光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
辦公室部長工作計劃篇一
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在某集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
辦公室部長工作計劃篇二
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準,、高質(zhì)量,、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù),。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導班子決策,、部署,、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2,、辦文辦會力求精煉,。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān),、會簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求達到會議目的,,收到實際效果。
3,、信息督查力求落到實處,。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,,切實發(fā)揮作用,,堅持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任,、檢查、通報、反饋,、考核,、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實際開展重點督查,,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機關(guān)工作人員,,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,,切實增強工作的前瞻性和主動性,。
1、加強財務(wù)管理,,打好“金算盤”,。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,,切實發(fā)揮理財職能,,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到精打細算,,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預算,、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化,、制度化和透明化,,提高預算資金的使用效益。
2,、加強行車安全,,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,,認真組織學習《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關(guān)車輛,,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
3、加強檔案管理,,建好“資料庫”,。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集,、整理,、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實做好機關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù),、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學,、條目清晰,,查閱方便,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進工作檔案信息化,、電子化。
4,、加大保障力度,,當好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待,、文印,、安全、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
辦公室部長工作計劃篇三
要成為一個合格的秘書則必須對工作做好計劃,,應(yīng)屆畢業(yè)生小編和大家分享部分關(guān)于秘書的工作計劃范文,,歡迎大家閱讀學習哦,。
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,,請領(lǐng)導批評指正,。
先談一下我個人,。我的為人比較低調(diào),,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論做任何事,無論在任何時候,,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,社會變化日新月異,,新生事物層出不窮。面對這些變化,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,,被淘汰是必然的,。
在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng),、重視學習,。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應(yīng)用于實際工作當中,,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平,、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,。干工作時我能夠全力以赴,,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,,不因公肥私,不謀私利,,不循私情,,在日常工作中,,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益,。
再談一下工作崗位的打算,。辦公室秘書一職,對我而言,,是一個挑戰(zhàn),,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,,精心準備,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
在日常工作中,,我將遵守四個原則:一精,二細,,三準,,四助。
一精:就是做事要精力集中,,精心準備,,精細安排,把所從事的崗位,,鑄造成精品崗位,,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;
二細:就是辦事要細心,,工作要細致,,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,,事無巨細,,一律認真對待,決不馬虎;
三準:一是要干標準活,,站標準崗,,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,,時間要準,,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;
四助:就是要成為領(lǐng)導的助力,、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
我想,,就辦公室秘書這個崗位職能來說,,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì),。
一是服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,,做好個人工作總結(jié),。同時還要能創(chuàng)造性地工作,,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢,、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室部長工作計劃篇四
1,、年初,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,,確定是工作中確實存在的問題,,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行,。
2,、按照市委、市政府的布置,,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》,、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習,。計劃每周五下午為學習時間,,理論與業(yè)務(wù)學習交替進行。(第1周學理論,,第2周學業(yè)務(wù))
3,、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,,在年的基礎(chǔ)上,,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關(guān)工作,。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風,、行政效能工作上一個新的臺階。
4,、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況,,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20年的雙文明目標責任制,。簽定責任制后,,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查,、落實各項考核工作的進展情況,,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金,。
5,、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié),、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動,。準備每季度組織大家一次集體活動,。
6、繼續(xù)做好扶貧點,、支教點,、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,,定期到以上各點了解情況,。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
7,、做好退休干部的管理工作,。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,,關(guān)心他們的生活,,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題,。同時,,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作,。
8,、按照辦里的工作安排,, 3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月,,我們負責擬訂學習計劃方案,。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,,在做好方案的同時組織好全辦的學習,,使學習月活動開展得豐富多彩。
9,、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作,。如辦公室的裝修、分配,、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等,。給大家一個全新的感覺。
10,、加強業(yè)務(wù)學習,,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,,涉及的工作很多,,因此業(yè)務(wù)學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,,組織有關(guān)學習,。如學習文秘知識、人事規(guī)定,、檔案管理,、保密規(guī)定,通過學習,,提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機關(guān)服務(wù)。
11,、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調(diào),,盡量為他們解決問題,。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,,做好上情下達和下情上達的工作,。
12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,,為其他工作的順利開展提供保障,。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,,我們在20年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,,確保資金到位。
13,、繼續(xù)嚴格財務(wù)制度,,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,,出訪團組經(jīng)費預算,、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用,。
14,、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理,、維護工作,,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,,確保安全行駛,。
