總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候寫一份總結了,??偨Y書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助。
招標個人工作總結簡短篇一
一,、今年的主要工作
(一)切實改革機構運行機制,,實行“管”、“辦”分離,。
在市委市府及采招領導小組的直接領導下,,5月份開始籌建義烏市政府采購和招投標監(jiān)督管理辦公室(簡稱“采招監(jiān)管辦”),,6月份接管政府采購和招投標監(jiān)管工作,。采招監(jiān)管辦負責監(jiān)管,不再承擔具體的操作業(yè)務,。政府采購中心,、工程交易中心分別從財政局、建設局剝離出來,,隸屬365便民服務中心,,采招監(jiān)管辦對其只管業(yè)務,不管人事,。推行業(yè)主(采購人)負責制,,交易中心、政府采購中心提供服務,,監(jiān)管辦實施監(jiān)管這樣一種全新的運行機制,。改變了過去“裁判員”和“運動員”集于一身的運行模式,進一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,,從而真正做到“管辦分離”,,各司其職。
(二)完善制度,、切實轉換職能,。
1、隨著《政府采購法》,、《中華人民共和國招標投標法》的頒布實施以及部門改革的推進,,過去的有些制度已不適應現(xiàn)實工作的要求,市采招監(jiān)管辦成立后,,依據(jù)相關法律法規(guī),,結合義烏實際,先后起草制定了《政府采購和招投標工作機構職責》等一系列規(guī)章制度11個(已由市政府發(fā)布或市府辦轉發(fā)),各項管理辦法13 個(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),,這一整套有針對性的規(guī)章制度和管理辦法,,有力地約束了標前、標中,、標后的整個過程,,改變了先前人為因素過多,無章無序的操作辦法,。做到了關口前移,,用建立完善制度實現(xiàn)了有力監(jiān)管。
2,、根據(jù)有關法律法規(guī),,充分發(fā)揮監(jiān)管職能。監(jiān)管辦成立后,,所有采購與招投標工作一律實行備案制度,。 “標前監(jiān)督”,首先通過對招標條件,、招標方法進行嚴格把關,,使之符合有關法律法規(guī)和政策規(guī)定。政府采購方面:通過采購項目備案,,要求采購代理機構編制的招標文件必須公正,、合理;技術規(guī)格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專業(yè)性。并對開標時間進行統(tǒng)籌安排,,對性質相同,、時間不沖突的項目盡量安排在同一天開標,做到“效率”二字當頭,、“用最少的時間,,辦更多的事情”。工程招投標方面:通過下發(fā)《關于規(guī)范建設工程招投標報名和資格審查有關事項的通知》,,嚴格投標報名和資格審查行為,,把資格預審、招標文件,、評標定標方法等文本備案作為把關重點,,預防各種違規(guī)行為的發(fā)生。
“標中監(jiān)督”:嚴格按照有關操作規(guī)定和細則要求,,加強對招投標過程的監(jiān)督,。一是派專人對資格預審、開標,、評標過程進行全程監(jiān)督,,明確評標委員會的權利,、義務和紀律,并對評標專家實行考核,。評標結束后,,按評標專家推薦的中標候選人依序確定中標人,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標通知,。二是通過對中標(成交)結果備案,,采購資料備案,加強對中標結果公示,、合同簽定的管理,。
“標后監(jiān)督”:政府采購方面:就是加強對供應商履約情況的監(jiān)督檢查。結合備案情況,,通過隨機抽查,、重點檢查等多種形式,對中標單位的供貨速度,、質量等情況及時進行跟蹤檢查,。工程招投標方面:在完成招標工作后,及時聽取社會各界的反饋,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和改進,,自覺接受社會各界的監(jiān)督,,同時強化標后管理,,加強對五大員到崗情況的監(jiān)督檢查。
通過全過程監(jiān)督,,不僅可以避免失誤,,減少投訴,更能充分體現(xiàn)“公開,、公平,、公正”的原則。到目前為止,,各相關報備制度已基本建立,,政府采購和工程招投標各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,,監(jiān)督力度不斷強化,,取得了明顯的成效。
(三)不斷創(chuàng)新,,切實改進工作方法,。
政府采購制度改革是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉變,。
針對義烏政府采購工作量大面廣的現(xiàn)狀,,我們本著“簡便” ,、“高效”與“合法”、“規(guī)范”相結合的原則,,今年上半年,,針對義烏市常規(guī)辦公設備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,與市財政局,、政府采購中心經(jīng)過充分的醞釀和準備,,召集教育局等采購人代表、供應商等進行座談,,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,,完成了對201x年度空調、打印機,、電腦等通用辦公設備的協(xié)議供貨制度,。在空調、打印機,、電腦試點成效顯著的基礎上,,下半年通過招標評標再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍。協(xié)議供貨制度的推行,,一方面,,進一步提升了政府采購工作的“規(guī)模效應”,提高了采購速度和效率,,有效節(jié)約了財政資金;另一方面,,也減少了供應商的采購成本;再者,使政府采購中心從大量繁瑣,、復雜的工作中解脫出來,,減輕了工作壓力;另外,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,,使整個采購更透明,、更規(guī)范。同時也有利于采購監(jiān)督管理部門對中標供應商的售后服務進行監(jiān)督,,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,,而是真正落到了實處。
招標個人工作總結簡短篇二
投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務,、四個標準化,、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,,在制度化建設方面突出了重點,,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力,??偨Y教訓,,積累經(jīng)驗,現(xiàn)將xx年工作總結如下:
一,、加強制度建設,,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,,是達到有序運行的保證,,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,,從細微之處入手,,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規(guī)定》,?!秵T工識別證使用規(guī)定》?!?s管理》,。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,,對信息化建設的制度與流程進一步充實,。新增 個流程。下半年,,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,,明確了層級,,確保了制度建設的嚴肅性和可控性,。
2,、今年,我們根據(jù)公司整體要求,,對行政制度進行了全面,、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程,、表格,、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一,、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序,、協(xié)調高效的目的,。為此,,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,,匯編了一套《行政總務管理規(guī)程實務》,。 匯編從工作職能、規(guī)章制度,、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范,。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規(guī)范及匯總,。并對常用公文(如通知、報告,、紀要等)制作了模板,,方便推廣應用。設計規(guī)范表格56個,。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,,減少工作中的盲目性、隨意性
3,、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上,??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,,我們在對各分公司檢查過程中,,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,,使公司的違紀行為大福度減少,。
今年,自8月份,,我們強化了對機關組織紀律的檢查,,重點對考勤進行了約束,每天,,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,,對不按時打卡的,每天張榜公布,,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,,與薪資嚴格掛鉤,,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果,。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行,。
二、內部管理做到精細化,、表格化,、流程化、科學化
今年,,近一年來,,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,,著重做好了精細化管理工作,。不論是費用控制、資產(chǎn)管理,、外聯(lián)接待,、還是工作紀律、辦公秩序,,我們一點一滴地小事抓起,,逐步完善,漸進式推進,,力求使各項內部管理工作精細化,。
1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,,須加強費用開支前的控制。年初,,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,,對車輛費、通訊費,、辦公費,、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明,。增強了部門實施費用自我控制的積極性,。
2、建立車輛,、辦公固定資產(chǎn)臺賬,,編制編碼,,使管理規(guī)范化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置,、價格,、維修情況、車輛費用情況,、各種證件統(tǒng)一管理,,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù),。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,,編制編碼、認真登記,、建立電子臺賬,,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,,做到物物有人管,,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內,,確保體系完整,、無漏項。
三,、增強服務意識,,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)根據(jù)檔案管理要求,,將公司機關xx年形成的文件資料整理、立卷,、歸檔,、入庫,共立卷 卷,。3)今年事業(yè)部剛成立,,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核,。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,,二萬四千余字,,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度,、第二季度總經(jīng)理工作報告,,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,,及時送達有關領導和部門傳閱,,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動的主體,,每一個班組,、每一個車間、每一個部門,、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,,每個人才可能逐漸變“大”,,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,,才能創(chuàng)造出由小到大的美,。
以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,,找出差距,,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務,。
招標個人工作總結簡短篇三
xx年度,,我辦以“機關效能”建設為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革,。一年來,,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康,、穩(wěn)步發(fā)展,,取得了明顯的經(jīng)濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,,招投標辦法不斷完善,,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,,腐敗現(xiàn)象明顯減少,。全年累計政府采購共322次,預算金額5.50億元,,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元, 節(jié)約資金1.17億元,, 節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預算造價31.4億元,,中標價23.83億元,,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%,。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元,。
一、20xx年度主要工作如下:
(一)強化機關效能建設,,增強服務意識,,提高服務效能
