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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇

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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇
時間:2022-08-31 10:06:42     小編:江JSX

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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇一

崗位職責(zé):

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握全公司主要活動情況,,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

3,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商,、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

4,、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,,撰寫策劃文案;

5,、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草,、發(fā)布,,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

6,、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料,、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

7,、負(fù)責(zé)完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報;

9,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1,、性別不限,,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,,新聞學(xué),、傳播學(xué)、中文,、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),,全日制本科及以上學(xué)歷;

2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,、精通常用辦公軟件(word,、excel、ppt),有較強的文字功底,,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先,。

3、做事踏實細(xì)心,、嚴(yán)謹(jǐn)自律,、有條理性,具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,。

4,、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力,、獨立工作能力,、工作推進(jìn)能力和極強的執(zhí)行力。

5,、知識結(jié)構(gòu)較全面,,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,,善于學(xué)習(xí),。

6、能及時,、準(zhǔn)確,、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作,。

總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

1,、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),,工作過程和方法可自行決定,,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2,、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán),。

3,、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4,、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán),。

5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán),。

6,、對公司年度生產(chǎn),、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7,、對公司中,、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任,。

8,、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全,、業(yè)務(wù),、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任,。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解,。

3,、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹,、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo),。

4,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促,落實執(zhí)行情況,。

5,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定,、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營,、決策工作。

6,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策,。

7,、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議。

8,、組織編制公司年,、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,,經(jīng)總經(jīng)理審批后,,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行,。

9,、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案,。

10,、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11,、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,,并督促、檢查,、落實貫徹執(zhí)行情況,。

12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá),、客戶接待、合同談判及簽訂等,。

13,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),。

14,、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核,、日常事務(wù)流程制度的維護,、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核,。

15,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察,、參觀工作,。

16,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

17,、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,。

18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容,。

總經(jīng)理助理的考核與獎懲

1,、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2,、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,。

3、總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),,工作成績顯著,,為單位或個人贏得國家、省,、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵,。

4,、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟處罰,。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇二

1.協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度月度計劃,并對計劃予以跟進(jìn)監(jiān)督,,推動計劃落實;

2.參與重大決策事項的討論,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理工作事務(wù);

3.協(xié)助總經(jīng)理建立和管理團隊,建立并規(guī)范工作流程;

4.協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部項目啟動和執(zhí)行,,尤其是人力招聘人才培養(yǎng)等項目;

5.負(fù)責(zé)人事招聘及行政培訓(xùn)等工作;

6.推進(jìn)團隊文化建設(shè),,加強團隊文化宣傳推廣和落地;

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇三

1. 做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下,、上傳下達(dá)的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2. 負(fù)責(zé)各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理和執(zhí)行;

3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置,、檢查,、督促和執(zhí)行落實;

4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;

5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;

6. 負(fù)責(zé)日常的商務(wù)接待,,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化,、業(yè)務(wù)范圍;

7. 定期回訪重點客戶,,維護好客情關(guān)系,協(xié)助銷售目標(biāo)的完成;

8. 專業(yè),、有效處理客戶來電,、來郵等咨詢,為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù),,提高業(yè)務(wù)部門的工作效率;

9. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集,、公布,協(xié)助訂單的制作,、跟進(jìn),,及時反饋相關(guān)問題,并提出合理化建議,,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長;

10. 整理業(yè)務(wù)人員上交的報表,、單據(jù)、資料,,有問題的及時提出處理;

11. 組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)會議的召開,。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇四

輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項工作,作為總經(jīng)理助理,,你的職位非常重要,。具體的崗位職責(zé)有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責(zé)的詳細(xì)資料,可供參考,。

一,、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,,反饋信息。

二,、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三,、深入基層單位了解情況,,調(diào)研工作細(xì)致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,。

四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察,。

五,、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,,當(dāng)好參謀和助手,。

六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中,、長期生產(chǎn),、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,,經(jīng)董事會(董事長),、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實施,。

七,、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷,、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,,制定營銷、發(fā)展計劃,、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施,。

八、對企業(yè)的各項工作制度,、規(guī)章制度,、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,,檢查跟蹤,。

九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn),、經(jīng)營,、投資,、技改,、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察,、督導(dǎo),,對實施的結(jié)果進(jìn)行考核上報。

十,、建立健全生產(chǎn)作業(yè),,業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度,、工作考核制度等一系列制度體系,,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化管理條件下運行,。

十一,、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),,督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,,教育與開發(fā),,考核與評價,酬勞與激勵等工作,,有效地調(diào)動員工的積極性,,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展,。

十二,、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用,、使用和最大的產(chǎn)出,,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值,。

十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),,營造良好的文明禮貌,、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

十四,、對公司生產(chǎn),、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,,并提出處理意見,,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決,。

十五,、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜,。

十六、當(dāng)(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

十七,、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù),。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇五

1負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司,在企業(yè)經(jīng)營計劃管理運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

2按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;

3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發(fā)工作;

4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個部門的工作情況;

5負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司計劃的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議;

6協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

7妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;

8協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判;

9按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;

10完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇六

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

2,、企業(yè)德方投資人來訪的接待翻譯陪同工作。

3,、企業(yè)具體行政工作的布置實施檢查督促落實執(zhí)行情況,。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,。

5,、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布,。

6,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。

7,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信來訪事宜,及時處理匯報,。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇七

1.根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點,,協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進(jìn)行與開展;

2.協(xié)助副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,結(jié)合公司發(fā)展階段對公司提出合理有效的管理建議,,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行情況;

3.協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督實施;

4.與副總經(jīng)理保持密切溝通,,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,,及時準(zhǔn)確的向各部門傳達(dá)副總經(jīng)理的要求和意圖;

5.協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供副總經(jīng)理決策;

6.處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,,跟進(jìn)副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹落實和執(zhí)行情況。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇八

1,、協(xié)助大區(qū)輔導(dǎo)各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃”

2,、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標(biāo),跟進(jìn)完成情況,,并予以評估

3,、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)跟進(jìn)分析,,重點水司重點項目重點人員情況了解

4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,,并給予支持,。

5、了解團隊人員培養(yǎng)的意識能力及成果,,針對存在的問題給予改進(jìn)建議,。

6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行團隊管理報表分析,,工作落地效果跟蹤

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇九

職責(zé)一:助手工作

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略,、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化,、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu),、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,,代表企業(yè)出席各種外部會議

考核重點:外部關(guān)系維護狀況

職責(zé)三:會議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判

3.做好會議記錄,,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,,制定文件編碼,,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿,、頒布和下發(fā)工作

3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,,上報總經(jīng)理審批

考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù):

1.妥善,、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位,、人員的來訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,,保證總經(jīng)理工作順暢

2 .及時,、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科及以上,,具有行政管理,、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識

2.工作經(jīng)驗

三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,,兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明大全10篇十

計劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定;

監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門,、各項目對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況,及時進(jìn)行總結(jié)和分析,,提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,,報總經(jīng)理審批;

企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,,舉薦各類公司適用人才,,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;

市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導(dǎo);

關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進(jìn)行關(guān)系的維護,,保證各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展,。

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