總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結吧,。那關于總結格式是怎樣的呢,?而個人總結又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)客服上半年工作總結篇一
回顧當初來xx物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的xx一員,對客服工作也由陌生變得熟悉,。很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新。對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上。業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔,。對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋,。接受各方面信息,,包括業(yè)主、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪。資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。
新舊表單的更換及投入使用,。完成上級領導交辦的其它工作任務,。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質,。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這半年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性:細節(jié)因其“小”,往往被人輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在xx的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得,;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的肯定;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年下半年里,,我要努力改正上半年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:自覺遵守公司的各項管理制度。努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀。加強文案制作能力,;拓展各項工作技能,,進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和工作積極性。多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,xx的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長,;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的最大目標就是力爭在下半年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一起取得更大的進步,!
物業(yè)客服上半年工作總結篇二
1,、由于部門人員變動,結合實際情況,,對本部門工作分工進行調(diào)整,,加強管理,提高工作效率,。
2,、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂,。制度建設共七則:例會制度,、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度,、維修處理規(guī)定,、資料檔案管理制度,、巡樓制度、前臺管理制度,。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,,并下發(fā)使用。
3,、加強員工精神風貌建設,,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,,把工作落實到到實處,。
4、定期召開客服部全體人員會議,,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結并及時整改,,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,,提高服務意識,。
5、有針對性地開展部門培訓工作,,組織學習《物業(yè)管理條例》,、《物權法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實,。
6,、對b區(qū)新進員工的招聘培訓工作。
1,、對前期因房屋質量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,,經(jīng)過客服部管理員、主管,、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶。
2,、對20xx上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,,收繳金額為******元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,,明細附后,。
3、家政創(chuàng)收收入20xx年計劃為**萬元,,截止至7月末共收入7410元,,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,,調(diào)整流動性比較大,造成計劃完成率比較低,。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,,力爭創(chuàng)收達2萬元。
4,、下半年收費分三部分,,一是對20xx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳;二是進行20xx年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭20xx年底前將此項遺留問題妥善解決,。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,,采暖費收繳率達100%。
1,、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,,實行借用登記制,。
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的'聯(lián)系方式進行更新整理;
⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,,為銷售做好準備,,并實行定期空房巡視制。
2,、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,,重點處理了防水、門檻石,、墻面裂紋,、水浸維修、地板裂紋,、淋浴屏漏水,、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖,、維修入戶門,、維修洗水盆下水等問題。
3,、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板,、墻面等受損要求賠償進行處理,,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,,現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理,。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失,。
4、加強走動式管理,,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉相關部門處理,,并進行回訪跟進,。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設一部電梯,,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生,。
6,、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工,,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理,。
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,,取得b區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,,提高工作效率,。
2,、對b區(qū)交屋需要的程序、資料進行思考準備,,改進完善制定a區(qū)交屋程序,,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)a區(qū)資料參考《物權法》等法規(guī)對b區(qū)所需文件進行整理準備,,并請示集團后準備印刷,。
