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集團公司設(shè)備管理辦法篇一
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案,。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有,。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用,。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé),。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例,。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷,。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負(fù)責(zé)人,、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%,。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例,。
第二章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法,。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機,、便攜式計算機、移動硬盤,、u盤,、手機等,。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷,。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇二
一,、 總則
(一) 根據(jù)公司的具體情況及要求,,全面加強機電設(shè)備管理,,確保設(shè)備的四率,,即防爆率100﹪,,待修率5﹪,,完好率90﹪以上,事故率1﹪以下,,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理,。
(二) 建立建全的設(shè)備臺帳,,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,,及時調(diào)劑設(shè)備的使用,、變更設(shè)備流動帳,做到賬,、物相符,防止公司資產(chǎn)流失,。
(三) 機電部作為機電設(shè)備的綜合管理部門,,在公司機電副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,,全部納入機電設(shè)備管理范圍,,建立設(shè)備管理檔案臺帳,,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng),。
(四) 機電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負(fù)責(zé),對單位的設(shè)備使用情況,,做到底數(shù)清、賬物符,,對使用中存在的問題及時反饋。
(五) 在設(shè)備管理上做到減少閑置,、積壓,、浪費,杜絕設(shè)備的重復(fù)購置,,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全,。
(六) 對增置新設(shè)備,機電部會同財務(wù)部門制定年度維簡計劃,,由機電副總召集財務(wù),、技術(shù),、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐,、發(fā)展生產(chǎn),、產(chǎn)業(yè)升級等要求,,制定,、下達設(shè)備年度購置計劃,,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬,、發(fā)放等工作,。
(七) 機電部應(yīng)制定公司設(shè)備包機管理體系,,年度檢修計劃,,大型設(shè)備周期測試安排,,季節(jié)性測試安排,并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督和考核,。
二、 設(shè)備前期管理規(guī)定
(一) 設(shè)備選型與購置
1,、 為防止設(shè)備的重復(fù)購置,,造成新的閑置、積壓,,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負(fù)責(zé)平衡,,能調(diào)劑的進行調(diào)劑,。
2,、 大、中型設(shè)備的選型,、招,、評標(biāo),,購置及改造工藝,,由機電部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)部門共同參加,,必須選型的通用性,、標(biāo)準(zhǔn)化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備,。
3,、 公司所需購置的設(shè)備材料計劃,,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應(yīng)部,,機電部和供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,,如不能按計劃內(nèi)容完成,,按責(zé)任進行考核。
4,、 為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,,以證明設(shè)備已驗收合格。
(二),、設(shè)備到貨驗收
1、設(shè)備到貨后,,設(shè)備驗收人員由機電部,、供應(yīng)部、使用單位三方共同驗收,。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號,、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,,資料,、工具,、設(shè)備部件是否齊全,,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),,參加驗收部門存檔一份備查,。
2,、設(shè)備驗收合格后,,機電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬,、匯總賬,、流動賬、庫存賬,、設(shè)備卡片,,做到填寫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、齊全、字跡工整,。
3,、凡新到貨設(shè)備的圖紙,、產(chǎn)品說明書,、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,,由機電部驗收登記后存檔一份,,使用單位一份,,機電部一份,。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,,其他單位需要時,可向主管人員借用,,并按時歸還,,其他單位和個人不準(zhǔn)私自扣留和發(fā)放。
(三)設(shè)備出入庫管理
1、供應(yīng)部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準(zhǔn)私自查看,、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬,、物相符,。
2、各隊需要設(shè)備時,,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,,寫清設(shè)備名稱,,規(guī)格型號、數(shù)量,,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3,、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準(zhǔn)下井安裝使用,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
(四)設(shè)備技術(shù)檔案管理
1,、機電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,,內(nèi)容包括:所有機電設(shè)備的臺賬、流動賬,、匯總賬及產(chǎn)品說明書,、合格證,、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志等資料。
2,、機電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,,必須經(jīng)組管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,,要精心保管,,用完及時送回機電部,不得損壞,、丟失,、涂改,。
三、設(shè)備審批,、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進一步加強設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,,杜絕浪費,,降低成本,,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),,特制定本規(guī)定:
(一) 各單位要根據(jù)設(shè)備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單,, 調(diào)撥單一式三份要標(biāo)明品名,、規(guī)格、數(shù)量,。調(diào)入單位,、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人簽字。調(diào)出單位一份,,調(diào)入單位一份,,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),,私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款,。
(二) 機電部負(fù)責(zé)對各單位的設(shè)備進行核查、清點,,對積壓不用的設(shè)備進行調(diào)配,,各個單位要積極配合機電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,,每超一天罰款300元,。
(三) 各單位要認(rèn)真保管,合理使用設(shè)備,,防止人為的損壞和不合理的使用,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
(四) 各單位備用設(shè)備要碼放整齊,,不得隨處亂放,。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,,由機電部出具罰款單,。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
(五) 各單位所用的設(shè)備,、配件要正確合理使用,,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員,。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償,。
(六) 對于16mm2以上的電纜回收不準(zhǔn)斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁私自截斷?;厥蘸笠皶r交出,,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責(zé)任單位200~1000元罰款,。
(七) 使用的鋼絲繩,,不準(zhǔn)打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款,。要做好日常保養(yǎng)維護,,機電部每月進行一次檢查。
(八) 實行交舊領(lǐng)新的物料,,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,,否則不予支領(lǐng)。
四,、 設(shè)備使用管理規(guī)定
(一) 機電設(shè)備及備件的發(fā)放管理
1,、 各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設(shè)備、備件供應(yīng)支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備,、備件,,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,,由機電部及時入賬,。
2、 緊缺設(shè)備,、備件一律在井上指定地點備用,,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設(shè)備使用周期制管理,,由單位進行落實,,規(guī)定設(shè)備,、備件使用的時間期限,定期更換檢修,,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn),。
3、 如特殊情況,,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補辦手續(xù)交機電部,。
(二) 設(shè)備備件上井驗收,、存放管理
1、 基層單位拆除機電設(shè)備,,上井后填報設(shè)備明細(xì)送交機電部,,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加,。
2,、 驗收標(biāo)準(zhǔn),所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié),、各種規(guī)格機尾軸,、盲軸、鏈輪,、各種型號的皮帶滾筒,、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽,、齒條,、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件,、液壓支架,、側(cè)護板、皮帶縱梁,、托輥架)不允許丟失,。
3,、 電氣設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn):用螺絲(栓)堅固的防爆部件,,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,,并上好閉鎖栓,,不允許敞蓋上井,。
4,、 設(shè)備驗收后,,接收單位開設(shè)備接收交機電部,。對設(shè)備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失,、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,,由機電部平衡解決,。
5,、 各單位應(yīng)積極配合機電部搞好設(shè)備驗收工作,,凡接到機電部通知后,,不及時參加驗收工作的,,按單方驗收結(jié)果為準(zhǔn),,并對單位予以考核。
(三) 設(shè)備現(xiàn)場管理
1,、 為了掌握設(shè)備動態(tài),機電部要做到賬,、物,、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,,隨設(shè)備移動變更圖紙),,設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。
2,、 設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,,全公司設(shè)備半年一次清查,,并做好清查標(biāo)記。
3,、 機電部要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備積壓,,回收,丟失損壞獎罰制度,,發(fā)生設(shè)備損壞,、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責(zé)任者,按制度考核,,情節(jié)嚴(yán)重者報上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,。
4、 設(shè)備使用過程中嚴(yán)禁拆套,,拆件使用,。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準(zhǔn),,并限期指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù),,日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。
5,、 井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標(biāo)志,,運輸過程必須要保護設(shè)備,,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞,。
6,、 在生產(chǎn)過程中,拆除,、更換下來的設(shè)備,、備件要及時上井,否則視為設(shè)備,、備件積壓,,進行考核處理。
7,、 如有特殊情況,設(shè)備,、備件使用單位不能及時將設(shè)備,、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,,說明原因及需要寬限的時間,,報機電部備案,在批準(zhǔn)的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理,。
8,、 不能及時回收上井設(shè)備、備件,,使用單位必須妥善保管,,不允許出現(xiàn)丟失、損壞,、水淹,、埋壓,、掛好回收牌。
(四),、設(shè)備移交驗收管理
1,、井下設(shè)備移交、驗收,,由機電部負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位進行移交,。
2、使用單位按設(shè)備賬,,清點好設(shè)備,,移交過程中,使用單位,、承接單位和設(shè)備管理人員,,認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬,。
3、對設(shè)備,、配件移交過程中丟失,、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞,、丟失管理規(guī)定》進行考核,,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,,認(rèn)真填寫移交單,。
4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,,要在未解體前將各部件清點齊全,,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致,。如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負(fù)責(zé),。如需上井檢修由使用單位護送上井移交,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇三
一、設(shè)備使用,、維護規(guī)程的制訂,、修改與執(zhí)行設(shè)備使用、維護規(guī)程是根據(jù)設(shè)備使用、維護說明書和生產(chǎn)工藝要求制定,,用來指導(dǎo)正確操作使用和維護設(shè)備的法規(guī),。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立,、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護規(guī)程,。
規(guī)程制定與修改的要求
1.廠(礦)首先要按照設(shè)備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設(shè)備類型,,并按照設(shè)備在生產(chǎn)中的地位,、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度以及使用、維護難度,,將設(shè)備劃分為:重要設(shè)備,、主要設(shè)備、一般設(shè)備三個級別,,以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級管理,。
2.凡是安裝在用的設(shè)備,必須做到臺臺都有完整的使用,、維護規(guī)程,。
3.對新投產(chǎn)的設(shè)備,廠(礦)要負(fù)責(zé)在設(shè)備投產(chǎn)前30天制訂出使用,、維護規(guī)程,,并下發(fā)執(zhí)行。
4.當(dāng)生產(chǎn)準(zhǔn)備采用新工藝,、新技術(shù)時,,在改變工藝前10天,生產(chǎn)廠(礦)要根據(jù)設(shè)備新的使用,、維護要求對原有規(guī)程進行修改,,以保證規(guī)程的有效性。
5.崗位在執(zhí)行規(guī)程中,,發(fā)現(xiàn)規(guī)程內(nèi)容不完善時要逐級及時反映,,規(guī)程管理專業(yè)人員應(yīng)立即到現(xiàn)場核實情況,對規(guī)程內(nèi)容進行增補或修改,。
6.新編寫或修改后的規(guī)程,,都要按專業(yè)管理承包制的有關(guān)規(guī)定分別進行審批,。
7.對使用多年,,內(nèi)容修改較多的規(guī)程,第三年要通過群眾與專業(yè)管理相結(jié)合的方式,,由廠(礦)組織重新修訂,、印發(fā),并同時通知原有規(guī)程作廢。
8.當(dāng)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重缺陷,,又不能立即停產(chǎn)修復(fù)時,,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規(guī)程,,由廠(礦)批準(zhǔn)執(zhí)行,。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。
設(shè)備使用,、維護規(guī)程必須包括的內(nèi)容
(一)設(shè)備使用規(guī)程必須包括的內(nèi)容:
1.設(shè)備技術(shù)性能和允許的極限參數(shù),,如最大負(fù)荷、壓力,、溫度,、電壓、電流等;
2.設(shè)備交接使用的規(guī)定,,兩班或三班連續(xù)運轉(zhuǎn)的設(shè)備,,崗位人員交接班時必須對設(shè)備運行狀況進行交接,內(nèi)容包括:設(shè)備運轉(zhuǎn)的異常情況,,原有缺陷變化,,運行參數(shù)的變化,故障及處理情況等;
3.操作設(shè)備的步驟,,包括操作前的準(zhǔn)備工作和操作順序;
4.緊急情況處理的規(guī)定;
5.設(shè)備使用中的安全注意事項,,非本崗位操作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得操作本機,任何人不得隨意拆掉或放寬安全保護裝置等;
6.設(shè)備運行中故障的排除,。
(二)設(shè)備維護規(guī)程應(yīng)包括的內(nèi)容:
1.設(shè)備傳動示意圖和電氣原理圖;
2.設(shè)備潤滑“五定”圖表和要求;
3.定時清掃的規(guī)定;
4.設(shè)備使用過程中的各項檢查要求,,包括路線、部位,、內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)狀況參數(shù)、周期(時間),、檢查人等;
5.運行中常見故障的排除方法;
6.設(shè)備主要易損件的報廢標(biāo)準(zhǔn);
7.安全注意事項,。
設(shè)備使用、維護規(guī)程的貫徹執(zhí)行
1.新設(shè)備投入使用前,,要由廠(礦)專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)布置貫徹執(zhí)行設(shè)備使用,、維護規(guī)程,規(guī)程要發(fā)放到有關(guān)專業(yè),、崗位操作人員以及維修巡檢人員人手一冊,,并做到堆積不離崗,。
