每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

辦公耗材管理通知篇一

一,、辦公用品采購目的：

加強(qiáng)辦公用品的采購,、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對辦公用品各項管理,。

二,、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備,、辦公家具,、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備,、運(yùn)輸工具,、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三,、辦公用品采購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),，加強(qiáng)管理,。

1、辦公所需低值易耗品,、辦公用品,、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍,。

2,、辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總,，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

4,、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù),，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》,。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員,。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請,。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

四,、采購

1,、辦公室根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購,。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購,，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的,，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

五,、保管

1,、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回,，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管,。

2、辦公室做好：原庫存,、進(jìn)貨數(shù),、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

3,、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記,，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人,，領(lǐng)用日期,。

4、對于大件管理品實行保管責(zé)任制,，實行使用人,、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬,。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件,、電話機(jī),、計算機(jī),、訂書機(jī)。

5,、對因個人工作失誤,、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度,，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償,。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任,、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%,，50%,，20%的損失賠償比例,。)

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗收,，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2,、各部門申領(lǐng)物品,，計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,，計劃外的須在申購單上簽字,。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新,，減少浪費(fèi)。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后,，交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄,。

3,、每月28號,，庫管員需一并盤點(diǎn)計劃內(nèi)物品庫存情況,，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”,。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考,，根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。

辦公耗材管理通知篇二

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,，滿足生產(chǎn)運(yùn)營需要，結(jié)合公司的實際情況,，特制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理,，適用于公司所屬各單位,。禮品、紀(jì)念品等物品的采購可參照執(zhí)行,。

第二章 職 責(zé)

第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,，負(fù)責(zé)辦公耗材的采購、發(fā)放和管理,。

第四條 各部室和項目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請,、領(lǐng)用和保管。

第三章 分 類

第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類,。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,，如：紙張、筆,、文件夾,、各類文具等。

第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品,，如辦公桌椅,、文件柜、小型儀器設(shè)備,、工具,、高級墨盒等。

第四章 管 理

公司對辦公耗材實行“歸口管理,、統(tǒng)一采購,、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法,。

第八條 計劃

(一) 每月10號,，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃,，填寫《辦公耗材申報表》,，部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。

(二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請,，填寫《辦公耗材申報表》,，部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。

(三) 綜合辦公室根據(jù)各部室、項目部上報的計劃進(jìn)行匯總,，制定采購計劃,，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再送達(dá)計劃經(jīng)營部,，由計劃經(jīng)營部下達(dá)計劃,。

第九條 采購

(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購計劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好,、服務(wù)及時,、價格合理的供貨商實行采購。

(二)綜合辦公室每年組織各部室,、項目部對辦公耗材的質(zhì)量,、服務(wù)和價格進(jìn)行問卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會報告更換或保留供貨商的建議,，由公司招投標(biāo)委員會確定下一年度的供應(yīng)商,。

第十條 日常管理

(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品,。

(二)各部室,、項目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本,。

(三)各單位或項目組對u盤,、移動硬盤、計算器,、電話機(jī)等使用期較長的辦公用品,，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進(jìn)行登記,。

(四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),，應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一回收處理,。

(五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺帳,，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,，做到帳物相符,。

第五章附 則

第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施,。

辦公耗材管理通知篇三

為有效使用公司辦公用品和耗材,，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制,，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法,。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

一,、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品,、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯,、水筆芯、鉛筆,、橡皮,、大頭針,、回形針,、訂書針、碳粉等。

(二)控制品,，主要包括：膠水,、標(biāo)簽、文件夾,、文件架,、計算器、電池,、訂書機(jī),、筆記本、會議記錄本,、膠帶,、圓珠筆、水筆,、檔案盒,、檔案袋、印臺(油),、刀具(片),、刻錄盤、打印紙,、名片,、印刷品、信封,、稿紙,、便簽、紙杯,、墨盒,、u盤、硬盤,、內(nèi)存條,、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)耗材)等。

