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采購部門工作計劃方案(18篇)

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采購部門工作計劃方案(18篇)
時間:2023-01-10 14:21:50     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

采購部門工作計劃方案篇一

一,、公開透明的按采購制度程序辦事

20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。

1、完善制度,,職責明確,按章辦事

2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。

3,、采購效益全線凸現(xiàn)

4,、監(jiān)督機制基本形成

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐-敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。

二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20__年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。

一,、物資部年工作目標和指標

工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平,、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,,結(jié)合_年具體情況制定以下工作目標:

1、加強物資采購,、催交的計劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,,超前策劃,與項目部,、設備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資,、設備供應。

2,、以客戶服務為中心,,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”,,為工程著想,,盡力降低各類人力、物力資源,,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng),。

3、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學習團隊,,加強業(yè)務素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍,。

主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,,認真完成公司下達的指標,。

二、物資部~年重點及舉措

1,、加強計劃采購,,提升采購理念

針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時,、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,,為了確保各現(xiàn)場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃,,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,,做到特殊材料,、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度,。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存,。

調(diào)整采購流程,,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,,實現(xiàn)信息換庫存,,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間,、存貨數(shù)量,,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,,合理利用倉庫,,限度地減少倉庫面積、降低庫存,,達到降低物流成本的目的,。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控,。

2,、加大催交力度,確保信息準確度

面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,,設備交貨愈來愈困難,,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,,我們分年,、月安排催交計劃,分別在上海,、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,,了解生產(chǎn)計劃,、投料、加工,、發(fā)運等全過程的第一手資料,,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設備催交方案,,每周編制催交信息,,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,,使催交信反饋及時準確,,為項目提供可靠的信息服務。

3,、以客戶滿意度為中心,,全面提升服務意識

今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,,將對二級庫的消滅起到很好的作用,,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,,同時在全公司進行推廣,,希望各項目部給予支持和幫助。

4,、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育

公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,,提高培訓效率顯得尤為重要,。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式進行培訓與指導,,督促培訓、集中考核,,使員工盡快適應崗位需要。

5,、積極培養(yǎng)客戶,,完善供應鏈體系

采購部門工作計劃方案篇二

“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱,。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益,。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費用,。

采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:

一,、嚴把采購計劃關(guān)

嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購。

二,、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。

三、嚴格控制采購物品價格

1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。

4.魚類、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

四,、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購

對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資。

五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行,。

六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務,,特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用,。

七,、降低水、電,、紙張等辦公成本

辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。

購部門工作計劃1

一、嚴把采購計劃關(guān)

嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購。

二,、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。

三、嚴格控制采購物品價格

1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。

4.魚類、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

四,、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,,再進行采購

對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資,。

五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行,。

六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務,,特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用,。

七,、降低水、電,、紙張等辦公成本

辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。

采購部門工作計劃方案篇三

在日常的采購工作中,,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,,用心,,堅持,快樂”為工作宗旨,,多與各部門進行溝通,,快樂地完成工作,。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責,,完成本部門以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務,。為此制定20xx年工作計劃如下:

一、開展采購工作流程

1,、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序

食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量,。對待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,,從全國各地收集資料,,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認。

非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水,、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應商年度考評,,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格,。

2,、貨比三家,確保采購物品物美價廉

為限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實現(xiàn)物美價廉,,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換。

3,、標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展,,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關(guān)的同時,,也對酒店所進原材料做驗收標準,,為菜品標準化工作開好頭,。

二、日常工作計劃

1,、延續(xù)工作小結(jié)作為基礎,,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;

2,、對于暢銷的原材料上游供應鏈,,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔,、野鴨);

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種,、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列,。

4、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,,宏觀把握采購信息資源,多渠道,、多角度,、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料,。

我明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,,并且能夠及時的做好預警及防范措施,,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),,要做到這一點是非常困難的,,不過,我會更加努力的學習,,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步!

最后,,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,對我平時的指導和幫助,,20xx年我會以一顆感恩的心,,不斷學習,努力工作,。

采購部門工作計劃方案篇四

一,、iso的推行過于形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。

二、201x年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,,都應該制定一個較為合理,,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施,。

三、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴格要求所有領(lǐng)料,、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。

五、制造過多

制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運,、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量,。

六,、管理不當

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。

七,、內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情。可是,,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎上,。

八、5s實施不到位所帶來之危害

序號浪費表現(xiàn)危害

1成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險,不易識別

2設備布置不合理半成品數(shù)目大,,增加搬運,,無效作業(yè)

3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,,影響品質(zhì)

4物品隨意擺放易混料,,尋找費時間,易成呆料

5通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險,,增加搬運

建議改善措施:

一、確實推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度,。其具體負責項目如

二,、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。其質(zhì)量目標如

三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。

四,、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。

五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費,。

六、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:

a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。

c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。

d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,,從而做出相應之修正。

f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策。

h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,,可增進雙方更好的溝通,,品質(zhì)、交期,、價格才能得到更有利的控制,。

七、加強5s實施管理,,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率、安全,、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象。

采購部門工作計劃方案篇五

“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡稱,。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,,影響著整個酒店成本和利潤,。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,,降低采購物品價格,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),,節(jié)約采購費用。

采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:

一,、嚴把采購計劃關(guān)

嚴格各部門計劃申報,,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,,則此項物資不予采購,。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購,。

二,、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

三,、嚴格控制采購物品價格

1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。

2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

四、價值較高的物資,,實行質(zhì)價評議后,再進行采購

對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資,。

五,、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清,,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行,。

六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務,,特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用,。

七,、降低水、電,、紙張等辦公成本

辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。

采購部門工作計劃方案篇六

本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:

一,、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二,、賬務的清理,。

采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。

三,、品質(zhì)保證,。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四,、成本控制,。

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。

五,、采購效率,。

20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。

六、異常情況的處理,。

因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。

七,、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。

采購部門工作計劃方案篇七

一、iso的推行過于形式化

很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。

二,、年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。

三,、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用,。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。

五,、制造過多

制造過多,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。

采購部門工作計劃方案篇八

一、降低采購成本

1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場詢價,,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”

3、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,,大大提高工作效率,,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,,業(yè)務到生管,,生管到采購,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,計劃集中采購,,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,,同時批量采購,,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本,;

4,、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn),;減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本,;20xx年度降價談判,,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本

二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理,;平時與供應商勤溝通,,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能

三,、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實際采購情況,,對供應商進行評審,、考核,合格后納入《合格供應商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時供貨渠道。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,,供應商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失,。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量

四,、供應商管理

1、開發(fā)新供應商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,,同時讓供應商的品質(zhì),、交期、成本具有競爭優(yōu)勢,;

2,、針對ts精神,,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達標的供應商,,進入公司淘汰機制;

3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性,、提升供應商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應商處罰機制;

4,、整合五金供應商,,前期小五金耗材等比較零星,供應商,、價格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應商進行整合,,采取“集中采購、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價格優(yōu)勢性大大提高,;

5,、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。

6,、公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系

采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財務各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學習,。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。

六,、細化采購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。

七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。

八,、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞,。

采購部門工作計劃方案篇九

20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展:

一,、降低采購成本

1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”

3,、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理,。

提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;

4、多尋找直接供應商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,,按照供應商年度供貨情況,,合理要求供應商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本

二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待,。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能

三,、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應商供貨不及時等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,,結(jié)合公司實際采購情況,,對供應商進行評審、考核,,合格后納入《合格供應商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道,。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免 “一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量

四、供應商管理

1. 開發(fā)新供應商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,,同時讓供應商的品質(zhì),、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

2. 針對ts精神,,對目前供應商進行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,,進入公司淘汰機制;

3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性,、提升供應商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應商處罰機制;

4. 整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商,、價格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應商進行整合,,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價,,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù),、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,,供應商的交貨及時性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

5. 改進供應商的選擇,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

6. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。

五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系

采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學習。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。

六,、細化采購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

七,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

八,、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應商聯(lián)絡,,確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當,??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!

采購部門工作計劃方案篇十

時光如梭,,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,回顧過去的工作,,內(nèi)心不禁感慨萬千,,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,,同時也學到很多的東西,,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:

一、當年到貨金額

1,、電機類:159802500元

2,、五金加工、橡塑件:xx934097元

3,、電子/包材:3445002元

總采購金額為:27259349元

以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)不是很全面,,在作報表時發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,,作到訂單完善度%,,以便更好的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

二,、工作內(nèi)容總結(jié)

1,、踏實認真,更好的完成本職工作,。

眾所周知采購部是關(guān)系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,,外協(xié)加工,,以及電子元器件的采購及采購管理業(yè)務范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導工作。認真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),,及時提交給財務部,,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統(tǒng)計工作,,并提出相關(guān)的建議,。根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃,,積極下單落實跟蹤,。

2,、降低采購成本。

采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思考的問題和努力的方向,。我認為應該在分析,、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格,、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作,。在20xx年,,我們把原先是通過現(xiàn)金采購的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,,在20xx年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),,以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn),。

3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

采購業(yè)務牽涉范圍廣,,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,,與設計,、生產(chǎn)、財務,、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識,使我的業(yè)務知識及人際溝通,、協(xié)調(diào)能力,、分析與表達能力等都有顯著的提高。

