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人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 06:44:02
人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責(13篇)
時間:2023-03-26 06:44:02     小編:zdfb

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人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇一

1.主持辦公室日常工作,,負責本單位行政、總務,、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào),。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度,,確保行政管理工作規(guī)范有序,。

3.負責起草、審核各項請示,、報告和工作總結(jié)等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作,,管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作,。

6.保管公章,審核及出具介紹信,、證明文件。

7.組織,、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1.負責辦理人員招聘,、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明,。

3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作,。

4.負責各類人員的考核、晉升,、獎懲等具體工作,。

5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作,。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作,。

1.遵守國家財經(jīng)法規(guī),、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

2.保守財務秘密,,不私自向外提供或泄露本單位會計信息,。

3.嚴格審核原始憑證,,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正,。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,,做到日清月結(jié),,月末核對銀行對賬單,。

5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,,編制現(xiàn)金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù),。

1.管理本單位固定資產(chǎn),,定期清點造冊,,及時與會計賬冊核對,,做到賬實相符,。

2.采購,、保管和報修辦公設備,、用品及雜品,,做到物盡其用,,避免浪費,。

3.每日收發(fā)報紙,、雜志、信件,、傳真,。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,。

5.負責本單位消防,、安全具體工作,定期檢査,,及時消除隱患,。

6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

1.做好保密工作,,妥善保管好各類機要文件,。

2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊,、人柜,、歸檔,,負責文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件,。

1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,,熟悉圖書,、資料專業(yè)的文獻狀況,。

2.掌握有關(guān)業(yè)務,負責選書,、分類,、主題標引、編寫提要,、解答咨詢課題,、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎(chǔ)知識,,主持閱覽室的讀者輔導,、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業(yè)務工作,,檢索學術(shù)信息.

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇二

1,、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作,;

2,、參與辦公環(huán)境、辦公設備,、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3,、參與企文宣傳工作,如活動攝影,、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站,、公眾號等;

4,、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰,、宣傳、總結(jié)等,;

5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會議事項的辦理工作,;

6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇三

1、輔助行政主管處理日常工作,,訂閱機票、酒店等,;

2、協(xié)助行政主管安排日常行程,、會議,、接待等相關(guān)工作,;

3,、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

4,、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持,;

5、協(xié)助項目申報工作,,收集、匯總項目申報資料,;

6、負責部分人事日常管理工作,,包括人員檔案管理,、考勤統(tǒng)計,、員工入職、離職,、招退工社保,、公積金等事務辦理;

7,、處理行政主管安排的其他任務,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇四

負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護,、食堂宿舍管理、會議服務,、接待工作等;

根據(jù)辦公需要,,完成日常辦公用品、勞保用品,、低值易耗品采購、發(fā)放和登記,;

根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護,;

公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā),、登記,、立卷歸檔、傳閱,、催辦和保管工作,,檔案系統(tǒng)維護;

公司證照的申辦,、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作,,負責行政文秘,、公文,、信函上傳下達等管理工作,;

協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立,、維護和優(yōu)化;

協(xié)助上級組織股東會議,、董事會會議、班子會會議等,,并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等,。

完成上級交辦的各項工作,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇五

1,、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督,;

2、負責公司的招聘工作,,落實更進員工錄用過程;

3,、組織開展公司各項培訓工作,,督導各部門周期性培訓計劃的落實,;

4、負責公司員工團隊建設活動組織,、策劃和安排;

5,、負責員工五險及雇主責任險福利管理,;

6,、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇六

一,、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

二,、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進行適當?shù)臄M定,、修訂,、不斷完善。

三,、負責處理集團公司日常行政事務,,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,,制定措施防止類似事件的發(fā)生,。

四、負責起草行政中心工作計劃與總結(jié),,及日常審批文件,。

五、負責各類會議的組織工作,,并做好會議記錄,,根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導批示意見對會議精神進行傳達,。

六,、負責各類活動的策劃,、組織,、管理工作,。

七,、做好公司日常行政接待工作,。

八,、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,。

九、負責集團公司,、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價,、采購工作。

十,、做好年度預算,,合理控制公司的行政經(jīng)費,,加強辦公財產(chǎn)的管理,。

十一,、負責各分公司的巡查工作,,由行政中心牽頭,,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關(guān)工作進行不定期的監(jiān)督檢查,。

十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象,、三大效益,、三大體系的建設工作。

十三,、完成總經(jīng)理交辦的其他事務。

十四,、完成董事長交辦的其他事務。

1,、各項行政管理事務相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責,。

2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責,。

3、對辦公用品采購價格負責,。

4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇七

1、全面負責公司的行政,、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

2、負責行政部成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4,、負責公司的前臺,、辦公用品,、車輛,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5,、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務工作;

6,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

7,、負責公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

8,、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,,合理控制費用及人力。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇八

1,、負責辦公秩序、行政事務管理,、后勤供給以及人事資源管理,,保障公司制度規(guī)范化管理;

2、負責公司職員的招聘,、選聘、錄用;

3,、督察公司職員考勤,、出勤,、公差、請休假等管理事項;

4,、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

5,、負責公司文件的擬,、收、發(fā),、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

6,、負責公司人力資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓;

7,、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

8、負責做好公司來賓的接待安排,,做好重要會議的組織,、會務工作;

9、負責公司的印鑒,、文印,、合同的管理。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇九

1,、依據(jù)大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃,、季度招聘需求及招聘費用預算;

2、完善公司招聘流程和招聘體系;

3,、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;

5、組織,、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

6,、完成上級主管交辦的其他工作。

1,、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達,、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十

1,、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作,。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務,。

3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,,確保政令暢通,,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,充分發(fā)揮綜合管理職能,。

4、負責公司會議的安排,、組織、召開以及會后材料的歸檔,、會議主題工作要求的檢查落實,。

5,、負責公司日常來人來客的接待,,識大體,、顧大局做到答復處理得當,,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象,。

6、負責公司印章,、證照、香煙,、茶葉及辦公物品的管理和使用,,其他需要保存的物資,,妥善保存,、安全管理。

7,、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學,、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊,。

8,、負責文秘工作,文書檔案的建檔,、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,,不斷的提高檔案的利用率,。

9,、負責公司圖書管理,、辦公車輛里程登記管理工作。

10,、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作,。

11、負責日常來客就餐安排事宜,,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔,。

12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十一

1、負責公司外聯(lián)事務(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生,、固定資產(chǎn)等);

2,、負責領(lǐng)導接待、會務籌劃,、大型活動組織籌辦;

3,、負責投標文件的審核,協(xié)助商務文員做好項目的投標工作,,

4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核,、合同到期提醒,、合同延期跟蹤),。

5、嚴格控制各項行政費用的支出,,并對成本控制的方法提出建議;

6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;

7,、領(lǐng)導交辦的其他工作。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十二

1,、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、考勤,、員工手續(xù)的辦理;

3、負責公司的檔案及各類文件管理,,日常行政管理的運作;

4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;

5,、負責公司的`環(huán)境的整潔和維護,,及時清理會客區(qū);

6,、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,,打印等;

7、完成上級交待的工作,。

人力行政管理崗位職責 總監(jiān)行政管理崗位職責篇十三

1、行政管理制度的起草,、修訂,、完善以及督導執(zhí)行;

2,、企業(yè)文化宣導,、福利管理

3,、公司公共關(guān)系的處理;

4,、各類文件、通知起草發(fā)放;

5,、公務接待及費用結(jié)算;

6、食堂,、勞務工人,、基建,、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;

7,、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),、危機處理;

8,、企業(yè)檔案、證照管理;

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