總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
企業(yè)財務部門年度工作總結(jié)篇一
比如融資手續(xù)的辦理,,公司證照的變更、年檢,、辦理,,與各大廠商的業(yè)務資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務煩多,,往往重視了這頭卻忽視了那頭,,沒能全方位地進行管理,雖然事務能完成,,但總體上未能及時給總經(jīng)辦帶來有用的可支配的各種信息,,使得總經(jīng)辦的抉擇總是遲后于發(fā)生的現(xiàn)實問題。
通過用心參加銀行,、財政,、稅務等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務資料,,探索稅收稽核的重點等,,順利透過了xx年增值稅繳納工作。透過學習培訓,,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局,、稅務局,、商務局、經(jīng)貿(mào)局,、外管局等各項報表的填制工作,。
分公司日常經(jīng)營活動透過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付,。分公司財務活動在大的方向有序地進行,,分公司財務人員也能用心配合財務工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內(nèi)審,,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務審查,。
財務也完全配合了銷售部做好了財務部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密,。銷售部門,,個性是銷售員在開具銷售單上出現(xiàn)了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,,之后查賬時財務部出納已將全款收回,,未給企業(yè)帶來損失。在劉會琴的認真學習下,,使裝飾部財務核算及財務管理正常地開展,,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,,各往來業(yè)務,,成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務部與裝飾部的溝通,,使工作更能有序地開展,。
1.業(yè)務經(jīng)驗不足、業(yè)務不夠熟練,,都是初涉或非專業(yè)人員,,另外就是本身的事務煩多,這無疑是對加強全面財務管理工作的弊端,。
2.對日常辦公應用軟件各功能不掌握。
3.專業(yè)勝任力不強,。
4.但能用心配合處理各方面財務工作及財務部其他事項,。
5.對于公司債權(quán)債務的清理催收力度不夠大。
6.未及時進行財務核算,,不能及時帶給公司經(jīng)營成果及財務狀況,,未定期或不定期組織對公司經(jīng)營活動業(yè)績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務的分析評價,、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動過程中的弊端,。
7.公司財務管理的首位是加強對公司資產(chǎn)的管理,個性是流動性的貨幣資金,,但在過去一年里沒有對公司的資產(chǎn)進行嚴格的管理,,沒有專門的制度進行約束,構(gòu)成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務部門指定由何媛媛全面進行管理,,監(jiān)督公司商品車收發(fā)數(shù)量的完整性,、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責,。
8.公司各種檔案未能健全地進行管理,。
思路決定出路,行動決定結(jié)果,。今后財務部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進行工作,,根據(jù)公司的具體狀況及公司領導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習,、不斷更新思路,、不斷創(chuàng)新思維來適應工作需要及開展財務部工作。
企業(yè)財務部門年度工作總結(jié)篇二
2019年公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作遇到了一些困難,,我們財務部也不例外,。但是通過部門全體同事的努力以及各部門大力支持和積極配合下,我們逐步走出困境,,各項工作開始正?;N覀冐攧詹扛鶕?jù)領導班子的工作意見,,圍繞公司的中心目標,,結(jié)合本部門的實際情況和工作重點,群策群力,,充分調(diào)動全體財務人員的工作積極性和工作能動性,,精心安排,通力合作,,基本完成了2019年的財務工作,,取得了一定的工作成績。現(xiàn)將2019年財務部工作情況具體總結(jié)如下:
為了適應市場經(jīng)濟的要求,,實現(xiàn)公司全年目標工作任務,,我們財務部全面規(guī)范會計核算和財務管理工作,充分發(fā)揮預算管理的功能,,進一步加強財務核算和財務監(jiān)督功能,,使財務人員做到既當家又理財,認真搞好各項財務工作,。
一是認真,、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放,、會計原始憑證,、記賬憑證的審核,、記賬、裝訂及相關財政,、稅務票據(jù)的領用,、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,,做到工作仔細,、認真、無差錯,。二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理,、歸檔工作,確保會計檔案全面,、完整,,便于以后日常查閱和利用。三是積極與相關稅務主管部門聯(lián)系,,爭取相關部門對我公司的理解與支持,,最大限度的利用國家相關的福利企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,為公司節(jié)約每一分資金,,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展。四是在做好自己本職工作的同時,,我們財務部堅持“公司工作一盤棋”,,積極配合相關部門的工作,利用財務部現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,,為公司的發(fā)展做出我們應盡的努力,。
