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2022年辦公室主任第一季度工作總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 23:20:33
2022年辦公室主任第一季度工作總結(jié)(3篇)
時間:2022-12-27 23:20:33     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇一

一,、配合我局工作紀(jì)律考核小組做好紀(jì)律考核工作,認(rèn)真執(zhí)行《任城公路局勞動紀(jì)律》等制度,,每周對各科室的紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,,每月匯總?cè)旨o(jì)律考核情況并公示。

二,、對辦公區(qū)進(jìn)行檢查維修,,做好辦公區(qū)綠化管理工作。為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境,,3月份共栽種石楠籬1600株,,桂花樹10株,石楠球10株,,海桐球2株,,梨樹2株,鋪設(shè)草皮27m2并做好栽種后的維護(hù)保養(yǎng)工作,。

三,、做好行政信訪工作,確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進(jìn)行,。按照市局和區(qū)政府要求每天及時報送“兩會”期間行業(yè)維穩(wěn)信息,,做到不遲報不漏報。及時了解信訪人員的思想活動,,掌握活動動態(tài)并形成書面材料記錄存檔,。

四、加強(qiáng)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作,。根據(jù)門衛(wèi)工作要求,,辦公室及時修改制定最新的門衛(wèi)管理制度,對門衛(wèi)職責(zé)范圍進(jìn)行重新劃分,。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)《派車單管理制度》和《來客登記制度》,,包括局屬機(jī)關(guān)科室需開具派車單使用辦公車輛,無派車單不予放行,。來訪人員一律進(jìn)行登記,,經(jīng)過受訪科室同意后方可進(jìn)入。下班后禁止外來人員進(jìn)入等規(guī)章制度,。

五,、加強(qiáng)檔案管理工作,。收集整理20zz年文書、照片檔案資料;編寫,、續(xù)寫檔案檢索工具;收集編制20zz年大事記;做好庫房和榮譽(yù)室的“九防”工作,。健全并落實(shí)好各類檔案管理制度,資料歸檔要及時,,新立卷符合要求,,保證檔案的開發(fā)利用。做好檔案查閱,、借閱工作,,認(rèn)真登記記錄查閱情況。

六,、做好車輛管理工作,。為節(jié)省車輛用油開支,采取“雙卡,、雙站”交替加油方式,,分別辦理中石油、中石化兩種加油卡,,選擇會員優(yōu)惠日進(jìn)行加油,,既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支。

七,、做好食堂管理工作,,加強(qiáng)食材、廚房區(qū),、餐廳的督促管理工作,。做好食堂賬目審核工作,認(rèn)真核對收入支出情況,。為增加食用蔬菜種類,,在怡園內(nèi)種植各種綠色蔬菜,現(xiàn)已成熟并做為配菜食用,。

八,、做好公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)信息統(tǒng)計和報送工作,根據(jù)全局水,、電,、油、暖使用情況,,如實(shí)進(jìn)行核對填報,,并按時報送第一季度報表。

辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇二

zz年以來,,行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財務(wù)部,、供銷部的大力支持下,,通過配合公司其他部門,積極主動,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,服從大局安排,,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;按照zz年工作計劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開展,,現(xiàn)將zz年第一季度工作進(jìn)行小結(jié),,情況如下:

一、zz煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理

在zzz經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,,通過與zz設(shè)計院zz分院就zz煤礦工業(yè)廣場用地事宜進(jìn)行溝通,,目前設(shè)計院已按照縣國土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,,正式出圖,,并進(jìn)行下一步申報工作。

二,、公司權(quán)證年檢手續(xù)

按照工商年檢程序,,現(xiàn)已完成zz年度zz、zz,、zz,、zz四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過網(wǎng)上預(yù)審,,書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。

三,、zz廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)

我辦已于zz年5月5日登報申明注銷,,并在zz公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目”,zz公司已可以注銷,,目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù),。

四、車輛年審,、保險續(xù)交,、維修保養(yǎng)及加油工作

二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,,并對新n33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),新n36061,、新n51580,、新n13073全部更換機(jī)油,,共完成維修工作4起,保險續(xù)交4起,,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),,保證了公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進(jìn)行油卡的支票充值,并嚴(yán)格按照誰駕駛,,誰簽字進(jìn)行車輛的日常加油工作,,未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五,、公文的及時上傳下達(dá)及處理