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,,以強化效能建設,,提高辦事效率為契機,增強服務意識,,公開辦事程序,、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》,、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,,強化內部管理和政治業(yè)務學習,不斷提高工作人員的自身素質,。落實經(jīng)辦人責任制,,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和承諾時間,,對招標公告,、招標文件備案、直接發(fā)包確認,、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,大大縮短了招投標周期,。
(二)及時調整工作思路,,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為
經(jīng)過一年半左右的探索和實踐,,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,,一個“公開、公平,、公正”,、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時調整工作思路,,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年十月,,我辦下發(fā)了《 關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取,、開標,、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方,、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處,。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,對鎮(zhèn)街購買的消防車,、20xx年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查,。今年共查處政府采購違規(guī)供應商4家,分別給予記入供應商黑名單,、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為55起,,取消投標資格55 例,,取消中標資格2例,其中2項工程進行了重新招投標,。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度
采招監(jiān)管辦成立以來,,經(jīng)過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,,對招投標活動從發(fā)布信息到投標,、開標、評標,、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,,統(tǒng)一評標標準,,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高,、缺項,、漏項,、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,,采用工程量清單招標,規(guī)范,、引導企業(yè)合理報價,。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,,與財政等部門密切配合,,聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協(xié)調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎,。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》,、《關于加強義烏市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定,。在制度上為確保公正、科學合理評標夯實了基礎,。
招標個人工作總結簡短篇四
在市委市府的高度重視和采招領導小組的正確領導下,,我辦堅持以“xx大”精神為指針,緊緊圍繞“管辦分離,、政事分開,、強化監(jiān)管、透明高效,,運轉有序”的總體目標,,努力建好政府采購和工程招投標統(tǒng)一交易平臺,工作平穩(wěn)有序,,成效明顯,。使政府采購和工程招投標工作逐步走上了制度化、規(guī)范化管理的軌道,。據(jù)統(tǒng)計,,1-12月份政府采購共658次,預算金額4.34億元,,實際采購金額3.32億元 ,,節(jié)約資金1.02億元,節(jié)資率為23.50%,。工程招投標共461 項586個標的,,預算總造價34.42億元,實際中標價26.53億元,,節(jié)約建設資金7.89億元,,平均讓利率為22.93%,。其中,6月份采招監(jiān)管辦籌備成立以后,規(guī)范政府采購行為和改革招投標辦法,,政府采購比上半年提高節(jié)資率4.68%,,多節(jié)資0.19億元;建設工程讓利率提高9.5%,多節(jié)資1.59億元;監(jiān)管機構成立后共計多節(jié)約資金1.78億元,成效是顯著的,。
(一)切實改革機構運行機制,,實行“管”、“辦”分離,。
在市委市府及采招領導小組的直接領導下,,5月份開始籌建義烏市政府采購和招投標監(jiān)督管理辦公室(簡稱“采招監(jiān)管辦”),6月份接管政府采購和招投標監(jiān)管工作,。采招監(jiān)管辦負責監(jiān)管,,不再承擔具體的操作業(yè)務。政府采購中心,、工程交易中心分別從財政局,、建設局剝離出來,隸屬365便民服務中心,,采招監(jiān)管辦對其只管業(yè)務,,不管人事。推行業(yè)主(采購人)負責制,,交易中心,、政府采購中心提供服務,監(jiān)管辦實施監(jiān)管這樣一種全新的運行機制,。改變了過去“裁判員”和“運動員”集于一身的運行模式,,進一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,從而真正做到“管辦分離”,,各司其職,。
(二)完善制度、切實轉換職能,。
1,、隨著《政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》的頒布實施以及部門改革的推進,,過去的有些制度已不適應現(xiàn)實工作的要求,,市采招監(jiān)管辦成立后,依據(jù)相關法律法規(guī),,結合義烏實際,,先后起草制定了《政府采購和招投標工作機構職責》等一系列規(guī)章制度11個(已由市政府發(fā)布或市府辦轉發(fā)),各項管理辦法13 個(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),,這一整套有針對性的規(guī)章制度和管理辦法,,有力地約束了標前,、標中、標后的整個過程,,改變了先前人為因素過多,,無章無序的操作辦法。做到了關口前移,,用建立完善制度實現(xiàn)了有力監(jiān)管,。
2、根據(jù)有關法律法規(guī),,充分發(fā)揮監(jiān)管職能,。監(jiān)管辦成立后,所有采購與招投標工作一律實行備案制度,。 “標前監(jiān)督”,,首先通過對招標條件、招標方法進行嚴格把關,,使之符合有關法律法規(guī)和政策規(guī)定。政府采購方面:通過采購項目備案,,要求采購代理機構編制的招標文件必須公正,、合理;技術規(guī)格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專業(yè)性。并對開標時間進行統(tǒng)籌安排,,對性質相同,、時間不沖突的項目盡量安排在同一天開標,做到“效率”二字當頭,、“用最少的時間,,辦更多的事情”。工程招投標方面:通過下發(fā)《關于規(guī)范建設工程招投標報名和資格審查有關事項的通知》,,嚴格投標報名和資格審查行為,,把資格預審、招標文件,、評標定標方法等文本備案作為把關重點,,預防各種違規(guī)行為的發(fā)生。
“標中監(jiān)督”:嚴格按照有關操作規(guī)定和細則要求,,加強對招投標過程的監(jiān)督,。一是派專人對資格預審、開標,、評標過程進行全程監(jiān)督,,明確評標委員會的權利、義務和紀律,,并對評標專家實行考核,。評標結束后,,按評標專家推薦的中標候選人依序確定中標人,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標通知,。二是通過對中標(成交)結果備案,,采購資料備案,加強對中標結果公示,、合同簽定的管理,。
“標后監(jiān)督”:政府采購方面:就是加強對供應商履約情況的監(jiān)督檢查。結合備案情況,,通過隨機抽查,、重點檢查等多種形式,對中標單位的供貨速度,、質量等情況及時進行跟蹤檢查,。工程招投標方面:在完成招標工作后,及時聽取社會各界的反饋,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和改進,,自覺接受社會各界的監(jiān)督,同時強化標后管理,,加強對五大員到崗情況的監(jiān)督檢查,。
通過全過程監(jiān)督,不僅可以避免失誤,,減少投訴,,更能充分體現(xiàn)“公開、公平,、公正”的原則,。到目前為止,各相關報備制度已基本建立,,政府采購和工程招投標各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,監(jiān)督力度不斷強化,,取得了明顯的成效,。
(三)不斷創(chuàng)新,切實改進工作方法
政府采購制度改革是一項復雜的系統(tǒng)工程,,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉變,。
針對義烏政府采購工作量大面廣的現(xiàn)狀,我們本著“簡便” ,、“高效”與“合法”,、“規(guī)范”相結合的原則,今年上半年,,針對義烏市常規(guī)辦公設備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,,與市財政局,、政府采購中心經(jīng)過充分的醞釀和準備,召集教育局等采購人代表,、供應商等進行座談,,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對20xx年度空調,、打印機,、電腦等通用辦公設備的協(xié)議供貨制度。在空調,、打印機,、電腦試點成效顯著的基礎上,下半年通過招標評標再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍,。協(xié)議供貨制度的推行,,一方面,進一步提升了政府采購工作的“規(guī)模效應”,,提高了采購速度和效率,,有效節(jié)約了財政資金;另一方面,也減少了供應商的采購成本;再者,,使政府采購中心從大量繁瑣,、復雜的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,使整個采購更透明,、更規(guī)范,。同時也有利于采購監(jiān)督管理部門對中標供應商的售后服務進行監(jiān)督,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,,而是真正落到了實處,。
招標個人工作總結簡短篇五
今年以來,我鎮(zhèn)限額以下項目招投標管理工作,,在鎮(zhèn)黨委,、鎮(zhèn)政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,,嚴格執(zhí)行《招投標法》和上級招投標條例,、管理規(guī)定,結合本鎮(zhèn)實際,,不斷探索新方法,,及時、有效地實施各類申報項目,,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,,截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,,物資采購類6個,資產(chǎn)出售,、出租類16個),,中標成交額913.54萬元,節(jié)資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,,物資采購類0.82萬元,,資產(chǎn)出售、出租類32.93萬元),。
回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點:
一,、突出工作重點,在務實高效上有了新突破
在服務基層為建設社會主義新農(nóng)村辦實事過程中,,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級水泥公路建設,,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣,、量大,,面臨著時間緊、任務重的工作實際,,對此在項目安排上,,我們堅持早建議、早計劃,,高起點,,巧安排的工作思路。
一是及時與水務站,、農(nóng)村公路建設辦公室取得聯(lián)系,,落實工程測量隊伍、設計施工方案,,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,,完善切合本鎮(zhèn)實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯(lián)系。多方爭取施工隊伍和有限的專業(yè)人員,,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時間內,,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,,33.7公里 ,,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路 條,7.589公里,。
在安排招標項目上,,堅持重點優(yōu)先,急事急辦。今年9月,,我們密切配合政府有關部門,,成功組織實施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,,組織領發(fā)各種材料,,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民,、居民收入聽到高質量的廣播節(jié)目盡了一份力,。
二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標,。三是現(xiàn)場競價,,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮(zhèn)招投標工作在更高層次上得到健康發(fā)展,。在組織各類項目招投標過程中,,努力克服人員少、工作量大,、項目內容多等困難,,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,,為投標單位提供方便,,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政,、高效務實的一個窗口,。
