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人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇一
1.主持辦公室日常工作,,負責本單位行政、總務,、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào),。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,,確保行政管理工作規(guī)范有序,。
3.負責起草、審核各項請示,、報告和工作總結(jié)等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作,。
6.保管公章,審核及出具介紹信,、證明文件。
7.組織,、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1.負責辦理人員招聘,、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明,。
3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作,。
4.負責各類人員的考核、晉升,、獎懲等具體工作,。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作,。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作,。
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī),、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。
2.保守財務秘密,,不私自向外提供或泄露本單位會計信息,。
3.嚴格審核原始憑證,,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正,。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,,做到日清月結(jié),,月末核對銀行對賬單,。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,,編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù),。
1.管理本單位固定資產(chǎn),,定期清點造冊,,及時與會計賬冊核對,,做到賬實相符,。
2.采購,、保管和報修辦公設備,、用品及雜品,,做到物盡其用,,避免浪費,。
3.每日收發(fā)報紙,、雜志、信件,、傳真,。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,。
5.負責本單位消防,、安全具體工作,定期檢査,,及時消除隱患,。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
1.做好保密工作,,妥善保管好各類機要文件,。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊,、人柜,、歸檔,,負責文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件,。
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,,熟悉圖書,、資料專業(yè)的文獻狀況,。
2.掌握有關(guān)業(yè)務,負責選書,、分類,、主題標引、編寫提要,、解答咨詢課題,、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎(chǔ)知識,,主持閱覽室的讀者輔導,、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業(yè)務工作,,檢索學術(shù)信息.
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇二
1,、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作,;
2,、參與辦公環(huán)境、辦公設備,、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3,、參與企文宣傳工作,如活動攝影,、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站,、公眾號等;
4,、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰,、宣傳、總結(jié)等,;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會議事項的辦理工作,;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇三
1、輔助行政主管處理日常工作,,訂閱機票、酒店等,;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程,、會議,、接待等相關(guān)工作,;
3,、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4,、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持,;
5、協(xié)助項目申報工作,,收集、匯總項目申報資料,;
6、負責部分人事日常管理工作,,包括人員檔案管理,、考勤統(tǒng)計,、員工入職、離職,、招退工社保,、公積金等事務辦理;
7,、處理行政主管安排的其他任務,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇四
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護,、食堂宿舍管理、會議服務,、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,,完成日常辦公用品、勞保用品,、低值易耗品采購、發(fā)放和登記,;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護,;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā),、登記,、立卷歸檔、傳閱,、催辦和保管工作,,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦,、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,,負責行政文秘,、公文,、信函上傳下達等管理工作,;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立,、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議,、董事會會議、班子會會議等,,并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等,。
完成上級交辦的各項工作,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇五
1,、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督,;
2、負責公司的招聘工作,,落實更進員工錄用過程;
3,、組織開展公司各項培訓工作,,督導各部門周期性培訓計劃的落實,;
4、負責公司員工團隊建設活動組織,、策劃和安排;
5,、負責員工五險及雇主責任險福利管理,;
6,、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇六
一,、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。
二,、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進行適當?shù)臄M定,、修訂,、不斷完善。
三,、負責處理集團公司日常行政事務,,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,,制定措施防止類似事件的發(fā)生,。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結(jié),,及日常審批文件,。
五、負責各類會議的組織工作,,并做好會議記錄,,根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導批示意見對會議精神進行傳達,。
六,、負責各類活動的策劃,、組織,、管理工作,。
七,、做好公司日常行政接待工作,。
八,、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,。
九、負責集團公司,、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價,、采購工作。
十,、做好年度預算,,合理控制公司的行政經(jīng)費,,加強辦公財產(chǎn)的管理,。
十一,、負責各分公司的巡查工作,,由行政中心牽頭,,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關(guān)工作進行不定期的監(jiān)督檢查,。
十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象,、三大效益,、三大體系的建設工作。
十三,、完成總經(jīng)理交辦的其他事務。
十四,、完成董事長交辦的其他事務。
1,、各項行政管理事務相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責,。
2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責,。
3、對辦公用品采購價格負責,。
4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇七
1、全面負責公司的行政,、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4,、負責公司的前臺,、辦公用品,、車輛,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5,、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務工作;
6,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7,、負責公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
8,、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,,合理控制費用及人力。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇八
1,、負責辦公秩序、行政事務管理,、后勤供給以及人事資源管理,,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負責公司職員的招聘,、選聘、錄用;
3,、督察公司職員考勤,、出勤,、公差、請休假等管理事項;
4,、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5,、負責公司文件的擬,、收、發(fā),、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6,、負責公司人力資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓;
7,、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,,做好重要會議的組織,、會務工作;
9、負責公司的印鑒,、文印,、合同的管理。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇九
1,、依據(jù)大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃,、季度招聘需求及招聘費用預算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3,、拓展、維護和管理各類招聘渠道;
4,、協(xié)助主管領(lǐng)導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;
5、組織,、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;
6,、完成上級主管交辦的其他工作。
1,、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;
2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達,、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十
1,、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作,。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務,。
3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,,確保政令暢通,,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,充分發(fā)揮綜合管理職能,。
4、負責公司會議的安排,、組織、召開以及會后材料的歸檔,、會議主題工作要求的檢查落實,。
5,、負責公司日常來人來客的接待,,識大體,、顧大局做到答復處理得當,,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象,。
6、負責公司印章,、證照、香煙,、茶葉及辦公物品的管理和使用,,其他需要保存的物資,,妥善保存,、安全管理。
7,、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學,、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊,。
8,、負責文秘工作,文書檔案的建檔,、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,,不斷的提高檔案的利用率,。
9,、負責公司圖書管理,、辦公車輛里程登記管理工作。
10,、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作,。
11、負責日常來客就餐安排事宜,,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔,。
12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十一
1、負責公司外聯(lián)事務(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生,、固定資產(chǎn)等);
2,、負責領(lǐng)導接待、會務籌劃,、大型活動組織籌辦;
3,、負責投標文件的審核,協(xié)助商務文員做好項目的投標工作,,
4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核,、合同到期提醒,、合同延期跟蹤),。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;
7,、領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十二
1,、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、考勤,、員工手續(xù)的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;
5,、負責公司的`環(huán)境的整潔和維護,,及時清理會客區(qū);
6,、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,,打印等;
7、完成上級交待的工作,。
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十三
1、行政管理制度的起草,、修訂,、完善以及督導執(zhí)行;
2,、企業(yè)文化宣導,、福利管理
3,、公司公共關(guān)系的處理;
4,、各類文件、通知起草發(fā)放;
5,、公務接待及費用結(jié)算;
6、食堂,、勞務工人,、基建,、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;
7,、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),、危機處理;
8,、企業(yè)檔案、證照管理;