3、進入b區(qū)施工現(xiàn)場,,了解進度,,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,,為10月1日順利交屋做好準備,。
4、下半年進行b區(qū)全面交屋入伙工作,,安排交屋后需要維修項目工作,,做好回訪。
5,、b區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,,鑰匙的保管借用管理。
1,、接管管業(yè)部后,,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排
一是對人員分工,、工作范圍,、工作標準、作息時間,、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,,用品,進行建帳,,入庫,、領用嚴格實行登記,,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,,做到帳實相符,。
2、日常保潔管理,。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,,做到工作有計劃,,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,,進行階段性總結,將新標準,、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3,、b區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作,。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢,。后期工作安排主要為b區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司,、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,,提升部門工作作風,在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管理,。以身作則,,調(diào)動員工的積極性,保質,、保量的完成各項工作。
物業(yè)客服上半年工作總結篇三
一是有較為扎實的專業(yè)知識,。自青干院畢業(yè)參加工作以來,,我始終不忘學習專業(yè)知識,不斷地豐富自己,、提高自己,。參加了我公司的各種業(yè)務培訓和消防、安全等知識的學習,。又參加了豪才律師事務所就山東物業(yè)管理法律法規(guī)講座的學習,。使我的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不斷提高。
二是有豐富的實踐經(jīng)驗,。三年的物業(yè)管理工作經(jīng)歷,,使我熟練掌握各項業(yè)務操作流程和處理各種突發(fā)事件及各項業(yè)務管理規(guī)定與操作規(guī)程,掌握園區(qū)管理,、裝修監(jiān)管等基本理論知道,。深知各項資料檔案從業(yè)務辦理到整理歸案,任何問題的防范主要在于是制度的執(zhí)行與落實,,知道客服主管工作的職責任務,,明白做客服主管所必備的素質和要求。
三是有較強的工作能力,。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人修養(yǎng),,踏實干事,誠實待人,。經(jīng)過不斷學習和鍛煉,,自己的業(yè)務能力、組織協(xié)調(diào)能力,、判斷分析能力,、具體處理客服工作中實際能力都有了很大提高,能夠勝任客服主管工作,。假若我能夠競聘上崗,,我打算從以下幾個方面配合做好客服主管一職,提高客服服務工作質效,,樹立客服主管優(yōu)質的形象,。我的目標是:我與客服主管共發(fā)展。
全面提高自身素質。努力學習各種新知識,,適應形勢發(fā)展的需要,。貫徹執(zhí)行好國家有關物業(yè)管理法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度及操作規(guī)程。在思想上樹立主人公的觀念,,以全局為重,,以事業(yè)為重,以公司發(fā)展為重,,將自己的才智毫無保留的貢獻出來,,不當擺設。在工作中,,維護鑫苑形象,,維護團隊形象,講團結顧大局,,擺正位置,,當好主角。做到“三個服從”,,即個人服從公司,,感情服從原則,主觀服從客觀,。做到服務不缺位,,主動不偏位,融洽不空位,。讓領導放心,業(yè)主滿意,。
不斷強化決策管理,。一是組織好各項檔案資料的真實、準確,、及時,、完整地提供業(yè)主信息,嚴格崗位分工及崗位輪換,,規(guī)范操作,,防范操作不明確,,確保客服業(yè)務的正常開展。二是本著嚴格,、優(yōu)化的原則,,組織擬定好客服日常檢查計劃,每周對客服工作進行重點檢查,,對檢查出的問題及時進行糾正。督促落實好整改上級檢查及外部檢查等發(fā)現(xiàn)的問題,,重點做好日常管理檢查,,在裝修監(jiān)管、工程問題的處理,,業(yè)主的報修,確保真實相符,;三是做好日常前臺報修及接單工作,,對重點問題、緊急問題按照規(guī)定嚴格進行管理,。人員崗位變動時重要物品,、數(shù)據(jù)的監(jiān)交工作,對調(diào),、休班嚴格管理,,以免造成因工作的交接造成的不必要的問題。
創(chuàng)新工作方法,。創(chuàng)新永遠是我們工作的靈魂,。隨著小區(qū)逐步走向成熟,我們的工作思想也應把處理問題重點轉到客戶滿意度,。在工作中我將重點對支行業(yè)務發(fā)展過程中存在的問題進行專題分析研究,,提出整改意見,落實好整改情況,;配合支行負責人協(xié)調(diào)好與上級行及當?shù)嘏c財會活動有關部門之間的關系,;實施好會計基礎規(guī)范化等級管理創(chuàng)新。
打造優(yōu)質服務品牌,。本著“銀企雙贏共謀發(fā)展”的服務宗旨,,秉承“心系萬家銀行業(yè)務拓展”的服務理念,追求“我與銀行共發(fā)展”的服務目標,,堅持做到定期或不定期組織財會人員進行業(yè)務知識和操作技能的學習和培訓工作,,以熟練的'技能為客戶服務。配合支行對綜合實力強,、經(jīng)營管理規(guī)范,、業(yè)績良好、有品牌優(yōu)勢、資信良好的企業(yè)和個體商戶,,尤其是資信20強的企業(yè),,加強會計業(yè)務合作,為開發(fā)商,、消費者等提供限時,、首問責任制評估、快捷辦理的優(yōu)質服務,;全面實施服務環(huán)境規(guī)范,、服務形象規(guī)范、柜臺服務規(guī)范,、會計流程規(guī)范和檢查督促規(guī)范,,從客戶的利益出發(fā),永遠把客戶的利益和需求放在首位,。在會計規(guī)范化服務達標基礎上,,推出首問責任制、一次性告知制,、同崗替代制,、限時辦結制、辦事制和例會制等為客戶提供差異性,、個性化的服務,。體會服務就是品牌、服務就是管理的深刻內(nèi)涵,,為建行業(yè)務的增長奠定了堅實的基礎和良好的環(huán)境,。
尊敬的各位領導,各位評委,,在我的競聘演說結束時,,我還想說的是,我也許還不成熟,,也許還有這樣那樣的欠缺,,我會努力努力再努力,不斷完善自我,,追求自我,,超越自我,做一個全面發(fā)展的人,。西方一位哲學家說過:給他一個支點,,他會把地球撬起來。我要說的是:給我這個職位,,我一定會做得更精彩,!
物業(yè)客服上半年工作總結篇四
時光匆匆,,眨眼上半年已經(jīng)過去了,作為客服的你在上半年有哪些收獲呢?如何計劃下半年的工作呢?下面是由本站小編為大家整理的“物業(yè)客服上半年工作總結范文”,,歡迎大家閱讀,,僅供大家參考,希望對您有所幫助,。更多文章在本站工作總結欄目,,希望您關注與閱讀。
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張,。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計187人。
四,、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,。
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元,。
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費2000元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20**年6月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、經(jīng)驗與收獲
半年來,,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
七,、下半年工作計劃
1,、加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,,做到嚴謹有序。
3,、結合實際情況,,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,,多為領導分憂解難。
一,、回訪信息整理
