總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇一
一,、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1,、指導(dǎo)、協(xié)助玉林,、興寧,、合浦、平南,、龍勝等5家下屬三,、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶,、江南的辦公職場(chǎng)面積。
2,、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算,。
3,、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作,。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),,每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購(gòu)房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5,、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),、20xx年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì),、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì),、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2,、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊,、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,,通過以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2,、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用,、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1,、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機(jī)、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2、與移動(dòng)公司交涉,,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元,。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性,。
(七)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作,。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電,、停車等費(fèi)用,,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題,。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話,、耗材,、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二、物資管控
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu),、購(gòu)臵、入庫(kù)登記,、調(diào)撥,、維修、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作,。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu),、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4,、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三,、存在的問題
1,、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng),。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3,、由于崗位的性質(zhì),工作面廣,、雜,、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時(shí)辦理,。
四、20xx年工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作,。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù),。
2,、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率,。
3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇二
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極,、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo),、協(xié)助玉林,、興寧、合浦,、平南,、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積,。
2,、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林,、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算,。
3、欽州,、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),,每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5,、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),、20xx年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì),、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì),、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2,、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購(gòu),、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及的發(fā)展規(guī)劃,,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)通訊方面
1,、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī),、電話故障處理,、電話維修等工作。
2,、與移動(dòng)公司交涉,,追回移動(dòng)公司在2019年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,,追回電信公司在2019年至2019年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元,。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性,。
(七)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作,。
2、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電,、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。
3,、每月按時(shí)上報(bào)電話,、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu),、購(gòu)臵、入庫(kù)登記,、調(diào)撥,、維修、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作,。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu),、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4,、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
1,、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2,、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時(shí)辦理。
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作,。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù),。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率。
3,、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇三
“不知庭霰今朝落,,疑是林花昨夜開”,時(shí)間飛逝,,彈指一揮間20xx年接近尾聲,。過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,同事的熱情幫助下,,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績(jī),,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一,、工作取得成績(jī)
1,、參與并組織了全局范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)問題梳理工作。20xx年集團(tuán)公司提出了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,,這對(duì)我們來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),,機(jī)遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的損失,。挑戰(zhàn)就是這項(xiàng)工作是一個(gè)新課題過去沒有接觸過,,需要在實(shí)踐中不斷摸索,邊學(xué)邊做,。同時(shí)我們感到工作量特別大,,需要有耐心才能完成好這項(xiàng)工作。根據(jù)總部要求,,局,、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理工作的通知》,并于6至7月對(duì)所屬單位及相關(guān)部門進(jìn)行了一次全面的風(fēng)險(xiǎn)問題梳理,,局共發(fā)現(xiàn)了244個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,并于8月召開了局、分公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理審查會(huì),,就如何解決這些問題提出具體措施,。這對(duì)我局今后各項(xiàng)工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),起到了很好的借鑒作用,。
2,、堅(jiān)持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)報(bào)》。此項(xiàng)工作是我自20xx年正式接手,。簡(jiǎn)報(bào)是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,,是對(duì)外宣傳內(nèi)控的一個(gè)窗口。通過辦簡(jiǎn)報(bào)既宣傳了內(nèi)控知識(shí),,反映最新企業(yè)管理動(dòng)態(tài),,增強(qiáng)各級(jí)管理人員的內(nèi)控意識(shí)與管理意識(shí)。同時(shí)也提高了我的寫作能力與表達(dá)能力,。通過這個(gè)平臺(tái)談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,,對(duì)我來說是一個(gè)很好的鍛煉與提高,。
3,、積極配合集團(tuán)公司審計(jì)局南京審計(jì)分局內(nèi)控獨(dú)立評(píng)價(jià)組檢評(píng)工作,。此次審計(jì)局對(duì)華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)做了全面細(xì)致的審查,,對(duì)華東局適用的18個(gè)業(yè)務(wù)流程中的16個(gè)進(jìn)行了檢查,,檢查中發(fā)現(xiàn)有22個(gè)問題需要進(jìn)一步整改落實(shí),。針對(duì)存在的問題,于20xx年6月20號(hào)下發(fā)了《關(guān)于做好審計(jì)組內(nèi)控檢查問題整改的通知》,。各單位針對(duì)存在的問題高度重視,,積極整改,及時(shí)上報(bào)整改結(jié)果,,我把各家整改結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總,,并向?qū)徲?jì)局提交了《華東石油局20xx年審計(jì)內(nèi)控獨(dú)立檢查評(píng)價(jià)整改報(bào)告》。通過此次審計(jì)局檢查以及我們整改,,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。
二,、工作中存在的不足
1,、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué),、多看,、多聽”,通過不斷學(xué)習(xí),、不斷工作,、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)每件事情都要力爭(zhēng)做到精益求精,,不留瑕疵,一次完成,。