三,、嚴格要求自己,,摒棄工作中的不足

20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,,但工作中也有許多不足及無法解決的問題,。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,,我會看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),,加強學習,不斷的改進,,增強與各部門的溝通學習,,多請示、多交流,、多動腦,。

在工作中學習,在學習中工作,,不斷在實踐中增長知識才干,,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,,積極進取的工作作風,。為此,我將會更加勤奮的工作,,刻苦的學習,,努力的上進,全面提高自身的素質(zhì),,與企業(yè)共命運,。

采購部門工作計劃方案篇十一

20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,不分晝夜、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚,。在作風上執(zhí)行公司管理制度,,堅持原則,堅持財務制度,,以采購紀律嚴格要求自己,,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法,、違紀,、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1,、本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排,,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū),、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,,②井上鉆采工具,、套管、隔熱油管,、泥漿材料,,③建廠所需成套設備、儀器儀表,、閥門管件,,④電器設備,⑤勞保用品,,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料,、化學試劑,、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務,。

為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,千方百計,,精心組織尋找貨源,,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務,。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單x份,,簽訂合同x份,。全年采購額達到x萬,。其中建廠設備、閥門管件,、儀器儀表,、機械設備等計款x萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款x萬,,購進各種鋼材噸計款x萬,,3個井隊共組織購進泥漿藥品x噸,計款x萬,,購進套管x噸,,計款x萬,隔熱油管米計款x萬等,。合同采購x萬,,零星采購x萬。

目前基本做到x元以上的采購,,由財務轉(zhuǎn)賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商,。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。逐步完善制度,。

2、部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報周工作量,,每月報采購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策,。

3,、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,,各負其責,。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,,材料性能不知道,,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,對公司,,對個人危害極大,。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。

4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度,、員工管理,、質(zhì)量管理、采購流程管理,、和懲治違紀,、違法、條款等內(nèi)容,,以時刻警示本部門人員,。

5、安全工作方面:本著安全第一,,預防為主的主導思想,,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,,信譽好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,,裝卸車時,,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn),。

二,、基本做法

1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、款新,、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響,。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,,我們盡量先考察,,后采購,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán),。

2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。

巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。

3,、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱、對比,。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容,。

4,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,,經(jīng)驗很少,。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì),。

三,、存在問題和建議

1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大,。審批程序過于復雜,,浪費很多人力時間,影響工作效率,。還需要進一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率。

2,、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高

質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底,。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官,。

3,、供應商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,,很多商家對我們不了解,,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

四,、20xx年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范,、重效益,確保全年采購任務順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

1,、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。

2,、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。

3,、加強供應商檔案管理,,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。

4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年,,我公司加工廠區(qū)建設完成,,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,,減少公司的支出,。

五、奮斗目標

總結(jié)上一年得失,,指導下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,,找差距,,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,,團結(jié)一致,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量,。

采購部門終工作總結(jié)以及工作計劃范文(二)

20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃份,新簽合同份,,完成乙供材料計劃核批價格份,,共計完成材料設備采購計劃份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。

1、完善制度,,職責明確,按章辦事,。

20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。

3,、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。

4、監(jiān)督機制基本形成,。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。

二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。

四、加強對材料,、設備價格信息的管理

20xx年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。

六,、未來具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。

2,、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。

3、改進供應商的選擇,。

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5,、建立同一類貨物的價格目錄,。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。

6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設計圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。

在以后的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。

采購部門工作計劃方案篇十二

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。

1,、完善制度,職責明確,,按章辦事

20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎,。

2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。

3,、采購效益全線凸現(xiàn)

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。

4,、監(jiān)督機制基本形成

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。

二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

201x年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。

四,、步加強對材料、設備價格信息的管理

20xx年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。

五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

201x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤.

六、將具體從以下幾方面予以改進

1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。

2,、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。

3、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量以1%26lt;%26lt,;3家為宜。

4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5,、建立同一類貨物的價格目錄

以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r

設計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。

工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。

采購部門工作計劃方案篇十三

根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

一、清理庫存

1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。

2,、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。

二、貨品采購渠道問題

1,、定點供貨商

加強對定點供應商貨品,、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。

2、零售店采購

所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查,。

3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。

四、對采購員的管理制度

1,、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。

2,、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回。

3,、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

采購部門工作計劃方案篇十四

一,、x月份完成的主要工作

1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3,、召開供應商協(xié)調(diào)會,,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

4,、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5,、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6,、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7,、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,,學習a模針對采購部的相關(guān)文件,,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8,、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導協(xié)商,、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

10,、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經(jīng)營分析等工作;

