七、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)的管理,,總經(jīng)理提出公司人力資源善分析和實(shí)施辦法,。
八、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核,、選拔,、培養(yǎng)工作。
九,、根據(jù)考核情況,,制作工作崗位調(diào)配方案,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),。
十、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定、貫徹和實(shí)施,。
十一,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,,公司考勤制度的貫徹實(shí)施,。
十二、每月各部門費(fèi)用計(jì)劃和辦公用品需求計(jì)劃的審核,、物品領(lǐng)用和費(fèi)用支出情況的審查,。
十三、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào),,消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作,。
十四、完成與總經(jīng)理有關(guān)的其它事情,。
人事助理
職責(zé):
一,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司正常工作秩序,。
二,、完成規(guī)定的有關(guān)人事工作,包括招聘,、培訓(xùn),、考核等工作。
三,、在人事經(jīng)理的委托,、授權(quán)下、代理完成日常相關(guān)本職工作,。
四,、根據(jù)各項(xiàng)工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。
五,、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理提供信息,,收集材料,提出分析建議,,
六,、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件,,提供參考資料,。
七、負(fù)責(zé)包括電腦傳真機(jī),、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),,保養(yǎng),。
八、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)工作。
九,、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作,。
行政助理
職責(zé):
一、配合部門經(jīng)理,,完成日常管理及協(xié)調(diào)工作,,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)呈報(bào),。
二,、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范,衛(wèi)生狀況,、外出情況等,。
三、監(jiān)控部門程序招待情況(工作流程,、會(huì)議等)
四,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)任何情況異動(dòng)的反饋(新制度執(zhí)行反饋、員工動(dòng)態(tài),、心態(tài)的反饋)
五,、定期負(fù)責(zé)各部門考核工作。
六,、負(fù)責(zé)電話來(lái)訪的咨詢工作,,并做好記錄。
七,、公司文件的下發(fā),,傳達(dá)工作。
八,、負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印,、復(fù)印、發(fā)放等工作,,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,,打印成稿存檔。
九,、及時(shí)完成公司臨時(shí)交辦的工作,。
檔案管理員
職責(zé):
一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,。
二,、建立建全檔案管理、借閱制度,。
三,、對(duì)于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管,。
四、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)化管理,。
五,、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件資料的保存、入庫(kù),、整理,、登記等工作。
六,、定期的對(duì)檔案進(jìn)行檢查,、整理。
七,、積極的配合其他部門的工作,,做好溝通交流。
采購(gòu)員
職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)采購(gòu)公司所需的物品工作,。
二、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制度,,物品的驗(yàn)收,、出入倉(cāng)庫(kù)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。
三,、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料,、工具等。
四,、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購(gòu)的審批,。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審批,。
六,、要嚴(yán)格按照物品采購(gòu)計(jì)劃表或采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
七,、完成公司臨時(shí)的采購(gòu)任務(wù),。
會(huì)計(jì)
職責(zé):
一、每日審核現(xiàn)金流量賬,,并簽字確認(rèn),。
二,、及時(shí)審核采購(gòu)員所需采購(gòu)物品報(bào)銷單,登記總賬并作好價(jià)格的參考審核,,保證賬實(shí)相符,。
三、每月5日前上報(bào)總經(jīng)理有關(guān)報(bào)表,,并在申報(bào)期限內(nèi)待繳現(xiàn)金各項(xiàng)基金,,不得延誤。
出納
職責(zé):
一,、每月及時(shí)登記公司的現(xiàn)金流量賬,,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核后交總經(jīng)理處一份審閱,并附注將要預(yù)付的款項(xiàng),。如有憑證手續(xù)不全者人得報(bào)銷,。
二、每月按總經(jīng)理付款要求及資產(chǎn)狀況,,有計(jì)劃支付款項(xiàng),,不得透支。
三,、每日下班前及時(shí)待繳現(xiàn)金款,、容量現(xiàn)金自帶,下班后辦公室不得存放公款,。
四,、每月5日前,匯總上月現(xiàn)金流量表,,上報(bào)總經(jīng)理,。
五、每月5日前匯總公司個(gè)人借款清單,、支票借出清單上報(bào)總經(jīng)理處審閱,。
拓展部經(jīng)理
職責(zé):