2.生產(chǎn)單位要組織設(shè)備操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)程,,設(shè)備專業(yè)人員要向操作人員進行規(guī)程內(nèi)容的講解和學(xué)習(xí)輔導(dǎo),。
3.設(shè)備操作人員須經(jīng)廠級組織的規(guī)程考試及實際操作考核,合格后方能上崗,。
4.生產(chǎn)單位每周都要組織班組學(xué)習(xí)規(guī)程,,車間領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備管理人員,,每月要對生產(chǎn)班組規(guī)程學(xué)習(xí)情況進行抽查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,抽查情況納入考核。
二,、設(shè)備管理內(nèi)容
設(shè)備技術(shù)狀況的管理
對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況,、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,并分別制訂具體考核標(biāo)準(zhǔn),。
各單位的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標(biāo),即考核設(shè)備的綜合完好率,。專業(yè)部門,,要分別制訂出年、季,、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo),,并層層分解逐級落實到崗位。
設(shè)備潤滑管理
(一)對設(shè)備潤滑管理工作的要求:
1.各單位機動部門設(shè)潤滑專業(yè)員負(fù)責(zé)設(shè)備潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作;廠礦或車間機動科(組)設(shè)專職或兼職潤滑專業(yè)員負(fù)責(zé)本單位潤滑專業(yè)技術(shù)管理工作;修理車間(工段)設(shè)潤滑班或潤滑工負(fù)責(zé)設(shè)備潤滑工作,。
2.每臺設(shè)備都必須制訂完善的設(shè)備潤滑“五定”圖表和要求,,并認(rèn)真執(zhí)行。
3.各廠礦要認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備用油三清潔(油桶,、油具,、加油點),保證潤滑油(脂)的清潔和油路暢通,,防止堵塞,。
4.對大型、特殊,、專用設(shè)備用油要堅持定期分析化驗制度,。
5.潤滑專業(yè)人員要做好設(shè)備潤滑新技術(shù)推廣和油品更新?lián)Q代工作。
6.認(rèn)真做到廢油的回收管理工作,。
(二)潤滑“五定”圖表的制訂,、執(zhí)行和修改。
1.廠礦生產(chǎn)設(shè)備潤滑“五定”圖表必‘須逐臺制訂,,和使用維護規(guī)程同時發(fā)至崗位,。
2.設(shè)備潤滑“五定”圖表的內(nèi)容是:
定點:規(guī)定潤滑部位、名稱及加油點數(shù);
定質(zhì):規(guī)定每個加油點潤滑油脂牌號;
定時:規(guī)定加,、換油時間;
定量:規(guī)定每次加,、換油數(shù)量;
定人:規(guī)定每個加、換油點的負(fù)責(zé)人,。
3.崗位操作及維護人員要認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備潤滑“五定”圖表規(guī)定,,并做好運行記錄。
4.潤滑專業(yè)人員要定期檢查和不定期抽查潤滑“五定”圖表執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
5.崗位操作和維護人員必須隨時注意設(shè)備各部潤滑狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。
(三)潤滑油脂的分析化驗管理,。
設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中,由于受到機件本身及外界灰塵,、水份,、溫度等因素的影響,使?jié)櫥椭冑|(zhì),,為保證潤滑油的質(zhì)量,,需定期進行過濾分析和化驗工作,對不同設(shè)備規(guī)定不同的取樣化驗時間,。經(jīng)化驗后的油品不符合使用要求時要及時更換潤滑油脂,。各廠礦對設(shè)備潤滑油必須做到油具清潔,油路暢通,。
(四)設(shè)備潤滑新技術(shù)的應(yīng)用與油品更新管理,。
1.廠礦對生產(chǎn)設(shè)備潤滑油跑、冒,、滴,、漏情況,要組織研究攻關(guān),,逐步解決,。
2.油品的更新?lián)Q代要列入廠礦的年度設(shè)備工作計劃中,并經(jīng)過試驗,,保證安全方可加以實施,,油品更新前必須對油具、油箱,、管路進行清洗,。
設(shè)備缺陷的處理
1.設(shè)備發(fā)生缺陷,,崗位操作和維護人員能排除的應(yīng)立即排除,并在日志中詳細(xì)記錄,。
2.崗位操作人員無力排除的設(shè)備缺陷要詳細(xì)記錄并逐級上報,,同時精心操作,加強觀察,,注意缺陷發(fā)展,。
3.未能及時排除的設(shè)備缺陷,必須在每天生產(chǎn)調(diào)度會上研究決定如何處理,。
4.在安排處理每項缺陷前,,必須有相應(yīng)的措施,明確專人負(fù)責(zé),,防止缺陷擴大,。
設(shè)備運行動態(tài)管理
設(shè)備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,,使各級維護與管理人員能牢牢掌握住設(shè)備的運行情況,,依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。
(一)建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn),。
各廠礦要對每臺設(shè)備,,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出檢查的部位(巡檢點),、內(nèi)容(檢查什么),、正常運行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)(允許的值),并針對設(shè)備的具體運行特點,,對設(shè)備的每一個巡檢點,,確定出明確的檢查周期,一般可分為時,、班,、日、周,、旬,、月檢查點。
(二)建立健全巡檢保證體系,。
生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進行檢查,,專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。各廠礦都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程度,,確定設(shè)置專職巡檢工的人數(shù)和人選,,專職巡檢工除負(fù)責(zé)承包重要的巡檢點之外,要全面掌握設(shè)備運行動態(tài),。
(三)信息傳遞與反饋
生產(chǎn)崗位操作人員巡檢時,,發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理的問題,,要立即通知當(dāng)班調(diào)度,由值班負(fù)責(zé)人組織處理,。一般隱患或缺陷,,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工,。
專職維修人員進行的設(shè)備點檢,要做好記錄,,除安排本組處理外,,要將信息向?qū)B氀矙z工傳遞,以便統(tǒng)一匯總,。
專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務(wù)外,,還要負(fù)責(zé)將各方面的巡檢結(jié)果,按日匯總整理,,并列出當(dāng)日重點問題向廠礦機動科傳遞,。
機動科列出主要問題,除登記臺帳之外,,還應(yīng)及時輸入計算機,,便于上級大公司機動部門的綜合管理。
(四)動態(tài)資料的應(yīng)用
巡檢工針對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,、隱患,,提出應(yīng)安排檢修的項目,納入檢修計劃,。
巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,,必須立即處理的,由當(dāng)班的生產(chǎn)指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的,,由廠礦領(lǐng)導(dǎo)確定解決方案,。
重要設(shè)備的重大缺陷,由廠級領(lǐng)導(dǎo)組織研究,,確定控制方案和處理方案,。
(五)設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)的立項處理。
凡屬下列情況均屬設(shè)備薄弱環(huán)節(jié):
1.運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復(fù)處理無效的部位;
2.運行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設(shè)備,、部位;
3.運行達不到小修周期要求,,經(jīng)常要進行計劃外檢修的部位(或設(shè)備);
4.存在不安全隱患(人身及設(shè)備安全),且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設(shè)備,。
(六)對薄弱環(huán)節(jié)的管理
各大公司機動處要依據(jù)動態(tài)資料,,列出設(shè)備薄弱環(huán)節(jié),按時組織審理,,確定當(dāng)前應(yīng)解決的項目,,提出改進方案;
廠礦要組織有關(guān)人員對改進方案進行審議,,審定后列入檢修計劃;
設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,,作出評價意見,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,存入設(shè)備檔案,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇四
7s起源于五常法(5s),,它是在整理、整頓,、清掃,、清潔、素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要又引入了安全和節(jié)約,。7s精益管理是當(dāng)今公認(rèn)的,最有效的生產(chǎn)管理方式,。
把管理做成常規(guī),,把常規(guī)做成規(guī)范,把規(guī)范做成習(xí)慣,,把累贅做成點綴,。
一、整理(seiri)
整理是指將必需品與非必需品分開,,處理掉不需要的東西,,在崗位上只放需要的東西。
二,、整頓(seiton)
整頓是指將必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,,最大限度地縮短尋找和放回的時間。
三,、清掃(seiso)
清掃是清除不需要的物品,,消除工作現(xiàn)場各處的臟污,使設(shè)備保養(yǎng)良好,,保持工作現(xiàn)場整潔,。
四、清潔(seiketsu)
清潔是維護整理,、整頓,、清掃的工作成果,將其標(biāo)準(zhǔn)化,、持久化和制度化的過程,,也可稱為規(guī)范。
五、安全(safety)
安全是清除隱患,,排除險情,,預(yù)防事故的發(fā)生。
六,、節(jié)約(save)
節(jié)約就是對時間,、空間、能源等方面合理利用,,以發(fā)揮它們的最大效能,。
七、素養(yǎng)(shitsuke)
素養(yǎng)即教養(yǎng),,就是要努力提高人員的素養(yǎng),,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是7s活動的核心,。
第二節(jié) 7s管理組織工作
一,、飲食服務(wù)公司經(jīng)理為食堂7s管理工作的第一責(zé)任人,,對所管轄的各餐廳的7s管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
二、飲食服務(wù)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)草擬,、修改7s管理制度規(guī)范和細(xì)則,。
三、副經(jīng)理,、餐廳主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)領(lǐng)班開展落實7s管理工作,,每周應(yīng)對各個工作區(qū)域的7s管理工作進行巡查,并做好檢查記錄,,對存在問題,,督促餐廳領(lǐng)班及時整改。
四,、餐廳領(lǐng)班負(fù)責(zé)具體落實本餐廳7s管理工作,。把餐廳各個工作區(qū)域的7s管理工作落實到個人,,安排專人負(fù)責(zé),,并現(xiàn)場監(jiān)督本餐廳員工嚴(yán)格落實執(zhí)行7s管理具體細(xì)節(jié)工作。保管好各項工作記錄表,,定期交由飲食服務(wù)公司綜合辦公室歸檔,。
第三節(jié) 7s管理規(guī)范
一,、素菜初加工區(qū)7s管理規(guī)定
(一)素菜初加工區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理,、天天整頓,、天天清掃、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,,以節(jié)約為美德,,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2,、按蔬菜揀洗和切配規(guī)范操作,,作好原料初加工前的檢驗,杜絕飲食安全事故,。
3,、每天對本區(qū)域設(shè)施、物品,、用具等進行整理,、整頓、清掃,、保潔,,按標(biāo)示整齊定位存放。
4,、備用蔬菜原料裝筐集中整齊定位存放,,少量原料用菜盤裝好集中整齊定位存放,不便裝筐的打垛集中整齊定位存放,。
5,、保持地面、墻面,、菜架,、操作臺、刀架,、水池,、拖把池、窗臺等干凈無油污,,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
6、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作,。
7,、工完場清后檢查7s并作好記錄。
(二)蔬菜揀洗規(guī)范
1,、所有蔬菜必須經(jīng)過農(nóng)藥檢測后方可進行揀洗,。
2、蔬菜應(yīng)揀摘干凈,,做到無蟲,、無黃葉、無雜物和泥沙。
3,、葉類蔬菜應(yīng)先浸泡15分鐘后再清洗,,做到一泡二洗三清。
4,、蔬菜洗凈后送至凈菜區(qū)上架濾水,,凈菜和備菜分區(qū)存放。
5,、備用菜筐洗凈后定點上架存放,。
6、刀板洗凈去水后定點豎向存放,,水池,、地面沖洗干凈,做到工完場清,。清場后用擠干的拖把將地面水跡拖凈,,盡量保證(在正常情況下)1小時后地面能干燥。
(三)蔬菜切配規(guī)范
1,、需要切配的蔬菜應(yīng)先洗后切,,防止?fàn)I養(yǎng)成分流失。
2,、切配蔬菜的刀具和砧板應(yīng)專用,,不能用切配葷菜的刀具和砧板來切蔬菜,。
3,、在切配時應(yīng)根據(jù)烹調(diào)要求對蔬菜進行改刀,應(yīng)按絲配絲,、塊配塊,、條配條、片配片的原則進行切配,,大小厚薄保持均勻,。
4、葷料和素料搭配時,,一般情況下素菜規(guī)格應(yīng)略大或厚于葷菜,。絲丁片條的大小應(yīng)合適。
5,、在切配時應(yīng)物盡其用,,可食用部分利用率最大化,充分發(fā)揚中心節(jié)約增效的優(yōu)良傳統(tǒng),。但不能食用部分(如病斑,、薯類芽根、裂縫、老根等等)必須除盡,,否則會影響烹調(diào)效果,。
6、易褐變的原料(如土豆,、藕等)切配后應(yīng)及時泡水,。
二、葷料初加工區(qū)7s管理規(guī)定
(一)葷料初加工區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1,、按照天天整理,、天天整頓、天天清掃,、時時保潔,、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng),。
2、按葷料初加工規(guī)范,,做好原料初加工前的檢驗,,杜絕飲食安全和切傷事故。
3,、每天對本區(qū)域設(shè)備,、設(shè)施、物品,、用具等進行整理,、整頓、清掃,、保潔,,整齊定位存放。工完場清后保持地面不能有水跡,。
4,、保持地面、墻面,、水池,、操作臺、墩板架,、冰箱,、切菜機、絞肉機,、斬菜機等潔凈,,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作,。
6,、工完場清后檢查7s并作好記錄。
(二)葷料初加工規(guī)范
1,、工作前應(yīng)作好工作防護,,如戴好塑料圍裙和袖套,準(zhǔn)備好專用砧板和刀具,。
2,、清洗加工原料前先檢查原料品質(zhì),腐敗變質(zhì),、有毒有害原料堅決不加工,。
3、肉類,、水產(chǎn)品等易腐敗變質(zhì)原料不落地存放,。
4、洗過水產(chǎn)品的水池沖刷干凈后才能洗肉類原料,。
5,、肉類禽類清洗后應(yīng)無血、無毛,、無污跡,,魚類洗凈后應(yīng)無鱗、無血,、無鰓,、無內(nèi)臟、無黑衣,。
6,、葷料應(yīng)按烹飪要求加工成大小合適的絲,、丁,、片、條等形狀,,當(dāng)天用多少加工多少,,嚴(yán)禁超量加工。
7,、工完場清,,刀砧板鏟盡后豎放,標(biāo)示朝上,。夏天應(yīng)用鹽抹在刀砧板正面進行殺菌處理,。
(三)腐敗變質(zhì)原料判別標(biāo)準(zhǔn)
1,、魚類:a.魚眼深陷、魚腮顏色發(fā)暗,、肉質(zhì)松軟的為將變質(zhì)原料,,不得加工。b.魚刺魚肉分離,,有異味的為已變質(zhì)原料,,不得加工。
2,、肉類:a.肉質(zhì)松軟,、顏色深暗的為將變質(zhì)原料,不得加工,。b.有異味,、肉質(zhì)松軟發(fā)粘為已變質(zhì)原料,不得加工,。c.肉質(zhì)顏色深暗,,或有異常斑點,切配時有血水流出為不正常肉類,,不得加工,。
三、烹制區(qū)7s管理規(guī)定
(一)烹制區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1,、按照天天整理,、天天整頓、天天清掃,、時時保潔,、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng),。
2、按天然氣灶具操作規(guī)范,、菜肴加工規(guī)范操作,,做好菜肴烹制前的檢驗,每天控制好加工總量,,加強剩菜檢驗,,安全生產(chǎn),杜絕飲食安全事故,。
3,、每天對本區(qū)域設(shè)備、設(shè)施,、物品,、用具,、調(diào)料缸等進行整理、整頓,、清掃,、保潔,整齊定位存放,。
4,、備用原料放回菜架,分類整齊定位存放,。
5,、調(diào)料領(lǐng)用以當(dāng)天用量為準(zhǔn),避免過多積壓,。
6,、保持地面、墻柱,、墻面,、灶臺、調(diào)料臺及調(diào)料缸等潔凈,,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
7、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作,。
8,、下班前檢查7s。
(二)天然氣灶具操作規(guī)范
1,、未經(jīng)天然氣灶具操作規(guī)范培訓(xùn)人員,,不得使用天然氣灶具。
2,、每天上班打開總閥和開關(guān)后,,檢查是否漏氣,如有泄漏,,關(guān)閉總閥立即上報,。
3、點火時以火等氣,,點燃后檢查燃燒是否正常,,如不正常檢查原因并上報。
4,、每天用畢灶具做好清潔工作,清潔時請勿弄濕電器元件和燃燒器件,。
5,、下班前關(guān)閉天然氣總閥和開關(guān),。
6、經(jīng)常檢查氣閥和點火棒的使用狀況,,如有漏氣應(yīng)立即報修,。
7、定期檢查和保養(yǎng)天然氣灶具及相關(guān)設(shè)施,。
(三)菜肴加工規(guī)范
1,、烹制前應(yīng)對食品原料進行檢驗,腐敗變質(zhì)和有毒有害原料不烹制不加工,。
2,、烹制時應(yīng)對原料充分加熱、防止里生外熟,。
3,、隔頓、隔夜,、外購熟食應(yīng)燒透后再供應(yīng),。
4、抹布應(yīng)生熟分開,,不用衛(wèi)生抹布揩碗盤,,滴在盤邊湯汁應(yīng)用消毒布揩凈。
5,、根據(jù)用餐人數(shù)計劃燒制菜肴,,做到當(dāng)餐銷售多少生產(chǎn)多少,嚴(yán)格控制剩菜總量,。
四,、點心間7s管理規(guī)定
(一)點心制作區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1、按照天天整理,、天天整頓,、天天清掃、時時保潔,、工完場清的要求規(guī)范操作,,以節(jié)約為美德,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng),。
2,、按攪拌機操作規(guī)范、點心加工規(guī)范操作,,對原料,、半成品、成品檢驗合格后方可生產(chǎn)銷售,,安全生產(chǎn),,杜絕飲食安全和工傷事故,。
3、每天對本區(qū)域設(shè)備,、設(shè)施,、物品、用具等進行整理,、整頓,、清掃、保潔,,按標(biāo)簽標(biāo)示整齊定位存放,。
4、保持地面,、墻面,、操作臺、門窗等干凈無污跡,,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作,。
6,、下班前檢查7s并作好記錄。
(二)平鍋區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1,、按照天天整理,、天天整頓、天天清掃,、時時保潔,、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng),。
2、按電平鍋操作規(guī)范,、電炸鍋操作規(guī)范,、點心加工規(guī)范操作,對原料,、半成品,、成品檢驗合格后方可生產(chǎn)銷售,安全生產(chǎn),,杜絕飲食安全,、燙傷、觸電事故。
3,、每天對本區(qū)域設(shè)備,、物品,、用具等進行整理,、整頓、清掃,、保潔,,按標(biāo)簽標(biāo)示整齊定位存放。
4,、保持地面,、墻面、油煙罩干凈無污跡,,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
5、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作,。
6,、下班前檢查7s。
(三)用具清洗區(qū)7s工作素養(yǎng)要求
1,、按照天天整理,、天天整頓、天天清掃,、時時保潔,、工完場清的要求規(guī)范操作,以節(jié)約為美德,,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng),。
2、按餐飲用具清洗,、消毒,、保潔作業(yè)指導(dǎo)書操作,嚴(yán)格消毒,,杜絕飲食安全事故,。
3、每天對本區(qū)域設(shè)備,、設(shè)施,、物品、用具等進行整理,、整頓,、清掃、保潔,整齊定位存放,。
4,、保持地面、墻面,、水池,、置物架等潔凈,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
5,、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
(四)點心加工規(guī)范
1,、原料經(jīng)檢查挑選,,發(fā)霉、蟲蛀,、變質(zhì)原料不用,。
2、制作點心前將刀,、案板,、棍棒、食品容器等清洗干凈,。
3,、餡心用多少加工多少,剩余餡心放入冰箱儲存,。
4,、添加劑按《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定使用。
5,、用具,、容器、盛器生熟分開,,成品容器專用,。
6、成品放入清潔的食品櫥內(nèi),,做到防蠅,、防塵、防鼠,。
7,、工作結(jié)束將刀、案板,、面缸,、食品容器等洗刷干凈,。
