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2022年售后服務(wù)規(guī)章制度匯編(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-28 19:45:31
2022年售后服務(wù)規(guī)章制度匯編(6篇)
時間:2022-12-28 19:45:31     小編:zdfb

在日常學(xué)習、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。

售后服務(wù)規(guī)章制度匯編篇一

本公司為求增進經(jīng)營效能,,為了保證客戶的利益得到切實體現(xiàn),加強售后服務(wù)的工作,,提供“專業(yè),、高效、規(guī)范,、熱情”的服務(wù)宗旨,。以創(chuàng)造品牌經(jīng)營,提高企業(yè)知名度,,促使顧客滿意的服務(wù)準則和服務(wù)政策,,樹立良好的企業(yè)形象,本著“一切追求高質(zhì)量,,用戶滿意為宗旨”的精神,,以“最快捷的速度、最周到的服務(wù),、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則,。嚴格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求,。通過嚴格的服務(wù)規(guī)范,、加強售后服務(wù)隊伍建設(shè),強大的技術(shù)支持力量和全面的服務(wù)承諾,,特制定本制度,。

本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄,、調(diào)查與評估,、處理措施、反饋和事后跟蹤等,。

1,、技術(shù)部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責,。

2,、部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo),。

3,、公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。

4,、負責公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作,。

5、兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好服務(wù)檔案,。

6,、及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布各種相關(guān)信

售后服務(wù)規(guī)章制度匯編篇二

1,、售后人員必須清楚客戶對于公司的重要性,。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,,也就沒有你工作的必要性,。

2、售后人員都必須熟悉公司的客戶情況,,達到“聞其聲知其人”的程度,,取得客戶的信任。

3,、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,,盡快給部門主管反應(yīng),,以便安排服務(wù)。

4,、售后人員都要做到接電話時禮貌用語,,無論客戶的態(tài)度如何,,售后人員都不能用過激的言語對待客戶,,因為每位人員與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象,。

5,、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進行整理,并交于部門主管存檔,,部門主管應(yīng)每月上報總經(jīng)理,,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能,、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,。

6、若有客戶對售后服務(wù)部人員服務(wù)態(tài)度的投訴,,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,,公司在調(diào)查屬實的情況下,可對該責任人給予批評,,扣獎金的處罰,。

7、售后服務(wù)人員手機不得無故停機,關(guān)機,。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),,語言簡明扼要。

8,、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,,售后部是一個對外的窗口,,體現(xiàn)的是公司的形象。

9,、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時向公司匯報,。

10,、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,,并詳細的記錄,,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作,。

11,、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,,一切費用由客戶承擔。

12,、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫,,否則所購買工具的錢款公司不予報銷。

1,、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

2,、對保修期外的產(chǎn)品,,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,,果斷排除故障,,讓用戶滿意,。

3、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,,在規(guī)定的時間內(nèi),,組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進行培訓(xùn)。

4,、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,,裝配,,工藝等方面的意見。

5,、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件,。

1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,,要竭盡全力為用戶服務(wù),,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

2,、在服務(wù)中積極,,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,,傳授維修保養(yǎng)常識,,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決,。

3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,,禮貌待人,,主動服務(wù),,和用戶保持良好的關(guān)系,。

4、接到服務(wù)信息,,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),,需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,,切實實現(xiàn)對客戶的承諾,。

5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求,。

6,、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,,要判斷準確,及時修復(fù),,不允許同一問題重復(fù)修理的情況,。

7、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,,要認真仔細填寫“售后服務(wù)報告單”,,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

8,、對于外調(diào)產(chǎn)品,,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決

9,、建立售后服務(wù)來電來函的登記,,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表,。

1,、投訴方式:用戶以來電、來函,、來人方式反應(yīng)服務(wù)人人員作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ?wù)不滿意的即為投訴,。

