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辦公室前臺總結 前臺工作日??偨Y(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 19:30:03
辦公室前臺總結 前臺工作日常總結(5篇)
時間:2022-12-24 19:30:03     小編:zdfb

總結是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結的目的,。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

辦公室前臺總結 前臺工作日??偨Y篇一

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。

認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作,。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展,。

按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔,。對自己責任范圍內的會議室將會保持室內的清潔和用品齊全,,按時給打印機、復印機,、掃描機,、傳真機更換硒鼓、墨水和做好維護工作,。

按時盤點倉庫,,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的庫存和完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關人員。

erp系統(tǒng)是我新接觸的事物,,但是我會盡快去熟悉,,包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄,、辦公用品領用表,、辦公用品盤點表、汽車公里數(shù)等等,。匯總工作十分重要,,它是對上個月的總結,是對未來工作的計劃和展望,。

不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為益佳的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

文員工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜,。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝娜姐的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作,!真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭喾蕉酱?,使我取得更大進步,。

辦公室前臺總結 前臺工作日常總結篇二

自xx加入---公司以來已經一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領導的支持 和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長 的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質,現(xiàn)將一年的工作總結如下:

1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化

前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來,。 經過不斷的摸索和總結, 我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得 當,。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。

2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海,。

行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司 機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質量。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。

前臺工作需要對內,、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。 這是很不專業(yè)的一面,。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質,。在今后的工作中,我會以這種標準去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,,團結協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,同時嚴格要求自己,,把各項工作都 做好,。

走出學校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,, 培養(yǎng)自己的各項能力。

目前,,我通過---學習了相關專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容,。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知 識。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能,。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方,。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人 身上的精華,。

1,、工作成果

辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項服務基本完善,;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務,、跟進工作有序進行。

2,、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務 支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務。

(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關系,。

(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。 以上的問題必會在 20xx 年的工作中加以解決,。 一年的工作中,著實學到了很多,,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。

辦公室前臺總結 前臺工作日??偨Y篇三

時間總是轉瞬即逝,在x公司工作已經工作一年了,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,, 較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:

這是我畢業(yè)之后的第二份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時, 我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,, 多虧了領導和同事的耐心指導和幫 助,, 讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快 完成了從學生到職員的轉變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,, 一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài) 度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,,受益匪淺,。

加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,, 專業(yè),, 自信, 活力,, 創(chuàng)新” 這十個字的內涵的精髓,, 我想也是激勵我們每個員工前進的動力, 我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,, 在這樣好的工作氛圍中,, 我也以這十個字為準 則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。

一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,, 我想以后的工作中也要不斷給自己充電,, 拓寬自己 的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失 誤的發(fā)生,。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展 貢獻自己的力量,!

辦公室前臺總結 前臺工作日常總結篇四

時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。

xx年xx月至xx月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。

1.外部會議接待

參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經營部工作會議,、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內部會議500次以上,。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在 召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。

xx年7月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。

至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。

在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名。

1,、加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。

2,、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,,提升公司形象,。

3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。

4,、加強食堂管理工作,進行市場調查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。

xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結經驗,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

辦公室前臺總結 前臺工作日??偨Y篇五

入司半年多來,,在各位領導的關心下、全體同事的幫助下,,我迅速適應工作崗位,,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:

1. 負責三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理,;

2. 接聽、轉接電話和接待來訪人員,;

3. 負責設計部門的電子文件收發(fā),;

4. 負責傳真文件的收發(fā);

5. 負責公司公文,、信件的分送,;

6. 負責圖書室圖書的收集、歸檔,、整理工作,;

7. 做好會議紀要,;

8. 負責公司生活用品的采購工作;

9. 管理各種辦公用品,,合理使用并提高使用效率,,提倡節(jié)儉;

10. 統(tǒng)計每月考勤并做工資表,;

11. 統(tǒng)計每日用餐人數(shù)并做進餐統(tǒng)計表,;

12. 其他工作等。

行政部是公司的綜合管理部門,,文員工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜。

1. 工作上,,我始終堅持勤奮,、務實、高效的工作作風,,認真做好本質工作,;

2. 思想上,服從領導分配,,做事不計得失,、不挑輕重;

3. 態(tài)度上,,平時刻注意自己的言談舉止,,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過失而影響到公司的形象,;

4. 生活上,,我堅持謙虛、樸實的作風,,擺正自己的位置,,尊重領導、團結同志,、以誠待人,,正確處理好與同事的關系。

通過半年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,,做事情不夠積極,,希望在今后的日子里改進提高,爭取把工作做得更好,。

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