當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
行政部工作總結(jié)匯報篇一
一 基本完成了總經(jīng)辦交給的各項工作任務(wù)
在這半年的工作中,,總經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)基本都按時按量完成。
二 堅決貫徹和落實公司的各項規(guī)章制度
三 認(rèn)真仔細(xì)熟悉本崗位的職責(zé)
四 在行政管理方面:
1 公司制度的認(rèn)真執(zhí)行,,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,,不定時的巡查各崗位的工作情況,不定時的檢查外出登記,,對公司人員工作情況做到心中有數(shù),。
2 人事檔案管理,在霍經(jīng)理沒來之前,,也由于前期交接的原因,,導(dǎo)致人事檔案比較混亂,我就進(jìn)行了認(rèn)真的整理歸檔 統(tǒng)計 做到有據(jù)可查依章辦理,。
3 進(jìn)行了有關(guān)證照的辦理,,特別是公司資質(zhì)升級的辦理,在之前申報的資質(zhì)資料沒完善情況下,在王總直接操作和我的努力下,,最終在二次申報通過,,順利晉升二級。在安全許可證辦理方面,,由于前期沒及時延期和交接,,導(dǎo)致許可證不能延期必須重新辦理,這需要辦理三類人員考試考核兩證,,之后就趕緊組織建造師考試和找有關(guān)部門辦理考核證的延期?,F(xiàn)在的手續(xù)基本完善,由于剛晉級資質(zhì),,還需要增加辦理三類人員等證件,,這是今后工作的重點。
4之前的人員招聘工作,,隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及公司規(guī)范化的需求,,公司各部門對人才的需求成為一個迫切問題,通過網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行了多次招聘工作,,及時為公司招聘所需人才,,雖然招聘有些不太理想,但我們通過各種努力,,滿足公司的發(fā)展需求,。
五 后勤保障方面
1、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各部門的服務(wù)工作,保證了各部門的正常運營,。
2,、前臺接待方面,前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,也是一個展示對外的重要窗口,前臺人員負(fù)責(zé)接收各類郵寄 報刊 電話轉(zhuǎn)接等,,并且協(xié)助各部門的資料文件打印和資料整理工作,,為各部門提供了便利,同時還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排等工作,,同時拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶認(rèn)可,。
3、辦公用品采購和維修;對于辦公用品的采購爭取做到購買高質(zhì)易用的產(chǎn)品,在購買時,,本著‘貨比三家’質(zhì)量與價格并重的原則,,既要買到合適的用品又要最大程度上節(jié)省公司開支,對于突發(fā)急需而沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買力爭不影響工作,。在辦公用品維修方面,只要反應(yīng)到本部門,,我們就要做到及時快捷 低費用的 維修原則,,決不能影響正常工作。
4,、公司成立黨支部做為我們公司,,我們積極和街道黨工委聯(lián)系,通過努力和創(chuàng)造條件,,向管城區(qū)委黨委遞交了成立黨支部的申請,,并且批復(fù)了我們公司的申請,成立了大銘裝飾設(shè)計工程有限公司黨支部,。這對公司在今后的健康發(fā)展中會起很大的作用和社會影響力,。
5、在公司對外事務(wù)上,,我認(rèn)真堅持靈活快速有效的方法,,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
6,、在環(huán)境衛(wèi)生方面 我做到帶頭作用,,每天早到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并督促監(jiān)督其他部門衛(wèi)生打掃除,。公司的花草按季養(yǎng)護(hù)和擺放,。始終保持公司優(yōu)美干凈舒適的環(huán)境。
總之 在20__年工作中,,自己把公司作為自己家一樣,,工作勤勤懇懇,沒有怨言,,不講條件,,踏實工作,為公司的發(fā)展盡到自己應(yīng)盡的力量,。不足之處,,工作中有不仔細(xì)的毛病,在今后的工作中必須克服掉,。
行政部工作總結(jié)匯報篇二
一季度,,在行領(lǐng)導(dǎo)的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,,行政綜合部緊緊圍繞行領(lǐng)導(dǎo)工作要求,以管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作為重點,以整頓工作為契機,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,全面履行各項基本職能,,為行內(nèi)完成年度各項工作及目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一季度的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì),、高效,,為行內(nèi)各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案,,建立了公文處理辦法,、汽車管理辦法;一季度,共收發(fā)文件___份,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理;完成對______人事報表報送工作,、年末報表及總結(jié)等文件的報送工作;堅持以節(jié)約為本的原則,對各部門物資申購及分配工作進(jìn)行把關(guān);組織和協(xié)助組織各部門以及外單位召開的各種會議,,做到會前有準(zhǔn)備,,會后有記錄;組織開展行內(nèi)培訓(xùn)工作、戶外拓展訓(xùn)練等,。在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了基本達(dá)標(biāo),,起到了窗口作用,。
二、做好服務(wù)工作
服務(wù)是行政部工作始終貫穿,,其核心就是搞好行內(nèi)上下服務(wù)工作,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。服務(wù)工作的好與否,,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意,,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn),。一季度,我部圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面取得一定成效,。
三、所存在的問題
在行領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)以及各部門的大力協(xié)助下,,行政部工作取得了一定的成績,,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在:一是對行內(nèi)各部門工作了解不夠深入,,對存在的問題及掌握情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。二是抓制度落實不夠,,由于行政部事物繁雜,,因而存在一定制度落實不嚴(yán)謹(jǐn),,存在工作隨意現(xiàn)象。三是由于行政部工作上常常事無巨細(xì),個人主觀上都希望每項工作能完成得最好,,但由于學(xué)習(xí)不夠,能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。四是行內(nèi)企業(yè)文化宣傳力度有待加強。五是對部門學(xué)習(xí)工作抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
下步工作計劃:
一、做好行內(nèi)人事培訓(xùn)及管理工作
為更好地適應(yīng)市場競爭,,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與行內(nèi)發(fā)展目標(biāo),,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)工作,大力開展員工素質(zhì)提升,,制定培訓(xùn)工作方案,。
做好人事_,完善行政人事管理制度,,以便在新增網(wǎng)點工作中能夠順利協(xié)助完成人員招聘工作;做好人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作,。
二、加強制度完善及落實,,提高工作效率
進(jìn)一步建立健全我行內(nèi)部規(guī)章制度,,做到有章可循,獎勤罰懶,,有效規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險,。
