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參加會(huì)議會(huì)議注意事項(xiàng)篇一
二,、報(bào)到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店,,會(huì)議原則上安排接站,請(qǐng)各位代表乘公共汽車,、出租車等交通工具到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到,。代表報(bào)到安排如下:
時(shí)間:20__年10月22日(周五)全天
地點(diǎn):____大酒店一樓大廳
地址:__市__八一路____號(hào)
酒店總機(jī):027-6781____
三,、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地點(diǎn):豐頤大酒店一樓自助餐廳),。
2,、10月23日(周六)
早餐07:00-7:40 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12:00-14:00 武漢大學(xué)珞珈山莊二樓宴會(huì)廳;
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
3,、10月24日(周日)
早餐 07:00-7:30 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13:00-14:30 豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(周一)
早餐07:30-8:30 豐頤大酒店一樓餐廳
四,、乘車安排
會(huì)議提供交通巴士四輛(按順序編號(hào)),,用于接送參會(huì)代表往返酒店與會(huì)議地點(diǎn),,請(qǐng)各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號(hào),會(huì)議期間,,您將始終乘坐該編號(hào)車輛,。
上車時(shí)間安排為:
10月23日(周六),、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門(mén)口上車;
10月23日(周六)上午12:00,在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門(mén)廳門(mén)口上車;
10月23日(周六)下午1:40,,在武漢大學(xué)珞珈山莊門(mén)口上車;
10月23日(周六)下午5:30,在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門(mén)廳門(mén)口上車;
10月24日(周日)上午11:30,,在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門(mén)廳門(mén)口上車。
10月24日下午及25日全天,,代表離漢,。
五,、票務(wù)工作
請(qǐng)各位代表自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處,,各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票,。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話:027-6876____,1334995____,。
六、請(qǐng)各位代表參會(huì)時(shí)佩帶代表證,,用餐時(shí)憑餐票到指定酒店用餐(時(shí)間和地點(diǎn)詳見(jiàn)餐券),。
七,、開(kāi)會(huì)時(shí),請(qǐng)各位參會(huì)代表關(guān)閉手機(jī),,盡量不要在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),。
參加會(huì)議會(huì)議注意事項(xiàng)篇二
各市委宣傳部,__委宣傳部:
定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作,。
二,、參加人員
各市委宣傳部長(zhǎng),、__委宣傳部長(zhǎng)。
三,、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半,,9日8日下午報(bào)到)。
四,、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn):__市__路__宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場(chǎng):____公樓三樓會(huì)議室,。
五,、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言,。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求:16開(kāi)幅面,,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”),。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差,、學(xué)習(xí)的,,加無(wú)特殊情況,,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部,、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:___,,電話:____,傳真:______,。
參加會(huì)議會(huì)議注意事項(xiàng)篇三
會(huì)議組織工作是會(huì)議召開(kāi)的重要環(huán)節(jié),,很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上邊,,因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):
一、開(kāi)會(huì)之前要深入考慮召開(kāi)會(huì)議的目的,,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目,。
二,、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少,,應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果,、場(chǎng)地條件而定,。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議,人數(shù)可少些,。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,,人數(shù)可多些,。
三,、為使會(huì)議開(kāi)得有成效,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工,。
四、盡可能了解與會(huì)人員情況,,在會(huì)議休會(huì)期間,,組織一些聯(lián)誼活動(dòng),,增進(jìn)了解,,加深感情。會(huì)議結(jié)束后,,應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時(shí),,可以進(jìn)行合作,。
五,、根據(jù)會(huì)議的安排,確定會(huì)議的地址,,安排好主會(huì)場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn),。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間,落實(shí)食宿各項(xiàng)問(wèn)題,。
六,、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排,發(fā)出會(huì)議通知,,會(huì)議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確,、具體,,如報(bào)到日期、地點(diǎn),、會(huì)議期限、日程,、會(huì)議議題,,需帶的票證和物品等。
七,、會(huì)議開(kāi)始后,,及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài),對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,,還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員,。
八、會(huì)議結(jié)束之前,,聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票,,力爭(zhēng)將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚,。
九、會(huì)議結(jié)束后,,要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā),。各類記錄,、發(fā)言稿,、原始材料等,應(yīng)立案存檔,。
十、注意合理安排會(huì)議日程,,適當(dāng)安排一些娛樂(lè)體育活動(dòng),以減輕與會(huì)者疲勞,,活躍會(huì)議氣氛。