(三)管制品,，主要包括：打孔機(jī),、碎紙機(jī),、飲水機(jī),、驗鈔機(jī)、保險柜、辦公桌,、書柜等,。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理,、歸口部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱,、型號,、規(guī)格、數(shù)量,、使用人等,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，提交綜合部,。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進(jìn)行審核,，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理,。

(三)發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放,。

三,、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì),、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯,，最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理,，職能部室,、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所,，月均不超過5支,，10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,，原則上不再配備整枝筆,，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品,，控制品限定人員限量使用,，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),，自第二次領(lǐng)用起以舊換新,。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),，避免浪費(fèi),。

計算器限定財務(wù)、審計,、稽核,、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng),，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng),。

各部門使用計算機(jī)顯示器,、主機(jī)、鍵盤,、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換,、購置，需由使用單位提交申請報綜合部,，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,，結(jié)合計算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品,，管制品應(yīng)列入移交項目,，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置,。

如：飲水機(jī)原則上營業(yè),、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

四,、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用,、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚,，使用目的明確,，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用,。

(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時,，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),，保證辦公需要,。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋,。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷,。

六,、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),，盡量選擇能耗小、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu),、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品,。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。

(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,，及時關(guān)閉電源,，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見,、建議記錄備案,，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

(四)文件,、材料的起草,、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,，加快推進(jìn)無紙化辦公,。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用,。大頭針,、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,，既要方便快捷,，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,，避免不必要的浪費(fèi),。

(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,，一般不得重復(fù)購置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修,、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),，人為造成設(shè)備損壞的,，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn),。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,，并建立臺帳,、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》),。

七,、其他

(一)毛巾,、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支,。

(二)除涉外單位接待,、公司重大會議、來客來訪外,，各單位辦公場所,、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,，原則上不再提供一次性紙杯,，提倡廣大員工自備(帶)水杯,。

(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃,，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，通知采購發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》),。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的,，請及時反映,，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日

辦公耗材管理通知篇四

一,、室內(nèi)場所全面禁煙,，做到“四無”：無吸煙現(xiàn)象，無煙具,，無煙頭,，無煙味;

二、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史,，入出院病人須宣教控?zé)熤R,，并納入病歷質(zhì)量考評;

三、全院職工有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);

四,、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置:1,、各科室醒目位置張貼標(biāo)志，禁止吸煙,。2,、門診大廳,、住院大廳、電梯,、候診區(qū),、會議室及走廊、廁所,、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志,。

五、對于違反者,，按以下規(guī)定處罰：

1,、醫(yī)務(wù)人員及行政工作人員穿工作服吸煙，發(fā)現(xiàn)一次,，每人每次處罰200元;

2,、科室辦公室內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)一次,，每人每次處罰200元;

3,、凡是在醫(yī)院120車輛、商務(wù)車,、轎車內(nèi)吸煙,，駕駛員未出面禁止或禁止無效一律處罰駕駛員，第一次扣當(dāng)月獎金50%,，累計兩次當(dāng)月獎金全部扣完,。同時扣除120車隊隊長當(dāng)月職務(wù)津貼;

4,、科室未設(shè)有控?zé)煴O(jiān)督員(處罰100元)有監(jiān)督員但無檢查督導(dǎo)及記錄(處罰100元),，控?zé)熮k公室隨機(jī)和不定期抽查,，但每周不少于1次;

5,、工休座談會無控?zé)熜麄骱徒逃齼?nèi)容(處罰100元);

6,、首診醫(yī)務(wù)人員未向患者進(jìn)行控?zé)熜麄?、或有宣傳無記錄(處罰100元);

7、科內(nèi)未完成控?zé)熤R培訓(xùn),，或有培訓(xùn)無培訓(xùn)書面材料,、參加人員簽字記錄(處罰100元);

8,、無鼓勵和幫助吸煙職工戒煙的記錄(處罰100元);以上處罰,，涉及科室扣款一律由科主任個人承擔(dān)。由控?zé)熮k公室具體管理,，監(jiān)察科負(fù)責(zé)登記備案,，財務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