為適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,,在工作思路、工作方法等方面要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,做到工作上有新舉措,,創(chuàng)新與工作作風(fēng)上要有所突破。
改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)安排的習(xí)慣,,領(lǐng)導(dǎo)不交不辦,、不說不干的被動傾向,對行內(nèi)工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,,對工作積極主動有計劃,,落實有措施,完成有總結(jié),。
將日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物做到及時處理及時反饋,,做到當(dāng)日事當(dāng)日清。
三,、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,提高自身就應(yīng)做到先學(xué)急需知識,,勤學(xué)基本知識、本職業(yè)務(wù)知識,,不斷補充深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。從自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計劃,,提高理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
行政部工作總結(jié)匯報篇三
行政部做為公司的職能部門,,為企業(yè)的發(fā)展以及各個店面部門提供一系列的服務(wù),對內(nèi)提供各種制度下發(fā),,辦公用品,、固定資產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理以及部分會員糾紛提供相應(yīng)支持,,對外做好與工商,、衛(wèi)生、法院等部門的外聯(lián)工作,。20__年已經(jīng)結(jié)束,,回顧過去的一年中有工作上帶來的喜悅也有艱辛,,現(xiàn)對20__年重點工作總結(jié)如下:
一,、20__年的小成績
1,、一區(qū)14家店面的固定資產(chǎn)的盤點以及資產(chǎn)的貼簽工作,此次的盤點,,根據(jù)20__年的盤點表并聯(lián)合財務(wù)部,,仔細(xì)的與店內(nèi)各類物品核對并標(biāo)注出異同之處。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,及時跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)的異動情況并與財務(wù)部及時登記確認(rèn)。
2,、在這一年中行政部針對公司的具體情況,,對安全生產(chǎn)和消防工作建立健全了系統(tǒng)的安全消防檢查制度、安全隱患排查制度,、游泳館安全生產(chǎn)例會等制度,,為20__年的安全生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備工作。
3,、很好的配合財務(wù)部門每月催促,、跟進(jìn)各個店面的保潔費用、泳池藥劑費用的oa申請單收取,、統(tǒng)計并報送財務(wù)部做好排款工作,。
4、店內(nèi)管理人員的oa及企業(yè)郵箱的開放申請及調(diào)整工作,,保證了店內(nèi)工作的正常進(jìn)行,。
5、按月完成區(qū)域內(nèi)店面的辦公用品統(tǒng)計,、報價,、配送、發(fā)放工作,,并與區(qū)總做好成本的控制工作,,行政部為了更好的減少成本,不定時的對辦公用品的行情進(jìn)行觀察,,及時與供貨方溝通價格問題,。
6、完成20__年度的一區(qū)全區(qū)域營業(yè)執(zhí)照的年檢工作,,另在20__年最后一個季度一區(qū)全部店面已經(jīng)完成《食品流通許可證》的辦理工作,。
7、每月新進(jìn)員工工牌,、名片的統(tǒng)計整理報送制作單位及發(fā)放工作,,行政部針對現(xiàn)制作方制作速度質(zhì)量等問題綜合考慮后,,在保證更快的制作速度、相同的成本情況下,,已經(jīng)成功更換新的制作方,。
8、處理工商部分,、法院店內(nèi)會員退款訴訟案件,,在20__年已經(jīng)與北太平莊工商所針對康都店退費問題達(dá)成一致,康都店所有工商投訴問題均與浩沙健身無關(guān),,以后公司不需要處理康都店會員退費等問題,。
二、改進(jìn)及建議
1,、需要加強與店面的溝通,,在一些需要店內(nèi)配合的工作上,時常出現(xiàn)店內(nèi)配合力度不夠情況;
2,、由于行政部門的工作常常事無巨細(xì),,雖然我們都希望能完成得最好,但由于人力等各方面有限,,不能把每件事情都做到完美,。
3、外聯(lián)關(guān)系需要加強,,通過與政府等行政部門接觸中發(fā)現(xiàn),,我公司的外聯(lián)還需進(jìn)一步加強,需要公司的支持,。
三,、20__年的重點工作計劃
1、區(qū)域內(nèi)各個店面的營業(yè)執(zhí)照增項工作,,因為各個區(qū)的辦理流程及材料要求會有些異同,,因此行政部門幾乎所有店面都要親力親為,目前已經(jīng)用萬方店作為試點店面開始首次操作增項事由,。
2,、20__年的固定資產(chǎn)盤點工作。
3,、新年度的各店營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)絡(luò)注冊,、提交年檢工作。
4,、其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
行政部工作總結(jié)匯報篇四
20_年上半年轉(zhuǎn)眼已過去,回顧這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下,,行政部順利完成上半年度的各項工作,。
行政安全、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,本部堅持以“分工不分家”的原則來做好各個部門的后勤服務(wù)保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,努力完善行政全面工作,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:
一,、 安全生產(chǎn)工作
安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題,,我們一直堅持“以人為本”的管理概念,認(rèn)真貫徹“安全第一,、預(yù)防為主,、綜合治理”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,,防范勝于救災(zāi),,安全重于泰山“的安全意識,完善和落實各項安全管理責(zé)任制,,強化對特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn),,加強安全生產(chǎn)管理,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),,促進(jìn)各車間(班組)各項安全工作的開展,。20_年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發(fā)生5起,同比20_年度同期下降30%,,重大,、特大事故為零,因操作失誤,,發(fā)生火災(zāi)事故1起,,未造成重大經(jīng)濟損失,(公司已按消防相關(guān)法律法規(guī)作出處理),。黃江工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起(深圳藉員工),,同比20_年度同期下降90%,無重,、特大事故發(fā)生,。
深圳、黃江行政部按月對公司安全員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),技能培訓(xùn),,從車間自查著手(查出隱患及時處理),,加強監(jiān)督管理,強化制度落實,,把安全責(zé)任層層落實到每一位,。
根據(jù)政府發(fā)文精神,黃江工業(yè)園全力推進(jìn)“四個能力”建設(shè),,現(xiàn)已經(jīng)入攻堅階段,,“四個能力”的建設(shè)使黃江工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績上取得實質(zhì)性的突破。
二,、 行政后勤保障工作
公司后勤工作,,如行軍戰(zhàn)場同出一撤。為保障員工身心健康,,創(chuàng)造良好休息住所,,由行政部牽頭,更換新床,,并對整體宿舍進(jìn)行殺蟲,,以避免蟲叮蚊咬,傳播疾病,。
員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點,,為達(dá)到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù),以收集廣大職員工的建議為依據(jù),,對飲食公司行政部建立實時有效的監(jiān)督,、跟蹤機制。