對回訪結果的整理后,,經(jīng)統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務部門的服務效果情況,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及時糾正,,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,,經(jīng)例會上提出后,目前該問題已基本得到改善,。
二,、督促與改善
督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,以改進工作績效,。裝修流程改善問題,因上半年相較于xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時也為業(yè)主提供更好,、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,,由原來的3天縮短為當天現(xiàn)場予以審批。
三,、投訴的處理與回訪
20xx年x月到20xx年x月合計業(yè)主發(fā)出投訴單406份,,已經(jīng)處理371份,待處理的35份,。其中xx年上半年度的投訴單計147份,,在對業(yè)主投訴方面,,客服一直以來,都有完整的記錄,,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,,負責對是否處理了業(yè)主投訴進行跟進,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,,以避免業(yè)主的再次投訴,,避免問題擴大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用,。累計整改單254份,,已處理248份,其中xx年上半年度的整改單計50份,, 回訪率達到98%,。
四、后期零星交房,、裝修工作有條不紊的進行
截止xx年x月,,每一間小區(qū)累計簽約入伙 444 套,其中xx年上半年度入伙簽約36套,,累計辦理裝修159戶,,出入證943對,其中xx年一半年度共辦理裝修39戶,,出入證249對,。
五、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,,各項費用指標按期完成
累計收費442戶,,2戶未收費的分別是8-201、12-1702,。8-201是未收樓的業(yè)主,,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項,。收費率達到了99.55%,。各項公攤費用也如期收繳,有73戶業(yè)主是未預繳公攤牌水電費的業(yè)主,,公攤水\電費除外地業(yè)主外,基本收回.有50多戶都辦理了銀行托收手續(xù),,須財務去銀行辦理相關扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%,。
六,、客戶滿意度
為了整體提升業(yè)主滿意度,營造良好的社區(qū)氛圍,,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在3月組織了業(yè)主,、開發(fā)商,、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認可感,,讓我們的園區(qū)更完美,,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,對小主業(yè)主的各種意見和建議進行了分類的整理.并一一給予了回復.對于業(yè)主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務服務.5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應節(jié)的粽子;6月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認可的,。
七,、存在不足
1、部份員工專業(yè)知識與技能不足;
2,、部份流程過于重復繁雜;
3,、各部門職責混淆不清;
八、xx年下半年度工作方向
1,、開展并加強各類社區(qū)文化活動;
2,、繼續(xù)加強回訪工作;加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,要把回訪結果更細化,,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義,。
3、加強員工內(nèi),、外部培訓,,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,,達到80%以上,。
物業(yè)客服中心****
20xx年x月x日
一、 強化部門制度建設
1,、由于部門人員變動,,結合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,,加強管理,,提高工作效率。
2,、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂,。制度建設共七則:例會制度,、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度,、維修處理規(guī)定,、資料檔案管理制度、巡樓制度,、前臺管理制度,。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,,并下發(fā)使用。
3,、加強員工精神風貌建設,,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,,把工作落實到到實處,。
4、定期召開客服部全體人員會議,,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結并及時整改,,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,,提高服務意識,。
5、有針對性地開展部門培訓工作,,組織學習《物業(yè)管理條例》,、《物權法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實,。
6,、對b區(qū)新進員工的招聘培訓工作。
二,、 收費管理
1,、對前期因房屋質量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員,、主管,、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶,。
2,、對20**上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,,收繳金額為******元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費,、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,,明細附后。
3,、家政創(chuàng)收收入20**年計劃為**萬元,,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,,為業(yè)戶接送小孩等,,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,,造成計劃完成率比較低,。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元,。
行清繳;二是進行2018年7月末到期物業(yè)費的收取工作,,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,,力爭20**年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,,采暖費收繳率達100%,。
三、 服務管理
1,、 對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,,實行借用登記制,。
② 對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理;
⑤ 對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,,為銷售做好準備,,并實行定期空房巡視制。
2,、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,,重點處理了防水、門檻石,、墻面裂紋,、水浸維修、地板裂紋,、淋浴屏漏水,、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖,、維修入戶門,、維修洗水盆下水等問題。
3,、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板,、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,,現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,,雙方達成維修意向,,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失,。
