總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學習。
采購年底工作總結(jié)收尾篇一
一,、以思想為根,,自覺加強理論學習,提高個人素質(zhì)
首先,,作為一名黨員,,無論何時何地,我時刻保持與黨的政治思想一致,,自覺加強政治理論學習,,提高黨性修養(yǎng)。我深知只有具有高度的政治責任感,,才能樹立廉潔奉公,、大公無私的思想,形成求真務實的思想作風和工作作風,,自覺抵御各種--,,經(jīng)受住各種考驗。
其次,,在業(yè)務學習方面,,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,,努力使自己在盡短的時間內(nèi)熟悉采購--工作環(huán)境和內(nèi)容,。同時,我還利用業(yè)余時間學習采購知識,、經(jīng)濟,、合同等與工作相關(guān)的政策,、法律常識,積累自己的業(yè)務知識,,拓展知識面,。此外,我利用雙休日自費參加了計算機培訓,。并取得了等級證書,。使自已的知識儲備和層次得到了提高。
二,、以業(yè)務為本,,踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務工作
在二室工作的半年中,,我在熟悉業(yè)務的基礎上主要作了以下幾個方面工作:
第一,配合領(lǐng)導完成了,、訓練系統(tǒng),、學習桌椅的大型招標采購任務,半年來共簽訂合同份,。
第二,,做好采購二室宣傳報道和采購數(shù)據(jù)匯總上報工作。
采購--向上匯報材料較多,,公司里要求每月要有采購工作匯報,,二級部門采購數(shù)據(jù)明細表。每周必須上報采購數(shù)量,、完成情況,。半年來,我起草采購--匯報材料篇,,統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表份,。同時,為增強自己文字表達能力,,提高寫作水平,,介紹站采購動態(tài),我堅持將重大采購項目形成文字材料,,投送各報社,。半年來共向《軍隊采購與物流》、《軍需,、物資,、油料》、《前進報社》共投稿篇,,發(fā)表--篇,。
第三,、強化自身服務意識,送好每一份合同,。
堅持從大事著眼,,從小事做起,努力提高自身服務水平,,采購--的服務對象主要是四大機關(guān)的二級部門,,每一份合同的簽訂,都將在公司,、公司用戶,、財務結(jié)算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,,這份合同將無法履約,,半年來,經(jīng)我手送的--份合同的,,沒出現(xiàn)任何差錯,。在送簽合同的同時,我很注意自己的一言一行,,因為很可能一件不起眼的小事,,都可能會反映到首長哪里,直接影響到采購站的聲譽和形象,。對一些顧客用戶提的刁難問題,,我總是耐心解釋,擺事實,、講道理,,讓他們認清理解集中采購的優(yōu)勢。用真誠和誠信贏得了他們的信賴,。
采購年底工作總結(jié)收尾篇二
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼20--年年關(guān)已到,我到某某公司也有一年時間了,。這是緊張又充實的一年,,某某見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,,對我來說是一個成長的過程,,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,逐漸成長……
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼20--年年關(guān)已到,,我到某某公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,,某某見證了我從無到有,。從今年三月八號進公司以來的一年,,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員,。面對這一年,某某公司所有人齊心協(xié)力,,同心同德,,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,,這是值得我們驕傲的,。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪,。
年初,,我以應屆生身份來某某公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,,是人生道路上一個很重要的起點,。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,,將我放在如此重要的崗位上,?;厥走@一年,我在某某的取得的進步都歷歷在目,,每一個進步都值得我驕傲,。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,,一步步走向成熟,。
工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,,這一年的工作我受益匪淺,。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”,。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學習,,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年,。就這一年的工作我做一個簡單的總結(jié),,匯報我在某某公司一年來取得的成績以及自己的不足。
一,、個人成長方面:
1,、心態(tài)轉(zhuǎn)變,。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,,學校三點一線的生活,,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,,工作中,,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導,、同事的關(guān)系,,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利,。
2、計劃做事,。有了明確的計劃,,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然,。在采購部工作的一年中,,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,,然后再總結(jié)一下完成狀況,,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度,。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點,。
3、處處留心皆學問,。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同,。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,,我可以直接套用以前的合同范本,,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做,。
4,、不以事小而不為,。做大事小事有不同的階段,要想做大事,,小事情必須做好,。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,,很有必要,。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,,而是把它當作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,,事情雖小,,可過程至關(guān)重要。在某某有一群樂于幫助我的同事,,在工作過程中,,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助,。從最簡單的電子元器件,,到產(chǎn)品特征、市場情況,,讓我在找到了學習了方向,,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5,、認識的提高,。以前我只泛泛認為采購就是買東西,,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以,。通過工作才知道其實不然,,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求,。進入某某,,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一,。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),,要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失,。所以說采購崗位需要的是完美的人,,是有根據(jù)的,。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近,。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者,。