行政對外工作是全公司對應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑,,是外界傳達(dá)于公司信息的唯一渠道,,社保的辦理、工傷的處理及理賠,、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作,。
作為行政部的附屬部門保安隊,在這半年的工作中,,在處理救火,、異常等突發(fā)事件時能夠沉著、冷靜;在日常工作,、巡邏中,,發(fā)現(xiàn)不安全因素能夠及時處理(排除)。上半年共計排除隱患4起,,為公司挽回了系列損失,,糾正嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的員工30余起,。
為了同一標(biāo)準(zhǔn)、提升保安隊伍的整體素質(zhì),,在政府相關(guān)部門的組織下,,全員經(jīng)過培訓(xùn)、考取上崗證,,全面提高了保安員的服務(wù)意識及服務(wù)技巧,。
車務(wù)科是公司交通運輸管理科室、半年以來,,在交通運輸安全方面作出巨大努力與貢獻(xiàn),,事故率為零。因司機為特殊工種,,上班時間非固定,,是按各部需求出車,任勞任怨,。三,、制度建設(shè)
加強制度建設(shè),提高行政管理能力,。建立健全具有全
局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步完善、優(yōu)化和健全部門職責(zé),、崗位職責(zé),、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性,、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,,明確職責(zé),合理分工,。新增管理性制度文件2份,,制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,,使后勤保障工作有章可循,、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化,、規(guī)范化和法制化,。
四、增產(chǎn),、節(jié)約
為了更好控制成本,、實施做好增產(chǎn)節(jié)約制度,行政部在一切對外制作設(shè)施、設(shè)置等進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)和管控,。對于公司及宿舍水電使用,,將節(jié)約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳,并隨時調(diào)配房間住宿人員,,對宿舍管理及時維修損壞的輸水,、電源等設(shè)施,避免及杜絕浪費,。
五,、行政工作中的不足點
半年以來,行政工作基本完成原定計劃及總經(jīng)辦下達(dá)的任務(wù),。但也存在諸多不足,,在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤,有時未能按時有效完成隱患整改,,在食宿管理方面未達(dá)到精益求精,。后勤保障方面需進(jìn)一步提升。
六,、下半年的工作計劃
必須強化行政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識,,因此,我們既要學(xué)習(xí)行政工作業(yè)務(wù)知識,,同時增長實際工作的本領(lǐng),。在安全生產(chǎn)工作方面,加強安全生產(chǎn)教育,,對責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)的同時落實管理人員的“一崗雙責(zé)”工作,。
加強進(jìn)取意識,提高創(chuàng)新能力,。有效履行和不斷強化行政管理的職能,,提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型升級,,如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,,從原來的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應(yīng)這個發(fā)展趨勢,,做好新形勢下的行政工作,,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升,。
行政部工作總結(jié)匯報篇五
行政人事總務(wù)部既行政,、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理,、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時光荏苒,,x年即將結(jié)束!
自x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事,,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2,、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動、升級)管理,。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷,、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3,、人員招聘,。
⑴、各部門傳遞人員增補單,。
⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5,、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,。
⑴、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實,。
⑶、加強請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作,。
7、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員進(jìn)行備注,。
8、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
二,、行政,、辦公室、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、辦公物資,、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報銷單進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
三,、x年計劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四,、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
x年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政部工作總結(jié)匯報篇六
新年伊始,萬象更新,。在新的一年里,,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司帶給更良好的后勤保障,?;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展,,行政部特對過去一年的工作加以回顧,,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:
行政部務(wù)必做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。
2,、完善管理制度:
起草,、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上,,做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)帶給了有力的保證,。同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司帶給查詢服務(wù),。
3,、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化,。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括oa系統(tǒng)的應(yīng)用,、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),,建立完善的公司企業(yè)郵箱和oa使用流程,,為公司每個員工申請郵箱和oa使用帳號并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化,、一致化,,有效的提高辦公效率。
5,、公司搬家:
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,,安排各部門人員打包整理自我物品,,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞,。
