為了確保我們的努力取得實(shí)效,,就不得不需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn),。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇一
一、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi),、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),,采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事
2,、公開(kāi)公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部,、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐-敗,。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表,,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
一,、物資部年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,,為全面提升物資管理水平,、滿(mǎn)足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合_年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購(gòu),、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,,超前策劃,,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠(chǎng)家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資,、設(shè)備供應(yīng),。
2、以客戶(hù)服務(wù)為中心,,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,,盡力降低各類(lèi)人力,、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng),。
3,、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo),。
二、物資部~年重點(diǎn)及舉措
1,、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),,提升采購(gòu)理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí),、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),物資部~年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,,編制年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,,做到特殊材料,、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度,。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程,,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),,逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),,靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié),、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,,提高采購(gòu)效率,,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉(cāng)庫(kù),,限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積,、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的,。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控,。
2、加大催交力度,,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,,設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度,。根據(jù)kpi指標(biāo),,我們分年、月安排催交計(jì)劃,,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠(chǎng)設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠(chǎng)家車(chē)間,、班組,,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料,、加工,、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠(chǎng)家關(guān)系,。超前策劃設(shè)備催交方案,,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),,責(zé)任到人,,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù),。
3、以客戶(hù)滿(mǎn)意度為中心,,全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶(hù)的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),,更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用,,若試行成功,,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助,。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),,隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),,項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn),、集中考核,,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5,、積極培養(yǎng)客戶(hù),,完善供應(yīng)鏈體系
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇二
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱(chēng),。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,。采購(gòu)部作為酒店物資的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén),擔(dān)負(fù)著酒店各部門(mén)的物資供給保障工作,,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),,采購(gòu)物資的成本狀況直接決定各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成本,影響著整個(gè)酒店成本和利潤(rùn),。因此,,降低酒店經(jīng)營(yíng)成本就要從源頭抓起,也就是采購(gòu)部要在保證物資質(zhì)量的前提下,,降低采購(gòu)物品價(jià)格,,減少物品積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)部主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu),。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫(kù)存,,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí),要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu),。
二,、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三,、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類(lèi),、肉類(lèi),、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,,選取性?xún)r(jià)比的物資,。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,每月付款,,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清,。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購(gòu),,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本,。部門(mén)內(nèi)部合理分工,,使用車(chē)輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃1
一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu),。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu),。同時(shí),要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu),。
二、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三,、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類(lèi),、肉類(lèi),、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,,選取性?xún)r(jià)比的物資,。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,每月付款,,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清,。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購(gòu),,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六,、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),,降低外購(gòu)成本,。部門(mén)內(nèi)部合理分工,使用車(chē)輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇三
在日常的采購(gòu)工作中,我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,,用心,堅(jiān)持,,快樂(lè)”為工作宗旨,,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,快樂(lè)地完成工作,。目前,,采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,,認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé),,完成本部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)。為此制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一,、開(kāi)展采購(gòu)工作流程
1,、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量,。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚(yú)),,專(zhuān)門(mén)安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研,,從全國(guó)各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),。
非食品原材料(酒水,、飲料類(lèi)):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水,、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,,修改或取締重新其資格,。
2、貨比三家,,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,。
3,、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑,、渠道把關(guān)的同時(shí),,也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)好頭,。
二,、日常工作計(jì)劃
1、延續(xù)工作小結(jié)作為基礎(chǔ),,對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購(gòu)困難,,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,,供廚房部參考;
2、對(duì)于暢銷(xiāo)的原材料上游供應(yīng)鏈,,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔,、野鴨);
3,、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種,、功效,、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4,、采購(gòu)部除了日常工作外,,多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購(gòu)信息資源,,多渠道,、多角度、多視聽(tīng)的分析采購(gòu)?fù)緩?,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料,。
我明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性,。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”,。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),,達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),,要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,,對(duì)我平時(shí)的指導(dǎo)和幫助,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),,努力工作。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇四