(五)電炸鍋操作規(guī)范
1、電炸鍋應(yīng)放在平穩(wěn)的地方,,左右側(cè)離不燃物10厘米以上,,背面離不燃物20厘米以上。
2,、電炸鍋附近不許堆放雜物,。
3、鍋內(nèi)油面應(yīng)高于油鍋的1/4,,低于油鍋的2/3,。
4,、加鍋蓋時蓋子上不能有水,,以免水珠滴入鍋中,熱油飛濺傷人,。
5,、開啟電源指示燈亮,如長時間油溫達不到所需溫度,,應(yīng)檢查電熱管是否正常工作,,如電熱管不能正常工作,則需更換或檢修,。
6,、每隔3-4天更換老油一次,更換老油時應(yīng)切斷電源,,待油溫冷卻后將原油倒出,,并將油垢除凈,再倒入新油,。
7,、每次用完后做好清潔工作。
(六)壓面機操作規(guī)范
1,、每次使用前要檢查電源,、電機以及傳動裝置是否正常,否則及時報修,。
2,、嚴(yán)禁在機器運轉(zhuǎn)時將手靠近壓面筒,以防壓傷手指,。
3,、壓面時,面團厚度不超過3cm,,以防電機負(fù)載過重,。
4、操作完畢,做好清理清潔工作,,保持料斗和滾筒潔凈,,嚴(yán)禁用水沖洗。
(七)攪拌機操作規(guī)范
1,、每月對傳動部位補充潤滑油一次,,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
2,、第一次使用前要檢查電源,、電機以及傳動裝置是否正常,否則及時報修,。
3,、嚴(yán)禁在機器運轉(zhuǎn)時將手伸進料桶內(nèi)。
4,、操作完畢,,做好清理清潔工作,缸體內(nèi)不留面團積塊,。
5,、嚴(yán)禁用水沖洗。
(八)電平鍋操作規(guī)范
1,、使用前應(yīng)檢查電平鍋是否漏電,,如果漏電應(yīng)及時報修。
2,、使用時如果開關(guān)自動跳閘,,嚴(yán)禁盲目合閘,應(yīng)及時報修,。
3,、操作時,不得用力過猛,,以免震斷電熱絲,。
4、及時清理鍋內(nèi)的油垢,。
5,、設(shè)備停用時,關(guān)掉機上開關(guān),,切斷總電源,。
6、每次用完后做好清潔工作,。
(九)餐飲用具清洗,、消毒,、保潔作業(yè)指導(dǎo)書
1、餐飲用具的清洗消毒必須在潔凈區(qū)內(nèi)劃定專門區(qū)域進行處理,,其清洗消毒設(shè)施必須做到專用,,嚴(yán)禁在餐飲用具清洗消毒設(shè)施內(nèi)洗滌或放置其它任何物品。
2,、餐飲用具采用煮沸或蒸汽消毒方式消毒應(yīng)按:一洗,、二清、三消毒,、四保潔程序規(guī)范操作,。用化學(xué)消毒方式消毒應(yīng)按:一洗、二消毒,、三清,、四保潔程序規(guī)范操作。
3,、消毒方式:化學(xué)消毒,,即使用餐具消毒劑進行餐具消毒?;瘜W(xué)消毒按以下要求操作:
(1)選用的消毒劑必須是經(jīng)衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的餐具消毒劑,不得使用非餐具消毒劑進行餐具消毒,。
(2)使用消毒劑進行消毒的濃度,,必須達到該產(chǎn)品說明書規(guī)定的濃度。
(3)將餐飲用具放入消毒液中浸泡10-15分鐘,,餐飲用具不得露出消毒液的液面,。
(4)餐飲用具消毒完畢應(yīng)使用流水清除餐飲用具表面殘留的消毒劑,不得有異味,。使用化學(xué)消毒時,,應(yīng)隨時更新消毒液,不可長時間反復(fù)使用,。
4,、餐飲用具清洗消毒應(yīng)達到表面光潔、無油漬,、無異味,、干燥、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的要求,。
5,、餐飲用具使用后應(yīng)及時集中清洗消毒,定位存放在保潔柜中,,嚴(yán)防灰塵,、老鼠,、蒼蠅等不潔物二次污染。隔天使用的餐飲用具應(yīng)重新清洗消毒,。餐飲用具保潔柜禁止存放其他任何物品,。
五、備餐間7s管理規(guī)定
(一)備餐間7s工作素養(yǎng)要求
1,、按照天天整理,、天天整頓、天天清掃,、時時保潔,、工完場凈的要求規(guī)范操作。
2,、遵照窗口服務(wù)要求,,衣帽整潔,口罩,、一次性手套佩戴規(guī)范,,紫外線消毒燈在規(guī)定時間內(nèi)使用。
3,、做好成品銷售前的檢驗,,做好食品留樣,杜絕飲食安全事故,。
4,、每天對本區(qū)域設(shè)備、設(shè)施,、物品,、用具等進行整理、整頓,、清掃,、保潔,整齊定位存放,。
5,、保持地面、墻面,、銷售窗口,、銷售臺、紫外線消毒燈干凈無油污,,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
6、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作,。
7,、開窗結(jié)束后,,及時做好收攤工作,下班前檢查7s,。
(二)窗口服務(wù)規(guī)范
1,、開飯前,應(yīng)洗手消毒,,工作衣帽要保持統(tǒng)一,、整潔,戴好工號牌,,帶好窗口抹布,,系好窗口圍裙準(zhǔn)時開窗供應(yīng)。
2,、提前做好準(zhǔn)備工作,,熟悉所供應(yīng)的食品價格和名稱,并了解菜肴主輔料搭配,。
3,、站位姿勢規(guī)范、自然,,無不衛(wèi)生動作,,不閑談,不玩手機,。
4,、銷售時主動熱情,主動介紹菜肴品種,,先問后賣;打菜快捷,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,盡可能縮短就餐人員排隊時間,。
5、堅決做到罵不還口,、打不還手,,有問必答,有求必應(yīng),,妥善處理窗口糾紛,。
6、誠信服務(wù),,定量定價,,準(zhǔn)確結(jié)算,唱價銷售,,有錯即改,無欺詐行為。
(三)紫外線消毒燈使用規(guī)范
1,、每餐銷售完畢,,做好衛(wèi)生保潔后,開啟消毒燈20-25分鐘對備餐間進行空氣消毒,,并作好記錄。
2、開啟消毒燈時不得在備餐間長時間逗留,,防止對皮膚損傷。
六,、倉庫7s管理規(guī)定
(一)倉庫7s工作素養(yǎng)要求
1,、按照天天整理、天天整頓,、天天清掃,、時時保潔、工完場清的要求規(guī)范操作,,以節(jié)約為美德,,自覺養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。
2,、按“倉庫7s精益管理規(guī)范”操作,,作好原料使用前的檢驗,杜絕食品安全事故,。
3,、每天對庫房設(shè)施、物品等進行整理,、整頓,、清掃、保潔,,整齊定位存放,。
4、保持地面,、墻面,、貨架干凈無污跡,每周對包干區(qū)大掃除一次,。
5,、監(jiān)督其它工作人員按本工作區(qū)域工作要求規(guī)范操作。
6,、下班前檢查7s,。
(二)倉庫7s精益管理規(guī)范
1、入庫管理
(1)向采購部門及指定供貨商訂購所需原料,。
(2)物品存放有最高存量和最低存量,,當(dāng)現(xiàn)存量接近最低存貨量時應(yīng)及時進貨,,進貨量=最高存量-現(xiàn)存量。
(3)定型包裝原料應(yīng)先檢驗外包裝是否規(guī)范完好,,是否有“五標(biāo)”(廠名,、廠址、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期,、商標(biāo))和qs標(biāo)志,檢驗合格方可入庫,。入庫裝箱時,,應(yīng)將原有原料取出,,新進本期原料按標(biāo)示整齊定位存放,然后再放入上期存料,,包裝正面朝向拿取的方向。
(4)散裝原料和拆包原料必須加貼生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
(5)如有質(zhì)量問題按iso9000質(zhì)量管理體系《不合格品控制程序》退貨處理,。如數(shù)量缺少,按最大缺少量/袋*總袋數(shù)進行扣除,,并向采購部或監(jiān)控部及時反應(yīng)情況,。
(6)做好庫房內(nèi)大米、色拉油,、雞蛋等分區(qū)擺放工作。
(7)做好不合格品和數(shù)量缺少記錄,。
2,、存貯管理
(1)保持庫房干燥清潔、通風(fēng)良好,有防蚊,、防蠅、防潮,、防霉等措施和設(shè)施,。
(2)禁止存放有毒有害物品,、雜品、個人用品及與庫房不相關(guān)的任何物品,,現(xiàn)有物品要有明顯標(biāo)示,。
(3)每周五檢查是否有過期原料,如有15天內(nèi)即將過期的原料,,根據(jù)該種原料使用量大小,,妥善處理;如有過期食品及時匯報處理,并作好記錄,。
(4)日常情況開窗通風(fēng),,如遇陰雨潮濕天氣,關(guān)好門窗開啟通風(fēng)設(shè)備,。
(5)衛(wèi)生打掃完畢,,及時上鎖,。
3、出庫管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行食品原料先進先出原則,。
(2)原料出庫拿取人員必須按出庫順序取用,,移動的物品必須歸位。
(3)領(lǐng)取的原料必須做好流水賬,,包廂多余酒水開餐結(jié)束后必須歸還倉庫。
4,、衛(wèi)生管理
(1)要求地面潔凈干燥,,墻面無灰塵,墻角無蜘蛛網(wǎng)等污物,,房頂無漏水,。
(2)打掃衛(wèi)生時先掃后拖,拖把必須擠干后再拖,,嚴(yán)禁用很潮的拖把拖地,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇五
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,,對需要品進行妥善保管,,對不需要品進行處理或報。整理的目的:騰出空間,,發(fā)揮更大的價值,,太高效率,創(chuàng)建清爽,,政界的環(huán)境,,提升企業(yè)形象。一,,整理的推廣方法:1,,對工作場所進行全盤點檢。2,,對物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn),。3,對不需要物品進行處置4,,對需要物品進行使用頻度調(diào)查,。5,每日自我檢查二,,因不整理而發(fā)生的浪費,,1,空間的浪費,,2,,使用貨架或櫥柜的浪費3,,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費4,使放置處變得炸小5,,廢品管理的浪費6,,庫存管理或盤點所花時間的浪。三,,整理的重點:1,,檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,,零部件,。2,設(shè)備,,工裝夾具是否進行了點檢準(zhǔn)備,,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè),。3,,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全,。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位,、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標(biāo)識,,使尋找需要品的時間減少為零,。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,,太高效率,,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,,提升企業(yè)形象,。一,整頓的推廣方法:1,、落實整理工作,。2、對需要的物品明確其放置場所,。3,、儲存場所要實行地面畫線定位。4,、對場所,、物品進行標(biāo)記、標(biāo)識,。5,、制訂廢棄物處理辦法,。二,整頓的重點:1,、現(xiàn)場必要的物品,、元器位和工裝夾是否散亂存放。2,、存放的物品,、元器件和存放地點有無標(biāo)識。3,、當(dāng)你需要取用物品時,,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯,。半成品、存放柜,、托盤,、手推車等存放是否整齊、有序,。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,,使其保持在無垃圾、無灰塵,、無臟污,、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生,。清掃的目的:消除臟污,,保持現(xiàn)場干凈、明亮,,提高設(shè)備的性能,,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患,。清掃活動的重點:就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果,。
清潔:將整理、整頓,、清掃的實施做法進行到底,,且維持其正果,并對其事實做法予以標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。
清潔的推車方法:
1,、落實前“3s”工作,。
2,、設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣。
3,、制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn),。
4、制訂“6s”實施方法
5,、制訂考核方法,。
6、制訂獎懲制度,,加強執(zhí)行,。
7、配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢,。
8,、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動全員重視“6s”活動,。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),,建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,,通過整理,、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,,進面促進管理水平全面地提升,。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),,營造良好的團隊精神氛圍。
安全(safety)消除一切安全隱患,。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,,能夠在工作狀態(tài)、行為,、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境,。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,,避免事故發(fā)生,,向事故為“零”挑戰(zhàn)。
集團公司設(shè)備管理辦法篇六
1.目的為規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理,進一步加大應(yīng)收賬款回收力度,,保持生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量平衡,,提高流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,,提高資金的使用效果,,特制定本辦法。
2.范圍本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動的各相關(guān)部門,。本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動的相關(guān)部門的職權(quán),、責(zé)任;規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收,、清查,、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。
3.定義應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品,、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項及代墊的運雜費等。
4.管理組織與職責(zé)分工
4.1財務(wù)部
4.1.1財務(wù)部負(fù)責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項的結(jié)算與記錄,,監(jiān)督管理貨款收,。
4.1.2負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制。
4.1.2.1按照總公司核定下達的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理,。
4.1.2.2根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。
4.2經(jīng)營部
4.2.1負(fù)責(zé)處理客戶管理,,簽訂合同,、執(zhí)行銷售政策和信用政策。
4.2.1負(fù)責(zé)催收貨款,、對賬確認(rèn)債權(quán),、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批,。
4.2.3負(fù)責(zé)清收二年以上的應(yīng)收賬款,。
4.3物流部
負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,,確保庫存賬物相符,。
5.工作內(nèi)容
5.1應(yīng)收賬款的核算
5.1.1財務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬,及時反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生,,余額的增減變動,,監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況。
5.1.2財務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,,并對應(yīng)收賬款賬齡進行分析,,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營部,對應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過合同付款期等情況提供預(yù)警信息反饋,。
5.1.3經(jīng)營部在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)重點考查建設(shè)方的資信能力,、項目審批手續(xù),、資來源渠道、履約能力等,,應(yīng)選擇誠信,、合法、有實力的客戶,。
5.1.4經(jīng)營部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,,并對客戶進行信用評級,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料,。包括每個客戶的信用度,、合同付款期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號,、經(jīng)辦人員,、批準(zhǔn)人員,發(fā)貨方式和日期,,發(fā)票記錄,,回款記錄和對賬、催收記錄,。
5.1.5應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,,包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同,經(jīng)過公司授權(quán)審批的銷售政策及客戶簽收回執(zhí),。以上材料應(yīng)作為銷售貨物,、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存。
5.1.6發(fā)生銷售退回,,由經(jīng)營部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)向客戶索取當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機構(gòu)出具的退貨證明,,據(jù)此證明開具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明,,應(yīng)清點貨物,,依據(jù)退貨產(chǎn)品評審表辦理退庫。財務(wù)部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理,。
5.2應(yīng)收賬款的催收
5.2.1經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),,并對客戶的經(jīng)營情況、支付能力進行追蹤分析,,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,,保證應(yīng)收賬款的回收。
5.2.2經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對應(yīng)收賬款客戶分類管理,,合同期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時提醒客戶按約付款,,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過履約期的應(yīng)收賬款,銷售業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交經(jīng)營部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,,并呈報總經(jīng)理,。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,,并加緊催收,。催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決。對于超過履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,,爭取在延續(xù),、增進相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題,如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,,應(yīng)在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決,。
5.2.3經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,,應(yīng)根據(jù)具體情況同時追究前任,、后任銷售人員的責(zé)任。
5.2.4對于在制定本辦法前已形成的超過訴訟時效并且原銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒有業(yè)務(wù)往來的應(yīng)收賬款,,由公司制定專門的清欠辦法進行清收,。
5.3應(yīng)收賬款的清查
5.3.1經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書加以確認(rèn),。詢證函或?qū)~確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章,,并及時交財務(wù)部,確保債權(quán)明確有效,。雙方對賬有問題的,必要時由財務(wù)部提供對賬支持,,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬,。
5.3.2經(jīng)營部、財務(wù)部應(yīng)定期(至少每月末)全面清查應(yīng)收賬款和庫存商品,,對已經(jīng)發(fā)貨實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須及時開具發(fā)票,,核實確認(rèn)應(yīng)收款項。
5.3.3財務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時,,相對應(yīng)的應(yīng)付款項應(yīng)當(dāng)一并清查,。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應(yīng)由經(jīng)營部共同說明情況,,經(jīng)經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審批后,,由財務(wù)部進行賬務(wù)抵扣處理,以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實數(shù)額。