⑵搬遷穩(wěn)定后,,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具、設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò),、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),,我部門都逐一完成,,無出現(xiàn)任何紕漏。
6,、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
⑴由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導(dǎo)致冬季取暖狀況不佳,。為此,,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高,。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,,在電梯間及時安置了感應(yīng)燈,,為大家?guī)Ыo更多的方便。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一向在督促進(jìn)行,,各個綠植擺放有序,。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境,。
⑶完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò),、電話、音響,、投影儀等會議用品,,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路,,為公司各辦事處互通會議帶給方便。
⑷定期去附近超市購入方便面,、香腸等快餐食品,,為員工帶給便捷超市服務(wù)。
7,、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù):
配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,,譬如:培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
8,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
行政部工作總結(jié)匯報篇七
第一部分 上半年工作回顧
第二作業(yè)區(qū)是有特色的,,他有三條主線且特點鮮明,。如服務(wù)質(zhì)量、隊伍穩(wěn)定,、安全生產(chǎn),。
服務(wù)質(zhì)量主要表現(xiàn)在計量準(zhǔn)確、服務(wù)周到,、杜絕吃拿卡要及“偷盜”。成品油崗位大多數(shù)油品都是馬上可以兌換成鈔票或直接利用的,,且多私人小船作業(yè),。超常規(guī)的競爭手段和鋌而走險的賭徒心理,讓部分碼頭員工處在欲望和理智邊緣掙扎,,其服務(wù)質(zhì)量問題表現(xiàn)出多元化,、持續(xù)性特點,斬草總還除不了根,。
安全生產(chǎn)是基層單位的核心工作,,抓這項工作的重點就是提高員工業(yè)務(wù)技能、安全意識和責(zé)任心,,還有一個讓人很難控制的第三方安全問題,,如船方換艙時違章、西煉停泵時找不著人等,。
基層單位的矛盾主要體現(xiàn)在干群之間,,以人民群眾的汪洋大海來對抗于領(lǐng)導(dǎo)班子的三兩個人。但二區(qū)明顯具有擴大化傾象,,表現(xiàn)為一部分群眾與另一部分群眾,,也就是所謂的一部分強勢群體與大多數(shù)弱勢群體,且表現(xiàn)為強勢愈強,、弱勢愈弱的濃厚的江湖文化摻雜著眼花繚亂的“盛世真相”,。
上半年行政方面主要做了以下工作,。
一、安全生產(chǎn)
截止到6月23日,,共作業(yè)船舶504艘次,,吞吐量完成253.4916萬噸,較之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298.196萬噸)相比都有所下降,。主要原因是國際原油價格大幅上漲,,煉廠降量產(chǎn)所致。安全生產(chǎn)方面主要作了如下工作,。
1,、結(jié)合公司下發(fā)的《蒸汽使用標(biāo)準(zhǔn)》,制定下發(fā)第二作業(yè)區(qū)“油品管線,、儲油罐壓力控制標(biāo)準(zhǔn)”,,切實做好節(jié)能減排工作。2,、與調(diào)度緊密配合,,做好原油中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。3,、制定有關(guān)安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定并貫徹實施,。4、做好管線溫度監(jiān)控,、泄壓工作,。5、加強與煉廠溝通,,保證泄空罐處于較低液位,。6、認(rèn)真落實船舶監(jiān)護(hù)制度,。7,、積極開展隱患排查。8,、按要求做好轉(zhuǎn)崗人員的二,、三級安全教育。9,、加強應(yīng)急預(yù)案演練,。10、嚴(yán)格外來施工人員管理和動火管理,。11,、開展“安康杯”、安全月活動。12,、加強對交通車輛管理和專兼職駕駛員的管理,。13、貫徹落實港口保安責(zé)任體系,,并在實際工作中認(rèn)真履行職責(zé),。
二、理順管理層次
第二作業(yè)區(qū)實有人數(shù)122人,,辦公室9人,,維修11人,生產(chǎn)崗位102人,。其中102人中,,正、副班長共40人,,大班長7人,,形成47人管理55人局面,即1個人管1.1個人,,管理層次太多,。理順后的管理層次為:取消順岸、二碼頭八個副班長;二,、三碼頭合并為一個崗位,,減少一名大班長。作業(yè)區(qū)缺少的不是管理人員,而是一線員工,。
三,、建立紅旗崗位評比制度
集中精力抓好安全生產(chǎn),以“紅旗崗位”評比為載體,,分別設(shè)安全生產(chǎn)、勞動紀(jì)律,、現(xiàn)場管理,、會議落實五面紅旗,如果本月本崗位相關(guān)方面沒有達(dá)到規(guī)定要求,,則失去相應(yīng)的紅旗,。該活動每月進(jìn)行一次,不與獎金掛鉤,,不搞一票否決,,年終累計得紅旗數(shù)最多崗位為“紅旗崗位”,根據(jù)實際情況給予一次性獎勵或榮譽,。該活動三月份開始試行,,四月份正式實施。
四,、強化服務(wù)質(zhì)量管理
1,、修改《服務(wù)質(zhì)量承諾》:規(guī)定碼頭員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、為船方免費提供平板車及公布投訴方式等。2,、強化《碼頭員工登輪管理規(guī)定》:禁止碼頭員工上船做與本職工作無關(guān)事宜及相關(guān)考核意見,。3、制定《液化氣儲油點管理規(guī)定》:明確儲油點管理責(zé)任人,,實行雙鎖制管理,。4、取消作業(yè)區(qū)向船方收取“碼頭設(shè)施損壞費做法”,。遇到碼頭受損情況,,報公司技術(shù)部門解決,作業(yè)區(qū)不得牽頭,。5,、禁止碼頭工人處理管線內(nèi)排放的殘油,一切接油事宜全部交由西煉實施,,我方人員監(jiān)護(hù),,特殊情況除外。6,、強調(diào)員工私家車禁止進(jìn)港內(nèi),。7、借助公司的力量,,對“小偷小摸”現(xiàn)象進(jìn)行整治,,取得了階段性成果。8,、調(diào)整對員工反映問題態(tài)度怠慢的相關(guān)人員,。9、登輪走訪,,了解崗位員工的服務(wù)情況,。10、利用交班會,、班長會經(jīng)常性強調(diào)抓好服務(wù)質(zhì)量,。
五、切實做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)
如何提高員工的業(yè)務(wù)能力,、如何讓員工做到知其然并知其所以然,、靈活掌握業(yè)務(wù),是基層單位領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工的方向,。通過調(diào)查摸底,,確定由王錫田(總值班長)、史成軍(安全員)培訓(xùn)各崗位主要業(yè)務(wù)操作程序、成品油安全作業(yè)常識,。時間為3月22日,、23日,4月12日,、13日,,利用四個完整的周六、周日拿出一上午的時間集中授課,,中午集體會餐,。由于形式歡快,內(nèi)容結(jié)合實際,,又能增進(jìn)彼此間的交流和溝通,,效果非常好。6月11日,、12日,、13日、14日,、18日,,又由技術(shù)員閻鋒對陸地崗位油品裝卸工、計量工題庫進(jìn)行培訓(xùn),。
六,、抓好梯隊建設(shè)
1、二級調(diào)度值班長,、值班員的培養(yǎng),。二級調(diào)度崗位將作為二區(qū)大學(xué)生培訓(xùn)的基地,為大中專畢業(yè)生提供一個展示才能發(fā)揮能力的舞臺,,為公司人才培養(yǎng)提供后備力量,。在此崗位一到兩年內(nèi)如果不能擔(dān)當(dāng)值班長、班長,、技術(shù)員,、不能到公司機關(guān),那么必須重新到班組,,原則上值班長每個崗位都要走一遍,。由于倒班員工每月增加了平均2個休班,,生產(chǎn)人員緊張,,制定的培養(yǎng)計劃倉促結(jié)束。