我們財務部根據(jù)公司實際制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用,,為增加公司經(jīng)濟效益,,從產(chǎn)量、成本和收入三者的關系來控制成本,。同時,,把成本控制貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,讓成本控制,、節(jié)約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動,。通過精細化管理和有效的方法促使每個部門,、每個員工都從基礎工作抓起,從點滴抓起,,力求走好每一步,,抓好每件事,,讓每一個人、每一分錢,、每一份資源都發(fā)揮作用,,都為公司創(chuàng)造價值。
為了保證有限的資金能滿足公司正常生產(chǎn)與日常開支需要,,為此,,我們財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷貨款的及時回籠,,在資金安排上,,做到公正、透明,,先急后緩,。另一方面,根據(jù)公司經(jīng)營方針與計劃,,合理地安排融資進度與額度,,選擇相對利率較低的銀行去貸款,以保證生產(chǎn)經(jīng)營所需,。這樣,,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行,。
我們財務部加強財務會計制度建設,,用制度規(guī)范財務工作,嚴格落實到實際財務工作中,。同時切實提高會計信息的質(zhì)量,,要求會計報表報送時間必須及時,做到數(shù)據(jù)準確,、報表格式規(guī)范,、完整,提高了會計信息的質(zhì)量,,為公司領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠,、有用的信息。
雖然我們財務部只有x名工作人員,,但每個人都能明確自己的崗位職責權(quán)限,、工作分工和紀律要求,從而認真做好工作,。同時要求他們進行工作總結(jié),,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議,、作出打算,。這樣,,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,,促進了各崗位的交流,、合作與團結(jié)。
搞好財務工作,,團隊建設是根本,。我們財務部要求每個會計人員牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,,與職工同呼吸,,共命運,加快各項工作發(fā)展,。每個會計人員要辛勤努力,、廉潔清正和勤儉樸素,提高自己的綜合素質(zhì),,充分調(diào)動工作積極性,,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,,把各項財務工作搞好,。同時要在財務工作崗位上,做好服務工作,,把自己看作是公司的普通一兵,,要開動腦筋,想方設法,,搞好服務,,獲得職工群眾的滿意,一心一意搞好工作,,全面提升財務工作質(zhì)量,。
2020年,我們財務部要在公司的正確領導和相關部門的指導,、支持,、配合下,在現(xiàn)有工作的基礎上,,再接再厲,,繼續(xù)發(fā)揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業(yè)務知識,,克服實際工作中出現(xiàn)的具體困難,,使公司的整體財務工作再上新臺階。
1.繼續(xù)做好日常的會計憑證審核,、報銷工作,,每月的工資發(fā)放工作,按時進行會計憑證的裝訂,、歸檔工作及相關的會計核算,、監(jiān)督工作,爭取做到工作認真,、仔細,,無差錯。按時完成有關會計核算和相關會計管理報表的編報工作,,及時提交給相關的部門和有關領導,,確保準確無誤。
2.加強資金管理,,做好資金調(diào)撥工作,。要根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營與日常開支需要制定資金使用計劃,嚴格按計劃執(zhí)行,,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營工作能正常開展,。
3.做好公司經(jīng)濟活動分析工作,及時提出為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的財務控制可行性措施或建議,。配合公司進行收入,、成本、費用的專項檢查,,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制,、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支,。
4.繼續(xù)與財政,、物價、稅務等部門溝通,、聯(lián)系,,處理好與公司相關的財政、物價,、稅務事宜,。繼續(xù)與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,,爭取銀行對公司的資金支持有新的再投入,,為公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作籌措需要的資金,確保公司發(fā)展與建設資金的需求,。
5.繼續(xù)進行學習型組織的創(chuàng)建工作,,做好會計人員隊伍的建設,在充分保障日常工作正常開展的情況下,,加強會計人員的業(yè)務知識,、企業(yè)會計制度和國家有關財經(jīng)法規(guī)的學習,,特別是對會計電算化的學習,并結(jié)合會計人員考評辦法,,逐步提高會計人員的專業(yè)知識,、技能和職業(yè)判斷能力,以便更好的適應公司發(fā)展的要求,,全力做好公司的財務,、核算等相關工作。
6.繼續(xù)制定和完善各項財務管理制度和內(nèi)部控制制度,,清理,、完善公司的財務核算,財務管理制度,,使財務工作做到照章辦事,。
