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會議期間注意事項(xiàng)篇一

一,、開會之前要深入考慮召開會議的目的,，準(zhǔn)備好會議上報(bào)告,、提問、調(diào)查或討論的綱目,。

二,、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單,。參加會議人數(shù)的多少,，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定,。為深入探討一些問題而開的會議,，人數(shù)可少些。調(diào)查情況,、紀(jì)念及宣傳性的會議,，人數(shù)可多些。

三,、為使會議開得有成效,，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言,，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工,。

四、盡可能了解與會人員情況,，在會議休會期間,，組織一些聯(lián)誼活動,，增進(jìn)了解，加深感情,。會議結(jié)束后,，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí),，可以進(jìn)行合作,。

五、根據(jù)會議的安排,，確定會議的地址,，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間,，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題,。

六、根據(jù)會議的時(shí)間安排,，發(fā)出會議通知,，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確,、具體,，如報(bào)到日期,、地點(diǎn),、會議期限、日程,、會議議題,，需帶的票證和物品等。

七,、會議開始后,，及時(shí)掌握會議的動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,，還要注意安排好會議期間的記錄人員,。

八、會議結(jié)束之前,，聯(lián)系好會議人員返回的車票,、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚,。

九,、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作,，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā),。各類記錄,、發(fā)言稿、原始材料等,，應(yīng)立案存檔,。

十、注意合理安排會議日程,，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動,，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛,。

會議期間注意事項(xiàng)篇二

一,、各項(xiàng)活動安排詳見會議議程及大會相關(guān)信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關(guān)的會議和活動,。

二,、報(bào)到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站,，請各位代表乘公共汽車,、出租車等交通工具到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到。代表報(bào)到安排如下：

時(shí)間：20__年10月22日(周五)全天

地點(diǎn)：____大酒店一樓大廳

地址：__市__八一路____號

酒店總機(jī)：027-6781____

三,、就餐安排

1,、10月22日(周五)

全天自助餐(地點(diǎn)：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2,、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐12：00-14：00 武漢大學(xué)珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

3,、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳

四,、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),，用于接送參會代表往返酒店與會議地點(diǎn)，請各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號,，會議期間,，您將始終乘坐該編號車輛。

上車時(shí)間安排為：

10月23日(周六),、24日(周日)早上8：00,，在豐頤大酒店門口上車;

10月23日(周六)上午12：00，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1：40,，在武漢大學(xué)珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5：30,，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11：30，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車,。

10月24日下午及25日全天,，代表離漢。

五,、票務(wù)工作

請各位代表自行訂票,。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處,，各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話：027-6876____,，1334995____,。

六、請各位代表參會時(shí)佩帶代表證,，用餐時(shí)憑餐票到指定酒店用餐(時(shí)間和地點(diǎn)詳見餐券),。

七、開會時(shí),，請各位參會代表關(guān)閉手機(jī),，盡量不要在場內(nèi)走動。

會議期間注意事項(xiàng)篇三

各市委宣傳部,，__委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作,。

二,、參加人員

各市委宣傳部長、__委宣傳部長,。

三,、會議時(shí)間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報(bào)到),。

四,、會議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn)：__市__路__宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場：____公樓三樓會議室,。

五,、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言,。請將發(fā)言材料打印50份,，在報(bào)到時(shí)交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”),。

(二)請各市委宣傳部長,、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會議,。在外出差,、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況,，務(wù)請回邕參加會議,。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室,。

聯(lián)系人：___,，電話：____,，傳真：______。