2,、技術(shù)人員全面能力培養(yǎng),。為讓在技術(shù)崗位的大中專畢業(yè)生早日成才,有意識地讓他們擔(dān)責(zé)任、壓擔(dān)子,、做課題,、寫文章、做計劃,、搞“外交”,、淡名利、重能力提升,,對三名技術(shù)人員的分工進(jìn)行了調(diào)整,,實現(xiàn)從單一、片面到水陸兩棲,、全面發(fā)展過渡,。年輕技術(shù)人員缺少的是鼓勵、動力,、認(rèn)可和激情,,如果他們確實不值得重用,再向其進(jìn)行物質(zhì)傾斜,。
3,、班長后備力量的培養(yǎng)。班長的好壞直接影響崗位安全生產(chǎn),,其重要性甚至超過大班長,。培養(yǎng)出一批思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強,、為人正直的班長,,就等于間接培養(yǎng)了一大批合格員工,因為班長的意識影響著大多數(shù)員工的表現(xiàn),。班長過硬,,整個隊伍才會過硬或者變得過硬。大班長在一定程度上是作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在各崗位的分身,,他需要有較好的綜合能力,,業(yè)務(wù)并不一定就比班長強,私心不能太重,、不能太虛,、不能搞幫派、執(zhí)行力要強,、群眾基礎(chǔ)要好,、為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,這一階層要相對穩(wěn)定,。
4,、崗位業(yè)務(wù)骨干力量培養(yǎng),。崗位骨干的培養(yǎng)任務(wù),主要交由大班長,、班長來做,,關(guān)鍵是班組的影響。為此我們經(jīng)常和班長一起制定一些有針對性的崗位員工培訓(xùn)計劃,,包括有意識的采取處罰手段,,以成就其職業(yè)人生。
七,、提升團(tuán)隊凝聚力
如果能把員工狀態(tài)調(diào)到最佳,,很多工作的開展都會變得輕松。在保證崗位安全生產(chǎn)的前提下,,我們先后組織了大橫班會餐(以培訓(xùn)為載體),、冰峪溝步云山雙日游,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對二區(qū)全體員工的關(guān)心和班子的支持,。
八,、調(diào)整分配模式
合理分配好公司給員工的薪餉,是員工隊伍穩(wěn)定的關(guān)鍵因素,,既要避免平均主義的不公平現(xiàn)象,,又不能出現(xiàn)貧富懸殊。原則是保證大多數(shù)員工的獎金不能低于一線其它單位太多,,又要適當(dāng)向勞動強度較大的崗位傾斜,,做到合情合理。
作業(yè)區(qū)根據(jù)實際生產(chǎn)情況,,將不定期對相關(guān)崗位給予一次性獎勵,,用于班組活動。二級調(diào)和技術(shù)員崗位主要考慮培養(yǎng)大中專畢業(yè)生,,把能力提升作為首要需求而非物質(zhì)利益,,值班員必須流動起來,否則將形成惡性循環(huán)而誤人子弟,。
九,、打造人性化管理
傳統(tǒng)管理模式一般可歸結(jié)為以下三種:一是以“處罰”為手段的嚴(yán)厲管理;二是以“獎勵”為手段的溫和管理;三是“處罰”和“獎勵”合二為一為特征的“嚴(yán)格而公正”的管理。這些管理方法都是以蜜糖為誘餌或以皮鞭相威脅來達(dá)到其目的的,。隨著時代的發(fā)展和觀念的更新,,這種“胡蘿卜”加“大棒”的管理方式已經(jīng)激發(fā)不起員工努力工作的積極性。
1,、調(diào)整激勵機制:讓每名班長推薦一名自己心儀的接班人,,并有意識地培養(yǎng)鍛煉。對犯錯誤員工的考核,,采用人性化方式,,不服不處理,想方設(shè)法讓每位員工都成為管理者,,都關(guān)心本崗位,。考核不是目的,,員工被考核得越多,,反映領(lǐng)導(dǎo)管理得越差。
2,、分權(quán),、授權(quán)及合理晉升:大班長的設(shè)置,說法不一,,設(shè)有設(shè)的好處,,既然設(shè)了,就應(yīng)給其一定的權(quán)力,,最大限度地發(fā)揮他的作用,,用人不疑,疑人不用,,要敢于給其授權(quán),,如果其濫用權(quán)力或授權(quán)不當(dāng),要具有隨時收回權(quán)力的能力,。領(lǐng)導(dǎo)不要過多干預(yù)崗位正常生產(chǎn)工作,,放手讓員工干,責(zé)任由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān),,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)無所作為,,員工大有作為,培養(yǎng)員工的成功感和責(zé)任感,,而不是失落感和依靠感,。
十、務(wù)實創(chuàng)新抓制度落實
基層單位有很多制度,,并且都很詳盡,,我們?nèi)鄙俚牟皇侵贫龋悄馨阎贫炔徽鄄豢蹐?zhí)行下去的制度,,導(dǎo)致這些問題主要有以下原因:有人認(rèn)為工作想到了布置到了就算完了;有人認(rèn)為以前都這么做,,沒必要按制度做;有人認(rèn)為不按制度做也沒人管,大家都這么做等等,。為了能把好的制度落實好,,相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)把好檢查關(guān)。要求技術(shù)員,、班長及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)切實檢查,、隨時抽查,,獎罰分明。
第二部分 存在問題
一,、沒有發(fā)揮好團(tuán)隊力量,。班子間溝通不夠,影響了團(tuán)隊力量的發(fā)揮,。
二,、6.6事件:這次盜油事件,暴露出很多問題,。主觀原因,、客觀原因。
1,、信息反饋渠道不暢,、失真,領(lǐng)導(dǎo)不掌握崗位實際情況,。2,、員工僥幸、“賭能贏”心理還在一定范圍內(nèi)存在,。3,、在管理上存在疏漏,沒有把碼頭員工與船方勾結(jié)盜油作為防范重點,,而把目光集中在小偷小摸上,,在客觀上給盜油分子帶來了心理優(yōu)勢。4,、思想教育工作效果不明顯,,員工在巨大誘惑面前心理防線崩潰,抱著僥幸心理鋌而走險,。5,、相關(guān)的規(guī)章制度沒能始終如一地執(zhí)行,為盜竊行為提供了暢通無阻的便利條件,。
采取措施:1,、實施施封制度,由二級調(diào)崗位實施,,并經(jīng)碼頭員工雙方確認(rèn),。2、取消固定值班長上船規(guī)定,,要求值班長,、值班員輪流上船,崗位人員陪同,。由于碼頭人員緊張,,此項規(guī)定執(zhí)行得不是很好,。3、結(jié)合公司人員交流意見,,做好內(nèi)部,、外部交流前期工作。4,、對桶裝油品控制做出相關(guān)規(guī)定,避免人為侵占,。5,、禁止作業(yè)區(qū)牽頭向船方收取任何費用6、不提倡碼頭員工動輒“逼”船方寫相關(guān)證明的作法,。
第三部分 下半年工作打算
一,、規(guī)范現(xiàn)場管理:
1、做好管線標(biāo)識,。2,、設(shè)置船員通道指示標(biāo)志。3,、更新崗位看板內(nèi)容,,增加流程圖。4,、提升基地現(xiàn)場管理水平,。5、參照八三,,搞好一樓大廳的視覺化布,。
行政部工作總結(jié)匯報篇八
一、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率,。二,、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計范圍,。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長,、控制人工成本,,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級,、調(diào)薪的機會,。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊,。(1)(2)
三,、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費,、每月人事費用當(dāng)月工具、物料采購費用,、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》,、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格、品質(zhì)上,,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點、交接,、存放等工作,,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點中,,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機獎懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎,。對業(yè)主提出投訴的司機,,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機兩種,。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收,。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,,及時核價,。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人,。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時調(diào)整,,積極配合,。
