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從業(yè)人員管理制度篇一
2.組織主持公司日常全面工作,,編制本部門日常工作計劃,。
3. 貫徹執(zhí)行公司的各項工作指令,熟悉了解本部門各項工作質(zhì)量,。
4. 組織對日常工作的檢查,、檢驗工作,一絲不茍地組織完成公司工作,。 5 .組織部門下屬人員認(rèn)真檢驗工作情況,,嚴(yán)把工作質(zhì)量關(guān),并做好日常工作記錄并存檔,。
6. 每周組織召開一次本部門工作總結(jié)會議,,掌握各項工作進(jìn)程,,檢測工作質(zhì)量,,做好質(zhì)量分析記錄并存檔,。
7. 對未完成或未正確完成的工作要負(fù)責(zé)監(jiān)督完成或整改,做到全面工作的正確性,、合理性,、完整性、及時性,。
8. 協(xié)助上級主管領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的審查及檢驗,,對不合理的管理及安排有義務(wù)建議并修改。
9. 對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善,,嚴(yán)格控制問題的發(fā)生與發(fā)展,。
10. 每日主動向公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送工作日志,匯報工作情況,,積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定,,虛心接受工作指正。
11 .經(jīng)常深入工作第一線,,認(rèn)真檢查各項工作質(zhì)量,,及時正確領(lǐng)導(dǎo)工作路線。 12 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
附則
1. 本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,,。
2. 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,,修改時亦同,。
3. 本制度自頒布之日起施行,原類似制度終止執(zhí)行,。
從業(yè)人員管理制度篇二
第一條 對本公司銷售人員的管理,,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理,。
第二條 原則上,,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,,公事結(jié)束后回到公司,,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜回到者除外,。
第三條 銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費xx元。
第四條 部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用,,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,,副經(jīng)理xx元,,一般人員xx元。
第五條 銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,,以實報實銷為原則,,但事先須提交費用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施,。
第六條 銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報主管批準(zhǔn),。
第七條 在銷售過程中,,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,,以禮待人,,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣,、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得理解客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具,。
第八條 除一般銷售工作外,,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能,、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2 客戶對價格的反映;
3 用戶用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態(tài)信用;
6 新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存,、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改善質(zhì)量,、營銷方法和價格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
從業(yè)人員管理制度篇三
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,,特制定本辦法
一,、拜訪目的
(1)市場調(diào)查,研究市場,。
(2)了解競爭對手,。
(3)客戶保養(yǎng):a.強化感情聯(lián)系,建立核心客戶;b.推動業(yè)務(wù)量;c.結(jié)清貨款,。
(4)開發(fā)新客戶,。
(5)新產(chǎn)品推廣。
(6)提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率,。
二,、拜訪對象
(1)業(yè)務(wù)往來之客戶。
(2)目標(biāo)客戶,。
(3)潛在客戶,。
(4)同行業(yè),。
三、拜訪作業(yè)
1.拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,,呈部門經(jīng)理審核,。
2.客戶拜訪的準(zhǔn)備
(1)每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計劃書。
(2)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系,。
(3)確定拜訪對象,。
(4)拜訪時應(yīng)攜帶物品的申請及準(zhǔn)備,。
(5)拜訪時相關(guān)費用的申請,。
3.拜訪注意事項
(1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象.
(2)盡可能地建立一定程度的私誼,,成為核心客戶,。
(3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(提前申請)。
(4)拜訪是發(fā)生的公出,,出差行為依相關(guān)規(guī)定管理,。
4.拜訪后續(xù)作業(yè)
(1)拜訪應(yīng)于倆天內(nèi)提出客戶拜訪報告,呈主管審核,。
(2)拜訪過程中答應(yīng)的事項或后續(xù)處理的工作應(yīng)及時進(jìn)行跟蹤處理,。
(3)拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規(guī)定,。
四,、銷售拜訪作業(yè)計劃查核細(xì)則
1.制定目的
(1)本細(xì)則依據(jù)公司《銷售人員管理辦法》之規(guī)定制定。
(2)促使本公司銷售人員確實執(zhí)行拜訪作業(yè)計劃,,達(dá)成銷售目標(biāo),。
2.適用范圍:本公司銷售人員拜訪作業(yè)計劃之核查,依本細(xì)則管理,。
3.權(quán)責(zé)單位
(1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定,、修改、廢止之起草工作,。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定,、修改、廢止之核準(zhǔn) ,。
4.查核規(guī)定之計劃程序
(1)銷售計劃:銷售人員每年應(yīng)依據(jù)公司《年度銷售計劃表》,,擬定個人之《年 度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,,呈主管核定后,,按計劃執(zhí)行。
(2)作業(yè)計劃:銷售人員依據(jù)《月銷售計劃表》,,每月填制《拜訪計劃表》;應(yīng) 于每月月底前,,將次月計劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時數(shù),,填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內(nèi),呈主管審核;經(jīng)主管審核后,,銷售人員應(yīng)依據(jù)計劃實施,,主管則應(yīng)確實督導(dǎo)查核。
5.查核要項之銷售人員
(1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計劃表》所訂的內(nèi)容,,按時前往拜訪客戶,,并根據(jù)結(jié)果填制《客戶拜訪調(diào)查表》。
(2)如因工作因素而變更行程,,除應(yīng)向主管報備外,,并須將實際變更的內(nèi)容及停留時數(shù)記錄于《拜訪計劃表》內(nèi)。
6.查核要項之部門主管
(1)審核《銷售拜訪調(diào)查報告表》時,,應(yīng)與《拜訪計劃表》對照,,了解銷售人員是否依計劃執(zhí)行。
(2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調(diào)查報告表》,,以抽查方式用電話向客戶查詢,,確認(rèn)銷售人員是否依計劃執(zhí)行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執(zhí)行,。
五,、注意事項
1.銷售部主管應(yīng)使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢,。