本制度20xx年5月1日正式生效,。

花溪醫(yī)院20xx年4月29日

辦公耗材管理通知篇五

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,，特制訂本制度。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函,、電,、來文，同級函,、電,、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件,、資料,。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理,。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封,。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。

3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封,、文件,、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,，如果其中一項不對口,，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號,。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,，并分類登記編號、保管,。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù),。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管,，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函,、電,、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個單位會辦的文件,，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過2天(特殊情況例外),。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家,、宿舍或公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后,，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍,，離,、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文,。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

4.1.2 各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請,，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文,。

4.1.3 對全公司影響較大,，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知,、決定,、決議、請示,、報告,、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍,。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項;

④ 公布公司性的重大開發(fā),、項目、經(jīng)營管理,、政治工作,、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文,、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃,、請示報告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目,、人事勞資,、物資供應(yīng)、科研,、基建,、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中,，有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件、工藝修改,、審批工作,、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項,，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,，一般不用公司文件發(fā)布,。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文,，不備查考,，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要,。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查),，不用公司名義發(fā)文,。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報告,、申請的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報告,、指示、決定,、決議,、通報、紀(jì)要,、重要通知,、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計,、季度,、年度報表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會,、公司管理委員會,、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié),、決議,、發(fā)言、簡報,、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信,，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告,、指示記錄,，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動,、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料,。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料,，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱,、作者、時間順序,，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批復(fù),、正本,、底稿、主件,、附件收集齊全,，保持文件、材料的完整性,。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作、重要會議形成的文件材料,，要及時立卷歸檔,。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完,。6月份正式向檔案館(室)移交,，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余,、重復(fù),、過時和無保存價值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊,，并按上級有關(guān)規(guī)定,，辦理申請銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。

辦公耗材管理通知篇六

第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理，維護(hù)金融秩序,，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定,，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理,，適用本辦法,。

第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。

票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律,、行政法規(guī)的規(guī)定,，不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動,，行使票據(jù)權(quán)利,，履行票據(jù)義務(wù)。

第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù),。

第六條銀行匯票的出票人,，為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行,。

第七條銀行本票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行,。

第八條商業(yè)匯票的出票人,，為銀行以外的企業(yè)和其他組織。

向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,，必須具備下列條件：

(一)在承兌銀行開立存款賬戶;

(二)資信狀況良好,，并具有支付匯票金額的可靠資金來源。

第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,，必須具備下列條件：

(一)與出票人具有真實的委托付款關(guān)系;

(二)具有支付匯票金額的可靠資金,。

第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人，必須具備下列條件：

(一)在銀行開立存款賬戶;

(二)與出票人,、前手之間具有真實的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,。

第十一條支票的出票人,，為在經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行,、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個人,。

第十二條票據(jù)法所稱"保證人",，是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人,、其他組織或者個人。

國家機(jī)關(guān),、以公益為目的的事業(yè)單位,、社會團(tuán)體、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是,，法律另有規(guī)定的除外,。

第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,，為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

銀行本票上的出票人的簽章，為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

銀行匯票專用章,、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,，為該單位的財務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

第十五條支票上的出票人的簽章，出票人為單位的,，為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個人的,，為與該個人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章。

第十六條票據(jù)法所稱"本名"，是指符合法律,、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名,。

第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，票據(jù)無效;背書人,、承兌人,、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,，其簽章無效,，但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。

第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人",，是指根據(jù)付款人的委托,，代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社,。

第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的,，失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時通知付款人或者代理付款人掛失止付。

失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時,，應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章,。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項：

(一)票據(jù)喪失的時間和事由;

(二)票據(jù)種類、號碼,、金額,、出票日期、付款日期,、付款人名稱,、收款人名稱;

(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法,。

第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,，應(yīng)當(dāng)立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的,，自第13日起,，掛失止付通知書失效。

第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,，已經(jīng)依法向持票人付款的,，不再接受掛失止付。

第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的,，銀行,、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼，作為支付支票金額的條件,。

第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定,，在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項。保證人為出票人、付款人,、承兌人保證的,，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項;保證人為背書人保證的，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項,。

第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),，任何單位和個人不得凍結(jié)票據(jù)款項;但是，法律另有規(guī)定的除外,。