2020年,我們財務部在公司的領導下,,認真努力工作,,雖然在政治思想和業(yè)務知識上有了很大的提高,基本完成了工作任務,,取得一定的成績,,但是與公司領導的要求相比,還是存在一些不足與差距,,需要努力提高和改進,。今后,我們財務部要繼續(xù)加強學習,,提高自身綜合素質(zhì),,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營的工作目標任務,以求真務實的工作作風,,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,,奮發(fā)努力,攻堅破難,,把各項財務工作提高到一個新的水平,,為公司的發(fā)展做出應有的努力與貢獻。
企業(yè)財務部門年度工作總結(jié)篇三
2019年財務部認真執(zhí)行公司各項制度,,圍繞中心,,突出重點,狠抓落實,,注重實效,,在自己分管工作方面認真履行職責,較好地完成了工作任務,取得了一定的成績,。全年工作總結(jié)如下:
做為公司財務經(jīng)理,,根據(jù)年初工作計劃,認真做好對內(nèi)財務管理,,對外工商,、稅務對接工作。
(一)建章立制,,完善核算管理
1.做好基礎工作,按時上交報表,。進一步加強日常財務工作的管理,,完善財務規(guī)章制度和崗位職責。加大財務基礎工作建設,,從粘貼票據(jù),、裝訂憑證等最基礎的工作抓起,認真審核原始票據(jù),,細化財務報賬流程,,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月終結(jié)都要進行自查,、自檢工作,,逐步完善財務部的財務管理體系。
2.組織財務活動,,處理財務關系,。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作,,這是財務部最平常最繁重的工作,。及時為各項經(jīng)濟活動提供了應有的支持,滿足了各部門對財務部的財務要求,。公司資金流量一直很大,,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,部門人員本著“認真,、仔細,、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全,、準確,、及時,沒有出現(xiàn)差錯,。公司的各項經(jīng)濟活動最終都能準確以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來,。在財務核算工作中財務部盡心盡力,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力,。
3.規(guī)范資金管理,,提高專業(yè)能力。
隨著公司精細化管理水平的不斷強化,,對財務管理也提出了更高的要求,。部門以此為契機,根據(jù)財務管理的特點以及財務管理的需要,,及時制定公司《固定費用管理辦法》,、《資金管理辦法》等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃,、有落實,、有監(jiān)督、有考核,。在費用控制方面:
1.采取定額報銷的方式,,將手機費、電話費,、辦公費,、車輛油料費、維修費等定額控制,,培養(yǎng)了員工的節(jié)約意識,。
2.采取預算審批的方式,對定額以外的費用,,必須先層層審批,,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷,。在現(xiàn)金預算方面,,為提高現(xiàn)金預算的準確性,在實際支付時做到,,沒有現(xiàn)金預算項目的不予支付,,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預算意識,。通過預算管理這一有效的管理手段,,員工的規(guī)范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務其他各項工作的開展,。
全年財務核算工作,,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷,、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn),、會計報表的編制,、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
(二)統(tǒng)籌兼顧,,規(guī)整資金管理
為了規(guī)范財務資金管理,,確保財務資金安全,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,,提高財務資金使用效益,,我財務部嚴格按照公司規(guī)章制度對財務進行管理。
按月及時將各項指標進行審查核對,,保障數(shù)據(jù)的準確性,。
對存放的購銷合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳,。對合同的類別,、名稱、簽訂單位,、合同金額、付款時點及金額,、執(zhí)行情況等做出詳細準確的反映,。
(三)及時足額,保證稅款繳納
正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,,及時,、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得支持與指導,。
(四)嚴格原則,對員工進行績效考核
近年來,公司以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,,切實樹立以人為本,,以員工為本的理念,公司得到長足的發(fā)展和進步,??冃Э己司褪鞘箚T工崗位報酬與崗位貢獻有機結(jié)合起來,形成勞有所得,、多勞多得,、不勞不得的利益分配格局,程度地激發(fā)廣大干部員工的工作熱忱和創(chuàng)造活力,。今年,,我公司嚴格以原則辦事,對所有員工進行了績效考核:
1.必須堅持公開、公平,、公正的原則,,加強考核監(jiān)督進程,實現(xiàn)陽光考核,,透明考核,,滿意考核。
2.考核必須用事實說話,,用數(shù)據(jù)說話,,實事求是,杜絕弄虛作假和行業(yè)潛規(guī)則,。
3.必須堅持以人為本,,高度認識考核工作的嚴肅性和重要性,提升企業(yè)執(zhí)行效率,。
4.領導要有大局意識,,團結(jié)意識,務實精神,,充分發(fā)揮表率作用,。
5.多管齊下、多措并舉,,形成工作合力,。