2.銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業(yè)實施時,,應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查詢時,,須避免造成以后銷售人員工作之困擾與尷尬,。拜訪計劃作業(yè)實施的查核結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員年度考核的重要參數(shù),。
從業(yè)人員管理制度篇四
銷售人員管理辦法
a: 銷售人員管理辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為加強本公司銷售管理,,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動予以制度化,,特制定本規(guī)章。
a) 適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,,除另有規(guī)定外,,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b) 權(quán)責(zé)單位
(1) 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定,、修改,、廢止之起草工作。
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改,、廢止之核準(zhǔn)工作,。
2. 一般規(guī)定
2.1.出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項出勤考核,。但基于工作之需要,,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時間上下班,。
2.2工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理辦法之規(guī)定外,,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1部門主管
(1) 負(fù)責(zé)推動完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。
(2) 執(zhí)行公司所交付之各種事項,。
(3) 督導(dǎo),、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4) 控制存貨及應(yīng)收帳款,。
(5) 控制銷售單位之經(jīng)費預(yù)算,。
(6) 隨時稽核各銷售單位之各項報表、單據(jù),、財務(wù)。
(7) 按時呈報下列表單:
a,、銷貨報告,。
b、收款報告,。
c,、銷售日報。
d,、考勤日報,。
(8) 定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),,并考察其銷售及信用狀況,。
2.2.2銷售人員
(1)基本事項
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,,并注意服裝儀容之整潔,。
b、對于本公司各項銷售計劃,、行銷策略,、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人,。
c,、不得無故接受客戶之招待。
d,、不得于工作時間內(nèi)兇酒,。
e,、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項
a,、產(chǎn)品使用之說明,,設(shè)計及生產(chǎn)之指導(dǎo)。
b,、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能,、規(guī)格、價格之說明,。
c,、客戶抱怨之處理。
d,、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a,、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b,、價格之反應(yīng),。
c、消費者使用量及市場之需求,。
d,、競爭品之反應(yīng)、評價及銷售狀況,。
e,、有關(guān)同業(yè)動態(tài)及信用。
f,、新產(chǎn)品之調(diào)查,。
e、定期了解經(jīng)銷商庫存,。
f,、收取貨款及折讓處理。
g,、客戶訂貨交運之督促,。
h、退貨之處理,。
i,、整理各項銷售資料。
(3) 貨款處理
a,、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回,。
b、不得以任何理由挪用貨款。
c,、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金,。
d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款,。
e,、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失,。
f,、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款,。
g,、不得向倉庫借支貨品。
h,、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單,。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,,并得依下列規(guī)定辦理,。
2.3.1銷售單位主管
(1)移交事項
a、財產(chǎn)清冊,。
b,、公文檔案。
c,、銷售帳務(wù)。
d,、貨品及贈品盤點,。
e、客戶送貨單簽收聯(lián)清點,。
f,、已收未繳貨款結(jié)余。
g,、領(lǐng)用,、借用之公物。
h,、其他,。
(2)注意事項
a、銷售單位主管移交,,應(yīng)呈報由移交人,、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報告》。
b,、交接報告之附件,,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人,、監(jiān)交人共同簽章,。
c、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交,。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項
a,、負(fù)責(zé)的客戶名單。
b,、應(yīng)收帳款單據(jù),。
c、領(lǐng)用之公物,。
d,、其他。
(2)注意事項
a,、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會同客戶核認(rèn)無誤后簽章,。
b、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任,。
c、交接報告書由移交人,、交接人,、監(jiān)交人共同簽章后呈報總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
3. 工作規(guī)定
3.1.工作計劃
3.1.1.銷售計劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,,制定個人之《年度銷售計劃表》,,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,,按計劃執(zhí)行,。
3.1.2.作業(yè)計劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,,呈主管核準(zhǔn)后實施,。
3.2.客戶管理
(1) 銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強服務(wù)品質(zhì),。
(2) 銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,,填制《銷售實績統(tǒng)計表》,作為制定銷售計劃及客戶拜訪計劃之參考,。
3.3.工作報表
3.3.1.銷售工作日報表
(1) 銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,,并將每日工作之內(nèi)容,,填制于《銷售工作日報表》。
(2) 《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前,,呈主管核閱,。
3.3.2.月收款實績表
(3) 銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實績表》,呈主管核示,,作為績效評核,,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.售價規(guī)定
(1) 銷售人員銷貨售價一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),,不得任意變更售價,。
(2) 如有贈品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.銷售管理
(1) 各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā),、銷貨推廣、收取貨款等工作,。
(2) 銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任,。
(3) 貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨,。
3.6.收款管理
(1) 有銷售人員收款,,必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。
(2) 銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,,向客戶收取貨款,。
(3) 所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收,。
(4) 未按規(guī)定收回的貨款或支票,,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,,銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任,。