二、突出方法創(chuàng)新,,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,,嚴格按照公開、公平,、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,,特別是土建工程農(nóng)村路道,、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規(guī)范運作,,依法評標的前提下,,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數(shù)投標人串通投標或惡習意競爭,,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,,直接確定合理最低價中標,。
既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果,。
三,、常規(guī)管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:
一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,,把招投標納入綜合考核指標;
二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是,、科學操作、一把尺子的工作標準;
三是堅持做到管理,、服務,、監(jiān)督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,,事中有檢查,,事后有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發(fā)現(xiàn)有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金。
四是結算時未經(jīng)招投標辦公室登記,、審核的不予撥付資金,。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標工作既堅持了勤政廉政,,又為招商引資營造了良好環(huán)境,,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:
如少數(shù)招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,,總感到項目申報后就是招標辦的事,,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性,。對此我們將認真總結成功做法努力探索,,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平,。
招標個人工作總結簡短篇六
充實而忙碌的_年即將過去了,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。非常感謝各位領導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習、進步,,慢慢的提升自身的素質與才能,,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支持與關愛,正是有你們的協(xié)助才使我在工作中更加得心應手,,較好的完成各項工作任務,。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來工程部的工作做簡要匯報:
一,、工程建設方面:
_年是緊張而忙碌的,,躍進港新增大中小型工程建設項目十幾項,其中有南大門工程,、大堤支護工程,、7#泊位碼頭及碼頭后方堆場工程、備用煤堆場硬化及港區(qū)一些生產(chǎn),、生活輔助設施建設等工程?,F(xiàn)工程建設已全部完成并投入使用,有力的保障了港區(qū)生產(chǎn),、業(yè)務,、生活的順利進行。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,,嚴格控制預算造價最大限度的節(jié)約公司投資,。其中一些工程我們多次請到相關專家反復論證反復比較,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,,前期方案的制定:有內河水工專家的方案,、有著豐富海港工程施工的專家、還有一些水利工程的專家,,當然方案都是不同的,、意見也是不一致的,最終我們選定的方案比較一些專家方案節(jié)約資金100多萬元,,現(xiàn)在工程已經(jīng)竣工得到了大多數(shù)專家的認可及好評,。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,,才能給領導提供正確的決策依據(jù),。
二、團隊建設方面:
工程部是一個年輕的團隊,,平均年齡只有28歲,,個個充滿活力,,干勁十足,,但因為工作經(jīng)驗少,不可避免的出現(xiàn)臨機處理問題能力不足,,現(xiàn)場動態(tài)管理不到位等問題。對此,,我在工作上嚴格要求自己的同時,,學習上時時督促,利用自己的經(jīng)驗和技能進行“傳,、幫,、帶”;并且敢于給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時,,倡導公司管理格言的激勵理念,,激發(fā)員工的工作激情,做到工作著眼于細,、事事求精細,。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來,,共同打造一支朝氣蓬勃,、堅強有力的年輕團隊。
三:現(xiàn)場管理,、溝通協(xié)調方面:
工程管理是一個系統(tǒng)工程,,現(xiàn)場施工就是一個大兵團作戰(zhàn),僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的,。工程部要想充分發(fā)揮承上啟下的同時,,必須積極協(xié)調公司內外各部門各單位的工作。尤其面臨地方的一些干擾,,既要著眼于維護公司穩(wěn)定大局,、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現(xiàn)場管理人員對施工單位,,在安全,、質量、工程量核算等原則問題上嚴格把關,、決不含糊,,現(xiàn)場積極溝通、動態(tài)管理,,利用我們的專業(yè)技能,、工作經(jīng)驗靈活解決。這樣才能樹立我們的威信,,保證工程順利高效地進行,,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化,。
在即將到來的_年,,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,,迎接挑戰(zhàn)!在公司領導的正確指導和充分信任下切實履行崗位職責,采取歸納,、比較,、判斷和分析,積累和總結工作經(jīng)驗,,使自己的業(yè)務水平更上一層樓,,同時與各兄弟部門做好協(xié)調配合。讓我們大家緊密團結在公司領導的核心周圍,,乘風破浪,、沖破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
招標個人工作總結簡短篇七
本人近期參與了一個x項目的投標,,在公司領導的指導下,,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,,進入了最后一輪,,取得了階段性的成績。以下,,我從投標啟動,,設計與設計管理,團隊建設,,標書準備,,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法,。
1.投標啟動
1. 在資格預審期間,,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,,否則,,難以成功。
2. 拿到標書后,,用兩天時間,,粗略了解招標文件,捋出思路,,并將招標文件按照合同條件,,設計要求,投標要求,,參考文件分類;如果是英文招標文件,,應同時將其翻譯為中文,。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,,指明方向,,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人,。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,,開動機器,。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部,。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,,目標清楚,,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,,倉促開始,,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,,在以后的 項目投標中,,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文,。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,,在以下方面有待提高——信息的完整性,,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,,并通知相關責任人,。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:
一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二,、設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能),。
首先,我說一說我們在設計過程中,,實現(xiàn)第一功能時的問題,。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡,。與一般設計不一樣的是,,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖,。
所以,,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,,這是一個艱巨的任務,為此,,我們付出了很多努力,。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,,我們的思路不是很清晰,,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,,重點不突出,。應該說,我們第一版的建筑平面圖,,保證了綠地比率,,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,,然而,,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視,。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,,我們最初的建筑方案,,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,,通過與客戶的溝通,,及時改正了這兩個錯誤,。通過這件事,我們在以后的x項目設計中,,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,,應仔細研究,,并盡可能滿足要求。
其次,,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題,。
對于x項目的設計方案的優(yōu)劣,,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低,。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,,我們第一輪的設計方案,,總體比較合理,只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題,。在這兩個系統(tǒng)中,,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,,也超出了客戶要求的范圍,。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,,經(jīng)過我們空調和工藝團隊的努力,,糾正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,,公文提交客戶,,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統(tǒng),,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備,、空調系統(tǒng),、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6. 根據(jù)建筑平面圖,、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四的投標策略,,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,,信息傳遞慢,,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,,建議石化蘇州院,,應增加空調和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,,做到在以后的設計中,,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大,。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,,設備的布置與大小,,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師,。
c) 設計經(jīng)理,,應既要精于設計,更要強于管理,。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊,。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”,。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統(tǒng),,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制,。
在一個需要拓展的新興行業(yè),,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,,還是比較合理的,。也可以說,為了特殊項目,,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,,是一個壯舉。想補充的是,,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,,是保證技術工作質量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心,。