第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收",，是指持票人在票據(jù)的正面簽章，表明持票人已經(jīng)獲得付款,。

第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的,，持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。

第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項：

(一)被拒絕承兌,、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項;

(二)拒絕承兌,、付款的事實依據(jù)和法律依據(jù);

(三)拒絕承兌、付款的時間;

(四)拒絕承兌人,、拒絕付款人的簽章,。

票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項：

(一)所退票據(jù)的種類;

(二)退票的事實依據(jù)和法律依據(jù);

(三)退票時間;

(四)退票人簽章。

第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指：

(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人,、付款人死亡的證明;

(二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人,、付款人逃匿的證明;

(三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。

第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項,、第七十一條第一款第(二)項規(guī)定的"利率",，是指中國人民銀行規(guī)定的流動資金貸款利率。

第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一,，情節(jié)輕微,，不構(gòu)成犯罪的，由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰,。

第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票,，不以騙取財物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金,。

第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守,，對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款,、保證或者貼現(xiàn)的,，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過,、撤職或者開除的處分;造成重大損失,，構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù),，故意壓票,、拖延支付的，由中國人民銀行處以壓票,、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,、記過、撤職或者開除的處分,。

第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定,，擅自印制票據(jù)的，由中國人民銀行責(zé)令改正,，處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,，中國人民銀行有權(quán)提請有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

第三十五條票據(jù)的格式,、聯(lián)次、顏色,、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制,，由中國人民銀行規(guī)定。

中國人民銀行在確定票據(jù)格式時,，可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實際需要,，在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。

第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行,。

辦公耗材管理通知篇七

按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,，加強(qiáng)公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度,。

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé),。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),，厲行節(jié)約,。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材,、易損配件,、辦公家具等。辦公耗材包含：筆,、刀,、紙、墨水、筆記本,、復(fù)寫紙,、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含：墨盒,、硒鼓,、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌,、椅,、沙發(fā)、文件柜等,。

三,、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1,、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、橡皮,、文具刀、尺子,、墨水,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水(膠棒)、釘書釘,、回形針,、大頭針、燕尾夾,、雙面夾,、橡膠手套等。

2,、個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,，如有所需，另行申報,。

各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,，由個人負(fù)責(zé)。

(二)部室所需用品

1,、部室所需用品包括：復(fù)印紙,、打印紙,、墨盒、硒鼓,、鼠標(biāo),、辦公桌、椅,、沙發(fā),、文件柜等。

2,、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報,。

四、其它規(guī)定

1,、部室使用的辦公家具桌,、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管,，公用文件柜由使用部門指定專人管理,，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,，統(tǒng)一登記,、存檔。每年核對1次,。

2、職工如有調(diào)動,，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù),。

辦公耗材管理通知篇八

一,、目的 ：

為了加強(qiáng)就餐管理，保證就餐秩序,，營造一個溫馨,、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,，特制定本規(guī)定,。

二、適用范圍：

成都卡美多鞋業(yè)有限公司所有部門,。

三,、責(zé)任人：

現(xiàn)場干部、企管部,。

四,、就餐規(guī)定

1,、定時定點(diǎn)就餐

1.1 就餐時間如下，夏季與冬季的就餐時間切換以辦公室通知為準(zhǔn),。

夏季 早飯7：00-7:40午飯11：50-12：20晚飯17：20-17：50

1..2 就餐的員工必須按規(guī)定時間就餐,，非就餐時間不得進(jìn)入餐廳，更不得提前就餐,。

1.3因會議或其他事情影響正常開餐時間的辦公室要提前通知食堂,，做好提前或推遲開餐時

間(超過公司上班員工總數(shù)的50%方可提前或推遲開餐時間，其他情況一律按照正常時間開餐),，如果公司放假(休班)要提前通知食堂,，做好其他各項準(zhǔn)備。