b:銷售人員考核辦法
1.總則
1.1.制定目的
為激勵銷售人員工作士氣,鼓勵先進(jìn),,從而提高績效,特制定本辦法,。
1.2.適用范圍
凡本公司銷售人員之考核,,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制考核之,。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定,、修改、廢止之起草工作,。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定,、修改,、廢止之核準(zhǔn)。
2.考核辦法
2.1.考核時機(jī)
每月五日前提出,。
2.2.考核方式
分為部門考核和個人考核,。
2.3.考核權(quán)責(zé)
考核
考核 初核 審核 核定
部門考核 部門經(jīng)理 總經(jīng)理
個人考核 部門主管 部門經(jīng)理 總經(jīng)理
2.4.考核辦法
2.4.1.考核部門
(1)計算權(quán)數(shù)表:
考核項目 權(quán)數(shù) 計算公式
收款額目標(biāo)達(dá)成率 60 達(dá)成率*權(quán)數(shù)=得分
銷售額目標(biāo)達(dá)成率 20 達(dá)成率*權(quán)數(shù)=得分
收款率 20 達(dá)成率*權(quán)數(shù)=得分
合計 100
(2)總經(jīng)理
a、收款額目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實收款/當(dāng)月計劃目標(biāo)收款額*100%
b,、銷售額目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實際銷售額/當(dāng)月計劃額*100%
c,、收款率=1-(當(dāng)月銷售額-當(dāng)月收款額)/當(dāng)月銷售額
注:收款率低于60%,銷售額目標(biāo)達(dá)成率得分不得超過最高權(quán)數(shù),。
(3)部門考核獎金系數(shù):
等級 a b c
得分 81分以上 60-80分 60分以上
獎金系數(shù) 1.2 1.0 0.8
2.4.2.個人考核
一,、主管之考核計算
(1)計算權(quán)數(shù)表:
考核項目 權(quán)數(shù) 計算方法
部門考核 60 部門考核得分*權(quán)數(shù)=得分
工作態(tài)度 20 見說明
職務(wù)能力 20 見說明
合計 100
(3) 權(quán)數(shù)說明
a、工作態(tài)度
a. 積極性——8分(凡事主動,、做事積極,,盡最大努力把工作做好。)
b. 協(xié)調(diào)性——6分(為部門的績效所做的內(nèi)部溝通,、外部溝通,。)
c. 忠誠度——6分(凡事能以公司利益為前提,并終于職守,。)
b,、職務(wù)能力
a. 計劃能力——8分(年度計劃、月度計劃,、專案計劃的能力,。)
b. 執(zhí)行能力——6分(各項計劃的執(zhí)行控制及采取改善措施的能力。)
c. 開發(fā)能力——6分(對新產(chǎn)品新服務(wù)的開發(fā)能力,。)
二,、銷售人員之考核
(1)計算權(quán)數(shù)表:
考核項目 權(quán)數(shù) 計算方法
業(yè)績貢獻(xiàn) 40 實收款目標(biāo)達(dá)成率*權(quán)數(shù)=得分
15 收款率=1-(當(dāng)月銷售額-當(dāng)月收款額)/當(dāng)月銷售額
15 銷售額目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實際銷售額/計劃銷售額*100%
工作態(tài)度 20 見說明
職務(wù)能力 20 見說明
合計 100
(2)計算公式:
實收款目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實收款/當(dāng)月計劃銷售額*100%
(3)權(quán)數(shù)說明:
a、工作態(tài)度20分
a.積極性——8分(凡事主動,、做事積極,,盡最大努力把工作做好。)
b.協(xié)調(diào)性——6分(為部門的績效所做的內(nèi)部溝通,、外部溝通,。)
c.忠誠度——6分(凡事能以公司利益為前提,并終于職守,。)
b,、職務(wù)能力10分
a.計劃能力——4分(年度計劃、月度計劃,、專案計劃的能力,。)
b.執(zhí)行能力——3分(各項計劃的執(zhí)行控制及采取改善措施的能力。)
c.工作品質(zhì)——3分(各種資料,、各項作業(yè)之品質(zhì),。)
(4)個人考核獎金系數(shù):
等級 a b b
得分 86分以上 70-85分 70分以下
獎金系數(shù) 1.2 1.0 0.8
2.5.月度績效獎金計算
2.5.1.獎懲
(1)月度考核作為年度升降調(diào)薪及年終獎金發(fā)放之依據(jù),。
(2)年度內(nèi)有6次a等則升等調(diào)薪。
(3)年度內(nèi)有6次c等則降級或解除合同,。
從業(yè)人員管理制度篇五
目的:
打造一支有戰(zhàn)斗力的服務(wù)產(chǎn)品營銷的隊伍,,不斷提高員工素質(zhì)和自身潛力,使之成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和市場策略的有力執(zhí)行者,。
適用范圍
適用于營銷事業(yè)部全體員工,,為了加強對營銷事業(yè)部人員的管理。
一,、行為,、禮儀及個人素養(yǎng)
營銷部員工應(yīng)立足于成為規(guī)范的高素質(zhì)的職業(yè)營銷人,在日常行為,、個人禮儀和職業(yè)素養(yǎng)方面不斷提升自我,,把自我當(dāng)作一個“品牌”來保養(yǎng)和維護(hù)。
1:著裝及儀容
u 營銷部員工宜著職業(yè)裝上班,,周五可穿得比較休閑;
u 服裝整潔干凈,,注意領(lǐng)口和袖口衛(wèi)生;
u 男員工不留胡須,頭發(fā)整潔;
u 女員工可著淡妝,,但不得濃妝艷抹
2:辦公室禮儀
u 學(xué)會微笑對人,,注意傾聽;
u 多用“請”、“您”等字眼,,做到彬彬有禮;
u 反應(yīng)靈敏,、迅速
u 辦公室內(nèi)不得嬉笑、打鬧,、大聲喧嘩,,以及出現(xiàn)其他打瞌睡等非職場行為
u 公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣,有禮貌,,做事負(fù)責(zé)到底
3:電話
u 電話務(wù)必在電話鈴聲第三響前接聽,,如本人因故暫時無法接聽,臨近員工應(yīng)代為接聽并記下對方電話以便回電,。
u 與客戶通電話,,一般不得主動提出結(jié)束電話
u 傳真發(fā)出后,應(yīng)主動電話聯(lián)系傳真結(jié)果
4:職業(yè)素養(yǎng)
u 誠實,、謙虛,,有錯主動承認(rèn)方可贏得機(jī)會u 瓜田李下,注意避嫌,,尤其是與客戶交往、出差等過程中,,注意維護(hù)自我的職業(yè)聲譽u 拓寬知識面,,不斷提高自我的個人素質(zhì)和個人修養(yǎng)
u 快速反應(yīng),,立刻行動,有追根究底,、不達(dá)目的誓不罷休的精神
二:內(nèi)部管理管理
1:請假及調(diào)休制度
1.請假須提前一天填寫“請假單”,,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。突發(fā)事件請假須透過電話由部門經(jīng)理確認(rèn),,回公司半個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù),。
2.調(diào)休務(wù)必提前一天填寫“調(diào)休單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案,。
3.請假時光半天以內(nèi),,向部門經(jīng)理口頭申請
2:值日制度
u 值日時光
輪值員工提前10分鐘到達(dá)辦公室,在早8:50之前完成相關(guān)值日資料,。
u 值日資料
值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛(wèi)生清理
u 頂替制
若輪值員工因故不能進(jìn)行值日工作,,則按值日表順延頂替。
u 周清潔制度
每周六下午5:30,,全員進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生清掃,。
3、總結(jié)制度
u 按照公司規(guī)定,,每人填寫每周工作報告,。能夠不提交,但部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行抽查,。
u 各部門經(jīng)理每周五提交<營運問題匯總表>,,月底提交《月度工作進(jìn)度控制表》,年底提交
《年度工作進(jìn)度控制表》,。(出差例外,,但須補交)
u 出差人員須提交出差報告。
4,、培訓(xùn)伙伴制度
u 新員工到崗后,,部門經(jīng)理為其指定一位老員工作為其培訓(xùn)伙伴,新員工可就工作開展的各
方面向培訓(xùn)伙伴請教 u 老員工有職責(zé)和義務(wù)幫忙新員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)
u 對老員工的考核項目中,,新員工的成長將作為一個考核的重要方面
5,、項目負(fù)責(zé)制
u 部門就一些臨時項目指定項目負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的計劃,、實施和結(jié)果評估;
u 該項目負(fù)責(zé)人征得部門經(jīng)理同意,,有權(quán)根據(jù)項目狀況征集人員和相關(guān)資源,相關(guān)人員務(wù)必
全力支持
三:例會制度
1,、部門經(jīng)理例會制度
u 時光:每周在營銷事業(yè)部會議室一次,。
u 形式:采用報告、座談,、培訓(xùn)等形式進(jìn)行
u 資料
1.近期工作出現(xiàn)的問題,,如何解決;
2.公司最新政策,、市場策略;
3.各銷售部經(jīng)理討論各區(qū)域市場狀況;
4.員工就市場動態(tài)提出自已的看法;
5.培訓(xùn)及培訓(xùn)反饋報告