另一方面,,既然公司已經(jīng)確定了x項目作為我們的發(fā)展方向,那么,,從長遠看,,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,,有眾多弊端,,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了,。由于力量嚴重不足,,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,,抽身進入該項目,。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,,設計人員非常優(yōu)秀,,72小時不下火線是常有的事。當然,,在遇到攻堅戰(zhàn)時,,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,,就是一種傷害,,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,,如果我們的團隊建設也是積極的,、專業(yè)的,那么,,我們付出的代價就會轉化為新的,,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書準備
在招標文件中,,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,,該項目也是如此。一般來講,,回標文件與客戶要求不一致,,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,,所以,我們在做回標文件時,,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫,。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,,是不行的,,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,,應將回標文件分門別類,,分配到相關責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,,也要列出時間表,,讓每個文件在規(guī)定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,,我們除了借鑒歷史文檔外,,更應關注文件的針對性,,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,,動腦筋的事情,。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,,既參考了其他項目的投標文件,,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,,很飽滿,,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,,這項工作上,,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,,我們的電子檔和硬拷貝文件,,做到了按部就班,很有條理,。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量,。我們共準備了兩次程序完整的報價,,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,,所以只得與外部單位合作,。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,,很明顯該合作單位有自己的小算盤,,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭,。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,,箭沒出去。于是,,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,,價格上,,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,,之前已經(jīng)提過,,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,,方案冒好,,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,,為了出價工作,,他們每每通宵達旦,全力配合,,付出了艱辛的勞動,。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,,對土建的定價相對顯得不是很有把握,,所以,我們在土建價格的掌控上,,還需要增加力量與積累經(jīng)驗,。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,,我們根據(jù)客戶新的招標要求,,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,,價格也很好,,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪),。第三輪是二進一的報價,,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,,現(xiàn)報價已提交,,結果尚須等待。
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,,所以,,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,,投標進入最后一輪,,取得了階段性成績,。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,,并為以后的x項目的投標工作,起到指導作用,。
招標個人工作總結簡短篇八
本人近期參與了一個x項目的投標,,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,,進入了最后一輪,取得了階段性的成績,。以下,,我從投標啟動,設計與設計管理,,團隊建設,,標書準備,報價管理幾方面,,談談自己的感受與看法,。
一、投標啟動
1. 在資格預審期間,,應該確定我們的目標,,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,,那么,,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,,難以成功,。
2. 拿到標書后,用兩天時間,,粗略了解招標文件,捋出思路,,并將招標文件按照合同條件,,設計要求,投標要求,,參考文件分類;如果是英文招標文件,,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,,概括介紹招標文件,,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,,并對團隊形成壓力,。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,,動員及推動工作,,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器,。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部,。
對于本次項目啟動工作,,總體上我們的線路清晰,目標清楚,,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,,設計建議方向把握不準,,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,,應在拿到標書的第一時間,,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,,在宏觀上把握業(yè)主的要求,。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,,需將招標文件中比較離散的信息,,收集歸類,并通知相關責任人,。
2.設計與設計管理
二,、設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能),。
首先,我說一說我們在設計過程中,,實現(xiàn)第一功能時的問題,。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,,客戶沒有提供大致的平面圖,,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成,。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,,這是一個艱巨的任務,,為此,我們付出了很多努力,。在建筑設計剛開始的幾天里,,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,,遇到信息矛盾,,取舍時輕重不分,重點不突出,。應該說,,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,,保證了停車位,,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視,。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤,。所以說,我們最初的建筑方案,,沒能很好地實現(xiàn)第一功能,。后來,通過與客戶的溝通,,及時改正了這兩個錯誤,。通過這件事,,我們在以后的x項目設計中,,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,,應仔細研究,,并盡可能滿足要求。
其次,,再講講在設計過程中,,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于x項目的設計方案的優(yōu)劣,,除了對第一功能的考察外,,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低,。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案,。
應該說,我們第一輪的設計方案,,總體比較合理,,只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,,在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍,。后來公司決定,,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經(jīng)過我們空調和工藝團隊的努力,,糾正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤,。
三、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,,公文提交客戶,,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據(jù)招標要求,、生產(chǎn)設備,、空調系統(tǒng),、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6. 根據(jù)建筑平面圖,、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四
的投標策略,,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
四,、設計管理
第一輪設計中,,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后,。
于此,,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業(yè)人員,,填補這兩個專業(yè)的人員空白,,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大,。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉,。舉例來說,,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產(chǎn)設備平面布置,,具有很強的邏輯性,,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距,。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師,。
c) 設計經(jīng)理,應既要精于設計,,更要強于管理,。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,應該更合理,。
d) 劃分設計范圍要清晰,,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個投標項目,,由于人力資源相對不足,,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,,結構,,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),,在人力資源相對不足的情況下,,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的,。也可以說,,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,,是一個壯舉,。想補充的是,在選擇團隊時,,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,,是保證技術工作質量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,,是投標成敗的核心,。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了x項目作為我們的發(fā)展方向,,那么,,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備,。聯(lián)合投標,,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,,我們的合作單位退出了,。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,,在原本滿載
