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2022年辦公室主任第一季度工作總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 23:20:33
2022年辦公室主任第一季度工作總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2022-12-27 23:20:33     小編:zdfb

總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇一

一,、配合我局工作紀(jì)律考核小組做好紀(jì)律考核工作,認(rèn)真執(zhí)行《任城公路局勞動(dòng)紀(jì)律》等制度,,每周對(duì)各科室的紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,,每月匯總?cè)旨o(jì)律考核情況并公示。

二,、對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行檢查維修,做好辦公區(qū)綠化管理工作,。為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境,,3月份共栽種石楠籬1600株,桂花樹(shù)10株,,石楠球10株,,海桐球2株,梨樹(shù)2株,,鋪設(shè)草皮27m2并做好栽種后的維護(hù)保養(yǎng)工作,。

三、做好行政信訪工作,,確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進(jìn)行,。按照市局和區(qū)政府要求每天及時(shí)報(bào)送“兩會(huì)”期間行業(yè)維穩(wěn)信息,做到不遲報(bào)不漏報(bào),。及時(shí)了解信訪人員的思想活動(dòng),,掌握活動(dòng)動(dòng)態(tài)并形成書(shū)面材料記錄存檔。

四,、加強(qiáng)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作,。根據(jù)門(mén)衛(wèi)工作要求,辦公室及時(shí)修改制定最新的門(mén)衛(wèi)管理制度,,對(duì)門(mén)衛(wèi)職責(zé)范圍進(jìn)行重新劃分,。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)《派車(chē)單管理制度》和《來(lái)客登記制度》,,包括局屬機(jī)關(guān)科室需開(kāi)具派車(chē)單使用辦公車(chē)輛,無(wú)派車(chē)單不予放行,。來(lái)訪人員一律進(jìn)行登記,,經(jīng)過(guò)受訪科室同意后方可進(jìn)入。下班后禁止外來(lái)人員進(jìn)入等規(guī)章制度,。

五,、加強(qiáng)檔案管理工作。收集整理20zz年文書(shū),、照片檔案資料;編寫(xiě),、續(xù)寫(xiě)檔案檢索工具;收集編制20zz年大事記;做好庫(kù)房和榮譽(yù)室的“九防”工作。健全并落實(shí)好各類(lèi)檔案管理制度,,資料歸檔要及時(shí),,新立卷符合要求,保證檔案的開(kāi)發(fā)利用,。做好檔案查閱,、借閱工作,認(rèn)真登記記錄查閱情況,。

六,、做好車(chē)輛管理工作。為節(jié)省車(chē)輛用油開(kāi)支,,采取“雙卡,、雙站”交替加油方式,分別辦理中石油,、中石化兩種加油卡,,選擇會(huì)員優(yōu)惠日進(jìn)行加油,既保證了車(chē)輛加油供給又有效節(jié)省開(kāi)支,。

七,、做好食堂管理工作,加強(qiáng)食材,、廚房區(qū),、餐廳的督促管理工作。做好食堂賬目審核工作,,認(rèn)真核對(duì)收入支出情況,。為增加食用蔬菜種類(lèi),在怡園內(nèi)種植各種綠色蔬菜,,現(xiàn)已成熟并做為配菜食用,。

八、做好公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,,根據(jù)全局水,、電,、油、暖使用情況,,如實(shí)進(jìn)行核對(duì)填報(bào),,并按時(shí)報(bào)送第一季度報(bào)表。

辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇二

zz年以來(lái),,行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部,、供銷(xiāo)部的大力支持下,通過(guò)配合公司其他部門(mén),,積極主動(dòng),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,,服從大局安排,,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;按照zz年工作計(jì)劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開(kāi)展,,現(xiàn)將zz年第一季度工作進(jìn)行小結(jié),,情況如下:

一、zz煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理

在zzz經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,,通過(guò)與zz設(shè)計(jì)院zz分院就zz煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)行溝通,,目前設(shè)計(jì)院已按照縣國(guó)土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,,正式出圖,,并進(jìn)行下一步申報(bào)工作。

二,、公司權(quán)證年檢手續(xù)

按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成zz年度zz,、zz,、zz、zz四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,,并順利通過(guò)網(wǎng)上預(yù)審,,書(shū)面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書(shū)面年檢手續(xù),。

三,、zz廢氣發(fā)電公司注銷(xiāo)手續(xù)

我辦已于zz年5月5日登報(bào)申明注銷(xiāo),并在zz公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目”,,zz公司已可以注銷(xiāo),,目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷(xiāo)手續(xù)。

四,、車(chē)輛年審,、保險(xiǎn)續(xù)交,、維修保養(yǎng)及加油工作

二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,,并對(duì)新n33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),新n36061,、新n51580,、新n13073全部更換機(jī)油,共完成維修工作4起,,保險(xiǎn)續(xù)交4起,,在車(chē)輛維修保養(yǎng)期間通過(guò)積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車(chē)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值,,并嚴(yán)格按照誰(shuí)駕駛,,誰(shuí)簽字進(jìn)行車(chē)輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車(chē)輛加油不及時(shí)影響工作的的事件,。

五,、公文的及時(shí)上傳下達(dá)及處理

第一季度共處理各類(lèi)文件180余份,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達(dá),,處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒(méi)有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,收文發(fā)文臺(tái)賬清晰規(guī)范。