2、各部門例會制度
u 由各部門經(jīng)理制訂內(nèi)部會議制度,。每周提交會議紀(jì)要,。
u 銷售部由于特殊狀況,每周看首代的周報,。
四:相關(guān)表格
1:“請假單” 用于請假,。
2:“調(diào)休單” 用于調(diào)休。
3:“派車單” 用于使用公司車輛,。
4:“信息傳遞及工作聯(lián)系單” 用于部門間傳遞信息,。
5:“請購單” 用于部門請購辦公用品。6:“付款申請單” 用于申請費用,。
7:“費用報銷單” 用于接待費,、差旅費之類的費用報銷。
8: 傳真/信件:傳真及信件要按標(biāo)準(zhǔn)格式并使用指定紙張,。
從業(yè)人員管理制度篇六
1,、工作期間不得遲到、早退,,對于遲到,、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退,。
2,、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外),、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,。
3,、接待外來人員要文明大方、不卑不亢,、談吐文雅,、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),,自覺維護(hù)公司形象,。
4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,,違者一次罰款50元;隨地吐痰,、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,,違者一次扣罰100元,。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),,需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6,、工作期間須穿戴工裝,,不穿工裝者,第一次扣罰100元,,第二次扣罰200元,,以此類推。三次以上給予辭退處分,。對著裝不整齊者,,提出警告,仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》,。
7、辦公室人員應(yīng)加強團(tuán)結(jié),、文明辦公,,杜絕吵架、斗毆事件,,
8,、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦,、風(fēng)扇,、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。
打架斗毆者每次每人罰款500元,、屢教不改者除扣除剩余工資外,,堅決辭退。
破壞公司財物,,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元,。
從業(yè)人員管理制度篇七
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,,特制定本管理制度,。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例,、賬款管理制度,、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,,品德高尚,,誠實守信,對公司擁戴忠誠,,熱愛本職工作,,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,,要具備團(tuán)隊意識,,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,,不得私下用武力等不良方式,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,,情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司有權(quán)解除合同,予以解聘,。(此條之所以嚴(yán)厲,,是因為在銷售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,,不得作出有損公司信譽的事情,,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,,經(jīng)公司調(diào)查屬實,,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為,。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),,乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,,予以辭退,。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,,除要求賠償外,,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,,比如燈具,,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義,、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),,扣除當(dāng)月所有工資獎金,,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理,。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手,。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),,扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴,。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》,。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,,如有困難,尋求解決困難的辦法,。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告,。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,,形象健康,,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā),、敞衣露背,、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊,。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定,。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天,。事假超過三天的,一律按曠工處理,。曠工一天扣30元,,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同,。如事假有特殊情況的,,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批,。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷,。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,,具體假期時間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出,。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計劃,,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》,。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù),。業(yè)務(wù)員收回賬款后,,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子,。
第二條若有客戶因某些原因,,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),,上面須有客戶自己注明的未付款項,,并簽字蓋章,。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件,。
第三條壞賬準(zhǔn)備金,。所謂壞賬,是指那些收不回賬的,。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強業(yè)務(wù)員的自我保護(hù)防范能力,,公司特設(shè)“壞賬準(zhǔn)備金”,。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準(zhǔn)備金”。當(dāng)年度滿,,如果未發(fā)生吊賬問題,,公司全數(shù)奉還準(zhǔn)備金,并予以適當(dāng)獎勵,。如果真有客戶賴賬或跑賬,,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準(zhǔn)備金”提取,。公司出于人性化考慮,,也出一半。如果“壞賬準(zhǔn)備金”不足訴訟費用的一半,,從業(yè)務(wù)員工資中扣除,。如果訴訟無果,成了“死賬”,,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部死賬,,訴訟費用由公司來出。(此條任主可作詳細(xì)斟酌,,也可以不設(shè)此條,。)