一、根據(jù)公司整體規(guī)劃,,制定短,、中、長(zhǎng)期市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,,切實(shí)貫徹執(zhí)行并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向適時(shí)調(diào)整和完善,。
二、進(jìn)行深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研,,多方開拓市場(chǎng),,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
三,、洞察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)動(dòng)作情況,,進(jìn)行分析制定相應(yīng)對(duì)對(duì)策,。
四、同公司各部門密切合作,,順利完成市場(chǎng)部工作程序的每一個(gè)環(huán)節(jié),。
五、妥善保管市場(chǎng)資料,,作好安全保密工作,。
六、定期主持召開部門的會(huì)議,,總結(jié)市場(chǎng)業(yè)績(jī)的情況,。
七、組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作,,按時(shí)參加公司相關(guān)的會(huì)議和培訓(xùn)。
管理處主任,、經(jīng)理
職責(zé):
1,、接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保公司方針政策統(tǒng)一實(shí)施,。
2,、自覺接受公司的監(jiān)控、檢查,、考核,。
3、保證公司各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,。
4,、積極配合公司及目標(biāo)責(zé)任完成其它專項(xiàng)工作。
5,、每星期一前向總經(jīng)理提交部門周工作總結(jié)
6,、每周向公司提交管理處月度報(bào)告。
7,、每月1日前向總經(jīng)理做工作匯報(bào),。
8、每月1日前組織目標(biāo)評(píng)估,、進(jìn)度,、質(zhì)量考核和管理處員工績(jī)效考評(píng)。
9,、管理處如有重大問(wèn)題及其處理措施應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),。
10、保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范,。
11,、保證員工正常的生活和工作秩序,。
12、保證管理處操作不違背國(guó)家法律,、法規(guī),。
13、保守公司的技術(shù)秘密,、商業(yè)秘密,、人事秘密。
14,、重大活動(dòng)安排,、重要公務(wù)活動(dòng)和重大公關(guān)接待安排事前應(yīng)請(qǐng)示、事后應(yīng)匯報(bào),。
15,、重大事件和重大事故應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)并采取措施進(jìn)行搶險(xiǎn)、搶救,、防止事態(tài)擴(kuò)大,,且事后作處理分析結(jié)果報(bào)告。
16,、管理處責(zé)任人非公司外派,、離開崗位一天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意,并安排好工作的代行其職權(quán)的管理者,。
17,、據(jù)確定的目標(biāo)按規(guī)定制訂目標(biāo)實(shí)施工作計(jì)劃及實(shí)施措施,并報(bào)送總經(jīng)理,。
18,、確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
[行政管理崗位職責(zé)是什么]
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇十三
2.完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,,并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
3.執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4.參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6.完成辦公室主任安排的其他工作,。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇十四
1,、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管審核簽章的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,。庫(kù)存現(xiàn)金不能超過(guò)銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫(kù)存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,。
2,、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個(gè)人簽發(fā),。保管簽發(fā)支票所用的印章,,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,,要確?,F(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全完整無(wú)缺,如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,,不得放辦公桌內(nèi),,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,,及時(shí),、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,,出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
5,、登記后的憑證連同現(xiàn)金,,銀行存款出納表移交會(huì)計(jì),以便及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)?!?/p>
一,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,忠于職守,,堅(jiān)持原則,,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握好預(yù)算內(nèi)外資金的收支,,收入從緊,,支出從嚴(yán),。
二、按照原始憑證,,及時(shí)準(zhǔn)確地算帳,、記帳,做到手續(xù)完備,、帳目清楚準(zhǔn)確,,不發(fā)生差錯(cuò),并定期與會(huì)計(jì)做好核對(duì)工作,。
三,、
嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù),未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得報(bào)支,,限制白紙發(fā)票支付,,對(duì)違反財(cái)務(wù)紀(jì)律制度的收支和不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)拒辦,,知情不報(bào),,自行辦理的由出納人員自己負(fù)責(zé)。四,、現(xiàn)金往來(lái)必須當(dāng)面點(diǎn)清,,提付現(xiàn)金外出購(gòu)貨不得超過(guò)規(guī)定限額,使用轉(zhuǎn)帳必須有批準(zhǔn)手續(xù),,按規(guī)定數(shù)額使用,,并隨時(shí)結(jié)清帳目。
五,、逐日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,及時(shí)核對(duì)銀行存款,做到帳款相符,,不出差錯(cuò),。
1、負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,。(1)制定和完善財(cái)政監(jiān)督檢查工作相關(guān)制度,,包括《內(nèi)部牽制制度》、《內(nèi)部稽核制度》,、《內(nèi)部審計(jì)制度》等,。
(2)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位原始憑證的審核把關(guān),每月對(duì)各行政事業(yè)單位報(bào)賬的原始單據(jù)進(jìn)行合規(guī)性審核,,并加蓋審核專用章后交統(tǒng)管會(huì)計(jì)記賬核算,。
(3)半年組織一次行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)內(nèi)容包括:收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理,、票據(jù)管理,、收入支出管理等。審計(jì)結(jié)束后,,形成書面審計(jì)報(bào)告,,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)和所(局)長(zhǎng)簽閱后存檔一份,,上報(bào)區(qū)財(cái)政監(jiān)督檢查局一份,。
(4)年終組織開展行政事業(yè)單位年度審計(jì)工作,審計(jì)內(nèi)容包括:?jiǎn)挝荒甓仁罩ьA(yù)算執(zhí)行情況,、財(cái)政預(yù)算資金撥付情況,、“以錢養(yǎng)事”合同執(zhí)行情況、“以錢養(yǎng)事”資金撥付使用情況,、職工養(yǎng)老保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、住房公積金等繳納情況,、人員管理情況、收支兩條線執(zhí)行情況,、現(xiàn)金管理,、票據(jù)管理、收入支出管理,、資產(chǎn)管理等,。審計(jì)結(jié)束后,形成書面審計(jì)報(bào)告,,送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)政所(局)長(zhǎng),、區(qū)財(cái)政監(jiān)督局各一份。
(5)對(duì)半年審計(jì)和年度審計(jì)需要整改的單位,,制定整改措施,,督促落實(shí),限期整改,。將相關(guān)資料存檔,,并及時(shí)報(bào)送區(qū)財(cái)政監(jiān)督局。
(6)協(xié)助區(qū)財(cái)政監(jiān)督局做好相關(guān)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查工作,。
2,、負(fù)責(zé)政務(wù)公開信息管理工作
(1)負(fù)責(zé)財(cái)政與編制政務(wù)公開信息收集、資料整理、審核上報(bào),,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、上報(bào)及時(shí)、內(nèi)容真實(shí),。(2)建立財(cái)政與編制政務(wù)網(wǎng)上公開長(zhǎng)效機(jī)制,,并及時(shí)調(diào)查處理網(wǎng)上投訴、來(lái)信來(lái)訪等工作,。接到群眾投訴和來(lái)信來(lái)訪后,,在3個(gè)工作日內(nèi)必須給予處理或答復(fù),并做好相關(guān)記錄,。
(3)做好財(cái)政與編制政務(wù)公開免費(fèi)查詢點(diǎn)工作,,方便群眾查詢。
3,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理工作
(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)法規(guī)宣傳和會(huì)計(jì)執(zhí)法檢查,。
(2)組織會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。每年組織一次會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),,并做好文字記錄,。組織協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員積極參加區(qū)主管部門開展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)和會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng)。
(3)組織會(huì)計(jì)人員年度工作考核,。年度終了,,對(duì)核算中心的會(huì)計(jì)人員和單位報(bào)帳員進(jìn)行年度工作考核。
(4)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)證年檢審核工作,。
(5)組織開展會(huì)計(jì)工作檢查和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)等工作,,全年開展一次以上檢查,并有檢查記錄,。
(6)建立會(huì)計(jì)人員信息檔案,。
(7)聯(lián)系協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的咨詢、報(bào)名,、培訓(xùn),、考試等工作。
行政管理崗位的職責(zé)說(shuō)明書篇十五
3,、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;
4,、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用,、登記,、檢驗(yàn)、更換等管理工作;
5,、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算;
6,、 負(fù)責(zé)管理,、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);
7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;
8,、 負(fù)責(zé),、協(xié)助公司重要會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的組織;
9,、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作,。