二、工作方面:
自入職以來,,在公司和部門領(lǐng)導的悉心指導下,,在部門同事的言傳身教下,我很快融入某某公司,。從基本的物料庫存查詢開始,,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手,。
要說這一年積累的經(jīng)驗,,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,,在采購前應熟悉它的價格組成,,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎,。這樣談判時,,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等,。只有了解了市場,,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備,。
公司內(nèi)部的溝通很重要,,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,,尤為重要,。八月份公司某某#項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求,。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤,。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,,才不會造成損失,。
某某對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達到產(chǎn)品要求,。材料合格率,、以及售后服務都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,,就是對供應商的要求高了,。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,,但對我們來說,,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,,任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì),。我曉之以理、動之以情,,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法,。某某某某電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,,原來因為我們在那里采購產(chǎn)品的系列多,、供應產(chǎn)品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題,。但后來通過采購,、品質(zhì)的聯(lián)合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,,包括我司物料代碼和規(guī)格名稱,、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,,來料不合格情況基本杜絕,,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,,一舉兩得,。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質(zhì)方面溝通下,,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,,鈑金結(jié)構(gòu)件到貨合格率達到90%,沒有對生產(chǎn)正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本,。
采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義,。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,,商討辦法,。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,,在滿足供應商最少采購量的原則下,,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經(jīng)營成本的積壓,。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應商,,例如,我司某某#項目的雙頭預置網(wǎng)線,,采購成本一直較高,,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現(xiàn)象。十一月,,我尋找到某某某某電子有限公司,,經(jīng)商談發(fā)現(xiàn)此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網(wǎng)線25%的采購成本,,從原2,。0元/pcs降低到1。5元/pcs,。十一月由某某電子供應的某某項目一個批次和某某#項目兩個批次的雙頭預置網(wǎng)線,,合格率達到100%。降低了某某項目的采購成本,,而且更加完善了產(chǎn)品品質(zhì),。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯(lián)系,,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有某某#項目金屬外殼通過更換供應商等措施,,價格下降了20%。
如何保障生產(chǎn)的正常供給,,同時降低成本,、保證來料質(zhì)量是采購部每天都思考的問題,。在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們推陳出新,,不斷優(yōu)化供應商資源庫,,根據(jù)技術(shù)工程師選型要求,及時反饋市場情況,。身在采購部,,確實感到很大的壓力,同時也是動力,,有壓力才促使我不斷去學習,,跟進市場的發(fā)展,這對我個人經(jīng)驗積累是有很大幫助的,。
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼20--年年關(guān)已到,我到某某公司也有一年時間了,。這是緊張又充實的一年,,某某見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,,對我來說是一個成長的過程,,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,逐漸成長……
三,、存在不足:
我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為某某多做一些貢獻,,但離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識,、工作系統(tǒng)性,、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,,今后,,我一定認真克服,發(fā)揚成績,,向先進學習,,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,,刻苦學習,、勤奮工作,認真查擺,、分析,、總結(jié)自己的各項不足,以的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務,,做一名合格的某某員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進步,。
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,某某某某年我會以一顆感恩的心,不斷學習,,努力工作,。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務對待我的工作,,追求完美,,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,,邁向成功!