行政部工作總結(jié)匯報篇九
行政部工作總結(jié)
一、車輛管理
1,、完成本階段全部車輛保險,、年檢、綜合檢測,、貨運正到期的辦理;
2,、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險;
3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù),,衛(wèi)生檢查等;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5,、車輛過戶,、牌照辦理、新車過戶;
6,、各分公司,、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;
7、各種報表統(tǒng)計;
8,、完成上月車補油補的統(tǒng)計;
二,、集團(tuán)電話管理
1、申請轉(zhuǎn)正手機;
2,、整理gps錄入;
3,、錄入分公司7月份賬單;
4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;
5,、給新備用機貼膜;
三,、外聯(lián)工作
1、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;
2,、辦理集團(tuán)核名手續(xù);
3,、交通局辦理車輛手續(xù);
4、日常財務(wù)報銷;
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報銷工作;
四、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理
1,、處理公司員工電腦故障;
2,、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試;
3,、傳真機,、打印機的維護(hù)修理;
4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5,、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;
6、很多臨時問題的解決;
7,、帶新來的網(wǎng)管;
五,、企劃
1、北京中礦各種牌匾,、門口等的設(shè)計;
2,、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料;
3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;
4,、制博會布展費用整理核銷;
5,、各分公司名片制作;
6、公司20__年臺歷設(shè)計,,所需資料整理;
六,、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理
1,、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處;
2、土地證進(jìn)入辦理程序,,測量階段已完成,,圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊,,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬);
七,、其他
1、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
2、保安 白塔堡保安準(zhǔn)備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;
4,、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖;
5、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件;
6、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開會,,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);
7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,,確保10月中旬搬家;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;
行政部十月份工作計劃
1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,,提高團(tuán)隊凝聚力及互相配合的團(tuán)隊精神;
2,、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;
3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;
4、完成5臺車的過戶工作;
5,、給所有服務(wù)車輛上gps;
6,、加強員工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8,、辦理集團(tuán)手續(xù);
9,、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;
11,、本溪分公司搬家;
12,、將總部及分公司冬季供暖工作落實好;
13、加強分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件;
14,、加強保安監(jiān)督管理工作,,提高整體形象,強調(diào)職能管理;
15,、提高保潔的工作效率,,對衛(wèi)生死角逐一清理;
行政部工作總結(jié)匯報篇十
自20_年8月8日(是個吉祥的日子)進(jìn)入公司以來,在行政人事工作方面進(jìn)行了熟悉,、融入,、開展、提高等工作步驟,,總體上完成了公司在行政人事方面的工作任務(wù),,但是,,在工作的過程中還存在著各種各樣的問題和不足,是我在新的一年里需要改進(jìn)和提高的,。
一,、人事管理方面
1、認(rèn)真開展招聘,,不斷補充人員:
依據(jù)公司年度招聘計劃,,落實相關(guān)人事管理制度,采用多渠道招聘方式,,積極開展人員招聘工作,,不斷補充缺崗人員,基本保證了生產(chǎn)需要,。但是,,按公司的總體要求,人員配置還沒有達(dá)標(biāo),,部分崗位長期缺人,,而且流動性太大;
2、健全人事檔案:
及時向領(lǐng)導(dǎo)反映公司現(xiàn)有在崗人員和流動情況是人事工作的重點,,為做好這項工作,,分別采取了定時核對和隨時修改的方法,認(rèn)真做好員工入職前的檔案工作,,組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同;
3,、工資核算及員工保險:
在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)工資的核算方法,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
二,、行政管理方面
1,、做好后勤服務(wù),保障工作順利:
切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作。按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、電話、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好車輛使用管理規(guī)定,,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
2、認(rèn)真做好公司的文字工作:
負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一
步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。
三,、存在的問題和今后發(fā)展方向
4個月來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些小成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,,人事行政專員對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在20_年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,要加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
第四,改掉工作馬虎不認(rèn)真的壞習(xí)慣,,養(yǎng)成多校對,、多檢查的習(xí)慣,減少出錯率,。
總之,,20_年在行政人事工作方面還有很多很多問題沒有做好,沒有真正起到一個企業(yè)的管家作用,,對自身的要求也不嚴(yán)格,,處事不大膽,執(zhí)行力不到位,,有時也出現(xiàn)主次不分的情況,,對細(xì)小問題不能發(fā)現(xiàn)和處理,,部門之間的配合還不很協(xié)調(diào)。
