總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
辦公室前臺總結(jié) 前臺工作日??偨Y(jié)篇一
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔,。對自己責任范圍內(nèi)的會議室將會保持室內(nèi)的清潔和用品齊全,按時給打印機,、復印機,、掃描機、傳真機更換硒鼓,、墨水和做好維護工作,。
按時盤點倉庫,做好物品歸類,。嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的庫存和完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關人員,。
erp系統(tǒng)是我新接觸的事物,但是我會盡快去熟悉,,包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等,。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領用表,、辦公用品盤點表,、汽車公里數(shù)等等。匯總工作十分重要,,它是對上個月的總結(jié),,是對未來工作的計劃和展望,。
不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為益佳的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
文員工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜,。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝娜姐的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,努力工作,!真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭?,多方督促,使我取得更大進步,。
辦公室前臺總結(jié) 前臺工作日??偨Y(jié)篇二
自xx加入---公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領導的支持 和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長 的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來,。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié), 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得 當。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,,地低為海。
行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解 到每個人的需求,,適時地為大家服務。在接待其他人員,,如送報,、送水、來訪人員的司 機,,也要服務周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。
前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這 一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。 這是很不專業(yè)的一面,。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都 做好,。
走出學校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習, 培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,,我通過---學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知 識,。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方,。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人 身上的精華。
1,、工作成果
辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店,、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行,;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務,、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務 支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。 以上的問題必會在 20xx 年的工作中加以解決,。 一年的工作中,著實學到了很多,,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
辦公室前臺總結(jié) 前臺工作日??偨Y(jié)篇三
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在x公司工作已經(jīng)工作一年了,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,, 較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,, 我對公司的運作模式和工作流程都很生疏, 多虧了領導和同事的耐心指導和幫 助,, 讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快 完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,, 一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài) 度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。
加入到這個大集體,,才真正體會了“勤奮, 專業(yè),, 自信,, 活力, 創(chuàng)新” 這十個字的內(nèi)涵的精髓,, 我想也是激勵我們每個員工前進的動力,, 我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化, 在這樣好的工作氛圍中,, 我也以這十個字為準 則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的, 我想以后的工作中也要不斷給自己充電,, 拓寬自己 的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正,;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失 誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展 貢獻自己的力量,!
辦公室前臺總結(jié) 前臺工作日常總結(jié)篇四
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié),。
xx年xx月至xx月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在 召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
xx年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1、加強自身學習,,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,,多為領導分憂解難。
2,、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
辦公室前臺總結(jié) 前臺工作日常總結(jié)篇五
入司半年多來,,在各位領導的關心下,、全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,,恪盡職守?,F(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
1. 負責三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
2. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員,;
3. 負責設計部門的電子文件收發(fā);
4. 負責傳真文件的收發(fā),;
5. 負責公司公文,、信件的分送;
6. 負責圖書室圖書的收集,、歸檔,、整理工作;
7. 做好會議紀要,;
8. 負責公司生活用品的采購工作,;
9. 管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,,提倡節(jié)儉,;
10. 統(tǒng)計每月考勤并做工資表,;
11. 統(tǒng)計每日用餐人數(shù)并做進餐統(tǒng)計表,;
12. 其他工作等。
行政部是公司的綜合管理部門,,文員工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜。
1. 工作上,,我始終堅持勤奮,、務實、高效的工作作風,,認真做好本質(zhì)工作,;
2. 思想上,服從領導分配,,做事不計得失,、不挑輕重;
3. 態(tài)度上,,平時刻注意自己的言談舉止,,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過失而影響到公司的形象,;
4. 生活上,,我堅持謙虛、樸實的作風,擺正自己的位置,,尊重領導,、團結(jié)同志、以誠待人,,正確處理好與同事的關系,。
通過半年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是由于身體原因,,影響了工作熱情,做事情不夠積極,,希望在今后的日子里改進提高,,爭取把工作做得更好。