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公司周例會制度篇一

1,、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景,，規(guī)范公司管理,，促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,，追蹤各部門工作進(jìn)度,。

3、集思廣益,，提出改善性及開展性的工作方案,。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。

1,、會議組織,、職責(zé)部門：行政部。

2,、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理,。

3、會議參加人：各部管理人員,，由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4,、列席人員：視事實(shí)需要,，可讓其他有關(guān)人員出席。

5,、會議記錄人：行政辦,。

6、會議時間：時間為每周一9：00,，特殊原因需要延期召開,、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7,、會議地點(diǎn)：會議室

8,、會議資料（議程）：

（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好）,，與會者應(yīng)回答：好,，很好，十分好,！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài),。

（2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改善,，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法）,，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,，追蹤并改善日常管理工作,，傳達(dá)、解釋總部的最新政策,、文件和要求,，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料,、原定計劃的執(zhí)行及完成情景,，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善,，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論,，找到及時的調(diào)解和處理的辦法）,，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自我的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述,；

（4）對上一周來發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識,，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,，以改善部門工作,，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

（一）會議相關(guān)人員的要求

1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,，做好會前準(zhǔn)備。

2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明,。

3,、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情景,，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

4、屬討論,、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人證明意見,；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5,、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確,。

6,、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好,。

7,、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),，如有特殊原因臨時不能與會者,，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題）,，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長,。

（三）發(fā)言要點(diǎn)

1,、與會人員匯報工作、討論問題等,，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘,。

2,、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,，一些特殊的問題能夠會后單獨(dú)處理,，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透,。

（四）會議記錄

1,、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）,、地點(diǎn),、議題、主持人,、記錄人,、與會人員、缺席人員,、詳細(xì)會議資料（發(fā)言記錄）,、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`,，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案,。

2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,，會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性，對會議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

4、下列情景下,，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議,；須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議,；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5,、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6,、會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn),。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

（五）周會紀(jì)律

1,、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,，進(jìn)取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰，簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求,。

2,、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得缺席周會,，不得遲到,、早退，中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會,，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者,，應(yīng)當(dāng)事先請假,，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3,、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,，不得隨意走動、交頭接耳,，周會期間不得接聽電話,，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假,，到會議室外面接聽電話,。

4,、所有與會人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本,。

5,、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密,。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

（六）處罰規(guī)定

1,、遲到、早退,、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,，計為缺席,。

2、處罰

1,、無故缺席人員罰款30元,，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,，以此類推,；

2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目,；

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),；

4,、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,。

（八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃,。周報具體要求如下：

1,、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；

2,、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo),，逐條總結(jié)完成情景及主要工作,，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),；

3,、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素,；

4,、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案；

5,、本周工作計劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計劃,。

公司周例會制度篇二

為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平，更好的'推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會制度;

1、周例會參加人員:營業(yè)部全體員工參加,，由主辦會計進(jìn)行考勤記錄,，無故缺席者，扣200元次,，特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明,。

2、周例會召開頻次:每周一次(暫定為每周一晚上),，1-1.5小時;原則上不再另行通知,，如遇特殊情景，召開時間能夠調(diào)整,，則另行通知,。

3、周例會資料

一是建立學(xué)習(xí)制度,，學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話,、會議精神、文件制度等,；

二是搭建工作交流平臺,，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決,，另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),、心得體會，促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;

三是通報支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個人業(yè)績完成情景,，使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點(diǎn),，理清工作思路，取長補(bǔ)短,，堅(jiān)定信心,，更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作,。

四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名,。

五是6要素或10要素,、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn),。

六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流：由每周的微笑天使,、溝通高手、提高之星,、形象大使,、主持明星交流經(jīng)驗(yàn)，獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張,。

4,、指定專人做好會議紀(jì)要：暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄,。

公司周例會制度篇三

第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,，提高各部門的工作效率與管理水平,，及時部署、安排,、調(diào)整,、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,，糾正工作中的偏差,，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,，更有效的完成各項(xiàng)計劃任務(wù),，特制定本制度。

第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,，會議要有主題,、有準(zhǔn)備、有決議,?？傮w目的是交流信息、匯報工作,、統(tǒng)一思想,、加強(qiáng)工作配合,、整合資源、會商問題的最佳解決方案,。

第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成,、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案,。

第四條會議提議資料包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等,。

第五條部門例會每周一,、四召開，周一會議主要資料是部署,、下達(dá)本周工作計劃資料及信息交流,、傳達(dá);周四會議主要資料是總結(jié)本周計劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第六條每次會議要有專人記錄,，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,，保證事事有落實(shí),，事事有反饋,。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng),。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,，不得遲到,、早退。因工作需要主持人不能參加例會,，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結(jié),、工作計劃)以書面的形式交給主持人,。

第九條例會期間，不得接聽電話,，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話,。

第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理,、常務(wù)副總經(jīng)理報告,。

第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,，各部門要妥善保管和注意保密。

第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋,、修訂,。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

公司周例會制度篇四

傳達(dá)貫徹區(qū)委,、區(qū)政府等上級會議,、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景,，部署本周工作任務(wù),；研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。

中心管理人員,，必要時能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加,。

1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會,，會議由中心主任或副主任主持,，如與其他會議有沖突，另行通知,；

2,、主要議程：傳達(dá)貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃,；研究,、布置本周重點(diǎn)工作；

3,、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄,；

4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備,，會后及時認(rèn)真地做好周例會資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作,。做到年度計劃早安排，當(dāng)月任務(wù)早分解,，上周工作有結(jié)果,，本周工作有重點(diǎn)，人人肩上有擔(dān)子,，件件事情有著落,。經(jīng)過日積月累，使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,，不斷提檔升級,，一年一個新臺階。