第一季度共處理各類文件180余份,,在收文的第一時間能及時進(jìn)行上傳及下達(dá),處理完的文件及時進(jìn)行立卷歸檔,,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范,。

六、人員招聘及面試工作

zz年以來,,通過zzzzz總站向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員共計100余人,,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進(jìn)行積極主動的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,,僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,,45人后期陸續(xù)來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通,、已有工作)聯(lián)系不成功,,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌,、宣傳冊,、招聘簡章等資料到zzzzzzz大學(xué)參加了“zz年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進(jìn)行現(xiàn)場招聘,截止下午2點(diǎn),,共有23人到我公司展位投遞簡歷,,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生,,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人,、女性9人),漢語水平均過級,,以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),,預(yù)計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多,、更好的人力資源,。

七、印信管理,、報刊郵件的發(fā)放

共加蓋印章120人次,,印章使用、管理齊全規(guī)范,、臺賬清晰;重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報紙,、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,,未發(fā)生一起差錯,。

八、檔案,、圖紙、文件整理及歸檔

1,、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了zz煤焦化及zz的檔案資料整理工作,,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了zz、zz公司及黨,、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,,對以上四個公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類整理,,力求做到收集齊全,、嚴(yán)謹(jǐn)及時,共計整理圖紙100余份,、批復(fù)文件120余份,、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,,通過細(xì)化檔案分類,,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習(xí)慣,,并將檔案資料整理工作日?;龅轿募Y料“隨辦隨歸”,。

九,、考勤管理及食堂、后勤的管理

通過制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請假制度,,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對及匯總,,考勤表逐級進(jìn)行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進(jìn)行盤庫,,每周制定詳細(xì)的菜譜,,做到事事有監(jiān)督,,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明,。

十,、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份,,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,,做到了月月有明細(xì),對于新增,、減少的人員能及時進(jìn)行申報及停繳,,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職,、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽,、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工,。

十一,、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放

進(jìn)入zz年以來,基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計劃制定,,本著節(jié)約的原則,,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購,辦公用品由專人進(jìn)行管理,,共發(fā)放辦公用品42人次,,辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序,。

辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇三

人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門,。為促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺階,,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:

一、人資工作:

1,、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

20zz年第一季度離職率

20zz年第一季度到崗率

公司發(fā)展正處于上升階段,,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來了難度,。

(2)員工入職與轉(zhuǎn)正

20zz年1月,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績效結(jié)果判定,,合格后上報系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核。

2,、績效考核:人資行政部進(jìn)一步推展,、落實(shí)了員工“日清、周清,、月清”并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲制度,,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,,對員工績效成績分月做出明確評定,。20zz年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20zz年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。

3,、員工培訓(xùn):人資行政部負(fù)責(zé)“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,效果良好,。

4,、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實(shí)際工資及消費(fèi)情況對各個崗位工資進(jìn)行了調(diào)整,,以提高員工滿意度。

5,、社保繳納,、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí),。

6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)人才儲備與開發(fā),,加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,,崗得其人,,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,。

二,、行政工作:

1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂20zz年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,,達(dá)到印刷條件。

2,、加強(qiáng)巡檢力度,,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律,、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀(jì)律情況,、各部門分擔(dān)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,,第一次對違紀(jì)者進(jìn)行批評、教育,,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平,、公開,、公正”。

3,、檔案管理人資行政部對檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際情況隨時更新,,對有變動信息及時進(jìn)行備注,使文件,、檔案受控,。

4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進(jìn)行檢查,,對不合格的責(zé)任人第一次通報批評,第二次計入績效考核,。對食堂嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全,。

5,、保安管理對于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對相關(guān)責(zé)任人及班長進(jìn)行績效扣分,。

5、其他制度管理:

車輛,、會議,、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。

三,、工作中存在的不足及改進(jìn)

人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚(yáng),,但是在工作過程中,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn),。

1、人員適崗性方面有待提高,。對于非對口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難,、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,最后可能會離職,。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,,幫助其盡快融入工作中。

2,、離職面談不到位,。對于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作,。

3,、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,,對出入車輛監(jiān)管不嚴(yán),,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴(yán)肅處理,。

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