采購年底工作總結(jié)收尾篇三
20__年的腳步已邁向身后,,回想走過的腳步,深深淺淺一年時間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,有淡淡的失落,。20__年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在工作上廉潔奉公,、務真求實。作為公司的采購人員,,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協(xié)議量的計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、個人工作回顧
在公司領(lǐng)導及公司其他同事的配合與支持下20__年里在自己的業(yè)務單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量,。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,,長達鋼廠每月每期都在打折,,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協(xié)議量,。
在五月到八月間,在部門領(lǐng)導銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經(jīng)營的鋼材品種規(guī)格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量,。
期間在部門領(lǐng)導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業(yè)務,,在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時候有一百來噸,。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,,總歸是會有回報的。
平時每日電話詢問市場各大經(jīng)銷商價格,。
也會幫著部門同事去市場商戶那開提貨單,、送支票、收發(fā)票等一些事物,。觀察本市市場一些同行競爭對手的庫存變化情況,。
跟車送貨(這樣能讓我做采購的第一時間了解到下游用戶對一些產(chǎn)品規(guī)格的需求)。
空下后我會去市場上與一些認識的商戶探討和分析行情走勢這樣可以進一步了解行業(yè)競爭對手的一些基本情況等等,。
二,、工作中的不足及需要改進的地方
通過這一年來,自己參與的各種工作,,我認識到自我力量的不足,。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破,。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變原有的工作方式,,要求自己在業(yè)務上達到最佳的狀態(tài),。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監(jiān)督著自己,,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,,才有所感悟后對自我的要求,。
采購年底工作總結(jié)收尾篇四
20__年,在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,,在市政府采購中心的業(yè)務指導下,在區(qū)紀委(監(jiān)察),、財政,、住建、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下,,在區(qū)各采購單位(建設單位)的積極配合下,,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,,堅持以“專業(yè),、高效,、陽光”為工作核心理念,,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個采購招標流程,,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴格依法采購,,卓有成效地抓好廉政建設,,全力打造“陽光采購”平臺,實現(xiàn)了廉潔“不越底線”,、效率“不塞車”,,任務完成“零事故”。20__年中心完成采購招標項目989個,,其中,,貨物類375個、服務類166個,、工程類448個;采購預算金額9.13億元,,實際中標金額8.74億元,節(jié)約財政資金3958萬元,。
一,、與時俱進,通過完善機制力推我區(qū)采購招標工作上新臺階
(一)結(jié)合新《條例》出臺,,自加壓力,,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從20__年3月1日起施行,。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革,、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎上,,對現(xiàn)有采購方式,、流程和相關(guān)部門職能進行了重新規(guī)定,變化較大,,比如明確集中采購機構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,,新增規(guī)定政府采購政策功能,,規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節(jié)能及減排,、環(huán)境保護,、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品,。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例;另一方面,,在此基礎上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺了區(qū)《關(guān)于進一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,,優(yōu)化采購招標的審批流程,,把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環(huán)節(jié),,壓縮了采購周期,,僅需21個工作日便可完成貨物和服務類的公開招標,比《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,,大大提高了采購效率,。
(二)積極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制,。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購招標平臺統(tǒng)一整合的實際,,經(jīng)區(qū)政府批準,,建立聯(lián)席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭,,成員包括區(qū)紀檢部門,、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關(guān)單位,。聯(lián)席會議負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標的政策制定,、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管,、異地評標與異地專家抽取,、異常情況的研處、供應商違規(guī)行為的處分與通報,、投訴舉報的處理等事項,,組建工作已在20__年順利完成。聯(lián)席會議制度的建立,,將填補我區(qū)政府采購招標工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關(guān)部門進行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,,減少采購招標過程中的往來溝通時間,,提高采購效率。其次,,形成合力,,希望借此提高政府采購招標后續(xù)監(jiān)管力度,細化監(jiān)管職能,,責權(quán)統(tǒng)一對應,,探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。
