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公司周例會管理制度篇一

各部門全體員工參加,，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明,，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中,。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00）,，原則上不再另行通知，如遇特殊情況,，召開時間可以調(diào)整,，則另行通知。

（2）每周一,、三,、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會,；對部門當日工作情況進行反饋,；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議,；

（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

工作報告記錄本周工作總結(jié),、下周的工作計劃以及建議,。以電子版的形式,，確實有困難的可以以書面方式遞交,。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00,，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱,。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,，可最遲遞延到下周一發(fā)送,，并電話通知收件人，防止遺漏,。

由各部門負責人通知到每個員工,，傳達會議精神。

北京市xx置業(yè)有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準：xxx

公司周例會管理制度篇二

部門周例會管理制度

1,、1實現(xiàn)有效管理,，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息,；

1,、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度,；

1,、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案,；

1,、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度,、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2,、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容,，并在周會記錄本上簽字確認）；

2,、2部門經(jīng)理不得無故不參加,，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指

定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,；

3,、1部門自定時間與地點；

4、1部門經(jīng)理,；

4,、2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員,；

5,、1對本周的工作總結(jié)

5、1,、1本周工作的完成情況及進度說明

5,、1、2本周工作中存在的問題,、分析及改善措施

5,、1、3所屬工作有進展難度時,，提出幫助請求,，并集體討論解決

5、1,、4其他臨時性工作的完成情況說明

5,、2下周工作部署及安排

5、3協(xié)調(diào)各部門工作進度,，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行,；

5、4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排,，對公司新的方案,、制度等相關(guān)文件進行學(xué)

習(xí)與傳達，做到部門全員知曉

6,、1參會人員不得遲到,、早退、中途離場,，遲到,、早退者每次予以20元的罰款，

無故不到會者按曠工一天處理,；

6,、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

7,、1部門指定專人負責,，做好會議內(nèi)容記錄

7、2會議記錄由部門負責人進行核閱,，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認

7,、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

公司周例會管理制度篇三

例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,，最常見是辦公會,。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

1,、檢查,、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,，規(guī)范公司管理,，促進公司上下的溝通與合作。

2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,，追蹤各部門工作進度。

3,、集思廣益,，提出改進性及開展性的工作方案。

4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配,。

1,、會議組織、責任部門:行政部,。

2,、會議主持人（主要發(fā)言人）:暫定為總經(jīng)理。

3,、會議參加人:各部管理人員,，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假,。

4,、列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席,。

5,、會議記錄人:行政辦。

6,、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開,、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。

7,、會議地點:會議室

8、會議內(nèi)容（議程）:

（1）企業(yè)口號,，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好（下午好）,，與會者應(yīng)回答:好，很好,，非常好,！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),，包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進,，針對存在的問題進行溝通研討,，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法）,，對本周的工作計劃進行布置,、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作,，傳達,、解釋總部的最新政策、文件和要求,，對部門工作及部門人員進行點評,；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討,，制定解決方案（如,，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法）,，按照工作要求和指標,，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點,、難點,、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究,，找出解決方案,；

（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作,，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見,。

1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備,。

2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題,、議程,、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,，進行簡要的說明,。

3、會議進行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,，對議程進行適時、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進及會議效率。

4,、屬討論,、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5,、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）,、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確,。

6、公司行政部負責會議通知,，會議要求的各種資料需在會議前準備好,。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人,。

會議召開前會議主持人須做好例會的準備,，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等,，不能毫無準備地召開例會,，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長,。

1、與會人員匯報工作,、討論問題等,，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要,，條理清楚,，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

2,、不要總是圍繞一個問題不放,，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理,，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

1,、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,；會后整理,，要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點,、議題,、主持人、記錄人,、與會人員,、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）,、商議結(jié)果等,，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖,，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義,。

3,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性,，對會議已議決事項,，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4,、下列情況下,，應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議,；主持人要求整理會議紀要的會議,。

5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查,。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實,。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準,。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況,。

1,、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解,，對發(fā)表意見的真實性,、可行性負責。并且要注意條理清晰,，簡明扼要,。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求,。

2、與會人員要準時到會,，沒有特殊情況不得缺席周會,，不得遲到、早退,，中途不得隨意離場,。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人,；其他人員不能參加周會者,，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3,、與會者必須嚴格遵守會議紀律,，不得隨意走動、交頭接耳,，周會期間不得接聽電話,，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假,，到會議室外面接聽電話,。

4、所有與會人員著常規(guī)服裝,，準備好筆或筆記本。

5,、例會上討論的問題屬于公司機密,，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1,、遲到,、早退、缺席

（1）遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,，計為遲到,。

（2）早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,，計為早退,。

（3）缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席,。

1,、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評,；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,，以此類推；

2,、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目,；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達人承擔,；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,。

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃,。

周報具體要求如下:

1,、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；

2,、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標,，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點,、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素,；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案,；

5,、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。