1.4公司指定就餐地點(diǎn)為食堂,，不允許將飯菜帶出食堂,。

2、 排隊就餐制

2.1,、所有員工須按照先后順序排隊打飯,，不得插隊。否則,，后勤人員有權(quán)拒絕盛飯,，通知企管部進(jìn)行處理。

辦公耗材管理通知篇九

一,、目的

為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用成本,，特制訂本制度,。

二、適用范圍

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門,。

三,、出差管理

1、員工因公出差,，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。

2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。

四,、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。

1、員工出差使用交通工具為火車,、汽車,、輪船等普及工具。

2,、特殊情況,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī),。

3,、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

4,、市場交通工具應(yīng)使用公交車,、中巴等，如因特殊情況,，可以乘出租車,，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5,、員工出差期間,，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),，如郵電費(fèi),、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,，實報實銷。

7,、辦事處主任,、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi),，實報實銷,。

五、備用金管理

1,、根據(jù)工作需要,，員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實際城要確定,，由總經(jīng)理簽批,。

2,、備用金借支后應(yīng)及時沖帳，備用金占用時間應(yīng)不超過15天,，如遇特殊情況不能按時沖帳,，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,，但最長不可超一個月,。

3、對于長期占用備用金的,，財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金,。

六,、報銷管理

1、駐外人員原則上每月報銷一次,，各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核,。

2、費(fèi)用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,，不符合標(biāo)準(zhǔn),，或填報單據(jù)不符、金額不符,、重復(fù)報銷,，一律退回業(yè)務(wù)人員。

3,、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法：

差旅費(fèi)報銷單

a,、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報銷單》單上的要求填寫。

b,、粘貼注意事項：將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報銷單

a,、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫,。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

等(不含差旅費(fèi)),。

b,、粘貼注意事項：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票,，需事先向財務(wù)說明情況,。或以其他票據(jù)充抵,，但需要票據(jù)背面注明情況,。

c,、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷,。

此制度適用于公司全體員工,，本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。

辦公耗材管理通知篇十

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了消防值班室管理的基本規(guī)則,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于光大能源環(huán)保(蘇州)有限公司消防值班室的管理,。

2 規(guī)范性引用文件

dl408-1991 電業(yè)安全工作規(guī)程

dl5009.1-20xx 電力建設(shè)安全工作規(guī)程

電安生[1994]227號 電業(yè)安全工作規(guī)程(熱力和機(jī)械部分)

q/snb20xx-20xx 企業(yè)綜合管理考核

3 管理內(nèi)容與方法

3.1值班人員進(jìn)入崗位應(yīng)穿統(tǒng)一工作服，佩帶胸卡,。

3.2值班人員必須遵守各項規(guī)章制度,，不離崗、不竄崗,。

3.3值班人員應(yīng)思想集中,，不準(zhǔn)與他人閑談與生產(chǎn)無關(guān)事宜。

3.4在值班室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，設(shè)“禁止吸煙”標(biāo)示牌,。

3.5無關(guān)人員不得進(jìn)人控制室，也不得在休息室內(nèi)休息,、聊天,。

3.6值班記錄應(yīng)書寫清楚、字跡端正,、內(nèi)容正確,、記錄不得任意涂改，并放在規(guī)定 的地方,。

3.7值班室保持清潔整齊,，物品擺放整齊，實行定置管理,。

3.8表盤上的重要設(shè)備開停按鈕應(yīng)加防護(hù)罩,。

3.9表盤及值班室地坪必須每班進(jìn)行清潔工作、吸塵,、清揩,，保持表計清晰，盤面 清潔,，見本色。

3.10外單位參觀人員應(yīng)由專人陪同,，佩帶參觀證,。對參觀人數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4 檢查與考核

4.1 本規(guī)定的執(zhí)行情況,，由生產(chǎn)副總經(jīng)理牽頭,，運(yùn)行部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查與考核,。

4.2 對未認(rèn)真履行職責(zé)、未按管理流程工作,、未達(dá)到管理要求的部門和個人按q/snb20xx-20xx規(guī)定進(jìn)行考核,。

辦公耗材管理通知篇十一

為了保護(hù)職工的生命安全和身體健康，給在食堂就餐的職工提供一個良好的就餐環(huán)境,，根據(jù)國家,、省,、市產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項整治行動精神,，結(jié)合公司職工食堂實際，制定本辦法,。