一,、iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)足顧客需求,。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、201x年度管理層未制定有效,、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過(guò)去的一年里,,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過(guò)目標(biāo),,并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
三,、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,,生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),,不該用的材料申購(gòu)一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,,生產(chǎn)斷線(xiàn),。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu),、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣,。由此可見(jiàn),控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
五,、制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量,。
六,、管理不當(dāng)
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿(mǎn)溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜。造成對(duì)同事,、員工,、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,,人人平等,,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上,。
八,、5s實(shí)施不到位所帶來(lái)之危害
序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,,易生危險(xiǎn),,不易識(shí)別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無(wú)效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專(zhuān)案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度,。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目如
二、在十一月份的管審會(huì)議中,,針對(duì)xx年度各部門(mén)品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門(mén)能?chē)?yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如
三,、事先策劃是每個(gè)部門(mén)不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機(jī),、料、法,、環(huán)是否足夠,,能否滿(mǎn)足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四,、有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過(guò)程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿(mǎn)足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),,使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴(lài)公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門(mén)的有效性和效率。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,,任何一項(xiàng)工作,,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,然后再?lài)?yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階,。
g)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源做出分析,,對(duì)策,。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,,品質(zhì),、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制,。
七,、加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注重5s管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,、效率,、安全,、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇五
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱(chēng)。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,。采購(gòu)部作為酒店物資的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén),,擔(dān)負(fù)著酒店各部門(mén)的物資供給保障工作,同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié),,采購(gòu)物資的成本狀況直接決定各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成本,,影響著整個(gè)酒店成本和利潤(rùn)。因此,,降低酒店經(jīng)營(yíng)成本就要從源頭抓起,,也就是采購(gòu)部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購(gòu)物品價(jià)格,,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,。
采購(gòu)部主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu),。同時(shí),,要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購(gòu),,減少餐飲成品菜的采購(gòu)。
二,、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命,。
三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%,。
4.魚(yú)類(lèi),、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四,、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,,選取性?xún)r(jià)比的物資。
五,、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六,、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),,降低外購(gòu)成本,。部門(mén)內(nèi)部合理分工,,使用車(chē)輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購(gòu)費(fèi)用,。
七、降低水,、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇六
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購(gòu)成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制,。
20xx年,,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五、采購(gòu)效率,。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇七
一,、iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿(mǎn)足顧客需求,。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。
二,、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,,更談不上改善措施,。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用,。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),,不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán),。造成庫(kù)存積壓,,生產(chǎn)斷線(xiàn)。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。
五,、制造過(guò)多
制造過(guò)多,,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇八
一,、降低采購(gòu)成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),,不單一采購(gòu),,力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3,、目前請(qǐng)購(gòu)部門(mén)分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)太多),,后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,,所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),,減少不必要的采購(gòu),減少重復(fù)采購(gòu),,起到有效監(jiān)督采購(gòu)物資的機(jī)制,。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù),,集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù),,沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,,大大提高工作效率,,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理;提前采購(gòu)計(jì)劃性:針對(duì)目前采購(gòu)頻繁,、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶(hù)的產(chǎn)品),,因目前客戶(hù)的量在增加,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購(gòu),考慮提高安全庫(kù)存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購(gòu),計(jì)劃集中采購(gòu),目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu),,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購(gòu),,計(jì)劃采購(gòu)更有利益采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),,合理降低采購(gòu)成本;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門(mén)提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購(gòu)成本;20xx年度降價(jià)談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理,;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購(gòu)流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,,常出現(xiàn)采購(gòu)物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購(gòu)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,,結(jié)合公司實(shí)際采購(gòu)情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道,。其次,,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對(duì)一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,,且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1,、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2,、針對(duì)ts精神,,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的,,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí),、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4,、整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購(gòu),、就近采購(gòu);以多帶少,,量大拉小”的采購(gòu)模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購(gòu)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購(gòu)的人工成本,,降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),,有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購(gòu)滿(mǎn)足了工程,、技術(shù),、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高,;
5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
6,、公開(kāi)公正透明,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與銷(xiāo)售、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
七,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
八,、采購(gòu)信息反饋
采購(gòu)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén),,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇九
20xx年采購(gòu)部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開(kāi)展:
一,、降低采購(gòu)成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪(fǎng),,市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購(gòu),,力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3,、目前請(qǐng)購(gòu)部門(mén)分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,,所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù),,由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),,減少不必要的采購(gòu),,減少重復(fù)采購(gòu),起到有效監(jiān)督采購(gòu)物資的機(jī)制,。同時(shí)貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù),集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù),,沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理,。
提前采購(gòu)計(jì)劃性:針對(duì)目前采購(gòu)頻繁、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶(hù)的產(chǎn)品),,因目前客戶(hù)的量在增加,,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購(gòu),,考慮提高安全庫(kù)存量,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購(gòu),,計(jì)劃集中采購(gòu),目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu),,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購(gòu),,計(jì)劃采購(gòu)更有利益采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),,合理降低采購(gòu)成本;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門(mén)提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購(gòu)成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu),,有效降低采購(gòu)成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購(gòu)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無(wú)序,、銷(xiāo)售急單等原因,,常出現(xiàn)采購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購(gòu)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購(gòu)情況,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道,。其次,,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免 “一對(duì)一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,,且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量
四,、供應(yīng)商管理
1. 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2. 針對(duì)ts精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí),、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4. 整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購(gòu)、就近采購(gòu);以多帶少,,量大拉小”的采購(gòu)模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購(gòu)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購(gòu)的人工成本,,降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),,有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購(gòu)滿(mǎn)足了工程,、技術(shù),、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
6. 公開(kāi)公正透明,,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系
采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與銷(xiāo)售、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購(gòu)管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
七,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。
八、采購(gòu)信息反饋
采購(gòu)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén),,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn),、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞
以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購(gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十
時(shí)光如梭,,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,回顧過(guò)去的工作,,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、當(dāng)年到貨金額
1,、電機(jī)類(lèi):159802500元
2,、五金加工、橡塑件:xx934097元
3、電子/包材:3445002元
總采購(gòu)金額為:27259349元
以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是很全面,,在作報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品都沒(méi)有單價(jià),,在20xx年要把這項(xiàng)漏洞補(bǔ)上,作到訂單完善度%,,以便更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
二、工作內(nèi)容總結(jié)
1,、踏實(shí)認(rèn)真,,更好的完成本職工作。
眾所周知采購(gòu)部是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,,我的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司主要配件,外協(xié)加工,,以及電子元器件的采購(gòu)及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,。認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部,,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),,定期向公司匯報(bào)本部門(mén)月統(tǒng)計(jì)工作,并提出相關(guān)的建議,。根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃,,積極下單落實(shí)跟蹤。
2,、降低采購(gòu)成本,。
采購(gòu)工作是不斷的花公司的錢(qián),但怎樣節(jié)約,,以最低的價(jià)格買(mǎi)到最合適的產(chǎn)品,,是需要不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。我認(rèn)為應(yīng)該在分析,、權(quán)衡質(zhì)量保證,、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作,。在20xx年,,我們把原先是通過(guò)現(xiàn)金采購(gòu)的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,,和部分工具的采購(gòu)付款,,在20xx年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類(lèi)的單位也要爭(zhēng)取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),,以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn),。
3,、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,。
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,,相關(guān)部門(mén)多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項(xiàng)工作,,與設(shè)計(jì),、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、質(zhì)量等部門(mén)有著緊密的聯(lián)系,,且需要或多或少的掌握這些部門(mén)的相關(guān)知識(shí),使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通,、協(xié)調(diào)能力,、分析與表達(dá)能力等都有顯著的提高。
三,、嚴(yán)格要求自己,,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題,。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,對(duì)所定購(gòu)的加工件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;對(duì)一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,,我會(huì)看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷的改進(jìn),,增強(qiáng)與各部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示,、多交流,、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中工作,,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,,知難而進(jìn),,積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。為此,,我將會(huì)更加勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),,全面提高自身的素質(zhì),,與企業(yè)共命運(yùn),。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十一
20xx年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,不分晝夜、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購(gòu)工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng),。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法,、違紀(jì),、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作,,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一,、工作完成情況及修訂完善管理制度
1,、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠(chǎng),、辦公區(qū),、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,,②井上鉆采工具,、套管、隔熱油管,、泥漿材料,,③建廠(chǎng)所需成套設(shè)備、儀器儀表,、閥門(mén)管件,,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線(xiàn),,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑,、儀器儀表,,⑨公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,,防止庫(kù)存積壓,,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,,在采購(gòu)量大,,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),,精心組織尋找貨源,,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單x份,,簽訂合同x份,。全年采購(gòu)額達(dá)到x萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設(shè)備,、閥門(mén)管件,、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款x萬(wàn),,加工廠(chǎng)區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款x萬(wàn),,購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款x萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品x噸,,計(jì)款x萬(wàn),,購(gòu)進(jìn)套管x噸,計(jì)款x萬(wàn),,隔熱油管米計(jì)款x萬(wàn)等,。合同采購(gòu)x萬(wàn),零星采購(gòu)x萬(wàn),。
目前基本做到x元以上的采購(gòu),,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商,。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi),、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。逐步完善制度,。
