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資料管理員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇一

2. 印鑒管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理;

6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

資料管理員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇二

1,、管理學(xué)院在教學(xué),、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,，對(duì)國(guó)家,、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料,、正底稿及電報(bào),、光盤,、錄像帶,、錄音帶,、照片等),。

2,、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理,、立卷,、歸檔,、銷毀。

3,、根據(jù)高校檔案管理要求,，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記,、造冊(cè),，做到賬、物,、卡相符,。

4,、根據(jù)高校檔案管理要求,，指導(dǎo),、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷,、保管,、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔,。

5,、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收,、移交手續(xù),。

6、根據(jù)高校檔案管理要求,，搞好檔案的借閱,、利用工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

8,、管理檔案庫(kù)房,，保障檔案妥善存放,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決,。

9,、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流,。

資料管理員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇三

1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有資料的收集、整理,、歸檔,。

2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知,、文件等資料,，并登記造冊(cè)，妥善保管,。

3,、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立,、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料,，并做好登記,、

歸檔工作,。

4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,，并辦理登記手續(xù)。

5,、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收

發(fā),，保管制度,。

6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進(jìn)行分類,，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

7,、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,，合同、及各種文件,。

8,、負(fù)責(zé)工程組織的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的收集、整理工作,。

9,、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作,。

10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交,。

資料管理員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇四

1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),，按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求，對(duì)監(jiān)理,、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,，并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報(bào),。

2)在工程竣工驗(yàn)收備案前,，負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,，做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，工程竣工后,，及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,，取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。

3) 督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,，定期對(duì)資料文件的符合性,、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查,。

4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,，負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,，及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,，并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙,、資料、文件(圖集,、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理,、歸類,、收發(fā)、登記,、存檔及保管工作,。

6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理,、打印和發(fā)放。

7) 負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接,，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料,。

8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。