4,、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,,組織多次集體巡樓,,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,,轉相關部門處理,并進行回訪跟進,。
5,、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,,以免人,、犬沖突等問題的發(fā)生。
6,、針對前期管理方面存在的一些問題,,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),,方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理,。
四,、 b區(qū)工作準備
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,,取得b區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2,、對b區(qū)交屋需要的程序,、資料進行思考準備,改進完善制定a區(qū)交屋程序,,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤,。根據(jù)a區(qū)資料參考《物權法》等法規(guī)對b區(qū)所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷,。
3,、進入b區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,,對已完工項目進行初驗,,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備,。
4,、下半年進行b區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,,做好回訪,。
5、b區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,,鑰匙的保管借用管理,。
五、 保潔管理
1,、接管管業(yè)部后,,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排
一是對人員分工,、工作范圍,、工作標準、作息時間,、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,,用品,,進行建帳,入庫,、領用嚴格實行登記,,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,,做到帳實相符,。
2、日常保潔管理,。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,,做到工作有計劃,,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,,將新標準,、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3,、b區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作,。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,,但由于時間所限,,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢,。后期工作安排主要為b區(qū)的籌備工作,,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,,提升部門工作作風,,在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管理,。以身作則,調(diào)動員工的積極性,,保質,、保量的完成各項工作,。
忙碌的xx年上半年即將過去?;厥卓蛣詹可习肽陙淼墓ぷ?感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、 改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)客服上半年工作總結篇五
在上半年年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,上半年的重點是深化落實,為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢,。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周以來在工作當中碰到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的理解更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,日接待各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標,。
如期完成--區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務――xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進了超市、藥店項目,。
在x月份完成了xx,、xx的收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓(xx單元)收樓工作,。
在得知--的消息后物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在xx前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之在上半年年的工作基礎上,上半年我們滿懷信心與希望,。在新的半年里我們堅信,,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取,我們一定能圓滿完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)客服上半年工作總結篇六
管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程,。員工按時上下班,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準,。員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,。
認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,??头M每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計xxx件,其中住戶咨詢xxx件,,意見建議xx件,,住戶投訴xx件,公共維修xx件,,居家維修xx件,,其它服務xx件,表揚xx件,。辦理小區(qū)xx門禁卡xxx張,,車卡xx張,非機動車張,。建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計xx盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達xx件,公共區(qū)域xx件,,小區(qū)維修量大,,技術人員少,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和xx日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的xxx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。xxx師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料,,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分xx維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施xx卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,、制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質量。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質量,。
根據(jù)財務的分類規(guī)則,,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊,。同時認真核實收據(jù),、錢、票記錄,,做好票據(jù)管理,,及時上交,領用,。短短7個月以來,,領用收據(jù)xx本,已上交xx本,,正使用xx本,,備用xx本。上交現(xiàn)金共計:xxx元,,其中辦證制卡為xxx元,,維修費xx元,自繳物業(yè)費xxx元,,管理費xxx元,,垃圾清運費xxx元。在工資中造表扣款xx月物業(yè)費合計:xx元,。到目前為止,,無一例漏報、錯報,、錯錢的現(xiàn)象,。