一,、就餐人員的范圍：原則上為公司在冊員工本人。

二,、由于接待能力非常有限,，同時考慮到公司人員的公共衛(wèi)生安全，禁止將食品帶出餐廳,。

三,、按公司規(guī)定的作息時間就餐，午餐12：00—12:40;晚餐6：00—6：40,。因工作原因提前或延遲就餐時間,，需要提前與辦公室聯(lián)系，以便通知食堂準(zhǔn)備和安排,。

四,、一人一卡，刷卡就餐,。

五,、公司員工食堂餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫定為每餐10元。公司以就餐卡的形式給予每位員工每月400元的用餐補(bǔ)助,，可在公司員工食堂及小賣部消費(fèi),。用餐補(bǔ)助以一季度為周期，每季度清零,。長期外出培訓(xùn)暫不發(fā)放用餐補(bǔ)助,。

六、愛護(hù)食堂的公共設(shè)備,、設(shè)施,，不得在桌椅、門窗、墻壁上有意涂畫,，不得扔,、踢、踏,、踩食堂餐飲用具及公用設(shè)施,。對于損壞餐具及公共設(shè)備、設(shè)施者,，照價賠償,。

七、在食堂就餐時,，要講文明,、用語禮貌、相互謙讓,。養(yǎng)成自覺排隊的良習(xí)慣,，自覺維護(hù)食堂的就餐秩序，不喧鬧,、不爭吵,、不擁擠、不插隊,。做到文明就餐,。

八、保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,，不隨地吐痰,，不亂潑臟水，不亂扔廢

棄物,，將剩菜,、剩飯倒入指定地點(diǎn)，保持食堂環(huán)境干凈,、整潔,。

九、各部門需安排專人統(tǒng)計本部門用餐人數(shù),。3月9日之前報送辦公室,。

十、根據(jù)自己需要領(lǐng)取食品,，樹立節(jié)約光榮,，浪費(fèi)可恥的意識。 十一,、職工就餐時可自帶餐具,，就餐后應(yīng)自覺將所用餐具清洗干凈并放到指定地點(diǎn),。

十二、未經(jīng)食堂工作人員許可,，任何人不得進(jìn)出食堂工作間、操作間及庫房,。

十三,、尊重食堂職工的勞動，理解食堂職工的工作,，積極配合食堂共同做好餐飯工作,。

十四,、對食堂工作和菜品有意見,、建議，可向辦公室提出,，以便使食堂不斷提高飯菜質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

辦公耗材管理通知篇十二

一范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了禁煙的基本原則,、區(qū)域劃分,、管理權(quán)限和獎罰等。

二基本原則

1,、為嚴(yán)格火種管理,，杜絕和減少火災(zāi)、爆炸事故的發(fā)生,，各級領(lǐng)導(dǎo),，全公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴(yán)禁吸煙的決定》。

2,、全公司各部門應(yīng)加強(qiáng)禁煙的管理,，采取有效措施,，各級領(lǐng)導(dǎo)要把禁煙工作列入議事日程,。

3,、各級領(lǐng)導(dǎo)、外來一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,，違反者一視同仁,。

三、禁煙范圍的劃分

為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工,，允許在室內(nèi)吸煙,，做好防火安全工作,，不準(zhǔn)將煙帶丟在室外，人走煙滅,。

四禁煙的管理權(quán)限

1,、安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度,。日常檢查管理,，違章罰款處理工作，由公司辦公室負(fù)責(zé),。

2、辦公室應(yīng)把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容,，經(jīng)常開展對全公司員工,、干部進(jìn)行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作。

3,、工會協(xié)同辦公室監(jiān)督,、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育，要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評比文明班組和勞動保護(hù)監(jiān)督之一,。

4,、各部門要嚴(yán)格落實措施，認(rèn)真做好禁煙教育和禁煙的日常工作,。

5,、外來人員(參觀、學(xué)習(xí),、聯(lián)系業(yè)務(wù),、檢修施工、臨時工,、檢查,、指導(dǎo)工作等)應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，有關(guān)部門接待人應(yīng)向外來客人交代本規(guī)定的內(nèi)容,。