5.3.4與總公司形成的應(yīng)收賬款,,財務(wù)部應(yīng)定期對賬,,編制對賬調(diào)節(jié)表,并由雙方蓋章確認(rèn),。
5.4應(yīng)收賬款的考核
5.4.1公司每月對應(yīng)收賬款回收設(shè)定目標(biāo)指標(biāo),,對超額完成應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo)的業(yè)務(wù)員予以專項獎勵,對未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的業(yè)務(wù)員,,公司將根據(jù)實際完成情況,,與薪酬水平掛鉤。
5.4.2應(yīng)收帳款回收采取“月度下達指標(biāo),、季度實現(xiàn)懲罰,、年度匯總獎勵”的方式進行考核評價。公司運營計劃按月下達應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo),,按季度進行懲罰,,按年度進行獎勵。季度完成情況為當(dāng)季連續(xù)三月完成情況的加權(quán)平均數(shù),,年度完成情況為當(dāng)年連續(xù)12個月完成情況的加權(quán)平均數(shù),。
5.4.3公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務(wù)人員,追究責(zé)任,,扣減當(dāng)月績效工資,。
5.5應(yīng)收賬款的獎懲標(biāo)準(zhǔn)
5.5.1應(yīng)收帳款回收額度達到年度目標(biāo)指標(biāo)的100%以上,超額部分按照10‰對經(jīng)營部予以獎勵,。對總公司參與協(xié)調(diào)回收的工程款,,超額部分按照5‰對經(jīng)營部予以獎勵。
5.5.2對應(yīng)收帳款回收低于季度指標(biāo)的單位,,按照應(yīng)收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)月度績效工資,,月度應(yīng)收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營部副部級以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)基本工資,。
5.5.3應(yīng)收帳款回收以自然年度為考核周期,,在一個考核周期內(nèi)完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),扣罰的績效工資部分可予以補發(fā);在一個考核周期內(nèi)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),,扣罰的績效工資部分不予以補發(fā),。
5.6應(yīng)收賬款的考核程序:
5.6.1財務(wù)部每月6日將上月應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成情況及每季度首月6日將上季度應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成情況報公司經(jīng)濟責(zé)任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟責(zé)任制考核小組審議后執(zhí)行,。
5.6.2對應(yīng)收帳款回收獎勵,,由經(jīng)營部自主分配,經(jīng)營部接到行政部下發(fā)的獎勵通知單后,,制作分配單,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,、總經(jīng)理批示后,上報行政部備案,。嚴(yán)禁不經(jīng)備案私自分配使用,,對違反規(guī)定的公司有權(quán)收回獎勵。
5.6.3對未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的單位,,行政部依據(jù)“經(jīng)濟責(zé)任制考核小組”審議后的處理意見,,執(zhí)行薪酬浮動。
5.7應(yīng)收賬款管理費用
5.7.1在管理和追索逾期應(yīng)收款項過程中發(fā)生的勞務(wù)費用,、訴訟費用,,作為當(dāng)期費用計入損益,不得掛賬,。
5.7.2為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議,折扣部分作為損失處理,。
5.8壞賬核銷管理程序
5.8.1壞賬損失確認(rèn)原則
5.8.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn),、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告,、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽?yīng)收款項,,作為壞賬損失;
5.8.1.2債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤,、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項,,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,,作為壞賬損失;
5.8.1.3涉訴的應(yīng)收款項,已生效的人民法院判決書,、裁定書,、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,,作為壞賬損失;
5.8.1.4逾期3年的應(yīng)收款項,,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;
5.8.2壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理,。
5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序
5.8.3.1經(jīng)營部提出壞賬核銷申請,,闡明壞賬損失的原因和事實,提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件,。
5.8.3.2執(zhí)行總公司應(yīng)收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,,財務(wù)部根據(jù)核銷申請經(jīng)核實后,,出具具體意見提交公司經(jīng)理辦公會審定。
5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,,由企業(yè)委托律師出具法律意見書,。
5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項,債權(quán)人核銷債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷債務(wù)同等金額,、同一時間進行,,并簽定書面協(xié)議,互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務(wù)的財務(wù)資料,。
5.8.4逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),,由業(yè)務(wù)部門或單位內(nèi)部清欠部門追索,。
6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行,之前與此辦法沖突的文件,,以此文件為準(zhǔn),。
集團公司設(shè)備管理辦法篇七
畢業(yè)班是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的窗口,是評價學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)效益的關(guān)鍵,。多年來,,我校在畢業(yè)班管理工作中,通過狠抓學(xué)生的思想工作,,充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性;通過狠抓教師的考核激勵,,充分調(diào)動教師工作的積極性和主動性;通過狠抓畢業(yè)班的常規(guī)管理和過程管理,教育教學(xué)質(zhì)量取得了突出的成績,,榮獲縣教育局突出貢獻獎表彰,。為加強本屆畢業(yè)班管理,全面提高我校教學(xué)教育質(zhì)量,,確保我校在全縣教學(xué)質(zhì)量考核評比中上檔升位,,努力實現(xiàn)“保二爭一”的教學(xué)質(zhì)量奮斗目標(biāo),根據(jù)我校實際情況,,特制定如下畢業(yè)班管理方案,。
一、提高認(rèn)識,,加強對畢業(yè)班工作的領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視畢業(yè)班管理工作,,成立了學(xué)校畢業(yè)班工作領(lǐng)導(dǎo)組,把畢業(yè)班工作作為學(xué)校工作的重中之重,,并采取有效措施狠抓落實,。
組長:鐘益春負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),、督促,、考核畢業(yè)班工作,。副組長:王勝波負(fù)責(zé)畢業(yè)班業(yè)務(wù)管理,不定期進行全面或?qū)m棙I(yè)務(wù)指導(dǎo),。
成員:王敏,、張玉林、張雪,、劉世界,、林祥會、覃小剛,、六年級班主任和任科教師,。
教導(dǎo)處職責(zé):教導(dǎo)主任、副主任負(fù)責(zé)對畢業(yè)班管理各項工作進行安排落實,、業(yè)務(wù)指導(dǎo),、檢查考核等相關(guān)工作。
校務(wù)會成員職責(zé):認(rèn)真落實六年級管理責(zé)任制相關(guān)要求,,扎實做好蹲點聯(lián)系工作,,協(xié)助班主任抓好班級管理工作。
六年級全體教師職責(zé):工作有信心,、有目標(biāo),、有恒心,樹立正確的責(zé)任意識,、質(zhì)量意識,,立足實際,認(rèn)真制定教學(xué)工作計劃,、
復(fù)習(xí)計劃和提高教學(xué)質(zhì)量的措施,。
二、明確目標(biāo),,奮力實現(xiàn)?!岸幰弧?/p>
力爭通過不懈努力,確保在全縣畢業(yè)考試中,,語,、數(shù)學(xué)科平均成績?nèi)h第一,a段生全比率全縣第一,,綜合學(xué)科平均成績進入全縣前三名,,a段生比率進入全縣前三名,為教學(xué)質(zhì)量綜合目標(biāo)考核達到全縣第一名打下堅實的基礎(chǔ),。高度重視學(xué)生思想教育,、安全教育和家校協(xié)調(diào)配合工作,確保學(xué)生平安順利畢業(yè),,確保學(xué)校和諧穩(wěn)定,。
三、夯實措施,,全面抓實畢業(yè)班后期管理工作,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇八
一、目的:
為規(guī)范公司門禁卡管理,,保障公司正常工作秩序,,特制定此規(guī)定。
二,、適用范圍:
集團本部正式員工,。
三、具體規(guī)定:
1,、管理職責(zé):
辦公室主要負(fù)責(zé)門禁卡辦理,、登記、退卡等工作,。
2,、門禁卡的辦理與補辦:
發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。
發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi),,并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用,。
補卡:門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時,應(yīng)立即向辦公室說明情況,。
補卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,,由本人提出補卡申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,,繳納制作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用,,由本人提出補卡申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,,繳納工本費10元予以補辦,。
退卡:員工離職時,將門禁卡退還辦公室,,如離職時門禁卡丟失的,,收取200元費用。
3,、其他
辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來人員進入各部門辦公場所,,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實同意外來人員進入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,,并告知具體辦公室位置。
大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門,,方便臨時員工出入辦公樓,。
四,、門禁卡的使用及處罰:
1、門禁卡僅限本人使用,,應(yīng)妥善保管,,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,,持卡人,、代打卡人各罰款100元,當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次,,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分,。
2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前,,辦公室不定時檢查,,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,,當(dāng)月員工考核扣罰5分,,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分,。
3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止,。
4,、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇九
現(xiàn)場整理
凡是現(xiàn)場不需要的廢品,、呆滯物件,廢置工裝,、設(shè)備等都屬不要物,。不要物應(yīng)及時進行清理,清除出生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,。
必須按公司有關(guān)廢棄處理制度,、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失,。
清除呆滯,、廢置物時,必須與歸口管理部門協(xié)調(diào)解決,。6s管理制度,。未經(jīng)許可不得任意轉(zhuǎn)嫁到其他責(zé)任部門區(qū)域,嚴(yán)禁亂扔亂放,。
凡暫時無法清除出現(xiàn)場的不要物,,應(yīng)規(guī)范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標(biāo)識,并限期清除出現(xiàn)場,。
區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常核對計劃,,定期清理整頓現(xiàn)場的工件物料,清除不要物,,騰出空間,,最大限度地減輕現(xiàn)場區(qū)域負(fù)荷。
現(xiàn)場整頓
工件,、物料(零部件、半成品,、成品,、原材料、輔助材料,、配套用品等)應(yīng)擺放在工裝架,、物料架、托盤或枕木上,,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,,不著地、不占道,、不壓線,。不允許雜亂混放。凡配送,、轉(zhuǎn)運,、外協(xié)的工件物料應(yīng)按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實整頓到位,,并對違規(guī)行為予以相應(yīng)的處罰,。6s管理制度。
設(shè)備(加工機器,、焊接設(shè)備,、切割設(shè)備、噴涂設(shè)備,、起重設(shè)備等)應(yīng)合理布置,,與其它物品分離,便于安全操作,、維護保養(yǎng)和日常清理,。移動設(shè)備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米),。焊機按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設(shè)備所用各種管,、線應(yīng)合理布置,,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場混亂,。
工裝(模具,、胎具、夾具等)應(yīng)有標(biāo)識,,合理定位擺放;
工位器具(工件架,、物料架、工具柜,、工作平臺,、托盤、零件盒,、枕墊物等)應(yīng)分類,、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,,不得亂丟亂放或雜亂混放,。
轉(zhuǎn)運車輛(叉車、小拖車,、貨車等)應(yīng)擺放在給定位置,,且有定位線標(biāo)示。
垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內(nèi),。垃圾超過警示線應(yīng)及時進行清理,。
現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域管理
責(zé)任區(qū)域須有明確的責(zé)任人管理。
責(zé)任區(qū)域內(nèi)要做好有關(guān)設(shè)施(電器,、廠房設(shè)施)的日常維護管理,,及時做好維護修復(fù)工作。
責(zé)任區(qū)域要做好日常的整理,、整頓,、清掃工作,維護清潔效果,,按要求填寫6s實施相關(guān)記錄,。
現(xiàn)場通道管理
生產(chǎn)現(xiàn)場必須保持通道暢通,維護通道秩序,。凡因轉(zhuǎn)運工件需臨時占道時,,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)范要求放好臨時占道牌,,嚴(yán)禁違規(guī)和無序占道,。行車吊鉤、操格手柄不應(yīng)停放在過道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行,。
現(xiàn)場標(biāo)識規(guī)范管理
現(xiàn)場標(biāo)識應(yīng)報董辦運營部核定后實施,。
劃線標(biāo)示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標(biāo)示線為黃色,,線寬100mm;責(zé)任區(qū)域線為黃色,,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位),。
現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域標(biāo)示:應(yīng)明確責(zé)任區(qū)域以及責(zé)任人,,立牌標(biāo)示。
工具柜,、電器柜(盒),、設(shè)備、工裝,、工位器具、工件物料標(biāo)示:按規(guī)范貼裝標(biāo)簽標(biāo)牌?,F(xiàn)場工位器具應(yīng)統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜),。
轉(zhuǎn)運車輛標(biāo)示:規(guī)范貼標(biāo)識
看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,,整潔美觀,,及時更新。
凡屬公共區(qū)域劃線問題報行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,,并通過董辦運營部核定實施,。
現(xiàn)場清掃管理
維持廠房內(nèi)設(shè)施、地面,、工件干凈清潔,。應(yīng)及時清掃積灰,清除垃圾,,清除積水,、油污等。
實施責(zé)任區(qū)域清掃表并及時填寫,。
現(xiàn)場安全管理
各部門應(yīng)貫徹“安全生產(chǎn),,預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)章制度,,落實安全措施和安全生產(chǎn)責(zé)任制,。
生產(chǎn)現(xiàn)場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服,、安全帽,、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,,防止安全意外事件發(fā)生。
各部門對于違反現(xiàn)場安全管理規(guī)定的情況必須嚴(yán)肅查處,,安全事故必須“四不放過”,。
辦公區(qū)域管理
各部門辦公區(qū)域6s管理依照<文明辦公規(guī)定>,符合本6s管理制度,。
各部門應(yīng)充分認(rèn)識辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,,維護部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)<6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)>和屬地原則進行日常監(jiān)督,、檢查考核,、協(xié)調(diào)反饋、落實整改,。
辦公設(shè)施及用品管理
辦公設(shè)施及用品應(yīng)按規(guī)定要求定點,、分類、整齊,、規(guī)范擺放;完好,、干凈;標(biāo)識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,,公用辦公用品應(yīng)指定位置集中規(guī)范存放,。
辦公桌上應(yīng)有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關(guān)的物件,,辦公桌下面不得放置與辦公無關(guān)的閑雜物品,。下班時應(yīng)對辦公桌、辦公區(qū)域進行整理,、整頓,、清掃、清潔,。
辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應(yīng)及時報行政本部維修或更新處置,。
辦公安全保密管理
文件資料管理:分類標(biāo)識、歸檔,,定點,、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復(fù)印必須按有關(guān)保密制度執(zhí)行,。
電子文檔管理:嚴(yán)格控制涉密共享文件的使用權(quán)限;未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護設(shè)置時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負(fù)責(zé)人,,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責(zé);下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,,并對交接過程進行監(jiān)控,。
衛(wèi)生間管理
衛(wèi)生間設(shè)施(包括房間門、窗,、墻面,、地面、水管龍頭,、洗手臺柜,、電燈電器及其它設(shè)施)必須保持完好狀態(tài)。
衛(wèi)生間應(yīng)按要求備好衛(wèi)生紙,,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙,。
衛(wèi)生間應(yīng)有香熏,便盆應(yīng)有衛(wèi)生球,,消除異味,。
衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,及時做好各項清理,、清掃,、清潔工作。
衛(wèi)生間應(yīng)加強監(jiān)督控制,,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭,、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰,。
衛(wèi)生間嚴(yán)禁涂鴉,,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退,。
各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進行管理,。
公共區(qū)域管理
公共區(qū)域由行政本部負(fù)責(zé)巡查,及時清除違規(guī)占道車輛,、物品,,清除廢雜物、垃圾,,打掃或清洗門窗和相關(guān)設(shè)施,,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實車輛管制
公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業(yè)垃圾由就近責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置,。
凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,,全力,、及時完成責(zé)任區(qū)域整改任務(wù)。
員工素養(yǎng)及團隊風(fēng)貌
各部門應(yīng)認(rèn)真組織做好誓詞培訓(xùn)和早操活動,。應(yīng)采取多種形式對員工進行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),,大力倡導(dǎo)三一文化,,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),,培養(yǎng)團隊過硬的精神風(fēng)貌,,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習(xí)慣,。
員工應(yīng)注意儀容儀表和自身形象,,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,,及時修理邊幅,,注意文明用語,講究文明禮貌,。
生產(chǎn)工人應(yīng)列隊下班,,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂,。
上班時間應(yīng)無呆坐,、磕睡、閑談;無溜崗,、串崗,、睡崗;不做與工作無關(guān)的事。
按公司規(guī)定嚴(yán)禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙,、嚼檳榔,。
現(xiàn)場整改
各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項,。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,,由責(zé)任部門擬報整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理,。
責(zé)任部門對處罰不服時可以向主管公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,,按6s處罰條例連帶處罰部門主管,。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,,落實責(zé)任人從重處罰,。
6s整改工作流程圖詳見附件四
6s考核獎懲
各部門應(yīng)加強所屬責(zé)任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改,。
董辦運營部根據(jù)<6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)>和<生產(chǎn)工作現(xiàn)場6s管理處罰條例>(附件五)及本制度實施考核獎懲,。必要時組織有關(guān)人員對各部門6s管理進行全面大檢查和考核評比活動。
部門所屬責(zé)任區(qū)域受到董事長批評時,,每次處罰責(zé)任部門50—100分,。
一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重要6s獎罰報董事長批準(zhǔn),。
董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。
6s考核的罰款金依據(jù)<行政處分條例>在月工資中扣除,。
6s考核的獎勵金由董辦運營部負(fù)責(zé)發(fā)放,。
集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十
為了規(guī)范公司保證金,、押金管理行為,防范非正常損失風(fēng)險,,特制定本管理制度,。
本制度適用于集團總部及各分支機構(gòu)。
1,、范圍定義
本管理制度所指的保證金,、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,,否則該保證金,、押金在未來的確定日期可以全部收回。
暫時代第三方支付的保證金,、押金不列入保證金,、押金核算和管理,該款項列入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收,。
保證金,、押金必須取得相關(guān)收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應(yīng)清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金,、押金,,即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金,、押金核算和管理,,該款項應(yīng)當(dāng)計入損益,。
2,、支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時,,應(yīng)當(dāng)出示雙方的合同原件,,財務(wù)經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因,,不能先出示合同即須申請保證金,、押金支付的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人辦理個人借款,,財務(wù)經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,,可以先支付,,但是經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務(wù)經(jīng)理審核備案;財務(wù)經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)通知財務(wù)會計將經(jīng)辦人個人借款轉(zhuǎn)為保證金,、押金核算和管理,。
主流供應(yīng)商因為臨時促銷收取的、未開具保證金,、押金的市場保證金等,,不計入保證金、押金核算,,應(yīng)納入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項”核算,,并按月清理追收。
在保證金,、押金支付后,,經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,,嚴(yán)禁外傳交到財務(wù)部,。
3、保管
所有的保證金,、押金收據(jù)原件,,均應(yīng)由部門財務(wù)部集中統(tǒng)一保管,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)將所有保證金,、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離,,單獨保管,并建立保證金,、押金原件領(lǐng)出,、還回登記表,清楚的登記每張保證金,、押金原始憑證的交接情況,,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn),。
門的財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自行或者指定一個財務(wù)人員作為管理人,,對保證金、押金原始憑證進行管理,。
4,、收回
保證金、押金的實際使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立保證金,、押金回收時間登記,,確保保證金、押金到期及時收回,,其中:
(1)辦公,、行政類保證金,、押金應(yīng)由部門行政部門負(fù)責(zé)登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類保證金,、押金應(yīng)由零售部門負(fù)責(zé)登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類保證金,、押金應(yīng)由產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)登記并收回;
(4)市場類保證金、押金,,應(yīng)由市場部門負(fù)責(zé)登記并收回;
上述部門相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人崗位變動時,,相關(guān)的保證金、押金登記,、收回工作應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)責(zé)任及其部門負(fù)責(zé)人的重點工作交接內(nèi)容之一,,交接雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。
部門財務(wù)部應(yīng)當(dāng)至少按月清理保證金押金收回情況,,并在保證金,、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責(zé)任人收回保證金,、押金,,或者更換新的、有法律效力的保證金,、押金收據(jù),。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,,除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金,、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家,否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費收入沖抵應(yīng)收回的保證金,、押金,,相關(guān)的保證金、押金應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人繼續(xù)負(fù)責(zé)收回,。因特殊情況不能收回的保證金,、押金,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書面說明,,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認(rèn)后核銷,,不能收回的保證金、押金金額超過3000元的,,還應(yīng)當(dāng)報集團審計監(jiān)察部核銷,。
5,、責(zé)任承擔(dān)
因為個人工作失誤造成的保證金,、押金不能按期收回,相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償,,責(zé)任人的部門負(fù)責(zé)人,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶管理責(zé)任,,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責(zé)任。
保證金,、押金不能收回的責(zé)任認(rèn)定,,按非正常經(jīng)營損失事件,由事業(yè)部,、集團審計監(jiān)察部,、行政部共同審批確認(rèn)。
6,、解釋權(quán)及生效時間
本管理制度的解釋權(quán)歸集團財務(wù)管理中心,。
本管理制度自公告之日起生效實施。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十一
辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)
一,、整理扔掉廢棄物
1,、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄,。
2,、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3,、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4,、將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理、已處理三類,,整齊放于辦公桌面或長柜上,,做到需要的文件資料能快速找到。
5,、將工作服,、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,,以不影響整體美觀為宜。
6,、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品,。
二,、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅,、柜(櫥),、衣架、報架,、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,,布局美觀。
2,、辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,,要求放置整齊有序。
3,、辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4,、筆,、墨、橡皮,、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,。
5、辦公桌面,、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,,如抹布,、個人物品、報紙等,。
6,、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上,。
7、暖壺,、茶杯可在矮櫥上整齊放置,,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè),。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范,、美觀,,電腦線不凌亂,。
三,、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,,門框上無灰塵,。
2、地面及四周踢角干凈,,要顯露本色,,無灰塵、污跡,。
3,、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染,、無爆皮,、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫,、亂掛,、亂釘。
4,、窗玻璃干凈透明,,無水跡、雨跡,、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物,、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾,。
5,、窗簾整齊潔凈、無灰塵,,懸掛整齊,。
6、暖氣片,、暖氣管道上無塵土,,不搭放任何物品。
7,、燈具,、電扇,、空調(diào)、微機,、打印機等電器,,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān),、線路無灰塵,、無安全隱患。
8,、文件柜頂,、表面要保持潔凈、無灰塵,、無污跡,,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識,。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,,要求工作服,、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外,、柜頂保持潔凈,、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標(biāo)識,。
10,、辦公桌面、擋板內(nèi)外,、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈,、無灰塵、無污跡,。
11,、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,,不凌亂,。
12、垃圾筐要及時傾倒,,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚,、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,,或整齊搭掛于門后,。
四,、清潔保持整潔,持之以恒
1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃,。
2、上班時間隨時保持,。
3,、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改,。
4,、下班前整理好當(dāng)天的資料,、文件,、票據(jù),分類歸檔,。
5,、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,,定置存放,。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1,、上班時間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方,。
2,、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,,不大聲喧嘩,。
3、工作時精神飽滿,,樂于助人,。
4、工作安排科學(xué)有序,,時間觀念強,。
5、不串崗,、不聚眾聊天,。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部,、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù),。對于檢查出的不合格項,,將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進行處罰。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十二
第一章總則
第一條目的
為確??ɡ瓕崢I(yè)(深圳)有限公司(以下簡稱“公司”)利益,,保證公司現(xiàn)金流,減少問題賬款,、壞賬損失,,增加有效銷售,根據(jù)《公司法》,、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定,。
第二條釋義
本辦法所指“應(yīng)收賬款”指
公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
第三條應(yīng)收賬款的確認(rèn)在收入實現(xiàn)時,,確認(rèn)應(yīng)收賬款,。
第四條應(yīng)收賬款的計價
應(yīng)收賬款原則上按照實際發(fā)生額計價入賬。
應(yīng)收賬款計價時要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,,公司營銷中心應(yīng)在合同簽定時及時將對客戶采用的信用政策告之公司計劃財務(wù)部,,以便于計劃財務(wù)部準(zhǔn)確計算應(yīng)收賬款。
第二章應(yīng)收賬款管理中各部門職責(zé)
第五條公司應(yīng)收賬款管理工作中,,不同性質(zhì)的部門承擔(dān)不同的職責(zé),。
第六條公司計劃財務(wù)部
(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;
(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報;
(三)負(fù)責(zé)壞賬處理的財務(wù)操作;
(四)負(fù)責(zé)制作,、發(fā)布賬務(wù)報表,,與客戶對賬,為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;
(五)監(jiān)控,、協(xié)調(diào)和支持催收工作;
(六)負(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟工作,。
第七條營銷中心
(一)負(fù)責(zé)組織各中心制定公司信用政策,確定客戶等級,,制定不同等級客戶的信用限額標(biāo)準(zhǔn);
(二)負(fù)責(zé)公司合同款項回收,、應(yīng)收賬款催收;
(三)對照合同,根據(jù)計劃財務(wù)部所傳遞的信息對逾期未付款,、未按期返還“往來賬款確認(rèn)單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對其發(fā)貨;
(四)協(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集,、問題的解決。
第八條業(yè)務(wù)員
(一)負(fù)責(zé)即時向本中心反饋客戶的重大經(jīng)營信息,,更新對客戶的信用政策;
(二)負(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項回收,、應(yīng)收賬款催收工作;
(三)對于逾期天的應(yīng)收賬款及時將信息反饋至公司計劃財務(wù)部、營銷中心;
(四)協(xié)助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作,。
第三章客戶信用政策制定
第九條公司營銷中心負(fù)責(zé)進行客戶信用調(diào)查,,并隨時偵察客戶信用的變化(可利用機會通過a客戶調(diào)查b客戶的信用情況),,建立和維護公司市場信息庫;根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級和信用額度的制定和評審工作,制定公司信用政策,。
第十條信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,,不得超過信用限額,,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員、營銷總監(jiān),、會計人員負(fù)責(zé),。
第十一條在公司營銷中心組織下對現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年營銷中心依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績及信用的判斷,,會同計劃財務(wù)部確定客戶信用等級,,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),,經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,,遞至計劃財務(wù)部會計人員備案,。
第十二條營銷總監(jiān),、常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時變化,,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對各客戶的信用限額,。
第十三條為適應(yīng)市場,并配合客戶的營業(yè)消長,,實際運作中業(yè)務(wù)員可臨時提出申請調(diào)整客戶信用限額,,經(jīng)營銷總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,,可對該客戶調(diào)整信用限額,。