第四條每月28號下午四點為當(dāng)月最后回款時間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,,超過十天仍未見到款項的,,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,,遏止亂出差的現(xiàn)象,,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),,單沒簽成,,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,,且不超過簽單金額的2%,,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員,。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),,單沒簽成,不報銷;簽成單,,報銷實際消費數(shù)字的60%,,且不超過成交金額的2%,如若超過,,以2%支付給業(yè)務(wù)員,。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,,因為這兩條規(guī)定一出來,,就可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,,謊稱這是請客戶吃飯的,。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,,要嘛不規(guī)定,,要嘛被充一條,限額限量,,比如洽談金額超過兩萬的,,一個月不能報銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度,。在與客戶洽談中,,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,,業(yè)務(wù)員開具借條,。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償,。
第五章客戶關(guān)系管理辦法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性,。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名,、地址,、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,,將其填入“客戶檔案”里,,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料,。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣,。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查,。如被查到毫無記錄的,,處以200元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作,。包括協(xié)助洽談,,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴,。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,,即使客戶火冒三丈,,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,,切實考慮解決客戶的疑問或困擾,。
從業(yè)人員管理制度篇八
企業(yè)零售業(yè)務(wù)采用兩種收款方式:一種是商店設(shè)收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。
1.設(shè)收款臺(專人收款,,錢貨分開)
(l)售貨員在顧客挑選好商品后,,開具“交款憑證”(一式三聯(lián)),第1,、第2聯(lián)交給顧客到收款臺交款,,第3聯(lián)售貨員暫時留存。
(2)顧客持1,、2聯(lián)“交款憑證”到收款臺交款,。
(3)收款員收款完畢,。在交款憑證上蓋章并加貼計算機(jī)結(jié)算單,第2聯(lián)收款員留存,,第1聯(lián)交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發(fā)票,,由售貨員代理)。
(4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機(jī)結(jié)算單的第1聯(lián)“交款憑證”后與留存的第3聯(lián)“交款憑證”核對無誤后,,將商品隨同第3聯(lián)“交款憑證”交給顧客,,第1聯(lián)交款憑證售貨員留存。
(5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯(lián)匯總個人當(dāng)日銷售額,,并做登計,,組長簽字。
(6)收款員根據(jù)“交款憑證”第2聯(lián)匯總銷售額,,與當(dāng)日收款額核對無誤后,,按柜組填制“交款憑證匯總表”1--4聯(lián),1聯(lián)轉(zhuǎn)柜組,,與第1聯(lián)交款憑證匯總金額核對,,2聯(lián)轉(zhuǎn)會計,3聯(lián)連同“交款憑證”第2聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬,,4聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計員,。
(7)收款員清點貨款后,填制“組交款單”(一式四聯(lián))簽字后雙人交會計室,。
(8)商店會計室收到交來的貨款,,經(jīng)雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,,第1聯(lián)退收款臺,,第2聯(lián)會計記賬,第3聯(lián)商品賬記賬,,第4聯(lián)封簽,。
(9)商品賬憑收款臺轉(zhuǎn)來第1聯(lián)“交款憑證”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表”一式三聯(lián),憑第1聯(lián)記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細(xì)賬”銷售數(shù)量,。2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計,,3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。
(10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業(yè)部門進(jìn),、銷,、存日報表”(一式三聯(lián)),憑第1聯(lián)記經(jīng)銷庫存商品金額分類賬減少,,第2,、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)交商店會計員和統(tǒng)計員。
(11)商店會計,、統(tǒng)計員接到商品賬轉(zhuǎn)來的“營業(yè)部門進(jìn)銷存日報表”和“日清日結(jié)銷售匯總表”對其進(jìn)行審查核實,,并與當(dāng)日“交款單”核對,,無誤后做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(12)商店會計室?guī)齑嫔唐方痤~分類賬控制商品賬,、庫存商品金額分類賬,。
(13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經(jīng)雙人簽字,。
2.無收款臺(一手錢一手貨)
(l)顧客挑好商品,,由售貨員直接收款,將商品交給顧客,。
(2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業(yè)員銷售卡”上面,,不要漏登、重登,。
(3)每日營業(yè)終結(jié)前,,售貨員將營業(yè)員銷售卡進(jìn)行匯總計算個人的銷售額,并與當(dāng)日收到的現(xiàn)金核對無誤后會計室,,營業(yè)卡轉(zhuǎn)商品賬,。
(4)會計室點款、核票無誤后,,經(jīng)雙人簽字,,蓋章留存第2聯(lián),將交款單第l聯(lián)退收款員(柜臺),,第3聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬,,第4聯(lián)封簽。
(5)商品賬根據(jù)“營業(yè)員銷售卡”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表1—3聯(lián)”,。
(6)商品賬根據(jù)“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表第1聯(lián)”,,記經(jīng)銷商品庫存商品明細(xì)賬中的柜臺減少。
(7)無法進(jìn)行日清日結(jié)的商品,,營業(yè)部門可以不必做“日清日結(jié)銷售匯總表”,,可不逐筆登記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細(xì)賬”。月末按照公司主管經(jīng)理審批簽名的盤點表(實物盤點)統(tǒng)計公司內(nèi)每一種商品的月銷售數(shù)量,。
(8)商品賬根據(jù)“舊清日結(jié)銷售匯總表”填制“營業(yè)部門進(jìn)、銷,、存日報表”,。無法進(jìn)行日清日結(jié)的商品,根據(jù)“交款單”填制“營業(yè)部門進(jìn),、銷,、日報表”,憑第1聯(lián)登記“經(jīng)銷庫存商品”金額分類賬減少,,第2,、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)會計員,、統(tǒng)計員?!芭f清日結(jié)銷售匯總表”2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計,,3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。
(9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,,經(jīng)組長簽字,,票據(jù)流轉(zhuǎn)程序視同銷售。
從業(yè)人員管理制度篇九
制定目的
為加強本公司銷售管理,,達(dá)成銷售目標(biāo),,提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動予以制度化,,特制定本規(guī)章,。
a) 適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之,。
b) 權(quán)責(zé)單位
(1) 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改,、廢止之起草工作,。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改,、廢止之核準(zhǔn)工作,。