2,、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,發(fā)揮自己的專長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),,堅(jiān)持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,,去總結(jié)、去思考,、去提高,。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)積極主動(dòng)的工作意識(shí),。在工作中要積極主動(dòng)的完成各項(xiàng)工作,,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時(shí)還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚未想到的事情。把事情提前做好,、做細(xì),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手,。
三、今后工作目標(biāo)
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,,嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)持學(xué)習(xí),孔子說過:“取乎其上,,得乎其中,;取乎其中,得乎其下,;取乎其下,,則無(wú)所得矣!”我堅(jiān)信只有通過不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不斷的提升自己各方面能力,。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,,也是規(guī)劃的起步之年,更是局,、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年,。我們要鼓足干勁、拼搏進(jìn)取,,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),、新的征程,爭(zhēng)取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇四
參加工作將近一年,,回首過往似乎去年來公司報(bào)到的場(chǎng)景就在昨天,感嘆時(shí)間的飛逝,,讓自己的腳步顯得如此匆忙,。可細(xì)細(xì)品味,,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多,。回首這走來的一年,,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,,思想上、學(xué)習(xí)上,、工作能力上都有了提高,。非常感謝公司給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進(jìn)步,,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時(shí),我心里裝滿了感恩,,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷,、同事們的無(wú)私幫助激勵(lì)了我的成長(zhǎng),在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的這些鼓勵(lì)將會(huì)讓我受益終生,。
進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務(wù)的落實(shí),、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),、后勤的保障、辦公室物資管理,、人事以及一系列臨時(shí)的,、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),千頭萬(wàn)緒,,繁雜瑣碎,。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國(guó)際工程項(xiàng)目相關(guān)文件的翻譯,,翻譯這些文件讓我對(duì)工程方面的知識(shí)有了一些了解,,同時(shí)也加強(qiáng)了英語(yǔ)專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí)。
期間還參加了國(guó)際公司組織的培訓(xùn)課程,,主要課程有情商的培養(yǎng),,市場(chǎng)開拓的方法與技巧,國(guó)際項(xiàng)目管理等等,,讓我受益匪淺,。此外我還接手處理了部分財(cái)務(wù)方面的工作,項(xiàng)目部出國(guó)人員的護(hù)照和簽證的辦理工作,,項(xiàng)目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和標(biāo)書成冊(cè),,還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上海考察勞務(wù)和物流公司,。總的來說工作很充實(shí),,從中我也學(xué)會(huì)了很多東西,,了解了公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文件的制作,,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等,。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,,如同長(zhǎng)輩一樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),,無(wú)微不至地給我關(guān)心。像對(duì)待徒弟一樣傳授我技能,像對(duì)待孩子一樣包容我的缺點(diǎn),。我慶幸自己能溶入這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體,、這樣一個(gè)溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,,有很多做的不好的地方,,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累,,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)和完善,。綜合部門要應(yīng)對(duì)的事情繁多,如辦事議事,、會(huì)議記錄,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理,、檔案工作,、文印管理、綜合治理,、財(cái)務(wù)管理,、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,,必須樹立“無(wú)小事”的服務(wù)觀念,,堅(jiān)持遇事遠(yuǎn)慮領(lǐng)先一步。
要講究求真務(wù)實(shí),,要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小事,、瑣事煩事、易事難事,,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心,、細(xì)心、小心,、盡心,,以提高辦公室工作的辦事效率和實(shí)際效果。接聽電話,、收發(fā)文件,、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,,耽誤了就是大事,。
為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動(dòng),,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時(shí)還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,,有理有章,,實(shí)現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合。辦公室工作小到配一把鑰匙,,大到配合做好“三講”活動(dòng),,事無(wú)巨細(xì),零零碎碎,,尤如亂麻,,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,,面對(duì)各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實(shí)、組織人事的辦理,、公務(wù)員的培訓(xùn),、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時(shí)的,、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),,分清主重次要,輕重緩急,,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時(shí)間性的及時(shí),,政策性的貼切,處理得法,,尤為關(guān)鍵,。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,,撥動(dòng)琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),,善于彈撥琴鍵,把握音色,,控制節(jié)奏,,抑揚(yáng)頓挫,才能彈奏出美好的樂曲,。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,,就是要理清好思路,把握好要令,,掌握好尺度,運(yùn)用好方法,,做到忙而不亂,,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實(shí)現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合,。
作為工程行業(yè)的一名職工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,,在知識(shí)爆炸的年代,,現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇五
回顧這幾個(gè)月的工作,,有收獲也有很多感概。短短的幾個(gè)月的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作的不成熟而帶來的壓力,。雖然在這幾個(gè)月的工作中,,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個(gè)方面對(duì)我20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),。
一、工作內(nèi)容
1,、配合領(lǐng)導(dǎo)和各位編輯工作
行政工作主要的一點(diǎn)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給編輯任務(wù),負(fù)責(zé)與各位編輯進(jìn)行溝通,,配合各位編輯工作,。
2、招聘工作
寫手是公司主要的生產(chǎn)力,,由于公司工作的特殊性,,導(dǎo)致寫手的流動(dòng)性很大,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點(diǎn),。個(gè)別寫手是主動(dòng)加招聘qq進(jìn)行洽談,,在這3個(gè)月的工作中,我共招聘130多位寫手,。偶爾我也會(huì)配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員,。也會(huì)在各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),,其它的網(wǎng)站,,類似,、等我也會(huì)發(fā)布招聘信息。為公司招聘像電話營(yíng)銷,,行政文員,,銷售經(jīng)理等招聘工作。
3,、網(wǎng)站錄入和更新
由于招聘寫手是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能源。前程無(wú)優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,,和和這三個(gè)網(wǎng)站是每2天錄入一次,,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新。
在公司的4個(gè)月中我共錄入了4個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容,,錄論文和期刊,。10月份的時(shí)候是和這2個(gè)網(wǎng)站。11月份的時(shí)候是和這2個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容的錄入,。
4,、李波老師后臺(tái)的錄入
李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺(tái)進(jìn)行分配和調(diào)整,,每天早中晚至少三次登陸后臺(tái),,查看最新的動(dòng)態(tài),給編輯分配任務(wù),。
二,、工作中的不足
擔(dān)任行政工作3個(gè)月以來,發(fā)現(xiàn)有很多不足,,招聘寫手的時(shí)候缺少耐心,,審查筆試稿子不夠認(rèn)真,這讓一些不負(fù)責(zé)任的寫手乘虛而入,,影響了公司的工作效率,。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)不夠仔細(xì),影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力,。
三,、工作感想
加入公司負(fù)責(zé)行政工作3個(gè)月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時(shí)刻保持飽滿的熱情,,要有足夠的耐心,,不能急于求成,,要腳踏實(shí)地循序漸進(jìn)的工作,雖然有的時(shí)候所做的工作都是重復(fù)的,,但是每一時(shí)刻都要認(rèn)真,,細(xì)致的面對(duì)工作,,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對(duì)待工作有責(zé)任感和信心,,不能自滿,,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作,。
四、20xx年工作計(jì)劃
1,、加大招聘力度,。