20_年我將認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作水平,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,爭取做一名合格的管理人員和執(zhí)行者,。充分利用現(xiàn)有的人力和物力資源,不斷做好部門之間的配合,,共同完成工作任務(wù),,為企業(yè)發(fā)展提供良好的后勤保障。
行政部工作總結(jié)匯報篇十一
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
1,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作。對廠牌,、考勤卡的補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作,。
2、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離廠,、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報,。
3、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
4、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,。搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示,。做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù)。加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,。為公司加強管理,、提高后勤服。認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全,。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等,。并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核,、查閱,,對有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20___年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20___年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
行政人事部在20___年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
行政部工作總結(jié)匯報篇十二
行政部一個是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右樞紐,行政部工作繁雜瑣碎,,尤其是公司目前正在改革中,所有規(guī)章制度,、辦公環(huán)境都需要重建,,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴張到現(xiàn)在的70人,因為職業(yè)特性和公司懂事的人性化關(guān)懷,,所有員工住宿與餐飲均為公司統(tǒng)一解決,,繁雜事務(wù)具多。所以行政部成立后建立了行政,、財務(wù),、人事三個崗位,分別來做好公司的后勤保障工作,。
一,、行政部工作職責(zé)任分配
行政:公司各項規(guī)章制度編寫、績效管理,、辦公區(qū)域,、宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理、公司各項外聯(lián)工作,、公司網(wǎng)絡(luò)管理,、資產(chǎn)等辦公用品管理。
人事:主要負(fù)責(zé)員工招聘,、員人入職離職手續(xù)辦理,、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理,、考勤統(tǒng)計。
財務(wù):主要負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理,、各網(wǎng)站報表的核算,、公司各項財務(wù)報表的登記核算、員工工資核算發(fā)放,、員工借款管理,、賬務(wù)憑證管理。
二,、工作總結(jié)
行政:1,、裝修了30b辦公室,購置了全新的辦公桌,、辦公椅,,整體提升了辦公環(huán)境。
2,、規(guī)范了試用期與轉(zhuǎn)正流程,、出臺了公司的考勤制度、辦公室管理制度,、宿舍管理制度,、離職制度、勞動合同,、保密協(xié)議,、績效考核規(guī)定,大大提升了員工紀(jì)律,,員工著裝規(guī)范,,逐漸做到對待每一位員工公平公共、不偏不倚,,事事有制度可依,。明確了員工的入職流程,使員工在入職時既能感受到公司的正規(guī)劃,、程序化,、制度化。
3,、因宿舍近期房租上漲等原因,,公司放開宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,,每月補貼1500-20xxrmb補貼,。
人事:1、招聘人員9人(其中2研發(fā),、3平臺,、2測試,、1客服、1產(chǎn)品)
2,、招聘人員中離職2平臺,、1客服,1測試,,招聘人員中2名已過適用期,,3人正在適用期中。招聘合格率目前有55%,。
三,、工作中存在的問題與解決方案
員工流失率
目前新員工流失率達(dá)到45%,這一原因一部分是由于行業(yè)特性,,一部分還是需要了解的,,建議在招聘時從員工背景、各項需求,、技能水平方維度進(jìn)度審核,,避免人員流失。
員工離職時,,建議行政部能入手做員工離職面談,,了解員工真正意圖和離職的原因,做到有的放矢,。
員工加班頻率
自出臺員工考勤制度以來,,員工加班、調(diào)休成災(zāi),,每月統(tǒng)計加班和調(diào)休成了人事很大的一塊工作,目前正在引進(jìn)績效考核,,以任務(wù)完成時間為標(biāo)準(zhǔn),,避免一些任務(wù)拖延而造成的不必要加班單。人事也會每周統(tǒng)計各部門人員的加班,、調(diào)休,、請假情況發(fā)放給各部門主管,以便各部門主管詳細(xì)了解本部門人員出勤情況,。加班時間以一個月為周期,,遇30日加班可延續(xù)下一個月,其他假期一個月結(jié)清一次,。
公司資產(chǎn)統(tǒng)計
目前公司資產(chǎn)均已統(tǒng)計在冊,,但是原資產(chǎn)價格目前查起來較難,后期由行政珊珊和財務(wù)小黃進(jìn)行財產(chǎn)預(yù)估統(tǒng)計大概價格,。
運維機房的資產(chǎn)是大塊,,因機房內(nèi)的設(shè)備較為復(fù)雜,,需配合運維部主管一起統(tǒng)計。統(tǒng)計方式為:統(tǒng)計里面的多少機箱,,再細(xì)分機箱里面的配件,、查找價格。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生
30b由于上下兩層,、洗手間眾多,、菲傭上班時間比較長等原因?qū)е?0b菲傭不停更換,現(xiàn)在已和最新的兩個菲傭開了會議,,明確他們是我們其中一員,,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時分開水果、可以食用公司零食等),,上班時間由原6點更改為7點,,下班時間由原10點更改為7點。
行政部工作總結(jié)匯報篇十三
作為公司新的一員,,我很榮幸能擔(dān)任行政文員的工作,,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,大致分為人事招聘,,行政工作,,銷售內(nèi)勤等:
1、行政工作:在工作當(dāng)中我熟悉了公司的規(guī)章制度,,主持了一次公司的晨會,,懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的,。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理,,熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟悉,,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,,四月二號與各個部門達(dá)成一致意見制作并完善了員工值日表。
2,、人事招聘:在人事招聘工作中,,我聽取同事的意見,在胡經(jīng)理的引導(dǎo)中不斷的完善自己的言辭,,使自己在人事招聘方面的語言表達(dá)話術(shù)有了一定的提升與改善,,完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中,,適應(yīng)了一個招聘人事的心理與角色,,并且增長了這方面的知識和見解,對自己有一個很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ),。