(三)總結(jié)經(jīng)驗,,創(chuàng)設制度,,推動《__區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,,與之配套的《實施細則》也即將出臺,。為進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,,建立起規(guī)范化,、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,,但我中心把工作做在前面,,抽調(diào)業(yè)務骨干,組成工作小組,,著手起草《__區(qū)政府采購管理暫行辦法》,,將現(xiàn)行的國家、省,、市等法規(guī)政策與我區(qū)實際緊密結(jié)合,,融會貫通,并把中心經(jīng)過多年實踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進行制度化和規(guī)范化,,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標工作,,使之更加有據(jù)可循,有理可依,。
(四)實施行賄犯罪檔案查詢制度,,凈化采購招標市場,建立誠信體系,。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,,我們于20__年9月份開始在采購項目招標文件的供應商資質(zhì)條件中設置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動,?!蓖ㄟ^提高誠信“門檻”,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,,在供應商選擇上新增設一道“安檢門”,,加大對供應商的威懾力,,推動構(gòu)建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會環(huán)境,,助力“三打兩建”,,進一步維護政府采購市場競爭,推進社會誠信體系建設,。
(五)著手開展合同備案工作,,加大后續(xù)管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,,加強供應商誠信建設,,規(guī)范政府采購合同備案,根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關(guān)規(guī)定,,我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法,,開始著手在區(qū)級范圍內(nèi)試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,,實現(xiàn)項目全覆蓋,,使合同備案工作成為加強政府采購后續(xù)管理強有力的手段。
二,、秉承iso理念,,持續(xù)改進,提高工作規(guī)范化和精細化水平
(一)深化iso9001質(zhì)量管理體系,,強化內(nèi)控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊,。20__年4月11日區(qū)紀委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊伍,、強化內(nèi)控機制的要求,,我們結(jié)合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規(guī)則與崗位責任進行了一次梳理,、完善,,強化了內(nèi)部設置的規(guī)范化,將“自由裁量權(quán)”進一步流程化,,加強對招標文件編制,、專家抽取等重要節(jié)點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,,各項工作更加標準化,、模板化、流水線化,,加強了對全過程工作運行的制約與監(jiān)督,。
二是堅持iso9001學習培訓,實現(xiàn)自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,,全面實行iso9001標準化管理,,規(guī)范工作行為,預防違紀違規(guī),,實現(xiàn)了廉政風險點的有效控制,。20__年以來,為進一步鞏固深化成效,,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓,,邀請“賽寶認證”等資深機構(gòu)的行業(yè)專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識與信息,,就如何將其與采購招標工作緊密結(jié)合進行獨到的分析,,對中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化,。通過專業(yè)培訓,,拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),,使中心每一個人都得以“增值”,。
三是讓“每個人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,,要求每個工作人員在日常工作中,,都要對照手冊,經(jīng)常翻一翻,、想一想、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新,、最準確,、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,,pdca即plan(策劃,、計劃)、do(實施,、執(zhí)行),、check(檢查、評審),、action(糾正,、改進),按此嚴格審視自己的工作,,積極尋找故障點,,問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新,,持續(xù)改進為下一個工序的同事打下良好的基礎,,絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,,更不準動輒推卸責任,,不好好反思自己。通過實踐,,中心每一個人基本上都養(yǎng)成了自己改進自己工作的習慣,,做到了“聞過則喜”,質(zhì)量意識有了很大的提高,,中心的各項工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升,。
(二)重新編印《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。__年2月,,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》,。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,,方便實用,,有著很好的參考價值,常有各級領(lǐng)導與兄弟單位向我中心索要此書,。由于印刷的數(shù)量有限,,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,,20__年我中心對該書進行了再版,,補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設工程招投標領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整,,使之更合理,、更方便。
(三)完善公文模板,。我中心自__年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范,。本著持續(xù)改進的工作理念,,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結(jié)合當前的工作要求,,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,,制定了《__區(qū)采購業(yè)務公文的規(guī)范格式(20__版)》,使得公文更加規(guī)范化,、格式化,,進一步提高了工作的精細化水平,。
(四)進一步規(guī)范招標文件。面對政府采購的新政策,、新要求,,我們不斷補充、完善各類招標文件模板,,使之更加嚴謹和清晰,。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,,提高公信力及采購效率,,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,并擬在《__區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確,。例如,,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標方式采購的,,應當經(jīng)公示且無異議后方可批準,。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行,,進一步規(guī)范了工作流程,,提高了采購效率。
三,、大力推行“計劃+批量”采購模式,,進一步提高采購規(guī)模和效率
(一)鞏固原有協(xié)議采購項目,做好后續(xù)管理工作,。我區(qū)20__年公務車的保險服務及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結(jié)果,,繼續(xù)實行協(xié)議采購。我區(qū)20__年公務車的保險服務及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結(jié)果,,繼續(xù)實行協(xié)議采購,。20__年累計完成通用設備協(xié)議采購預算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務車維修成交金額3129萬元,,公務車保險成交金額884萬元,公務車加油成交金額5758萬元,。
