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周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇一
1,、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3,、集思廣益,,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,。
1,、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部,。
2,、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3,、會(huì)議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4,、列席人員:視事實(shí)需要,,可讓其他有關(guān)人員出席。
5,、會(huì)議記錄人:行政辦,。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開(kāi),、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7,、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8,、會(huì)議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(下午好),,與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài),。
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn),。
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),,做好會(huì)前準(zhǔn)備,。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,,將會(huì)議的議題,、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3,、會(huì)議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。
4,、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。
6,、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。
7,、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),,如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),,通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng),。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1,、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘,。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透,。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會(huì)后整理會(huì)議記錄,,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn),、議題,、主持人、記錄人,、與會(huì)人員,、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2,、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。
3,、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣,。
4、下列情況下,,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議,。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí),。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的.內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1,、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要,。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。
2,、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),,不得遲到、早退,,中途不得隨意離場(chǎng),。因工作需要主持人不能參加周會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人,。
3,、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,,不得隨意走動(dòng),、交頭接耳,,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話,。
4,、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密,。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1,、遲到,、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,,計(jì)為遲到,。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,,計(jì)為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席,。
2、處罰
2,、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(七)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃,。
周報(bào)具體要求如下:
1,、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
4,、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5,、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇二
例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,,最常見(jiàn)是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度,。
1,、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營(yíng),、管理工作執(zhí)行情況,,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3,、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案,。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配,。
1,、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部,。
2,、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3,、會(huì)議參加人:各部管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假,。
4,、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席,。
5,、會(huì)議記錄人:行政辦。
6,、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知,。
7,、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),,由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(下午好),,與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài),。
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn),。
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),,做好會(huì)前準(zhǔn)備,。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,,將會(huì)議的議題,、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3,、會(huì)議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4,、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn),。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),,如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,。
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),,避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng),。
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作,、討論問(wèn)題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2,、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透,。
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作;會(huì)后整理會(huì)議記錄,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分),、地點(diǎn),、議題、主持人,、記錄人,、與會(huì)人員、缺席人員,、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案,。
2,、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的`原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。
4、下列情況下,,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議,。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
1,、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要,。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。
2,、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),,不得遲到,、早退,,中途不得隨意離場(chǎng),。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
3,、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話,。
4,、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本,。
5,、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密,。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
1,、遲到,、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,,計(jì)為遲到,。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,,計(jì)為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席,。
2,、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5,、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,。
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃,。
周報(bào)具體要求如下:
1,、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5,、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃,。
周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇三
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2,、召開(kāi)時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一午時(shí)14:30,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3,、參加人員:各班組長(zhǎng),、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假,。
4、會(huì)議資料:
(1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,。
(2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。
(3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃,。
1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄,。
2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,,具體時(shí)間另行通知,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3,、參加人員:各班組長(zhǎng),、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假,。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開(kāi)前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議,,并在會(huì)議上提出以便討論解決,。
4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,。
1,、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,。
2、召開(kāi)時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00,。
3,、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4,、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求,。
1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,,部門負(fù)責(zé)人主持,,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2,、召開(kāi)時(shí)間:每月一次,,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員,。
4,、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問(wèn)題,,提出整改措施,,制定下月度工作計(jì)劃。
1,、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席,、遲到、早退,,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景,。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管,。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題,、主持人,、記錄員、與會(huì)人員,、缺席人員,、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室,。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下,。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,,本制度自公布之日起執(zhí)行。
周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇四
營(yíng)業(yè)部全體員工參加,,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,,無(wú)故缺席者,扣200元次,,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說(shuō)明,。
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,,如遇特殊情景,,召開(kāi)時(shí)間能夠調(diào)整,,則另行通知。
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jī)完成情景,,使各位員工經(jīng)過(guò)例會(huì)能明確工作重點(diǎn),,理清工作思路,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,堅(jiān)定信心,,更好地做好日常營(yíng)銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和案例分享,,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),,情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名,。
五是6要素或10要素、營(yíng)銷技能,、說(shuō)業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn),。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手,、提高之星,、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),,獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張,。
暫定xx為周例會(huì)記錄人員,其他人員自行記錄,。
周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇五
隨著公司各方面工作的開(kāi)展,,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理,、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定,。
一,、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,。
二、除特殊情況外,,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉(zhuǎn)交辦理,。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚,、條理明晰,、重點(diǎn)突出,。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五,、公司外部人員除特殊情況外,,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,,否則,,不得隨意出入。
xx市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇六
1,、自工程開(kāi)工之日起至竣工之日止,,堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會(huì)。
2,、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,,施工員、養(yǎng)護(hù)班長(zhǎng)及施工班組負(fù)責(zé)人參加,。工程秘書(shū)記錄歸檔,。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問(wèn)題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3,、施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須提交例會(huì)討論,,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行,。
4,、各班組間協(xié)調(diào)問(wèn)題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求,、及最新工程動(dòng)態(tài),。
5、每周例會(huì)由分管副總召集,,由項(xiàng)目經(jīng)理,、預(yù)算員、營(yíng)銷經(jīng)理參加,,工程秘書(shū)記錄歸檔,。分管副總可根據(jù)具體問(wèn)題,擴(kuò)大參加人員范圍,。
6,、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問(wèn)題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問(wèn)題提交周例會(huì)解決,。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài),、最新公司文件及精神,。
周例會(huì)制度優(yōu)點(diǎn)篇七
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3、集思廣益,,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案,。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配,。
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20),。
2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持,。
3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理,、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理,。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席,。
5)會(huì)議內(nèi)容:
①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
②各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),,行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,,并尋找具體解決辦法??偨?jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,,安排、布置本周工作任務(wù),,明確各項(xiàng)工作的具體承辦人,、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正,、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理,。
2,、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。
2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持,。
3)會(huì)議參加人:各部門成員,。
4)會(huì)議內(nèi)容:
①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,,并布置下步工作任務(wù),。
②部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,,并集體討論解決,,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③對(duì)涉及部門配合,、支持,,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,,尋求解決問(wèn)題的`方法,。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決,。
④追蹤并改進(jìn)日常管理工作,。
5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),,周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布,。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),,解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告,。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì),。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),,以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),,發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,,力求公平公正,。
北京xx國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
xx年xx月xx日