15、對科室人員的工作進行重新分工,。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,,使大家充分發(fā)揮自己的長處,,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)知識,,進一步了解詳細的工作程序。
16,、積極做好服務(wù)年“會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作,。
17、完成辦里交辦的其他各項工作,。
辦公室部長工作計劃篇五
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。新晨范文網(wǎng)
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
辦公室部長工作計劃篇六
1、年初,,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,,確定是工作中確實存在的問題,,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行,。
2,、按照市委、市政府的布置,,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》,、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習,。計劃每周五下午為學習時間,,理論與業(yè)務(wù)學習交替進行。(第1周學理論,,第2周學業(yè)務(wù))
3,、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,,在x年的基礎(chǔ)上,,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關(guān)工作,。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階,。
4,、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,,并拿到各科室征求意見,,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制,。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,,年終負責檢查,、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金,。
5、組織好辦里開展的各項集體活動,,如春節(jié),、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動,。準備每季度組織大家一次集體活動,。
6、繼續(xù)做好扶貧點,、支教點,、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,,定期到以上各點了解情況,。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
7,、做好退休干部的管理工作,。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,,關(guān)心他們的生活,,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題,。同時,,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作,。
8,、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,,對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月,,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,,并結(jié)合辦里的實際情況,,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩,。
9,、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址,。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修,、分配,、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等,。給大家一個全新的感覺。
10,、加強業(yè)務(wù)學習,,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,,涉及的工作很多,,因此業(yè)務(wù)學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,,組織有關(guān)學習,。如學習文秘知識、人事規(guī)定,、檔案管理,、保密規(guī)定,通過學習,,提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機關(guān)服務(wù)。
11,、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調(diào),,盡量為他們解決問題,。同時,注意了解情況,,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,,做好上情下達和下情上達的工作。
12,、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,,要增加一些辦公設(shè)備,,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,確保資金到位,。
13,、繼續(xù)嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān),。認真做好每月的費用核算,,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用,。
14,、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理,、維護工作,,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,,確保安全行駛。
15,、對科室人員的工作進行重新分工,。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,,使大家充分發(fā)揮自己的長處,,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)知識,,進一步了解詳細的工作程序。
16,、積極做好服務(wù)x年“會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作,。
17、完成辦里交辦的其他各項工作,。
辦公室部長工作計劃篇七
新的挑戰(zhàn)來臨了,,我作為辦公室的秘書,必須要對自己的工作提前制定計劃,,才能把秘書的工作進行下去,。
一、宣傳工作
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,,部門最新動態(tài),,宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,,這一點,,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題。
二,、教育培訓
年度規(guī)劃:_月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃,。
課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程,。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些,、具體一些,。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行,。
三,、文秘工作
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教。
重視公司的各類征文,,積極參與,,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點。
四,、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位,。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴格按照考核細則要求,,逐項分類,讓考評員無可挑剔,。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道,。
五,、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動,。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,減少大家摸索的時間,,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循,。
六,、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,,擴大支部黨員隊伍,,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息,。
辦公室部長工作計劃篇八
一、主要任務(wù)與目標
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,,應(yīng)實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看,、聽一聽、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。20--年將建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,、每項工作的標準和職責,,堅持從高、從嚴,、從全,、從細要求。同時,,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導決策帶給科學,、具體、全面的第一手資料,,在求實,、務(wù)實、落實上下功夫,。
二,、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,,明確任務(wù),,各負其責,做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,、優(yōu)質(zhì),、高效;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密,,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學,、規(guī)范。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
4,、做好單位人員考勤,、人事培訓、薪金核算發(fā)放,、小車管理,、安全管理等工作。
5,、管理好公司印章,,實事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記。
6,、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務(wù),。
辦公室部長工作計劃篇九
古人說過,不想做的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,,請領(lǐng)導批評指正,。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
二、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為某某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室部長工作計劃篇十
經(jīng)過一年來的不斷學習,,以及同事,、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥,、辦好,。
二、加強學習,,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,虛心向領(lǐng)導,、同事請教學習,,取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。
三,、堅持做事先做人,,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
四、嚴格要求自己
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
五,、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。
六、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導,、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
辦公室部長工作計劃篇十一
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁,。