2、部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢(xún),。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策,。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),,專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,,行行都不專(zhuān),,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,,業(yè)務(wù)始終得不到提高,,很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題,對(duì)公司,,對(duì)個(gè)人危害極大,。崗位責(zé)任制的落實(shí),,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4,、定制出臺(tái)本部門(mén)管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家,、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律,。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理,、質(zhì)量管理,、采購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì),、違法,、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門(mén)人員,。
5、安全工作方面:本著安全第一,,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失,。在出差,,裝卸車(chē)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn),。
二、基本做法
1,、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu),、款新、價(jià)廉的貨物,,我們以了解市場(chǎng)最新行情,、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),,以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),,摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,,我們盡量先考察,,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán),。
2、圍繞控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作我們圍繞“控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),,采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理,,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采購(gòu)部臺(tái)帳,,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比,。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報(bào)表,,反應(yīng)采購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門(mén)人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少,。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)外,,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤,。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三,、存在問(wèn)題和建議
1,、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),,我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復(fù)采購(gòu),,工作量較大,。審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,,影響工作效率,。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率,。
2,、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓(xùn),,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)到底,。由于多數(shù)采購(gòu)員參加工作時(shí)間較短,,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官,。
3,、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,,很多商家對(duì)我們不了解,,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,部分物資的采購(gòu)以老客戶(hù)為主,,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明,、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,,抓規(guī)范、重效益,,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、細(xì)化采購(gòu)管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出。
3,、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4,、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢(xún)價(jià)
明年,我公司加工廠(chǎng)區(qū)建設(shè)完成,,并開(kāi)始試運(yùn)行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),,做好市場(chǎng)調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,,減少公司的支出,。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,,指導(dǎo)下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,加強(qiáng)責(zé)任感,,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),,找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量,。
采購(gòu)部門(mén)終工作總結(jié)以及工作計(jì)劃范文(二)
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃份,,新簽合同份,,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前,、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基矗
2,、公開(kāi)公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦,、工程部,、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3,、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本,。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,,減少工程成本,,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二,、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。
四、加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。
五,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,。
六,、未來(lái)具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄,。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益,。
6,、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,,采供部提前介入,,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本,。
在以后的工作中,,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十二
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi),、公平、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),,采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》,、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開(kāi)公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦,、工程部、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制,。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
201x年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊,、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán),、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。
五,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
201x年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt,;3家為宜,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益,。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,,采供部提前介入,,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本,。
工作中,,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十三
根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
一,、清理庫(kù)存
1,、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門(mén)及西湖春天,、盛世開(kāi)元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購(gòu),,處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存,。
2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),,裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用,。
二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫,、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,,跟蹤庫(kù)存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購(gòu),通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn),。
四,、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率,。
2,、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,,確否工作有條不紊,,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在購(gòu)回。
3,、配合財(cái)務(wù),、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十四
一、x月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu);
2,、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3,、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4,、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5,、完成x月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;
6,、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7,、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,,學(xué)習(xí)a模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,。
8,、分類(lèi)別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9,、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20xx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬,、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11,、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交x月份采購(gòu)計(jì)劃,,以利于降低,、控制采購(gòu)成本。
二,、x月份工作計(jì)劃
1,、x月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià),、定價(jià)工作按時(shí)完成x月15,、30日
2、日常物資的詢(xún)價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成
3,、辦公設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂
4,、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成x月30日
5,、各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí),、按質(zhì)完成
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成全體人員
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十五
20xx的腳步即將邁向身后,,回想走過(guò)的腳印,,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx這一年是有意義的,、有價(jià)值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前,、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督