20xx年的招聘工作做的不是很成功,,寫手總是不夠用,,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,,尤其是醫(yī)學(xué)寫手,不能讓公司因?yàn)槲业恼衅覆划?dāng)而影響公司的發(fā)展。我會(huì)努力,,認(rèn)真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對(duì)招聘工作,,讓公司的行政部門成為各個(gè)部門發(fā)展的后備軍,。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通工作,。
行政部是領(lǐng)導(dǎo)與各部門溝通的橋梁,,在20xx年我會(huì)繼續(xù)配合領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作,幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,做好后勤保障的服務(wù)職能。
3,、工作規(guī)范化,職業(yè)化,。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,,有些地方還不是很成熟,,我會(huì)努力讓行政部在20xx年應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)出來,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,,無(wú)規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)照,,行政部的發(fā)展會(huì)越來越職業(yè)化,。
4、提升個(gè)人工作能力,,對(duì)工作要有奉獻(xiàn)和感恩的精神,。
在知識(shí)的山峰上攀登的越高,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀,,我要不斷的給自己充電,,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,,時(shí)刻保持謙卑感恩的心去工作,,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績(jī)效,謙虛的向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),要有創(chuàng)新意識(shí),,沒有畏難情緒,,要嚴(yán)于律己,讓自己的能力得到提升,,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,我會(huì)努力“做到”.把我“想要”的都“得到”,。
能夠認(rèn)識(shí)年輕有為的領(lǐng)導(dǎo)和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,,幾個(gè)月的共事時(shí)間雖然短暫,但我很感激領(lǐng)導(dǎo)和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵(lì),,我會(huì)繼續(xù)努力用我的成績(jī)回報(bào)各位,,工作上的不足還懇請(qǐng)各位能及時(shí)批評(píng),我會(huì)很感激大家,。真心的祝福公司在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,,也祝愿我們的隊(duì)伍會(huì)越來越強(qiáng)大。我們強(qiáng)則公司強(qiáng),,公司成功則我們成功,。希望20xx年我們將所有的對(duì)手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇六
一,、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),,與時(shí)俱進(jìn)抓 好學(xué)習(xí),,全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各 部門,、所有工作順利開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),,一是搞好為公司各部門工作 順利開展的服務(wù),,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司 工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,,讓公司的全體 員工為工作的開展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,, 為全面提高公司全體員工的工作 效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),,即時(shí)刻做好對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,與 時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識(shí)的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng),。
二,、工作目標(biāo) 本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保,、三個(gè)力爭(zhēng)。三個(gè)確保是:確 保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展,、 辦公生活 用品的維護(hù),、維修、采購(gòu),、保管,、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購(gòu)賬目管理規(guī)范、精細(xì),, 帳物相符; 確保公司水電通訊正常保障,。 三個(gè)力爭(zhēng)是: 力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施; 力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三,、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),,在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng) 及建立管理思想、意識(shí),、理念,,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛 煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際 開展中去,。 新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念,、管理方式同步進(jìn)行,, 全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率, 在后勤工作的開展過程中逐步培 養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,, 在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事 的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補(bǔ)缺,,加強(qiáng)交流 增進(jìn)彼此共同進(jìn)步, 同時(shí)對(duì)周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,, 例如: 勞動(dòng)知識(shí)教育,、 培養(yǎng)愛護(hù)公物意識(shí)、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生,、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志 等,。
為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,,在本年度結(jié)合后勤工作 加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是: (1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要 求,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,。 (2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,。 樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng) 造優(yōu)良條件,,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,,貢獻(xiàn)自己的力量,。
2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案 (1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu),,做到貨比三家,,嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),材料 領(lǐng)出,,做好領(lǐng)用和購(gòu)進(jìn)的記錄登記,,做到記錄清晰,查閱明了,。 (2)定期和不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),,做到物品管理心中有數(shù),核對(duì)領(lǐng)用及 采購(gòu)登記,,做到帳物相符,。 (3)無(wú)論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,,物品的入庫(kù),、出庫(kù)嚴(yán)格 登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作 (1)每月做好對(duì)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,,調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)用 品的發(fā)放和使用情況,,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查 維修,,保障公司全體員工工作順利開展,。 (2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦 公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,, 定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的 使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn) 和統(tǒng)計(jì),,定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修,,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用,。 (3)對(duì)公司員工宿舍的管理,。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督,、管理和統(tǒng)計(jì), 對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,, 對(duì)租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作, 對(duì)需要新 增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,,做好賬目清楚,,登記明了。 (4)對(duì)公司的值班,、保安,、安全防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班情 況進(jìn)行詢問,,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā) 現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況,。逐步建立值班登 記和會(huì)客登記制度,, 避免閑雜人員隨意出入, 特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火,、 防盜,、水電安全使用的情況,做到安全第一,。 (5)管理和使用好日常用水用電,,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步 培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,,杜絕長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈,, 下班或長(zhǎng)時(shí)間離開注意對(duì)辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。 定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況,,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正,。要及時(shí)更 換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施, 防止水源浪費(fèi)和用電安全,, 提高安全系數(shù),。 (6)對(duì)活動(dòng)和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,,清 晰明了的加以擺放,,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫(kù)印章加蓋和登記準(zhǔn)確,,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記花名冊(cè),,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱 去向清晰可查,。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 (1)澆水,。