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周例會制度優(yōu)點篇一
1,、檢查、掌握公司日常運營,、管理工作執(zhí)行情況,,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作,。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進度。
3,、集思廣益,,提出改進性及開展性的工作方案。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配,。
1,、會議組織、責(zé)任部門:行政部,。
2,、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3,、會議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假,。
4,、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席,。
5,、會議記錄人:行政辦。
6,、會議時間:時間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。
7、會議地點:會議室
8,、會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號,,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,,很好,,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài),。
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,,以改進部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
(一)會議相關(guān)人員的要求
1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,,做好會前準(zhǔn)備。
2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題,、議程,、須解決問題及達成目標(biāo),、議程推進中應(yīng)注意的問題等,,進行簡要的說明。
3,、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率,。
4、屬討論,、決策性議題的會議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門),、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確,。
6,、公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,,如有特殊原因臨時不能與會者,,應(yīng)提前通知主持人,。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),,通知與會人員等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,,要有明確具體方案或意見,,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1,、與會人員匯報工作、討論問題等,,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,,簡明扼要,條理清楚,,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘,。
2、不要總是圍繞一個問題不放,,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透,。
(四)會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,,做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會后整理會議記錄,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分),、地點,、議題、主持人,、記錄人,、與會人員、缺席人員,、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案,。
2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。
3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣,。
4,、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議,。
5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6,、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,,嚴(yán)格按照會議決定的.內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
(五)周會紀(jì)律
1,、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性,、可行性負責(zé),。并且要注意條理清晰,簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求,。
2,、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,,不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會,,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。
3,、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,、交頭接耳,,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,,到會議室外面接聽電話,。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密,。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(六)處罰規(guī)定
1,、遲到,、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,,計為遲到,。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,,計為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席,。
2,、處罰
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(七)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃,。
周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
4,、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5,、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
周例會制度優(yōu)點篇二
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,,最常見是辦公會,。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度,。
1、檢查,、掌握公司日常運營,、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,,促進公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進度,。
3、集思廣益,,提出改進性及開展性的工作方案,。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1,、會議組織,、責(zé)任部門:行政部。
2,、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理,。
3、會議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4,、列席人員:視事實需要,,可讓其他有關(guān)人員出席。
5,、會議記錄人:行政辦,。
6、會議時間:時間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開,、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7,、會議地點:會議室
8,、會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),,與會者應(yīng)回答:好,,很好,,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,,以改進部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,,做好會前準(zhǔn)備。
2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,,將會議的議題、議程,、須解決問題及達成目標(biāo),、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明,。
3,、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,,對議程進行適時,、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,,以確保議程順利推進及會議效率,。
4,、屬討論,、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5,、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確,。
6,、公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。
7,、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,,如有特殊原因臨時不能與會者,,應(yīng)提前通知主持人,。
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),,通知與會人員等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,,要有明確具體方案或意見,,避免會議時間過長。
1,、與會人員匯報工作,、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,,簡明扼要,,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘,。
2,、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,,一些特殊的問題可以會后單獨處理,,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透,。
1,、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會后整理會議記錄,,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點,、議題,、主持人、記錄人,、與會人員,、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的`原始性,,對會議已議決事項,,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4,、下列情況下,,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6,、會議內(nèi)容的跟蹤落實,。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況,。
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,,積極發(fā)表自己的見解,,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé),。并且要注意條理清晰,,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,,緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求,。
2,、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,,不得遲到,、早退,中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會,,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。
3,、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,、交頭接耳,,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,,到會議室外面接聽電話,。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密,。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
1、遲到,、早退,、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到,。
(2)早退:凡參加會議人員,,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,,計為缺席。
2,、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,。
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
4,、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃,。
周例會制度優(yōu)點篇三
1,、主持與記錄:運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進行會議記錄,。
2,、召開時間:運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知,。
3,、參加人員:各班組長、助理,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4,、會議資料:
(1)各班組匯報近期工作完成情景,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議,。
(3)對下期的運行工作情景做進一步銜接,,并對下一步工作作計劃。
1,、主持與記錄:平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄,。
2,、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知,。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知,。
3、參加人員:各班組長,、助理,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假,。平安機場建設(shè)例會召開前,,各負責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,并在會議上提出以便討論解決,。
4,、會議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進行分析。
1,、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄,。
2、召開時間:每月29日午時15:00。
3,、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假,。
4,、會議資料:進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果,。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析,,對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
1,、主持與記錄:部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集,,部門負責(zé)人主持,并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄,。
2,、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責(zé)人安排,。
3,、參加人員:各部門所有人員。
4,、會議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情景,,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,,制定下月度工作計劃,。
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席,、遲到,、早退,會議記錄人員登記到會情景,。
2,、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,。
3,、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料,記錄本由記錄員負責(zé)保管,。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年月日時分),、議題、主持人,、記錄員,、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4,、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行,。
周例會制度優(yōu)點篇四
營業(yè)部全體員工參加,,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,,扣200元次,,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
每周一次(暫定為每周一晚上),,1-1.5小時;原則上不再另行通知,,如遇特殊情景,召開時間能夠調(diào)整,,則另行通知,。
三是通報支行指標(biāo)完成進度和個人業(yè)績完成情景,使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點,,理清工作思路,,取長補短,堅定信心,,更好地做好日常營銷和各項工作,。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享,,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點名,。
五是6要素或10要素,、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn),。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使,、溝通高手、提高之星,、形象大使,、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎?wù)擢剺s譽券一張,。
暫定xx為周例會記錄人員,,其他人員自行記錄,。
周例會制度優(yōu)點篇五
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,,為了促進各方面工作有序的開展,,加強總經(jīng)理辦公室的管理,、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,,特制定本管理規(guī)定。
一,、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二,、除特殊情況外,,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三,、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚,、條理明晰、重點突出,。
四,、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況,。
五、公司外部人員除特殊情況外,,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位,、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室,否則,,不得隨意出入,。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會制度優(yōu)點篇六
1、自工程開工之日起至竣工之日止,,堅持每一天舉行一次碰頭會,。
2、每日例會由相關(guān)項目經(jīng)理召集,,施工員,、養(yǎng)護班長及施工班組負責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔,。項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員范圍,。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,,報分管副總批準(zhǔn),。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行,。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決,。例會中及時傳達有關(guān)作業(yè)要求,、及最新工程動態(tài)。
5,、每周例會由分管副總召集,,由項目經(jīng)理、預(yù)算員,、營銷經(jīng)理參加,,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,,擴大參加人員范圍,。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題,、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決,。例會傳達公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神,。
周例會制度優(yōu)點篇七
1,、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作,。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度,。
3,、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案,。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配,。
1,、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經(jīng)理,、行政經(jīng)理,、各部門經(jīng)理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席,。
5)會議內(nèi)容:
①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃,。
②各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報,,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核,;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法,??偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排,、布置本周工作任務(wù),,明確各項工作的具體承辦人,、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合,。
③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正,、總結(jié),。
6)會議記錄人:行政經(jīng)理。
2,、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排,。
2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會議參加人:各部門成員,。
4)會議內(nèi)容:
①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),,督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù),。
②部門工作有進展難度時,,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,,使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行,。
③對涉及部門配合、支持,,對項目進度有一定影響的問題集體探討,,集思廣益,,尋求解決問題的`方法,。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決,。
④追蹤并改進日常管理工作,。
5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行,,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),,周密地編制好下周的“周工作計劃”,,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布,。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則,。
1)考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),,由部門經(jīng)理負責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,,連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵,。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實行連帶責(zé)任制,,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),,以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性,。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,,力求公平公正。
北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
xx年xx月xx日