的繁忙工作中,,抽身進入該項目。不得不說,,在本次投標過程中,,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事,。當然,,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,,假如每戰(zhàn)必攻堅,,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定,。公司有了新的發(fā)展方向,,如果我們的團隊建設也是積極的、專業(yè)的,,那么,,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力,。
4.標書準備 在招標文件中,,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此,。一般來講,,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,,會讓客戶非常反感,,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,,我們在做回標文件時,,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,,讓一個人準備回標文件,,是不行的,所以,,在我們拿到并梭理招標文件后,,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內有符合要求的反饋,。
在編寫回標文件時,,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,,是需要化時間,,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,,在公司領導的引領下,,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,,使文件有血有肉,,很飽滿,很靠譜,。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,,這項工作上,,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,,所以,,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,,很有條理。
五,、報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量,。我們共準備了兩次程序完整的報價,,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,,有點混亂,。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作,。要求合作單位對自己的設計工作,,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,,結果設備材料單價明顯高于市場面價,,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,,而蘇州院又缺少完成估量的力量,,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,,箭沒出去,。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,,事實上,,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極,。
第一輪投標,價格上,,我們是“標王”,。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,,結果當然是,方案冒好,,價格冒高,。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,,他們每每通宵達旦,,全力配合,付出了艱辛的勞動,。由于公司涉足土建不久,,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,,所以,,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗,。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,,重新修改了設計方案,,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,,所以在很好的呼聲中,,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,,在不修改設計方案的前提下,,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,,結果尚須等待,。
六、報價的藝術
我們的部分報價太老實,,比如在混凝土等大宗材料的單價上,,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實,。假如我們提高單價,,相應降低材料數(shù)量后,,保持總價不變。一旦中標,,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,,所以,公司領導很重視,,在領導的支持與指導下,,投標進入最后一輪,取得了階段性成績,。不管投標結果的成與敗,,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,,并為以后的x項目的投標工作,,起到指導作用。
招標個人工作總結簡短篇九
_年度,,我辦以“機關效能”建設為契機,,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革。一年來,,采購規(guī)模增長迅速,,工程招投標工作健康,、穩(wěn)步發(fā)展,,取得了明顯的經(jīng)濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,,招投標辦法不斷完善,,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,,腐敗現(xiàn)象明顯減少,。全年累計政府采購共322次,預算金額5.50億元,,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元, 節(jié)約資金1.17億元,, 節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預算造價31.4億元,,中標價23.83億元,,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%,。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元,。
一、20_年度主要工作如下:
(一)強化機關效能建設,,增強服務意識,,提高服務效能
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,以強化效能建設,,提高辦事效率為契機,,增強服務意識,公開辦事程序,、辦事制度,。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,,強化內部管理和政治業(yè)務學習,,不斷提高工作人員的自身素質。落實經(jīng)辦人責任制,,簡化和合并辦事程序,,明確辦事流程和承諾時間,對招標公告,、招標文件備案,、直接發(fā)包確認、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,,大大縮短了招投標周期。
(二)及時調整工作思路,,改進監(jiān)管方式,,查處違法違規(guī)行為
經(jīng)過一年半左右的探索和實踐,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,,一個“公開,、公平、公正”,、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,,為此,我辦及時調整工作思路,,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年十月,,我辦下發(fā)了《 關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取,、開標,、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方,、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處,。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,,對鎮(zhèn)街購買的消防車、20_年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查,。今年共查處政府采購違規(guī)供應商4家,,分別給予記入供應商黑名單、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,,均得到了及時糾正,,查處投標人弄虛作假行為55起,取消投標資格55 例,,取消中標資格2例,,其中2項工程進行了重新招投標。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度
采招監(jiān)管辦成立以來,,經(jīng)過一年半左右的運作,,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,對招投標活動從發(fā)布信息到投標,、開標,、評標、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,,保障了招投標活動依法有序進行,。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》,、《義烏市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,統(tǒng)一評標標準,,減少了評標人員的人為影響,。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高,、缺項,、漏項、差錯,、投標報價高低懸殊過大等情況,,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,采用工程量清單招標,,規(guī)范,、引導企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,,與財政等部門密切配合,,聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協(xié)調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎,。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》,、《關于加強義烏市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》,、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定,。在制度上為確保公正,、科學合理評標夯實了基礎。
招標個人工作總結簡短篇十
充實而忙碌的xx年即將過去了,,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領導給我這個成長的平臺,,令我在工作中不斷學習,、進步,慢慢的提升自身的素質與才能,,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支持與關愛,,正是有你們的協(xié)助才使我在工作中更加得心應手,較好的完成各項工作任務,。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,,我對這一年來工程部的工作做簡要匯報:
一、工程建設方面:
xx年是緊張而忙碌的,,躍進港新增大中小型工程建設項目十幾項,,其中有南大門工程、大堤支護工程,、7#泊位碼頭及碼頭后方堆場工程,、備用煤堆場硬化及港區(qū)一些生產(chǎn)、生活輔助設施建設等工程?,F(xiàn)工程建設已全部完成并投入使用,,有力的保障了港區(qū)生產(chǎn)、業(yè)務,、生活的順利進行,。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,嚴格控制預算造價最大限度的節(jié)約公司投資,。其中一些工程我們多次請到相關專家反復論證反復比較,,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內河水工專家的方案,、有著豐富海港工程施工的專家,、還有一些水利工程的專家,當然方案都是不同的,、意見也是不一致的,,最終我們選定的方案比較一些專家方案節(jié)約資金100多萬元,現(xiàn)在工程已經(jīng)竣工得到了大多數(shù)專家的認可及好評。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,,才能給領導提供正確的決策依據(jù)。
二,、團隊建設方面:
工程部是一個年輕的團隊,,平均年齡只有28歲,個個充滿活力,,干勁十足,,但因為工作經(jīng)驗少,不可避免的出現(xiàn)臨機處理問題能力不足,,現(xiàn)場動態(tài)管理不到位等問題,。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時,,學習上時時督促,,利用自己的經(jīng)驗和技能進行“傳、幫,、帶”;并且敢于給他們壓擔子,,鼓勵他們放手工作的同時,倡導公司管理格言的激勵理念,,激發(fā)員工的工作激情,,做到工作著眼于細、事事求精細,。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,,他們將盡快在工作中成熟起來,共同打造一支朝氣蓬勃,、堅強有力的年輕團隊,。
三:現(xiàn)場管理、溝通協(xié)調方面:
工程管理是一個系統(tǒng)工程,,現(xiàn)場施工就是一個大兵團作戰(zhàn),,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發(fā)揮承上啟下的同時,,必須積極協(xié)調公司內外各部門各單位的工作,。尤其面臨地方的一些干擾,,既要著眼于維護公司穩(wěn)定大局,、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現(xiàn)場管理人員對施工單位,,在安全,、質量、工程量核算等原則問題上嚴格把關,、決不含糊,,現(xiàn)場積極溝通,、動態(tài)管理,利用我們的專業(yè)技能,、工作經(jīng)驗靈活解決,。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,,最終達到公司利益的最大化,、公司形象標準化。