公司周例會制度篇五

加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平,，結(jié)合本部門實(shí)際,，制定本制度。

1.1,、每周五午時(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00),。

2.1、人力資源部辦公室,。

3.1,、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加,，必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加,。

4.1、周會主要資料

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作計劃

4.1.3重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會,。

5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計劃進(jìn)行布置,。

5.2,、各崗位員工匯報一周工作完成情景。

5.3,、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述,。

5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評,。

5.5,、對一周來發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，構(gòu)成共識,。

5.6,、對下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案,。

5.7,、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議，以改善部門工作,。

5.8,、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6.1、沒有特殊情景不得缺席周會,，不得遲到,、早退，因工作需要主持人不能參加周會,，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情景和下周工作計劃以書面形式交主持人,。

6.2,、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,，到會議室外面接聽電話,。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核,，直接與員工的績效工資掛鉤,。

7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋,。

7.2,、本制度自公布之日起實(shí)施。

公司周例會制度篇六

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度,；

1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案,；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,；

2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會資料,，并在周會記錄本上簽字確認(rèn)）；

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,，由于特殊原因無法參加時,，必須由部門經(jīng)理提前指

定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

3.1部門自定時間與地點(diǎn),；

4.1部門經(jīng)理,；

4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員,；

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明

5.1.2本周工作中存在的問題,、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時,，提出幫忙請求，并團(tuán)體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；

5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案,、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)

習(xí)與傳達(dá),，做到部門全員知曉

6.1參會人員不得遲到、早退,、中途離場,，遲到、早退者每次予以20元的罰款,，無故不到會者按曠工一天處理,；

6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

7.1部門指定專人負(fù)責(zé),，做好會議資料記錄

7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,，要求全員了解會議資料后簽字確認(rèn)

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,。

公司周例會制度篇七

各部門全體員工參加,，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中,。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00）,，原則上不再另行通知，如遇特殊情況,，召開時間可以調(diào)整,，則另行通知。

（2）每周一,、三,、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會,；對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋,；

（3）部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃,，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,，提出工作中所遇到的問題以及建議,。

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交,。

（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30,。

（2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報,。

（3）工作報告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報告的,，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人,，防止遺漏,。

由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工，傳達(dá)會議精神,。

公司周例會制度篇八

1.1 目的

為了規(guī)范xx基地運(yùn)行管理例會的召開,，xx基地工作計劃的編制、審批,、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,，制定本規(guī)定。

1.2 依據(jù)

xx基地周運(yùn)行管理例會的管理需要,。

2.1 參會人員組成

xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo),、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員,。

2.2 召開時間與頻率

每周一上午10：00,，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

2.3 記錄與存檔

由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式,。

2.4 決議執(zhí)行

會議安排的任務(wù)和決議,，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn),，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,，每次周例會必須上報完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成,。

3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述,。

3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng),。

3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù),。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限,。

公司周例會制度篇九

1.實(shí)現(xiàn)有效管理,，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),；

2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,；

3.集思廣益,，提出改善性方案和提議；

4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑,。

1.時間：每周二上午9:00

2.地點(diǎn)：公司辦公室

3.如會議時間和地點(diǎn)有變動時,，行政部須第一時間另行通知。

1.各部門員工都須參加,，由行政辦做會議記錄,；

2.參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤,，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,，至行政部備案，否則按曠工論處,；

3.參會人員不得遲到,、早退，中途不得隨意離場,，不得交頭接耳,，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,，記入績效考核中,。

1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項(xiàng)工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明,；

2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,；

3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進(jìn)行分析討論,，最終拿出解決方案,。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報,，獲取支持和工作指導(dǎo),；

4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；

5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,，對部門工作情景進(jìn)行反饋。

1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,，做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）,、地點(diǎn),、主持人,、記錄人,、參會人員、缺席人員,、詳細(xì)會議資料,、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔,；

2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,；

3.會議資料的跟蹤落實(shí),。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景,。

1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,，并繳納歡樂基金10元,；

3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄,，否則繳納歡樂基金10元,；

4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,，未做到繳納歡樂基金10元,；

6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案,，如未能做到繳納歡樂基金10元,；

4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管,。

本制度解釋權(quán)歸行政部,，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

公司周例會制度篇十

為提高部門整體工作效率,，使班組,、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

1,、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,，部門經(jīng)理主持,，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

2,、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30,。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3,、參加人員：各班組長,、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假,。

4、會議資料：

（1）各班組匯報近期工作完成情景,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議。

（3）對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,，并對下一步工作作計劃,。

1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,，部門經(jīng)理主持,，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

2,、召開時間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行,，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知,。

3,、參加人員：各班組長、助理,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前,，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,，并在會議上提出以便討論解決。

4,、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析,。

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,，部門經(jīng)理主持,，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月29日午時15：00,。

3,、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向辦公室請假,。

4、會議資料：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,，針對上月檢查資料及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果,。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析,，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求,。

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,，部門負(fù)責(zé)人主持,，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2,、召開時間：每月一次,，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3,、參加人員：各部門所有人員,。

4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,，分析及提出存在的各類問題,，提出整改措施，制定下月度工作計劃,。

1,、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到,、早退,，會議記錄人員登記到會情景。

2,、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3,、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料,，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分),、議題,、主持人、記錄員、與會人員,、缺席人員,、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室,。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,，本制度自公布之日起執(zhí)行。