2。 一般規(guī)定
2,。1,。出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項出勤考核,。但基于工作之需要,,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2。1,。1,。在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2,。1,。2。在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時光上下班,。
2,。2工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2。2,。1部門主管
(1) 負(fù)責(zé)推動完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo),。2) 執(zhí)行公司所交付之各種事項。(3) 督導(dǎo),、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù),。(4) 控制存貨及應(yīng)收帳款。(5) 控制銷售單位之經(jīng)費預(yù)算,。(6) 隨時稽核各銷售單位之各項報表,、單據(jù)、財務(wù),。7) 按時呈報下列表單:
a,、銷貨報告。
b,、收款報告,。
c、銷售日報,。
d,、考勤日報。
(8) 定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,,借以提升服務(wù)品質(zhì),,并考察其銷售及信用狀況。
2,。2,。2銷售人員
(1)基本事項
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,,并注意服裝儀容之整潔,。b、對于本公司各項銷售計劃,、行銷策略,、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人,。c,、不得無故理解客戶之招待。d,、不得于工作時光內(nèi)兇酒,。e、不得有挪用所收貨款之行為,。
(2)銷售事項
a,、產(chǎn)品使用之說明,設(shè)計及生產(chǎn)之指導(dǎo),。b,、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格,、價格之說明,。c、客戶抱怨之處理,。d,、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng),。
b,、價格之反應(yīng)。
c,、消費者使用量及市場之需求,。
d、競爭品之反應(yīng),、評價及銷售狀況,。
e、有關(guān)同業(yè)動態(tài)及信用,。
f,、新產(chǎn)品之調(diào)查。
e,、定期了解經(jīng)銷商庫存,。
f、收取貨款及折讓處理,。
g,、客戶訂貨交運之督促。
h,、退貨之處理,。
i、整理各項銷售資料,。
(3) 貨款處理
a,、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。b,、不得以任何理由挪用貨款,。c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金,。d,、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。e、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,,減少壞帳損失,。f、貨品變質(zhì)能夠交換,,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款,。g、不得向倉庫借支貨品,。h,、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單。
2,。3,。移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,,并得依下列規(guī)定辦理,。
2。3,。1銷售單位主管
(1)移交事項
a,、財產(chǎn)清冊。b,、公文檔案,。c、銷售帳務(wù),。d,、貨品及贈品盤點。e,、客戶送貨單簽收聯(lián)清點,。f、已收未繳貨款結(jié)余,。g,、領(lǐng)用、借用之公物,。h,、其他。
(2)注意事項
a,、銷售單位主管移交,,應(yīng)呈報由移交人、交接人,、監(jiān)交人共同簽章之《移交報告》,。
b,、交接報告之附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人,、交接人,、監(jiān)交人共同簽章。
c,、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2,。3,。2。銷售人員
(1)移交事項
a,、負(fù)責(zé)的客戶名單,。b、應(yīng)收帳款單據(jù),。c,、領(lǐng)用之公物。d,、其他,。
(2)注意事項
a、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會同客戶核認(rèn)無誤后簽章,。b,、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之職責(zé),。c,、交接報告書由移交人、交接人,、監(jiān)交人共同簽章后呈報總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng)),。
3。 工作規(guī)定
3,。1,。工作計劃
3。1,。1,。銷售計劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人之《年度銷售計劃表》,,并填制《月銷售計劃表》,,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行,。
3,。1,。2。作業(yè)計劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,,填制《拜訪計劃表》,,呈主管核準(zhǔn)后實施。
3,。2,。客戶管理
(1) 銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,,以利客戶信用額度之核定及加強服務(wù)品質(zhì),。
(2) 銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實績統(tǒng)計表》,,作為制定銷售計劃及客戶拜訪計劃之參考,。
3。3,。工作報表
3,。3。1,。銷售工作日報表
(1) 銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》,。
(2) 《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前,,呈主管核閱。
3,。3,。2。月收款實績表
(3) 銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實績表》,,呈主管核示,,作為績效評核,帳款收取審核與對策之依據(jù),。
3,。4。售價規(guī)定
(1) 銷售人員銷貨售價一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),,不得任意變更售價,。
(2) 如有贈品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3,。5,。銷售管理
(1) 各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā),、銷貨推廣,、收取貨款等工作,。
(2) 銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之職責(zé)。
(3) 貨品售出一律不得退貨,,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨,。
3。6,。收款管理
(1) 有銷售人員收款,,務(wù)必于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。
(2) 銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,,向客戶收取貨款,。
(3) 所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收,。
(4) 未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,,若產(chǎn)生壞帳時,,銷售人員須負(fù)賠償之職責(zé)。
從業(yè)人員管理制度篇十
一,、制定目的:
為了加強本公司的銷售管理,,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,提高銷售人員的用心性,,完成銷售目標(biāo),,提高經(jīng)營績效,,更好的收回賬款,,特制定本制度。
二,、適用范圍:
凡屬本公司銷售,、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
三,、銷售人員工作職責(zé):
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,,應(yīng)盡力完成下列各項工作職責(zé):
1)負(fù)責(zé)完成公司所制定的年度銷售目標(biāo)。
2)對外務(wù)必樹立公司形象,,維護(hù)公司利益,,代表公司與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶間的銷售合同,,銷售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效,。
3)對于本公司的銷售計劃、策略,、客戶關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,,再次發(fā)生,直接辭退,。