五.獎罰

1,、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者，第一次罰款50元,，屢次違章吸煙及情節(jié)嚴(yán)重者,，依據(jù)消防法等有關(guān)規(guī)定從重處置執(zhí)行。

2,、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,，對所在部門或個人處以每只10元的罰款,。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎懲條列有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰。

3,、離崗吸煙者,，按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎懲條列》有關(guān)規(guī)定條例處罰。

4,、各級領(lǐng)導(dǎo)在禁煙中應(yīng)以身作則,，違反規(guī)定者加重處罰。

5,、各級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行禁煙制度不力，發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報和為違反者以各種理由說情的,，要追究管理責(zé)任,，并扣當(dāng)月崗位責(zé)任工資20~50%或罰款。

6,、對違反本規(guī)定者,，人人有權(quán)制止監(jiān)督、檢舉,，對檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎勵,。

7、罰款費(fèi)用可用于獎勵對安全,、消防工作有貢獻(xiàn)的人員和部門,，具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批。

辦公耗材管理通知篇十三

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化,、程序化,、提高建章立制的質(zhì)量，依據(jù)公司章程,，結(jié)合公司實際,，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,，是指公司針對生產(chǎn),、經(jīng)營、技術(shù),、勞動,、管理等各項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。

第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計劃,、起草,、審核、頒布,、解釋,、修改,、備案和廢止等相關(guān)活動。

第四條 制定規(guī)章制度,，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

(一)堅持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,，法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;

(二)堅持從企業(yè)實際出發(fā),，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);

(三)堅持適度超前的原則,，推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;

(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項制度之間沖突和遺漏;

(五)遵循“長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計劃,、適時修訂、定期清理,、統(tǒng)一規(guī)范”的原則,。

第五條 制定規(guī)章制度的要求。

(一)全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性,，也包含制度本身的全面性;

(二)準(zhǔn)確性：規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡潔，條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,、具體;

(三)可操作性：具有操作的相關(guān)流程,，明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;

(四)實際性：切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要;

(五)穩(wěn)定性：能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時間;

(六)服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。

第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理

第六條 公司董事會,、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核,、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán),。

第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門,。其主要職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;

(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;

(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查,、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;

(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;

(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;

(六)組織規(guī)章制度草案論證,、修改、定稿,、報送,、文字審核等工作;

(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善,、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;

(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號,、保管、存檔工作;

(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核,。

第八條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,，其主要職責(zé)是：

(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。

(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審議,。

第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計劃

第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,，整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整,。

第十條 公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度年度計劃,。 第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,，編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計劃。

第十二條 公司部門主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計劃,。

第四章 規(guī)章制度的起草

第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時做出專門說明。

第十四條 對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,，綜合管理部協(xié)助。

第十五條 規(guī)章制度的起草,，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：

(一)收集資料,，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;

(二)調(diào)查研究,，提出解決問題的辦法、措施;

(三)撰寫草案;

(四)將草案送相關(guān)部門,、控股公司征求意見,。涉及員工利益的，還需征求員工代表意見;

(五)匯總意見,，修改草案,。

第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

(一)目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容。

(二)適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位),、人員,、事項和活動。

(三)職責(zé)：規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限,。

(四)制度規(guī)范的內(nèi)容,、要求與程序，對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求,。

(五)相應(yīng)活動,、事項的詳細(xì)流程，附相關(guān)的工作流程圖,。

(六)支持性文件和相關(guān)記錄,、圖表，包括與本制度相關(guān)的支持性文件,、規(guī)定,，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格,、單據(jù)等,。

(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任,。

(八)制度的實行時間及有效期限。

第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章,、條,、款、項,、目結(jié)構(gòu)表達(dá),，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá)。章,、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述,。

第十八條 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀，對制度草案提出意見,。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查,。

第十九條 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后,，報部門主管副總經(jīng)理審核,。

第五章 審查、批準(zhǔn)