第十四條對于新客戶,在合同評審時由營銷中心,、計劃財務(wù)部綜合考慮客戶基本情況,、合同成本及風(fēng)險情況,確定該客戶信用等級,,擬訂其信用限額,。第十五條未經(jīng)營銷總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而導(dǎo)致的呆賬,,其無信用限額的交易金額,,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。
第四章應(yīng)收賬款管理和催收
第十六條計劃財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬,,按照應(yīng)收單位,、部門或個人分別核算,,及時核對、協(xié)助催收應(yīng)收款項,。每月向營銷中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計月報”,。
第十七條所有應(yīng)收款項均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(至少每月一次),。每月編制賬齡賬目分析,,交財務(wù)總監(jiān)審核。定期向營銷中心發(fā)布上個月的應(yīng)收賬齡分析表,。
第十八條公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,,每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認(rèn)單”,,并向營銷中心通報回收情況統(tǒng)計,。
第十九條公司對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),,及時清理”的原則,。計劃財務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo),用于對業(yè)務(wù)部門的考核,。第二十條營銷中心負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)款項的及時催收,,保證合同款項按時到帳。
第二十一條逾期前的催收跟單員每月月末統(tǒng)計下月付款客戶名單及合同情況,,發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,,由業(yè)務(wù)員對所負(fù)責(zé)的客戶提前天進行付款書面提示,提示其制訂付款計劃并按時付款,。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時付款,,如不能按時付款要督促其
天內(nèi)給出付款計劃。
第二十二條某一合同逾期后的催收
(一)逾期10天
1.各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,,并及時向營銷總監(jiān)匯報客戶逾期原因,、客戶還款計劃等;
2.營銷總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項;
3.對于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列情況之一的,,該筆賬款視為“問題賬款”,,計劃財務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時提起訴訟或進行報案,。
(1)客戶信用情況嚴(yán)重惡化;
(2)客戶惡意變更營業(yè)場所;
(3)客戶法定代表人攜款潛逃;
(4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,,而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的;
(5)客戶經(jīng)營情況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況,。
(二)逾期30天
各業(yè)務(wù)員將客戶逾期情況通知營銷總監(jiān)及常務(wù)副總,,由營銷中心、常務(wù)副總協(xié)助催收。
(三)逾期45天以上
該賬款視為“問題賬款”(具體見第五章),,在與客戶協(xié)商解決不成后,,可提出法律訴訟。
第二十三條對于某一客戶累計逾期一定金額的催收
1.某一客戶累計逾期80萬元以下的,,由業(yè)務(wù)員直接催收;
2.某一客戶累計逾期在80萬元以下100萬元以下,,營銷總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮,、協(xié)調(diào)催收工作,,調(diào)動有關(guān)資源,促進催收工作的進行,。必要時,,總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收,。
3.某一客戶累計逾期超過100萬元,,應(yīng)建立催收臨時小組??偨?jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,,營銷總監(jiān)、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作,。總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮,、協(xié)調(diào)催收工作,,調(diào)動有關(guān)資源,促進催收工作的進行,。必要時,總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談,、催收,。
第二十四條對因質(zhì)量、我方進度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的,,印刷中心或紙品中心須出具申請報告,,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務(wù)副總/總經(jīng)理審批后,,發(fā)送至營銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨,。
第五章問題賬款管理
第二十五條本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運作)過程中所發(fā)生被騙,、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件,。
第二十六條因銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運作)而發(fā)生的應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾30天未收回,,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,,視同“問題賬款”,。但情況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,,不在此限,。
第二十七條各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時,,應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。
1.發(fā)生“問題賬款”時,營銷中心和業(yè)務(wù)員進行相應(yīng)的考核;
2.考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績效工資和銷售提成,。
第二十八條“問題賬款”發(fā)生后,,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實填寫“問題賬款報告”,,并附有關(guān)證據(jù),、資料等,由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,,遞交至計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理,。
第二十九條由業(yè)務(wù)員組織填寫“問題賬款報告”?;举Y料欄,,由計劃財務(wù)部會計人員填寫;經(jīng)過情況、處理意見及附件明細(xì)等欄,,由業(yè)務(wù)員填寫,。
第三十條計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)于收到“問題賬款報告”后2個工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)協(xié)商,,了解情況后擬訂處理辦法,,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理,。
第三十一條業(yè)務(wù)員填寫“問題賬款報告”時,,應(yīng)注意:
(一)務(wù)必親自據(jù)實填寫,不得遺漏;
(二)發(fā)生原因欄應(yīng)簡要注明發(fā)生原因;
(三)經(jīng)過情況欄應(yīng)從與客戶接洽時,,依時間的先后,,逐一寫明至填報日期止的所有經(jīng)過情況。本欄空白若不夠填寫,,可另加白紙?zhí)顚?
(四)處理意見欄供經(jīng)辦人自己表明賠償意見,,如有需部門協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明,。
第三十二條未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報告”者,,計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請其于收到原報告的
3天內(nèi)重新填寫提出。
第三十三條“問題賬款”處理期間,,業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作,。對于計劃財務(wù)部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,該營銷中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖,。
第三十四條計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”,,自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),,應(yīng)報告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理,。
第三十五條計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門對“問題賬款”的受理,以“問題賬款報告”的收受為依據(jù),,如情況緊急時,,應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補具報告,。
第三十六條業(yè)務(wù)員未據(jù)實填寫報告書,,以致妨礙“問題賬款”的處理,計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報請公司懲處,。
第六章壞賬處理
第三十七條壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款,。
第三十八條壞賬的確認(rèn)
(一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,,無法收回的應(yīng)收款;
(二)債務(wù)人死亡,,無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無法收回的應(yīng)收款;
(三)債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),,現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款,。
第三十九條下列各種情況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:
(一)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項,以及未到期的應(yīng)收款項;
(二)計劃對應(yīng)收款項進行債務(wù)重組,,或以其他方式進行重組的;
(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項;
(四)其他已逾期,,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項。
第四十條公司按照備抵法核算壞賬損失,。
第四十一條計劃財務(wù)部按賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備,,計提的壞賬準(zhǔn)備直接計入管理費用沖減公司當(dāng)年利潤,壞賬準(zhǔn)備的計提比例為:
第四十二條對于特殊的壞賬項目,,公司計劃財務(wù)部經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計提壞賬準(zhǔn)備。
第四十三條計劃財務(wù)部應(yīng)于期末時對應(yīng)收款項計提壞賬準(zhǔn)備,。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨核算,,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項按照減去已計提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映。
第四十四條公司計劃財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項,。壞帳的核銷在董事會授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷,,超過董事會授權(quán)金額的核銷需要報董事會批準(zhǔn)。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十三
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定,。
2. 適用范圍
凡本廠全體員工,、保安、來賓及物品進出均適用之,。
3. 定義
3.1 廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出,、加班、用水,、用電,、財物進出、消防等安全管理,。
3.2 保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員,。
3.3 財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具,、生產(chǎn)器具,、檔案、原物料,、半成品,、成品、輔料,、財務(wù)及公司文件等等,。
3.4 人員:包括工廠員工、客戶,、供應(yīng)商,、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等,。
3.5 廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定,。
4. 職責(zé)
4.1 廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;
4.2 人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,,由廠長核準(zhǔn)放行之,,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3 人員或財物入廠:除本廠員工外,,人員及財物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,,并發(fā)給來訪證;
4.4 異常時處理核準(zhǔn):異常時通報工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進出管理
5.1 本廠員工進出廠
5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,,于進入廠區(qū)大門時,,應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,,沒有佩帶廠證者,,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2 本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》,,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,,員工返廠時應(yīng)再次登記,,以了解員工進出廠情形;
5.1.3 保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,,如有攜帶包裹,,應(yīng)隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4 有辭職及解雇之人員,,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象,,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,,應(yīng)予記錄呈報人事部主管,。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客,,但員工之親友有特殊急事情況會見時,,保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部,。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員,,以防非本廠人員進入;
5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器,、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);
5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失,,先進行詢問基本情況,如所屬部門,、工號,、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實后,,方可放行,。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11 對上班時間私事外出的員工,,給予詢問或記錄,。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,,如有必要時交行政部處理;
5.1.12 積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行,。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查,,落實好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),,防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,,使其保持在黃線之外,以便通道暢通,。隨時注意外圍的治安情況,,嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,,必須及時迅速的作出反應(yīng),,并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14 嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,,非值班人員無特殊情況不得進入值班室,。
5.2 外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進出廠管理
5.2.1 外來個人,、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進出廠區(qū)時,,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,,以對講機聯(lián)絡(luò)受訪人,,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證,、護照等),,經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,,客人可由保安代填,,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),,應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話,、姓名,,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;
5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),,寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,,并發(fā)給《貴賓證》,,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4 外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5 外賓出廠時,,應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6 如有外來人員參觀本廠,,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,,由本廠工作人員陪同入廠,。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,,并填寫外來人員登記表,。對外發(fā)單位送的樣品、貨件,、資料等要有登記,,注明時間、收貨值班員,、貨物數(shù)量,、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取,。
5.3 其他外來人員進出管理
5.3.1 非工廠業(yè)務(wù)需要,,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2 對外來施工隊出入,,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,,必須先收回客訪證,,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,,才可探訪留宿;
5.3.3 對政府類車輛的管理,。包括:鎮(zhèn)政府、村政府,、勞動局,、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,,如一時聯(lián)系不上,,可先讓其進廠,根據(jù)需要,,可將政府官員帶至接待大堂等候,。
5.4 物品進出廠
5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,,應(yīng)查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,,保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點物品數(shù)量,,核對無誤后予以放行;
5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠,,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,,認(rèn)真清點物品數(shù)量,,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,,不確定說應(yīng)查實后再放行;
5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),,所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦,、電視機,、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,,出廠時憑單放行,,并收回憑證。