六,、人員招聘及面試工作

zz年以來(lái),,通過(guò)zzzzz總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)行積極主動(dòng)的電話聯(lián)系,,目前電話聯(lián)系80人,,僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來(lái)公司面試,,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通,、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過(guò)的6人已由我辦開(kāi)具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用,,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌,、宣傳冊(cè)、招聘簡(jiǎn)章等資料到zzzzzzz大學(xué)參加了“zz年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見(jiàn)面招聘會(huì)”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,,截止下午2點(diǎn),,共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生,,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人,、女性9人),漢語(yǔ)水平均過(guò)級(jí),,以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),,預(yù)計(jì)八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì)陸續(xù)通過(guò)各種途徑,,爭(zhēng)取為公司后期的發(fā)展儲(chǔ)備更多,、更好的人力資源。

七,、印信管理,、報(bào)刊郵件的發(fā)放

共加蓋印章120人次,印章使用,、管理齊全規(guī)范,、臺(tái)賬清晰;重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,,發(fā)放郵件及包裹220人次,,未發(fā)生一起差錯(cuò)。

八,、檔案,、圖紙、文件整理及歸檔

1,、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了zz煤焦化及zz的檔案資料整理工作,,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了zz、zz公司及黨,、工會(huì)等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類(lèi)整理的思路,,對(duì)以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類(lèi)整理,,力求做到收集齊全,、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份,、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,,并分類(lèi)打印檔案盒標(biāo)簽,,通過(guò)細(xì)化檔案分類(lèi),做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,,并將檔案資料整理工作日常化,做到文件資料“隨辦隨歸”,。

九,、考勤管理及食堂、后勤的管理

通過(guò)制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請(qǐng)假制度,,考勤員每月對(duì)考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)及匯總,,考勤表逐級(jí)進(jìn)行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)行盤(pán)庫(kù),,每周制定詳細(xì)的菜譜,,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,,做到了公平透明,。

十、社保統(tǒng)籌的繳納,、人員體檢及勞動(dòng)合同管理

截止三月份,,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),,對(duì)于新增,、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報(bào)及停繳,沒(méi)有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,,保證了入職,、離職手續(xù)的正常辦理;對(duì)于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動(dòng)合同,,保證了公司的合法用工,。

十一、辦公用品的計(jì)劃制定及保管發(fā)放

進(jìn)入zz年以來(lái),,基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計(jì)劃制定,,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購(gòu),,辦公用品由專(zhuān)人進(jìn)行管理,,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清晰規(guī)范,,保證了正常的辦公秩序,。

辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇三

人資行政部是公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門(mén),。為促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:

一,、人資工作:

1,、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。

20zz年第一季度離職率

20zz年第一季度到崗率

公司發(fā)展正處于上升階段,,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場(chǎng)拓展,,市場(chǎng)原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來(lái)了難度,。

(2)員工入職與轉(zhuǎn)正

20zz年1月,人資行政部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,,增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正須通過(guò)多部門(mén)考核,,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績(jī)效結(jié)果判定,合格后上報(bào)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核,。

2,、績(jī)效考核:人資行政部進(jìn)一步推展、落實(shí)了員工“日清,、周清,、月清”并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度,建立“周清臺(tái)賬”,、“月清臺(tái)賬”,,對(duì)員工績(jī)效成績(jī)分月做出明確評(píng)定。20zz年1-4月份各員工績(jī)效考核成績(jī)已經(jīng)核算完成;為20zz年度績(jī)效工資發(fā)放及晉級(jí)提供依據(jù),。

3,、員工培訓(xùn):人資行政部負(fù)責(zé)“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開(kāi)展培訓(xùn)相關(guān)工作,,效果良好,。

4、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,,并根據(jù)長(zhǎng)春市實(shí)際工資及消費(fèi)情況對(duì)各個(gè)崗位工資進(jìn)行了調(diào)整,,以提高員工滿意度。

5,、社保繳納,、勞動(dòng)關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí),。

6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備與開(kāi)發(fā),,加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長(zhǎng)的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,,崗得其人,,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,。

二,、行政工作:

1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》修訂20zz年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,,開(kāi)始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》,,《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》1月25號(hào)修改完成,達(dá)到印刷條件,。

2,、加強(qiáng)巡檢力度,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律,、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查,。對(duì)各部門(mén)人員工作紀(jì)律情況,、各部門(mén)分擔(dān)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng),、教育,,屢教不改者,將其行為計(jì)入績(jī)效考核,,使考勤真正做到“公平,、公開(kāi)、公正”,。

3,、檔案管理人資行政部對(duì)檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來(lái)單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,對(duì)有變動(dòng)信息及時(shí)進(jìn)行備注,,使文件,、檔案受控。

4,、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進(jìn)行檢查,,對(duì)不合格的責(zé)任人第一次通報(bào)批評(píng),第二次計(jì)入績(jī)效考核,。對(duì)食堂嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全,。

5、保安管理對(duì)于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對(duì)相關(guān)責(zé)任人及班長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效扣分。

5,、其他制度管理:

車(chē)輛,、會(huì)議、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。

三、工作中存在的不足及改進(jìn)

人資行政部全體員工在工作中,,積極配合其他部門(mén)工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表?yè)P(yáng),但是在工作過(guò)程中,,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn)。

1,、人員適崗性方面有待提高,。對(duì)于非對(duì)口專(zhuān)業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r(shí)表現(xiàn)積極,,對(duì)于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過(guò)努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過(guò)程中遇到困難,、麻煩,就會(huì)慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,,最后可能會(huì)離職。下一步計(jì)劃對(duì)員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,,隨時(shí)掌握員工動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時(shí)溝通,,幫助其盡快融入工作中,。

2,、離職面談不到位。對(duì)于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),以免因其他因素影響工作,。

3,、對(duì)于出入車(chē)輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,,對(duì)出入車(chē)輛監(jiān)管不嚴(yán),,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,,嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴(yán)肅處理。

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