時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
公司客服部門工作計劃篇一
一,、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn),。
二,、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫。
三,、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案,。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,,比較客戶消費信息,,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見,。
五,、客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。
六、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映,。以客戶為中心,改善處理流程,、操作程序,。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,爭取把客服工作做得更好,。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源,。
2,、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間,。
3,、需要一臺電話,希望可以配一臺,,方便與同事之間的溝通交流,。
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,,也為了把客服工作高效率地做好,因此,,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
公司客服部門工作計劃篇二
一,、個人學(xué)習(xí)計劃,。
作為公司的新進(jìn)員工,也作為這個職業(yè)的新手,我想說,,我所要學(xué)習(xí)和加強的實在是太多,。我將它們總結(jié)成了四點,這四點是我現(xiàn)在最缺乏的,,所以我將它們列為我20xx年的學(xué)習(xí)任務(wù),。
第一點:與本行業(yè)相關(guān)的業(yè)內(nèi)和業(yè)外的專業(yè)知識學(xué)習(xí)。盡快熟悉公司的工作模式和工作制度,。因為不同的客戶,,我們會遇到不同的問題,某些時候客戶的某些問題可能超出了我們的產(chǎn)品,,所以在這個時候,,專業(yè)要求我們必須馬上把最準(zhǔn)確的訊息傳遞給客戶。反之,,客戶的感受會是怎么樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠?qū)I(yè),,緊接著他會想到這個公司。因此,,我認(rèn)為這一點是重中之重,,也是最基礎(chǔ)的。
第二點:與客服有關(guān)的專業(yè)知識學(xué)習(xí),。首先,,作為客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀,。接聽電話時的語氣,、速度、說辭,、態(tài)度是直接影響到客戶對你個人以及公司的第一印象,。語氣輕柔、說辭簡潔明了,、態(tài)度熱情誠懇等等,,都是作為一名專業(yè)客服所必備的。其次,,客服的心態(tài),、思維反映能力。這一點呢,,我認(rèn)為不是一朝一夕就能學(xué)習(xí)和掌握到的,,它需要時間的磨練與工作經(jīng)驗的積累。也許在某些人看來,,客服是一個多么簡單的工作,,但是深入思考后,并不是你所想象中的簡單。當(dāng)你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔,、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經(jīng)過了這么多種種狀況之后,,你是否學(xué)會了思考,,學(xué)會了揣摩。揣摩什么?揣摩客戶的心理,,“對癥下藥”!如此,,就不會是你被客戶牽著走,而是你變主動,,引導(dǎo)客戶了,。做到這一點,對于處理客戶問題,,包括客戶投訴,,就會臨危不亂了。
第三點:組織與管理能力,。只要是在一個團(tuán)體里,,你就應(yīng)該培養(yǎng)一下你的組織與管理能力,現(xiàn)在它不僅是作為領(lǐng)導(dǎo)地位的人員才獨有的,。當(dāng)然,,話說回來,只有你學(xué)會如何地去管理和安排你的工作,,將來你的領(lǐng)導(dǎo)能力則更能得到更大的發(fā)揮,。只有你學(xué)會管理自己,你才能有資格去管理別人,。
第四點:對技能的要求,。提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,,盡快學(xué)會設(shè)計軟件和視頻軟件,。
二、個人對公司的自我價值體現(xiàn),。
幾個月以來,,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,因為工作中的我還有很多不足的地方,,而現(xiàn)在的我正處于學(xué)習(xí)與摸索的狀態(tài),。讓客戶感受到我們的服務(wù)理念。用客戶的專業(yè),、熱情、誠懇拉近與客戶的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,,得到客戶的認(rèn)可是我們在工作中所獲得的的榮譽,。永遠(yuǎn)做到客戶是上帝。
公司客服部門工作計劃篇三
在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,,這一年工作有所進(jìn)步,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善,。明年計劃從以下幾個方面做起;
一,、提高客戶轉(zhuǎn)化率
1、提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售,。
2,、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,,提醒銷售聯(lián)系,。
二、全面的解答客戶的問題
客戶會帶著各種問題與某人溝通,,尤其作為客服,,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,,明年工作中,,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來了解一些客戶關(guān)心的知識,,比如客戶提到的招標(biāo),、合同、付款,、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜,。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,,在客服工作這塊,,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,,沒能很好的應(yīng)對好客戶的問題。在明年的工作中,,可以的話,,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對接,,在工作能給予我一些支持,。
三、著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷能力
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始,。當(dāng)市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待目標(biāo)客戶時,,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待目標(biāo)客戶,幫客戶講解產(chǎn)品,。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時,,爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨立接待目標(biāo)客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識,,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,,例如某儀、某,、某,、某治療儀、某,、某,、某治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識將重點加強,。
四,、避免核對成單信息的障礙
在接待目標(biāo)客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地,。今年所有咨詢客戶中,,993個客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%,。明年的工作,,爭取將這個比例提高到85%,方便對單,。
公司客服部門工作計劃篇四
在新的20__年,,客服部將對員工有以下工作計劃:
一、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1,、盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題,。
2、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3,、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。
4,、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5、外表整潔大方,,言行舉止得體,。
6、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計較個人得失,。
二、處理顧客投訴與抱怨
1,、建立客戶意見表或投訴登記表:接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,如公司名稱,、地址,、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2,、即時通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3,、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三,、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點:在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足,。
2,、態(tài)度好一點:態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3,、動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,。
4,、語言得體一點:客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5,、層次高一點:客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6,、辦法多一點解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等。
四,、平息顧客的不滿
1,、認(rèn)真聽取顧客的每一句話。
2,、充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題。
3,、收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
4,、提出有效的解決辦法。
公司客服部門工作計劃篇五
根據(jù)公司20__年的工作,,客服部將在20__年作出如下計劃:
一,、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、建立客服平臺
1,、成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
2、建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
3、搞好客服前臺服務(wù),。
(1)客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
(2)服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
(3)相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
(4)24小時服務(wù)電話,。
4、協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
5,、搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
6,、建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。
7,、搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三,、繼續(xù)做好服務(wù)
物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)
四,、機構(gòu)建設(shè)
1、成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
2,、人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學(xué)歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后某物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,,客服中心可以采取“某小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進(jìn),,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。