事實勝于雄辯。通過績效考核,,用目標和數(shù)據(jù)說話,,誰貢獻大,誰效率高,,誰付出多,,清晰明了,為員工晉級晉職提供了科學依據(jù),,使那些想干事,、能干事、干成事,,成績突出,、業(yè)務精湛、品德高尚的員工脫穎而出,,從而為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎,。
(五)價格管控,爭取利潤化
由于不同廠商和產(chǎn)品不同,,其價格往往差異巨大,,性能和價格對產(chǎn)品適用性的影響也比較大,,部門在價格管控時考慮廠商的技術和產(chǎn)品同質(zhì)化問題進行管控,保證了零售價和結(jié)算價的雙向跟進,,爭取了利潤化,。
一年來,雖然取得了一定的成績,,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎管理有所放松,。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,造成部分工作運行緩慢,。
(一)積極推進財務信息化建設,。
著重建立集財務核算、資金監(jiān)控,、財務核心業(yè)務管理,、財務稽核分析于一體的財務管理信息系統(tǒng),在基本實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中的基礎上,,全方位發(fā)掘與利用集中的數(shù)據(jù),,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的層層穿透查詢、即時匯總,、數(shù)據(jù)分析、重大財務業(yè)務實時監(jiān)控等功能,。通過財務信息化建設,,可集中財務,提高公司對業(yè)務的制約管理,,有助于整改公司資源的有效使用,。
(二)加強財務預算管理。
借助信息化技術的全面預算管理系統(tǒng),,在實施過程中,,通過多次自上而下、自下而上,、以及上下結(jié)合的編制流程,,使企業(yè)各級管理者、各層面員工逐漸在公司總戰(zhàn)略目標之下達成共識,,形成一種思維方式,、一種行為方式,最終在公司形成一個全面有效的管理控制體系,。
(三)搞好財務分析,,為領導提供有效的參考依據(jù),。
合理高效的財務分析思路與方法,是公司管理和決策水平提高的重要途徑,,并將使我的工作事半功倍,,在公司成本分析上,做好保本點與規(guī)模效益,、銷售定價分析等等,,量化分析具體的財務數(shù)據(jù),并結(jié)合公司總體戰(zhàn)略,,為公司決策和管理提供有力的財務信息支持,。
(四)爭先創(chuàng)優(yōu),扎實推進財務工作發(fā)展
確立“分工協(xié)作,、密切配合,、互相補臺”的理念,要求大家明確職責,,又團結(jié)協(xié)作,,做到不論份內(nèi)份外,不論是常規(guī)性工作還是臨時性任務,,都要不折不扣的完成,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,不讓工作出現(xiàn)真空,。
弘揚“甘于奉獻,、樂守清貧”的精神。財務人員要都能從大局出發(fā),,主動化解和消除不良情緒,,顯示了較高的政治素質(zhì),加班加點,、自覺奉獻,,使財務工作更加有序、協(xié)調(diào),、高效,。
(五)加強團隊建設,提升服務意識
2019年,,我部的工作重點,,要樹立就優(yōu)質(zhì)服務的理念,提升服務意識,,加強團隊建設,。在工作中提倡“先服務人,再處理事”的概念,,以“真心關懷,,輕松體驗”的服務宗旨,,以誠心誠意的服務意識為中心,以精益求精的專業(yè)技術為基礎,,以環(huán)境行為流程規(guī)范為重點,,全面開展各項工作。
今年,,雖然在政治思想和業(yè)務上有了很大的提高,,取得了較好的工作成績,但是與上級領導的要求相比,,還是存在一些不足和差距,,需要努力提高和改造。今后,,要繼續(xù)加強學習,,提高自身綜合素質(zhì),圍繞財務工作的目標任務,,以科學發(fā)展觀的要求對照自己,,衡量自己,以求真務實的工作作風,,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,,奮發(fā)努力,攻堅破難,,把各項工作提高到一個新的水平,,為公司的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
企業(yè)財務部門年度工作總結(jié)篇四
忙碌,、緊張,、有序的2019年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業(yè)績一塊成長,,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,,做好了部門核算及財務管理,,為公司業(yè)務發(fā)展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:
財務部在為期一年的工作中,,強化了內(nèi)部控制,、預算管理、風險管理,,加強了財務內(nèi)部控制的力度,,健全、完善了內(nèi)部財務規(guī)章制度,。
1.內(nèi)部控制:一個公司要穩(wěn)定,、健康的發(fā)展,,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業(yè)務的高速增長,,以前年度制訂的財務管理制度和流程,,有些已經(jīng)不能滿足公司財務管理的需要,有些已經(jīng)與公司當前的實際情況脫節(jié),,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論,。首先,修訂了財務內(nèi)部控制制度,,對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范,;其次,財務部結(jié)合聯(lián)絡處工作的開展,,又把出差管理進一步深化,,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費用報銷標準,;另外,,我們還推出了一系列新的財務管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉,。