在即將到來的xx年,,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,,迎接挑戰(zhàn)!在公司領導的正確指導和充分信任下切實履行崗位職責,采取歸納,、比較,、判斷和分析,積累和總結工作經(jīng)驗,,使自己的業(yè)務水平更上一層樓,,同時與各兄弟部門做好協(xié)調配合。讓我們大家緊密團結在公司領導的核心周圍,,乘風破浪,、沖破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
招標個人工作總結簡短篇十一
在市委市府的高度重視和采招領導小組的正確領導下,,我辦堅持以“xx大”精神為指針,,緊緊圍繞“管辦分離、政事分開,、強化監(jiān)管,、透明高效,運轉有序”的總體目標,,努力建好政府采購和工程招投標統(tǒng)一交易平臺,,工作平穩(wěn)有序,成效明顯,。使政府采購和工程招投標工作逐步走上了制度化,、規(guī)范化管理的軌道。據(jù)統(tǒng)計,,1-12月份政府采購共658次,,預算金額4.34億元,實際采購金額3.32億元 ,,節(jié)約資金1.02億元,,節(jié)資率為23.50%。工程招投標共461 項586個標的,預算總造價34.42億元,,實際中標價26.53億元,,節(jié)約建設資金7.89億元,平均讓利率為22.93%,。其中,,6月份采招監(jiān)管辦籌備成立以后,規(guī)范政府采購行為和改革招投標辦法,政府采購比上半年提高節(jié)資率4.68%,,多節(jié)資0.19億元;建設工程讓利率提高9.5%,,多節(jié)資1.59億元;監(jiān)管機構成立后共計多節(jié)約資金1.78億元,成效是顯著的。
今年的主要工作
(一)切實改革機構運行機制,,實行“管”,、“辦”分離。在市委市府及采招領導小組的直接領導下,,5月份開始籌建義烏市政府采購和招投標監(jiān)督管理辦公室(簡稱“采招監(jiān)管辦”),,6月份接管政府采購和招投標監(jiān)管工作。采招監(jiān)管辦負責監(jiān)管,,不再承擔具體的操作業(yè)務,。政府采購中心、工程交易中心分別從財政局,、建設局剝離出來,,隸屬365便民服務中心,采招監(jiān)管辦對其只管業(yè)務,,不管人事,。推行業(yè)主(采購人)負責制,交易中心,、政府采購中心提供服務,,監(jiān)管辦實施監(jiān)管這樣一種全新的運行機制。改變了過去“裁判員”和“運動員”集于一身的運行模式,,進一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,,從而真正做到“管辦分離”,各司其職,。
(二)完善制度,、切實轉換職能。
1,、隨著《政府采購法》,、《中華人民共和國招標投標法》的頒布實施以及部門改革的推進,過去的有些制度已不適應現(xiàn)實工作的要求,,市采招監(jiān)管辦成立后,,依據(jù)相關法律法規(guī),,結合義烏實際,,先后起草制定了《政府采購和招投標工作機構職責》等一系列規(guī)章制度11個(已由市政府發(fā)布或市府辦轉發(fā)),,各項管理辦法13 個(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),這一整套有針對性的規(guī)章制度和管理辦法,,有力地約束了標前,、標中、標后的整個過程,,改變了先前人為因素過多,,無章無序的操作辦法。做到了關口前移,,用建立完善制度實現(xiàn)了有力監(jiān)管,。
2、根據(jù)有關法律法規(guī),,充分發(fā)揮監(jiān)管職能,。監(jiān)管辦成立后,所有采購與招投標工作一律實行備案制度,。 “標前監(jiān)督”,,首先通過對招標條件、招標方法進行嚴格把關,,使之符合有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,。政府采購方面:通過采購項目備案,要求采購代理機構編制的招標文件必須公正,、合理;技術規(guī)格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專業(yè)性,。并對開標時間進行統(tǒng)籌安排,對性質相同,、時間不沖突的項目盡量安排在同一天開標,,做到“效率”二字當頭、“用最少的時間,,辦更多的事情”,。工程招投標方面:通過下發(fā)《關于規(guī)范建設工程招投標報名和資格審查有關事項的通知》,嚴格投標報名和資格審查行為,,把資格預審,、招標文件、評標定標方法等文本備案作為把關重點,,預防各種違規(guī)行為的發(fā)生,。
“標中監(jiān)督”:嚴格按照有關操作規(guī)定和細則要求,加強對招投標過程的監(jiān)督,。一是派專人對資格預審,、開標,、評標過程進行全程監(jiān)督,明確評標委員會的權利,、義務和紀律,,并對評標專家實行考核。評標結束后,,按評標專家推薦的中標候選人依序確定中標人,,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標通知。二是通過對中標(成交)結果備案,,采購資料備案,,加強對中標結果公示、合同簽定的管理,。
“標后監(jiān)督”:政府采購方面:就是加強對供應商履約情況的監(jiān)督檢查,。結合備案情況,通過隨機抽查,、重點檢查等多種形式,,對中標單位的供貨速度、質量等情況及時進行跟蹤檢查,。工程招投標方面:在完成招標工作后,,及時聽取社會各界的反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和改進,,自覺接受社會各界的監(jiān)督,,同時強化標后管理,加強對五大員到崗情況的監(jiān)督檢查,。
通過全過程監(jiān)督,,不僅可以避免失誤,減少投訴,,更能充分體現(xiàn)“公開,、公平、公正”的原則,。到目前為止,,各相關報備制度已基本建立,政府采購和工程招投標各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,,監(jiān)督力度不斷強化,取得了明顯的成效,。
(三)不斷創(chuàng)新,,切實改進工作方法
政府采購制度改革是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉變,。
針對義烏政府采購工作量大面廣的現(xiàn)狀,,我們本著“簡便” ,、“高效”與“合法”、“規(guī)范”相結合的原則,,今年上半年,,針對義烏市常規(guī)辦公設備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,與市財政局,、政府采購中心經(jīng)過充分的醞釀和準備,,召集教育局等采購人代表,、供應商等進行座談,,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對20xx年度空調,、打印機,、電腦等通用辦公設備的協(xié)議供貨制度。在空調,、打印機,、電腦試點成效顯著的基礎上,下半年通過招標評標再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍,。協(xié)議供貨制度的推行,,一方面,進一步提升了政府采購工作的“規(guī)模效應”,,提高了采購速度和效率,,有效節(jié)約了財政資金;另一方面,也減少了供應商的采購成本;再者,,使政府采購中心從大量繁瑣,、復雜的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,,使整個采購更透明、更規(guī)范,。同時也有利于采購監(jiān)督管理部門對中標供應商的售后服務進行監(jiān)督,,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實處,。
招標個人工作總結簡短篇十二
20xx年我完成的項目可以分為四種類別:建筑工程類,、土地整理類、農(nóng)村集體土地確權登記發(fā)證類及貨物采購類,。這些項目有大有小,,有簡單有復雜的。通過對這些項目的組織,,我都在對自己進行反思,,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破?,F(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
(一)溝通不夠
人和人交往,是真誠,。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人,、投標人、評標專家,、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶,。招標行業(yè)是一項涉及項目論證、市場營銷,、技術規(guī)范,、合同、法律知識和能力的綜合性工作,,是現(xiàn)代項目管理的一個重要環(huán)節(jié),,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業(yè)知識,、管理經(jīng)驗,,掌握現(xiàn)代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力,。雖然能夠和業(yè)主溝通項目的一些基本信息,,但是無法繼續(xù)深入了解業(yè)主的意向,無法與業(yè)主形成或師或友的情誼,。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題,。怎么解釋招標文件,怎么安排評標任務等都需要向經(jīng)驗豐富的同事學習,。我在這個方面是做得不夠到位的,,我想這與我從事這個職業(yè)時間太短、個人經(jīng)歷和性格有關,。
(二)專業(yè)知識不豐富,,經(jīng)驗不足
從20xx年6月份開始做招標代理到現(xiàn)在,自己做的項目不多,。項目雖然都完成了,,可是從做文件到開標結束出現(xiàn)的問題也不少。首先從專業(yè)知識上面來說,,對招標投標法,、政府采購法研究的不透徹,不深入,。對項目所涉及的預算,、施工技術、合同等方面的知識不熟悉,,不了解,。因對這些專業(yè)知識的不熟悉,,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設想,。最典型的就是武陟縣檔案樓建設項目,。給投標人發(fā)布招標控制價的時候,沒有把專業(yè)工程暫估價包含在招標控制價內,,導致項目中暖氣片的購買安裝無法進行,。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經(jīng)驗不足,。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,,人員安排不合理,開評標表格做的不細心,、評標過程中遇見突發(fā)情況不知道怎么解決等問題,。
招標是一個復雜的系統(tǒng)工程,,不僅僅是寫招標文件,,開標評標那么簡單。從最開始獲得項目信息,,到發(fā)放中標通知書,,中標人與業(yè)主簽訂合同。每一個環(huán)節(jié)都要細心認真得完成,。俗話說:細節(jié)決定成敗,。每一項工作都是由無數(shù)個細節(jié)組成的,也許有人說一兩個細節(jié)沒做好沒什么大不了,,甚至認為只求結果不求過程,,但我認為從工作細節(jié)就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節(jié)上精益求精,,大意之人可能在細節(jié)上予以漠視,。鑒于這一年中出現(xiàn)的種種問題,我給自己提出一些要求,,以免以后再出錯,。
一、加強業(yè)務知識學習,,提高業(yè)務工作能力,。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,,必須要有一定的專業(yè)知識,,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務知識的學習,,提高業(yè)務能力和服務水平,。在以后的工作中,,要努力學習招標代理業(yè)務知識,爭取成為招標代理業(yè)務能手,,所以學習始終是不能放松的,。我認為要以自學為主,,利用空閑時間,,學習法律法規(guī),及與招標有關的專業(yè)書籍,,遇到不懂的地方,,多向同事詢問。做到學以致用,,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎,。
二、增強協(xié)調溝通能力,,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解并發(fā)展關系,,正確傳遞信息,,消除障礙,。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,,奮斗的目標方向一致才能有更高的發(fā)展。在今后的工作中,,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務禮儀,、口才交流等方面的書籍,,多思考多說話,為今后的招標代理工作鋪好路,。
三,、自我解壓,調整心態(tài),,創(chuàng)新求變,。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,,把控積極樂觀情緒的方向,,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,只有不斷在思維上求創(chuàng)新,,工作才能出亮點。
四,、提高服務技能和水平,。
把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,,看到領導加強與招標單位的溝通,,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,,出主意,、想辦法,使招標項目順利進行,。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的,。這不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,,而是服務意識和服務技能相結合的特征,。新的一年,我決心向專業(yè)知識靠攏,,讓服務有一個質的升華。
在這一年的招標代理工作中,,我學到了很多知識和技巧,,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置,。在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業(yè)務知識,,不斷更新知識結構,,才能與時俱進,跟上時代的步伐,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),。
在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,,提高自己的工作技能,,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,,認真負責,,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量,!為公司帶來更多的利益,!最后祝愿公司的明天更加美好!