團結合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念,,及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,,天氣預報,,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務,,半年共為xx戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢,、卡,、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,,向外聯(lián)絡家電,、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關系,。xx物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“xxxx舞會”活動,。
本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表份,,收回份,總體對物業(yè)管理滿意度為,,其中客服滿意度為,,清潔滿意度為,維修滿意度為,。經(jīng)過xx個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠將所學知識與實踐相結合,,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導、對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質,、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。這x個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更多的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
物業(yè)客服上半年工作總結篇七
回顧當初來xx物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的xx一員,對客服工作也由陌生變得熟悉,。很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。
前臺是整個服務中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修,、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行,。
按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新,。對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上,。業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔。對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋。接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,。資料錄入和文檔編排工作。對公司的'資料文檔和有關會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。
新舊表單的更換及投入使用。完成上級領導交辦的其它工作任務,。在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這半年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性:細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在xx的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報,;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的肯定,;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20xx年下半年里,,我要努力改正上半年里工作中的缺點,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:自覺遵守公司的各項管理制度,。努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀,。加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性,。多與各位領導,、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,xx的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,;讓我可以在工作中學習,在學習中成長,;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的最大目標就是力爭在下半年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)客服上半年工作總結篇八
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,,發(fā)展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份,。截止20xx年12月底,,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,,2,,3期物業(yè)費用收取的'日期,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度,。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止xx月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。在20xx年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質和服務水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),,跟進和報告,。
下半年工作計劃和重點:2xx我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,,在20××年的基礎上,,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,,各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓工作,,確保客服業(yè)務水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的服務意識,,提高自身的專業(yè)水平。希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)客服上半年工作總結篇九
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,,定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共xx宗,,辦理放行條xx張,,工作聯(lián)絡函xx張。
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)xx組,,參觀人數(shù)共計xx人,。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,。
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務費用xx元,。
私家花園養(yǎng)護費xx元;光纖使用費xx元,;預存水費xx元,;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表xx份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%,。
半年來,,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
1,、加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,,做到嚴謹有序。
3,、結合實際情況,,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,,多為領導分憂解難。