3,、銷售內(nèi)勤:為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅實后盾,,在行政和人事工作之余,,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶資源。
在工作的執(zhí)行中,,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:
1,、行政工作,思考問題不夠全面,,有時候稍顯天真,,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,,有時候需要郝經(jīng)理的幫助,。
2、在人事方面,,有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司參加面試,。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。
3,、在銷售內(nèi)勤工作當(dāng)中,,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時供應(yīng)銷售人員的資源需求,。
綜上所述,,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強交流溝通,,多多聽取一些有益的意見,,處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話術(shù),,擴充自己的行政知識面,,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),提高查找客戶資源的效率,,為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),,做好工作計劃,,有目標(biāo)地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,希望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境,,為銷售部今后的工作帶來更好的效益。
行政部工作總結(jié)匯報篇十四
一,、二季度工作總結(jié)
1,、制度建設(shè)上,,建立并印發(fā)了《公文管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》,、《工服管理規(guī)定》,、《會議管理規(guī)定》,草擬了《保潔工作標(biāo)準(zhǔn)及流程(試行)》,,行政體系化建設(shè)逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。并執(zhí)筆《宿舍分配方案》、《管理人員購房優(yōu)惠方案》,、《管理人員車輛配備方案》等,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和參考提供了依據(jù)。
2,、日常管理上,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,每月都突出1-2個“重點”工作,,做到工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,。一是加強了公文的收發(fā)管理,,公文由行政統(tǒng)收統(tǒng)發(fā),把好發(fā)文審核關(guān),,做到嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,。收文及時,文件督辦承辦落實迅速,。二季度,,規(guī)范內(nèi)外發(fā)文份,處理外來文件份;二是加強了辦公用品管理,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,做到了辦公耗村管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;三是加強了會議管理,清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,,分別明確了提擬部門、組織部門,、配合部門的責(zé)任,,改變了以往責(zé)任不明晰,要么重復(fù)交叉管理,要么無人管理的現(xiàn)狀;四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛(wèi)生管理工作,,制訂了《保潔工作工作標(biāo)準(zhǔn)及流程(試行)》,,擬從三季度開始試行,加大監(jiān)督檢查力度,,定期對公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境;五是日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作基本上做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,,酒店,、飯店、機票預(yù)訂等,,及時主動完成,,并堅持做到有審批、有記錄,、有匯總,。
3、內(nèi)外協(xié)調(diào)上,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
4,、員工培養(yǎng)上,為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等
方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。二季度,,從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了行政業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性。并把培訓(xùn)工作納入部門整體工作計劃之中,,先后組織進(jìn)行了公文管理規(guī)定,、辦公用品及工服管理規(guī)定、會議管理及辦公oa操作4次培訓(xùn),,培訓(xùn)人次達(dá)80人,。
5、活動組織上,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有總結(jié),。一是成功組織了4月-日公司1周年慶活動,。克服活動準(zhǔn)備時間較少,,資金不充足的困難,,積極籌備,活動效果超出大家預(yù)期,,贏得了外來嘉賓,、公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的一致好評?;顒咏Y(jié)束后,,開展?jié)M意度調(diào)查,及時總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足,。二是主導(dǎo)了6月指揮部的搬遷工作,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,各部門的極力配合下,,順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作,。
6、存在的不足,。一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
二、三季度工作計劃及重點
1,、加強員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序管理。嚴(yán)格按照公司要求,,制定《辦公秩序管理規(guī)定》和《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、加強宿舍管理,。完善宿舍入住及退宿登記手續(xù),建立登記簿,,區(qū)分盤點公司購臵與房東購臵資產(chǎn),,明晰權(quán)屬。不定期組織宿舍衛(wèi)生抽查,,保障員工有一個清潔,、舒適、安靜,、秩序良好的住宿環(huán)境,。
3、加強車輛管理,。制定《車輛管理規(guī)定》,,規(guī)范公司車輛的行車管理、
油耗管理,、維修保養(yǎng)管理等,,建立并完善車輛設(shè)備檔案管理、駕駛員檔案管理,,增加車輛安全行駛,,提高車輛使用效率。
4,、加強計算機管理規(guī)定,。規(guī)范電腦保管、使用,、維護(hù)管理規(guī)定,,保證電腦合理使用,,資源有效利用。協(xié)助財務(wù),、行政,、人力資源部做好辦公oa流程設(shè)臵,實現(xiàn)全自動辦公,,提高辦公效率。
5,、加強辦公設(shè)備管理規(guī)定,。制定并完善《辦公設(shè)備管理規(guī)定》,設(shè)臵電腦,、傳真機,、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的購臵,、使用,、保管及維護(hù)規(guī)定,保證辦公辦公設(shè)備的合理配臵和使用,。
行政部工作總結(jié)匯報篇十五
一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
六、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
七、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
行政部工作總結(jié)匯報篇十六
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。