對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長(zhǎng)和澆水灌溉情況,, 對(duì)需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,,保障植物生旺盛,, 對(duì)綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,,不得浪費(fèi)水資源,。 (2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行 觀察,,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況,,對(duì)枯萎或衰老的盆栽 綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,,同時(shí)起到保護(hù)員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的,。 (3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長(zhǎng)情況定期或 不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,, 出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以 雨水灌溉為主,。 保證室外茂密綠色植被下的清潔, 對(duì)于隱藏于其下的雜草,、 垃圾,、 雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長(zhǎng)的,,根據(jù)需要對(duì) 這些植被安排專人對(duì)其加以修剪,。 (4) 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動(dòng)物定期或不定期 加以檢查,對(duì)出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,,保障對(duì)其的餌料供應(yīng),,保證這些生物的 正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味,。5.隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,如由于停電造成公司員工上班無(wú)法 正常打卡,工作無(wú)法順利開展等,,及時(shí)查明情況和原因,,是公司自身線路故障等 原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理, 由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全 體員工進(jìn)行告知,。 6.完成公司出現(xiàn),、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作,。 7.把安全防范工作放在首位 統(tǒng)一思想,、提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,,貫 徹安全第一,,預(yù)防為主的方針,,把安全教育,安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處,。進(jìn) 一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),,加大安全檢查力度,對(duì)重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,,時(shí)刻繃緊安 全防范這根弦,,把隱患堅(jiān)決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作,、學(xué)習(xí),、生 活的安全。同時(shí),,要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,,提高公司全體員工的 安全防范意識(shí),加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作,。 總而言之,,在 20xx 年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司,、服務(wù) 于公司全體員工的思想,,以人為本,從每一件小事做起,,樹立超前服務(wù)意識(shí),,形成“人人有事做,事事有人做,,時(shí)時(shí)有事做,,事事按時(shí)做”的服務(wù)格局。工作的 開展做到長(zhǎng)計(jì)劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,,提 前計(jì)劃和商量,,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù),。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇七
行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門,,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,,取得了有目共睹的成績(jī)。因我從20xx年度到公司,,所以目前僅對(duì)這年度的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),。
一、思想建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,。在近幾個(gè)月中,我們部門強(qiáng)化了員工對(duì)部門職能的認(rèn)識(shí),,以求真,、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),,做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念,。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能,、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性,、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,,干活不含糊,,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象,。
二,、行政管理
1、制度制訂
眾所周知,,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進(jìn)性,、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對(duì)代表處的文檔管理,、考勤管理,、辦公用品管理、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè),。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理,。
2、證照辦理
近幾個(gè)月以來,,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,,設(shè)立的河南投資有限公司并進(jìn)行變更,對(duì)河南投資有限公司,、河南**房地產(chǎn)公司,、河南投資擔(dān)保有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更,、河南投資擔(dān)保有限公的變更等等,,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、**市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作關(guān)系,,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)備人才,,雖然招聘情況不太理想,,但我們會(huì)通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4,、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)老員工的人事資料,,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,,并且認(rèn)真核實(shí)資料,,保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請(qǐng),,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,,做好統(tǒng)計(jì),做到有據(jù)可查,,依章辦理。
三、后勤保障
1,、前臺(tái)接待
前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對(duì)外形象的重要窗口,。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評(píng),。
2、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實(shí)際情況,從原來的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮?,保潔沒有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用。
3,、美化環(huán)境
作為一個(gè)服務(wù)部門,,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時(shí)對(duì)代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。
4,、辦公用品采購(gòu)
對(duì)于辦公用品采購(gòu),,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),,爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品。在購(gòu)買時(shí),,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購(gòu)買到合適用品,,又在最大程度上節(jié)省公司開支,。對(duì)于突然急需而辦公室沒有庫(kù)存的特殊用品,我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購(gòu)買,,力爭(zhēng)做到不影響工作,。
5、會(huì)議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,,我們都會(huì)提前安排好接機(jī),、送機(jī)、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開,時(shí)間緊,、任務(wù)重,,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù),受到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),。
6,、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄。
四,、問題回顧
雖然在過去的幾個(gè)月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績(jī)。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊(cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度,、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。
五,、未來展望
明年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī),,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會(huì)在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇八
一、 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。 一年來, 行政部結(jié) 合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基 本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī) 范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功 組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢 等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政 部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、 加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)” ,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服 務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。 特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu),、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保 養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工 作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋, 當(dāng)日事當(dāng)日清,。 在協(xié)助 配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。在工作計(jì)劃中,每月都突出 1-2 個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變 行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。切 實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