2、因以下原因造成用戶投訴的,,一經(jīng)查實,,記大過一次,并采取有效措施挽回影響

(1)和用戶發(fā)生口角,,頂撞用戶,。

(2)對用戶索要財物,并提出無理要求的,。

(3)因個人原因未及時為用戶服務(wù)的,。

(4)因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的。

3,、實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法,、有效,,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,,視情節(jié)給予記過、記大過,、辭退直至追究法律責任,。

4,、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,,罰款________元/次,。

5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,,罰款________元/次,。

6、用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,,解決辦法,、更換零件名稱、用戶意見等),,罰款________元次,。

7、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,,罰款________元次,。

售后服務(wù)規(guī)章制度匯編篇三

一、售后部員工必須清楚客戶對于公司的重要性,。要有“客戶是工作的保證”這一理念,,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性,。

二,、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,,只有這樣,,才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大,。

三,、售后服務(wù)部接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,,需要維修的,,盡快安排服務(wù)。

四,、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,,無論客戶的態(tài)度如何,,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,,因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象,。

五,、售后服務(wù)部將每月的客戶服務(wù)單進行整理,,并上報總經(jīng)理辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,,完善產(chǎn)品的性能,、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

六,、若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,,做出是留廠察看或開除的決定,。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的'嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。

七,、售后服務(wù)部的電話不能無人值守,,電話鈴響三聲必須有人接聽。否則,,將是售后服務(wù)部員工的失職,。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話呼叫轉(zhuǎn)移到手機上面,。

八,、售后服務(wù)部收到客戶的售后機器,十臺以內(nèi)必須在一天內(nèi)完成維修,,二十臺內(nèi)必須在二天完成維修,,三十臺內(nèi)必須在三天內(nèi)完成維修,以此類推,。我們必須以客戶第一的原則來做好我們的售后服務(wù),。

九、在客戶收到售后機器后,,我們必須在三天內(nèi)回訪客戶,,借以提升服務(wù)品質(zhì),。

十,、填寫《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反饋、顧客使用需求,、所遇問題等信息反饋給公司總經(jīng)理,。

十一、售后服務(wù)人員手機不得無故停機,,關(guān)機,。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),,語言簡明扼要,,接電話先問好“您好,,小霸王公司,我能幫您什么,?

十二,、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象,。

十三,、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,,必須及時向公司總經(jīng)理匯報,。

十四、售后主管要有高度的責任心,,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外,。同時要合理合情的安排好整個售后部的工作,。

十五、售后退貨,,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔,。

十六,、售后服務(wù)部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算,。

十六,、售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務(wù),。

十七,、如果客戶投訴售后主管,每次罰款:10元,。

售后服務(wù)規(guī)章制度匯編篇四

一,、售后員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,,沒有客戶的存在,,也就沒有你工作的必要性。

二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,,達到“聞其聲知其人”的程度,,只有這樣,,才能增加客戶對公司的信任度,。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

三,、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,,盡快給部門主管反應(yīng),,以便安排服務(wù)。

四,、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,,無論客戶的態(tài)度如何,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,,因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司,,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。

五,、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進行整理,,并交于部門主管存檔,部門主管應(yīng)每月上報總經(jīng)理,,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,。

六,、若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,,公司在調(diào)查屬實的情況下,,做出是留廠察看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款,。

七,、售后服務(wù)人員手機不得無故停機,關(guān)機,。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移,。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要,。

八,、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,,售后部是一個對外的窗口,,體現(xiàn)的是公司的形象。

九,、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時向公司匯報,。

十,、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,,并詳細的記錄,,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作,。

十一,、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,,一切費用由客戶承擔。

十二,、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫,,否則所購買工具的錢款公司不予報銷。

售后服務(wù)規(guī)章制度匯編篇五

1,、服務(wù)作為公司生存和發(fā)展的生命線,,堅持為每一位客戶提供高品質(zhì),高效率的售后服務(wù),??蛻羰瞧髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量成為企業(yè)生存壯大的關(guān)鍵,。

