時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇一
指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃、抓點帶面,、分步實施,、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局,、市文明辦,、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,,分類指導(dǎo),突出特點和重點,,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進,。
二,、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字,、圖表,、聲像、實物,、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、安全和有效利用。當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童,、殘疾人,、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來,。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三,、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提,。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平,。首先,要加強社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔、保管,、保密,、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值,。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢,、查閱,、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四,、工作安排和步驟
1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3、堅決落實工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,,報街黨政辦公室備案,。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇二
在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)為中心,,充分發(fā)揮檔案管理的作用,,進一步開創(chuàng)檔案工作新局面,為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實際,,特制定工作計劃:
一,、繼續(xù)加強檔案法制建設(shè)
⒈加強檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳,。依法行使檔案行政管理職能,,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),,通過電視,、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念,。
⒉加強檔案檢查監(jiān)督,。對各村、各有關(guān)單位進行定期檢查,、指導(dǎo),,做好檔案安全。排除安全隱患,,確保檔案工作順利進行,。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),,規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為,,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平,。
二,、繼續(xù)加強檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享,。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,,再進行分類,、整理、編制檢索工具,,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔,。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用,。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全,、可靠。
三,、繼續(xù)加強檔案室工作,,拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片,、聲像資料,,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,并將收集的圖片,、聲像資料讀入電腦,,方便查找、整理和保管,。尤其要做好重點建設(shè)項目檔案管理工作,,做到提前介入、依法監(jiān)督,、全程跟蹤,、做好服務(wù),確保重點建設(shè)項目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村,、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時,,加強本單位檔案的建立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理,,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,,積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子,,加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集,、整理,、保管和利用工作。
四,、繼續(xù)加強檔案服務(wù),,提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開,,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,,擴大收集范圍,加大宣傳力度,,改善服務(wù)方法,,拓展服務(wù)領(lǐng)域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作,,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,,及時為各級機關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設(shè),,充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息,、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。
五,、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設(shè)
⒈通過加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才,。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì),、有事業(yè)心的檔案隊伍,。
⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好,、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊伍中來,。
⒊積極創(chuàng)造條件,,為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機會,,組織檔案員外出考察,、學(xué)習(xí)交流,調(diào)動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇三
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,,擬定在今年十月底前,,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn),。具體工作計劃如下:
一,、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,,工作量大,,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進行,,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建,、伯在崗,、劉新彬、孫瓊,、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,,有計劃,、有步驟地進行。
二,、機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
1,、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。
3,、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛,、保管期限表。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:檔案室、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機、空調(diào),、干濕溫度計,、檔案柜,、掃描儀、計算機,、刻錄機,、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1,、各類文件材料的收集,、整理、裝袋,、著錄,、歸
檔、打印歸檔文件目錄,。
2,、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機構(gòu),、沿革、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編,、全宗介紹、重要文件,、會議簡介,。
4、請縣檔案局的專家進行初驗,。
第三階段:自查,、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查,。
2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺,。
3,、寫出書面申請,按程序申報,。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市,、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
三,、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇四
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一,、健全組織,,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行,;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
二,、全員配合,分工合作,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作,。
三,、完善機制,,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作。
四,、培訓(xùn)隊伍,,提高素質(zhì),。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五,、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃,。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況,。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作,。
2.做好部門,、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作,。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇五
為進一步貫徹落實中央,、省,、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,,并結(jié)合我街實際,,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃,、抓點帶面,、分步實施、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局,、市文明辦、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,,分類指導(dǎo),,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進。
二,、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表,、聲像,、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確、安全和有效利用,。當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作,。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童,、殘疾人、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安,、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提,。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平,。首先,,要加強社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀,、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管,、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,必須強化服務(wù)意識,,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢,、查閱,、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項工作服好務(wù),。
四、工作安排和步驟
1,、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo),。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3,、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),,于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案,。
4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5,、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,,將整理檔案的情況進行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇六
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,,擬定在今年十月底前,,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認(rèn)定,,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下:
一,、加強領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,,展玉建、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實,,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃,、有步驟地進行,。
二、機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
檔案工作計劃第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
1,、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3,、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛,、保管期限表。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:檔案室、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機、空調(diào),、干濕溫度計,、檔案柜,、掃描儀、計算機,、刻錄機,、數(shù)碼照相機等。
檔案工作計劃第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1,、各類文件材料的收集,、整理、裝袋,、著錄,、歸
檔、打印歸檔文件目錄,。
2,、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機構(gòu),、沿革、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編,、全宗介紹、重要文件,、會議簡介,。
4、請縣檔案局的專家進行初驗,。
檔案工作計劃第三階段:自查,、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查,。
2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺,。
3,、寫出書面申請,按程序申報,。