5.5 進出車輛管理
5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,,應(yīng)立即打開大門讓其進入,,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時,,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2 對外來車輛應(yīng)禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,,并在其進廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,,防止撞傷進出人員;
5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出,,一定要先查車證核對駕駛?cè)?、車型、車牌,、顏色等是否相符,,然后檢查尾箱是否有公司物品,,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5 除裝成品貨柜車外,,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū),。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記,、檢查,。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),,等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門,。
5.6 保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1 值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,,儀表端正,,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進出車輛,、客戶,,都要敬禮。同時,,對車輛出入必須有車輛指揮動作,。動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤,。
5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務(wù),,以公平、公正,、合理的態(tài)度對待任何一位員工,、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,,以免事情擴大,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十四
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,,對需要品進行妥善保管,,對不需要品進行處理或報。整理的目的:騰出空間,,發(fā)揮更大的價值,,太高效率,創(chuàng)建清爽,,政界的環(huán)境,,提升企業(yè)形象。
一,整理的推廣方法:
1,,對工作場所進行全盤點檢,。
2,對物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn),。
3,,對不需要物品進行處置
4,對需要物品進行使用頻度調(diào)查,。
5,,每日自我檢查
二,因不整理而發(fā)生的浪費,,
1,,空間的浪費,
2,,使用貨架或櫥柜的浪費
3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費
4,,使放置處變得炸小
5,,廢品管理的浪費
6,庫存管理或盤點所花時間的浪,。
三,,整理的重點:
1,檢查當(dāng)前車間里,,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,,零部件。
2,,設(shè)備,,工裝夾具是否進行了點檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,,有無違章作業(yè),。
3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,,各種警示牌是否齊全,。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,,并對其做標(biāo)識,,使尋找需要品的時間減少為零。整頓的目的:騰出空間,,發(fā)揮更大的價值,,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,,提升企業(yè)形象,。
一,整頓的推廣方法:
1,、落實整理工作,。
2、對需要的物品明確其放置場所,。
3,、儲存場所要實行地面畫線定位。
4,、對場所,、物品進行標(biāo)記、標(biāo)識,。
5,、制訂廢棄物處理辦法。
二,,整頓的重點:
1,、現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放,。
2,、存放的物品、元器件和存放地點有無標(biāo)識,。
3,、當(dāng)你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,,并且不會拿錯,。半成品、存放柜,、托盤,、手推車等存放是否整齊、有序,。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,,使其保持在無垃圾、無灰塵,、無臟污,、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生,。清掃的目的:消除臟污,,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,,提高作業(yè)質(zhì)量,,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動的重點:就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果,。
清潔:將整理,、整頓、清掃的實施做法進行到底,,且維持其正果,,并對其事實做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,。清潔的目的:維持前面“3s”的成果,。
清潔的推車方法:
1、落實前“3s”工作,。
2,、設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣。
3,、制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn),。
4、制訂“6s”實施方法,。
5、制訂考核方法,。
6,、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行,。
7,、配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢。
8,、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),,帶動全員重視“6s”活動。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),,建立管理根基,。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,通過整理,、整頓,、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn),、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進面促進管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣,、遵守規(guī)定的員工,,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),營造良好的團隊精神氛圍,。
安全(safety)消除一切安全隱患,。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài),、行為,、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn),。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十五
一,、 目的:為創(chuàng)造一個清爽、舒適的工作及生活環(huán)境,,改善產(chǎn)品,、環(huán)境、品質(zhì)并養(yǎng)成良好習(xí)慣,,增進工作效率,,節(jié)約資源,特制定本辦法,。
二,、 適應(yīng)范圍:本公司7s檢查及評比,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理之,。
三,、 管理單位:行政部為本辦法管理單位,相關(guān)部門協(xié)助,。
四,、 策劃
1. 成立7s推行組織
7s推行采用委員會制,主任委員為潘總,,負(fù)責(zé)7s推行之策劃及推行實務(wù)指導(dǎo),,7s推行委員會下設(shè)干事1人、推行委員若干人,。其中推行干事由主任委員指派,,負(fù)責(zé)組織7s推行之實務(wù)開展及協(xié)調(diào),推行委員會原則為各部門主管或其指定人選,,負(fù)責(zé)本部門7s之推行及參與7s檢查與評比;
2. 擬定推行方針及目標(biāo)
(1)7s要素:整理(seiri),、整頓(seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu),、素養(yǎng)(shitsuke),、安全(safety)、節(jié)約(save);
(2)方針:自主管理,,全員參與;
(3)目標(biāo):各部門活動期望之目標(biāo)應(yīng)先予設(shè)定,,以作為活動努力之方向及執(zhí)行過程的成果的檢討。
3.7s活動宣傳
(1)7s推行手冊(2)早會宣傳(3)標(biāo)語,、征文活動(4)漫畫板報活動等,。
五、 內(nèi)容
1.7s檢查評比小組成員
(1)7s檢查評比小組由行政部1人,、工程部1人,、生產(chǎn)部2人、資材部1人,、品保部1人,、業(yè)務(wù)部1人,共計7人組成,,檢查評比工作采取輪流互評的方式,,以體現(xiàn)公平公正及調(diào)動各部門推行7s之積極性。
(2)以上小組人員由各部門提出,,小組人員相對固定,,因小組成員須具備7s檢查之相當(dāng)資格,必要時由行政部組織培訓(xùn),。
2.7s自查
各部門依《7s檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》確定本部門7s執(zhí)地情況,,每日安排人員檢查本單位的7s執(zhí)行情況。
3.7s檢查及評比時間
(1)7s檢查與評比小組每周不定時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》檢查各單位的7s實施情況,,檢查前7s執(zhí)行干事召集7s檢查評比小組成員,說明檢查的重點及上次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,各小組成員須妥善安排本身的工作;
(2)7s檢查與評比小組組長負(fù)責(zé)匯總7s檢查結(jié)果并進行7s評比,,評比結(jié)果記錄于《7s評比排名表》內(nèi)并于本周六下班前發(fā)出。
(3)評比項目及適用單位
7s檢查與評比時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》所列項目及配分為標(biāo)準(zhǔn),。
4.相關(guān)規(guī)定
(1)7s檢查與評比小組在檢查與評比時,,標(biāo)準(zhǔn)須保持統(tǒng)一,如有不統(tǒng)一之情形,,小組組長須進行協(xié)調(diào)以確保統(tǒng)一之標(biāo)準(zhǔn),。
(2)7s檢查與評比小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問題點以《7s缺失改善通知單》要求責(zé)任單位限期改善,被查核單位主管須確認(rèn)相應(yīng)問題點,,單位主管不在時,,由其職務(wù)代理人確認(rèn),,問題有爭議時由當(dāng)次7s檢查總經(jīng)理室最終裁定;
(3)評比小組各成員每次檢查及評比時,須首先確認(rèn)上次檢查之問題是否已改善,,如無改善,,則對該單位主管進行申誡處分,并對該檢查項目加倍扣分,,直至該項目改善后方對該項目進行正常檢查;
(4)當(dāng)本周出現(xiàn)重大安全事故時扣20分并列為最后一名,。
5.評比結(jié)果公布與獎懲
(1)每月公司第一周早會公布上月7s評比第一名與最后一名的單位;
(2)7s評比小組每月總結(jié)7s評比結(jié)果,如一月內(nèi)有兩次第一名且無最后一名則給該單位主管,、領(lǐng)班,、組長及7s表現(xiàn)優(yōu)秀之員工各獎勵50元,如一月內(nèi)兩次評為最后一名則對該單位主管,、領(lǐng)班,、組長予申誡一次處分(如平均分高于90不予處分);
6.注意事項
(1)7s檢查時對重大不符合項目使用數(shù)碼相機進行拍照,以作證據(jù);
(2)7s評比人員須保持公正公平之立場,,不得徇私,。
七、本辦法屬于管理規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理室審核公告實施,、修改、廢止時亦同,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十六
為了配合學(xué)校班級管理,,促進班級管理水平,提升學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,,全面科學(xué)地評價各班級的管理與發(fā)展水平,,依據(jù)20xx年全面提高師生生命內(nèi)涵的有關(guān)要求,制定《班級管理方案》,。
一,、管理項目
管理項目共6項:團隊意識、衛(wèi)生保潔,、安全文明,、惜物節(jié)能、文化特色,。
二,、考核權(quán)重:
團隊意識檢查主要包涵課堂、課間,、路隊,、課間體操與眼保健操、各項活動中班級團隊表現(xiàn),。(每日考核)
衛(wèi)生保潔包括室內(nèi)生,、室外衛(wèi)生,、個人衛(wèi)生、共眾場合衛(wèi)生,。(每日考核)
安全文明包括學(xué)生在校內(nèi)外安全文明禮儀行為,。(定期檢查)
惜物節(jié)能包括班級桌、凳,、電教設(shè)備,、班級公共財物、學(xué)校公共場所物品的愛護惜珍,,對學(xué)校水電等能源的節(jié)約等,。(定期考核)
文化特色包括班級制度、班級活動,、班風(fēng),、學(xué)風(fēng)的建設(shè)及成效等。(定期考核)
三,、組織實施:
學(xué)校成立以“小紅帽”校園文明監(jiān)督員為主體的日常管理小組,。
日常管理小組組長:鄧子超
日常管理小組學(xué)生成員:(見附表1)
日常管理小組,負(fù)責(zé)對全體學(xué)生及各班級的日常管理與監(jiān)督,,并以《考核方案實施細(xì)則》為依據(jù),,每天對各班級的考核內(nèi)容進行評分,第二天早晨7:40之前,,將評分結(jié)果公布于全校師生,。
每周對實際檢查項目匯總各班成績,以年級組為單位(總分低于90分不參與評比),,第一名獲得班級管理流動紅旗,。流動紅旗每周一升國旗時發(fā)放。獲獎情況,,每月一總結(jié),,并依據(jù)班級獲獎次數(shù)及人數(shù),給與每人一元的班主任管理基金,,予以獎勵,。
評分細(xì)則:(見附表2)
四、管理與使用:
每學(xué)年對全部考核內(nèi)容進行綜合評定,,以年級為單位,總分第一的由學(xué)校統(tǒng)一頒發(fā)“優(yōu)秀班級”獎狀,?!皟?yōu)秀班級”的班主任學(xué)校授予“優(yōu)秀班主任”稱號并給予一定的物質(zhì)獎勵。獲得“優(yōu)秀班級”的班級,,該班年度“三好學(xué)生”評比的比例較其它班高出5%的比例,,優(yōu)秀干部名額較其它班多出1個名額,。
考評細(xì)則:(見附表3)
五、使用時間:
20xx年2月25日~20xx年7月5日,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十七
1,、7s管理—整理(區(qū)分要與不要的東西,不要的東西及時處理)
(1),、辦公桌上只可放置電腦,、電話、筆筒,、計算器,、水杯、書立及相應(yīng)的工作文件等,。
(2),、辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊,分類并標(biāo)識,。
(3),、個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi),。
(4),、常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識的檔案盒或資料夾中,再立在書立內(nèi),。
(5),、不常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識的檔案盒或資料夾中,再歸類存放于左上角帶有編號,、名稱的資料柜中,。
(6)、打印機,、傳真機放置在專用臺位上,,相應(yīng)紙張整齊擺放在抽屜內(nèi),廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置,。
2,、7s管理—整頓(嚴(yán)格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放)
3、7s管理—清掃(保持辦公范圍內(nèi)無垃圾,、灰塵,、雜物)
(1)、制定電子版值日表,,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)清掃地面,、門、窗臺,、文件柜,、飲水機,、暖氣片、專用打印機或復(fù)印機等,,按定置要求整理辦公室內(nèi)物品,,清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙,傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進行必要的清洗,。
(2),、每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品,,如電腦,、電話、水杯,、筆筒等,,使其符合定置要求。
4,、7s管理—清潔(鞏固,、維護整理、整頓,、清掃后的工作成果)
(1),、嚴(yán)格按照7s管理要求,徹底整治自己的辦公區(qū)域,。
(2),、辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習(xí)慣。
5.素養(yǎng)(養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,,努力提高個人素養(yǎng))
(1),、嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)定。
(2),、室內(nèi)不許亂貼,、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標(biāo)語等,。
(3),、必須著工裝上班,胸前佩戴員工卡,。
(4),、上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事,。
(5),、使用公司規(guī)定的電話提示音樂,并將鈴聲調(diào)至最小;接打電話使用禮貌用語,不影響其他人工作,。
(6)、使用完商務(wù)室后,,椅子歸位,、清理煙灰、紙杯等雜物,。
6,、7s管理—安全(正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設(shè)備,安全第一)
(1),、理順電腦,、打印機、復(fù)印機的接線并捆扎,。
(2),、掌握一定的事故救治方法。
(3),、人不在或下班后,,切斷所有電源,關(guān)閉好門窗,。
(4),、定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況,。
7,、7s管理—節(jié)約(物盡其用,節(jié)省資源,,提高辦公效率)
(1),、人走燈滅,節(jié)約用水,。
(2),、紙張盡量雙面使用,廢棄紙張回收處理,。
(3),、光線充足時關(guān)燈。
(4),、最大限度利用辦公用品,,廢舊物資分類回收。
(5),、溫度適宜時,,商務(wù)室盡量不開空調(diào)。
目前,有很多公司都對辦公室都進行了7s培訓(xùn),,工作環(huán)境得到了很大的改善,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十八
一、整理
車間整理:
1,、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理,、整頓的要求,,結(jié)合車間的實際情況,對物品進行定置,,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),,同時要及時更改定置標(biāo)識。
2,、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,,確保通道暢通整潔,。
3、設(shè)備保持清潔,,材料堆放整齊,。
4、近日用的物品擺放料架,,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫,。
5、工作臺面物品擺放整齊,,便于取用,。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地擺放物件,,包括工具,、半成品、原材物料和報表等,,不能隨意擺放,。
二、整頓
車間整頓:
1,、設(shè)備,、機器、儀器有保養(yǎng),,擺放整齊、干凈,、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,,并于堅決執(zhí)行,。5s管理制度。日后如需變動,,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),,同時要及時更改定置標(biāo)識。
3,、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,,保管有定位,任何人均很清楚,。
4,、所有公共通道、走廊,、樓梯應(yīng)保持地面整潔,,墻壁、天花板,、窗戶,、照明燈、門,、窗戶無蜘蛛網(wǎng),、無積塵。
5,、管理看板應(yīng)保持整潔,。
6、車間垃圾,、廢品清理,。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1,、公共通道要保持地面干凈,、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,,整齊有序,。
3、窗,、墻,、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放,。
4,、設(shè)備、工具,、儀器使用中有防止不干凈措施,,并隨時清理。
5,、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,,確保干凈、整潔,。
四,、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓,、清掃工作,,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識,。
五,、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。
1,、5s活動每日堅持且效果明顯,。
2、遵守公司管理規(guī)定,,發(fā)揚主動精神和團隊精神,。
3、時間觀念強,,下達的任務(wù)能夠在約定時間前做好,。
集團公司設(shè)備管理辦法篇十九
00后中使用qq的用戶已占到73%,qq是00后最主要的社交工具,。
想要通過移動互聯(lián)網(wǎng)輔助教學(xué),,作為老師的你就需要認(rèn)真運營qq、微信群!