招標個人工作總結簡短篇十三
轉眼間到公司工作已滿四個多月,,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位,。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過努力的學習,,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力,。
一、工作總結
1,、之前對于招投標工作了解甚少,,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單,。
1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,,國內有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情,。為此,,我們選擇一些的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺,、北京市建設工程信息網(wǎng),、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。
2)了解公司項目具體內容,,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,,包括住宅小區(qū)、學校,、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,,例如:體育場、路燈等的照明工程,。
3)加強學習和研究,,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質,。在同事們積極熱情的幫助下,,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2,、剛開始因對招投標工作流程的不了解,,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助,。從而達到熟練,,這才是我們的目的。招投標的流程:
1)在資格預審期間,,應該確定我們的目標,,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目,。如果是第四個目的,那么,,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的層,,否則,難以成功,。然而把關系做到層往往是最難的,,我們要從中學習技巧和方法。
2)拿到標書后,,用一些時間,,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,,并將招標文件按照合同條件,,設計要求,投標要求,,參考文件分類,。
3)項目投標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理),。
4)及時做好項目跟進,、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,,并跟自己的實際情況對比分析,,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
二、季度工作重點
1,、我處于剛剛學習階段,,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,,在同事的幫助和悉心教導下,,及時做好了各個方面的準備工作。
2,、將招標公告中比較離散的信息,,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作,。
3,、各個項目跟進,需要找到負責項目管理層往往是不容易的,,不但要注重方式方法,,更需要多多跟同事探討交流,學習經(jīng)驗,,來補充自己的不足,。
三、未來工作計劃
1,、加強自身工作能力提升,,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等,。我們公司有多位業(yè)務精干人員,,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2,、招投標工作涉及的單位,、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,,我們要及時掌握信息,,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3,、通過業(yè)務知識的學習,、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,,個人的職業(yè)完全進入角色,,利用各方有利的資源信息,開展工作,。
4,、參加本專業(yè)考試,,如造價員、建造師考試,,利用以前學習的基礎,,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,,提升自己,。
四、意見和建議
1,、拿到標書,,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,,并對團隊行成壓力,。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。
3,、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進,。
招標個人工作總結簡短篇十四
xx年度,,我辦以“機關效能”建設為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革,。一年來,,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康,、穩(wěn)步發(fā)展,,取得了明顯的經(jīng)濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,,招投標辦法不斷完善,,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,,腐敗現(xiàn)象明顯減少。全年累計政府采購共322次,,預算金額5.50億元,,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元, 節(jié)約資金1.17億元,, 節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預算造價31.4億元,,中標價23.83億元,,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%,。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元,。
一、20xx年度主要工作如下:
(一)強化機關效能建設,,增強服務意識,,提高服務效能
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,,以強化效能建設,,提高辦事效率為契機,增強服務意識,,公開辦事程序,、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》,、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,,強化內部管理和政治業(yè)務學習,不斷提高工作人員的自身素質,。落實經(jīng)辦人責任制,,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和承諾時間,,對招標公告,、招標文件備案、直接發(fā)包確認,、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,大大縮短了招投標周期,。
(二)及時調整工作思路,,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為
經(jīng)過一年半左右的探索和實踐,,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,,一個“公開、公平,、公正”,、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,,我辦及時調整工作思路,,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年十月,,我辦下發(fā)了《 關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取,、開標,、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方,、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處,。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,,對鎮(zhèn)街購買的消防車,、20xx年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應商4家,,分別給予記入供應商黑名單,、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為55起,,取消投標資格55 例,,取消中標資格2例,其中2項工程進行了重新招投標,。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度
采招監(jiān)管辦成立以來,,經(jīng)過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,,對招投標活動從發(fā)布信息到投標,、開標、評標,、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,,統(tǒng)一評標標準,,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高,、缺項,、漏項、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,,采用工程量清單招標,規(guī)范,、引導企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,,與財政等部門密切配合,,聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協(xié)調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎,。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》,、《關于加強義烏市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定,。在制度上為確保公正、科學合理評標夯實了基礎,。
(四)進一步深化政府采購和工程招投標計算機系統(tǒng)管理和信息網(wǎng)站建設
今年以來,,進一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網(wǎng)的建設和完善。政府采購的計劃申報,、資金審核,、招標文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項目(包括直接發(fā)包項目)信息以及投標企業(yè),、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網(wǎng)進行管理,,減少人為管理漏洞;實現(xiàn)了投標報名網(wǎng)上同步資格審查,方便了投標企業(yè),,杜絕了投標報名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網(wǎng)上操作并實行招標公告,、開評標通知、政策法規(guī),、中標結果公示,、網(wǎng)上報名等信息公開發(fā)布,為招投標各方主體提供了公開,、透明,、高效、便捷的信息服務平臺,。
(五)進一步加大法律法規(guī),、政策的宣傳力度
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內涵,,提高工作質量的重要手段來抓,,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強宣傳,。
一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標》內刊,,發(fā)放《政府采購和招投標管理文件匯編》等1500余冊,,全面介紹政府采購和工程招投標工作,宣傳政府采購和招投標的政策意義,。另一方面,,通過開門納諫,召開招標人,、采購人及供應商代表座談會,,利用網(wǎng)站、報紙,、電臺等多種媒介系統(tǒng),,介紹政府采購和工程招投標的工作動態(tài)、操作程序,?!吨袊o檢監(jiān)察報》、《中國財經(jīng)報》等國內,、省,、地有關報刊也大幅宣傳了義烏的工作經(jīng)驗。
(六)堅持合理低價中標,,積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標,,引導企業(yè)合理報價
嚴格遵循“公正、公平,、科學合理”的評標原則,,堅持合理低價中標,推行工程量清單招標,,規(guī)范企業(yè)報價行為,,引導企業(yè)合理報價。為防止串標,、抬標,、圍標等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設置投標上限,,超過上限的報價均為無效標;同時為防止企業(yè)以低于成本價等不正當競爭,,根據(jù)工程性質和投標情況,設立工程成本底限,,低于成本底限的報價視為無效報價,。到目前為止,已有9家投標企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報價底限,,被列入不良行為記錄,。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計價,逐步糾正投標企業(yè)編制預算質量不高,、缺項,、漏項、差錯較多,,投標報價不規(guī)范等現(xiàn)象,,進一步規(guī)范招標人和投標人的計價行為,合理確定工程造價,,確保工程質量和施工安全管理,,營造公平、健康,、有序的市場競爭環(huán)境.