三、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),, 就必須為切實(shí)履行好自身職 責(zé)及時(shí)“充電” ,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),, 不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形 成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、 認(rèn)真履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動(dòng)中,, 成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于 新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時(shí)完成員工月考 勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
五,、 存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了 一定的成績(jī)。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,, 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),, 每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好, 但由于能力 有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存 在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,, 從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。 三是抓 制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度 落實(shí)現(xiàn)象,。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。 五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們?cè)诮窈蟮?工作中切實(shí)加以解決,。
六,、 行政部 20xx 年工作綱要
20xx 年即將過去,, 新的一年將要到來,。 在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,, 克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新 思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì), 行政部計(jì)劃 從下幾個(gè)方面開展 20xx 年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理 意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服 務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。 嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓(xùn)工作: 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動(dòng)中,, 成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于 新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠 失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時(shí)完成員工月考 勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇九
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。 一年來, 行政部結(jié) 合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基 本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī) 范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢 等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政 部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹 立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)” ,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服 務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。 特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保 養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工 作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋, 當(dāng)日事當(dāng)日清,。 在協(xié)助 配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。在工作計(jì)劃中,每月都突出 1-2 個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變 行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切 實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),, 就必須為切實(shí)履行好自身職 責(zé)及時(shí)“充電” ,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué), 不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形 成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公 環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動(dòng)中, 成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于 新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難 題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時(shí)完成員工月考 勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了 一定的成績(jī),。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),, 每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,, 但由于能力 有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存 在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面, 從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。 三是抓 制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度 落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。 五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。 這些都需要我們?cè)诮窈蟮?工作中切實(shí)加以解決,。
20xx 年即將過去, 新的一年將要到來,。 在新的一年里,, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作, 克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新 思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),, 行政部計(jì)劃 從下幾個(gè)方面開展 20xx 年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理 意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服 務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。 嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓(xùn)工作: 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動(dòng)中,, 成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于 新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠 失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作; 并按時(shí)完成員工月考 勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十
一年來,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,,主要有以下幾個(gè)方面:
一,、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃,、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù)。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重,、市場(chǎng)原材料價(jià)格飛漲的這一年里,,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€(wěn)定。
在住的方面,,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,,還義無(wú)反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等,。在行的方面,全年安全行車54萬(wàn)余公里,,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時(shí),還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué),、入托等的其它服務(wù),,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。
在通信服務(wù)方面,,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動(dòng)用了后勤優(yōu)勢(shì)的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通,。在環(huán)境衛(wèi)生,、水、電,、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干,、事事有人干,,目標(biāo)任務(wù)明確,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動(dòng)狀態(tài)和發(fā)展局面,,最大限度地為學(xué)校的教學(xué),、科研和廣大教職工生的生活、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù),。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù),。
二、克服急,、難,、險(xiǎn)、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事
1.西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作,。我們大家都知道,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),,但20xx年9月,,從滎陽(yáng)校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,,這真是又急又難的大問題,。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,,而是急流勇進(jìn),,迎難而上,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,,內(nèi)補(bǔ)空缺,,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,,最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。