4)嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段獲得銷售業(yè)務(wù),,嚴(yán)禁哄抬物價、擾亂市場,,嚴(yán)禁以任何形式毀壞公司形象,,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實,一律辭退,。
5)貨款處理:
①收到貨款應(yīng)當(dāng)日交到公司財務(wù),。
②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款,。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,,并隨時與財務(wù)部門核對各客戶的應(yīng)收款,持續(xù)賬面正確,、清晰,,便于及時催收尾款。
7)定期拜訪客戶,,了解客戶新的動態(tài)及發(fā)展方向,,并建立往來客戶良好的人際關(guān)系。收集市場需求量的變化,、同行業(yè)價格變化的資料,,客戶對我公司的評價,包括產(chǎn)品質(zhì)量,、服務(wù)等的資料,。用心發(fā)展新客戶。
8)及時了解客戶項目的進(jìn)度,,每日生產(chǎn),、銷售量及時上報至統(tǒng)計人員。
9)執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事宜,。
三,、統(tǒng)計人員職責(zé):
1)及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計過磅員上報的每日過磅單據(jù),。
2)設(shè)立單獨的合同臺賬,,包括:
a、合同名稱
b,、瀝青混合料型號,、單價
c、付款方式
d,、合同簽訂人信息,。
3)對每個合同所用瀝青混合料型號,、數(shù)量、做好臺賬,。
4)針對每個合同的付款方式和工程進(jìn)度,,及時通知該合同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計報表,。
銷售人員考核辦法及獎勵辦法
一,、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進(jìn),,從而提高公司的整體績效,,特制定本辦法。
二,、適用范圍:凡屬本公司銷售,、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
三,、銷售人員的考核,、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數(shù)量(噸)×元;
②項目按照合同進(jìn)行付款,,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應(yīng)付款項的,,給付獎勵金額為節(jié)點銷售瀝青混合料數(shù)量(噸)×元×50%,。
③最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應(yīng)付款項的,,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。
④最后一次付款到期后不超六個月收回合同應(yīng)付款項的,,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%,。
⑤最后一次付款到期后超過六個月收回合同應(yīng)付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額,。
⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應(yīng)付款項的,,酌情處罰。
從業(yè)人員管理制度篇十一
1.按照規(guī)定時間上下班,,(夏季)上午8:00—12:00,,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,,嚴(yán)禁上下班遲到,、早退,遲到早退者者按50元/次處罰,。
2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,,有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。
3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲,、看電影,、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情,。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次,。
4.禁止上班期間串崗,、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,、打鬧,。
5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時開機(jī)和通訊暢通,,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次,。
6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛(wèi)生,,不準(zhǔn)亂扔垃圾,、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時,,應(yīng)鎖好門窗,,避免物品被盜。
8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作,,不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,,閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
通風(fēng)部
20xx年8月7日
從業(yè)人員管理制度篇十二
1 總則
1.1 為了加強辦公室管理,,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,,結(jié)合實際情況,,特制訂本制度。
1.2 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,。
1.3 切合公司實際,,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進(jìn)行,,保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。
1.4 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,,合理高效開展工作,。
2 職責(zé)范圍
2.1 辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作,。
2.2 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3 負(fù)責(zé)辦公用品管理,、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展,。
2.4收集員工信息,,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,。
2.5負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,,對外準(zhǔn)確,、有效地宣傳公司。
3 工作規(guī)范
3.1辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,行為
3.2 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。 4 辦公室事務(wù)管理
4.1 文書管理制度
文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù),。
4.1.1 文件管理制度
4.1.1.1文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、各類合同文件等,。
4.1.1.2文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
4.1.1.3公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.1.4凡寄至公司的文件,、郵件等,,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4.1.1.5機(jī)密文件由辦公室主任保管,,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,,定期整理并制作相關(guān)報表。
4.1.1.6公司人員因工作需要可借閱一般性文件,,需提出申請,,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
4.1.1.7根據(jù)文件屬性,、類別進(jìn)行編號整理,,定期對文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,,以備查閱,。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,,對文書進(jìn)行整理銷毀;
4.1.1.9辦公室主任為第一責(zé)任人,,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,,如實向總經(jīng)理報告,,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
4.1.2 檔案管理制度
4.1.2.1 辦公室人員要維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),,及時分類,、整理、編輯,、傳遞文書資料,,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
4.1.2.2 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件,、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料。