(七)加強對招標人(采購人)的管理,規(guī)范招標(采購)行為
今年下半年,,我辦制定了《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,,加強對招標人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標,、暗箱操作等違法違規(guī)行為,,推進廉政建設,對招標人(采購人)三十種違反招投標有關規(guī)定的不良行為加以約束,,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎金掛鉤,,對招投標實行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單,。另外,在各采購人自查的基礎上,,從11月下旬至12月上旬,,與監(jiān)察、財政聯(lián)合組成檢查小組,,重點對各鎮(zhèn),、街等24個采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介代理,,從嚴管理招標代理機構,。
采招監(jiān)管辦成立一年多時間,招標代理得到快速發(fā)展,,目前在我市從事政府采購代理業(yè)務的中介機構已有5家(其中市內3家,,市外2家),從事工程招標代理業(yè)務的中介機構已有10家(其中市內3 家,,市外7家),,根據(jù)我辦下發(fā)的招標代理管理制度,建立了代理機構和專職人員的記分考核制度,對違法違規(guī)代理以及代理質量差等行為實行扣分考核,,對累計扣分達到一定數(shù)額的代理機構或專職人員予以暫停代理資格,。到目前為止已有6家代理機構的7人次受到了通報批評和扣分處罰。
(九)進一步開放招投標市場,,嚴格執(zhí)行法人卡,、交易員卡制度,有力遏制掛靠行為
到目前為止,,經(jīng)我辦備案的各地建設工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,,其中市內企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,,并對進入義烏招投標市場的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標身份識別ic卡,,企業(yè)法人代表(總經(jīng)理)卡,、交易員卡。有力遏制了掛靠行為的產(chǎn)生,。
(十)加強對評標專家的管理,,規(guī)范專家評標行為
今年下半年,我市政府采購和工程招投標評標專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿?,評標專家經(jīng)過嚴格的審核把關,,實行培訓、考核,、評價和動態(tài)管理,,對在評標工作中有不公正評標、索賄,、受賄,、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)查實,,取消評標專家資格,,并依法從嚴處理。制定《評審專家抽取管理辦法》,,評標專家采取計算機隨機抽取方式,,嚴格實行封閉評標,加強評標保密管理,,進入評標區(qū)均憑證出入,,除評標委員會人員之外,其他人不得隨意出入,,并做好評標專家名單的保密工作,,對泄露專家情況的,,要追究有關人員的責任。要求評標專家要嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和規(guī)章,,按照規(guī)定的程序和招標文件載明的評標辦法進行評標,,評標工作應嚴謹、客觀,、準確,,并達到應有的深度。對投標人提供的投標文件要認真核查,,全面評審,,評標中提出的扣分情況告知投標人扣分的分值和依據(jù),避免無端猜疑,,提高評標環(huán)節(jié)的透明度,。
二、存在的主要問題
(一)評標專家缺乏,,影響和制約評標質量的進一步提高,。評標專家是政府采購和工程招投標活動的主要技術力量,其專業(yè)技術水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標活動的成敗,。雖然目前已初步設立了評標專家?guī)欤x烏政府采購和招投標工作量大面廣,,涉及到貨物,、工程、服務各個領域;評標深度要求和難度不斷增加,,所以對評標專家需求不僅專業(yè)范圍廣,,而且要求技術水平高。而根據(jù)目前的專家數(shù)量和質量,,很難滿足專家“隨機抽取,,高質量評標”的要求。我辦正著手擴大評標專家?guī)?,積極爭取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網(wǎng),,但是尚存在一定的難度,評標專家評標綜合素質的提高還需一定的過程,。
(二)一些采購單位對政府采購認識不夠,。由于采購人的不了解和不重視,產(chǎn)生對政府采購工作的不理解,。往往存在“今天下計劃,,明天就給我供貨”的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定,。更有個別單位甚至有意指定品牌或設置傾向性技術障礙,,違反了政府采購的公開,、公平、公正原則,。
(三)采購預算的準確性有待加強,。目前因采購人預算偏低、超預算而招標失敗的現(xiàn)象時有發(fā)生,。而有的預算則明顯偏高,,如某些采購項目預算價比實際采購價超出50%以上。
(四)投標企業(yè)的素質有待進一步提高,,誠信意識有待進一步加強
國家推行工程量清單計價規(guī)范,,實行經(jīng)評審最低投標價法招標,由企業(yè)根據(jù)市場行情和自身實力自主報價,。多數(shù)企業(yè)長期依賴定額編制投標預算,,對新的計價規(guī)范不能適應,同時,,“合理低價中標”使得中標價趨低,,企業(yè)利潤空間減少,風險增大,,尤其在目前材料價格變動幅度大的形勢下,,企業(yè)內部沒有建立成本核算機制,公司管理部門和項目班子里眾多的管理還處于不懂新市場游戲規(guī)則的要素階段,,企業(yè)對風險預測能力和綜合競爭能力有待提高 ,。
(五)有形市場的服務人員素質有待提高,考核機制須進一步完善,。交易中心從招標辦脫鉤后,,服務人員的意識仍停留在以往管理者的
交易機構的服務意識、服務質量有待提高,,須建立一套完善的,、行之有效的考核約束機制,為政府采購和工程招投標各方提供一個良好的平臺和優(yōu)質的服務,。
招標個人工作總結簡短篇十五
本人近期參與了一個_x項目的投標,,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,,進入了最后一輪,取得了階段性的成績,。以下,,我從投標啟動,設計與設計管理,,團隊建設,,標書準備,,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法,。
1.投標啟動
1. 在資格預審期間,,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,,否則,,難以成功。
2. 拿到標書后,,用兩天時間,,粗略了解招標文件,捋出思路,,并將招標文件按照合同條件,,設計要求,投標要求,,參考文件分類;如果是英文招標文件,,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,,概括介紹招標文件,,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,,指明方向,并對團隊形成壓力,。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人,。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,,讓項目團隊參與成員放下包袱,,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,,投標階段計劃書,,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,,總體上我們的線路清晰,,目標清楚,,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,,倉促開始,,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,,在以后的 項目投標中,,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文,。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,,在以下方面有待提高——信息的完整性,,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,,并通知相關責任人,。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:
一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二,、設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,,我說一說我們在設計過程中,,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡,。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖,。
所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成,。如何在保證綠化面積,,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,,合理安排平面布置,,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,,為此,,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,,在大量的文字信息前,,我們的思路不是很清晰,,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,,重點不突出,。應該說,我們第一版的建筑平面圖,,保證了綠地比率,,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,,然而,,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視,。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,,我們最初的建筑方案,,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,,通過與客戶的溝通,,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,,我們在以后的_x項目設計中,,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,,應仔細研究,并盡可能滿足要求,。
其次,,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題,。
對于_x項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,,還有對第二功能的考察,,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案,。
應該說,,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,,只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題,。在這兩個系統(tǒng)中,,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,,也超出了客戶要求的范圍,。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,,經(jīng)過我們空調和工藝團隊的努力,,糾正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,,公文提交客戶,,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據(jù)招標要求,、生產(chǎn)設備,、空調系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,,完成電氣系統(tǒng)設計;
6. 根據(jù)建筑平面圖,、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明,。
iii.設計管理
第一輪設計中,,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后,。
于此,,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業(yè)人員,,填補這兩個專業(yè)的人員空白,,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大,。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,,設備的布置與大小,,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師,。
c) 設計經(jīng)理,,應既要精于設計,更要強于管理,。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊,。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個_x投標項目,由于人力資源相對不足,,所以到處“拉郎配”,,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,,結構,,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,,負責設計管理以及標書整體編制,。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,,這樣的團隊組成總體來說,,還是比較合理的。也可以說,,為了特殊項目,,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉,。想補充的是,,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,,是保證技術工作質量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心,。
另一方面,,既然公司已經(jīng)確定了_x項目作為我們的發(fā)展方向,那么,,從長遠看,,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,,有眾多弊端,,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了,。由于力量嚴重不足,,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,,抽身進入該項目,。不得不說,在本次投標過程中,,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,,設計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事,。當然,,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,,假如每戰(zhàn)必攻堅,,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定,。公司有了新的發(fā)展方向,,如果我們的團隊建設也是積極的、專業(yè)的,,那么,,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力,。
4.標書準備
在招標文件中,,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此,。一般來講,,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,,所以,我們在做回標文件時,,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫,。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,,是不行的,,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,,應將回標文件分門別類,,分配到相關責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,,也要列出時間表,,讓每個文件在規(guī)定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,,我們除了借鑒歷史文檔外,,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,,是需要化時間,,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,,在公司領導的引領下,,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,,使文件有血有肉,,很飽滿,很靠譜,。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,,所以,,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,,很有條理,。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設計方案合理與否,,直接影響報價的質量,。我們共準備了兩次程序完整的報價,,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,,有點混亂,。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作,。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,,很明顯該合作單位有自己的小算盤,,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭,。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,,箭沒出去。于是,,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極,。
第一輪投標,,價格上,我們是“標王”,。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,,結果當然是,,方案冒好,價格冒高,。
我們有個專業(yè)的費控團隊,,為了出價工作,他們每每通宵達旦,,全力配合,,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,,還缺少經(jīng)驗,,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,,我們在土建價格的掌控上,,還需要增加力量與積累經(jīng)驗,。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,,我們根據(jù)客戶新的招標要求,,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,,價格也很好,,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪),。第三輪是二進一的報價,,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,,現(xiàn)報價已提交,,結果尚須等待。
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,,所以,,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,,投標進入最后一輪,,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,,這個項目的投標過程,,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的_x項目的投標工作,,起到指導作用,。