我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi),、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),,采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》,、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開(kāi)公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo),。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部,、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn),。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊,、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線(xiàn)電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。
五,、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤。
六,、從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十六
20xx年已經(jīng)過(guò)去,,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié),、匯報(bào),。
在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,,極力控制采購(gòu)成本,,基本完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),,在整體的一年里,,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到%,,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,,征詢(xún)產(chǎn)品信息,,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,,使采購(gòu)部各項(xiàng)工作正確,、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到%,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,,為了更好的完善采購(gòu)工作,,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部之工作做以下總結(jié):
一,、嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度做好每月,、每周采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié),,每天做好每天所要做的工作,處理的事,,對(duì)所做的情況做記錄,,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,,盡量做到問(wèn)題不推遲,,盡最快解決。
二,、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),,就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),,貨比三家,,多快好省的采購(gòu)原則。
三,、在工作中要多跑,、多比、多總結(jié),,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,,不斷提高采購(gòu)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì),、按量提供所需坯件和各種輔料,。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證坯件和各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,,極力配合公司各運(yùn)營(yíng)工作,,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五,、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),,立即采取緊急措施,,并與供應(yīng)商聯(lián)系,,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六主動(dòng)與人溝通,,交流,,經(jīng)常與車(chē)間,技術(shù),、質(zhì)檢部,、倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤生產(chǎn)需要,,減少工作失誤,提高工作效率,。
綜上所述,,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十七
為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,,提高采購(gòu)效率,、降低成本,使公司利益化;同時(shí),,為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障,、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并合理有效地使用公司采購(gòu)資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率,。20xx年,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購(gòu)工作計(jì)劃如下:
一,、供應(yīng)商管理
1,、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《采購(gòu)合同》及約束協(xié)議;
(4)采購(gòu)被動(dòng),,受供應(yīng)商牽制,。
2、解決方法:
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,,以滿(mǎn)足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠(chǎng)商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商,。采購(gòu)部門(mén)向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室,、采購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠(chǎng)商進(jìn)行驗(yàn)廠(chǎng)程序,。
交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),,相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),,同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合同》,。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議,。
做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),采購(gòu)部知會(huì)相關(guān)部門(mén)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí),,對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
二、各部門(mén)的配合及采購(gòu)流程
1,、各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:
(1)采購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱(chēng)不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,,概念模糊不清;
(2)沒(méi)有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),,同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購(gòu)部作業(yè)計(jì)劃;
(3)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購(gòu)部行政指令性采購(gòu),,采購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方情況如何;
(4)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò),,不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(5)采購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定,,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;
(6)人員被動(dòng)追蹤,、無(wú)從著手,,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,。
2,、解決方法:
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購(gòu)物料跟催時(shí)間表,,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);
(2)如果需要報(bào)價(jià),,新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入采購(gòu)物料跟催時(shí)間表;
(3)采購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)采購(gòu)全面工作,,唐先生負(fù)責(zé)采購(gòu)開(kāi)發(fā)并配合采購(gòu)部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));
(4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號(hào),、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定采購(gòu)合同,,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購(gòu)均須簽訂《采購(gòu)合同》(采購(gòu)合同及訂購(gòu)單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,,合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部;
(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購(gòu)物料除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門(mén)代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷(xiāo),,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;
(10)按照訂單需求,,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門(mén)管理
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門(mén)界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類(lèi),,部門(mén)組織架構(gòu)不完善,。
2、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門(mén)的溝通和學(xué)習(xí),,完善部門(mén)的管理流程和管理制度,,重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)和月結(jié)采購(gòu)流程;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠(chǎng)商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)。
采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃方案篇十八
一,、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對(duì)大客戶(hù),,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn),。
b.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,,以期與現(xiàn)有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),,爭(zhēng)取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的。
二,、增加收入
在增加公司收入方面,,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展,。
三、效率提升
針對(duì)各部門(mén)的物品采購(gòu)申請(qǐng),,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天,。
四,、物料回收
了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,,針對(duì)能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無(wú),,防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。
五,、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng),。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
b.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識(shí),,給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,,注重儀容儀表,,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象,。
六,、采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,方便查詢(xún),。
七,、規(guī)格化的建立
針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
展望20xx年,,采購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示,。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn),針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝,。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。