為什么需要運營?
一個學(xué)生,,每天不僅需要到qq空間曬自拍,、還要和閨蜜討論別人的小八卦......
還要時刻盯著手機屏,,一旦男神發(fā)個說說,就火速點贊,。
一個家長,,每天面對著各種工作群、校友群,、親友群,、家長交流群…
還需要時刻關(guān)注,一旦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個信息,,就立馬進去鼓掌,。
而你建的群,很可能已經(jīng)被設(shè)置“不提示消息,,只顯示數(shù)目”,。。,。
那我們該如何做一個對學(xué)生和家長有用的群呢?
增加學(xué)生(或家長)的代入感:
明確學(xué)習(xí)型組織的使命
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增加學(xué)生(或家長)的參與感:
設(shè)計角色、活動
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增加學(xué)生(或家長)的成就感:
明確目標(biāo),、回歸到課堂中給學(xué)生贊同
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增加學(xué)生(或家長)的代入感:
明確學(xué)習(xí)型組織的使命
我看到我們老師建的群名字是這樣的:
這個名字在學(xué)生剛開始加進來的時候會有興奮點,,但興奮是不能持久下去的。
一個組織想要長久發(fā)展,,必須要有很強的使命感作支撐,。
第一步:描述使命,我們需要通過【描述場景】的方法來命名群,,來表達我們這個組織的使命,,比如我加了一個【每天不跑步就會死】的微信群,每天大家上微信打卡,,把自己今天跑步的公里數(shù)發(fā)上去,。
因為群名具有場景感,所以每次我打開微信,,在聊天列表中看到這個群,,就會提醒我趕快去跑步。
第二步:量化使命,,“用征服天空的雄心,,征服大地”“登上人生巔峰”“國家興亡,匹夫有責(zé)”這樣的使命講給學(xué)生就屬于典型的【沒說人話】,,學(xué)生根本不知道你要做什么,。所以,使命傳達必須要通過量化的指標(biāo)來進行,,才能夠真正的實施,。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:量化目標(biāo)
一學(xué)期背下1500詞!
我們在群剛開始建立的時候,,就要跟每個同學(xué)明確我們學(xué)習(xí)型qq群建設(shè)的使命。在確定使命時,,我的意見是增加學(xué)生的參與感,,比如我們可以問一下學(xué)生:“大家有信心在1個學(xué)期背下多少個英文單詞呢?”
這樣通過與學(xué)生互動,讓學(xué)生在群里先擁有參與感,,以后同學(xué)們在執(zhí)行這個使命的時候才能有干勁,,這是組織建設(shè)開始的第一步。
方法2:量化時間
每天早起30分鐘做2道數(shù)學(xué)題!
很多老師在課后就找不到學(xué)生了,,經(jīng)常會出現(xiàn)第二節(jié)課上課時,,一半的學(xué)生不僅作業(yè)沒做,甚至還有學(xué)生連講義都沒帶的情況,。不過現(xiàn)在好了,,利用qq群,我們終于可以在課后抓到這些熊孩子們了,。
你可以設(shè)定一個每天早起30分鐘做題的目標(biāo),,一天只做2道數(shù)學(xué)題,你在群里直接分享答案和解析,,讓孩子在上學(xué)的路上就可以利用碎片化的時間進行理解,。如果你真的帶孩子們這樣堅持一學(xué)期,效果一定會出乎你的意料的,。當(dāng)然,,這個方法最滿意的肯定是家長,但前提是你得每天堅持早起陪著學(xué)生們!
方法3:量化行為
每周有針對性的鼓勵孩子一次!(家長群)
我接觸的家長大多不知道如何正確地表達鼓勵,,可他們在批評孩子的時候卻可以滔滔不絕,。。,。
在家長群,,我們可以鼓勵家長針對孩子學(xué)習(xí)中真正的進步,有針對性地進行表揚,。比如,,針對孩子的這兩次考試成績,我們可以在群里先跟家長分享下每個學(xué)生的試卷情況,,比如一個孩子的分?jǐn)?shù)盡管降低了,,但是我們通過仔細(xì)分析他的試卷,發(fā)現(xiàn)他因為粗心馬虎而丟失了本應(yīng)該能輕松得到的分?jǐn)?shù),,但是有兩個較難思路的難題做了出來,。
此時,我們就應(yīng)該在群里鼓勵家長本周有針對性地就表揚孩子“做題思路有創(chuàng)造性”,。這樣孩子就會意識到自己的優(yōu)點,,同時也會知道自己哪兒出了問題,。
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增加學(xué)生(或家長)的參與感:
設(shè)計角色、活動
我們上課前要讓班長喊起立,,學(xué)生集體喊“老師好”,。校長開會所講的話,年級主任開會的時候必須引用,。
角色和相對應(yīng)的儀式,,就是組織建設(shè)的必要條件。
第一步:設(shè)計角色,,讓每個學(xué)生參與到角色中來,,孩子在學(xué)校的生活本身就很枯燥,我們可以參考游戲的設(shè)計方法,,通過制造【現(xiàn)實反差感】的方法,,讓學(xué)生在群里的角色和學(xué)生在現(xiàn)實中的角色不同,此時,,學(xué)生群對于學(xué)生來說,,就是另一個有趣的世界。
一旦學(xué)生在群里進入某種角色,,就自然地表現(xiàn)出這個角色被期許的行為,。
第二步:活動時間固定并且嚴(yán)格執(zhí)行,我們在qq群每次以【固定的方式】做類似的教學(xué),,就會逐步增加學(xué)生的參與感,并且讓學(xué)生養(yǎng)成習(xí)慣,。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:角色娛樂化
適用于群里男生比較多,,我們可以用男生最喜歡的游戲“魔獸世界”的英雄角色,來增加學(xué)生的參與感,。
1:大法師:每天擁有魔法,,在夜里10點的時候呼喚大家來群里打卡,然后老師把今天的題目放上去,,一起做老師今天留的題目,。
2:死亡騎士:同學(xué)遇到不會做的題目時,由他來給大家在群里先行講解,。
3:巫妖:群里有同學(xué)還沒有按時完成,,他可以用一次魔法,為班里同學(xué)延長10分鐘做題時間,。
適用于群里女生比較多,,我們可以讓學(xué)生選擇自己喜歡的動漫角色,增加學(xué)生的角色參與感,。
1:夢奇·d·路飛(《海賊王》):負(fù)責(zé)每天按時召喚群成員,。
2:納茲之夏(《妖精的尾巴》):每次喊一下“我要燃燒起來了”,,來公布今天的練習(xí)題。
3:乾貞治(《網(wǎng)球王子》):每一道題,,他要發(fā)跟其他人不同的解題思路,。
4:超前龍馬:做題結(jié)束時,給今天大家的表現(xiàn)來一個“神評論”,。
方法2:活動節(jié)日化
11.11本來只是一個普通的日子,,因為阿里增加了一個購物節(jié),而被大家牢牢記住,。
所以現(xiàn)在,,我們只要一提到雙11,我們馬上就會想要“買,、買,、買”了。所以,,我們可以通過設(shè)定一些節(jié)日,,讓學(xué)生一到這個日子,就會想要來群里參與一下:
周日午夜爆照節(jié)
活動在每周日晚上21:00qq群,,同學(xué)們都把周日下午留的作業(yè)拿出來,,一起做一下,每道題3分鐘時間,,按每個成員群排列順序依次往下公布答案,,如果誰答錯了,誰就要爆照做鬼臉,。如果大家正確率超過90%,,老師就要爆照。
腦補下是不是很有意思呢?
作為新一代教師,,我們不僅要做到不讓孩子上課犯困,,還應(yīng)該讓學(xué)生在周日的時間也可以開開心心地學(xué)習(xí)!
方法3:嚴(yán)格的規(guī)定
任何一個組織都要有一個明確的制度,所以群里一切言論和活動均要建立在教學(xué)主題的基礎(chǔ)之上,,平常的時候不要讓學(xué)生閑聊,,刷屏聊天會讓學(xué)生學(xué)習(xí)分心。
所以:
拒絕紅包;
拒絕水聊;
拒絕廣告和一切無意義的分享;
一切不利于干貨分享的障礙分子,,一律殺無赦,。
比如:
方法4:固定的時間(家長群)
每半個月課程結(jié)束以后,我們應(yīng)該花費固定30分鐘的時間在微信群里和家長反饋一下每個孩子的學(xué)習(xí)情況,。
并且,,每次我們都跟家長分享一個小知識點,作為家長和孩子聊天的談資:
比如,,我們可以讓家長跟孩子說:
今天老師分享了一個小知識,,我沒太明白,,你能不能幫我講一下:為什么人民幣升值,我該送你去出國?
通過這樣的話題,,我們不僅能夠幫助家長在孩子青春期時走進孩子的內(nèi)心,,也能讓家長充分了解到孩子是否想出國,是否對現(xiàn)在的學(xué)校不滿意等情況,。
而且還能夠激發(fā)學(xué)生“分享知識”的欲望,。孩子青春期的時期,就是孩子世界觀形成的階段,,孩子此時很迫切需要證明自己的存在感,。
此時,我們就可以通過讓孩子多去分享一些自己了解到的知識,,并因此能夠得到媽媽由衷的贊美,,從而讓孩子在知識上收獲自信。逐步形成自信以后,,孩子就會對學(xué)習(xí)知識越來越有興趣,。
反之,孩子如果在網(wǎng)絡(luò)游戲中收獲到自信,,并沒有從知識上收獲別人對他的肯定,,孩子很可能就會對通過玩游戲獲得心里滿足,從而對游戲產(chǎn)生依賴,。
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增加學(xué)生(或家長)的成就感:
明確目標(biāo),、回歸到課堂中給學(xué)生贊同
現(xiàn)在你的學(xué)習(xí)型qq群有了清晰的使命,并且已經(jīng)幫助學(xué)生們建立了角色和儀式,,仍然需要做的就是對學(xué)生在群里的表現(xiàn)給出成就感,,讓他們逐漸提高對qq群的參與和依賴。
第一步:通過鼓勵,,讓學(xué)生了解自己離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),,這與打游戲一樣,,每一關(guān)過了,,游戲就會告訴你還有多少關(guān),你就可以通關(guān)啦,。所以,,我們應(yīng)該讓學(xué)生知道自己現(xiàn)在已經(jīng)【離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)】(比如:單詞量已經(jīng)達到多少),就能完成階段性目標(biāo)了,。
第二步:回歸現(xiàn)實,,給學(xué)生持續(xù)的成就感,學(xué)生在群里很努力的學(xué)習(xí)和參與以后,,他一定很渴望得到別人的肯定,。所以我們一定要在下次上課時,,要通過一些方法讓這個學(xué)生獲得別的同學(xué)們贊同,讓他獲得【持續(xù)成就感】,。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:根據(jù)等級排名設(shè)定獎勵
在“物理競賽題研究司令部”這個班級群里,,我們可以為每個學(xué)生的作業(yè)評級,并且根據(jù)作業(yè)質(zhì)量,、發(fā)言程度和簽到次數(shù)算積分,,讓每個人隨時可以看到自己的積分排名。
每個月作業(yè)前3名,,我們就在班里給他們發(fā)小禮物,,每個月總積分排名最后1名的就懲罰他在班里表演節(jié)目。
方法2:上課的時候給學(xué)生特權(quán)
比如,,我們可以為群里表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生做個漂亮的海報,,掛在教室里;再比如,我們可以讓昨天在群里回答問題最好的同學(xué)到講臺,,給大家講一下最難的那道題,,并由衷地贊美學(xué)生;亦或者,讓群里積分高的學(xué)生可以免一次考試等,。
總之,,讓學(xué)生在qq群的學(xué)習(xí)努力,我們不僅在qq群給予肯定,,還在現(xiàn)實的課堂中予以肯定,。這樣,就更能激發(fā)學(xué)生的整個學(xué)習(xí)動力了,。
方法3:獎勵愿意分享的家長(家長群)
我們都了解,,大多數(shù)家長特別熱情(尤其是大媽們),經(jīng)常給我們這樣年輕帥氣的老師介紹女朋友,。,。。
所以,,對于家長群體,,我們應(yīng)該滿足家長這種渴望幫助別人來獲得成就感的心情,以便讓家長更好的參與到教育孩子的討論中:
所以,,我們在家長群的話題分享中,,我們可以參照家長們愛在朋友圈轉(zhuǎn)的文章類型作為話題跟家長一起討論,并讓每個家長能夠通過表達出自己對于這件事的想法,。
比如我們的朋友圈經(jīng)常被媽媽們被刷屏的分享文《高考前,,絕對不能吃海鮮!》、《這樣管教孩子極易造成孩子自閉癥!》、《哈佛的孩子原來都這樣學(xué)習(xí)啊!》,。都可以作為微信群和家長一起討論的話題,,通過問題的形式給家長,比如:聽說考試前不能吃海鮮啊,,家長們你們說是不是?通過這樣的形式,,讓家長感覺到自己是被需要的,這樣就很好地引發(fā)家長的聊天興趣了,。
有了家長的熱情參與討論,,最后我們再去引導(dǎo)家長不要“盲目模仿,而是用科學(xué)的方法教育孩子”就很簡單了,。
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總結(jié)
我們可以通過【明確學(xué)習(xí)型組織的使命】,、【給學(xué)生設(shè)計角色、活動】,、【幫助學(xué)生明確目標(biāo)】,,【回歸到課堂中給學(xué)生贊同】,來提高學(xué)生(或家長)參與學(xué)習(xí)型學(xué)生qq群(家長群)的【代入感】,、【參與感】,、【成就感】。
未完,,
關(guān)于【如何讓學(xué)生能早上爬起來,,先不上廁所,而是先打開qq和你一起做2道題】的方法中,,
最重要的一句話沒有說,。
就是:
放下老師身段,融入學(xué)生,,
這個時代需要有親和力的老師!