時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
檔案管理工作計(jì)劃通用模板一
檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì)議中,,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo),。使公司檔案管理工作向規(guī)范化,、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步,。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一,、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解
作為一名新入職的員工,,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu),、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成,。
二,、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,。
通過對公司檔案室檔案的查閱,,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法,、檔案歸檔目錄指引,、濱海新區(qū)城建檔案20_年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)工作服務(wù),。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,,需要逐一分類、編碼,,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便,、快捷的被查閱和有效利用,。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。
三,、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討,、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計(jì)劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),,征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂,,對于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責(zé);3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實(shí)施細(xì)則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。(此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在9月下旬完成)。
四,、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢后,,對初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門都真正參與到檔案管理工作中,,將各自手頭檔案進(jìn)行分類,、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,,并將部分重要檔案移交檔案室,,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性,。此項(xiàng)工作計(jì)劃在十月完成,。
五、檔案管理辦法試行,、修改
在10月,、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個(gè)月的短暫試行,,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。
檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,,是一項(xiàng)不斷探索,、不斷完善的工作,。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),,養(yǎng)成資料歸檔、保密,、及文件收發(fā)的好習(xí)慣,。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,,有特色的檔案管理體系,。
以上是我入職到20_年年底的檔案管理計(jì)劃,在想法上還有很多不成熟的地方,,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿足公司的要求,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。
檔案管理工作計(jì)劃通用模板二
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,,結(jié)合我局工作實(shí)際,,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時(shí)間表,,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,,專業(yè)檔案,、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),,驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理,。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查,、整改,。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,室藏的永久,、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對照片檔案,、科技檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,,對20--年照片檔案進(jìn)行整理,、歸檔??萍紮n案,、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地,、工程紅線圖及測繪地形圖等,,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔,。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密,。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,,及時(shí)編制發(fā)文匯集,、全宗介紹、組織沿革,、大事記,、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作,。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。三個(gè)規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),,培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量,。
檔案管理工作計(jì)劃通用模板三
__X公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理,、經(jīng)營管理,、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談,。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白,。
1,、檔案不集中,分散在各部門手里,,無法保證其整體性,、安全性、延續(xù)性和可追溯性,。
2,、無正式下發(fā)的管理辦法,、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限,、責(zé)任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則,。
(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,,難以改變,。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,,切實(shí)做好執(zhí)行工作,。
1、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,,界定檔案管理權(quán)限,。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理,、秘書責(zé)任感,,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集,、整理,、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),,實(shí)現(xiàn)雙軌雙套,。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中,, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化,、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。
三,、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作,。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任,。
2、定期收集各部門檔案,,部門助理,、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案,。對一些重要文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,。
3,、在交接過程中全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭上的資料,,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失,。
(二)制定合理的分類方案,。
1、將檔案分為文書檔案,、音像檔案,、實(shí)物檔案等類型。 2,、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類,。 3,、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類,、經(jīng)營項(xiàng)目類,、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷
工作,。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案,、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿,、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,,做好_,,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施,、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,,提高檔案利用效率,。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合,。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一,、行政文書檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件,、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知,。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度,、規(guī)定,、決定,、通報(bào)等。 3,、會(huì)議紀(jì)要,、收文和發(fā)文登記薄。
4,、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料,。 5、公司大事記,、史志,。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱,、啟用印章等文件資料,。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示,、規(guī)定,、通知。
8,、本公司勞動(dòng)調(diào)配,、人員使用、調(diào)動(dòng),、工資福利等的請示,、批復(fù)。 9,、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定、主要干部任免的通知,。
10,、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像,、照片,、底片、榮譽(yù),、證書等,。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,,在項(xiàng)目結(jié)束后,,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔,。
檔案管理工作計(jì)劃通用模板四
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,,推進(jìn)制度化、規(guī)范化,、信息化建設(shè),,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),,依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,,宿松風(fēng)電20_年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:
一、提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委,、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè),。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu),。在崗位配置,、職責(zé)、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證,。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求,。
二,、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作
認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整,、齊全,、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,,構(gòu)建科學(xué),、合理、配套的檔案管理制度體系,。規(guī)范檔案編目,、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,,同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。
三,、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的`工作,、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),。
四,、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,,做好檔案資料的防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,。
五,、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理,、收集工作,,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全,、完整,。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
檔案管理工作計(jì)劃通用模板五
20_年,,__干部人事檔案管理部門將以完善管理,、健全制度為目標(biāo),在原有工作基礎(chǔ)上
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),,積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化管理。
一,、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作,。對收集到的歸檔材料,要認(rèn)真鑒別,,嚴(yán)格審核,,確保歸檔材料完整、齊全,、真實(shí),、精練。
二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料,,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確,。按照中組部相關(guān)要求,,積極做好檔案整理工作,認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。
四是認(rèn)真做好20_年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),,確保新進(jìn)檔案接收完整,,準(zhǔn)確無誤。
二,、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度,,切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),,做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶,。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送,、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密,,萬無一失,。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔,、借檔,、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改,、圈劃,、加批、折疊,、抽換,、吸煙、喝水等現(xiàn)象,。
四是加強(qiáng)安全管理,,嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實(shí)責(zé)
任制,,時(shí)刻做好防火、防盜,、防潮,、防蛀等工作,切實(shí)消除安全隱患,。
三,、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,,根據(jù)工作需要,,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》,、《干部檔案保管保密制度》,、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,,確保制度可行,、有法可依。
四,、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨(dú)檔案室的前提下,,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件,。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,,包括打孔機(jī)、新式檔案盒等,,確保檔案裝置整體規(guī)范,,便于檔案整理、查閱,。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施,、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度,。
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