2.預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,,相對于新劃分的五個分公司以及新設立的16個聯(lián)絡處來講,沒有現(xiàn)成的模式,、經(jīng)驗可循,,所以年初費用預算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,,對可控性費用控制力度逐漸加大,,費用預算越來越合理,對降低公司費用,、防范不合理開支起到了不容忽視的效果,。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心,。
3.風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,,例如庫存商品庫齡分析,、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內(nèi)得到認可后,,計提的超長期庫存跌價準備,,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經(jīng)過一年的內(nèi)部實踐,,財務現(xiàn)在具備一定的預防風險的能力,,及對風險快速反應的能力,。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務風險,、法律風險,。
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,,使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實,、及時、合理,,趨于規(guī)范化,。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構(gòu)體制的調(diào)整,,對會計各科目,,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,,銜接以往,,投入專人進行查證落實,理順了帳目,,使得整個核算體系更為清晰,、合理,滿足管理的需要,,具體有以下幾個方面:
1.建立公司垂直管理的財務管理體系,、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,,力求將資料,、帳目、報表作到準確,、完整,、精益求精。
2.建立5個批發(fā)分公司帳務核算體系,,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求,。5個批發(fā)業(yè)務的分公司,獨立核算各自的利潤,,分別與廠家進行往來業(yè)務核對。對各自的經(jīng)銷商既相互獨立又合并統(tǒng)一的與之進行業(yè)務往來和帳務核對,。各分公司的財務主管在5個分公司業(yè)務處理上發(fā)揮了關鍵性的作用,,對上家調(diào)價的計算、核對,,對下家的調(diào)價的核對,、計算,,各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,,對店員獎勵的兌付與核對,,起到了嚴肅把關的作用。
3.理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,,內(nèi)部財務核算及管理不夠健全,,針對上述請況,財務部采取有力措施,,在人員,、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
(1)理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,,售后部財務與廠方人員,、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發(fā)生第一筆業(yè)務時核對起,。通過核對單據(jù),,發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認,,為公司挽回了損失,。經(jīng)過核對、調(diào)整,,現(xiàn)在各種往來賬項已達到了賬賬相符,、賬實相符。
(2)加強內(nèi)部控制,,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個核算單位,,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單,、出庫單,、入庫單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞,、及款項的流轉(zhuǎn),,針對前期存在的單據(jù)傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程,、舊配件收發(fā)流程,、檔案管理規(guī)定等文件,對配件的收發(fā)存,、單據(jù)的傳遞,、款項的流轉(zhuǎn)、財務資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,,對保證公司資產(chǎn)的安全,、完整具有重要意義。
(3)推進公司信息化建設,,建立完整的核算體系:售后部賬務完整,、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,,并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,,工作效率較低,,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,,在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬,。期間需要建立商品目錄、期初建賬,、建立適合售后業(yè)務特點的核算方式等大量工作,,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點工作,,使財務軟件的運用取得了成功,,并極大的促進了售后財務工作的開展。現(xiàn)在售后財務人員在各店面對賬,、盤點,,可方便的通過互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作效率,,并保證了工作質(zhì)量,。通過以上三個方面的工作,現(xiàn)在售后財務核算井然有序,、全面,、客觀、真實,、準確,,并及時報送,保證了整體財務核算的順利進行,。