檔案工作計劃第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市,、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
三,、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇七
在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)為中心,充分發(fā)揮檔案管理的作用,,進一步開創(chuàng)檔案工作新局面,,為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實際,,特制定工作計劃:
一,、繼續(xù)加強檔案法制建設(shè)
⒈加強檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳,。依法行使檔案行政管理職能,,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),,通過電視,、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念,。
⒉加強檔案檢查監(jiān)督,。對各村、各有關(guān)單位進行定期檢查,、指導(dǎo),,做好檔案安全。排除安全隱患,,確保檔案工作順利進行,。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),,規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為,,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平,。
二,、繼續(xù)加強檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享,。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,,再進行分類、整理,、編制檢索工具,,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔,。探索電子檔案保存,、保密、保真的技術(shù)方法和手段,,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用,。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全,、可靠。
三,、繼續(xù)加強檔案室工作,,拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片,、聲像資料,,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,并將收集的圖片,、聲像資料讀入電腦,,方便查找、整理和保管,。尤其要做好重點建設(shè)項目檔案管理工作,,做到提前介入、依法監(jiān)督,、全程跟蹤,、做好服務(wù),確保重點建設(shè)項目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村,、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時,,加強本單位檔案的建
立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理,,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,,保證國家檔案資源的安全,。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,積極創(chuàng)新檔案工作為“三農(nóng)”服務(wù)的新路子,加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理,、保管和利用工作,。
四、繼續(xù)加強檔案服務(wù),,提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開,,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,,擴大收集范圍,加大宣傳力度,,改善服務(wù)方法,拓展服務(wù)領(lǐng)域,。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,及時為各級機關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設(shè),,充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息,、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。
五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設(shè)
⒈通過加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提高我鎮(zhèn)各村,、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才,。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì),、有事業(yè)心的檔案隊伍,。
⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心,、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創(chuàng)造條件,,為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造,、交流鍛煉的機會,,組織檔案員外出考察,、學(xué)習(xí)交流,,調(diào)動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇八
20xx年是求真務(wù)實,、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點的文件精神,,以電力體制改革為契機,,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù),、促建設(shè),、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,,推動檔案工作跨越式發(fā)展,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1,、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,,提高工作自覺性,。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。
3,、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,,做到依法管檔。
1,、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,開展檔案信息查詢工作。
3,、做好檔案軟件的維護開發(fā),、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1,、按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
3,、對超時保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4,、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5,、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇九
xx年,,我鄉(xiāng)檔案管理工作以*理論和“三個代表”重要思想為指針,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實上級文件精神,,強化檔案法制意識,,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ),。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二,、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,,同時,,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關(guān)材料,。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補什么,,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。
3,、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4,、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三,、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,落實獎懲.
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇十
一,、指導(dǎo)思想
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革,、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先,、競爭,、責(zé)任、效率,、質(zhì)量意識,,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《檔案法》頒布為契機,,有計劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹活動,,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃,、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識,。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,,并在今年8月底,,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告,。
4.做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備,。
5.及時收取,、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審、考核工作,。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴大社會效益,。
三,、工作安排
第一季度
1.制訂學(xué)?!旯ぷ饔媱?/p>
2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度
1.整理本?!晡募Y料,,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類,、排列,、編號、裝合工作,,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度
1.收集本校各室所形成的文件,、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3.做好本年度檔案工作總結(jié)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇十一
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定201x年檔案工作計劃,。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三,、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作,,進一步建立健全各項檔案管理制度,。
四,、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.
六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇十二
一,、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。
二、歸檔范圍
1,、重要的會議材料,,包括會議的通知、報告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3,、本公司的各種工作計劃、總結(jié),、報告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工的個人檔案,、勞動合同、工資,、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。
三,、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3,、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6,、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。
四、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。
2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全,。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5,、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
五,、檔案的利用
1、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6,、必須愛護檔案,,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六,、檔案銷毀管理
1,、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇十三
xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,,認(rèn)真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,,加強檔案基礎(chǔ)工作,,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ),。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,,同時,,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關(guān)材料,。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三,、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,落實獎懲.
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案,。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo),。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃篇十四
為強化檔案法制意識,,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn),。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,,現(xiàn)就做好201x年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:
一、認(rèn)清形勢,,強化領(lǐng)導(dǎo),,充分認(rèn)識檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用,。各單位要充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,,進一步明確檔案工作的任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,。
二,、加強宣傳,提高認(rèn)識,,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育,。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃,增強單位人員檔案法制意識,。
三,、強化管理,明確任務(wù),,積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理,。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,,結(jié)合本單位檔案室的實際,,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全,。二是建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求;同時,,按照市、區(qū)檔案局的要求,,區(qū)疾病預(yù)防控制中心,、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院,、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市,、區(qū)檔案局的復(fù)查,,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
今年檔案工作任務(wù)重,、要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范,,利用方便。同時,,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好,。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。