2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作,。97年房改以后,,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,但是,,由于歷史遺留問題無(wú)法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對(duì)此,,南院教職工一直無(wú)法穩(wěn)定,,并多次找校領(lǐng)導(dǎo)、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,,但近十年里始終未果??删驮?0xx年里,,鄭州市出臺(tái)了遺留問題解決方案,我們后勤及時(shí)抓住這一時(shí)機(jī),,采取非常措施,,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動(dòng)用非常關(guān)系,,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作,。目前,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著,。
3.博士樓的天燃?xì)獍惭b工作,。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,,即博士樓,,但是,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的,。樓房竣工后,,由于天燃?xì)獠煌ǎ?,遲遲無(wú)法投入使用,。直至今年9月,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,后勤接管該項(xiàng)工作,,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用。
三,、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,,增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力
1.成立了后勤維修服務(wù)中心。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,,各項(xiàng)維修都以分塊管理,,水電暖維修,歸水電科負(fù)責(zé),,門窗維修,,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),電話通訊維修,,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),,其它項(xiàng)目維修,歸維修科負(fù)責(zé),。這樣,,使后勤維修服務(wù)相對(duì)分散,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作,。對(duì)此,我們于20xx年9月份,,成立了后勤維修服務(wù)中心,,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,并廣泛宣傳,對(duì)外公布24小時(shí)報(bào)修服務(wù)熱線,,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時(shí)有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評(píng),。
2.成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,。根據(jù)工作需要,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù),。但是,今年下半年,,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,,對(duì)我們的工作也有了很大的促進(jìn),我們根據(jù)實(shí)際工作需要,,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修項(xiàng)目的操作原則,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的源頭乃至整個(gè)過程都增加了監(jiān)控制約能力,。
當(dāng)然,,回顧這一年的工作,我們覺得還有不足之處:盡管說,,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,我們的后勤服務(wù)意識(shí),,自然需要進(jìn)一步提高,,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性,、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動(dòng)后勤工作健康發(fā)展的合力,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十一
本人20xx年在分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實(shí)際,,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一,、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1,、指導(dǎo)、協(xié)助,、等5家下屬三,、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積,。
2,、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,并審核等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算,。
3,、等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5,、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間,;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),,提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),、20xx年中期工作會(huì)議,、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì),、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,,通過以需申購(gòu),、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。
2,、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用,、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)通訊方面
1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機(jī),、電話故障處理、電話維修等工作,。
2,、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在xx年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與xx公司交涉,,追回xx公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元,。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性,。
(六)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作,。
2、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電,、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。
3,、每月按時(shí)上報(bào)電話,、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二,、物資管控
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵,、入庫(kù)登記,、調(diào)撥、維修,、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2,、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果,;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3,、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4,、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》,。
三、存在的問題
1,、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng),。
2,、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3,、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣、雜,、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理,。
四,、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2,、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,。
3,、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十二
一年來,,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),,這些工作概括起來,,主要有以下幾個(gè)方面:
一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù),。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,提供著一日三餐的可口飯菜,,在食品安全隱患重重,、市場(chǎng)原材料價(jià)格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€(wěn)定,。在住的方面,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,,而且,還義無(wú)反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等,。在行的方面,,全年安全行車54萬(wàn)余公里,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時(shí),,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué)、入托等的其它服務(wù),,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂,。在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動(dòng)用了后勤優(yōu)勢(shì)的人際關(guān)系資源,,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生,、水,、電、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,,目標(biāo)任務(wù)明確,,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動(dòng)狀態(tài)和發(fā)展局面,最大限度地為學(xué)校的教學(xué),、科研和廣大教職工生的生活,、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù),。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。
二,、克服急,、難、險(xiǎn),、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事
1.西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都知道,,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),但201x年9月,,從滎陽(yáng)校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題,。但是,,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),,迎難而上,,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補(bǔ)空缺,,外找房源源,,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主,、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定,。
2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作,。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,,但是,,由于歷史遺留問題無(wú)法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功,。對(duì)此,,南院教職工一直無(wú)法穩(wěn)定,并多次找校領(lǐng)導(dǎo),、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果??删驮?0xx年里,,鄭州市出臺(tái)了遺留問題解決方案,我們后勤及時(shí)抓住這一時(shí)機(jī),,采取非常措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),,動(dòng)用非常關(guān)系,,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著。
3.博士樓的天燃?xì)獍惭b工作,。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,,但是,,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無(wú)法投入使用,。直至今年9月,,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項(xiàng)工作,,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),,最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用,。
