人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？以下是小編為大家收集的?yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀,。

給外教發(fā)郵件的格式篇一

郵件的開頭要稱呼收件人,。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人,，此郵件是面向他的,，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all,。 如果對(duì)方有職務(wù),，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”,、“_小姐”稱呼,，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名,。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dear ___”,，顯得很熟絡(luò),。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫,。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”,，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫,。

結(jié)尾常見的寫個(gè)best regards,，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”,。注意,，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好,，“禮多人不怪”,，禮貌一些，總是好的,，即便郵件中有些地方不妥,，對(duì)方也能平靜的看待

給外教發(fā)郵件的格式篇二

1. email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你,，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份,，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要,，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān),，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,，別人不知道你是誰還得拉到最后看,。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明,。

email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,，正文應(yīng)只作摘要介紹,，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順,，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句,，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句,。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件,，千萬不要學(xué)唐僧。

2. 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度,、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同,，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適,。

尊重對(duì)方,，請(qǐng)、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn),。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,，因此對(duì)別人意見的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)!

3. email正文多用1234或abcd之類的列表,，以清晰明確,。

如果事情復(fù)雜，最好1,、2,、3、4/abcd的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明,。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論,。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件,，這會(huì)讓人很反感,。

5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重,，也是自己態(tài)度的體現(xiàn),。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email,，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字,。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,，檢查行文是否通順,，拼寫是否有錯(cuò)誤,。

6. 合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體,、顏色字體,、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),，影響閱度。

7. 合理利用圖片,，表格等形式來輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼,。

8. 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書,，所以:)之類的最好慎用,。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在-:)

給外教發(fā)郵件的格式篇三

主題要提綱挈領(lǐng),，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,，分別處理,。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的,。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題,。

3.最好寫上來自__公司的郵件,，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明,，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,，寫了反而累贅。

4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性,，切忌使用含義不清的標(biāo)題,，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題,，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_ !”等)來突出標(biāo)題,，引起收件人注意,，但應(yīng)適度,，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,，不要re re一大串。

8.最最重要的一點(diǎn),，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,，一定要慎之又慎,。