第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,，起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),，經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理簽字后，將草案及審批表送綜合管理部審查,。

第二十一條 綜合管理部對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查：

(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);

(二)草案結(jié)構(gòu),、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;

(三)是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則;

(四)提交公司法律顧問進(jìn)行法律審核。

第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,，由綜合管理部報本部門主管副總經(jīng)理審核,，并報總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實行，須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負(fù)責(zé)報送董事會審批后下發(fā)實行,。

第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,，由綜合管理部負(fù)責(zé)編號、印刷,、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,，由本部門編寫、印刷,、發(fā)放,。

第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,，試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,，正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。

第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門應(yīng)送綜合管理部備案,。

第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級人員必須嚴(yán)格遵守,。

第六章 修訂與廢止

第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,，規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,，以便適時修訂。

第二十八條 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,，對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,。

第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出，綜合管理部審核,，報總經(jīng)理辦公會審定,。經(jīng)董事會批準(zhǔn)實施的規(guī)章制度，其修訂和廢止報董事會審定,。

第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,，應(yīng)進(jìn)行修正。

(一) 規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的,。

(二) 規(guī)定事項局部已不適用的,。

(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。

(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的,。

(五) 同一事項所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突矛盾的,。

(六) 所涉及的部門名稱,，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的,。

第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,，應(yīng)予以廢止。

(一) 規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；虿环?。

(二) 已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。

(三) 同事項已有新規(guī)定并已公布施行的,。

(四) 規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,，或因情勢變遷，已無繼續(xù)施行必要的,。

(五) 其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的,。

第七章 附則

第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會負(fù)責(zé)認(rèn)定。

第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)通過之日起實施,。

辦公耗材管理通知篇十四

為保證學(xué)生宿舍熱水的正常供應(yīng),，確保供熱設(shè)施的完好,，杜絕水資源浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定,。

一,、使用方法

1、將ic卡插入熱水扣費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū),，熱水扣費(fèi)機(jī)將顯示ic卡內(nèi)余額,，學(xué)生宿舍熱水實行流量收費(fèi)，當(dāng)水溫低于280c將不扣費(fèi),，熱水單價按0.035元/升計費(fèi),，打開熱水開關(guān)(混水閥)出熱水，熱水扣費(fèi)水表將根據(jù)熱水使用量顯示扣費(fèi)金額,。

3,、熱水使用過程中停電或ic卡離開扣費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū)，熱水將停止供應(yīng),。

4,、熱水溫度為450c以上，請不要直接使用,，以防燙傷,，必須經(jīng)冷水混合后調(diào)節(jié)到適合的溫度才能沐浴。

5,、ic卡可在任何一臺熱水扣費(fèi)機(jī)中使用,，卡內(nèi)的熱水消費(fèi)金額不能辦理掛失，學(xué)生需妥善保管好ic卡,，防止他人盜用,，因ic卡遺失或保管不善造成的損失由本人負(fù)責(zé)。

二,、相關(guān)要求

1,、愛護(hù)宿舍內(nèi)的供熱設(shè)施，保證供熱設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

2,、自覺養(yǎng)成良好的沐浴習(xí)慣，注意節(jié)約用水,。

3,、供熱設(shè)施由后勤管理處水電管理中心負(fù)責(zé)管理和維修，若出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)及時報修,，不得擅自增設(shè)、改裝、拆卸供熱設(shè)施,。

4,、供熱扣費(fèi)水表的電源插座為專用插座，嚴(yán)禁撥出或在插座上使用其它電器,。

5,、注意扣費(fèi)水表防潮，嚴(yán)禁用水直接沖洗,。

6,、宿舍供水設(shè)施若出現(xiàn)人為損壞，由損壞者負(fù)責(zé)賠償,，不能確認(rèn)損壞者的由該宿舍學(xué)生連帶賠償,，凡故意破壞供熱設(shè)施的按破壞公物給予處分。

以上規(guī)定請同學(xué)們遵照執(zhí)行

右江民族醫(yī)學(xué)院后勤管理處水電管理中心