三、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,。增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力
1.成立了后勤維修服務(wù)中心,。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,各項(xiàng)維修都以分塊管理,,水電暖維修,,歸水電科負(fù)責(zé),門窗維修,,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),,電話通訊維修,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),其它項(xiàng)目維修,,歸維修科負(fù)責(zé),。這樣,使后勤維修服務(wù)相對(duì)分散,,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作。對(duì)此,,我們于xx年9月份,,成立了后勤維修服務(wù)中心,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,,并廣泛宣傳,,對(duì)外公布24小時(shí)報(bào)修服務(wù)熱線,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時(shí)有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,,也受到了廣大師生員工的一致好評(píng)。
2.成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù),。但是,,今年下半年,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,,對(duì)我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實(shí)際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修項(xiàng)目的操作原則,,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的源頭乃至整個(gè)過程都增加了監(jiān)控制約能力。
當(dāng)然,,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),,后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,但是,,我們的后勤服務(wù)意識(shí),,自然需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性,、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動(dòng)后勤工作健康發(fā)展的合力,。
以上報(bào)告,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議,歡迎對(duì)我們的工作多提寶貴意見,,并借此機(jī)會(huì),,向關(guān)心、支持和幫助我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠(chéng)摯的謝意,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十三
剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),,走進(jìn)工作,。對(duì)我來說,一切都是嶄新的,,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),,對(duì)工作的理解每一天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,,使我少了些許幼稚,,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,,多了幾分職責(zé)在身……
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸構(gòu)成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法,。
作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜,、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,其運(yùn)行狀況直接影響著公司整體工作水平和效率,。對(duì)于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),,擴(kuò)展知識(shí)面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的狀況總結(jié)如下:
一,、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)透過落實(shí)各項(xiàng)制度,,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國(guó)大業(yè)》首映禮,,觀看《建國(guó)大業(yè)》電影,,在喜迎國(guó)慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,,增強(qiáng)愛國(guó)主義和英雄主義的教育,,有利于社會(huì)主義精神禮貌建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要好處,,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),,新機(jī)遇,、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著用心推動(dòng)作用,。同時(shí),我也透過與管委會(huì)工作人員的用心配合,,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)潛力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對(duì)打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,,大問題用心聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2.辦公易耗品的保障,。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉,、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,用心保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3.加強(qiáng)車輛管理,,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約,、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時(shí),、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),,堅(jiān)持事前申報(bào),,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工帶給舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工帶給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二,、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),,公文寫作潛力有待提高,。
三、今后的工作思路
1."沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格的群眾。辦公室每一天應(yīng)對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,。辦公室對(duì)于某些具體事務(wù)可依實(shí)際狀況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣能夠大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計(jì)劃,,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),,以防遺漏,。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競(jìng)爭(zhēng)力,。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,,提前做到,。工作無(wú)小事,我要用心探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋,。
5.做事要用心,,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),,做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。
6.培養(yǎng)工作熱情與職責(zé)感,。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自己事對(duì)待,牢記工作是為自己,,不是為別人,,時(shí)刻激勵(lì)自己以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作。
7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂,。
8.用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評(píng)指正,,以便我能夠及時(shí)改正,,使我的工作更加完善。
對(duì)每個(gè)人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對(duì)我們今后的社會(huì)定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì)起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會(huì)將自己所學(xué)知識(shí)和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛、理解潛力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘?chǎng)干將,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十四
本人20xx年在xx公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實(shí)際,,我用心、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1,、指導(dǎo),、協(xié)助玉林、興寧,、合浦,、平南、龍勝等5家下屬三,、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶,、江南的辦公職場(chǎng)面積,。[由整理]
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,,并審核玉林,、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算,。
3、欽州,、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),,每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5,、分公司本部職場(chǎng)狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20xx年中期工作會(huì)議,、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì),、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,透過以需申購(gòu),、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2,、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用,、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1,、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機(jī)、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2、與移動(dòng)公司交涉,,追回移動(dòng)公司在20xx年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元,。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
(六)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作,。
2、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電、停車等費(fèi)用,,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題,。
3,、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材,、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二,、物資管控