4.理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網(wǎng)點多,,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,,工作量大,。經(jīng)過財務人員潛心攻關,,多次調(diào)整核算方案,使這一問題得到了妥善解決,。
5.理順網(wǎng)絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),,存在庫存商品及材料不能清楚反映,、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。經(jīng)過相關財務人員的清理和調(diào)整,,2019年上半年已經(jīng)將以上問題全部解決,,使該部門財務核算與財務管理提高到與個批發(fā)公司同一水平。
6.在各個公司各自獨立核算的基礎上,,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,,對業(yè)務部門的業(yè)績考評提供了公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,,提高了工作效率,。
一年來,在公司領導的大力支持和各部門經(jīng)理的積極配合下,,財務管理水平進一步提高,,更上了一個臺階。由于專業(yè)人員配備齊全,,會計核算進一步細化,,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,,投入時間和精力參與到了財務管理中去,,而不是只埋頭記帳、算帳,,譬如,,費用的審核,增值稅專用發(fā)票進項的索取與管理,、銷項的計算開具與管理,、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策,、銷售政策的事前了解,、事中監(jiān)督、事后核對,,應收款項的核對與催收,,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,,對防止壞帳的發(fā)生,、業(yè)務活動的正常開展,,在一定程度上起到了把關、監(jiān)督作用,。為了決策層的需要,,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析,、公司財務狀況和經(jīng)營成果的復合分析,、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等,。為了提高財務管理水平,,我們采用了高效的財務系統(tǒng):
1.在2019年x月份以來,公司的物流和財務處理系統(tǒng)二者合一,,對于這個新的,、內(nèi)容復雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,,我們可操作多少,,一切還都是未知數(shù)。經(jīng)過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業(yè)務培訓,,我們已經(jīng)能熟練操作這個系統(tǒng),,并能提供很多方面的報表,包括對內(nèi)明細至各部門的利潤表,、銷售明細表,、匯總表、毛利表,、固定資產(chǎn)明細表,、各種盤點表、庫齡分析表,、帳齡分析表及各種對外帳表等,。
2.遠程增值稅發(fā)票認證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時認證進項稅發(fā)票,,縮短了認證發(fā)票的時間和次數(shù)限制,,提高了認證發(fā)票的及時性。
3.積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),,讓盒貼回執(zhí)準確率達到100%,。
1.聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的專業(yè)財會人員,,力求崗位需求與人員匹配,。
2.長期灌輸服務意識,人人有事做,,事事有落實,。重視內(nèi)部民主評議的情況,,并及時與各業(yè)務、綜合部門溝通,,了解公司員工和業(yè)務經(jīng)理的需求,,以及對財務部門服務質(zhì)量的反饋。
3.一貫提倡吃苦耐勞,、任勞任怨的作風,,強化愛崗敬業(yè)精神。
4.促進團隊協(xié)作,、提高團隊凝聚力。
5.創(chuàng)造學習氛圍,,加強專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓,,提高整體技術水平。
重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié),、各個相關單位的聯(lián)絡,,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關系,,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,,使業(yè)務部門相關業(yè)務事項得以順利進行及開展,。
總而言之,財務部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內(nèi)部控制的能力,,壓縮了公司不合理的支出,,降低了經(jīng)營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,,為公司經(jīng)營決策的制定提供了真實有效的決策依據(jù),。展望公司發(fā)展的明天,我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿志,,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,,根據(jù)企業(yè)的整個運營,用數(shù)據(jù)表達出來,。發(fā)展完善財務控制的手段包括堅持垂直財務系統(tǒng),、實行財務委派制、資金審批,、重大項目聯(lián)簽等方式,,隨著公司經(jīng)營的發(fā)展而完善財務內(nèi)部控制制度與流程等。
對風險管理的認識也要超出對部分財務風險(如存貨積壓,、應收賬款壞賬等)的揭示上,,上升到系統(tǒng)的風險管理的高度,,在將來的時間里,繼續(xù)提升財務防范風險,、規(guī)避風險的能力,,提升應對風險的快速反應能力,繼續(xù)提升財務團隊的整體素質(zhì)等,。