11,、完成pa保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;

12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時提交x月份采購計劃,,以利于降低,、控制采購成本。

二,、x月份工作計劃

1,、x月份物資的市場詢價、比價,、定價工作按時完成x月15,、30日

2、日常物資的詢價及采購按時完成

3,、辦公設備的開標及合同簽訂

4,、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成x月30日

5,、各部門月計劃采購按時,、按質(zhì)完成

6、領(lǐng)導交辦的其他工作按時完成全體人員

采購部門工作計劃方案篇十五

20xx的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,,共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督

我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。

1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。

通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。

2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。

3,、采購效益全線凸現(xiàn),。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。

4,、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。

二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。

四,、步加強對材料、設備價格信息的管理

采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。

五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。

六、從以下幾方面予以改進

1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。

2、制定采購預算與估計成本,。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。

采購部門工作計劃方案篇十六

20xx年已經(jīng)過去,,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,,新的一年已經(jīng)開始,,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結(jié),、匯報,。

在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,,極力控制采購成本,,基本完成了各項采購任務,,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,,還尚未達到預期的理想效果,,如采購及時率尚且能達到%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,,加強供應商管理,,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確,、準確率力爭達到%,坯件合格率力爭達到95%,,為了更好的完善采購工作,,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):

一,、嚴格按公司采購制度做好每月,、每周采購計劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,,處理的事,,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。

二,、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,,一定要對要采購的輔料細心的分析,,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,,貨比三家,,多快好省的采購原則。

三,、在工作中要多跑,、多比、多總結(jié),,邊學習邊實踐,,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,,及時解決問題尤其是按時,、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料,。

四,、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,,嚴格控制采購時間和采購周期,,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通,。

五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,,在發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,,并與供應商聯(lián)系,,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

六主動與人溝通,,交流,,經(jīng)常與車間,技術(shù),、質(zhì)檢部,、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤生產(chǎn)需要,,減少工作失誤,提高工作效率,。

綜上所述,,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,,不斷地積累采購經(jīng)驗,,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,,今后一定會更加團結(jié),,齊心協(xié)力,,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

采購部門工作計劃方案篇十七

為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,提高采購效率,、降低成本,,使公司利益化;同時,為實現(xiàn)品質(zhì)保障,、價格合理和供應及時的采購目標,,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,,嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進行采購作業(yè),,并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率,。20xx年,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購工作計劃如下:

一,、供應商管理

1、供應商管理存在的主要問題:

(1)缺少實力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠商;

(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達;

(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;

(4)采購被動,,受供應商牽制。

2,、解決方法:

對現(xiàn)有供應商進行綜合評估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進行篩選,,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,,爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。新開發(fā)供應商初次合作,,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購,、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序,。

交總經(jīng)理室核準確認,相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份,。

原有供應商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》,。重點培養(yǎng)主要供應商,,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議。

做好異常情況的妥善處理:因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部知會相關(guān)部門并積極應對。同時,,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作,。

二,、各部門的配合及采購流程

1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:

(1)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫法多樣,,不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清;

(2)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;

(3)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡的資料送達到采購部行政指令性采購,,采購部無法知曉對方情況如何;

(4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,,導致跟催異常時有發(fā)生;

(5)采購流程沒有形成規(guī)定,,導致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一;

(6)人員被動追蹤,、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,。

2,、解決方法:

(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè),并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,,利用白板統(tǒng)計異常物料);

(2)如果需要報價,,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,,唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號,、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;

(5)制定采購合同,,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;

(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;

(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;

(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

(10)按照訂單需求,,及時完成采購工作,,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。

三,、部門管理

1,、管理制度和流程存在的主要問題:

(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團隊未形成;

(2)部門界限不明確,,職責分工不協(xié)調(diào);

(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善,。

2,、解決方法:

(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度,,重點是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程;

(2)收集供應商資料(廠家資質(zhì),、營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

(4)會議室或辦公室開會。

采購部門工作計劃方案篇十八

一,、降低成本

主要有以下幾方面:

a.針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。

b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:

a.單價降低

b.數(shù)量增加

c.增加服務

d.附加值提升

c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,,達到我方降低成本之目標,。

d.加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低,。

e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的,。

二,、增加收入

在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。

三、效率提升

針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天,。

四,、物料回收

了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,,防止重復采購和資源浪費,。

五、專業(yè)素養(yǎng)提升

a.在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。

b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,,新知識,,給自己充電。

c.加強自身形象,,注重儀容儀表,,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象,。

六,、采購完全手冊的建立

針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢,。

七,、規(guī)格化的建立

針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。

八,、團隊協(xié)作

展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,,認真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。

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