時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計(jì)劃了,。我們該怎么擬定計(jì)劃呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室總結(jié)及下一步工作計(jì)劃幼兒園篇一
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨,。辦公室很多事務(wù)性的工作與教師或外界往來較多,因此在工作中要強(qiáng)化服務(wù)意識,,做到:禮貌,、耐心、細(xì)心,、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,,要特事特辦,,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用,。
(一)問題輔助決策,,起草歸檔學(xué)校文件。
草擬學(xué)校工作計(jì)劃,、總結(jié)及學(xué)校重點(diǎn)項(xiàng)目,,如兩期“堅(jiān)持立德樹人,回歸教育初心”大討論,、校長書記引領(lǐng)項(xiàng)目,、學(xué)校亮點(diǎn)工作,、校長治校育人模型等,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,搞好調(diào)查研究。了解全校師生員工的思想動態(tài),,及時向?qū)W校匯報(bào),;擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié);督促各科室,、各級部及時總結(jié),、提前計(jì)劃,做好日常文件的匯總,、歸檔,,為教育教學(xué)督導(dǎo)等工作打好基礎(chǔ)。
(二)及時上傳下達(dá),,高效處理信息通知,。
在本學(xué)期,辦公室共處理平臺信息3000余條,,根據(jù)《青州市職工子弟小學(xué)工作分工情況一覽表》及平時臨時性工作的要求,,分門別類地將信息傳達(dá)到每一個部門及每一位具體負(fù)責(zé)同志,并進(jìn)行后續(xù)工作跟進(jìn),,確保按時按要求完成任務(wù),。
(三)組織協(xié)助會議,確保工作及時處理,。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安排每周班子例會,、全體教師會及臨時辦公會議等各級各類會議,做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄,、整理會議決議、紀(jì)要,,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,;牽頭或協(xié)助各部門組織會議、活動等近20次,。
(四)完善值班制度,,營造安全教育環(huán)境。
接管教師值班任務(wù)后,,辦公室積極與德育處,、教務(wù)處溝通,及時作出重新調(diào)整值班,,完善值班制度的決策,。以就近值班與具體情況相結(jié)合的原則,,盡量考慮每位教師具體情況,經(jīng)過多次調(diào)整,,最后確定工作日和節(jié)假日兩個值班表,。為更好地維持學(xué)生秩序,保障學(xué)生在校安全提供土壤,。
(五)積極宣傳推廣,樹立學(xué)校良好形象,。
利用青州教育視界,、職小家園、電視網(wǎng)站,、報(bào)紙報(bào)刊等各種途徑,,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,,樹立學(xué)校良好形象,。
從2月份開學(xué)伊始,我校積極構(gòu)建學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成體系的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被山東教育報(bào)刊發(fā),,“開學(xué)第一課,,小手畫安全“活動登上山東電視臺和青州電視臺的多個欄目,扎實(shí)推動惠民服務(wù)落實(shí)處”和“傳統(tǒng)文化進(jìn)校園”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)先后被濰坊市教育信息港報(bào)道,,校長手記”喚醒學(xué)生心靈,,培育學(xué)生人格”和青年教師劉夢穎的教研感悟“大道至簡,返璞歸真“被“青州教育”刊登,。在青州市教育局主辦的青州教育視界微信公眾號上共宣傳我校經(jīng)驗(yàn)做法14次,。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重,?;顒觿?wù)必做到組織超前、服務(wù)周全,、勤儉高效的工作原則,,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行,。本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了市領(lǐng)導(dǎo)六一觀摩活動、教體局領(lǐng)導(dǎo)大班額調(diào)研,、教體局入校診斷,、學(xué)區(qū)校園環(huán)境大提升暨精細(xì)化管理交流、縣管校聘經(jīng)驗(yàn)分享會,、書協(xié)書法名家進(jìn)校園,、傳染病預(yù)防講座、交通安全講座,、全體教職工大會,、學(xué)生表彰大會、體育文化藝術(shù)節(jié)等活動,、會議20余次,。每次活動后,我們定會討論,、反思,、總結(jié),查擺不足,,提出努力方向,,明確下一步目標(biāo)。在不斷實(shí)踐,、總結(jié)中,,逐步提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
辦公室總結(jié)及下一步工作計(jì)劃幼兒園篇二
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事,、采購工作,,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
3,、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。
4,、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項(xiàng)活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議,;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘,。
2、提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識,、競爭意識、創(chuàng)新意識,,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作,。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證,。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的'做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,20xx年申報(bào)工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部,、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性。
1,、公開公共透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格。
4,、縮減采購時間,,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。