人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀。

給外教發(fā)郵件的格式篇一

郵件的開頭要稱呼收件人,。這既顯得禮貌,，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的,，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家,、all。 如果對方有職務(wù),，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方,，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”,、“_小姐”稱呼,，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名,。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear ___”,，顯得很熟絡(luò),。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫,。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”,，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個best regards,，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了,，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意,，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫,。

俗話說得好，“禮多人不怪”,，禮貌一些,，總是好的，即便郵件中有些地方不妥,，對方也能平靜的看待

給外教發(fā)郵件的格式篇二

1. email正文要簡明扼要,，行文通順

若對方不認(rèn)識你,，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份,，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要,，最好是和本郵件以及對方有關(guān),，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,，別人不知道你是誰還得拉到最后看,。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明,。

email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多,，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述,。

正文行文應(yīng)通順,，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá),，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句,。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧,。

2. 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度,、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述,，以免引起對方不適,。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn),。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)!

3. email正文多用1234或abcd之類的列表,，以清晰明確,。

如果事情復(fù)雜，最好1,、2,、3、4/abcd的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明,。保持你的每個段落簡短不冗長,，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,，說準(zhǔn)確,。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感,。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn),。如果是英文email,，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字,。

在郵件發(fā)送之前,，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順,，拼寫是否有錯誤,。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體,、顏色字體,、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,，但過多的提示則會讓人抓不住重點,，影響閱度。

7. 合理利用圖片,，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼,。

8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用,。只用在某些你確實需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合,，比如現(xiàn)在-:)

給外教發(fā)郵件的格式篇三

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容,，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理,。

1.一定不要空白標(biāo)題,，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短,，不宜冗長,，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來自__公司的郵件,，以便對方一目了然又便于留存,，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成,，寫了反而累贅,。

4. 標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題,，如 “王先生收”,。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題,，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_ !”等)來突出標(biāo)題,，引起收件人注意,，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼,。

7.回復(fù)對方郵件時,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串,。

8.最最重要的一點,，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題,。主題是給別人的第一印象,，一定要慎之又慎。