2,、質(zhì)量第一,客戶至上,。將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供給客戶,,本身就是最佳服務(wù),把客戶放在第一位,,充分關(guān)注我們的客戶是公司經(jīng)營的出發(fā)點,。

3、做售后服務(wù)工作,,是為了最大限度地保護客戶的權(quán)益,,及時收集產(chǎn)品在出廠后的質(zhì)量問題,把客戶權(quán)益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務(wù)質(zhì)量,,公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責,。

1、對售出產(chǎn)品,,向客戶公開承諾:質(zhì)量第一,,顧客至上。

2,、對售出產(chǎn)品,,均要建立售后服務(wù)檔案,,長期跟蹤服務(wù),。

3、聽取客戶意見和建議,,不斷改進工作方法,,努力讓客戶滿意。

4,、對售出產(chǎn)品,,保質(zhì)保量,對售出確有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,,盡最大努力滿足客戶訴求,。

1、公司員工要用誠懇,、熱情的服務(wù)態(tài)度,,一流的服務(wù)質(zhì)量,宣傳企業(yè)文化,,樹立公司形象,;

2、服務(wù)及時,,快捷,,準確。

3,、對售前,,售中,售后中的客戶,,要熱情,,禮貌,態(tài)度和藹,。

4,、公司市場營銷部負責如下服務(wù)工作:

(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務(wù)工作,;

(2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務(wù)承諾,;

(3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

(4)負責建立售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),,及其收集客戶反饋的信息,;

(5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務(wù)檔案,;

(6)負責產(chǎn)品服務(wù)定期回訪,,長期客戶,至少每一年回訪一次,,重要客戶,,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,,包括電話,、信件、電子郵局等等,;

(7)負責投訴受理,、退貨、換貨,,接到來函時,,詳細記錄客戶名稱,具體地址,、聯(lián)系方式,、商品等級、購買日期等有關(guān)信息,,查清存在的問題,,以上內(nèi)容登記清楚后,根據(jù)權(quán)限范圍報總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準后落實實施,。

(8)負責開展重點客戶關(guān)懷計劃,,了解客戶需求,實施客戶關(guān)懷計劃,。

1,、公司通過熱線服務(wù)電話、信件或其它方式,,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢,、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,,不許怠慢任何一個客戶,,公司對每次來電,、來信、來訪須給予迅速,、滿意回復(fù),,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用,。

2,、按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調(diào)查活動,,與顧客交流聯(lián)絡(luò),,調(diào)查結(jié)果作為售后服務(wù)和生產(chǎn)改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務(wù)措施,,提高服務(wù)質(zhì)量,。

3、對產(chǎn)品涉及到有關(guān)質(zhì)量問題引起用戶投拆的由公司技術(shù)質(zhì)量部參與解決,,對質(zhì)量有爭議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗機構(gòu)檢定并最終認定,。

售后服務(wù)規(guī)章制度匯編篇六

為規(guī)范售后服務(wù)工作,,滿足用戶的的需求,,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程

1,、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件

2、對保修期外的產(chǎn)品,,通過銷售中心報價(包括零配件,,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,,讓用戶滿意

3,、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),,組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進行培訓(xùn)

4,、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,,裝配,,工藝等方面的意見

5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件

1,、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角

2,、在服務(wù)中積極,,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,,傳授維修保養(yǎng)常識,,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決

3,、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,,主動服務(wù),,和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系

4、接到服務(wù)信息,,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),,需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,,切實實現(xiàn)對客戶的承諾

5,、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求

6、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,,要判斷準確,,及時修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況

7,、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,,要認真仔細填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表

8,、對于外調(diào)產(chǎn)品,,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決

9,、重大質(zhì)量問題,,反饋公司有關(guān)部門予以解決

10、建立售后服務(wù)來電來函的登記,,做好售后服務(wù)派遣記錄,,以及費用等各項報表

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