4.1.2.3根據(jù)文書整理和文件整理編號,,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,。
4.1.2.4檔案接收,、移交,必須做好嚴(yán)格記錄,。
4.2 辦公用品管理制度
4.2.1辦公室人員要做好辦公用品管理,,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,,提高利用效率,。
4.2.2辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,,無私自挪用現(xiàn)象,。
4.2.3 辦公用品保管實行“日清日結(jié),,出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則,。
4.2.4公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。
4.2.5根據(jù)物品所屬類別,,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價,、出入庫時間等,,做到賬物相符。
4.2.6任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,,不得私自挪用辦公用品,。
4.2.7辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。
4.2.8管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,,核實庫存,保證出入庫等量,。
4.3 會議管理制度
4.3.1收集會議議題,,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間,、地點等做好會議通知工作,。
4.3.2會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄,。
4.3.3行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼,。
4.3.4按照時間排列,,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5會議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄,。如需查閱需向總經(jīng)理申請,。
4.3.5按照制度規(guī)定,,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,,并遵守會議紀(jì)律,。
4.4 日常事務(wù)管理
4.4.1接待管理
4.4.1.1來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有
4.4.1.2以主動、熱情,、禮貌為原則,,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待,。按照接待要求,,嚴(yán)格自己要求,做到言行,、禮儀規(guī)范,。
4.4.1.3接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,,并奉上茶水,,做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2 后勤管理
4.4.2.1為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,,根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。
4.4.2.2辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。
4.4.2.3辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
4.5其他事務(wù)
4.5.1名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。
4.5.2負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
4.5.3負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作,。
5,、附則
5.1 本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。
5.2 本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,。
服務(wù)有限公司
從業(yè)人員管理制度篇十三
一、制定目的:
為了加強本公司的銷售管理,,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標(biāo),,提高經(jīng)營績效,,更好的收回賬款,特制定本制度,。
二,、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行,。
三,、銷售人員工作職責(zé):
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,,應(yīng)盡力完成下列各項工作職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)完成公司所制定的年度銷售目標(biāo)。
2) 對外務(wù)必樹立公司形象,,維護(hù)公司利益,,代表公司與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,并
完善公司與各客戶間的銷售合同,,銷售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效,。
3) 對于本公司的銷售計劃、策略,、客戶關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,,不得泄露;如
有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,,直接辭退,。
4) 嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段獲得銷售業(yè)務(wù),嚴(yán)禁哄抬物價,、擾亂市場,,嚴(yán)禁以任何形
式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實,,一律辭退,。
5)貨款處理:
① 收到貨款應(yīng)當(dāng)日交到公司財務(wù)。
② 不得以任何理由挪用公司貨款,,如有直接辭退并交出所挪用貨款,。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時與財務(wù)部門核對各客戶
的應(yīng)收款,,持續(xù)賬面正確,、清晰,便于及時催收尾款,。
7)定期拜訪客戶,,了解客戶新的動態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來客戶良好的人際
關(guān)系,。收集市場需求量的變化,、同行業(yè)價格變化的資料,客戶對我公司的評價,,包括產(chǎn)品質(zhì)量,、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶,。
8)及時了解客戶項目的進(jìn)度,,每日生產(chǎn)、銷售量及時上報至統(tǒng)計人員,。
9)執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事宜,。
三,、統(tǒng)計人員職責(zé):
1)及時,、準(zhǔn)確的統(tǒng)計過磅員上報的每日過磅單據(jù),。
2)設(shè)立單獨的合同臺賬,包括:1)合同名稱2)瀝青混合料型號,、單價3)付款方式4)合同簽訂人信息,。
3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數(shù)量,、做好臺賬,。
4)針對每個合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時通知該合同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賬款的催要,。
5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計報表,。
銷售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,,鼓勵先進(jìn),,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法,。
二,、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行,。
三,、銷售人員的考核、獎勵及處罰:
1,、考核方法及獎勵方法:
① 獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數(shù)量(噸)× 元;
② 項目按照合同進(jìn)行付款,,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應(yīng)付款項的,給付獎勵金額為節(jié)點銷售瀝青混合料數(shù)量(噸)×元×50%,。
③ 最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應(yīng)付款項的,,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。
④ 最后一次付款到期后不超六個月收回合同應(yīng)付款項的,,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%,。
⑤ 最后一次付款到期后超過六個月收回合同應(yīng)付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額,。
⑥ 最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應(yīng)付款項的,,酌情處罰。