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵,、入庫(kù)登記,、調(diào)撥、維修,、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2,、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機(jī)構(gòu),、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3,、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》,。
三,、存在的問題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2,、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時(shí)辦理。
四,、20xx年工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作,。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù),。
2,、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率,。
3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策,。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十五
一,、宿舍方面
1、宿舍管理員的調(diào)整:今年1月聘用新宿舍管理員,,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,,每月節(jié)資500-800元月左右。2,、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房18套,,我能及時(shí)了解掌租房時(shí)間,房屋租憑方面針對(duì)每個(gè)季度的出租價(jià)做出合理的價(jià)格簽合同,。維修,、維護(hù)方面:維修、維護(hù)方面:宿舍房間,、娛樂等場(chǎng)地時(shí)常有物品及設(shè)備的損環(huán),,我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時(shí)間進(jìn)行處理,并定期對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,保證每個(gè)宿舍員工的正常生活,。衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午,、晚飯后)衛(wèi)生檢查方面:各一次,,宿舍管理員能堅(jiān)持不定時(shí)對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,,每月及時(shí)通報(bào)好的宿舍及較差的宿舍,。水電方面:水電方面:每天對(duì)公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對(duì),,每周上報(bào)一次,,能做到有較大變動(dòng)時(shí)及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理,、即時(shí)查找原因,。宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺(tái)帳,并不定期進(jìn)行核對(duì),,保宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng),。員工住宿方面:?jiǎn)T工住宿方面:我能及時(shí)安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,,保證讓每個(gè)新員工用上新的干凈的床上用品,。
二、食堂方面日常管理方面
保障食堂衛(wèi)生清潔,,能讓每位員工吃上放心和比日常管理方面:較滿意的飯菜,,每周正餐保證有五個(gè)菜品,第天更換菜樣,,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識(shí),,讓每個(gè)食堂人員時(shí)刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項(xiàng)工作,,能把可口的飯做給北區(qū)每個(gè)員工,,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。賬目方面:賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目,,能更好的了解和調(diào)情成本,,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時(shí)記賬按時(shí)上交,做到賬目清楚,。
三,、門衛(wèi)方面
針對(duì)我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對(duì)公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作,。進(jìn)廠要求:外來車輛,、人員進(jìn)廠前有檢查,有填寫,,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項(xiàng),。出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),,核對(duì)貨單,對(duì)手續(xù)不全或貨物不符的能及時(shí)向單位保衛(wèi)人報(bào)告,,對(duì)夜間出入單位車輛,、人員能進(jìn)行不定期的檢查。本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時(shí)電話匯報(bào)請(qǐng)示,,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,,隨時(shí)都能拿出核對(duì)。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動(dòng)腦筋對(duì)外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例,。
四、民兵建設(shè)
我能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對(duì)企業(yè)需要做出(民兵條例),,選拔基層民兵,,突發(fā)事情能做好通知到每個(gè)民兵。五,、存在的問題:存在的問題:1,、宿舍員工的活動(dòng)和管理上還有待改進(jìn)。2,、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決,。3、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施,。4,、民兵管理及活動(dòng)需進(jìn)行改革。
公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)篇十六
今年6月底,,我有幸加入到公司,,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之間已過去半年,,這段時(shí)間里,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,,我主要做了人力資源,、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、今年工作總結(jié)
(一)人力資源工作
1,、通過多種招聘途徑,進(jìn)行人員招聘,,滿足公司實(shí)際需要
根據(jù)公司崗位人員實(shí)際需要,,通過智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂,、齊魯人才網(wǎng)等專業(yè)招聘報(bào)紙和網(wǎng)站及員工推薦介紹等方式,,自8月份起進(jìn)行了4次招聘,為公司招聘人員13名,。其中:財(cái)務(wù)人員1名,,業(yè)務(wù)人員3名,,電工1名,駕駛員2名,,倉(cāng)儲(chǔ)人員1名,,傳達(dá)人員2名,保潔人員1名,,廚師2名。此外,,11月28日,,負(fù)責(zé)從山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東財(cái)政學(xué)院邀請(qǐng)了20名大學(xué)生來公司座談,,定于明年春節(jié)過后來公司實(shí)習(xí),。
2、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施
為使新員工了解,、熟悉公司,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),,針對(duì)新員工特點(diǎn),,制定《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施2次,。培訓(xùn)內(nèi)容主要有公司簡(jiǎn)介,、公司基本規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)知識(shí),、財(cái)務(wù)知識(shí)等,。
3、按時(shí)核算工資,、獎(jiǎng)金,,及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn),8月份為18名員工辦理了醫(yī)???。
(二)行政后勤工作
1、做好傳達(dá)室管理工作,,保障新辦公樓的安全
①9月底,,新辦公樓正式使用,為加強(qiáng)新辦公樓的管理,,招入2名傳達(dá)人員,,實(shí)行24小時(shí)值班制。
②設(shè)計(jì)了《外來人員登記表》,、《郵件,、物品領(lǐng)取登記表》等表格,,做到“外部人員出入有登記,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄”,,加強(qiáng)了新辦公樓的安全管理工作,。
2、努力做好食堂工作,,滿足員工就餐需求
①公司招入2名男性廚師,,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。
②為改善用餐環(huán)境,,提高飯菜質(zhì)量,,為員工提供更好的服務(wù),10月份-11月份對(duì)午餐模式進(jìn)行改革,,各部門輪流訂菜譜,,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服務(wù)水平;11月份設(shè)計(jì)了《員工就餐調(diào)查》問卷,,并組織調(diào)查活動(dòng),,通過匯總、分析調(diào)查意見,,針對(duì)員工反映的問題,,采取了積極、有效的改進(jìn)措施,,取得了良好效果,,獲得了廣大員工的一致好評(píng)。
③對(duì)食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)禁采購(gòu)過期,、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生,、安全就餐,。
④對(duì)員工就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,實(shí)行精確管理,。
3,、負(fù)責(zé)編寫公司運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)
自7月份起,為及時(shí)傳遞各種各類信息,,以使員工了解公司運(yùn)行動(dòng)態(tài),,方便員工為公司發(fā)展獻(xiàn)言建策,同時(shí),,也為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù),,公司進(jìn)行了月報(bào)總結(jié)工作,負(fù)責(zé)對(duì)海天公司,、寶魯公司提報(bào)的月報(bào)進(jìn)行匯總,、分析,,編寫公司運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)。目前,,已編寫運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)5期,。
4、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的管理,,匯總員工出差,、請(qǐng)假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,,為核算工資提供依據(jù),。
5、負(fù)責(zé)保管新辦公樓,、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領(lǐng)取臺(tái)帳,。
6,、負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行管理,做到每日8點(diǎn)前打開電梯,,下班時(shí)關(guān)閉電梯。
(三)工作中存在的不足
盡管工作中取得了一點(diǎn)成績(jī),但我知道,,工作中還存在著一些不足:
1,、人力資源專業(yè)知識(shí)不足,有時(shí)不能滿足工作的實(shí)際需要,。
2,、處理個(gè)別工作或問題時(shí),考慮的不夠全面,、細(xì)致,。
3、溝通,、協(xié)調(diào)能力需待提高,。
二、20xx年工作計(jì)劃
在新的一年里,,我將繼續(xù)保持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,,努力地做好每一件事,,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份薄力!為此,我要做好以下工作:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高專業(yè)知識(shí)水平,,為做好人力資源工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2,、進(jìn)一步熟悉公司情況,,加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,。
3,、做好人力資源基礎(chǔ)工作。
4,、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。