(二)大力推行預選采購制度,,提高采購效率。
一是積極推進我區(qū)政府購買服務預選供應商機制,。根據(jù)區(qū)委,、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動預選采購工作,。多次到市,、區(qū)兄弟單位學習與借鑒他們的經(jīng)驗,,并主動到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見,確定適合的項目類型,,以便及時,、有針對性地起草相關(guān)實施辦法,完善預選采購方案,??梢哉f,我區(qū)的政府購買服務實行預選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效,,只要是條件成熟,、適用預選采購的項目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復同意后,,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A選采購,,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務車三項服務(加油,、維修,、保險)、辦公自動化設備,、網(wǎng)絡設備,、電視機、空調(diào),、小額園林綠化工程施工,、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價協(xié)審(區(qū)審計局,、教育局),、財務審計服務、地質(zhì)災害防治預選監(jiān)測,、地質(zhì)災害搶險工程,、三防搶險工程。預選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,,降低了采購成本,,減少了重復招標,提高了采購效率,。
二是在物業(yè),、家具項目中試行預選供應商競價采購制度。我區(qū)20__年政府物業(yè)服務項目采用__市政府中心的中標結(jié)果,,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務項目實施預選供應商制度,。20__年累計完成項目53個,預算金額1972.56萬元,,成交金額1772.41萬元,,節(jié)約率達10%;累計完成家具預選供應商競價采購項目7個,,預算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,,節(jié)約率達25%,。預選供應商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,,提高了采購效率,,節(jié)約了財政資金,降低了采購成本,。
(三)積極探索同類設備的打包采購,。自20__年以來,我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類型進行打包,,變零星采購為批量采購,,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應。
四,、全力以赴,,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務
20__年,,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20__年__區(qū)道路清掃保潔服務項目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設備安裝工程項目等重大項目,。
(一)“20__年__區(qū)道路清掃保潔服務項目”預算金額1.25億元,,不僅標的大,而且涉及維穩(wěn)問題,,是新一屆區(qū)委,、區(qū)政府交給我中心的一項艱巨任務,也是我中心20__年面臨的第一次“大考”,。為不辜負區(qū)委,、區(qū)政府的重托,高效,、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委,、區(qū)政府交給的重要工作任務,我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,,成立了專門的招標小組,,馬不停蹄開展前期調(diào)研,科學合理編制招標文件,,反復研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措,。在招標過程中,,我中心精心組織,,全力以赴,盡心盡力,,采取了開標前資格預審公示,、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督,、開評標現(xiàn)場實時聲像監(jiān)控等多項有效舉措,,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家,,齊心協(xié)力,,堅守崗位,,認真做好每一個環(huán)節(jié),,與區(qū)紀委(監(jiān)察),、財政,、審計等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個小時,,順利完成了該項目的開評標工作,,招標結(jié)果應該說是比較公正客觀的,,我中心負責的工作節(jié)點已全部實現(xiàn)“專業(yè),、高效,、陽光”,未受到質(zhì)疑或投訴?,F(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動。
(二)20__年9月,,我們組織了全區(qū)十個街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設備安裝工程項目的公開招標活動,,經(jīng)過12個小時的艱苦開評標工作,最終圓滿完成招標工作,,中標總金額為2070萬元,,比預算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣,、預算金額大,,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報區(qū)電子防控辦同意,,確定按照“統(tǒng)一招標,、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,,規(guī)劃為5個標段進行招標,。其次,我們按照“特事特辦,、急事急辦”的原則,,針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖,,向各相關(guān)單位作了詳細說明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,,完成了五個采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個工作日,,大大縮短了該項目的標前工作流程,,有效提高了采購效率。為了實現(xiàn)招標過程公開,、公平,、公正,我們特別邀請了區(qū)政府采購相關(guān)監(jiān)管部門對招標過程進行現(xiàn)場監(jiān)督,,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對開評標過程進行現(xiàn)場錄音錄像,,刻盤存檔,實現(xiàn)招標過程公開,、公平,、公正。
(三)盡心盡職,,為我區(qū)重大建設工程項目定標提供優(yōu)質(zhì)服務,。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,20__年11月份開始,,區(qū)政府投資重大建設工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預備會,,我中心作為服務平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務,,受到了一致好評,。我們認真總結(jié)了經(jīng)驗,固化好的做法,,并查找存在的問題,、持續(xù)改善,將相關(guān)工作流程模式化,。一是對中心所有設備進行一次全面排查,,確保所有設備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無法滿足的,,要及時配齊,。二是以中心工作為主線,設定定標工作流程表,,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關(guān)單位的溝通,,及時調(diào)整已安排開標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務工作,。